Партионный учет в 1С

Общие положения

Методические указания, утв. Минфином России 28.12.2001 в Приказе N 119н, выделяют два метода учета товаров:

  • сортовой;
  • партионный.

Сортовой метод предполагает учет товаров на карточках сортового учета, в которых отражаются наличие товаров и их движение (приход и расход).

Учет партионным методом ведется так же, как и сортовым, но по каждой партии товаров отдельно. Партией в данном случае являются однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу либо по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта.

Такой метод учета следует применять и в бухгалтерии, и на складе.

Особенности данного метода учета:

1. Учет товаров ведется на партионных картах — специальных карточках, на которых фиксируются факты поступления и расхода товаров из одной партии.

Форма партионной карты имеет номер МХ-10 и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.

Данный документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Карта регистрируется, ей присваивается номер партии товаров. В карте указываются реквизиты отправителя и получателя, акта приемки товара, а также характеристики товара. Один экземпляр документа остается на складе в целях складского учета товаров, а второй направляется в бухгалтерию.

В случае отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, реквизиты расходного документа, количество отпущенного товара. После полного расхода партии уполномоченные лица подтверждают данный факт своими подписями в партионной карте, которая затем передается в бухгалтерию.

2. Партия товаров размещается на складе отдельно от остальных товаров.

3. В первичных документах по отпуску товаров указывается номер партионной карты.

4. Оборотные ведомости в отношении товаров одной партии составляются отдельно от остальных товаров.

5. В случае полного выбытия партии со склада или незначительных остатков по данной партии производится инвентаризация.

Возможности партионного учета

  • Данный метод учета позволяет видеть необходимую информацию о товарах – дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Данная информация полезна при последующих закупках, так как дает представление о том, что нужно закупить, в каком количестве, у какого поставщика, и необходима при ведении интенсивной торговли, когда нужно срочно узнать остаток по конкретному товару.
  • Организация получает возможность осуществлять анализ результатов сотрудничества с определенными поставщиками (оборота и прибыли).
  • Определение себестоимости списания товаров. Данное значение будет актуально, если все документы вводились своевременно.
  • Данный метод учета незаменим при массовых продажах товаров, например, продуктов питания, лекарств и т.д. Он позволяет отслеживать сроки годности продукции и своевременно принимать меры для избежания убытков. В то же время партионный учет не будет актуальным при реализации уникальных товаров, таких как автомобили.

>Главные вопросы о партионном учете

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

  • Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
  • При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
  • Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово – продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Прежде всего, необходимо установить управляемую блокировку на данные. Делается это с той целью, чтобы защитить прочитанные данные от изменения другими пользователями. Делается это с помощью объекта «БлокировкаДанных» следующим программным кодом:

Блокировка = Новый БлокировкаДанных; ЭлементБлокировки = Блокировка.Добавить(«РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры»); ЭлементБлокировки.Режим = РежимБлокировкиДанных.Исключительный; ЭлементБлокировки.ИсточникДанных = СписокНоменклатуры; ЭлементБлокировки.ИспользоватьИзИсточникаДанных(«Номенклатура», «Номенклатура»); Блокировка.Заблокировать();

В качестве источника данных у нас будет использоваться табличная часть документа «СписокНоменклатуры».

Далее необходимо узнать, какой метод списания установлен для текущего периода:

МетодСписания = РегистрыСведений.МетодСписанияТоваров.ПолучитьПоследнее(Дата).МетодСписания; Если МетодСписания.Пустая()Тогда Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = «Не указан метод списания! Проведение не возможно»; Отказ = Истина; Возврат; КонецЕсли; Средняя = МетодСписания = Перечисления.УчетнаяПолитика.Средняя;

После определения метода списания определяем количество товара для списания и формируем движения:

Движения.ОстаткиНоменклатуры.Записывать = Истина; Движения.Продажи.Записывать=Истина; Движения.ОстаткиНоменклатуры.Записать(); Движения.Продажи.Записать(); Запрос = Новый Запрос(«ВЫБРАТЬ | РасходнаяНакладнаяСписокНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура, | СУММА(РасходнаяНакладнаяСписокНоменклатуры.Количество) КАК Количество, | СУММА(РасходнаяНакладнаяСписокНоменклатуры.Сумма) КАК Сумма |ПОМЕСТИТЬ ВТ |ИЗ | Документ.РасходнаяНакладная.СписокНоменклатуры КАК РасходнаяНакладнаяСписокНоменклатуры |ГДЕ | РасходнаяНакладнаяСписокНоменклатуры.Ссылка = &amp;Ссылка | |СГРУППИРОВАТЬ ПО | РасходнаяНакладнаяСписокНоменклатуры.Номенклатура | |ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО Номенклатура |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ | ВТ.Номенклатура КАК Номенклатура, | ВТ.Количество КАК КоличествоВДокументе, | ВТ.Сумма КАК СуммаВДокументе, | ОстаткиНоменклатурыОстатки.Партия, | ЕСТЬNULL(ОстаткиНоменклатурыОстатки.КоличествоОстаток, 0) КАК КоличествоОстаток, | ЕСТЬNULL(ОстаткиНоменклатурыОстатки.СуммаОстаток, 0) КАК СуммаОстаток |ИЗ | ВТ КАК ВТ | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры.Остатки( | &amp;МоментВремени, | Номенклатура В | (ВЫБРАТЬ | ВТ.Номенклатура | ИЗ | ВТ КАК ВТ)) КАК ОстаткиНоменклатурыОстатки | ПО ВТ.Номенклатура = ОстаткиНоменклатурыОстатки.Номенклатура | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | ОстаткиНоменклатурыОстатки.Партия.МоментВремени ВОЗР |ИТОГИ | МАКСИМУМ(КоличествоВДокументе), | МАКСИМУМ(СуммаВДокументе), | СУММА(КоличествоОстаток), | СУММА(СуммаОстаток) |ПО | Номенклатура»); Запрос.УстановитьПараметр(«МоментВремени», МоментВремени()); Запрос.УстановитьПараметр(«Ссылка»,Ссылка); Если МетодСписания = Перечисления.УчетнаяПолитика.ЛИФО Тогда Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст, «ВОЗР», «УБЫВ»); // если лифо — сортируем по УБЫВанию КонецЕсли; ВыборкаНоменклатура = Запрос.Выполнить().Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам); Пока ВыборкаНоменклатура.Следующий() Цикл Если НЕ ВыборкаНоменклатура.Номенклатура.Услуга и ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток < ВыборкаНоменклатура.КоличествоВДокументе Тогда Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = «Не хватает » + Строка(ВыборкаНоменклатура.КоличествоВДокументе — ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток) + » единиц номенклатуры » + ВыборкаНоменклатура.Номенклатура + «. Проведение невозможно.»; Сообщение.Сообщить(); Отказ = Истина; КонецЕсли; Если Отказ Тогда Продолжить; КонецЕсли; ОсталосьСписать = ВыборкаНоменклатура.КоличествоВДокументе; ВыборкаДетЗаписи = ВыборкаНоменклатура.Выбрать(); Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() И ОсталосьСписать <> 0 Цикл Если НЕ ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура.Услуга Тогда КСписанию = Мин(ОсталосьСписать, ВыборкаДетЗаписи.КоличествоОстаток); Если Средняя Тогда СуммаСписания = ?(ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток =КСписанию, ВыборкаНоменклатура.СуммаОстаток, ВыборкаНоменклатура.СуммаОстаток/ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток * КСписанию); Иначе СуммаСписания = ?(ВыборкаДетЗаписи.КоличествоОстаток =КСписанию, ВыборкаДетЗаписи.СуммаОстаток, ВыборкаДетЗаписи.СуммаОстаток/ВыборкаДетЗаписи.КоличествоОстаток * КСписанию); КонецЕсли; НовоеДвижение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.ДобавитьРасход(); НовоеДвижение.Период = Дата; НовоеДвижение.Регистратор = Ссылка; НовоеДвижение.Количество = КСписанию; НовоеДвижение.Номенклатура = ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура; Если НЕ Средняя Тогда НовоеДвижение.Партия = ВыборкаДетЗаписи.Партия; КонецЕсли; НовоеДвижение.Сумма = СуммаСписания; КонецЕсли; НовоеДвижение = Движения.Продажи.Добавить(); НовоеДвижение.Активность = Истина; НовоеДвижение.Период = Дата; НовоеДвижение.Регистратор = Ссылка; НовоеДвижение.Номенклатура = ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура; НовоеДвижение.Сумма = ВыборкаДетЗаписи.СуммаВДокументе; Если НовоеДвижение.Номенклатура.Услуга Тогда НовоеДвижение.Себестоимость = 0; НовоеДвижение.Количество = ВыборкаНоменклатура.КоличествоВДокументе; Иначе НовоеДвижение.Количество = КСписанию; НовоеДвижение.Себестоимость = СуммаСписания; ОсталосьСписать = ОсталосьСписать — КСписанию; КонецЕсли; КонецЦикла; КонецЦикла;

Тут необходимо отметить следующие моменты:

  1. В зависимости от метода списания мы меняем текст запроса с помощью следующей конструкции: Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст, «ВОЗР», «УБЫВ»).
  2. Не забудьте проиндексировать поля временной таблицы, по которой будете соединять таблицы (ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО Номенклатура).
  3. Не забудьте проверять значения в запросах на NULL с помощью конструкции ЕСТЬNULL. NULL может возникнуть при соединении с другими таблицами при отсутствии значения в присоединяемой таблице.
  4. Решение проблемы копеек: если количество списываемого товара по данной партии равно остатку под данной партии, то списать всю сумму. Это позволит избавиться от остатка от деления. В нашем примере: СуммаСписания = ?(ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток = КСписанию, ВыборкаНоменклатура.СуммаОстаток, ВыборкаНоменклатура.СуммаОстаток/ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток * КСписанию).
  5. Если не хватает какой-либо номенклатуры, мы устанавливаем параметр «Отказ» в значение «Истина», однако продолжаем движения по строкам документа, чтобы вывести все сообщения о нехватке товара.
  6. Количество товара проверяется только для товара, без учета услуг.
  7. В цикле мы списываем до тех пор, пока не погасили потребность из документа (ОсталосьСписать <> 0).
  8. Если списание производится «по средней», то НЕ указываем документ партии.
  9. Если списание производится «по средней», сумму необходимо брать из итоговой строки группировки.

Отчеты

С данной структурой регистров отчеты получаются элементарные:

Остатки товаров:

Продажи:

Партионный учет товара

Учет ТМЦ регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Минфином РФ от 28.12.2001 приказ № 119н (в ред. от 24.10.2016). Предприятиями используются два варианта натурально-стоимостного учета: сортовой и партионный.

Сортовым методом ценности учитывают на карточках складского учета согласно утвержденной номенклатуре, где фиксируется их наличие и движение, т.е. поступление/расходование.

Учет партионный – это способ ведения учета запасов, в котором каждая их партия фиксируется отдельно. Под партией понимаются одновременно поступившие товары от одного поставщика по одной накладной или же в партию объединяют однородные товары, поступившие от разных поставщиков. Сущность и критерии объединения товаров по партиям прописывают в учетной политике компании. Партионный учет весьма удобен на крупных производственных предприятиях или в торговых организациях, поскольку именно там чаще всего возникает необходимость формирования партий товарных групп.

Учитывают ТМЦ по партиям как на складе, так и в бухгалтерии. Отличительными признаками этого метода являются следующие:

  • учет осуществляется обычно в партионных картах формы МХ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66), где фиксируют факты поступления и расхода запасов из одной партии. Кладовщик заполняет карточку в 2-х экземплярах, регистрирует, а затем присваивает ей номер партии. Форма также содержит реквизиты поставщика и получателя, акта приемки ТМЦ, а также характеристики поступившего товара. Один экземпляр карточки остается у кладовщика, а второй отправляют бухгалтерии.

Сведения по отпущенному товару также фиксируют в партионной карте: проставляют дату, указывают реквизиты расходного документа, количество переданных товаров. По факту полного исчерпывания товаров из партии кладовщик закрывает карту, выводя нулевые остатки, удостоверяет их своей подписью и передает документ бухгалтеру для осуществления партионного учета в бухгалтерии;

  • партии товаров в кладовой (на складе) размещают обособленно от других запасов;

  • первичные документы на отпуск ТМЦ из определенной партии должны содержать номер карты формы МХ-10;

  • оборотные ведомости по товарам определенной партии формируются отдельно от остальных запасов;

  • при выбытии партии полностью на складе проводится инвентаризация.

Партионный учет осуществляется обособлено по каждому ответственному лицу. При необходимости его ведут в разрезе свойств номенклатуры или соответствия другим критериям. Например: в партии обуви, поступившей на склад, имеется 50 пар туфель одной модели, но разных цветов – 35 пар черного цвета и 15 пар белого цвета. При заполнении документа по приходу в спецификации следует разделить обувь по признаку цвета.

УПП: партионный учет

Применение учета ТМЦ по партиям возможно и при автоматизированном учете, к примеру, в программе 1С УПП 8 «Управление производственным предприятием». Информация о партиях товаров, имеющаяся в регистрах «Партии на складах» в разрезе бухгалтерского и управленческого учета отражается в «Ведомости по партиям товаров на складах» в количественно-суммовом выражении.

Суть автоматизированного учета партий товаров та же, что и в «ручном» варианте – это учет остатков товаров, осуществляемый в разрезе документов, сопровождающих поступление (накладных). Оприходование ТМЦ сопровождается указанием приходной накладной, становящейся партионной аналитикой. Работая в программе, кладовщик списывает отпущенный товар, не заботясь о выборе партии, из которой товар выбывает, поскольку она определяется автоматически по заложенному в программе методу списания.

Например, при использовании метода ФИФО первыми обрабатываются более ранние накладные, а когда остатка, имеющегося в них, не хватает, программа добавляет ТМЦ из следующих в хронологическом ряду. Метод списания зависит от настройки учетной политики.

Применение партионного метода учета позволяет эффективно управлять запасами товаров на складах, что особенно важно для крупных производителей и торговых предприятий с насыщенным движением товаров.

Что собой представляет партионный учет

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык. В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.

Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:

  • Поставка в одну и ту же дату.
  • Перевозка одним и тем же видом транспорта.

Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:

  1. Учет выполняется на партионных картах. Они представляют собой документы для фиксации поступлений и расходов продукции из единой партии. Форме карты присвоен номер МХ-10 на основании Постановления Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Карточки оформляются в двух экземплярах: один остается на складе, а другой направляется в бухгалтерский отдел. Составляет их материально-ответственный сотрудник. Карта должна быть зарегистрирована. Она обозначается номером партии. В документе прописывается эта информация: реквизиты получателя и поставщика, акт приемки, характеристики продукции.
  2. Партия продукции направляется в складское помещение отдельно от других объектов.
  3. В первичной документации, касающейся отпуска ценностей, прописывается номер партионной карты.
  4. Если задокументированная партия выбыла со склада в полном объеме, осуществляется инвентаризация.

Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.

ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов. Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.

Разновидности партионного учета

Партионный учет подразделяется на эти типы:

  • FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
  • Ручной. Предполагает ручной учет.
  • Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.

Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.

Какую форму учета выбрать

Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:

  • Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
  • Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
  • Несогласованность работы специалистов.
  • Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
  • Необходимость частого контроля складов.

Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.

Рассмотрим все задачи приведенного метода:

  • Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
  • Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
  • Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.

Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.

Организация и ведение партионного учета товаров

Вести складской учет нужно для того, чтобы контролировать движение и сохранность хранящихся объектов. Существует два способа учета: сортовой и партионный. Рассмотрим подробнее второй метод.

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык. В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.

Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:

  • Поставка в одну и ту же дату.
  • Перевозка одним и тем же видом транспорта.

Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:

  1. Учет выполняется на партионных картах. Они представляют собой документы для фиксации поступлений и расходов продукции из единой партии. Форме карты присвоен номер МХ-10 на основании Постановления Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Карточки оформляются в двух экземплярах: один остается на складе, а другой направляется в бухгалтерский отдел. Составляет их материально-ответственный сотрудник. Карта должна быть зарегистрирована. Она обозначается номером партии. В документе прописывается эта информация: реквизиты получателя и поставщика, акт приемки, характеристики продукции.
  2. Партия продукции направляется в складское помещение отдельно от других объектов.
  3. В первичной документации, касающейся отпуска ценностей, прописывается номер партионной карты.
  4. Если задокументированная партия выбыла со склада в полном объеме, осуществляется инвентаризация.

Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.

ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов. Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.

Партионный учет подразделяется на эти типы:

  • FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
  • Ручной. Предполагает ручной учет.
  • Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.

Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом.

LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС.

Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.

Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:

  • Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
  • Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
  • Несогласованность работы специалистов.
  • Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
  • Необходимость частого контроля складов.

Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.

Рассмотрим все задачи приведенного метода:

  • Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
  • Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
  • Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.

Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.

Рассмотрим случаи, в которых следует использовать партионный учет:

  • Компания занимается реализацией массовой продукции. К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.
  • Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
  • Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.
  • Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.

Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции. К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод. Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.

Для партионного учета нужно выстроить соответствующий алгоритм. Формируется он исходя из задач учета, особенностей деятельности организации. Алгоритм может быть как простым, так и сложным. Как правило, составляется он самими представителями компании. Однако можно воспользоваться и тем алгоритмом, который приведен в интернете. Метод можно организовать по этим направлениям:

  • Формирование регистра остатков по партиям и складам в отдельном порядке.
  • Формирование регистра, предполагающего разрезы по партиям и складам.

При организации учета нужно выбрать, что именно является его объектом: сама продукция или ее поставка. Возможен комбинированный вариант.

Рассмотрим основные преимущества партионного метода:

  • Можно отслеживать сроки годности.
  • Возможность контролировать завершение сроков действия сертификатов.
  • Помощь в правильном формировании наценки на продукцию.
  • Облегчение возврата продукции поставщику.
  • Обеспечение «прозрачных» расчетов с поставщиками.
  • Правильное внесение сведений об операциях в бухгалтерские программы.
  • Составление аналитических отчетов в разрезе стоимостных характеристик (это НДС, доход и прочее).
  • Строгий контроль над остатками.
  • Уменьшение потерь.
  • Сокращение количества убытков.

Партионный учет используется в большинстве случаев предприятиями, производящими продукты питания. Однако данный метод не лишен минусов:

  • Нерациональная эксплуатация площадей.
  • Нельзя вести оперативный учет по номенклатуре. Объясняется это тем, что учет выполняется по различным партионным картам.

ВАЖНО! Выбранный метод учета нужно указать в учетной политике.

Что нужно сделать с 17 по 21 сентября

Рабочая неделя подходит к концу. Самое время немного отвлечься от текущих дел и заняться составления планов на приближающиеся выходные и следующую трудовую пятидневку. Но если то, как вы проведете уикенд, зависит только от вашей фантазии, при составлении рабочего расписания будет не лишним свериться с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы

Обновление: 7 июня 2017 г.

Учет товаров – неотъемлемый элемент деятельности организации. В зависимости от специфики этой деятельности, а также характера товаров применяют различные методы учета. В данной статье рассмотрим партионный учет.

Методические указания, утв. Минфином России 28.12.2001 в Приказе N 119н, выделяют два метода учета товаров:

Сортовой метод предполагает учет товаров на карточках сортового учета, в которых отражаются наличие товаров и их движение (приход и расход).

Учет партионным методом ведется так же, как и сортовым, но по каждой партии товаров отдельно. Партией в данном случае являются однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу либо по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта.

Такой метод учета следует применять и в бухгалтерии, и на складе.

Особенности данного метода учета:

1. Учет товаров ведется на партионных картах — специальных карточках, на которых фиксируются факты поступления и расхода товаров из одной партии.

Форма партионной карты имеет номер МХ-10 и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.

Данный документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Карта регистрируется, ей присваивается номер партии товаров. В карте указываются реквизиты отправителя и получателя, акта приемки товара, а также характеристики товара. Один экземпляр документа остается на складе в целях складского учета товаров, а второй направляется в бухгалтерию.

В случае отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, реквизиты расходного документа, количество отпущенного товара. После полного расхода партии уполномоченные лица подтверждают данный факт своими подписями в партионной карте, которая затем передается в бухгалтерию.

2. Партия товаров размещается на складе отдельно от остальных товаров.

3. В первичных документах по отпуску товаров указывается номер партионной карты.

4. Оборотные ведомости в отношении товаров одной партии составляются отдельно от остальных товаров.

5. В случае полного выбытия партии со склада или незначительных остатков по данной партии производится инвентаризация.

Выделяют следующие виды партионного учета:

1. FIFO и LIFO. Автоматически списывают партии товаров по дате оприходования. При FIFO сначала списываются партии с более ранней датой оприходования. Это позволяет заносить информацию задним числом. При LIFO списание производится в обратном порядке. Этот метод удобен при инфляции, можно регулировать наценку и прибыль, а также НДС. Однако занесение информации задним числом здесь не так удобно.

2. Ручной. Все списания производятся пользователем.

3. Комбинированный. Позволяет вручную вносить корректировки при автоматических списаниях.

  • Данный метод учета позволяет видеть необходимую информацию о товарах – дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Данная информация полезна при последующих закупках, так как дает представление о том, что нужно закупить, в каком количестве, у какого поставщика, и необходима при ведении интенсивной торговли, когда нужно срочно узнать остаток по конкретному товару.
  • Организация получает возможность осуществлять анализ результатов сотрудничества с определенными поставщиками (оборота и прибыли).
  • Определение себестоимости списания товаров. Данное значение будет актуально, если все документы вводились своевременно.
  • Данный метод учета незаменим при массовых продажах товаров, например, продуктов питания, лекарств и т.д. Он позволяет отслеживать сроки годности продукции и своевременно принимать меры для избежания убытков. В то же время партионный учет не будет актуальным при реализации уникальных товаров, таких как автомобили.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Партионый учет: управление торговлей

В любой организации, ведущей производство, неотъемлемой частью деятельности будет учет имеющихся товаров. В зависимости от особенностей деятельности и специфики товара могут применяться всевозможные методы для проведения учета. В определенных случаях используется партионный учет, помогающий упорядочить все имеющиеся товары и соответствующую информацию о них.

Общие сведения

Указания предполагают два варианта ведения учета – сортовой и партионный . Первый из этих методов, сортовой для работы предполагает использование специальных карточек, на которых отражаются все необходимые сведения, касающиеся наличия товара и его движения.

Партионный метод аналогично использует карточки, но при этом сведения заносятся отдельно, непосредственно для каждой взятой партии товара.

За партию считаются поступившие однородные товары, только от одного конкретного поставщика и проходящие по одним установленным документам, либо по нескольким, но с одновременным поступлением.

Также партией могут быть названы товары, пришедшие от одного поставщика в одном транспорте.

Этот метод подходит для использования в бухгалтерии и может применяться на складе. Он отличается своими характерными особенностями:

  • Учет в подобных случаях ведется с использованием карт, на которых фиксируется поступление и дальнейший расход товара. Форма карты является официально утвержденной, поэтому должна заполняться, согласно образцу, менять ее нельзя. Заполняет документ ответственное лицо, причем необходимо сделать два экземпляра. При регистрации карте непременно присваивается собственный номер. В документе указываются характеристики товара, данные поставщика. Одна карта остается после заполнения на складе, а второй экземпляр передается в бухгалтерию. При отпуске указываются соответствующие данные, реквизиты и количество товара.
  • На складе непосредственно для партии предусмотрено отдельное размещение, она не должна смешиваться с другими товарами.
  • В документах обязательным образом указывается номер заполненной карты.
  • Ведомости составляются специально, в исключительном порядке, отдельно от других товаров.
  • Если партия полностью выбыла со склада или осталось незначительное количество товара, то проводится инвентаризация.

Виды учета

Партионный учет делится на несколько разновидностей, которые можно выделить, как ответвления этого метода:

  • Виды учета под названием FIFO и LIFO. В этих случаях товары автоматически списывают, выполняя это действие по дате оприходования. В первом случае учитывается более ранняя дата, сначала происходят списания по ней, тогда можно заносить информацию при необходимости задним числом. Во втором случае все происходит наоборот. При инфляции это удобно, поскольку можно регулировать устанавливаемую наценку и НДС, но заносить информацию задним числом в этом случае будет чуть сложнее.
  • Ручной метод означает, что все операции по списанию выполняются пользователем.
  • Комбинированный дает возможность использовать автоматический метод, но при этом оставляет право вручную вносить необходимые корректировки.

Возможности и характеристики

Использование партионного учета дает организации определенные возможности, касающиеся не только внутреннего распорядка, но и сотрудничества:

  • Карты учета позволяют в любое нужное время видеть всю необходимую информацию и важные сведения о партиях, включая время и дату закупки, поставщика, непосредственно остаток на складе. Эти сведения полезны при ведении закупок, поскольку быстро позволяют найти, у какого поставщика закупался определенный товар, а также узнать, сколько товара осталось на складе, соответственно, можно определить, пора ли делать новые закупки. В условиях интенсивной торговли важно иметь быстрый доступ к этим данным, поэтому ведение учета таким способом значительно облегчает производственные процессы.
  • Организация может проанализировать особенности сотрудничества с поставщиками, сравнив данные по обороту и прибыли. Это поможет разобраться в том, стоит ли продлевать договор с определенными поставщиками, и насколько такой вариант выгоден для компании.
  • Используя данные с учетных карт, можно определить себестоимость списания.
  • Метод учета чаще всего используется в сферах продаж массовой продукции, например, партий продуктов питания, лекарств и прочих подобных товаров. В этом случае удобно отслеживать сроки годности и, с учетом этого, своевременно принимать необходимые меры, чтобы избежать возможных убытков. А вот при продаже единичных товаров, например, машин, подобный способ учета не подойдет.

Партионный учет является удобным способом систематизирования в определенных случаях, когда такой метод согласуется с особенностями продаж и самого товара. В этой ситуации учет поможет упорядочить информацию и при необходимости быстро получить к ней доступ, когда эти сведения потребуются для каких-либо целей.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Цены номенклатуры

Длякаждой позиции номенклатуры может бытьустановлено несколько цен, предназначенныхдля использования в разных ситуациях.Для их различения, а также для групповогоиспользования цен номенклатуры приавтоматизированном заполнении различныхдокументов используется справочник»Типы цен номенклатуры» (меню «Предприятия»— «Товары (материалы, продукция, услуги)»— «Типы цен номенклатуры»).

Установленныецены доступны к просмотру из меню»Предприятие» — «Товары (материалы,продукция, услуги)» — «Цены номенклатуры».

Дляустановки цен номенклатуры с привязкойк конкретному типу используется документ»Установка цен номенклатуры» (меню»Предприятие» — «Товары (материалы,продукция, услуги)» — «Установка ценноменклатуры»).

Данныйдокумент может быть заполнен на основаниидокумента «Поступление товаров и услуг».

Выбор типа цены при автоматизированном заполнении документов

Типцен указывается в качестве одного изреквизитов договора с контрагентом.

Вдокументах поступления материальныхценностей от контрагента и в документахреализации контрагенту обязательнымреквизитом является договор.

Призаполнении этих документов по умолчаниюбудет использоваться тип цен, указанныйв договоре с контрагентом.

При вводе втабличную часть списка товарно-материальныхценностей автоматически будутподставляться цены указанного типа(естественно, если цены этого типа длявыбираемых материальных ценностейсохранены в информационной базе).

Пользовательможет заменить тип цен, использованныйпо умолчанию, на другой тип цен.

Например,после автоматического заполнениядокумента реализации с использованиемпо умолчанию типа цен «оптовая»пользователь может вручную установиттип цен «розничная» — после этого втабличную часть автоматически внесутсяновые цены и суммы автоматическипересчитаются (естественно, предварительнов информационную базу должны бытьвведены цены другого типа для тех жематериальных ценностей).

Дляизменения используемого типа ценпредназначена кнопка «Цены и валюта…»,которая присутствует на команднойпанели документов поступления иреализации материальных ценностей.Если нажать на эту кнопку, то на экранвыведется вспомогательная форма дляизменения установок по умолчанию.

Вправой половине вспомогательной формыотобразятся установки, использованныедля заполнения, — условия договора сконтрагентом, а левая половинавспомогательной формы предназначаетсядля изменения принятых установок.

Еслив левой половине изменить тип цен(например, заменить тип «оптовая» натип «розничная»), установить флажок»Перезаполнить цены по типу цен» и затемнажать на кнопку «ОК» в нижней частивспомогательной формы, то вспомогательнаяформа закроется, а табличная частьдокумента будет перезаполнена ипересчитана в соответствии с новымвыбранным типом цен.

Аналитический учет материально-производственных запасов

Вестиили не вести аналитический учетноменклатуры по партиям, устанавливаетсяв диалоге «Настройка параметров учета»на закладке «Запасы» (меню «Предприятие»- «Настойка параметров учета»).

Приустановке флажка «Вести партионныйучет» в плане счетов на счетахбухгалтерского или налогового учета,предусматривающих аналитический учетпо субконто «Номенклатура» (счета 10″Материалы», 41 «Номенклатура», 43 «Готоваяпродукция» и т.д.

) автоматически будетустановлено субконто «Партии». Приснятии указанного флажка субконто»Партии» будет автоматически убрано сэтих счетов.

Вся информация о партияхв проводках при этом будет потеряна,поэтому к отмене ведения аналитическогоучета по партиям надо подходитьответственно.

Еслив учетной политике хотя бы однойорганизации установить способ оценкивыбывающих материально-производственныхза пасов по ФИФО (меню «Предприятие» —»Учетная политика» — «Учетная политикаорганизаций»; для бухгалтерского учета»на закладке «Бухгалтерский учет», дляналогового учета на закладке «Налог наприбыль»), то аналитический учет попартиям номенклатуры станет совершеннонеобходим. Поэтому если пользовательустановит один из указанных способовв учетной политике организации, то»1С:Бухгалтерия 8″ принудительно установитрежим «Вести партионный учет» длясоответствующего вида учета (если ондо этого не был установлен) с описаннымивыше последствиями.

Партионныйучет в бухгалтерском и налоговом учетенастраивается независимо. Например,может быть настроено так, что вбухгалтерском учете будет вестисьпартионный учет, а в налоговом партионныйучет вестись не будет.

Вестиили не вести аналитический учетноменклатуры по местам хранения — этотакже устанавливается в диалоге»Настройка аналитического учета»флажком «Вести складской учет» (меню»Предприятие» — «Настойка параметровучета»).

Рекомендуетсянастроить ведение аналитического учетапо местам хранения перед началом веденияучета в конфигурации.

Приустановленном флажке «Вести складскойучет» на счетах, имеющих аналитическийучет по субконто «Номенклатура» (10″Материалы», 41 «Номенклатура», 43 «Готоваяпродукция» и т.д.), будет автоматическиустановлено субконто «Склады».

Приснятии флажка будет убрано субконто»Склады» с этих счетов. При этом всяинформация о складах в проводках будетпотеряна.

Необходимозаметить, что если в конфигурацииустановлено ведение складского учета,то способы оценки выбывающих МПЗ поФИФО будут применяться не в рамках всейорганизации, а в рамках каждого склада.

Складскойучет настраивается раздельно длябухгалтерского и налогового учета.

Поскладам может вестись либо толькоколичественный учет, либо количественныйи суммовой учет. Последнее свойствоустанавливается флажком «Вести суммойучет по складам».