Печать для путевых листов
Содержание
- Правила оформления и ведения путевых листов
- Путевой лист автотранспорта
- Нужна ли отметка врача в путевом листе
- Путевой лист, отметка медработника, пример
- Путевка без отметки врача
- Отметка механика в путевом листе
- Штамп организации на путевом листе
- Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- Путевые листы: правила заполнения в 2018 году
Законодательство в части заполнения путевок для автомобильного транспорта, а также их учета ужесточилось.
Правила оформления и ведения путевых листов
Минтранс России утвердил дополнительные реквизиты, которые обязательны к заполнению (приказы № 152 в редакции от 18.01.2018, от 07.11.2017 № 476). Теперь путевой лист с отметкой механика и медика обязателен для всех бюджетных организаций, использующих транспорт (грузовой, легковой, автобусы, спецтранспорт). Также путевка дополнена новым обязательным реквизитом: ОГРН — для организаций и ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей.
Путевой лист автотранспорта
Это документ для первичного бухгалтерского учета, который подтверждает:
- факт передвижения автомобиля;
- расходы на содержание ТС и горючего;
- факт исправности автомобиля;
- право собственности организации или ИП на авто;
- право водителя управлять данным транспортным средством.
Бюджетная организация может самостоятельно разработать бланк, основываясь на специфике деятельности. Либо применять унифицированные формы по видам ТС, утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Вести учет путевок следует в специальном журнале регистрации (по форме 8 или разработать самостоятельно). Хранить первичку и журналы учета нужно не менее 5 лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152).
Нужна ли отметка врача в путевом листе
Медицинский осмотр водителя бывает двух видов: предрейсовый (осуществляется непосредственно перед отправкой в рейс) и послерейсовый (проводится после окончания рейса или выполнения задания). Предрейсовый медосмотр обязателен для всех бюджетных учреждений, которые эксплуатируют транспорт, а вот послерейсовый нужен для транспортных компаний и организаций, реализующих автоперевозки пассажиров и опасных грузов. Необходимость медэкспертизы водителя учреждения прописана в п. 1 ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.
Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе проставляется в следующем порядке:
- Указывается дата и время проведения медицинской экспертизы водителя.
- Заключение врача или фельдшера о состоянии водителя.
- Подпись и расшифровка подписи медработника.
- Штамп или печать медицинской организации. Если осмотр проводит штатный врач учреждения, то штамп ставить не обязательно.
Некоторые учреждения, у которых нет возможности содержать медика в штате, передают данные полномочия штатному сотруднику, не имеющему медицинского образования. Например, начальнику транспортного отдела или кадровику. Такая ситуация — прямое нарушение законодательства. Чтобы не допустить штрафов от контролирующих органов, заключите договор с медицинской организацией или примите медработника по совместительству.
Независимо от права собственности на транспортное средство (аренда у транспортной компании, долевая собственность, полная собственность, арендованное авто у сотрудника), отметка о медосмотре обязательна.
Путевой лист, отметка медработника, пример
Путевка без отметки врача
Документ, заполненный по установленным правилам, но без отметки о пройденном медосмотре, признается действительным. Налоговики при поведении выездной или камеральной проверки признают произведенные транспортные расходы по такой путевке. А вот сотрудники ГИБДД оштрафуют (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ):
- водителя — на 3 000 рублей;
- руководителя или начальника транспортного отдела — 5 000 рублей;
- юридическое лицо — на 30 000 рублей.
Если бюджетная организация использует фальшивый штамп для подтверждения медэкспертизы водителя или незаконно нарушает установленный порядок, статьей 11.32 КоАП предусмотрены штрафы:
- на водителя — от 1 000 до 1 500 рублей;
- на руководителя или ответственное лицо — от 2 000 до 3 000 рублей;
- на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.
Отметка механика в путевом листе
Приказом Минтранса России установлен еще один обязательный реквизит — отметка механика об исправности транспортного средства. Ответственный работник после технического осмотра транспортного средства делает запись на путевке, что автомобиль исправен, затем указывает дату (ДД/ММ/ГГГГ) и время (часы и минуты) проверки, заверяет своей подписью и расшифровкой.
Без заключения механика о состоянии транспортного средства накажут сотрудники ДПС, выписав штраф. Работники ФНС по данному нарушению придерживаются нейтральной позиции, признавая нарушение незначительным.
Штамп организации на путевом листе
![]() |
Как правило, путевой лист необходим для работы тех предприятий, которые имеют дело с постоянной транспортировкой. Естественно, в этом случае компания имеет автопарк, хотя бы совсем небольшой, а также нескольких водителей. На основании транспортного листа осуществляются расчеты, касающиеся перевозки грузов, а также начисляется заработная плата водителям. Путевой лист можно назвать первичным документом. При оформлении этого документа необходимо, чтобы штамп организации на путевом листе был проставлен.
В автотранспортных предприятиях в оформлении этого листа участие принимают не только диспетчер – нарядчик, но и механик. Именно они, исходя из показаний одомера, указывают в документе километраж на момент выезда автомобиля из гаража, а также фиксируют километраж по приезду машины. В обязательном порядке путевой лист должен быть заверен штампом компании и печатью. При расчете заработной платы на путевом листе подпись должен поставить главный бухгалтер.
Штамп организации для путевых листов должен быть еще и по той причине, что документы, в том числе и путевой лист, могут проверяться сотрудниками ГИБДД. В соответствии с законодательством Российской Федерации отсутствие путевого листа у водителя является прямым нарушением.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
Поэтому, руководителям компании лучше не рисковать и следовать всем правилам и требованиям, которые прописаны в законодательстве. В том случае, если автомобиль не осуществляет транспортные услуги: перевозку пассажиров, багажа или грузов, совсем не обязательно предоставлять путевой лист сотрудникам ГИБДД. Вместо путевого листа, в этом случае, водитель должен иметь доверенность на управление автомобилем.
Путевой лист необходимо составлять в обязательном порядке. Они необходимы для выполнения хозяйственных, а также гражданско – правовых функций. Именно эти документы могут послужить основанием для расчетов сторон при совершении перевозок. Путевой лист может быть заверен обычной печатью, которая используется сотрудниками фирмы для заверения другой документации.