Передача оборудования в монтаж

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Утвержден приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД

Организация-заказчик ________________ (наименование) _____________________________________ (наименование структурного подразделения заказчика) Основание для составления акта ______ —————- _____________________________________ ¦Номер ¦ ¦ (наименование документа) +——+——-+ ¦ Дата ¦ ¦ АКТ —————————+——+——-+ о приеме-передаче ¦Счет, субсчет, код ¦ ¦ оборудования в монтаж ¦аналитического учета ¦ ¦ +———————————+——-+ ———————— ¦ Дата ¦сдачи в монтаж ¦ ¦ ¦Номер¦Дата составления¦ ¦ +————————-+——-+ +——+—————-+ ¦ ¦счачи в ¦по договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию+————+——-+ ——+—————— ¦ ¦ ¦фактическая ¦ ¦ ——-+————+————+——— Место составления акта ___________________ ——— (наименование) по ОКЮЛП ¦ ¦ Организация-изготовитель _________________ +——-+ (наименование) по ОКЮЛП ¦ ¦ Организация-поставщик ____________________ +——-+ (наименование) по ОКЮЛП ¦ ¦ Монтажная организация ____________________ +——-+ (наименование) по ОКЮЛП ¦ ¦ ——— 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в ____________ ___________________________________________________________________________ (наименование здания, сооружения, цеха) ——————————————————————————————————————- ¦ Оборудование ¦Поступление¦Количество,¦ Стоимость, ¦Примечание¦ ¦ ¦ на склад ¦ шт. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ заказчика ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————————————-+————+ +————-+ ¦ ¦наименование¦ номер ¦тип, ¦дата¦номер ¦ ¦единицы¦всего¦ ¦ ¦ +———————————————+марка¦ ¦ акта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заводской ¦ паспорта ¦ позиции по ¦ ¦ ¦приема¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(номенклатурный)¦(маркировки)¦технологической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ схеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————-+————+—————+——+—-+——+————+——-+——+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—————-+————+—————+——+—-+——+————+——-+——+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+—————-+————+—————+——+—-+——+————+——-+——+———— При приеме оборудования установлено: соответствует Оборудование —————- проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать, в чем несоответствие) ____________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано ———— (указать состав комплекта и технической некомплектно документации, по которой произведен прием, и какая некомплектность) _______ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования ————- (если обнаружены, обнаружены подробно их перечислить). Заключение о пригодности к монтажу: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Сдал. Принял. Представитель Представитель организации-заказчика монтажной организации ___________ ______________ ___________ ______________ (должность, (расшифровка (должность, (расшифровка подпись) подписи) подпись) подписи) М.П. М.П. «___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г. Указанное оборудование принято на ответственное хранение. Материально ответственное лицо ____________________ ______________________ (должность, подпись) (расшифровка подписи) «___» _______________ 20__ г.

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения. Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  • либо составить акт в произвольном виде,
  • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

  1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).