Передаточный акт реорганизация

Содержание

Передаточный акт при присоединении

При реорганизации компании в форме присоединения необходимо составить передаточный акт. Проанализируем структуру передаточного акта и приведем образец его заполнения.

Присоединение является одной из форм реорганизации компании (ст.57 ГК РФ). Присоединение юридического лица может быть осуществлено по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п.1 ст.57 ГК РФ).

Важно! Присоединение осуществляется юридическими лицами только одной организационно-правовой формы (п.20 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 г. №19). То есть не допускается присоединение ООО к ПАО.

При присоединении организация (либо несколько присоединяемых организаций) прекращает свою деятельность путем передаче прав и обязанностей существующей организации. А сведения о прекращении деятельности присоединяемой организации подаются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) для внесения записей в ЕГРЮЛ.

Несмотря на то, что действующей редакцией с 01.09.2014 г. в ст.58 ГК РФ напрямую не указано, что переход прав и обязанностей осуществляется в соответствии с передаточным актом, в ст.59 ГК РФ содержится требования к оформлению передаточного акта при любых формах реорганизации.


Обязанность по оформлению передаточного акта возлагается на организацию, которая подлежит реорганизации (присоединению).

РЕОРГАНИЗАЦИЯ ПУТЕМ ПРИСОЕДИНЕНИЯ: ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ

Содержание передаточного акта

Сразу отметим, что каких-либо правил составления передаточного акта не существует. В ст.59 ГК РФ приведена общая структура передаточного акта.

Рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть при составлении передаточного акта.

П.1 ст.59 ГК прописано, что передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников. Сюда же включаются обязательства, оспариваемые сторонами.

На практике это означает, что реорганизуемой (присоединяемой) организацией включается в передаточный акт все существующие обязательства перед кредиторами и дебиторами. Помимо этого, в передаточный акт включаются спорные обязательства (например, оспариваемые сделки).

Как правило, передаточный акт составляется на предприятиях совместными усилиями бухгалтерской и юридической службами. Сам порядок формирования отчетности в случае присоединения юридического лица приведен в Методических указаниях по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утв. приказом Минфина РФ от 20.05.2003 г. №44н (далее по тексту — Методические указания).

Обязательства (пассив) присоединяемого юридического лица отражаются в той же оценке, что и была приведена ранее в бухгалтерской отчетности.

РЕОРГАНИЗАЦИЯ В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ

1) бухгалтерскую отчетность;

На основании данных отчетности определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

2) акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной перед составлением передаточного акта;

3) первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;

4) расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.;


5) документа, подтверждающего факт внесения соответствующей записи регистрирующего органа в ЕГРЮЛ о вновь возникших организациях при реорганизации в форме слияния, выделения, разделения и преобразования и о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций при реорганизации в форме присоединения и т.д.

Таким образом, приложение к передаточному акту должно содержать детальную информацию об активах и обязательствах реорганизуемой организации. То есть к акту прилагаются все подтверждающие документы (акты сверки с контрагентами, инвентаризационные ведомости и пр.).

Обращаем внимание на то, что оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации организации имущества может производиться по остаточной, рыночной или иной стоимости (п.7 раздела II Методических указаний). Порядок оценки должен быть определен в соответствии с решением учредителей.

В случае если оценка имущества осуществляется по остаточной стоимости, приведенные в передаточном акте суммовые значения активов, будут идентичны данным бухгалтерской отчетности.

Важно! Передаточный акт должен содержать порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт (п.1 ст.59 ГК РФ).

Утверждение передаточного акта

Передаточный акт подлежит утверждению учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица (п.2 ст.59 ГК РФ). Дата утверждения акта определяется учредителями в пределах срока проведения присоединения (п.5 раздела II Методических указаний).

КАКИЕ СУЩЕСТВУЮТ ДЕТАЛИ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ?

На какую дату составляется передаточный акт присоединяемой организацией при реорганизации путем присоединения (юридические лица, участвующие в реорганизации, являются обществами с ограниченной ответственностью)? Каким решением общего собрания участников передаточный акт утверждается (первым собранием, на котором принимается решение о реорганизации, или итоговым общим собранием (на котором присутствуют участники присоединяемого и присоединяющего общества))?

12 февраля 2018

Прежде всего отметим, что термин «передаточный акт» применительно к документу, оформляемому при реорганизации юридического лица, упоминается в Гражданском кодексе РФ (далее — ГК РФ) только в п. 2 ст. 57, ст. 58, ст. 59 и п. 5 ст. 60 ГК РФ. При этом из всех перечисленных норм лишь ст. 59 ГК РФ содержит определенные требования к указанному документу. Однако и в ней отсутствуют положения, которые позволяли бы установить, на какую дату должен составляться передаточный акт. Не содержит соответствующих требований и Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ).
Вместе с тем следует иметь в виду, что, поскольку передаточный акт по смыслу ст. 58 и ст. 59 ГК РФ является документом, содержащим информацию о правах и обязанностях юридического лица, переходящих к другому юридическому лицу, участвующему в реорганизации, при его составлении должны учитываться Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных приказом Минфина РФ от 20.05.2003 N 44н (далее — Методические указания).
На первый взгляд, Методические указания не содержат правил относительно даты составления передаточного акта, так как в п. 6 этих Указаний имеется лишь рекомендация приурочить составление такого акта к концу отчетного периода (года) или дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности (квартала, месяца), являющейся основанием для характеристики и оценки передаваемого имущества и обязательств реорганизуемой организацией.
В то же время п. 5 Методических указаний установлено, что дата утверждения в установленном порядке передаточного акта определяется учредителями в пределах срока проведения реорганизации, предусмотренного в договоре (решении) учредителей о реорганизации с учетом предусмотренных законодательством необходимых процедур (уведомления кредиторов (акционеров, участников) о принятом решении о реорганизации и предъявления ими требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств и возмещении убытков, проведения инвентаризации имущества и обязательств и др.).
Исходя из смысла составления передаточного акта как документа, отражающего действительное состояние переходящих к реорганизуемому юридическому лицу обязательств, логично предположить, что дата составления и дата утверждения передаточного акта не должны быть существенно разнесены во времени.
В свою очередь, положения п. 5 Методических указаний в совокупном их толковании с п. 6 этих же Указаний свидетельствуют, во-первых, о том, что точные даты составления и утверждения передаточного акта законодательством не установлены и определяются лицами (органами), принявшими решение о реорганизации самостоятельно. А во-вторых, все же содержат определенные критерии, с учетом которых данные лица (органы) должны определить указанные даты: так, они должны принять во внимание необходимость проведения инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемого юридического лица, уведомления его кредиторов и возможное предъявление последними требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств.
Отсюда следует вывод о том, что передаточный акт не может быть утвержден на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью (далее также — ООО, общество), на котором было принято решение о реорганизации, так как необходимо время на совершение вышеуказанных действий. Причем сами эти действия совершаются только после принятия решения о реорганизации.
Так, например, по смыслу п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, и п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, проведение инвентаризации после принятия решения о реорганизации юридического лица является обязательным, независимо от того, насколько близко дата предыдущей инвентаризации отстояла от даты принятия соответствующего решения.
В свою очередь, из положений п. 1 ст. 60 ГК РФ и п. 5 ст. 51 Закона N 14-ФЗ следует, что уведомление кредиторов ООО о предстоящей организации осуществляется путем двукратной, не чаще одного раза в месяц, публикации сведений об этом в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридических лиц. А такие публикации производятся только после внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о начале процедуры реорганизации, производимой по уведомлению ООО, направляемому в течение трех дней после принятия решения о реорганизации. Также согласно п. 2 ст. 60 ГК РФ кредиторам предоставляется тридцатидневный срок для предъявления требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств, исчисляемый с даты опубликования последнего уведомления о реорганизации ООО.
Совокупность приведенных норм показывает, что даты составления и утверждения передаточного акта должны, как правило, приходиться на период от момента окончания срока предъявления кредиторами требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств до даты истечения срока проведения реорганизации, определенного решением о реорганизации.
Подтверждением данного вывода являются положения п. 4 Методических указаний, согласно которым передаточный акт в соответствии с решением (договором) учредителей может включать такие приложения, как акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной перед составлением передаточного акта или разделительного баланса, подтверждающих их достоверность (наличие, состояние и оценку имущества и обязательств); расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.
В заключение отметим, что согласно недвусмысленному указанию п. 2 ст. 53 Закона N 14-ФЗ решение об утверждении передаточного акта при реорганизации в форме присоединения принимается общим собранием участников только присоединяемого общества. При этом особо подчеркнем, что упоминание в данной норме также о принятии общим собранием этого общества решения о реорганизации, об утверждении договора о присоединении не должно толковаться в том смысле, что указанное решение и решение об утверждении передаточного акта должны приниматься одномоментно. Указанная норма лишь перечисляет те решения, которые принимаются общими собраниями обществ, участвующих в присоединении, отдельно друг от друга, в отличие от п. 3 ст. 53 Закона N 14-ФЗ, устанавливающего, какие решения должны быть приняты общим собранием участников всех реорганизуемых обществ.

К сведению:
Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством само составление передаточного акта, а следовательно, и вопрос о датах его составления и утверждения не имеет юридического смысла. Ведь из положений ст. 58 ГК РФ следует, что для целей определения правопреемника по правам и обязанностям юридического лица, переставшего существовать в результате реорганизации в форме присоединения юридического лица, не требуется обязательное составление передаточного акта, поскольку после завершения реорганизации остается одно юридическое лицо — универсальный правопреемник всех прав и обязанностей реорганизованных юридических лиц, существовавших до реорганизации (смотрите также п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», п. 12 Обзора судебной практики ВС РФ N 3 (2016), утвержденного Президиумом ВС РФ 19.10.2016, определение СК по экономическим спорам ВС РФ от 28.04.2016 N 302-ЭС15-16979).
Факт правопреемства при слиянии и присоединении может подтверждаться:
— документом, в котором содержатся сведения из ЕГРЮЛ о реорганизации юридического лица, созданного в результате присоединения, в отношении прав и обязанностей юридических лиц, прекративших деятельность в результате реорганизации;
— документами юридических лиц, прекративших деятельность в результате присоединения, определяющими соответствующие права и обязанности, в отношении которых наступило правопреемство (п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
До 01.09.2014 ст. 58 ГК РФ, действительно, предусматривала, что при реорганизации в форме присоединения права и обязанности переходят в соответствии с передаточным актом. Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее — Закон N 99-ФЗ) в указанную статью были внесены изменения, при этом указание на необходимость подготовки, утверждения и представления в регистрирующий орган передаточного акта при присоединении осталось в ряде федеральных законов, в частности пп. «д» п. 1 ст. 14 и п. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Согласно п. 4 ст. 3 Закона N 99-ФЗ впредь до приведения законодательных и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с положениями Гражданского кодекса РФ (в редакции Закона N 99-ФЗ) законодательные и иные нормативные правовые акты РФ, а также акты законодательства Союза ССР, действующие на территории РФ в пределах и в порядке, которые предусмотрены законодательством РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат положениям Гражданского кодекса РФ (в редакции Закона N 99-ФЗ).
В правоприменительной практике единообразный подход к решению вопроса о необходимости представления передаточного акта в регистрирующий орган в целях государственной регистрации реорганизации в форме присоединения до последнего времени не был выработан. В ряде случаев суды указывали на то, что составлять и представлять передаточный акт в регистрирующий орган в таких ситуациях после вступления в силу Закона N 99-ФЗ не требуется (смотрите, например, постановления Одиннадцатого ААС от 14.11.2016 N 11АП-14846/16, Десятого ААС от 12.08.2016 N 10АП-7484/16, решение АС Красноярского края от 01.02.2017 по делу N А33-16062/2016, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2017 N 20АП-6132/17). Однако в судебной практике был представлен и противоположный подход (постановление АС Дальневосточного округа от 18.05.2017 N Ф03-1356/17, решение АС Республики Марий Эл от 20.02.2017 по делу N А38-9305/2016).
В связи с этим отметим, что большинство отказов в государственной регистрации, правомерность которых рассматривалась в вышеприведенных судебных спорах, имело место в период действия утратившего силу Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Минфина России от 22.06.2012 N 87н, пункты 20 и 23 которого предусматривали предоставление на государственную регистрацию передаточного акта при реорганизации в форме слияния, присоединения и преобразования и разделительного баланса при реорганизации в форме разделения и выделения.
Из п.п. 20 и 24 действующего в настоящее время Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Минфина России от 30.09.2016 N 169н, а также из разъяснений ФНС России следует, что передаточный акт предоставляется на государственную регистрацию при реорганизациях в форме выделения и разделения; при реорганизации в иной форме предоставление передаточного акта в регистрирующий орган не является обязательным, поскольку противоречит положениям ГК РФ в редакции Закона N 99-ФЗ (письмо ФНС России от 14.03.2016 N ГД-4-14/4182@, разъяснения на официальном сайте ФНС России, информация ФНС России от 13.02.2017).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Что такое передаточный акт и зачем он нужен

При реорганизации компаний зачастую возникают трудности при составлении передаточного акта в связи с тем, что нет четких инструкций по вопросу оформления указанного документа в нормативных актах. Характеристика данного документа отражена в ГК РФ, в других законодательных и подзаконных нормативных актах. В данной статье я постаралась обобщить эти материалы.

Согласно ст. 59 ГК РФ, передаточный акт это:

документ, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Для чего нужен передаточный акт

Скачать образец передаточного акта

Передаточный акт необходимо составлять в организации, когда она реорганизуется. В данном документе отражается весь объем обязательств реорганизуемого предприятия, возникших у него перед кредиторами и должниками, которые должны быть приняты вновь создаваемой организации. При этом в передаточный акт включаются также и обязательства, по которым есть споры между сторонами. Например, между реорганизуемым предприятием (продавец) и сторонней компанией (покупатель) подписан договор купли-продажи стройматериалов. Покупатель оспаривает действительность данного договора в судебных органах. Несмотря на наличие судебного спора обязательства по данному договору также подлежат указанию в передаточном акте.

Кроме того, передаче подлежат и те права и обязанности, которые могут возникнуть после составления передаточного акта до момента государственной регистрации факта реорганизации.

Обратите внимание на то, что налоговая может отказаться зарегистрировать факт реорганизации, если передаточный акт:

  • не будет предоставлен на государственную регистрацию реорганизации;
  • не содержит положение о переходе прав и обязанностей реорганизованной компании.

Сведения, включаемые в передаточный акт

Передаточный акт должен отражать весь объем передаваемых прав и обязанностей. Выражается это в виде отображения актива реорганизуемой компании и его составляющих, а также пассива и его составляющих. Также необходимо указать общую сумму активов и общую сумму пассивов. В приложении к передаточному акту можно расшифровать активы и пассивы по каждому наименованию имущества, кредиторской и дебиторской задолженности и т.п. Делается это с той целью, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов по вопросу наличия прав на имущество или прав требования на взыскание задолженности у принимающей компании.

В каких случаях оформляется передаточный акт

Составлять передаточный акт необходимо не во всех случаях реорганизации, а только при реорганизации в следующих формах.

  1. Присоединение. Передаточный акт оформляет только присоединяемая организация.
  2. Слияние. В данном случае передаточный акт утверждает каждая из организаций, которая участвует в слиянии. Например, ООО «СпецСтрой» и ООО «ТехноСтрой» решили создать новую компанию, объединив свои активы и пассивы. В этом случае необходимо 2 передаточных акта: первый составляется в ООО «СпецСтрой», другой утверждается участниками ООО «ТехноСтрой».
  3. Преобразование. Передаточный акт оформляет только преобразуемая компания.

Кто в организации утверждает передаточный акт

Утверждение передаточного акта происходит на основании решения участников компании. Кроме того, такое решение может принять и иной орган, посчитавший необходимым провести реорганизацию компании.

Для унитарных предприятий утверждение передаточного акта происходит на основании решения собственника имущества.

Дата утверждения передаточного акта

Вопрос об утверждении передаточного акта включается в повестку дня на собрание участников компании. На практике возникают споры относительно даты утверждения передаточного акта. Некоторые представители компаний в форме АО утверждают, что вопрос об утверждении передаточного акта должен ставиться в тот же день, когда решается вопрос о реорганизации. Они исходят из буквального толкования ч. 2 ст. 16, ч. 2 ст. 17, ч. 3 ст. 20 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ. В этих нормах указано, что в решении о реорганизации, должно быть указано на утверждение передаточного акта. Заметим, что иные нормы, регулирующие вопросы реорганизации компаний других организационно-правовых форм, не содержат таких жестких требований (например, ч. 2 ст. 52, ч. 2 ст. 53 ФЗ от 08 февраля1998 N 14-ФЗ, ч. 4 ст. 39 ФЗ от 15 апреля 1998 N 66-ФЗ).

Более верной представляется вторая точка зрения, в соответствии с которой передаточный акт может утверждаться отдельным протоколом общего собрания участников. К такому выводу можно прийти, изучив позицию Минфина РФ по данному вопросу, который отметил, что передаточный акт может утверждаться в течение всего срока, когда проводиться реорганизация компании (п. 5 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н). Минфин РФ рекомендует оформлять передаточный акт в конце отчетного периода или во время составления промежуточной бухгалтерской отчетности. На основании неё можно будет охарактеризовать передаваемые имущество и обязательства.

ФАС Восточно-Сибирского округа в своем Постановлении от 8 октября 2013 г. N Ф02–4721/13 по делу N А33–2200/2013 указал на то, что передаточный акт соответствует требованиям законодательства, даже, несмотря на то, что он был составлен ещё до принятия решения о реорганизации. Правда, такой вывод был сделан с учетом следующих фактов:

  • реорганизация проходила в форме присоединения, что предполагает универсальное правопреемство;
  • передаточный акт подписал руководитель, который являлся единственным учредителем присоединяемой организации.

В целях недопущения конфликтных ситуаций с налоговыми органами при регистрации реорганизации, происходящей в акционерных обществах, рекомендуется утверждать передаточный акт решением общего собрания акционеров, на котором рассматривается вопрос о реорганизации.

Кем подписывается передаточный акт

Вопрос о необходимости проставления подписи на передаточном акте законом не урегулирован. Для разных форм реорганизации ответ на данный вопрос будет различным.

В случаях с преобразованием и слиянием на передаточном акте достаточно подписи руководителя организации, которая передает свои активы и пассивы. В формулировке «сдал-принял» и в подписи принимающей стороны нет необходимости. Это связано с тем, что фактически принимающей компании ещё не существует. Она появиться только после внесения сведений о её создании в ЕГРЮЛ.

При проведении присоединения ситуация несколько иная. Принимающая организация уже существует и соответственно может принять передаваемые права и обязанности. Поэтому передаточный акт может подписать не только руководитель передающей компании, но руководитель принимающей стороны. Судебная практика признает предоставление такого акта не препятствующим государственной регистрации реорганизации компании (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2012 года по делу N А55–5522/2011). Кроме того, в указанном постановлении суда отмечено, что скрепление подписи руководителя печатью организации на передаточном акте не является обязательной. Не будет противоречить закону и передаточный акт подписанный, только передающей стороной, так как закон не содержит обязательных требований в той части передаточного акта.

Зачем при выделении организации нужен передаточный акт

Когда бизнес развивается успешно, может появиться необходимость зарегистрировать для какого-либо направления новую компанию. Например, крупный поставщик отделочных материалов и товаров для ремонта создает юрлицо для проведения ремонтных работ. Также решение о выделении компании могут принять, когда некоторые владельцы видят собственные перспективы развития. Закон позволяет владельцам без прекращения работы прежней компании перевести часть активов на новую (ст. 57 ГК РФ). Подробнее о процедуре читайте в рекомендациях экспертов Системы Юрист об акционерных обществах или обществах с ограниченной ответственностью.

Чтобы выделить юрлицо из состава прежнего, собственники должны принять решение об этом (ч. 1 ст. 57 ГК РФ). Новая компания становится правопреемником предыдущей, в том числе в отношениях с контрагентами. Для выделения в законе есть правило: при такой форме реорганизации собственники должны утвердить передаточный акт (ч. 4 ст. 58 ГК РФ). В документе отражают, какие именно права получит организация и какие обязанности она на себе берет.

Скачайте образец передаточного акта, который составляют при реорганизации ООО в форме выделенияИнформация о файле Скачайте образец передаточного акта при реорганизации АО путем выделенияИнформация о файле

Как правильно составить передаточный акт, который сопровождает реорганизацию в форме выделения

Документ о том, в каком объеме права и обязанности перейдут к новому юрлицу, утверждает общее собрание собственников (ч. 2 ст. 59 ГК РФ). Правило о том, что нужен именно передаточный акт, действуют с 2014 года, с момента внесения изменений в главу 4 ГК РФ. Прежде требовался разделительный баланс. Однако специальную форму для передаточного акта, который нужно составить при выделении, не утвердили. Документ составляют произвольно, с учетом общих требований к содержанию бухгалтерской и деловой документации (ч. 2 ст. 9 закона о бухучете, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и т. д.). В частности, укажите, что акт:

  1. Утвердили решением собрания. Дайте ссылку на реквизиты протокола этого собрания (номер и дату).
  2. Составили в рамках процедуры реорганизации компании в виде выделения из ее состава нового юридического лица. Перечислите названия и организационно-правовые формы обеих компаний (например, ООО «Центр» и ООО «Восток»). Отметьте, что прежняя компания передает создаваемой (выделяемой) свои права и обязанности в соответствии с данным актом.

Обратите внимание, что передаточный акт должен содержать:

  • положения о правопреемстве по всем обязательствам компании в отношении ее кредиторов и должников, в том числе по обязательствам, споры о которых рассматривает суд;
  • порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, а также появлением, изменением или завершением действия прав и обязанностей прежней компании, которые могут произойти после того, как акт составят (ч. 1 ст. 59 ГК РФ).

Без этой информации налоговая откажется регистрировать новое юрлицо (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ГК РФ). Поэтому в документе нужно четко перечислить, какие именно права, обязательства и имущество получает новая организация. Укажите:

  1. Какую документацию передаете. Как правило, это бухгалтерская отчетность, акты инвентаризации, бумаги первичного учета, описи кредиторской и дебиторской задолженности и т. п. (п. 4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. № 44н.).
  2. Какое имущество переходит компании. В этом разделе передаточного акта перечисляют все активы, которые она получит в ходе реорганизации в форме выделения. Это нематериальные активы, основные средства, запасы, дебиторская задолженность и т. д. Здесь же указывают объем кредиторской задолженности и приводят баланс, который составили при реорганизации, с датой составления.

Чтобы новая компания не отвечала по обязательствам прежней, которые появятся после выделения, в акте нужна соответствующая формулировка. Например: «При изменении вида, состава, стоимости имущества, а также при возникновении, изменении, прекращении прав и обязанностей ООО «Центр» после даты составления настоящего передаточного акта такое имущество и такие права и обязанности не передаются ООО «Восток».

Подписи в документе ставят руководитель и главный бухгалтер первоначальной организации.

Изменения в корпоративной структуре не должны повлиять на имущественные интересы кредиторов. Новая и прежняя компании будут отвечать солидарно, если выяснится, что при реорганизации обязательства распределили недобросовестно (ч. 5 ст. 60 ГК РФ). Например, если акт не позволяет определить правопреемника.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>