Переносится ли отпуск

Перенос неиспользованной части отпуска на следующий год

Работа в администрации: основной отпуск 28+6 доп. дней, у муниципалов + 8 (все зависит от выслуги лет). На весь отпуск уйти невозможно, кто сходил на 14 дней, кто на 21 день. Отпуск у сотрудников еще остался.

Сейчас подготавливаю распоряжение по отпускам. Как быть с тем который не отгуляли? Дополнительный можно взять компенсацией? а остальной? Должна ли я его прибавить на 2012 год или куда его деть, чтоб охрана труда нагоняй не дала?

Вопрос с отпусками является больной темой для многих компаний.
Во-первых, отпуска никуда не деваются, не теряются, не замораживаются и т.д. Они сохраняются за работником и при увольнении выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Теперь о том, что можно сделать, чтобы не образовывалось многолетних «неотгуленных» хвостов.

Статья 126 Трудового Кодекса разрешает выплачивать по письменному заявлению работника компенсацию за отпуск, превышающий 28 календарных дней. Причем это можно сделать для неиспользованных отпусков прошлых лет — но только в части, превышающей 28 дней по каждому из отпусков! Заменять дополнительные дни отпуска компенсацией нельзя беременным женщинам, работника младше 18 лет и работающим во вредных условиях.
Так что здесь главное заручиться письменным заявлением от работника.

С 6 сентября в действие на территории РФ вступила 132 Конвенция МОТ «О ежегодных оплачиваемых отпусках».

Согласно этой Конвенции, работник обязан уходить, а работодатель представлять отпуск не менее 14 календарных дней ежегодно. То есть 14 дней отгулять каждый работник, отработавший 6 и более месяцев в организации,  каждый год обязан.

Любая часть свыше 14 дней с согласия работника может быть перенесена на срок до 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск (сейчас в Трудовом Кодексе — 12 месяцев). То есть неиспользованные остатки с 2011 года смело можно перенести на 2012 год.

Но и более старые «хвосты» остаются за работником!

Бороться со злостными трудоголиками может помочь 132 Конвенция. Оставшуюся часть отпуска можно делить на части.

Перенос отпуска на следующий год по ТК РФ

Размер оставшихся частей 132 Конвенцией не оговорен, и Трудовым кодексом тоже.
Так что теперь можно предлагать работникам оформлять краткосрочные отпуска как дни в счет старых отпусков.
Практику предоставления отпуска на 2 выходных дня, с которой я сталкивалась, считаю незаконной, так как  107 статья Трудового Кодекса разделяет такие виды отдыха как выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуска. А вот если работник уйдет отдохнуть с пятницы по воскресенье — нарушения не будет, а Вы сократите «отпускной долг» на 3 дня.
Как всегда тут не обойтись без письменного заявления работника.

Ну и конечно, необходимо общаться с руководством и работниками на тему, что в отпуск ходить надо вовремя, что это не только их право, но и обязанность. Ссылайтесь на 12 статью 132 Конвенции МОТ.

А правила предоставления и переноса отпуска целесообразно включить в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Оставить комментарий

Процедура переноса отпуска на следующий год

СТ 124 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок,
определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного
оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее
чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан
перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем
году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального
предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий
год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего
года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет
подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до
восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Комментарий к Ст. 124 Трудового кодекса РФ

1. В случаях, указанных в ч. 1 комментируемой статьи, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на количество календарных дней, в течение которых действовали обстоятельства, послужившие основанием для продления, или переносится на другой срок. При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством (см. ст. ст. 170, 183 ТК РФ и комментарий к ним).

При перенесении отпуска в указанных случаях на другой срок время, на которое переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Если обстоятельства, предусмотренные ч. 1 ст. 124 ТК РФ, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года.

2. Нарушение работодателем срока оплаты отпуска (см. ст.

Вход на сайт

136 ТК РФ и комментарий к ней) либо срока предупреждения служит основанием для перенесения отпуска на другой срок, причем этот срок должен быть согласован между работником и работодателем.

3. Трудовой кодекс не раскрывает понятие «исключительные случаи», позволяющие работодателю с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год. Часть 3 комментируемой статьи содержит лишь общий критерий, которым должен руководствоваться работодатель. При получении согласия работника на перенесение отпуска работодатель должен указать конкретные исключительные обстоятельства, которые могут привести к нарушению нормальной работы организации, индивидуального предпринимателя.

4. Работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, отпуск в любом случае должен предоставляться ежегодно. В отношении всех иных работников действует правило о запрещении непредоставления отпуска в течение двух лет подряд.

5. Особый порядок предусмотрен для работников, работающих в суровых климатических условиях. Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (см. ст. 322 ТК РФ и комментарий к ней).

Другой комментарий к Статье 124 ТК РФ

Законодательством определено, что отпускная компания должна быть планомерной и планироваться до начала следующего года. Но в жизни всякое случается, да и причины переноса отпуска могут быть различными и исходить как с предложений самого работника, а также быть инициативой работодателя.

Каждый из этих случаев предполагает полное документальное оформление либо распорядительным актом (приказ, распоряжение), либо же согласование сторонами (заявление и резолюция руководителя), с дальнейшим изменение соответствующих дат в графике отпусков.

Теперь же давайте вернемся к случаям, когда отпуск может быть смещен и предоставлен не по графику. Это может быть в случаях:

  • несвоевременного (меньше 2 недель) предупреждения работника о начале отпуска;
  • отсутствие отпускных выплат (должны попасть к работнику за 3 дня до начала отпуска);
  • когда до момента отпускной компании работник находится на выполнении важных государственных обязанностей;
  • женщинам в положении;
  • работникам, имеющим право пользоваться отдыхом в любое удобное время согласно другим федеральным законам;
  • когда на предприятии очень тяжелое положение, вследствие чего отсутствие работника отрицательно скажется на его работе;
  • другие, предусмотренные законами случаи.

Следует помнить, что отдых с оплатой должен работнику быть отдан в текущем году, а перенос отпуска на следующий год делается только в исключительных случаях, период такого переноса не может быть больше 12 месяцев.

Процедура оформления переноса

Теперь же немного о процедурных моментах. Если перенос отпуска по инициативе работника осуществляется, то это должно происходить следующим образом. Сотрудник предоставляет на имя руководителя предприятия письменное заявление, которое предварительно согласовывается с его начальником (отдела, сектора, службы).

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

После получения положительной резолюции необходимо внести коррективы в график отпусков. Тогда издавать приказ о переносе отпуска не нужно (исключение, если ваш график утвержден приказом).

Другое дело, если перенос отпуска по инициативе работодателя происходит. Такие случаи происходят исключительно из согласия (письменного) работника. И издание приказа здесь является обязательной процедурой.

В дальнейшем все не полученные вовремя дни отдыха за счет работодателя работник имеет полное право потребовать отдых в любой удобный для него период. Даже в случае, когда работодатель изменил график отпусков и жестко определил даты. Хотя на практике здесь иногда возникают некоторые производственные не состыковки.

Также не стоит забывать, что в случае болезни во время очередного отпуска, каждый работник имеет право на продление его продолжительности на количество дней болезни с оплатой. Для этого следует предоставить в отдел кадров больничный лист. Все остальное оформление осуществляет администрация без участия работника. При этом по согласованию сторон такие дни могут быть предоставлены сразу (продлить отдых на их количество), либо в другое удобное сторонам время.

Кстати, вы также можете получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию. Как это происходит читайте в статье Какие компенсации положены за неиспользованный отпуск.

Перенос отпуска по желанию работника

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберёмся с этими вопросами подробно. По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов. Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

Нормативная база о переносе времени отпуска

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст. 124 ТК РФ. В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул». Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем.

Перенос отпуска на следующий год

В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:

  • Подтвержденные больничными листами заболевания. Важно, что считаются именно больничные листы сотрудника. Уход за больными родственниками в данном случае в расчёт не берутся.
  • Если работодатель нарушил права работника.
  • Если человеку нужно выполнить определённые государственные обязанности. Например, принять участие в судебном заседании в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Или если необходимо прибыть на военные сборы.

Возможен перенос отпуска, если отсутствует:

  • Выплаты за рассматриваемый период не раньше, чем за 3 дня до начала ежегодного «дня свободы от работы».
  • Предоставления о начале этого периода. Оно должно выдаваться не позже, чем за 2 недели до этой даты.

Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.

Только ли ежегодные дни отдыха можно переносить

Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается ещё несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребёнком. Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить. Вот только минимальный размер разделённого отпуска должен составлять не менее двух недель. Например, официально отдых по уходу за ребёнком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить. На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.

Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники. Им запрещено переносить эти дни на другое время. Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.

А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать?

Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление о переносе своего отпуска на другой срок. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.

Количество преступлений в России