Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет

Требования к ответственному за ведение бухучета

Квалификационные требования к лицу, претендующему на позицию, подразумевающую выполнение функций по ведению бухучета, зависит от правового статуса и отраслевой принадлежности предприятия.

Так, в соответствии с п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ главный бухгалтер, оформляемый на работу в АО, страховую фирму, НПФ, управляющую финансовую компанию и иные фирмы, которые участвуют в торгах (но не являются банками), должен соответствовать одному из следующих квалификационных требований:

  • наличие высшего образования в сфере бухучета и аудита, а также стажа работы на должности, связанной с ведением бухучета, длительностью не менее 3 лет из 5, предшествующих назначению на позицию ответственного за бухучет;
  • наличие высшего образования по любой специализации, а также стажа работы, связанной с бухучетом, длительностью не менее 5 лет из 7, предшествующих назначению.

Кроме того, в обоих случаях у бухгалтера не должно быть неснятой либо непогашенной судимости за экономические преступления.

Отдельные квалификационные требования установлены для главного бухгалтера банковской организации (п. 7 ст. 7 закона № 402-ФЗ).

В общем случае руководителю фирмы или менеджеру по кадрам, оформляющему главного бухгалтера на работу, следует ориентироваться на квалификационные требования, установленные профстандартом «Бухгалтер», утвержденным приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Нарушение бухгалтером трудовых обязанностей: последствия

Если главный бухгалтер нарушит свои обязанности, типичные для его должности, он может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым, административным и уголовным законодательством.

К ответственности по трудовому законодательству главный бухгалтер может быть привлечен на основании:

  • ст. 192 ТК РФ (возможные санкции — замечание, выговор, увольнение);
  • п. 9 ст. 81 ТК РФ (возможная санкция — увольнение);
  • ст. 243 ТК РФ (возможная санкция — взыскание компанией компенсации за материальный вред).

Положения ст. 192 ТК РФ могут быть применены работодателем в случае прямого неисполнения бухгалтером обязанностей, установленных трудовым договором или его должностной инструкцией.

Нормы п. 9 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе применить, если бухгалтер примет то или иное решение, которое повлечет за собой ущерб имуществу фирмы либо неправомерное использование данного имущества.

Санкции, предусмотренные ст. 243 ТК РФ, могут быть применены в отношении главного бухгалтера, если он:

  • нанес компании материальный ущерб по причине неисполнения обязанностей;
  • допустил недостачу материальных ценностей, которые были ему вверены;
  • причинил ущерб фирме умышленно;
  • причинил ущерб в фирме под воздействием алкоголя, наркотиков;
  • причинил ущерб, совершая преступление, административный проступок;
  • допустил разглашение коммерческой тайны;
  • нанес фирме ущерб вне периода исполнения трудовых обязанностей.

Кроме того, трудовым договором могут быть установлены иные критерии возникновения материальной ответственности главного бухгалтера.

ВАЖНО! Материальная ответственность в полном размере может быть возложена на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что главный бухгалтер в случае причинения ущерба несет материальную ответственность в полном размере, то ответственность за причиненный ущерб может быть взыскана только в размере его среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).

Если говорить об административной ответственности, то, исходя из положений ст. 15.11 КоАП РФ, бухгалтер как должностное лицо в случае грубого нарушения ведения бухучета (в соответствии с критериями, установленными п. 2 ст. 15.11 КоАП РФ) может быть:

  • оштрафован на сумму 5 000–10 000 руб.;
  • оштрафован на сумму 10 000–20 000 рублей или дисквалифицирован на 1–2 года, если нарушение будет повторным.

Главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности на основании ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ. Нормы, установленные данными статьями, применяются, если по причине действий бухгалтера компания была признана уклонившейся от уплаты налогов, страховых взносов. Возможные санкции:

  • штраф;
  • арест;
  • лишение свободы.

Более строгими санкции становятся, если доказано, что преступление совершено несколькими сотрудниками фирмы по предварительному сговору, либо выявлена неуплата налогов в особо крупном размере.

Ответственность по ст. 199 УК РФ главный бухгалтер несет, только если будут доказаны махинации с крупными суммами, осуществленные умышленно или в сговоре с руководителем (пп. 7, 8 постановления пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Нарушения в бухучете: ответственность руководителя или главбуха

Безусловно, просчеты в бухучете могут иметь последствия и для руководителя фирмы. В каких случаях именно он может быть привлечен к ответственности?

В федеральном законодательстве пока отсутствуют нормы, на основании которых можно однозначно разграничить ответственность главного бухгалтера и руководителя организации. Определяющую роль в данном случае играет правоприменительная практика, прежде всего судебная.

Так, в постановлении пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18 высказана позиция, в соответствии с которой разграничение ответственности бухгалтера и руководителя следует осуществлять исходя из разности возложенных на них обязательств: руководитель отвечает за организацию учета, в то время как бухгалтер — за его корректное ведение.

ВАЖНО! Можно сделать вывод, что руководитель в общем случае может нести ответственность за неосуществление или некорректную организацию бухучета. Подобные действия или же, наоборот, бездействие руководителя фирмы могут привести к тому, что именно он, а не главный бухгалтер, будет оштрафован или дисквалифицирован по ст. 15.11 КоАП РФ.

Если допущены просчеты непосредственно в ведении бухучета, правомерно говорить о том, что бухгалтер и директор могут нести совместную ответственность за правовые последствия ошибок или осознанных действий.

Кроме того, формулировки ВС РФ позволяют сделать вывод о том, что отвечать за последствия ошибок в ведении бухгалтерии будет только руководитель, если выяснится, что бухгалтер был вынужден осуществлять незаконные действия вследствие прямого письменного распоряжения руководителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии с п. 8 ст. 7 закона № 402-ФЗ бухгалтер имеет право запросить соответствующее распоряжение по своей инициативе. Например, если посчитает, что вследствие проставления им подписи на том или ином финансовом документе фирме не избежать неприятных последствий.

Так или иначе, следует признать, что разграничение ответственности главного бухгалтера и руководителя фирмы исходя из норм закона и правоприменительной практики — вопрос крайне неоднозначный. Многое зависит от обстоятельств конкретного прецедента, доказательной базы, степени серьезности правонарушения, а также оценки фактов, имеющих отношение к делу, со стороны компетентных исполнительных или судебных органов.

2. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета

  • •Путеводитель по бюджетному учету
  • •1.2. Бюджетные организации и объекты бухгалтерского учета
  • •1.3. Порядок ведения бухгалтерского учета
  • •2. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета
  • •3. Организация бухгалтерского учета
  • •3.1. Оформление первичных учетных документов
  • •3.2. Регистры бухгалтерского учета
  • •3.2.1. Требования к составлению регистров бухгалтерского учета
  • •3.2.2. Формы бухгалтерского учета (книги, журналы, ведомости, описи, карточки)
  • •3.2.3. Формы мемориальных ордеров
  • •3.3. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета
  • •3.4. Порядок хранения документов и передача их в архив
  • •4. Автоматизация бухгалтерского учета
  • •Основные средства (счет 01)
  • •1. Общие положения
  • •1.1. Понятие основных средств
  • •1.2. Активы, которые не относятся к основным средствам
  • •1.3. Инвентарный объект основных средств
  • •1.4. Классификация объектов основных средств
  • •1.5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств
  • •2. Поступление основных средств
  • •2.1. Приобретение основных средств за плату
  • •2.2. Поступление основных средств в результате нового строительства
  • •2.3. Безвозмездное получение основных средств
  • •2.3.1. Получение основных средств по договору дарения или пожертвования
  • •2.3.2. Получение иностранной безвозмездной помощи
  • •2.4. Выявление основных средств в качестве излишков при инвентаризации
  • •3. Внутреннее перемещение, ремонт и текущее обслуживание основных средств
  • •3.1. Внутреннее перемещение основных средств между материально ответственными лицами
  • •3.2. Ремонт и текущее обслуживание основных средств
  • •4. Восстановление основных средств путем реконструкции, (модернизации, реставрации)
  • •5. Переоценка основных средств
  • •5.1. Нормативное регулирование проведения переоценки
  • •5.2. Порядок проведения переоценки основных средств
  • •5.3. Отражение результатов переоценки основных средств
  • •6. Выбытие (реализация, передача, списание) основных средств
  • •6.1. Выбытие основных средств в результате реализации
  • •6.2. Выбытие основных средств в связи с безвозмездной передачей
  • •6.3. Выбытие основных средств вследствие недостачи
  • •6.4. Списание объектов основных средств
  • •7. Нематериальные активы
  • •7.1. Общие положения
  • •7.1.1. Понятие нематериальных активов
  • •7.1.2. Что не относится к нематериальным активам
  • •7.1.3. Инвентарный объект нематериальных активов
  • •7.1.4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета нематериальных активов
  • •7.2. Поступление нематериальных активов
  • •7.2.1. Приобретение нематериальных активов за плату
  • •7.2.2. Безвозмездное получение объектов нематериальных активов
  • •7.2.3. Нематериальные активы, выявленные при инвентаризации как излишки
  • •7.2.4. Принятие к учету имущественных прав на результаты нтд
  • •7.2.5. Принятие к учету созданного в организации веб-сайта
  • •7.3. Выбытие нематериальных активов
  • •Амортизация основных средств (счет 02)
  • •1. Понятие амортизации
  • •2. Объекты начисления амортизации
  • •2.1. Объекты начисления амортизации основных средств
  • •2.2. Объекты начисления амортизации нематериальных активов
  • •3. Установление нормативного срока службы
  • •3.1. Установление нормативного срока службы основных средств
  • •3.2. Установление нормативного срока службы нематериальных активов
  • •4. Способ начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам
  • •5. Расчет годовой суммы амортизации основных средств и нематериальных активов
  • •6. Амортизируемая стоимость основных средств и нематериальных активов
  • •6.1. Порядок определения амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов
  • •6.2. Порядок изменения амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов
  • •6.2.1. Порядок изменения амортизируемой стоимости
  • •Основных средств
  • •6.2.2. Порядок изменения амортизируемой стоимости нематериальных активов
  • •7. Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам
  • •8. Отражение в бухгалтерском учете сумм начисленной амортизации
  • •9. Принятие к учету амортизации по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам
  • •10. Переоценка начисленной амортизации по основным средствам
  • •11. Списание сумм начисленной амортизации при выбытии (списании) основных средств и нематериальных активов
  • •Материальные запасы (счета 03, 04, 05, 06)
  • •1. Общие положения
  • •1.1. Понятие материальных запасов
  • •1.2. Группировка материальных запасов по субсчетам
  • •1.3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета материальных запасов
  • •2. Поступление (приобретение, получение, изготовление) материальных запасов
  • •2.1. Приобретение материальных запасов за плату
  • •2.2. Получение материальных запасов безвозмездно
  • •2.2.1. Получение материальных запасов по договору дарения или пожертвования
  • •2.2.2. Получение иностранной безвозмездной помощи
  • •2.3. Изготовление материальных запасов хозяйственным способом
  • •2.4. Выявление материальных запасов в качестве излишков при инвентаризации
  • •2.5. Поступление материальных запасов, полученных при ликвидации (демонтаже) основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств
  • •3. Переоценка стоимости оборудования к установке
  • •3.1. Порядок проведения переоценки оборудования к установке
  • •3.2. Отражение результатов переоценки
  • •4. Выбытие (продажа, списание) материальных запасов
  • •4.1. Документальное оформление выдачи материалов со склада и их расход
  • •4.2. Списание материальных запасов, использованных на нужды организации
  • •4.3. Реализация материальных запасов
  • •4.4. Выбытие материальных запасов в результате недостачи
  • •4.5. Выбытие материалов в связи с безвозмездной передачей
  • •Отдельные предметы в составе оборотных средств (счет 07)
  • •1. Общие положения
  • •1.1. Понятие отдельных предметов в составе оборотных средств
  • •1.2. Группировка отдельных предметов в составе оборотных средств по субсчетам
  • •1.3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета отдельных предметов в составе оборотных средств
  • •2. Поступление (приобретение, получение, изготовление) отдельных предметов в составе оборотных средств
  • •2.1. Приобретение предметов за плату
  • •2.2. Получение предметов безвозмездно
  • •2.2.1. Получение предметов по договору дарения или пожертвования
  • •2.2.2. Получение иностранной безвозмездной помощи
  • •2.3. Изготовление предметов хозяйственным способом
  • •2.4. Выявление предметов в качестве излишков при инвентаризации
  • •3. Выбытие (продажа, списание) предметов
  • •3.1. Документальное оформление выдачи предметов со склада и их расход
  • •3.2. Списание предметов, пришедших в негодность
  • •3.3. Реализация неиспользуемых предметов
  • •3.4. Выбытие предметов вследствие недостачи
  • •3.5. Выбытие предметов в связи с безвозмездной передачей
  • •Затраты на производство
  • •1.2. Классификация затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг)
  • •1.3. Регистры бухгалтерского учета затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг)
  • •2. Учет затрат на производство
  • •2.1. Общий порядок учета затрат на производство
  • •2.2. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции подсобных хозяйств промышленного характера
  • •2.3. Учет операций подсобных (учебных) сельских
  • •2.3.2. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции растениеводства
  • •2.3.3. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции животноводства
  • •2.4. Учет затрат на выполнение ниоктр по договорам
  • •2.5. Субсчет 084 «Затраты по заготовке и переработке материалов»
  • •Денежные средства (счета 10, 11, 12, 13)
  • •1. Текущие счета по бюджету (счет 10)
  • •1.1. Общая характеристика счета 10 «Текущие счета по бюджету»
  • •1.2. Субсчет 100 «Текущий счет по бюджету»
  • •1.3. Субсчет 101 «Текущий валютный счет по бюджету»
  • •1.4. Субсчет 102 «Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета»
  • •1.5. Субсчет 103 «Текущий счет по взысканным платежам в бюджет»
  • •1.6. Субсчет 104 «Текущий валютный счет по взысканным платежам в бюджет»
  • •1.7. Субсчет 105 «Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет Фонда социальной защиты»
  • •2. Текущие счета по внебюджетным средствам (счет 11)
  • •2.1. Общая характеристика счета 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам»
  • •2.2. Субсчет 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»
  • •2.3. Субсчет 112 «Текущий счет по депозитам»
  • •2.4. Субсчет 114 «Текущий счет по внебюджетным фондам»
  • •2.5. Субсчет 118 «Текущий валютный счет по внебюджетным средствам»
  • •3. Касса (счет 12)
  • •3.1. Субсчет 120 «Касса»
  • •3.1.1. Порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов
  • •3.1.2. Порядок ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
  • •3.1.3. Порядок ведения кассовой книги
  • •3.1.4. Порядок хранения наличных денежных средств
  • •3.1.5. Бухгалтерский учет кассовых операций
  • •3.2. Субсчет 121 «Валютные средства в кассе»
  • •3.2.1. Порядок приема и выдачи наличной иностранной валюты, оформления кассовых документов
  • •3.2.2. Порядок ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте
  • •3.2.3. Порядок ведения кассовой книги
  • •3.2.4. Порядок хранения наличной иностранной валюты
  • •3.2.5. Бухгалтерский учет кассовых операций с иностранной валютой
  • •4. Прочие денежные средства (счет 13)
  • •4.1. Субсчет 130 «Аккредитивы»
  • •4.2. Субсчет 131 «Чековые книжки»
  • •4.3. Субсчет 132 «Денежные документы»
  • •4.4. Субсчет 134 «Финансовые вложения»
  • •Внутриведомственные расчеты по финансированию (счет 14)
  • •1. Общая характеристика счета 14 «внутриведомственные расчеты по финансированию»
  • •2. Субсчет 140 «расчеты по финансированию из бюджета»
  • •3. Субсчет 142 «расчеты по финансированию за счет других бюджетов»
  • •4. Субсчет 143 «расчеты по финансированию капитальных вложений»
  • •5. Субсчет 144 «внутриведомственные расчеты»
  • •6. Субсчет 145 «расчеты по перечислению заемных средств»
  • •Расчеты
  • •1.2. Документы, представляемые в территориальное казначейство для осуществления расчетов
  • •1.2.1. Документы, представляемые в территориальное
  • •1.2.2. Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты расходов по строительству
  • •1.2.2.1. Документы, представляемые в территориальное
  • •1.2.2.3. Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты строительных работ
  • •1.2.2.4. Документы, представляемые в территориальное
  • •1.2.3. Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты работ по ремонту
  • •1.2.4. Документы, представляемые в территориальное
  • •1.2.4.2 Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты расходов по служебным командировкам
  • •1.2.4.3. Документы, представляемые в территориальное казначейство для проведения расчетов по хозяйственным расходам
  • •1.3. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей
  • •1.3.1. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей бюджетных средств с резидентами Республики Беларусь
  • •1.3.2. Особенности расчетов по договору на создание (передачу) научно-технической продукции
  • •1.3.3. Особенности расчетов по иным договорам
  • •1.3.3.1. Оплата расходов по договорам на проведение мероприятий, связанных с занятостью населения
  • •1.3.3.2. Оплата по договорам на профессиональную подготовку (переподготовку) военно-технических специалистов
  • •1.3.3.3. Проведение расчетов по производству геологоразведочных и лесоустроительных работ
  • •1.3.4. Особенности расчетов в порядке плановых платежей
  • •1.3.5. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей бюджетных средств с нерезидентами Республики Беларусь
  • •1.4. Порядок расчетов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета
  • •1.4.1. Порядок оплаты расходов по отводу земельных участков и освоению строительных площадок за счет средств бюджета
  • •1.4.2. Порядок оплаты расходов по проектно-изыскательским работам за счет средств бюджета
  • •1.4.3. Порядок оплаты расходов по строительству за счет средств бюджета
  • •1.4.4. Порядок оплаты работ по капитальному
  • •1.4.5. Особенности оплаты строительных и ремонтных работ при финансировании из нескольких источников
  • •1.5. Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности
  • •1.5.1. Списание дебиторской задолженности
  • •1.5.2. Списание кредиторской задолженности
  • •2. Расчеты с поставщиками и покупателями
  • •2.3. Субсчет 151 «Расчеты по взаимным платежам»
  • •2.4. Субсчет 154 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
  • •2.5. Субсчет 155 «Расчеты с заказчиками по авансам»
  • •3. Расчеты с подотчетными лицами
  • •3.1.2. Правила выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы
  • •3.1.3. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами
  • •3.1.4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами
  • •3.2. Сроки представления отчета об израсходованных суммах
  • •3.2.1. Отчет по суммам, выданным на предстоящие расходы
  • •3.2.2. Отчет по суммам, выданным на расходы, связанные со служебными командировками
  • •3.2.2.1. Выдача аванса в белорусских рублях
  • •3.2.2.2. Выдача аванса в иностранной валюте
  • •3.2.3. Отчет об использовании работником личных денежных средств
  • •3.2.4. Отчет уполномоченного лица (раздатчика)
  • •3.3.2. Принятие к учету материальных ценностей (работ, услуг), приобретенных через подотчетных лиц
  • •3.4. Учет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы
  • •3.4.1. Понятие служебной командировки
  • •3.4.2. Выдача денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками
  • •3.4.2.1. Особенности выдачи денежных средств на командировку за пределы Республики Беларусь
  • •3.4.3. Принятие к учету расходов на командировки
  • •3.4.3.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
  • •3.4.3.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
  • •3.4.4. Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно
  • •3.4.4.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
  • •3.4.4.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
  • •3.4.5. Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения
  • •3.4.5.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
  • •3.4.5.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
  • •3.4.6. Порядок возмещения суточных
  • •3.4.6.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
  • •3.4.6.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
  • •3.4.7. Порядок возмещения иных командировочных расходов
  • •3.4.7.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
  • •3.4.7.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
  • •3.5. Учет подотчетных сумм, выданных для выплаты заработной платы, стипендий
  • •3.6. Возврат неиспользованных подотчетных сумм
  • •3.6.1. Порядок и сроки возврата неиспользованных подотчетных сумм
  • •3.6.2. Если работник не представил отчет или не вернул неиспользованные подотчетные суммы
  • •3.7. Возмещение перерасхода по отчету об израсходованных суммах
  • •4. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 17)
  • •4.1. Общая характеристика счета 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
  • •4.2. Субсчет 170 «Расчеты по недостачам»
  • •4.2.1. Характеристика субсчета 170 «Расчеты по недостачам»
  • •4.2.2. Определение размера причиненного ущерба
  • •Порядок определения размера причиненного государственному
  • •4.2.3. Расчеты по ущербу имуществу при наличии виновного лица, причинившего ущерб
  • •4.2.4. Расчеты по ущербу имуществу при отсутствии виновных лиц
  • •4.3. Субсчет 171 «Расчеты по социальному страхованию»
  • •4.3.1. Общие нормы по исчислению и уплате страховых взносов
  • •4.3.1.1. Обязательные страховые взносы
  • •4.3.1.2. Взносы на профессиональное пенсионное страхование
  • •4.3.1.3. Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • •4.3.2. Выплаты, на которые не начисляются страховые взносы
  • •4.3.3. Расходы, осуществляемые плательщиками в счет страховых взносов
  • •4.3.3.1. Расходы, осуществляемые плательщиками в счет
  • •Обязательных страховых взносов в фсзн
  • •4.3.3.2. Расходы, осуществляемые плательщиками в счет страховых взносов в Белгосстрах
  • •4.3.4. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате страховых взносов
  • •4.4. Субсчет 172 «Расчеты по специальным видам платежей»
  • •4.4.1. Отражение в бухгалтерском учете операций по специальным видам платежей
  • •4.4.2. Расчеты с родителями за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования
  • •4.4.3. Расчеты с родителями за получение дополнительного образования детей и молодежи в государственных детских школах искусств
  • •4.4.4. Расчеты с родителями за содержание детей, находящихся на государственном обеспечении
  • •4.4.5. Расчеты с лицами, проживающими в общежитиях государственных учреждений образования
  • •4.5. Субсчет 173 «Расчеты с бюджетом»
  • •4.6. Субсчет 174 «Расчеты по депозитным суммам»
  • •4.7. Субсчет 175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)»
  • •4.8. Субсчет 176 «Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений»
  • •4.9. Субсчет 177 «Расчеты с депонентами»
  • •4.10. Субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
  • •4.11. Субсчет 179 «Расчеты в порядке плановых платежей»
  • •5. Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами (счет 18)
  • •5.1. Общая характеристика счета 18 «Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами»
  • •5.2. Субсчет 180 «Расчеты с персоналом»
  • •5.3. Субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами»
  • •5.4. Субсчет 182 «Расчеты за товары, проданные в кредит»
  • •5.5. Субсчет 183 «Расчеты по вкладам в банках»
  • •5.6. Субсчет 184 «Расчеты по договорам добровольного страхования»
  • •5.7. Субсчет 185 «Расчеты по профсоюзным взносам»
  • •5.7.1. Общие нормы по удержанию и перечислению профсоюзных взносов
  • •5.7.2. Отражение в бухгалтерском учете расчетов по профсоюзным взносам
  • •5.8. Субсчет 186 «Расчеты с персоналом по ссудам банков»
  • •5.9. Субсчет 187 «Расчеты по исполнительным листам»
  • •5.9.1. Общие положения
  • •5.9.1.1. Принятие исполнительного документа
  • •5.9.1.2. Доходы работника, на которые обращается взыскание
  • •5.9.1.3. Доходы работника, на которые не обращается взыскание
  • •5.9.1.4. Предельный размер удержаний из заработной платы
  • •5.9.1.5. Очередность удержаний по исполнительным документам
  • •5.9.1.6. Перечисление средств взыскателю, возврат исполнительного документа
  • •5.9.2. Виды удержаний
  • •5.9.2.1. Удержание алиментов на несовершеннолетних детей
  • •5.9.2.2. Возмещение расходов, затраченных государством на содержание детей
  • •5.9.3. Отражение в бухгалтерском учете расчетов по исполнительным листам
  • •5.10. Субсчет 188 «Расчеты по прочим удержаниям»
  • •6. Расчеты по выплате пенсий и пособий (счет 19)
  • •6.1. Общая характеристика счета 19 «Расчеты по выплате пенсий и пособий»
  • •6.2. Субсчет 191 «Расчеты по выплате пенсий и пособий»
  • •1.2. Субсчет 200 «Расходы по бюджету»
  • •1.3. Субсчет 202 «Расходы за счет других бюджетов»
  • •1.4. Субсчет 203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения»
  • •1.5. Субсчет 206 «Расходы на выплату пенсий и пособий»
  • •Прочие расходы (счет 21)
  • •1.1. Общая характеристика счета 21 «Прочие расходы»
  • •1.2. Субсчет 210 «Расходы к распределению»
  • •1.3. Субсчет 211 «Расходы по внебюджетным средствам»
  • •1.4. Субсчет 212 «Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения»
  • •1.5. Субсчет 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов»
  • •Финансирование и займы (счет 23)
  • •1.1. Общая характеристика счета 23 «Финансирование и займы»
  • •1.2. Субсчет 230 «Финансирование из бюджета»
  • •1.3. Субсчет 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений»
  • •1.4. Субсчет 232 «Финансирование из других бюджетов»
  • •1.5. Субсчет 235 «Финансирование из фонда социальной защиты»
  • •1.6. Субсчет 236 «Средства, направляемые в счет бюджетного финансирования»
  • •1.7. Субсчет 237 «Прочие источники»
  • •1.8. Субсчет 238 «Заемные средства»
  • •Фонды экономического стимулирования (счет 24)
  • •Фонд в основных средствах (счет 25)
  • •Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств (счет 26)
  • •Фонды целевого назначения (счет 27)
  • •Реализация (счет 28)
  • •Прибыли и убытки (счет 41)
  • •1. Субсчет 410 «прибыли и убытки»
  • •2. Субсчет 411 «использование прибыли»
  • •Забалансовые счета (счета 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08)
  • •1. Общая характеристика забалансовых счетов
  • •2. Счет 01 «арендованные основные средства»
  • •3. Счет 02 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
  • •4. Счет 04 «бланки строгой отчетности»
  • •5. Счет 05 «списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»
  • •6. Счет 06 «материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»
  • •7. Счет 07 «задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»
  • •8. Счет 08 «переходящие спортивные призы и кубки»

Порядок действий

В средних и крупных организациях рассматриваемая процедура запуска механизма бухгалтерского учета происходит так:

  1. Определяют структурное звено и его сотрудников, которые будут заниматься учетными вопросами, а также контролировать документооборот с контрагентами и поставщиками, начислять зарплату и др. Здесь же должен быть определен круг задач, которые будут стоять перед главбухом.
  2. Ответственное лицо формирует правила учетной политики, порядок документирования, рабочий план счетов, механизм подготовки бухгалтерской отчетности и др.
  3. Начинается своевременное и правильное оформление документов и отчетности для предъявления в контролирующие органы (ИФНС, Росстат).

Также см. «Для чего нужна учетная политика организации».

Требования к ведению бухучета прописаны в Федеральном законе о нем № 402-ФЗ. К основным из них относят:

  • учет хозяйственных операций в рублях;
  • отдельный учет имущества, принадлежащего организации;
  • ведение двойной записи на основании утвержденного плана счетов;
  • составление отчетности на русском языке, и т. д.

Вести учет фирма должна с момента регистрации до записи в ЕГРЮЛ о своей ликвидации. В противном случае грозит наложение крупного штрафа или дисквалификация должностных лиц.

Кто несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и его организацию

Понятия «организация» и «ведение» бухучета нужно разделять. За первое целиком отвечает глава компании, за второе – он же и частично главбух. Законодательство РФ говорит о том, что ведение бухгалтерского учета и хранение его документов должен организовывать руководитель предприятия.

Минфин: ответственность за организацию бухгалтерского учета несет глава предприятия (п. 6 приказа № 34н от 29.07.1998 г.).

На практике функции по ведению бухучета обычно передают главному бухгалтеру. Для этого руководитель выполняет ряд определенных формальностей:

  • документально оформляет систему бухучета (издает соответствующее распоряжение);
  • определяет список обязанностей главбуха и включает их в должностную инструкцию этого специалиста;
  • устанавливает необходимую технику (компьютеры, программное обеспечение и т. д.);
  • организовывает рабочий процесс.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Главный бухгалтер обязан:

  • грамотно сформировать учетную политику с учетом специфики компании;
  • вовремя сдавать бух. Отчетность, куда нужно;
  • вести учет денежных средств на предприятии и др.

Таким образом, главбух несет ответственность за бухгалтерский учет, в первую очередь, в соответствии с законодательством, а потом уже – согласно условиям трудового контракта.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Как накажут за серьезные нарушения

Бухгалтерский учет имеет большое значение для компании, его нужно вести с соблюдением всех требований нормативно-правовой документации. Если допущена серьезная ошибка, нарушителя привлекается к ответственности.

К сожалению, законодательство не разграничивает наказание для руководителя и главного бухгалтера. Все зависит от того, кто по факту занимается организацией и ведением бухучета.

К грубым нарушениям относят (ст. 15.11 КоАП РФ):

  • искажение в бухгалтерской отчетности показателя (погрешность превышает 10%);
  • занижение налогов на сумму от 10% из-за искажений в бухучете;
  • отражение в бухгалтерском регистре ложного факта;
  • отчетность составлена не на основании данных учетных регистров;
  • ведение счетов в обход применяемых регистров;
  • когда нет в наличии «первички», отчетности, регистров, заключения аудитора, в то время, как срок их хранения по закону не истек.

В перечисленных случаях ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета – это штраф 5000 – 10 000 рублей. Причем главный бухгалтер отвечает по этой же самой норме.

За повторное нарушение требований к бухучету наказание жестче:

  • взыскание от 10 000 до 20 000 руб.;
  • или дисквалификация до 2-х лет.

Также см. «Что изменится в 2017 году: налоги, страховые взносы, пособия, отчетность, бухучет и онлайн кассы».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.