Отпускные за сколько дней

Содержание

Специфика расчета

Формула расчета того, как оплачивается отпуск, напрямую зависит от следующего фактора – отработан ли расчетный период полностью либо частично.

Для сотрудников, чей отпуск рассчитывают в календарных днях (а это большинство работников организаций) и предшествовавшие отпуску 12 месяцев отработаны в полном объеме, формула для определения размера среднего заработка будет выглядеть так:

Величина 29,3 представляет собой среднемесячное количество дней в году. Данный расчет регламентирован пунктом 10 Положения и статьей 139 ТК РФ.

Если же период до оформления отпускных отработан лишь частично, бухгалтер-расчетчик применит иную формулу расчета. А именно:

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах. Причем для каждого такого периода величину рассчитывают отдельно, исходя из следующей пропорции:

Так нужно считать в тех месяцах, в которых у сотрудника имели место исключаемые периоды. К ним относят:

  • отпуска;
  • командировки;
  • время вынужденной нетрудоспособности;
  • иные аналогичные промежутки.

Все исключения поименованы в пункте 5 Положения.

Как только рассчитана величина среднего заработка конкретного работника, можно приступать к определению размера отпускных согласно пункту 9 Положения. Для этого подойдет такая формула:

Посмотрим на конкретном примере, как оплачивается отпуск по ТК РФ.

Учет премий при расчете среднего заработка

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Квартальные

Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.

Годовые

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

За выслугу лет и стаж работы

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.

Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:

  • в течение периода расчета;
  • приходятся на более поздний период;
  • сделаны сразу перед отпуском;
  • по его окончании.

Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать.

ПРИМЕР 1

Рассмотрим учет разных премий в формировании базового заработка для расчета отпускных секретарю Гулькиной.

Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2018. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2017 – 31.05.2018 и он ею отработан в полном объеме.

В четвертом месяце 2018 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.

Сформируем средний заработок для оплаты отпуска Гулькиной. В ее случае оплата отпуска производится исходя из следующих начислений: целиком двух премий – годовой и квартальной, а также одной выплаты за март.

Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.

ПРИМЕР 2

Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2018. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2017 по 30.04.2018. Она его полностью отработала.

13.05.2018 ей выдана премия по результатам работы в 2017 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.

Если указанная премия за предыдущий год была поставлена к начислению уже после выхода Новиковой из отпуска, то бухгалтер-расчетчик делает пересчет ранее выданных отпускных в сторону их увеличения и доплачивает сотруднику недостающую сумму.

Учет премий, когда расчетный период отработан частично

В этом случае оплату отпуска производят двумя основными способами:

  1. Если поощрение назначено уже с учетом отработанного времени, то учесть его следует в полном объеме, даже если у сотрудника были пропуски в работе.
  2. Если премия не берет во внимание отсутствие сотрудника, то учесть ее следует пропорционально фактически отработанному периоду.

В расчетах поможет следующая формула:

Основанием для ее использования служит такая нормативная база:

  • пункт 15 Положения;
  • письмо № 14-1/В-847 Минтруда;
  • письмо № 2337-17 Минздравсоцразвития.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск.

Его продолжительность составляет 28 дней, но период может быть увеличен.

Перед уходом на заслуженный отдых, человек начинает задаваться вопросом, когда по закону перечисляются отпускные?

Чтобы знать свои права и обеспечить их надлежащее исполнение, работник должен внимательно изучить все нюансы выполнения начислений.

Обязанность работодателя

Ответственность за начисление отпускных ложится на работодателя. Он обязан:

  • учесть количество дней, которые специалист проработал перед отпуском;
  • произвести расчет суммы для выплаты;
  • своевременно перевести деньги на счет специалиста.

Специалист, уходящий в отпуск, может самостоятельно проверить честность работодателя и высчитать размер положенной суммы.

Величина денежных средств, которые получит работник, зависит от количества дней, отработанных сотрудником.

Кроме того, работодатель учитывает наличие:

  • больничных листов за период;
  • выходных, которые сотрудник брал за свой счет;
  • стимулирующих выплат.

Работодатель может принять во внимание и другие факторы, влияющие на размер отпускных. Однако все они должны быть зафиксированы в действующем законодательстве.

Если работник поймет, что его права ущемляются, он может обратиться в суд.

Количество дней

Перед следующим отпуском специалист должен отработать 12 месяцев. Локальные документы предприятия могут устанавливать другой срок.

Однако работодатель не может по собственному желанию увеличить период, зафиксированный в Трудовом кодексе.

При расчете отпускных работодатель не учитывает дни:

  • забастовок или акций протеста;
  • простоев;
  • временной нетрудоспособности;
  • оплачиваемых командировок.

Вышеперечисленные события в стаж не входят. Если одно или несколько из них присутствовали в графике сотрудника, ему потребуется отработать больше 12 месяцев перед очередным отпуском.

Заявление

Чтобы отправиться в отпуск и получить полагающиеся денежные средства, человек, занимающий должность, должен написать заявление. Бланка для составления документа не предусмотрено.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы. Бумагу необходимо предоставить за 14 дней до предполагаемого ухода в отпуск.

Образец заявления на ежегодный отпуск .

Сумма

Сумма, которую работник получит за отработанный период, складывается из величины средней заработной платы за этот срок.

Занимаясь расчетом отпускных в 2019 году, работодатель должен учесть все денежные средства, которые были выданы работнику в качестве премий, вознаграждений и иных поощрений. Однако законодательство позволяет не учитывать суммы, которые были выплачены в качестве социальной поддержки.

К ним относятся:

  • материальная помощь;
  • оплата затрат на транспорт до работы;
  • премии, которые не были включены в заработную плату;
  • проценты, полученные от акций и вкладов;
  • денежные поощрения, выданные за успех в научной деятельности.

Расчет отпускных осуществляется по формуле: средний дневной заработок = зарплата: (1 год * 29,4)

Формула используется, когда человек полностью отработал весь период. Однако на практике такое случается редко.

В этом случае необходимо воспользоваться другим методом расчета:

средний дневной заработок = зарплата: (количество месяцев, которые были полностью отработаны * 29,3 + (29,3 : количество дней в месяце, который был отработан не полностью, * дни, которые специалист провел на работе)

Выполнив вычисление, работодатель получит средний дневной заработок. Получившееся значение необходимо умножить на общее количество дней, которые были предоставлены специалисту в качестве отпуска. Итоговое значение и является той суммой, которую работодатель должен начислить работнику, отправляющемуся на отдых.

Когда по закону перечисляют отпускные работнику?

Чтобы не допустить нарушения своих прав, сотрудник организации должен их знать. Работодатели часто перечисляют отпускные в тот срок, когда им удобно.

Однако в действующем законодательстве четко прописан период, когда должны перечислить отпускные.

За сколько дней?

Выплата отпускных должна быть осуществлена за 3 дня до предполагаемого выхода человека в отпуск. Срок исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.

Если этот день выпадает на выходной или праздник, денежные средства должны быть перечислены заранее.

Работодатель должен учитывать, что работник должен получить деньги в установленный срок. Если известно, что банковская структура не будет работать перед праздником, перечисление отпускных должно быть выполнено на 1 день раньше.

Размер отпускных высчитывается по специальной формуле.

Когда перечислять алименты с отпускных? Смотрите .

До или после отпуска?

В отличие от заработной платы, которая начисляется строго за отработанный период, отпускные должны быть переведены на счет специалиста до отправки в отпуск.

Как выдаются?

Денежные средства, выплачиваемые в качестве отпускных, выдаются специалисту из фонда заработной платы. Он должен быть сформирован в каждом предприятии.

Материальная помощь

Решением руководства компании работнику могут быть выданы единовременные надбавки к заработной плате, представленные в виде материальной помощи.

Она может компенсировать оздоровительные выплаты или выдаваться:

  • всем работникам компании;
  • лучшему специалисту предприятия;
  • человеку, показавшему высокие результаты за отработанный период;
  • работнику, у которого отсутствуют нарушения.

Специалист, получающий единовременную выплату, должен помнить, что она не учитывается при подсчете отпускных.

При уходе в декрет

Согласно действующему законодательству, каждая женщина имеет право взять отпуск в связи с беременностью и родами.

Перед этим сроком будущая мама наделена правом воспользоваться обычным трудовым отпуском.

Она может взять его:

  • до ухода в отпуск по беременности и родам;
  • после его окончания;
  • после завершения периода, предоставляемого для ухода за ребенком.

Период трудового отпуска и размер начислений исчисляются на общих основаниях.

Если молодая мама не воспользовалась положенным отдыхом, она может рассчитывать на компенсацию.

Расчет отпускных после декрета имеет свои особенности.

Берут ли подоходный налог с отпускных? Читайте .

Как насчитываются отпускные деньги? Подробности в этой статье.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

  • Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
  • Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
  • В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

  1. Как считать 3 дня?
  2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Но, если такое нарушение все-таки произошло, либо происходит на предприятии, то следует помнить о том, что при нарушении сроков выплаты отпускных, для работодателя уготовлена ответственность: материальная, уголовная и административная.

Материальную ответственность работодателя предусматривает ст.236 ТК РФ. Она гласит о том, что за задержку заработной платы, отпускных выплат, выплат при увольнении и т.п., организация обязана выплатить работнику денежную компенсацию. Такая компенсация может быть предусмотрена в трудовом, либо коллективном договорах, и может составлять, в принципе, любую согласованную с работниками сумму.

Но есть одно важное «но»: компенсация за задержку выплат не может быть рассчитана меньше, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день фактической выплаты отпускных за каждый день просрочки. Просрочка выплаты отпускных считается со следующего дня после положенного срока и заканчивается днем фактической выплаты (включая этот день).

Сроки выплаты отпускных работнику должны точно соблюдаться, особенное внимание необходимо уделить дням, выпадающим на выходные и праздники, поскольку материальную ответственность работодатель понесет в любом случае, несмотря на то, виноват ли в данной задержке он сам, либо какие-то независящие от него обстоятельства.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2019 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Как рассчитывается отпуск

Рас­чет­ный пе­ри­од может быть от­ра­бо­тан со­труд­ни­ком пол­но­стью или не пол­но­стью. В за­ви­си­мо­сти от этого при­ме­ня­ют­ся раз­ные фор­му­лы рас­че­та сред­не­го за­ра­бот­ка для от­пус­ка.

Если пе­ри­од от­ра­бо­тан пол­но­стью и от­пуск предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку в ка­лен­дар­ных днях, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток опре­де­ля­ет­ся так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это сред­не­ме­сяч­ное число ка­лен­дар­ных дней в году.

При не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де ис­поль­зу­ет­ся дру­гая фор­му­ла:

В свою оче­редь по­след­ний по­ка­за­тель – число от­ра­бо­тан­ных дней в не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цах – опре­де­ля­ет­ся с уче­том про­пор­ции от­дель­но для каж­до­го та­ко­го ме­ся­ца.

Фор­му­ла, учи­ты­ва­ю­щая не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ные ме­ся­цы, ис­поль­зу­ет­ся в том слу­чае, если в рас­чет­ном пе­ри­о­де ра­бот­ни­ка были ис­клю­ча­е­мые пе­ри­о­ды: от­пус­ка, ко­ман­ди­ров­ки, пе­ри­о­ды вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и т.д. (п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

Опре­де­лив сумму сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, можно рас­счи­тать и сумму от­пуск­ных (п. 9 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

При­мер 1. Рас­чет от­пуск­ных при пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Ме­не­дже­ру Са­фо­но­ву А.Н. в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков с 21 мая 2019 года дол­жен быть предо­став­лен оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск на 14 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2017 года по 30 ап­ре­ля 2019 года. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 516 000 руб.

Ре­ше­ние.

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма от­пуск­ных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

При­мер 2. Рас­чет от­пуск­ных при не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Вос­поль­зу­ем­ся усло­ви­ем преды­ду­ще­го при­ме­ра и пред­по­ло­жим, что Са­фо­нов А.Н. с 11 по 13 ок­тяб­ря 2017 года был в ко­ман­ди­ров­ке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на боль­нич­ном. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 509 000 руб.

Ре­ше­ние.

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в ок­тяб­ре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма от­пуск­ных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

  • основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
  • размеры и основания удержаний, если они были;
  • денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

  • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
  • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  • кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • работник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

Расчет и начисление

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

Если отпуск не заработан, должны ли его компенсировать? Читайте об увольнении во время испытательного срока.

Сколько процентов налога на прибыль должен платить предприниматель? Смотрите .

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

∑ — суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

Работнику

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

  1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
  2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

  • тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
  • одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2019 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Предприниматель менее ограничен в процедуре денежного обращения. Читайте, может ли ИП снять деньги с расчетного счета.

Отпуск при работе по совместительству должен быть предоставлен каждому работнику. Об условиях узнайте в статье.

Ликвидация ООО с единственным участником не имеет принципиальных отличий. Смотрите, как оформляется процедура.

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

Предыдущая статья: Как рассчитать зарплату по окладу? Следующая статья: Расчетный листок по зарплате: расшифровка