Партионный учет

Относятся на виды, марки, артикулы, номенклатурные номера готовой продукции

3. относятся к центру ответственности

Вопрос 4. Главным инструментом управленческого учета, позволяющим контролировать деятельность центра затрат является:

1) статистический план управления

2) смета затрат

3) внутренняя отчетность

Вопрос 5. Калькулирование ограниченной себестоимости в большей степени необходимо для:

1. облегчения процедуры калькулирования;

2. соблюдения требований налогового законодательства;

3. принятия управленческих решений

Вопрос 6. Калькуляционные единицы представляют собой

1. единицы измерения объекта калькулирования

  1. виды выпускаемой продукции
  2. технологические операции по производству продукции

Вопрос 7. Метод учета раскроя по партиям предполагает

1. сравнение данных фактического использования материалов с данными их использования по технологической документации

2. периодической составление отчета о фактическом выпуске готовой продукции отпущенного товара

3. периодическое проведение инвентаризации остатков материалов в цехах

Вопрос 8. Объектом калькулирования является

1. центр ответственности

2. структурное подразделение

3. продукт, работа или услуга

Вопрос 9. Методы исключения и распределения являются:

1. вариантами показного метода калькулирования;

2. вариантами методики оценки инвестиций;

Партионный метод складского учета

вариантами попередельного метода калькулирования

Вопрос 10. По объектам затрат выделяют следующие методы формирования себестоимости:

1) попроцесный;

2) нормативный;

3) фактический;

Вопрос 11. При использовании сч. 40 и признании отклонений между нормативной и фактической себестоимостью готовой продукции в качестве расходов периода готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе:

1) по фактической себестоимости;

2) по нормативной (плановой) себестоимости;

3) по продажным ценам

Контрольная работа по теме 16. Сущность и системы калькулирования себестоимости

Тест по теме 17. Учет и распределение затрат по объектам калькулирования

Вопрос 1. Позаказный метод калькулирования себестоимости применяется на предприятиях с ___________ типом производства

1) Серийным

2) Крупносерийным

3) Единичным

4) Массовым

Вопрос 2. Внутренняя управленческая отчетность используется для целей

1) составления бухгалтерской отчетности

2) управленческого контроля

3) контроля за правильностью исчисления налогов

Вопрос 3. Объектом отнесения затрат при позаказном калькулировании является:

1) центр ответственности

2) структурное подразделение

3) продукт, работа или услуга

Вопрос 4. Попроцессный метод учета затрат чаще всего используется:

1) в добывающей промышленности;

2) используется в серийном производстве

3) при изготовлении уникального вида продукции

Вопрос 5. Предприятием произведено 10000 единиц изделий, а реализовано 8000 единиц. Производственная себестоимость составила 1 млн. руб., а издержки по сбыту и управлению – 0,2 млн. руб. Определите себестоимость единицы продукции с применением попроцессного метода:

1) 390;

2) 125;

3) 431;

4) 129;

Вопрос 6. Способ прямого расчета себестоимости отдельных видов продукции применяется при методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции:

1) Попроцессном

2) Нормативном

3) Позаказном

4) Попередельном

Вопрос 7. При полуфабрикатном варианте попередельного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции исчисляют себестоимость:

1) Готовой продукции

2) Полуфабрикатов каждого передела

Вопрос 8. При позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции отчетные калькуляции составляютс:

1) Ежемесячно

2) Ежеквартально

3) По окончании отчетного года

4) После выполнения заказа

Вопрос 9. Коэффициентный способ распределения общих расходов используют в производствах, где:

1) Из исходного сырья вырабатывают несколько видов основной продукции

2) Из исходного сырья вырабатывают основную и попутную продукцию

Вопрос 10. В комплексных производствах общие расходы (до точки разделения) распределяют между видами основной и попутной продукции:

1) На основе натуральных показателей

2) На основе стоимостных показателей

3) С использованием натуральных и стоимостных показателей

Вопрос 11. Укажите самый простой способ распределения общих расходов в комплексных производствах, осуществляемых на основе натуральных показателей:

1) Пропорционально объему производства

2) Коэффициентный способ

Вопрос 12. В массовых производствах однородной продукции для определения ее себестоимости целесообразно применять калькулирование:

1) Попередельное

2) Позаказное

3) Кумулятивное

Вопрос 13. Возможность отнести затраты или их часть на конкретные обособленные виды изделий или услуг является отличительным признаком:

1) Параметрических калькуляций

2) Позаказного калькулирования

3) Коэффициентного многопередельного калькулирования

Вопрос 14. При изготовлении продукции, отличающейся содержанием полезного вещества, по единой технологии, на одном и том же оборудовании, с соблюдением единой рецептуры исходного сырья составляют:

1) Элективную калькуляцию

2) Параметрическую калькуляцию

3) Эквивалентную калькуляцию

Вопрос 15. В случаях, когда из сопряженных продуктов можно выделить один главный, а остальные считать побочными, калькулирование себестоимости продукции производится методом:

1) Остаточной стоимости

2) Распределения

3) Исключения

Вопрос 16. Позаказный метод учета затрат – это:

1) Группировка совокупных затрат в разрезе статей калькуляции по отдельным производственным заказам и местам возникновения в разрезе калькуляционных статей, включение совокупных затрат в себестоимость отдельных заказов пропорционально плановой (нормативной) себестоимости

2) Группировка прямых производственных затрат в разрезе статей калькуляции по отдельным производственным заказам, обобщение косвенных затрат по местам возникновения в разрезе калькуляционных статей, включение косвенных затрат в себестоимость отдельных заказов пропорционально экономически обоснованной базе распределения

3) Группировка прямых и косвенных производственных затрат в разрезе статей калькуляции по местам возникновения и отдельным производственным заказам, включение совокупных затрат в себестоимость отдельных заказов пропорционально экономически обоснованной базе распределения

Вопрос 17. Условиями применения полуфабрикатного варианта сводного учета затрат на производства являются:

1) Массовый тип организации производства, четко выраженные переделы последовательного изготовления готовых продуктов, в результате которых получают готовый продукт передела, продажи полуфабрикатов, готовых изделий, наличие незавершенного производства

2) Крупносерийный тип организации производства, готовая продукция производится в одном переделе, возможны варианты продажи готовой продукции на сторону и внутреннего потребления, наличие незавершенного производства

3) Массовый тип организации производства, четко выраженные переделы последовательного изготовления полуфабрикатов и готовых продуктов переделов, отсутствие складов полуфабрикатов, наличие незавершенного производства

Вопрос 18. Условиями применения бесполуфабрикатного варианта сводного учета затрат на производство являются:

1) Индивидуальный, крупносерийный типы организации производства, с длительным технологическим циклом, последовательное прямоточное движение полуфабрикатов с передачей от одного рабочего места к другому, отсутствие незавершенного производства

2) Индивидуальный, серийный типы организации производства, с кратким технологическим циклом, последовательно-параллельным движением полуфабрикатов из цеха в цех, наличием комплектовочных отделений и незавершенного производства

3) Индивидуальный, серийный и массовый типы организации производства, длительный (при индивидуальном) или краткий (при массовом и крупносерийном) технологический цикл, движение полуфабрикатов из цеха в цех может быть прямоточным, т.е. непосредственно на рабочие места или последовательно-параллельным, т.е. со сдачей в цеховые кладовые, комплектовочные отделения, расчленения и группировка технологических операций, наличие незавершенного производства.организации производства, длязации производства, длятельный (при индивидуальном) или краткий(ллельным движением полуфабрикато

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Что такое партионный учет и зачем он нужен

Партионный учет – это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

  • FIFO
  • LIFO
  • ручной
  • комбинированный.

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

  • Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
  • При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
  • Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ.

Бух управленческий Учет ТЕСТЫ

А вот при продаже товаров, которые продаются массово – продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

  • прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
  • оформление приходных и расходных ордеров
  • работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
  • контроль сроков хранения товара
  • контроль внутренних передвижений между складами

Подробнее о возможностях системы управления складом >>

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара. 

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Мы Вконтакте

Поделитесь статьей в социальных сетях

Задание 2

Провести анализ методов оценки по данным табл. 3.1. Сделать выводы о выборе метода оценки в условиях инфляции для целей управленческого учета.

Таблица 3.1

Сравнение различных методов оценки

Методы оценки Стоимость израсходованных материалов, руб Стоимость запасов, руб
Средневзвешенной себестоимости
ФИФО
ЛИФО

Рис. 3.3. Классификация затрат для принятия решений

Тема 4. Учет производственных накладных расходов. Необходимость накладных расходов. Ставки распределения накладных расходов.

Тесты по теме 4

1. По степени оперативности и учета затрат выделяют системы:

а) учета фактических затрат и нормативных (плановых) затрат;

*б) система «директ-костинг»;

в) учета полных затрат.

2. Использование принципа «пропорциональности» для распределения косвенных затрат означает, что:

*а) величина распределяемых затрат и величина выбранной базы распределения должны находиться в пропорциональной зависимости;

б) величина распределяемых косвенных затрат должна находиться в пропорциональной зависимости от величины прямых затрат;

в) база распределения должна находиться в пропорциональной зависимости от продолжительности отчетного периода.

3. Дифференциация баз распределения косвенных затрат предполагает, что:

*а) могут использоваться различные базы распределения для различных статей затрат и различных мест возникновения затрат;

б) для каждого отчетного периода должны использоваться различные базы распределения;

в) различные базы распределения должны использоваться для составления нормативных (плановых) и фактических калькуляций.

4. В управленческом учете при позаказном методе калькулирования себестоимости при списании по нормативу общепроизводственных расходов будет

а) кредитоваться счет «основное производство»;

*б) кредитоваться счет «общепроизводственные расходы»;

в) дебетоваться счет «общепроизводственные расходы».

5. В управленческом учете при распределении общепроизводственных расходов на заказ, самым лучшим считается следующий коэффициент:

а) фактические накладные расходы, деленные на фактический объем;

б) планируемые накладные расходы, деленные на фактический объем;

*в) планируемые накладные расходы, деленные на планируемый объем.

6. В условиях калькулирования полной фактической производственной себестоимости прямые затраты

*а) соотносятся с объектом калькулирования в момент возникновения;

б) соотносятся с объектом калькулирования в конце месяца;

в) соотносятся только с выручкой.

7. В условиях массового производства индивидуальная выработка определяется по данным

а) индивидуальных нарядов;

*б) рапортов о выработке в сочетании с маршрутными листами;

в) материального отчета цеховой кладовой.

8. Метод учета раскроя по партиям предполагает

*а) сравнение данных фактического использования материалов с данными их использования по технологической документации;

б) периодическое составление отчета о фактическом выпуске готовой продукции и отпущенного материала;

в) периодическое проведение инвентаризации остатков материалов в цехах.

9. Добавленные затраты – это:

*а) сумма прямых трудовых затрат и общепроизводственных расходов;

б) сумма прямых материальных и прямых трудовых затрат;

в) все производственные затраты;

г) все периодические затраты.

Задача №1 ОАО «Каравай» производит закупку муки для выпечки хлебобулочных изделий. Информация о наличии муки на складе, её закупке и отпуске представлена в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Операции Количество, кг. Цена, руб. Стоимость
Запасы на начало месяца 2,1
Покупка 2,05
Покупка 2,15
Отпуск ?  
Покупка 2,08
Отпуск ?  

Необходимо рассчитать стоимость муки отпущенной в производство.

Тема 5. Характеристика позаказной калькуляции продукции. Фактическое и нормальное калькулирование продукции

Вариант 1. Методы калькуляции продукции

1. Компания использует норму возмещения накладных расходов на базе времени отработанного станками. Сметные заводские накладные расходы на 200Х год составили 14400 у.е., а фактические накладные расходы составили 16300 у.е. В течение 200Х года компания распределила 13200 у.е. заводских накладных расходов на 22000 часов фактически отработанного станками времени. Каков сметный уровень времени отработанного станками, часов?

A. 24000

B. 22000

C. 17815

D. 27167

2. Компания использует для внутренних целей калькулирование переменных затрат. Имеется следующая информация о затратах на единицу продукции: прямые материалы – 4,40 у.е., прямой труд – 1,60 у.е., переменные производственные расходы – 2,30 у.е., постоянные производственные расходы – 1,90 у.е., переменные коммерческие расходы – 3,10 у.е., постоянные коммерческие расходы – 1,10 у.е. Если остатки готовой продукции составляют 1240 единиц, каков будет их производственная себестоимость?

A. 10 292 у.е.

B. 12 648 у.е.

C. 14 136 у.е.

D. 17 856 у.е.

3. При планировании своей деятельности на год компания исходит из предполагаемого объема реализации 6 000 000 у.е. и подготовила следующие данные:

Статья Переменные Постоянные
Прямые материальные затраты 1 600 000 у.е. __________
Прямые трудовые затраты 1 400 000 у.е __________
Общепроизводственные расходы 600 000 у.е. 900 000 у.е.
Маркетинговые расходы 240 000 у.е. 460 000 у.е.
Административные расходы 60 000 у.е.

Относятся на виды, марки, артикулы, номенклатурные номера готовой продукции

40 000 у.е.
Итого 3 900 000 у.е. 1 400 000 у.е.

Чему будет равна точка безубыточности?

A. 2 250 000 у.е.

B. 4 000 000 у.е.

C. 3 500 000 у.е.

D. 5 300 000 у.е.

4. Общая сумма постоянных производственных накладных расходов предприятия составила 400 000 у.е., а переменных сбытовых расходов – 50 000 у.е. Как следует классифицировать эти расходы в соответствии с методом калькулирования полных затрат?

  Затраты периода Затраты на продукт
A 450 000
B 450 000
C 400 000 50 000
D 50 000 400 000

5. Следующие данные характеризуют деятельность предприятия

Реализация 0,60 у.е. за единицу продукции
Постоянные затраты 9000 у.е.
Переменные затраты 45% от реализации

Какова точка безубыточности?

A. 15 000 у.е.

B. 16 364 у.е.

C. 20 000 у.е.

D. 33 333 у.е.

Вариант 2. Методы калькуляции продукции

Тема 6. Анализ « затраты-объем-прибыль»

Сделать обзор по вопросам с примерами в слайдах.

1. Постоянные и переменные затраты. Релевантный подход.

2. Точка безубыточности и целевая прибыль.

3. Маржа (кромка) безопасности Операционный рычаг

Задача 1. Компания PenCompany производит и продает ручки по цене 10,00 у.е. за коробку. Стоимость основных производственных материалов – 4 у.е. за коробку, а стоимость труда основных работников в среднем равна 0,75 у.е. за коробку. Переменные производственные накладные затраты равны 0,25 у.е. за коробку и постоянные производственные накладные затраты равны 125 000 у.е. в год. Административные расходы постоянны и составляют 45 000 у.е. в год., и комиссионные с продажи равны 1 у.е. за коробку. Ожидается, что производство будет составлять 100 000 коробок, этот план достигается каждый год. В прошлом году было продано 75 000 коробок.

Каковы запасоемкие (подлежащие включению в стоимость запасов) затраты на коробку при использовании системы подсчета себестоимости с полным распределением затрат?

A. 4,75 у.е.

B. 5,00 у.е.

C. 6,25 у.е.

D. 7,25 у.е.

Задача 2. Имеется следующая информация по предприятию:

Реализация 1 000 000у.е.
Постоянные затраты 50 000 у.е.
Переменные затраты 200 000 у.е.

Какова точка безубыточности в денежных единицах?

A. 250 000 у.е.

B. 200 000 у.е.

C. 62 500 у.е.

D. 50 000 у.е.

3. Постоянные производственные накладные расходы предприятия составили 150 000 у.е., а переменные расходы на сбыт – 50 000 у.е. Как следует классифицировать эти затраты методом калькулирования переменных затрат?

  Затраты периода Затраты на продукт
A. 200 000
B. 50 000 150 000
C. 150 000 50 000
D. 200 000

Тема 7. Методы учета полных затрат и учета переменных затрат и их влияние на финансовый результат (рис. 3.4, 3.5).

Рис. 3.4. Отчет о финансовых результатах (калькуляция себестоимости с полным распределением затрат), руб.

Решение:

Рис. 3.5. Отчет о финансовых результатах (калькуляция себестоимости по переменным издержкам)

Тема 8. Сущность анализа соотношения “затраты — объем — прибыль”

Пример 1.

Производственное предприятие выпускает и продает безалкогольный напиток “Байкал”, средние переменные затраты на производство и сбыт которого составляют 10 руб. за 1 бут.объемом 2 л. Напиток продается по цене 15 руб. за 1 бут. Постоянные затраты предприятия в месяц составляют 15 тыс. руб. Рассчитаем, какую прибыль может получить предприятие в месяц, если оно продает напитков в объеме 4,000 бут., 5,000 бут., 6,000 бут.

Поскольку постоянные затраты предприятия не зависят от объема выпуска, найдем величину маржинального дохода и прибыль (как разность между величиной маржинального дохода и суммой постоянных затрат) для всех трех вариантов по данным (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Прибыль предприятия при различных объемах выпуска, руб.

Показатели 1-й год 2-й год 3-й год
Объем выпуск, бут 4,000 5,000 6,000
Выручка от реализации 60,000 75,000 90,000
Переменные затраты 40,000 50,000 60,000
Маржинальный доход (п.l — п.2) 20,000 25,000 30,000
Постоянные затраты 15,000 15,000 15,000

Так как средняя величина маржинального дохода одинакова для всех трех вариантов, расчет прибыли можно упростить. Определим прибыль предприятия при любом объеме выпуска. Для этого действия:

умножив среднюю величину маржинального дохода на объем выпуска получим общую величину маржинального дохода;

от общей величины маржинального дохода отнимем постоянные затраты.

Например, какую прибыль получит предприятие, если произведет и продаст 4,800 бут. “Байкал”?

Величина маржинального дохода для данного объема составит:

5 руб. х 4,800 бут. = 24,000 руб.

Прибыль: 24,000 руб.— 15,000 руб. = 9,000 руб.

Задание 2 Провести сравнительный анализ методов распределения затрат

— Метод absorptioncost (полное распределение затрат)

— Метод directcost (распределение прямых затрат)

— ABC метод

Сравнениеметодов absorption cost и direct cost

Год 1 Год2

Реализовано продукции 100 ед 120 ед

Произведено 140 ед 100 ед

Расходы:

Переменные 280 200

Переменные на ед-цу 2 руб/шт 2 руб/шт

Производств.постоянные 140 140

постоянные на ед-цу 1 руб/шт 1,4 руб/шт

Общехозяйственные 70 70

Коммерческие 50 30

Цена реализации 5 руб/шт 5 руб/шт

Решение:

Провести анализ отклонений плановых и фактических значений.

Сделать факторный анализ

Решение

:

Date: 2015-07-27; view: 484; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления.

Ведение партионного учета

Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Варианты учета товара в 1С

Доступны следующие варианты:

  • LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
  • FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
  • Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
  • Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

  • зайдя в меню «Главное», затем по ссылке «Организации»:

  • зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
  • в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:

На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».

Указание партии в проводках

Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:

Если вы включили учет по партиям после начала учета — лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.

По материалам: programmist1s.ru

СБиС news №56 от 04.10.02

Флаги на связях документов

В последних версиях СБиС++ пополнился перечень флагов для связей документов. Недавно появились флаги «Поставка» и «Сторно». Чтобы ликвидировать пробелы в вашем образовании, расскажем обо всех флагах:

Оплата Отгрузка Регистрация Переуступка долга Включать в сделку Поставка Сторно

«Оплата» — уменьшает поле «К оплате» у обоих связанных документов. Обычно используется для связей документов отгрузки и оплаты и ведения контроля оплаты по документам. Ставит признак «о/О» на связанных документах.

«Отгрузка» — обычно используется для связей счетов с документами отгрузки. Ставит признак «н/Н» у документа основания. Используется для определения отгрузки по документу.

«Регистрация» — обычно используется для занесения связей или отдельных документов в журналы документов (книги покупок/продаж). Ставит признак «е/Е» на связанных документах и больше не изменяет никаких полей.

Флаг изначально предназначен для схемы оплаты по счетам. При этом на счетах, документах отгрузки и оплаты устанавливается признак «о/О» в момент оплаты, а признак «е/Е» устанавливается в момент создания программной связи между документами отгрузки и оплаты и занесении ее в книгу покупок или продаж. Таким образом, этот флаг используется в данной схеме для контроля занесения документов в книги покупок/продаж.

«Переуступка долга» — уменьшает поле «К оплате» у документа основания, а у следствия не изменяет. Используется для оформления переуступок долга между организациями.

Например, отгрузили продукцию Организации1. Организация1 просит перевести долг на Организацию2. Это оформляется документом «Взаимозачет», связанным с накладной типом связи «Переуступка долга». В результате накладная оказывается оплаченная, а взаимозачет – нет. В дальнейшем оплату от Организации2 надо будет связать с взаимозачетом.

&#171;Включать в сделку&#187; — указывает, что документы относятся к одной сделке. При включенном режиме &#171;Оплата по всем документам сделки&#187; оплата одного документа по сделке будет распространяться на все документы по сделке. Таким образом, этот флаг косвенно влияет на расчет поля &#171;К оплате&#187;. Все связанные документы по сделке показываются в отчете <Alt+F1> &#171;Документы по сделке&#187;. Этот флаг также влияет на работу функции &#171;СвязатьОплату()&#187;, которая анализирует все документы по сделке.

&#171;Поставка&#187; — используется для связей приходных накладных (при поставке под заказ) с исходящими счетами (заказами от покупателей). Ставит признак &#171;п/П&#187; у документа основания. Используется для построения отчета <Alt+F8> &#171;Отгрузка по документу&#187;.

Предположим, что покупателю был выписан счёт на товар, которого в наличии еще нет. Закупили товар у поставщика, оформили приходную накладную на основании выписанного счёта, указали флаг &#171;Поставка&#187;, а не &#171;Отгрузка&#187;! Строим отчет по счету <Alt+F8> &#171;Отгрузка по документу&#187;. Перед построением отчёта, программа предлагает установить флаги &#171;Отгрузка&#187; или &#171;Поставка&#187;. Ставим флаг &#171;Поставка&#187; и видим, какой товар привезён на склад, а какой ещё нет, и с ним надо работать. Когда товар появится на складе, можно обрадовать покупателя, отгрузить ему товар и выписать расходную накладную на основании всё того же исходящего счёта. Только флаг указать уже &#171;Отгрузка&#187;, как и положено. По <Alt+F8> с флагом &#171;Отгрузка&#187; можно будет увидеть, что и когда было покупателю отгружено.

&#171;Сторно&#187; — это флаг никак не влияет на поля документа. Он используется для оформления сторнирующих документов, на основании первичного. При помещении такой связи в журнал документов, она отображается красным цветом. В стандартной настройке программы он не используется.

Партионный учет

Так что этот флаг вы можете использовать на свой вкус.

Сергей Макаров (smak@tensor.ru)

Флаги в конфигурации задачи &#171;Товары и материалы&#187;

В конфигурации задачи &#171;Товары и материалы&#187; есть много флагов, но многие (увы!) еще не знают назначения их всех.

Свертывание комплектующих Резервирование товара в счетах Использование скидок в цене Печать документов в свернутом виде Рассчитывать возврат (расход с -кол) Проверять остатки на текущий день Не закреплять более поздний расход Быстрый расчет списания Учитывать замены при отгрузке

Рассмотрим назначения последних пяти флагов:

 &#171;Рассчитывать возврат (расход с -кол)&#187; — возврат от покупателя рекомендуется оформлять расходными накладными с отрицательным количеством. При возврате от покупателя и установленном данном флаге программа найдет последний расход данному покупателю, и восстановит партию прихода, из которой был списан товар. Если же у вас в программе нет расходных накладных на покупателя, который возвращает товар, например, если вы недавно начали работать с программой, и завели только остатки товара, то этом случае при установленном флаге программа выругается &#171;Наименования нет на складе&#187;. В таком случае вам нужно снять этот флаг, при этом программа вообще не будет пытаться определить партию, ее нужно будет указать вручную. Если партия не будет указана, то при закрытии эта позиция станет &#171;белой&#187; и будет выдано сообщение об ошибке. Так же этот флаг следует снять, если вы хотите вручную выбирать партию при возврате. Заметим, что при снятом флаге программа работает так только с версии 1.9.084.

&#171;Проверять остатки на текущий день&#187; — имеет смысл при учете по средней себестоимости. Если флаг снят, то при закрытии расходной накладной проверка наличия товара на складе будет производиться только с учетом документов, имеющих дату не позднее даты накладной.

Но допустим, более поздней накладной уже был списан весь этот товар. Тогда при создании и закрытии ранней расходной накладной товар успешно спишется, но в результате на складе появятся отрицательные остатки. Чтобы получать предупреждение об этом, нужно установить данный флаг. При установленном флаге проверка наличия на складе будет производиться с учетом всех введенных в программу документов.

&#171;Не закреплять более поздний расход&#187; — этот флаг имеет смысл только при партионном учёте. Он контролирует хронологию в закреплении партий прихода при списании.

Рассмотрим следующую ситуацию: предположим, что на 01.08.01 на складе оставалось 3 упаковки керамической плитки. 03.08.01 вы оформили расход 2 упаковок плитки, то есть сформировали расходную накладную, которая благополучно закрылась жёлтым цветом. Затем вы вспомнили, что 02.08.01 тоже был расход 2 упаковок, и, конечно, создали соответствующую накладную на эти две упаковки плитки. Теперь начинается самое интересное…

Если флаг установлен, то накладная от 02.08.01 закрывается нормально (жёлтым цветом), а бывшая до того жёлтой накладная от 03.08.01 белеет, то есть становится непросчитанной. В этом случае расход 02.08.01 как бы перетягивает на себя приходную партию от более позднего расхода 03.08.01.

&#171;Быстрый расчет списания&#187; — флаг актуален только при партионном учёте. Он даёт реальную возможность значительно ускорить процесс закрытия расходных документов. Если у вас на одну крупную партию прихода приходится много мелких партий расхода (что часто бывает при оптовой торговле), установка флага значительно сократит время ожидания закрытия накладных. При данном режиме полностью списанные партии прихода специально помечаются программой, и при подборе партии списания по ним лишний раз не рассчитываются остатки по партиям, что и дает ускорение.

&#171;Учитывать замены при отгрузке&#187; — влияет на механизм определения отгрузки по счету. Допустим, мы выписали счет на один зеленый диван, оформили расходную накладную по этому счету. Но вместо зеленого дивана выбрали красный диван, заметим, не удалили из накладной зеленый и добавили красный, а просто изменили наименование. Если данный флаг снят, то в отчете по счету &#171;Отгрузка по документу&#187; мы увидим, что ничего не отгружено. А если установим флаг, то увидим, что диван отгружен, но он будет показан серым цветом, значит, отгружен с заменой. В соответствии с этим флагом определяется также и признак &#171;н/Н&#187; на счетах.

Сергей Макаров (smak@tensor.ru)

Как освободить партию от расхода

Иногда требуется привести списание по партиям в порядок и обнаруживается, что определенная партия списана не теми документами, какими хочется. В таком случае необходимо освободить определенное количество партии для возможности списать ее в другом документе. Сделать это можно так:

  • вызвать окно &#171;Остатки по партиям&#187; (находясь на карточке товара <Shift+F2>);
  • указать курсором нужную партию;
  • вызвать окно &#171;Списание по партии&#187;;
  • выбрать курсором документ, по которому не должна списываться эта партия товара;
  • отвязать документ списания от партии <Del>.

Если вы в окне &#171;Остатки по партиям&#187; не обнаружите искомую партию товара, то это значит, что она списана и остаток по ней &#171;0&#187;. Тогда надо в параметрах этого окна (Ctrl+Q) установить флаг &#171;Показывать нулевые остатки&#187;.

Павел Пряда (mag@tensor.ru)

Как разобраться с расхождением &#171;Остаток&#187; и &#171;Свободно&#187;

Если возникла ситуация, когда показатели &#171;Остаток&#187; и &#171;Свободно&#187; на складской карточке отличаются друг от друга, то поможет вам отчет &#171;Движение по резерву и остаткам&#187;. В нем вы увидите отдельно изменение остатка и свободно, а также величину отклонения по ним. При этом достаточно легко будет определить по какому документу появилось расхождение. Просмотреть сам документ можно по клавише  <Enter> на строке отчета.

Павел Пряда (mag@tensor.ru)

<<< Предыдущий выпуск | Архив выпусков | Следующий выпуск >>>

© «БИТ» 1997—2003, тел: (8332) 511-803,  53-76-76
г.Киров, Ломоносова, 20
sbis@sbis.kirov.ru