Печать и подпись

Содержание

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Ставим правильно печать

 
Автор: Saltanatka
Добавлено: #1&nbsp&nbspСб Сен 01, 2007 14:13:38
Заголовок сообщения: Ставим правильно печать
Уважаемые коллеги,

вот такой вот вопрос возник: как правильно ставить печать на документах? Если на бланке указано МП, то вопросов не возникает, "шлёпаем" оттиск туда и готово, а если нету? До сих пор ставили печать рядом с наименованием должности и подписью лица, подписывающего документ, но оттиск не "задевал" ничего и был полностью виден…недавно же сделали замечание, что неправильно ставим: нужно, дескать ставить так, чтобы частично подпись "цепляло"…каким-то НПА регламентируется как правильно печать в документах ставить? 🙁 может видел кто такой документ?

Автор: т.Сема
Добавлено: #2&nbsp&nbspСб Сен 01, 2007 14:54:35
Заголовок сообщения:
Цитата:
недавно же сделали замечание, что неправильно ставим: нужно, дескать ставить так, чтобы частично подпись "цепляло"

Фантазии банковских клерков не знают границ. Жарко им, скушно, душно…а вы всерьез их бред воспринимаете… Они бы еще пользоваться виндоуз научились.

Цитата:
каким-то НПА регламентируется как правильно печать в документах ставить?

для ПКО —
"Печать организации (индивидуального предпринимателя) ставится по середине отрывной линии, так чтобы печать охватила часть приходного ордера и часть квитанции."

более нигде не встречал регламентации места постановки печати.
хотя почитайте здесь —
http://www.minfin.kz/structure/data/Правила%20вед%20бухучета.doc

Автор: Elis
Добавлено: #3&nbsp&nbspСб Сен 01, 2007 16:59:43
Заголовок сообщения:
Давняя тема… Но по сути веть вопрос не закрыт.
Я вот тут случайно наткнулась на статейку в ББ № 47 ноябрь 2006 стр.11
Приведу здесь, т.к. она не большая. Она, правда, дана в рубрике "Рекомендация специалиста", но в ней приведены ссылки на существующий НПА.

————————
Требование о недопустимости проставления подпись с использованием предлога "за", надписи от руки "Зам." или косой черты (дроби) перед наименованием должности изложены в пункте 38 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях РК, утвержденных приказом Председателя комитета по управлению архивами и документацией Мин.культуры, информации м общ.согласи РК от 29/04/2003г № 33 (далее — Правила документирования).
При этом подпись документа включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).
Поэтому при подписании документа уполномоченным лицом на документе долно указываться полное наименование должности этиго уполномоченного лица, его личная подпись и расшифровка подписи. В качестве пояснения может значиться фраза, указывающая на наличие полномочий.
Например:

Уполномоченный на подписание счетов фактур
Должность уполномоченного ________________________ Фамилия, инициалы

Согласно п.41 Правил документирования подлинность подписи должностного лица на документе заверяется печатью. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должнотсти и подписи.

Л.Чумакова, специалист по долопроизводству и архивному делу, г.Алматы.

————————

Я правда не нашла нигде сами эти "Правила документирования". Ссылка на их существование есть на диске ББ "Бухгалтер-Проф", значит они действительно существуют. Если только Семен в своем Юристе глянет.

Автор: Tary
Добавлено: #4&nbsp&nbspСб Сен 01, 2007 22:48:55
Заголовок сообщения:
41. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документе (Приложение 8). Документы, исполненные не на бланке, подлежат заверению печатью организации. Документы, исполненные на бланке, печатью не заверяются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.
Это все я нашла вот по этой ссылке: Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II http://www.nit.kz/esedo/esedo1/prikaz.doc
Автор: т.Сема
Добавлено: #5&nbsp&nbspСб Сен 01, 2007 23:35:15
Заголовок сообщения:
Тари, а вот этим пунктом вышеозначенного приказа также нужно руководстоватсья ТОО ?

Как правильно ставить печать?

Цитата:
Классификация документов проводится по видам (постановления, приказы, протоколы, письма, акты, докладные записки, договоры и другие документы), форме (индивидуальные, типовые), содержанию (простые, сложные), происхождению (официальные, личные), месту составления (внешние, внутренние), срокам хранения (постоянного, временного), степени ограничения доступа (особой важности, совершенно секретные, секретные, с пометой "Для служебного пользования").

давайте присвоим "чорным" накладным ТОО статус совершенно секретных. И при приближении Комитета сьедим их. И нам ничо не будет. Ибо они хотели наши секреты украсть !

Типовые правила для ГУ применять в ТОО просто глупо.

Автор: Tary
Добавлено: #6&nbsp&nbspВс Сен 02, 2007 13:35:56
Заголовок сообщения:
Ну вот, я ведь не настаивала на их применении, я лиш нашла правила, на которые ссылалась ББElis 🙂

Добавлено спустя 1 минуту 6 секунд:

Да, делай людям добро, а они ни спасибо, одна только критика 🙁

Автор: Elis
Добавлено: #7&nbsp&nbspВс Сен 02, 2007 13:53:51
Заголовок сообщения:
т.Сема, найдите другие. Тогда будем руководствоваться ими.
В таком случае у нас и по командировочным расходам тоже никаких НПА нет. Ведь то, что выпущено — это все для госучреждений и госслужащих. и сказано "при неимении — руководствуемся этими". А то давайте устроим в начислении командировочных бардак и скажем, что на те доки ссылаться низзя, а других указов для нас нет…

Наверняка есть какой-то регламент, дающий основание присваивать докам статус "совершенно секретно". И уж точно ваша "черная бухия" под их разряд не подходит. Ведь и госслужащие не могут по собственному капризу присваивать такой статус любым докам.
Не утрируйте, не надо…

Tary, не расстаивайтесь… Я вам спасибо скажу…

Автор: т.Сема
Добавлено: #8&nbsp&nbspВс Сен 02, 2007 14:31:16
Заголовок сообщения:
Тари, отставить абижатца !
Просто я против "выдергивания" из контекста положений и применения там, где ни к селу ни к городу. В последнее время это стало модным.

Потому что если вот так начать выдергивать и применять где ни попадя, ерунда получится.

Пример. Я старший лейтенант, а ко мне пришел на проверку сержант налоговой службы. В воинском Уставе старший по званию прав и отдает команды младшему по званию. Младший по званию обязан подчиняться.
Я командую налоговику — "Товарищ сержант ! Смирно ! Круууу-гом ! Шагом арш в расположение ! На основании воинского устава !"

Смешно, да ?

Автор: А Омаров
Добавлено: #9&nbsp&nbspВс Сен 02, 2007 15:48:33
Заголовок сообщения:
Товарищ старший лейтенант, я тоже хочу то что вы едите или пьете или курите.
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #10&nbsp&nbspВс Сен 02, 2007 16:06:37
Заголовок сообщения:
это я то курю ? да там Комитет уже всю траву скурил ! то ему счета-фактуры должны соответствовать каким то правилам для госорганов…то ему землю 5 лет уже неправильно покупают-продают, забывая НДС…то ГФСС ему не так считают…
Автор: А Омаров
Добавлено: #11&nbsp&nbspВс Сен 02, 2007 16:17:20
Заголовок сообщения:
Ну там люди. 5 лет без секса. Вот они вам и мозги

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Параметры печати

Для настройки параметров печати перейдите на вкладку «Печать» окна «Параметры страницы»:

В открывшемся окне задайте настройки параметров печати:

Выводить на печать диапазон

В поле «Выводить на печать диапазон» задайте диапазон листа, который необходимо напечатать.

Для задания диапазона листа:

  • с помощью мыши выделите требуемый диапазон ячеек;

  • с помощью клавиатуры введите требуемый диапазон ячеек.

Печатать на каждой странице

В полях «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы» задайте диапазоны строк и/или столбцов, которые необходимо вывести на каждый печатный лист.

Примечание.

Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

Задание сквозных строк/столбцов доступно только для того листа, на котором было открыто диалоговое окно «Параметры страницы».

При задании диапазонов строк/столбцов учитывайте следующие особенности:

  • диапазоны для сквозных строк/столбцов должны быть полными строками/столбцами;

  • при вводе составного диапазона непрерывные диапазоны разделяются знаком «;»;

  • при выделении с помощью мыши ячейки или диапазона ячеек выделяются все строки/столбцы, в которые попадают выделенные ячейки;

  • для выделения составного диапазона сквозных строк/столбцов с помощью мыши удерживайте зажатой клавишу CTRL;

  • если введенный с помощью клавиатуры или выделенный с помощью мыши диапазон не является полными строками/столбцами, он будет заменен на диапазоны полных строк/столбцов, в которые попадают выделенные ячейки. Например, если были введены сквозные строки: A1:F1; A10:A12, то они будут заменены на 1:1; 10:12;

  • если заданы пересекающиеся или находящиеся рядом диапазоны (например, 0:0 и 1:1), то они будут объединены в один диапазон;

  • при задании нескольких диапазонов они будут упорядочены в полях «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы» в порядке сверху вниз для строк и слева направо — для столбцов.

Примечание. С помощью макроса на Fore/Fore.NET, используя свойства TitleRowsScope/TitleColumnsScope, можно ограничить область действия сквозных строк/столбцов.

Последовательность вывода страниц

Для настройки последовательности вывода страниц на печать установите один из переключателей:

  • Вниз, затем вправо. Страницы отчета выводятся на печать в порядке вниз, затем вправо;

  • Вправо, затем вниз. Страницы отчета выводятся на печать в порядке вправо, затем вниз.

При задании составного диапазона сквозных строк/столбцов учитывайте следующие особенности последовательности вывода:

  • если было задано два и более диапазонов сквозных строк, то сначала выводятся данные, находящиеся между первым и вторым диапазоном сквозных строк, потом между вторым и третьим и т.д. Если при этом был задан диапазон сквозных столбцов, то он будет прерываться диапазонами сквозных строк;

  • если в отчете содержится несколько таблиц, по ширине полностью помещающихся на один лист, для таблиц заданы сквозные строки и при выводе таблицы на странице остается свободное место, то следующая за ней таблица будет выведена на той же странице с учётом заданной для нее сквозной строки и с хотя бы одной строкой данных;

  • при задании сквозной строки для нескольких таблиц, находящихся друг за другом, необходимо учитывать, что диапазон сквозных строк задается для всей строки, а не для диапазона ячеек;

  • если было задано два и более диапазонов сквозных столбцов, то сначала выводятся данные, находящиеся между первым и вторым диапазоном сквозных столбцов, потом между вторым и третьим и т.д. Если при этом был задан диапазон сквозных строк, то он будет прерываться диапазонами сквозных столбцов;

  • если в отчете содержится несколько таблиц, по высоте полностью помещающихся на один лист, для таблиц заданы сквозные столбцы и при выводе таблицы на странице остается свободное место, то следующая за ней таблица будет выведена на той же странице с учётом заданного для нее сквозного столбца и с хотя бы одним столбцом данных;

  • при задании сквозного столбца для нескольких таблиц, находящихся друг под другом, необходимо учитывать, что диапазон сквозных столбцов задается для всего столбца, а не для диапазона ячеек.

Печатать заголовок

Для вывода на печать заголовка отчета установите флажок «Печатать заголовок».

Печатать лист вместе с отчетом

Для вывода на печать текущего листа отчета установите флажок «Печатать лист вместе с отчетом». По умолчанию флажок установлен. При снятом флажке лист отчета не будет выводиться на печать. При этом:

  • при печати всей книги данный лист не печатается, но можно напечатать лист отдельно от всего отчета;

  • при экспорте отчета в форматы PDF, RTF данный лист не экспортируется;

  • при предпросмотре листа в окне «Предварительный просмотр» в списке листов будет доступен только данный лист;

  • при предпросмотре других листов в окне «Предварительный просмотр» в списке листов будет отсутствовать данный лист;

  • при печати только этого листа в окне «Печать» в раскрывающемся списке «Вывести на печать» недоступен вариант печати «Весь отчет».

Примечание. Флажок автоматически снимается при скрытии листа и не восстанавливается, если к листу будет применено отображение.

Печать верхнего и нижнего колонтитулов

При снятом флажке «Печатать верхний колонтитул» или «Печатать нижний колонтитул» верхний или нижний колонтитул будет скрыт.

Черно-белая печать

При установленном флажке «Черно-белая печать» все цветовое оформление при печати и предварительном просмотре сбрасывается: весь текст и колонтитулы печатаются в оттенках серого независимо от настроенных цветов, фон будет белого цвета. По умолчанию флажок снят.

Примечание. Если используется черно-белая печать, то при предварительном просмотре возможно ухудшение качества изображения. На качество печати данная особенность не влияет.

См. также:

Предварительный просмотр | Печать регламентного отчета | Параметры страницы

Как правильно ставить печать на подпись руководителя

Как правильно поставить оттиск печати

Расположение оттиска на листе. Печать — это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом.

Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. П. (место печати). Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Печать может «захватывать» и другие элементы документа, в зависимости от того, для чего проставляется оттиск печати. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.

Поверх поставленной личной подписи наносить оттиск печати нельзя. Но желательно оформлять документ так, чтобы печать и подпись соприкасались. В этих случаях не возникает вопросов по поводу того, является ли на самом деле владелец подписи указанным должностным лицом.

Дополнительные сведения. Очень важно уметь правильно ставить оттиск печати на платежных документах и бумагах, которые нужно будет заверять у нотариуса. Он должен получаться достаточно четким и контрастным. Размытая и тусклая печать, особенно если она отпечаталась не полностью, ставит под сомнение подлинность документа. Недоверие может вызвать и бумага, на которой оттиск вышел нечитаемым.

Оттиск печати ни в коем случае нельзя ставить на незаполненных бланках и чистых листах. При помощи оттиска можно только заверять уже существующие документы. Нарушения этого правила ставят под угрозу безопасность предприятия, его руководителей или других сотрудников. Часто незаполненные бланки с оттиском провоцируют правонарушения и приводят к серьезным неприятностям.

❶ Как ставить печать

Инструкция

Знайте, что штампы ставятся не на все виды документов. Существует определенная группа таких документов, нуждающихся в заверении штампом, в нее входят реестры, сметы, счета-фактуры, учредительные документы компании, а также кадровые документы.

Прежде чем поставить штамп на каком-либо документе, внимательно изучите его и, лишь убедившись в его правомерности, ставьте печать. Помните, что самая большая ошибка, совершаемая в работе со штампами — это оттиск, поставленный на неверном документе. В таком случае документ не будет иметь юридической силы и посчитается некорректным.

Подберите необходимый штамп, для того чтобы заверить данный документ, поскольку каждый вид документации (смета или счет-фактура) заверяется отдельным штампом.

Нельзя ставить штамп в любом «удобном для вас» месте, потому что правило расположения штампов едино и одинаково для всех: штамп ставится в конце данного документа рядом с подписями сторон, чьи имена в нем присутствуют.

Не забывайте, что штамп, оставленный вами в документе, должен не только располагаться в положенном месте, но и еще быть хорошо читаемым, то есть чернила не должны быть блеклыми, а тем более – размазанными.

Видео по теме

Обратите внимание

Прежде чем ставить штамп на документ, поставьте пробный штамп на черновом листе бумаги, чтобы проверить его состояние.

Ни в коем случае не ставьте на документ штамп, в оттиске которого вы не уверены предварительно не проверив его на черновике.

Полезный совет

В некоторой документации имеются специальные пометки – «М.П.», то есть место печати. В таком случае смело ставьте штамп в том месте, где имеется данная пометка. Но встретить вы ее можете далеко не на всех документах, чаще всего она имеется в трудовых книжках и на бухгалтерской документации.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Допустимо ли ставить печать на подпись руководителя на постаранично подписанном договоре

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов).

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Где ставить печать?

В любой государственной или коммерческой организации периодически возникает необходимость заверить те или иные документы печатью. Чаще всего необходимо удостоверить факты, связанные с подтверждением подписей должностных лиц на документах или с денежными средствами.

В связи с этим может возникнуть резонный вопрос, касающийся того, а как правильно ставить печать? На сегодняшний день нет точных правил, которые бы регламентировали постановку печатей. Есть лишь несколько устоявшихся общепринятых норм, о которых мы сейчас и расскажем.

Итак, у вас есть печать, куда ставить её, когда перед вами официальный документ? В документе, подписанным должностным лицом, печать ставится в самом конце. Обратите внимание, что печать должна касаться подписи. Это будет значить, что печать заверяет подпись и  подтверждает, что человек, подписавший документ, является должностным лицом в этой фирме и имеет полное право такие документы подписывать.

Иногда требуется, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности того, кто подписывал документ, но самой подписи печать касаться не должна.

Где ставить печать? На каких документах она должна обязательно присутствовать? Печать непременно должна быть в трудовых книжках, внутренних актах организации, справках и характеристиках, грамотах и свидетельствах, гарантийных письмах и многих других документах.

Печать можно не ставить в определённых формах бухгалтерской отчетности, однако что касается налоговых деклараций, то здесь без печати никак не обойтись, такое положение закреплено приказом Минфина России.

ПЕЧАТИПечать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.1Оттиск — изображение клише печати на бумаге.2Оттиск печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.3Документы заверяют печатью организации.4Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Куда ставится печать

5В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.6Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.7Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации". Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, их форму и размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требованияОттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации8Примерный перечень документов, на которых ставится главная печать организации, может выглядеть следующим образом:Акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.).Доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.).Договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые).Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные, в т.ч. на получение валюты в банке, перевод валюты и др.), справка по заработной плате.Заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и другие научные работы.Командировочныеудостоверения.Нормы расхода материалов.Копии, требующие особого удостоверения их подлинности.Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.Письмагарантийные.Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).Протоколы согласования цены, сроков поставок и др.Реестры (чеков, бюджетных поручений и т.д.).Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на производство, на капитальное строительство и др.).Справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.).Спецификации (изделий, продукции и т.д.).Уставы общественных организаций, религиозных объединений.Финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды.Характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на представление льгот и др.) 9.Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы:перечень печатей, используемых в организации;места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;порядок пользования печатями.10Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых печатями, используемыми в организации.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации <*>.



Слово «пожалуйста» пишется с буквой «й», на конце гласная «а».

Распространенные ошибки

Основная трудность при написании данного слова заключается как раз в согласной «й», которая исчезает во время произношения. Но на письме-то она никуда не девается, однако многие все равно пишут «пожалуста». А некоторые, помня о том, что буква «й» определенно должна быть в этом слове (вот только где именно?), вставляют ее после первой «а», и получается «пожайлуста». Встречается даже такой вариант написания, как «пожайлуйста» – это, видимо, чтоб уж наверняка.

Другая часто совершаемая ошибка в этом слове – написание на конце «о» вместо «а»: «пожалуйсто». Чем объяснить такое явление?

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Вероятно, многие невольно ассоциируют это слово с наречием и ставят на конце «о» по аналогии с «медленно», «долго», «направо».

И еще один ляпсус: есть люди, которые почему-то полагают, что в этом слове буквы «о» вообще не должно быть, и пишут «пажалуста». А интернет-версия и вовсе предлагает сократить его до согласных – «пжлст».

Для того чтобы раз и навсегда уяснить, как же правильно пишется эта замысловатая лексема, предлагаем вам углубиться в ее происхождение.

Этимология

Еще в древности люди использовали это слово для того, чтобы обратиться к кому-либо, выразить согласие или просьбу. Данная лексема образовалась путем слияния частицы «пожалуй» и устаревшей формы обращения «ста» («старший», «старый»).

«Окажи любезность», «сделай милость» – вот что имел в виду древнерусский человек, произнося слово «пожалуй».

Коротенькое словечко «ста» использовалось в качестве уважительного обращения. Например: «Все-ста здесь?» А если вы читали знаменитый толстовский (это который Алексей Константинович) роман «Князь Серебряный», то наверняка обратили внимание на необычное обращение стольника к князю: «Никитаста!» Сейчас, конечно, так уже никто друг к другу не обращается, но слово «пожалуйста» прочно укоренилось в нашей жизни.

Теперь, когда вы знаете о происхождении лексемы, вам будет легче запомнить ее правописание. Согласная «й» пишется, так как она присутствует в слове «пожалуй», а гласная «о» входит в приставку «по» (сравните: «пожаловать», «жаловать», «жалованье»). Все просто!

Семантические свойства

Исследуемое нами слово имеет два основных значения.

Частица

Употребляется:

  • В положительных ответах на вопрос или просьбу;

– Могу я войти? – Пожалуйста.

  • В ответах на благодарность;

– Спасибо! – Всегда пожалуйста.

  • При передаче какого-либо предмета;

– Пожалуйста, это ваш эспрессо.

  • (В переносном значении) для выражения мягкого требования или большой просьбы;

Отдай мою куклу! Ну пожалуйста!

  • Для усиления междометных слов, выражения возмущения, иронии, удивления, негодования.

Смотрите пожалуйста, всего на полчаса опоздал!

  • (В значении обстоятельства) для обозначения возможности чего-либо, синоним «конечно».

Днем – пожалуйста, а вечером меня не будет.

Вводное слово

  • Используется для соблюдения вежливости в предложениях и просьбах.

Подскажите, пожалуйста, как пройти к библиотеке?

Помогите, пожалуйста, донести сумки.

Пунктуация

Если «пожалуйста» выступает в предложении как вводное слово, то оно обязательно выделяется запятыми.

Скажите, пожалуйста, для чего служит этот предмет?

Пожалуйста, закройте окно.

Я забыл написать, извини меня, пожалуйста.

Если же лексема представлена в предложении в качестве частицы, то обособление, как правило, не требуется. Тем более что в таких случаях слово часто употребляется одиночно.

– Спасибо за поддержку! – Пожалуйста.

– Ты завтра дежуришь. – Здрасьте пожалуйста! Я же вчера дежурил!

Ах, скажите пожалуйста, какие мы интеллигентные!

Ну вот, теперь вы знаете, как надо писать такое нужное слово, которое мы употребляем практически каждый день. И другим расскажите, пожалуйста!

Правописание этих слов надо знать: