Печать для документов

На каких документах ставится гербовая печать

Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой. Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения?

Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать. Далее более подробно поговорим о том, на каких документах ставится гербовая печать.

Список документов на которых ставится гербовая печать является достаточно объемным. Итак, гербовая печать ставится на:

  • — архивной справке;
  • — актах (списания, экспертизы, о несчастном случае, приема работы, которая выполнена);
  • — доверенности (на ведение дел в суде или на получения материальных ценностей);
  • — договорах (о поставках, аренде помещений, подрядах, материальной ответственности, производства работ и так далее);
  • — командировочном удостоверении;
  • — образцах подписей работников;
  • — гарантийных письмах (на выполнение услуг и работ, оплату счетов);
  • — поручениях (бюджетных, банковских, пенсионных, сводно — платежных);
  • — ходатайствах и представлениях, характеристиках, награждениях и аттестациях;
  • — реестрах (бюджетных поручениях, чеках, документах, предоставляемых в банк);
  • — сметах расходов;
  • — соглашениях и договорах, которые подписаны от лица учреждения;
  • — распоряжениях и приказах;
  • — справках;
  • — удостоверениях работников учреждения;
  • — штатном расписании учреждения;
  • — аттестатах выпускников;
  • — личных делах воспитанников и учащихся;
  • — почетных грамотах и дипломах;
  • — инструкциях, которые обязательны для исполнения;
  • — трудовых книжках работников;
  • — в классном журнале.

Ознакомившись с вышеизложенным списком, можно точно узнать, какие документы заверяются гербовой печатью. Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах.

О дополнительных печатях организации

Ситуация: В группу компаний входят различные юридические лица (ООО и АО), имеющие филиалы, представительства, большую разветвленную сеть отделов и складов. Для оперативного оформления документов данным компаниям необходимо иметь несколько печатей.

Вопросы: 1. Может ли организация (ООО, ЗАО или ОАО) иметь дополнительные печати?

2. Возможно ли ограничение действия дополнительной печати соответствующим комментарием на ней, например «для оформления таможенных документов», «для документов по отгрузке товаров», или ограничение действия печати иным способом?

3. Есть ли какие-либо ограничения по использованию печатей филиалами и представительствами?

4. Могут ли дополнительные печати быть номерными и «закреплены» за определенным сотрудником?

5. Как легитимно закрепить в компании количество печатей (приказ, учетная политика, иное)?

6. Необходимо ли регистрировать дополнительные печати в фискальных органах?

Ответ: В Гражданском кодексе РФ печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица. Вывод о необходимости печати следует из других норм ГК РФ (например, из ст. 185 «Доверенность»), а также федеральных законов, регулирующих деятельность юридических лиц определенных организационно-правовых форм.

Так, обязательность наличия печати в обществах с ограниченной ответственностью установлена п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). В соответствии с указанным пунктом общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества.

Аналогичная норма воспроизведена в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) для акционерных обществ (ЗАО и ОАО).

Количество печатей, которые должно иметь общество, действующим законодательством не предусмотрено. Более того, Законами об ООО и об АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Правоприменительная практика подтверждает правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей.

Так, при рассмотрении искового заявления о взыскании арендных платежей суд отклонил довод о несоответствии печати образцам, указав, что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной печати и такие печати государственной регистрации не подлежат (см. Постановление ФАС Московского округа от 8 октября 2010 г. N КГ-А40/11421-10).

Налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности со специальными надписями «для оформления счетов-фактур» (см., например, Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404). Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых организацией в своих филиалах и обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации <1>, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект РФ). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации кроме перечисленных реквизитов указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.

<1> Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 29 июня 2009 г. по делу N А06-6474/2008 указал: то обстоятельство, что на печатях обществ отсутствуют ИНН, КПП контрагента, не имеет самостоятельного правового значения для разрешения возникшего спора, так как местный ведомственный акт г. Москвы, предусматривавший указание на печатях организаций ИНН и КПП, с 8 февраля 2005 г. утратил силу.

Положения Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69) косвенно свидетельствуют о возможности использования печати кадровой службы, т.е. печати соответствующего структурного подразделения.

С учетом изложенного полагаем, что у юридического лица могут быть две и более печати.

В настоящее время нормативно-правовыми актами, действующими в РФ, порядок изготовления дополнительных печатей организации, а также требования к их оформлению не установлены. При изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: круглая форма, наличие полного фирменного наименования организации и местонахождения. Кроме того, на печати может размещаться также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Иногда на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации (обычно в центре). При этом наличие на печати общества иных сведений, таких как основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), не обязательно (при условии, что на печатях нет воспроизведения Государственного герба РФ <2>). Нанесение на печать организации какой-либо иной дополнительной информации действующим законодательством не ограничено и, как уже отмечалось, широко применяется на практике.

<2> ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст) устанавливает дополнительные требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.

Таким образом, на печать организации (ООО, ЗАО или ОАО) может быть нанесена любая дополнительная информация (в том числе и порядковые номера) при наличии на ней обязательных реквизитов, установленных законом.

Если у организации имеются обособленные подразделения (филиалы и представительства), они также могут использовать дополнительные печати, в том числе с надписями «филиал» и «представительство» с указанием их местонахождения, ИНН и КПП (см. указанное Письмо МНС России N ВГ-6-03/404, а также Письмо МНС России от 26 августа 2004 г. N 03-1-08/1880/18). При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее применения перед третьими лицами. Каких-либо ограничений по использованию таких печатей на документах обособленного подразделения не установлено, однако необходимо отметить, что существует мнение о недопустимости заверения печатью филиала документов, исходящих от головной организации.

В частности, ФАС Волго-Вятского округа указал, что документ головной компании не может быть скреплен печатью ее обособленного структурного подразделения, содержащей наименование обособленного подразделения и его местонахождение (Постановление от 16 апреля 2004 г. N А43-10946/2003-25-340).

В связи с тем что действующим законодательством порядок использования печатей не определен, такая практика остается на усмотрение юридических лиц. Ограничение действия печати, на наш взгляд, возможно по структурному принципу (путем указания конкретного структурного подразделения, ответственного за учет, использование и хранение печати), по виду заверяемых документов (для счетов-фактур, для оформления таможенных документов и т.д.), по территориальному принципу (путем указания филиала и его местонахождения) или по ответственному лицу. Для этих целей при использовании в организации большого количества печатей целесообразно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие учет, порядок применения и хранения печатей общества, назначить лиц, которым предоставлено право использовать определенные печати, и лиц, ответственных за их хранение. Такими документами могут быть локальные акты (к примеру, положение о печатях организации), приказы, инструкции по использованию.

Поскольку организация самостоятельно устанавливает порядок использования, хранения и учета печатей, а соответственно, и осуществляет контроль за их правомерным использованием и организацией документооборота, значит, и последствия неправомерного использования печати возникают для самой организации. В этой связи необходимо отметить, что в случае проставления печати с дополнительной информацией на ином документе (например, если печать с надписью «для счетов-фактур» будет использована на товарной накладной) или лицом, которое не имело права пользоваться такой печатью согласно внутренним документам организации (допустим, кладовщик при отпуске товара использовал на накладной печать с надписью «для отдела кадров»), существует не только вероятность того, что данную печать признают надлежащей печатью организации, поскольку она содержит все обязательные реквизиты, но и вероятность признания ее ненадлежащей.

Юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи (подписей) лица (лиц), управомоченного (управомоченных) представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права (см. разъяснения в Постановлении Тринадцатого ААС от 21 декабря 2010 г. по делу N А56-9593/2010). Соответственно, если организация использует несколько печатей, во избежание разногласий с контрагентами целесообразно доводить до их сведения информацию о лицах, уполномоченных действовать от имени организации и пользоваться определенными печатями, а также заранее согласовывать с контрагентами, какие документы будут заверяться определенными печатями.

Конечно, принятые организационно-распорядительные документы позволят организации оптимизировать внутренние процессы документооборота, а в случаях неправомерного использования печатей — выявлять и привлекать сотрудников организации к дисциплинарной ответственности. Однако в отношениях с третьими лицами в случае оспаривания действительности документа признание печати с дополнительной информацией печатью самой организации остается на усмотрение суда. И в этой связи хотим обратить внимание на следующее.

Несмотря на то что печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица, обязательное проставление печати на документах организации необходимо в некоторых случаях, прямо предусмотренных законом <1>.

<1> В настоящее время не отменен Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст), который предусматривает, что оттиск печати является обязательным реквизитом всех документов. Однако требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку согласно ст. 46 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ с 1 июля 2003 г. до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства РФ о техническом регулировании.

Так, в обязательном порядке следует применять печать для оформления двойного складского свидетельства и в случае, если предмет залога остается у залогодателя (ст. ст. 338 и 913 ГК РФ). Решение о выпуске ценных бумаг должно быть обязательно заверено печатью эмитента (ст. 17 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»). Обязательное проставление печати предусмотрено для доверенности, выдаваемой от имени юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Проставление печати общества на хозяйственных договорах также обязательно, когда самим соглашением сторон предусмотрено такое требование (ст. 160 ГК РФ). Правовым последствием отсутствия печати на договоре, в текст которого включено положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, будет признание письменной формы сделки несоблюденной (а значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ)) или признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Отметим, что отсутствие печати для большинства договоров не может являться основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если договор подписан уполномоченным руководителем юридического лица.

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

Данный вывод подтверждается судебной практикой (см. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 3 марта 2009 г. N А29-3632/2008(Т-36395/2008), ФАС Московского округа от 5 марта 2008 г. N КГ-А40/862-08, от 3 ноября 2006 г. N КА-А40/10681-06, ФАС Поволжского округа от 23 мая 2006 г. N А55-6844/05-40).

Нормы Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н) предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, к которым печать общества не относится. Иными словами, проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению. Необходимость оттиска печати на них обычно указывается наличием аббревиатуры «М.П.». В частности, реквизит «Место печати» присутствует в следующих унифицированных формах:

  • товарной накладной (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132);
  • акте о приемке выполненных работ, справке о стоимости выполненных работ и затрат, акте о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения, акте о приостановлении строительства, акте о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (соответственно формы N N КС-2, КС-3, КС-8, КС-17 и КС-18, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100);
  • товарно-транспортной накладной и путевом листе грузового автомобиля (формы N N 1-Т и 4-П, утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

    N 78);

  • акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а);
  • актах о приеме-передаче основных средств, о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, о приемке-передаче оборудования в монтаж, о выявленных дефектах оборудования (соответственно формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-16, ОС-3, ОС-15 и ОС-16, утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7).

Указанная аббревиатура присутствует и на некоторых унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1), в частности:

  • в акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73);
  • на командировочном удостоверении (форма N Т-10).

Также печатью должны быть заверены все формы налоговых деклараций, представляемые организациями (п. 31 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержден Приказом Минфина России от 15 октября 2009 г. N 104н; пп. 2 п. 3.3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержден Приказом ФНС России от 15 декабря 2010 г. N ММВ-7-3/730@).

Таким образом, без печати организации, содержащей все обязательные реквизиты, указанные документы будут составлены с нарушениями, что может повлечь за собой возможность их оспаривания в судебном порядке.

В тех же случаях, когда проставление печати не обязательно, возможно использовать штампы с соответствующими дополнительными надписями, но без обязательных реквизитов печати. Такие штампы не будут иметь силу печатей и могут использоваться только на определенных документах, количество которых ограничено.

Действующее законодательство не содержит требования о регистрации печати общества <1>. Юридические лица самостоятельно изготавливают и хранят печати. Существующая практика такова, что печать можно изготовить при наличии копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, что не исключает риска неправомерного изготовления печати. Чтобы обезопасить компании от изготовления поддельных печатей, в настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Москвы «Московский реестр», которое предоставляет услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц. При регистрации в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется реестровое дело. Регистрация печати в «Московском реестре» осуществляется в добровольном порядке.

<1> В Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. Ранее при регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Приказ Московской регистрационной палаты от 20 января 1999 г. N 17) с последующей обязательной регистрацией, где указывались бы сведения о реестровом номере, данные о пользователе печати, ее изготовителе, дате и методе изготовления, дополнительных реквизитах и другие, а также размещались бы контрольные оттиски (Распоряжение мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ). С передачей функций по регистрации юридических лиц ФНС России процедура регистрации печати стала необязательной.

В заключение еще раз отметим, что действующее законодательство допускает существование у юридического лица (ООО, ЗАО и ОАО) двух и более печатей. При изготовлении дополнительных печатей необходимо соблюдать основные условия: круглая форма, указание полного фирменного наименования общества на русском языке, указание местонахождения общества. Возможность нанесения на печать общества дополнительной информации: номеров, наименований обособленных подразделений и их местонахождения — действующим законодательством не ограничена. Тем не менее в отношении использования печатей с указанием наименований обособленных подразделений существует мнение о недопустимости заверения такими печатями документов, исходящих от головной организации. Регистрация дополнительных печатей в фискальных органах в настоящее время не требуется. Однако организации целесообразно разработать локальные документы, регулирующие учет, использование, хранение печатей, а также назначить приказом ответственных за печати лиц.

Ответ подготовили

Е.Н.Бокарева

Ведущий юрисконсульт

«ФБК-Право»

А.А.Ножкина

Юрист «ФБК-Право»

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Необходимость печати на договорах и иных документах

Мы все привыкли, что договоры или иные документы должны скрепляться печатью. Действительно ли это необходимо?

Требования к компаниям иметь печать

Российское законодательство устанавливает обязанность обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печать общества.

Так, в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества.

На каких документах ставится гербовая печать

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке».

Аналогичное требование содержится в ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Похожие требования о необходимости компании иметь печать также установлены:

  • для жилищных накопительных кооперативов (Федеральный закон от 30.12.2004 N 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»);
  • для унитарных предприятий (Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
  • для некоммерческих организаций (Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»);
  • для некоторых других лиц.

Таким образом, на настоящий момент практически все организации, образованные в соответствии с российским законодательством, должны иметь печать.

Использование печати на договорах

Требования к форме сделки закреплены в гл.

9 Гражданского кодекса РФ. Анализ этой главы позволяет сделать вывод, что на самом деле наличие печати на договоре необязательно для его действительности.

Это подтверждает и существующая судебная практика.

Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08 отмечено, что:

«Гражданским законодательством России наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, наличие печати в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора».

Такая же позиция содержится в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.05.2006 N КГ-А40/3670-06:

«Ссылка ответчика в жалобе на несоответствие подписи истца в различных документах и отсутствие печати истца в договоре поставки нефтепродуктов также не может служить основанием к отмене решения. Эти доводы мог бы привести истец, поскольку они касаются его подписи и его печати, но не ответчик, чьи подписи и печати соответствуют его подписям и печатям в документах, на основании которых осуществлялась поставка нефтепродуктов. Какие-либо права и законные интересы покупателя приведенные ответчиком доводы не затрагивают. Печать не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если она подписана уполномоченным руководителем юридического лица. Статья 153 Гражданского кодекса Российской Федерации, на которую ссылается заявитель жалобы, не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати».

Таким образом, на настоящий момент отсутствует обязательное требование скреплять сделки печатью компании, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон. Однако если стороны все-таки поставили печать, то это ни в коем случае не создает дефектности формы сделки и не влечет за собой недействительность такой сделки.

Обязательное использование печати

Однако из правила о том, что печать не является необходимой, существует несколько исключений. В частности, печать на документах будет необходима, если это установлено в законе, иных правовых актах и соглашениях сторон <1>.

<1> Статья 160 ГК РФ.

Рассмотрим некоторые случаи.

  1. Соглашением сторон требуется, чтобы документ был скреплен печатью.

До сих пор достаточно часто в договорах можно встретить положения, что договоры и изменения к ним должны быть заверены печатью сторон договора.

Все доверенности от имени юридического лица должны быть скреплены печатью. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации <2>.

<2> Статья 185 ГК РФ.

Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.06.2007 N КГ-А40/5127-07 было отмечено, что:

«Ксерокопия доверенности от 1 июля 2005 года на имя Т. не может являться доказательством его полномочий на подписание искового заявления от имени ООО «СФ»Вест», поскольку подписана неустановленным лицом, доказательства полномочий которого отсутствуют, отсутствует печать организации (п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации)».

Согласно Постановлению Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.04.2006 N КГ-А41/2346-06:

«Требование о приложении к выданной от имени юридического лица доверенности печати этого юридического лица установлено п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Каких-либо исключений из этого правила законом не предусмотрено.

Исходя из положений названных норм права, суды пришли к правильному выводу о том, что требования регистрирующего органа о представлении истцом подлинного свидетельства о праве собственности на землю, а также доверенности с приложением печати основаны на положениях законодательства».

  1. При выпуске ценных бумаг такой документ, как решение о выпуске, должен иметь печать эмитента <3>.

<3> Статья 17 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

  1. Аудиторские заключения должны быть скреплены печатью <4>.

<4> Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

  1. Некоторые иные случаи.

* * *

Таким образом, хотя практически все организации в России должны иметь печать, на настоящий момент российское законодательство не устанавливает обязательность скрепления договоров между сторонами печатями, если только иное прямо не установлено в соответствующих актах или соглашением сторон.

Необходимо также отметить, что требование обязательности печати на других документах также достаточно редко встречается в российском праве.

А.Буркова

К. ю. н.

Доверенность с правом передоверия нужна ли печать на

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. При этом правило, по которому в случае если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, остается в силе. Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати.

Теперь фирмы, зарегистрированные и ведущие бизнес в форме ооо и ао (акционерных обществ), могут этого не делать. Необходимость фирмам иметь свою печать и ставить ее на документы все чаще подвергалась последнее время сомнению с развитием информационных технологий печать действительно становилась и становится все менее и менее нужна. Каких-либо различий в оплате государственной пошлины за такую доверенность до настоящего времени не установлено.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

В ней речь идет об обязанности лица, которому выдана доверенность (и его правопреемников), по прекращении ее действия немедленно ее вернуть.

За изготовка, учет, подмену, хранение, передачу и ликвидирование печатей и штампов отвечает лицо, назначенное приказом управляющего организации. Примерный список документов, на которых ставится печать с изображением муниципального герба республики беларусь, закреплен постановлением 100. В гк предусмотрены также два варианта, когда скрепление документа печатью все же нужно. компании в тендерах и конкурсах по госзакупкам, а конкретно доверенности, заявки.Всё о том, удостоверяют ли подпись в доверенности на имя уполномоченного лица, а также.Когда печать нужна и что должно быть обозначено на печати юридического лица. Должностные лица госорганов, требующие заверение печатью, заплатят штраф.

Акт о приемке выполненных работ (кс-2) и справка о цены выполненных работ (кс-3). Наши статьи говорят о типовых методах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный нрав. Если вы отыскиваете информацию о том, что такое копия доверенности и какую силу она имеет в.А мы для искового бланк не используем как следует нужен штамп с. Информация о наличии печати в уставе может быть прописана в разделе, где указана общая информация о фирме фирменное наименование, юридический адресок и т.

Нужна ли печать на доверенности экономика и жизнь

на данный момент закон просит извещать выдавшее доверенность лицо о факте передоверия в разумный срок. А также другие акты и документы, используемые, в том числе, в строительстве, на которых место для печати предвидено. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам нужно верно отражать в договоре свое намерение скреплять либо не скреплять документ оттисками печатей. Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на неподвижное имущество. естественно, проставление на доверенности печати организации в современных критериях. При этом отсутствие таковой печати просто не будет свидетельствовать о том, что представитель не является уполномоченным лицом. Маркировочные штампы употребляются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др. Печать в том обычном виде, как на данный момент, уже не отвечает требованиям времени и не делает по большенному счету тех функций, которые на нее возложены. Компания гарант и ее партнеры являются участниками русской ассоциации правовой инфы гарант.

Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.

Заверка документов печатью организации — особый способ их удостоверения, подтверждения их юридической силы.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на многих организационных документах (положениях, уставах, учредительных договорах, штатных расписаниях и др.). Печать применяется также во всех случаях удостоверения прав должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей, и др.

Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица, может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Простые печати могут иметь различную форму: круглую, квадратную и треугольную. Герб на ней не изображается. Простые (без изображения государственной символики) ставятся на справках, пропусках, копиях документов и пр. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица и был хорошо читаемым.

В государственных учреждениях используют гербовую печать (с изображением герба РФ) и простую печать данной организации.Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (ставится на документах, удостоверяющих права предприятия или должностных лиц, фиксирующих расходование денежных средств, а также предусмотренных государственными правовыми актами).

Примерный перечень документов, на которых ставится главная печать организации, может выглядеть следующим образом:

1. Акты (приема выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.).

2. Архивные справки.

3. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей и т.д.)

4. Договоры (о поставках, подрядах, аренде и т.д.)

5. Командировочные удостоверения.

6. Положение об организации.

7. Письма гарантийные.

8. Сметы расходов.

9. Удостоверения.

10. Устав организации.

11. Штатные расписания

12 Приказы по основной деятельности и выписки из них

13 Приказы по личному составу и выписки из них

14 Приказы по отпускам и командировкам и выписки из них

Организации, предприятия и органы власти разрабатывают свой перечень документов, на которых ставится печать, и объявляют его в приказах или постановлениях.

35) Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющий документ.

Реквизиты удостоверения документов: гриф утверждения,подпись, печать.

Гриф «Утверждено» («Утверждаю») это своеобразное подтверждение важности и актуальности составленного и подписанного документа, а также своеобразная санкция на действие этого документа в отношении определенного круга работников, должностных лиц, подразделений предприятия.

Ряд документов обретает юридическую силу только после того, как их утвердят руководители или должностные лица предприятия, в компетенцию которых входит решение тех или иных вопросов.

Обязательному утверждению подлежат:

1. уставы;

2. положения о представительствах, филиалах и структурных подразделениях предприятия;

3. структура, штатная численность и штатное расписание;

4. акты проверок, ревизий, приемки-сдачи материальных ценностей;

5. должностные инструкции;

6. правила внутреннего трудового распорядка;

7. сметы;

8. расценки на проведение работ и оказание услуг и др.

Исходя из специфики своей деятельности, предприятие должно разработать перечень документов, подлежащих утверждению, и круг должностных лиц, имеющих право утверждать эти документы.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Подпись. Подпись подтверждает ответственность поставившего ее лица за все изложенное в документе. Право подписи на документах имеют уполномоченные должностные лица организации. Такие полномочия определяются локальными нормативными актами организации (например, уставами, положениями, приказами). Документы структурных подразделений могут подписывать их руководители. По ряду вопросов право подписи имеют другие сотрудники организации.

На различных видах документов ставится разное количество подписей. Одна подпись ставится на документах, издаваемых единоначально. Так, подписываются одним должностным лицом приказы по основной деятельности или личному составу, распоряжения, телефонограммы, доверенности (кроме доверенностей на получение материальных ценностей). Если за содержание документа несут ответственность несколько должностных лиц или структурных подразделений, то на нем ставятся две и более подписей (в зависимости от количества ответственных).

На организационно-распорядительном документе обязательно должна быть подпись должностного лица (подписи, если документ разрабатывался и издавался несколькими должностными лицами).

В состав реквизита «Подпись» (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Печать. Реквизит «Печать» также является юридически значимым и применяется в целях заверения подписи должностного лица на некоторых видах документов. Оттиск печати является дополнительным свидетельством подлинности документа, его принадлежности к указанному на документе наименованию организации.

Большинство документов, создающихся в организациях, не требует обязательного наличия оттиска печати. Оттиск проставляется на документах, в которых отражена информация:

• о фактах, имеющих особое юридическое значение (о создании, реорганизации или ликвидации организации и т. д.);

• удостоверяющих права организации или отдельных лиц (доверенности);

• фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями (акты списания материальных ценностей, платежные поручения, гарантийные письма).

Такие документы обретают юридическую силу лишь с момента заверения печатью.

Государственные организации имеют гербовую печать (с изображением Государственного герба Российской Федерации). В негосударственных структурах существует приравненная к гербовой круглая печать. Помимо гербовой (или приравненной к ней) печати, организации могут иметь ряд простых круглых печатей.

36) Отметки на документе, их значение и оформление.

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Служебными считаются отметки:

· о поступлении документа в организацию;

· резолюция;

· о контроле;

· об исполнителе;

· об исполнении документа и направлении его в дело;

· о наличии приложения;

· о заверении копии;

· идентификатор электронной копии документа.

1.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу документа и содержит: наименование организации-получателя, очередной порядковый номер и дату поступления (при необходимости – часы и минуты).

2.Резолюция.Резолюция ДОКУМЕНТА– реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно Резолюция должна включать: фамилию, инициалы исполнителя, задание, срок исполнения, подпись руководителя, дату резолюции. Резолюция пишется от руки в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, она может быть поставлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

3.Отметка об исполнителе содержит: инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Ее располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

4.Отметка о контролепроставляется справа на верхнем поле первого листа с помощью штемпеля “Контроль” или буквы “К”.

5.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные:

· ссылку на дату и номер документа о его исполнении или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении;

· запись “В дело”, номер дела, в котором будет храниться документ. Она подписывается и датируется исполнителем документа либо руководителем соответствующего структурного подразделения.

6.Отметка о наличии приложениявносится после текста документа перед подписью. Оформляется без абзаца и отделяется от основного текста документа 3 межстрочными интервалами.

7.Отметка о заверении копиипроставляется на копиях документов и выписках из документов.

8.Идентификатор электронной копии документаявляется отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

Резолюция-это решение должностного лица по вопросу исполнения документа, выраженное в письменной форме или указание по исполнению документа.

ЗНАЧЕНИЕ

Резолюция закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и своевременность выполнения.

ТРЕБОВАНИЯ

· В резолюции желательно указывать: фамилию исполнителя(ей), содержание поручения, срок исполнения, срок исполнения, дата, личная подпись руководителя.

· Если решение вопроса поручено нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное первым, принято считать ответственным за работу всех остальных

· Если документ имеет типовой срок исполнения, то в резолюции срок можно не указывать

· Указанный в резолюции индивидуальный срок исполнения не может содержать типовой срок

· Р. обязательно переносится в регистрационную форму при регистрации документа и является основанием взятия документа на контроль

· Дата, указанная в Р., становится сроком исполнения документов

· Может быть написана руководителем от руки на свободном поле документа

· Допускается оформление Р. на отдельном листе формата А6 или А7 (способ применяется в органах власти)

Читайте также: