Переоценка товара

Содержание

Как происходит процедура уценки

Шаг 1 – решение. Вначале руководство организации принимает решение о снижении реализационной цены на товар. Это может быть сделано в результате анализа обновления ассортимента и изучения экономических отчетов, а также вследствие обращений руководителей структурных подразделений, которые хотят исправить сложившуюся ситуацию.

Шаг 2 – инвентаризация. Обнаружив товар, который более нельзя продавать по действующей цене, руководство должно его проинвентаризировать. Это необходимо сделать не только по требованиям Закона, обязующего проводить инвентаризацию в случае порчи товара (п. 2 ст. 12 ФЗ № 129). Инвентаризация обязательно нужна в розничной торговле, поскольку бухгалтерия не всегда может знать, сколько и какого товара осталось в той или иной торговой точке. Инвентаризация проходит по общим правилам:

  • создание или активизация постоянной инвентаризационной комиссии (на основании приказа руководителя);
  • проверка фактического наличия товаров (принимают участие материально ответственные лица);
  • учет количества и состояния товаров;
  • занесение полученной информации в инвентаризационную опись (форма ИНВ-3);
  • составление сличительной ведомости (форма ИНВ-19), где будут данные о всех выявленных расхождениях с показателями бухучета;
  • подведение итогов инвентаризации – оформление ведомости учета (форма ИНВ-26) и приказа по результатам инвентаризации.

Шаг 3 – уценка или списание. Если товар полностью потерял свою ценность, он подлежит списанию. Если продать его еще можно, нужно произвести переоценку в сторону снижения цены. Для этого производятся следующие действия: руководитель издает распоряжение о переоценке, и на его основе составляется акт переоценки (форма может быть разработана организацией самостоятельно), в который обязательно должны входить:

  • названия и артикулы товаров, подвергающихся уценке;
  • признаки, определяющие эти товары;
  • количество по данным инвентаризации (в принятых единицах измерения);
  • обе цены – старая и установленная;
  • причины, по которым произведена уценка.

Уценка в бухучете

Отражать новые цены на товар в бухгалтерском учете можно по-разному: все зависит от метода оценки товаров, принятого в политике конкретной торговой точки.

Учет товаров по ценам их приобретения (покупным)

Этот способ учета применяется как розничными торговыми точками, так и оптовыми организациями.

  1. Если цена товара снижена на сумму в пределах торговой наценки, отражать это в бухучете вообще не требуется.
  2. НАПРИМЕР. Магазин «Все для дома» закупил 10 партию скатертей (25 шт.) по цене 200 руб. за шт., выставив их в продажу по 350 руб. (с НДС). Было продано 20 скатертей по этой цене, остальные залежались в магазине. По итогам инвентаризации было принято решение уценить скатерти, поставив на них ценник 300 руб. Было продано еще 3 скатерти. Что должен записать в проводках бухгалтер магазина? Записи будут различными по времени.

    В месяце поставки партии скатертей:

  • дебет 41, кредит 60 – 5 000 руб . (25 шт. х 200 руб.) – оприходование партии скатертей;
  • дебет 50, кредит 90, субсчет «Выручка» – 7 000 руб. (350 руб. х 20 шт.) – выручка от продажи скатертей;
  • дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 4 000 руб. (200 руб. х 20 шт.) – списание себестоимости реализованных скатертей;
  • дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.

В месяце продажи уцененных скатертей:

  • дебет 50, кредит 90, субсчет «Выручка» – 900 руб. (300 руб. х 3 шт.) – отражение выручки от продажи скатертей по новой цене;
  • дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 600 руб. (200 руб. х 3 шт.) – списание покупной стоимости реализованных скатертей;
  • дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.
  • Если сумма уценки больше, чем торговая наценка, изменять первоначальные учетные цены нельзя, иначе получится продажа в убыток. В этом случае у компании должен быть специальный резерв под уценку, который отражается в бухучете так: дебет 91 субсчет «Прочие расходы», кредит 14 – создание резерва под снижение стоимости товаров.
  • ВНИМАНИЕ! Данный резерв создается под каждую единицу товарных запасов по бухучету.

    Потом суммы из резерва списываются по мере продажи товаров: дебет 14, кредит 91 «Прочие расходы».

    Товары, учитываемые по продажным ценам

    По цене продажи товары учитываются, как правило, при торговле в розницу, отдельно выделяя торговые надбавки.

    1. Если сумма уценки укладывается в лимит надбавки, бухгалтер должен сделать сторнирующую проводку: дебет 41, корреспонденция с кредитом счета 42 «Торговая наценка».
    2. НАПРИМЕР. Возьмем за основу предыдущий пример с магазином «Все для дома» и уцененными скатертями, изменив условия учета: пусть в магазине учет ведется по продажным, а не покупным ценам. В этом случае бухгалтерские проводки будут иметь следующий вид.

      В месяце поставки партии скатертей:

    • дебет 41, кредит 60 – 5 000 руб . (25 шт. х 200 руб.) – оприходование партии скатертей;
    • дебет 41, кредит 42 – 3 750 руб. ((350 руб./шт. – 200 руб./шт) х 25 шт.) – отражение торговой наценки на купленную партию скатертей;
    • дебет 50, кредит 90, субсчет «Выручка» – 7 000 руб. (350 руб. х 20 шт.) – выручка от продажи скатертей;
    • дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 7 000 руб. – списание скатертей по продажной стоимости;
    • дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж», кредит 42 – 3000 руб. ((350 руб. /шт. – 200 руб./шт.) х 20 шт.) – сторнирована торговая наценка по реализованным скатертям;
    • дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.

    В месяце продажи уцененных скатертей:

    • дебет 41, кредит 42 – 1000 руб. (350 руб./шт. – 300 руб./шт.) х 20 шт.) – сторнирована торговая наценка на оставшиеся для реализации уцененные скатерти;
    • дебет 50, кредит 90, субсчет «Выручка» – 900 руб. (300 руб. х 3 шт.) – отражение выручки от продажи скатертей по новой цене;
    • дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 900 руб. (200 руб. х 3 шт.) – списание продажной стоимости реализованных скатертей;
    • дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж», кредит 42 – 300 руб. ((300 руб./шт. – 200 руб./шт.) х 3 шт.) – уменьшена (сторнирована торговая наценка на проданные уцененные скатерти.
    • дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.
  • Если сумма снижения превышает торговую наценку, она проводится по дебету 91 «Прочие расходы», кредит 41.
  • ИТОГ. Если товары, хоть и были уценены, оказались проданы выше себестоимости, организация получает прибыль. Если уценка оказалась больше себестоимости, продажа получилась в убыток. Оба финансовых результат признаются в налоговом учет по итогам отчетного периода (п. 2 ст. 268 НК РФ).

    ВАЖНО! Если отклонение цен превышает пятую часть от принятых на рынке, то при контроле могут быть доначислены дополнительные суммы налогов.

    Особенности отражения в бухгалтерском учете переоценки товаров

    Торговые организации проводят переоценку (уценку, дооценку) товаров на оптовых складах и в розничной торговле. Основной причиной переоценки является изменение конъюнктуры рынка или снижение цен на товары. Снижение цен происходит вследствие того, что товары частично теряют свое первоначальное качество, морально устаревают, на них заканчивается срок хранения и реализации или понижается покупательский спрос (например, сезонная распродажа).

    Уценка (дооценка) представляет собой снижение (увеличение) продажной цены товара (разницу между продажной ценой до переоценки и после переоценки) на определенную дату.

    Порядок проведения переоценки и механизм учетных записей по отражению ее результатов (уценки и дооценки) на счетах бухгалтерского учета зависит от того, в каких ценах ведется в организации учет товаров — в покупных или продажных.

    Торговые организации, ведущие учет товаров по покупным ценам, отражают на счетах бухгалтерского учета только уценку по товарам, на которые цена в течение отчетного года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество. Покупная стоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством РФ (п. 12 ПБУ 5/01). Вместе с тем они должны отражаться в бухгалтерском балансе по текущей рыночной стоимости с учетом их физического состояния, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения) (п. 25 ПБУ 5/01). На разницу между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью заготовления (приобретения) товаров в бухгалтерском учете формируется резерв под снижение стоимости материальных ценностей за счет прочих расходов организации:

    Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

    К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

    В результате товары, оценка которых подлежит уточнению, отражаются в бухгалтерском балансе в оценке нетто: из остатка по счету 41 «Товары» вычитают сумму резервов, отраженных на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Остаток по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» в пассиве баланса не отражается.

    Создавать резервы под снижение стоимости материальных ценностей можно по отдельным видам (группам) товаров.

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций восстановление зарезервированной суммы происходит в следующем отчетном периоде по мере списания товаров, по которым образован резерв. В данном случае производится запись:

    Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

    К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

    Аналогичная запись делается и при повышении рыночной стоимости товаров, по которым ранее были созданы резервы.

    Согласно ПБУ 5/01 резерв под снижение стоимости материальных ценностей формируется только по товарам, оставшимся на конец отчетного года, что противоречит одной из качественных характеристик финансовой отчетности — сопоставимости отчетных данных. В данном случае в промежуточных бухгалтерских балансах искажаются представленные остатки товаров.

    Сопоставимость отчетных данных предполагает соблюдение принципа последовательности при составлении бухгалтерской отчетности. Следовательно, резерв под снижение стоимости материальных ценностей должен формироваться по товарам, оставшимся на конец любой отчетной даты.

    Уценка и дооценка товаров, произведенные в пределах торговой наценки, в организациях, учитывающих товары по покупным ценам, не отражаются на счетах бухгалтерского учета. В этом случае лишь осуществляется замена ценников на товарах и пересмотр цен на товары в карточках аналитического учета.

    При применении торговой организацией натурально-стоимостной схемы учета товаров переоценка товаров проводится на основании приказа руководителя организации по данным бухгалтерского учета. Уценка товаров оформляется актом об уценке товарно-материальных ценностей (ф. N МХ-15). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй вручается материально ответственному лицу.

    Результаты переоценки товаров (уценки и дооценки) отражаются на счетах бухгалтерского учета в организациях розничной торговли, если учет товаров ведется по розничным (продажным) ценам.

    Для обобщения информации о результатах переоценки (уценки, дооценки) товаров следует в рабочем плане счетов открыть к счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» субсчет «Переоценка товаров».

    На основании инвентаризационных описей-актов сумма уценки (дооценки) относится на субсчет «Переоценка товаров», открытый в дополнение счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары»:

    Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», субсчет «Переоценка товаров», К-т сч. 41 «Товары» — отражена сумма уценки;

    Д-т сч. 41 «Товары» К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», субсчет «Переоценка товаров», — отражена сумма дооценки.

    После проверки и утверждения инвентаризационных описей субсчет «Переоценка товаров» закрывают в розничных торговых организациях, ведущих учет товаров по продажным ценам, счетом 42 «Торговая наценка».

    Сумма дооценки в организациях торговли, ведущих учет по продажным ценам, отражается на счетах бухгалтерского учета записью:

    Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», субсчет «Переоценка товаров»,

    К-т сч. 42 «Торговая наценка».

    Размер уценки товаров может быть в пределах установленной торговой наценки или превышать ее.

    При уменьшении продажной стоимости товара на величину уценки в пределах торговой наценки делается сторнировочная запись:

    Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», субсчет «Переоценка товаров»,

    К-т сч. 42 «Торговая наценка».

    В том случае, если величина уценки превышает размер торговой наценки, на всю сумму торговой наценки производится сторнировочная запись:

    Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», субсчет «Переоценка товаров»,

    К-т сч. 42 «Торговая наценка».

    На разницу между величиной уценки и суммой торговой наценки формируется резерв под снижение стоимости материальных ценностей:

    Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

    К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», субсчет «Переоценка товаров».

    Таким образом, в конце отчетного периода на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» формируется информация о резервах под снижение стоимости товаров, а на субсчете «Переоценка товаров» обобщается информация о результатах переоценки (уценке, дооценке) товаров.

    Схема учетных записей по уценке товаров, с одной стороны, нацелена на соблюдение требования осмотрительности, так как они увеличивают в бухгалтерском учете прочие расходы от обесценивания товаров, а с другой, соответствуют положениям учетной политики организации, так как учетная стоимость товаров соответствует их новой продажной стоимости.

    Если торговая организация применяет стоимостную схему учета товаров, то в бухгалтерии отсутствуют данные о наличии конкретного товара. Поэтому при переоценке необходимо определить остаток товаров, подлежащих дооценке (уценке) путем проведения инвентаризации.

    В соответствии с Методическими рекомендациями по учету приема, хранения и отпуска товаров в торговле изменение розничных цен производится по приказу руководителя организации и оформляется инвентаризационной описью-актом.

    Для переоценки товаров создается комиссия в составе руководителя организации или его заместителя, бухгалтера, товароведа и материально ответственного лица и т.д.

    Предварительно перед проведением инвентаризации составляют списки товаров, подлежащих переоценке, и устанавливают размер уценки (дооценки) каждого из них.

    Уценка товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, проводится по мере их выявления. Размеры уценки таких товаров устанавливаются в зависимости от степени потери качества и с учетом возможностей их продажи.

    В целях предупреждения злоупотреблений материально ответственных лиц при переоценке более 50% наименований товаров рекомендуется проводить их полную инвентаризацию с выведением результатов не только по переоценке товаров, но и в целом по подотчетным материально ответственным лицам (секции, отделу, магазину).

    Инвентаризационная опись-акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр заполняется материально ответственным лицом, а остальные под копирку — одним из членов комиссии.

    По данным проведенной инвентаризации в инвентаризационной описи-акте указывается дата изменения цены, наименование переоцениваемого товара, его артикул, сорт, количество, старая и новая цена на товар, стоимость товаров в старых и новых ценах, сумма переоценки (уценки или дооценки).

    На каждой странице описи-акта указываются прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (шт., кг, м и т.д.) переоцениваемые товары показаны. В процессе заполнения описи-акта осуществляется взаимная сверка каждой ее страницы. В тех случаях, когда обнаружатся расхождения, инвентаризационная комиссия незамедлительно пересчитывает, перемеривает и перевешивает повторно товары, по которым были выявлены расхождения.

    Инвентаризационные описи-акты подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

    На последней странице описи-акта делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

    По окончании переоценки инвентаризационные описи-акты сдают в бухгалтерию торговой организации. Она устанавливает окончательный результат переоценки. В бухгалтерии проверяется правильность составления инвентаризационных описей-актов, указанных в них цен, таксировки и подсчета итогов.

    Результаты переоценки должны быть рассмотрены и утверждены руководителем организации в двухдневный срок.

    На основании инвентаризационной описи-акта вносятся изменения в реестр розничных цен. При этом в графе «Примечание» делается отметка о проведенной переоценке. Например, указывается номер описи-акта.

    При изменении цены оформляются новые ценники на товары с новой ценой. Все реквизиты на ценники наносятся четко, разборчиво, без исправлений обозначенных реквизитов, штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой.

    На основании инвентаризационных описей-актов уценка (дооценка) отражается на счетах бухгалтерского учета.

    В розничных торговых организациях, которые осуществляют продажу ткани метражом, остаются небольшие отрезки ткани (мерный лоскут). Мерный лоскут уценивается до цены возможной продажи по мере его накопления. Комиссия оформляет акт об уценке лоскута по ф. N ТОРГ-25 в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации вместе с товарным отчетом материально ответственного лица, а второй — вручается материально ответственному лицу, которое будет производить продажу уцененного мерного лоскута.

    Предлагаемая методика формирования резерва под снижение стоимости материальных ценностей и учета переоценки товаров должна быть отражена в учетной политике организации.

    Порядок проведения переоценки МПЗ

    Для переоценки необходимы:

    • решение (приказ, распоряжение) директора;
    • инвентаризация — по ее результатам оформляют инвентаризационную опись-акт (инструкция Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25 от 05.05.1986);

    Как провести инвентаризацию и отразить ее в учете, читайте в статьях:

      • «Инвентаризация материально-производственных запасов»;
      • «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».
    • информация о рыночных ценах — берется из доступных источников информации (п. 9 ПБУ 5/01, п. 20 Методических указаний по учету МПЗ);
    • учетная политика — в ней указываются источники, из которых будет браться информация о ценах;
    • акт об уценке ТМЦ (форма № МХ-15) — составляется по итогам переоценки в двух экземплярах.

    Какие нюансы нужно учесть при составлении учетной политики, читайте в статье «ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)».

    Пример 1

    ООО «МИР» — организация, занимающаяся продажей телевизоров.

    В своем торговом зале ООО «МИР» выставляет образцы продаваемых товаров. Появляются дополнительные расходы (затраты на установку, монтаж и т. п.), которые увеличивают стоимость выставляемого товара.

    Эти товары ООО «МИР» учитывает на сч. 41, но местом хранения указывается не склад, а торговый зал.

    В результате эксплуатации товара в зале его первоначальные качества, скорее всего, будут утеряны. В бухгалтерском учете признается резерв под снижение стоимости МПЗ.

    Дт 44 Кт 60 (76) — расходы (установка и т. п.).

    Дт 19 Кт 60 (76) — учтен НДС по расходам.

    Дт 68 Кт 19 — НДС принят к вычету.

    Дт 91.2 Кт 14 — резерв, созданный под обесценение стоимости товара в зале.

    Дт 14 Кт 91.1 — при реализации или ином выбытии товара созданный резерв относится на финансовый результат.

    Пример 2

    ООО «Звезда» в начале года приобрело материалы. Бухгалтер отразил их на сч. 10. В конце года, перед сведением баланса, была проведена инвентаризация. В результате было выявлено, что ТРС снизилась, и решением директора принято решение о создание резерва на разницу цены покупки и ТРС.

    В годовом балансе стоимость материалов будет отражаться за минусом резерва.

    Допустим, что в следующем отчетном периоде ТРС увеличилась, тогда нужно снова посчитать разницу между ценой покупки материалов и ТРС. Но в этом случае мы из резерва первого года вычитаем резерв второго года и на эту сумму делаем проводку Дт 14 Кт 91.1.

    В балансе стоимость материалов будет учитываться как разница между суммой покупки и суммой, оставшейся на Кт 14.

    Если в будущем цена продажи неиспользуемых материалов вырастет, бухгалтер вправе дооценить их, но не выше исходного значения, т. к. не допускается завышение стоимости оборотных активов.

    В налоговом учете мы не имеем возможности формировать подобные резервы. Но мы можем учесть расходы по уценке в расходах на рекламу (ненормируемых), например. Это должно удовлетворять требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 4 ст. 264 НК РФ).

    Итоги

    Проведение переоценки МПЗ и формирование резерва должны выполняться организациями обязательно. Если этого не делать, при проверке аудиторы или налоговые органы могут указать на недостоверность бухгалтерской отчетности.

    Редактор статьи:

    Елена Мамукова

    Консультант Получить консультацию Актуальность статьи проверена:
    30.07.2019

    Переоценка товаров – это определение разницы между стоимостью товара по предыдущим розничным ценам и вновь вводимой ценой на товар. Когда новая цена ниже предыдущей, производится уценка товара, если выше – то дооценка.

    Переоценка товаров при уценке может быть связана как с низким потребительским спросом на продаваемый товар, так и с проводимыми акциями, или, например, из-за снижения качества товара, из-за морального износа, когда функциональные свойства товара не успевают за прогрессом, и по многим другим причинам. Дооценка может происходить, например, по причинам закупки аналогичного товара по более высоким ценам.

    Товарная переоценка оформляется документом, в котором нужно указать наименование товара, его количество, единицу хранения, предшествующую и новую цену. Все изменения в ценах, согласно законодательству, должны осуществляться только на основании распоряжения руководителя фирмы. Объем данных, которым приходится оперировать при таких процедурах, может быть существенен. Помочь же бухгалтеру произвести дооценку или уценку товара на складе в кратчайшие сроки и без головной боли помогает функционал программного продукта «1С:Бухгалтерия».

    В «1С:Бухгалтерия» переоценку делают документом «Переоценка товаров», из которого можно распечатать форму, в которой указывается информация о переоцениваемом товаре с указанием новой вводимой цены.

    Товарная переоценка осуществляется только в фирмах, у которых организован учет товара по продажным ценам на сч.41.11 «Товары в розничной торговле» (в «Автоматизированной торговой точке по продажной стоимости»). Учитывают такой товар на складе с типом «Розничный магазин».

    Товар может приходоваться как сразу на розничный склад, так и на оптовый склад.

    В первом случае необходимо сразу установить розничные цены на поступающий товар документом «Установка цен номенклатуры». При его проведении сразу будет выделена наценка по товару, продаваемому в розницу.

    Например, на розничный склад поступил товар в количестве 200 шт. по цене поступления 170 руб. Розничную цену мы установили в размере 250 руб. При проведении поступления программа оприходует на 41.11 товар по покупной стоимости в сумме 34 000 руб., а разницу между покупной и продажной ценой в размере 16 000 руб. отразит на сч.42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках». В итоге на сч.41.11 будет числиться товар по розничной цене, а наценка на сч.42.01.

    Когда товар приходуется сначала на оптовый склад, а потом передается в розничный магазин, то дооценка до розничной цены производится не документом поступления, а через «Перемещение товаров». И в этом случае также обязательна предварительная установка розничных цен, поскольку именно по этим ценам товар продается в магазине.

    Когда возникает необходимость провести переоценку товара, например, у нашего товара увеличилась розничная цена, это отражается документом «Установка цен номенклатуры».

    Необходимо создать документ «Переоценка товаров». Для этого переходим в документ переоценки и нажимаем «Заполнить по измененным ценам». Программа видит, что у нашего товара изменилась розничная цена и добавляет его в табличную часть, а также сразу же проставляет старую и новую цену. Остается лишь только провести документ.

    На сч.42.01 отразится изменение наценки на наш товар, а на сч.41.11 производится дооценка товара до новой розничной цены.

    Если новая цена будет уменьшена относительно старой, то переоценка произойдет красным сторно.

    Наполнить документ переоценки списком товаров можно с помощью кнопок «Добавить», но в этом случае придется вручную заполнять все поля, а через «Заполнить» в документ попадут данные по всем остаткам на складе или только по изменившемся ценам, как это произошло выше.

    Из документа можно распечатать форму «Переоценка товаров в рознице» с отображением товара, его старой и вновь установленной цены.

    Таким образом, при изменении цены товара необходимо производить дооценку всего товара, который есть в остатках, до новой розничной цены. В программе «1С:Бухгалтерия» все процессы достаточно просты и прилично автоматизированы, бухгалтеру фирмы не составит труда быстро и полноценно переоценить товар в 1С и провести необходимую переоценку товаров на складе.

    Как сделать переоценку товаров в 1С:Розница 8?

    Отправить эту статью на мою почту

    В данной статье рассмотрим, как сделать переоценку товара в 1С:Рознице 2.2 Оформим операцию переоценки по уже имеющейся номенклатуре с установленными ценами. Также рассмотрим случай, когда к нам поступает новая номенклатурная позиция, и для нее нам необходимо заполнить все данные и установить виды цен.

    Для начала перейдем в справочник “Виды цен” в разделе “Маркетинг”. Откроется список всех видов цен. Смысл данного справочника заключается в том, что у каждой номенклатурной позиции может быть установлено несколько значений цены – цена закупки, цена продажи, цена продажи оптом и другие.

    В колонке “Способ задания цены” отображается информация о том, как формируется каждая из них. К примеру “Цена закупки” будет определяться по цене из документа поступления, а “Розничная” будет рассчитываться. Если перейдет в карточку последней, то увидим, что она определяется по формуле с разным коэффициентом, в основе которой стоит “Цена закупки” с разбиением по ценовым группам товаров.

    Для переоценки уже существующего товара, с установленной ценой, вернемся в раздел “Маркетинг” и выберем пункт “Цены номенклатуры”. В форме списка документов нажимаем “Создать”.

    Определим, к примеру, розничную цену, выделив ее галочкой. Далее нажимаем на кнопку “Перейти к установке цен”. В открывшемся окне добавляем в табличную часть ту номенклатурную позицию, которую необходимо переоценить. В колонке “Старая цена” будет указана текущая розничная цена, а в колонку “Новая цена” мы устанавливаем новую розничную цену. Программа автоматически определит процент изменения цены.

    Если у вас есть вопросы по теме как сделать переоценку товара в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

    После чего остается провести документ. Далее создадим новую номенклатурную позицию “Сапоги резиновые мужские”. Заполним необходимые реквизиты в карточке номенклатуры.

    Далее оформим поступление данной позиции. Перейдем в раздел “Закупки” и выберем пункт “Поступление товаров”. Заполним шапку документа поступления и добавим в табличную часть только что созданную номенклатуру. Установим цену 1 тысячу рублей — это значение в будущем станет ценой закупки.

    Проводим документ. Далее на основании поступления создаем документ “Установка цен номенклатуры” по соответствующей кнопке.

    Откроется форма нового документа. Далее нажимаем на кнопку “Перейти к изменению состава видов цен”.

    Далее отметим галочками те виды цен, которые предполагается использовать, и нажмем кнопку “Перейти к установке цен”.

    При этом появится окно с вопросом о пересчете цен, отвечаем “Да”. Далее нажимаем на кнопку “Установить цены”, и выбираем действие “Рассчитать цены”.

    Далее в окне “Выбора параметров расчета цен” нажимаем на кнопку “Рассчитать”.

    После чего по выбранным типам цен программа рассчитает соответствующие значения. Цена закупки из документа поступления составила 1 тыс. руб. Розничная цена 1500 рублей, которая определяется как цена закупки, умноженная на коэффициент 1,5. Цена мелкооптовая 1350 рублей, которая определяется как розничная цена, умноженная на коэффициент 0,9. Далее проводим заполненный документ.

    Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

    Учет переоценки товаров

    2.5. Учет переоценки товаров.

    При переоценке (уценке, дооценке) товаров на оптовых складах из­меняется их продажная цена.

    Суммы уценки (дооценки) представляют собой разницу между стои­мостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продаж­ным ценам.

    Для предприятий, ведущих учет по покупным ценам, результат пере­оценки отражается в учете только в случае снижения в течение года цен на товары либо морального устаревания ценностей и потери их перво­начального качества (согласно п. 62 Положения по ведению бухгалтер­ского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

    Оформляется переоценка инвентаризационной описью-актом, где помимо наименования, количества и другой информации о товаре ука­зываются старая и новая цена, стоимость товаров в новых и старых це­нах, сумма дооценки при повышении цен и сумма уценки при их сни­жении. Для отражения операций, связанных с результатами переоценки товаров, а также данных об отклонениях их стоимости в текущих ры­ночных ценах от стоимости, определившейся в бухгалтерском учете, используется счет 14 «Переоценка материальных ценностей».

    При переоценке на суммы увеличения стоимости товаров делается дооценка, что отражается проводкой:

    Дт 41 «Товары»

    Кт 14 «Переоценка материальных ценностей».

    На суммы уменьшения стоимости товаров делается проводка (уценка):

    Дт 14 «Переоценка материальных ценностей»

    Кт 41 «Товары».

    Так как повышение или понижение цен на товары влечет за собой соответственно увеличение или уменьшение торговой надбавки, счет 14 можно закрыть счетом 42 «Торговая наценка». Исключение составля­ет уценка товаров по морально устаревшим и потерявшим свое перво­начальное качество товарам, когда часть потерь от уценки (на сумму превышения стоимости товаров по покупным ценам над стоимостью по ценам возможной реализации) списывают в дебет счета 80 «Прибыли и убытки».

    2.6. Учет товаров в местах хранения и отчетность материально ответственных лиц.

    2.6.1. Учет товаров в местах хранения

    Учет товара на складе оптового предприятия ведет материально от­ветственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Порядок учета товара на оп­товом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, как-то: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д. Возможны партионный, сортовой или партионно-сортовой способы.

    Сортовой способ учета товара

    Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения (вновь поступившие то­вары складируются и учитываются вместе со старыми). При этом мате­риально ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета или отводят несколько страниц в то­варной книге кладовщика (в зависимости от объема операций по при­ходу и расходу товаров).

    Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и т. п. (в случае, если по этим признакам необходимо вести отдельный учет). Например, если продаются автомобили, то цвет товара может иметь значение, в то время как цвет пакета молока принципиального значения не имеет и поэтому как идентифицирующий признак не рассматривается.

    При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров, однако трудно выделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

    Так как при сортовом способе учета отдельный аналитический учет по ценам и (или) партиям не ведется, а в условиях свободного рынка товар одного сорта поступает по разным ценам, то выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом возможно исполь­зовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запа­сов, ФИФО (по ценам первых закупок), ЛИФО (по ценам последних закупок). Соответствующий пример расчета учетной цены различными способами приведен в подразделе «Аналитический и синтетический учет отгруженных товаров и их реализации со складов оптовых пред­приятий».

    Записи в карточку, книгу (занесение в базу данных, если учет на складе компьютеризирован) делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного) или накопительных ведомостей (при большом объеме записей). Карточки и страницы в то­варной книге нумеруются в бухгалтерии и выдаются материально ответ­ственным лицам под расписку в специальном журнале.

    На складах с небольшим ассортиментом товаров и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки и товарные книги не ведутся).

    Партионный способ учета товара

    При партионном способе учета каждая партия товара на складе хра­нится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одно­временно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары как различных сортов, так и наименований. Каждую пар­тию регистрируют в журнале учета поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

    На каждую партию товара материально ответственное лицо открыва­ет партионную карту (или заводит отдельную запись в базу данных, если учет на складе компьютеризирован) в двух экземплярах: один — для склада, второй — для бухгалтерии. Форматы записей или формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара.

    Записи в приходной части партионной карты ведут на основании сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, сортам и ценам), места хранения (по продовольственным товарам — общее количество мест; для непродо­вольственных — номер каждого товарного места в отдельности).

    В расходной части партионной карты указывают дату отпуска товара, номер документа, количество отпущенного товара в натуральных пока­зателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; при этом подсчет остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска.

    По непродовольственным товарам записи ведут линейно-позици­онным способом по каждому тарному месту (вплоть до конкретной единицы товара, например, при учете ювелирных изделий или продук­ции, имеющей уникальный заводской номер, используемый в учете). Это усиливает контроль за сохранностью ценностей и предупреждает возникновение пересортицы. С этой же целью рекомендуется указывать номера партий на товарных местах (ящиках, кипах и др.), а на куски тканей выписывать и наклеивать кусковые ярлыки (партионно-куско­вой учет). В случае учета по конкретной единице товара используются уникальные заводские номера или при поступлении партии товара к каждому товару прикрепляется ярлык с его индивидуальным номером, который заносится в партионную карту (лист) в момент оприходования товара на склад.

    После полной реализации партии партионная карта закрывается ма­териально ответственным лицом. Составляется акт об израсходовавши товаров партии, который подписывается товароведом и заведующим складом. Форма акта зависит от вида товара и наличия отклонений от оприходованного количества. Акт с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию для проверки.

    Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров в пределах норм естественной убыли, ее списывают за счет организа­ции, а недостачи сверх норм естественной убыли взыскивают с матери­ально ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют.

    Партионный учет позволяет определить результаты реализации пар­тии товаров без проведения инвентаризации (по существу, инвентари­зация производится локально при закрытии каждой партии). Одновре­менно данный вид учета усиливает контроль за сохранностью цен­ностей, способствует снижению товарных потерь. Вместе с тем при пар­тионном способе хранения менее рационально используется складская площадь и отсутствует возможность оперативного управления товарны­ми запасами (в результате хранения определенного вида товаров в раз­ных местах и отражения остатков по ним в нескольких партионных картах).

    При партионно-сорговом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента хранящихся товаров.

    Информация о работе «Учет товарных операций в оптовой торговле» Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
    Количество знаков с пробелами: 216918
    Количество таблиц: 7
    Количество изображений: 0

    Похожие работы

    135286 3 0

    … срок со дня, установленного для предоставления годовой бухгалтерской отчетности, в первоочередном порядке и относится на финансовые результаты деятельности предприятия. 3 АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «ФИРМА ЭЛМИКА» 3.1 Инициативный аудит как форма внешнего аудита Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской или финансовой отчетности …

    142564 3 0

    … Статья 1213. Определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации Размер причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении при …

    138281 12 3

    … бумаги; 3 – дебиторская задолженность; 4 – запасы товарно-материальных ценностей. Рисунок 3.2. Сравнительная характеристика структуры мобильных средств ООО «Оризон» на начало и коне 2010 года. 3.9 Тенденции совершенствования учета товарных операций За последние годы улучшилась методология и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку …

    91332 10 1

    … как производственное задание, а ее нарушение — как нарушение трудовой и производственной дисциплины. 5. Аудиторские процедуры и их документирование при аудите товарных операций на предприятиях потовой торговли Аудиторская проверка товарных операций начинается с ознакомления с отделом бухгалтерского учета, занимающегося учетом операций связанных с поступлением и оприходованием товаров. На …

    Переоценка товаров

    Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку. В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине: изменения спроса и предложения; частичной потери товарами первоначальных потребительских свойств; окончания срока хранения и реализации;
    морального старения товара; изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, введение или отмена налога с продаж и т.п.); по иным подобным причинам.
    Сумма уценки (дооценки) — это разница между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.
    Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью- актом. В этом акте указывают: информацию о товаре (наименование, количество и др.); старую и новую цену; стоимость товара в старых и новых ценах; сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении цен).
    Переоценка товаров проводится на основании приказа руководителя организации. Если торговая организация ведет суммовой (стоимостной) учет товаров, то необходимо провести инвентаризацию переоцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостной) учет товаров, то переоценка осуществляется на основании данных бухгалтерского учета.
    При изменении цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Изменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается.
    Переоценка в пределах торговой надбавки находит отражение в бухгалтерском учете только в организациях, которые учитывают товар по продажным ценам.
    Такие организации при дооценке товаров делают проводку:
    Дебет 41-2 Кредит 42 — отражена дополнительная торговая надбавка на остаток переоцененных товаров.
    А уценку товаров отражают следующими проводками:
    а) уценка в пределах торговой надбавки:
    (Дебет 41-2 Кредит 42) — «красное сторно» на сумму уценки;
    б) уценка сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной):
    Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-2 — на сумму уценки
    сверх торговой надбавки.
    В организациях, которые учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости товара:
    Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-2 — на сумму уценки сверх торговой надбавки.
    Пример 8.4/36
    В магазине имеются остатки шампуня:
    «Ивушка» — розничная цена 40 руб., в т.ч. цена поставщика 30 руб., торговая надбавка 10 руб.;
    «Яблоко» — розничная цена 30 руб., в т.ч. цена поставщика 22 руб., торговая надбавка 8 руб.
    До окончания срока реализации указанного шампуня осталось недели. Поэтому руководитель магазина принял решение об уценке указанного товара, о чем был издан приказ.
    ООО «Косметика»
    Приказ № 145 от 24 мая 2008 г.
    В связи с окончанием срока реализации
    ПРИКАЗЫВАЮ: Произвести уценку шампуня со сроком годности до 14.06.2008 г. до цены возможной реализации. Для проведения уценки товара назначить инвентаризационную комиссию в составе:
    председателя комиссии — зам. директора Алексеева И.И.;
    членов комиссии:
    товароведа Дмитриевой Т.И.;
    бухгалтера Ивановой М.С. Уценку товара произвести 25 мая 2008г. Результаты уценки оформить и сдать в бухгалтерию 26 мая 2008 г. Установить новые розничные цены на уцененный товар с 26 мая 2008 г. Ответственность за исполнение приказа возлагается на председателя комиссии Алексеева И.И. Контроль исполнения приказа возлагаю на себя.
    Директор Петров Петров С.Б.
    По результатам комиссия составила инвентаризационную опись- акт переоценки товара.
    «УТВЕРЖДАЮ» Директор Петров Петров С.Б.
    «26» мая 2008 г.
    Инвентаризационная опись-акт № 18 переоценки товаров от «25» мая 2008 г.
    Комиссия в составе:
    председатель — зам. директора Алексеев И.И, члены комиссии: товаровед Дмитриева Т.И., бухгалтер Иванова М.С.
    на основании приказа № 145 от «24» мая 2008 г. произвела переоценку товара по розничным ценам:

    />Но-
    менк-
    латур-
    ный
    номер
    Наимено
    вание
    товара
    Еди
    ница
    изме
    рения
    Ко
    ли-
    чест-
    во
    Стоимость товара Разница
    до
    переоценки
    после переоценки
    цена сумма цена сумма уценка
    (-)
    до- оценка (+)
    34501 Шампунь
    «Ивушка»
    шт. 120 40-00 4800-00 25-00 3000-00 1800-00
    34502 Шампунь
    «Яблоко»
    шт. 80 30-00 2400-00 25-00 2000-00 400-00
    Итого: 7200-00 5000-00 2200-00

    Председатель комиссии:
    зам. директора Алексеев Алексеев И.И.
    Члены комиссии:
    товаровед Дмитриева Дмитриева Т.И. бухгалтер Иванова Иванова М.С.
    Материально ответственные лица: зав. отделом Ильинова Ильинова О.П. продавец Косина Косина Т.Н.
    После утверждения описи-акта составлен новый реестр цен и изготовлены новые ценники на шампунь «Ивушка» и «Яблоко». С мая эти товары продаются по новым розничным ценам.
    После утверждения инвентаризационная опись-акт поступила в бухгалтерию. На основании этого документа произведены соответствующие бухгалтерские записи.
    Вариант 1. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.
    Шампунь «Ивушка» уценен на 15 руб. (40 руб. — 25 руб.), в том числе: за счет снижения торговой надбавки — 10 руб.; за счет снижения покупной цены — 5 руб.
    Всего сумма уценки по шампуню «Ивушка» составила 1800 руб., в том числе: за счет торговой надбавки — 1200 руб. (10 руб. х 120 шт.); за счет снижения покупной цены — 600 руб. (1800 руб. — 1200 руб.).
    Шампунь «Яблоко» уценен на 5 руб. (30 руб. — 25 руб.), т. е. полностью за счет торговой надбавки. Сумма уценки, как видно из описи-акта, составила 400 руб.
    В учете сделаны такие проводки:
    Дебет 41-2 Кредит 42 — (1600 руб.) — снята сторнировочной проводкой торговая надбавка по уцененному товару (проводка с минусом);
    Дебет 91-2 Кредит 41-2 — 600 руб. — сумма уценки ниже покупной цены товара отнесена на прочие расходы.
    Вариант 2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.
    В бухгалтерском учете следует отразить только сумму уценки ниже покупной стоимости товара, то есть сверх торговой надбавки: Дебет 91-2 Кредит 41-2 — 600 руб.
    Пример 8.4/37
    В связи с ростом цен директор магазина принял решение о дооценке стиральных машин. По результатам переоценки составлена инвентаризационная опись-акт. Приведем фрагмент этой описи:

    Но-
    менк-
    латур-
    ный
    номер
    Наимено
    вание
    товара
    Еди
    ница
    изме
    рения
    Ко
    ли-
    чест-
    во
    Стоимость товара Разница
    до
    переоценки
    после переоценки
    цена сумма цена сумма уценка
    (-)
    до
    оценка
    (+)
    10138 Сти
    ральная
    машина
    «Сибирь»
    шт. 20 4000 80 000 4300 86 000 6000
    10216 Стиральная машина «Малютка» шт. 45 2000 90 000 2500 112500 22 500
    Итого: х 170 000 х 198500 28 500

    Если магазин ведет учет товаров по покупным ценам, то факт дооценки товаров бухгалтерскими проводками не отражается.
    Если учет товаров ведется по продажным ценам, то на основании описи-акта бухгалтер сделает проводку на сумму увеличения торговой надбавки на дооцененные товары:
    Дебет 41-2 Кредит 42 — 28500 руб.

    Уценка товара и налоги

    Налоговые организации вправе проводить проверку стоимости товара при ее снижении на сумму более 20 процентов от стоимости аналогичных товаров. К уцененным товарам по причине порчи качества это правило не применяется, если они подтверждены актом по форме № ТОРГ-15.

    Если покупочная цена товара превышает продажную, у магазина образовывается убыток. Сумма убытка учитывается в налогообложении на условиях, указанных в статье Налогового кодекса.
    Выручка от реализации уценки считается доходом. Восстановление суммы НДС при продаже товара по пониженной цене не нужно.

    В бухгалтерском балансе на конец года отражаются не проданные товары с полной или частичной потерей качества с понижением стоимости ценностей с вычетом резерва. В налоговом учете эти товары не отражаются.

    Отслеживайте остатки и движение товаров онлайн, автоматизируйте процесс инвентаризации, анализируйте и прогнозируйте продажи.
    Попробуйте весь функционал программы для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

    Как правильно оформить ценник

    Списание товара

    Списание товара со склада — немаловажная процедура. Полностью испорченный товар списывают с учета и подписывают акт формы № ТОРГ-16. Потери от порчи товара приравниваются к материальным расходам. Норма естественной убыли пересматриваются один раз в пять лет и разрабатывается Минэкономразвития. Самостоятельно разработанные нормы не принимаются законодательством.

    Потеря от порчи выше нормы естественного убытка учитывается в зависимости, найден виноватый или нет. Если виновный не установлен, потери учитываются в составе расходов. Если виновный найден, сумма возмещения ущерба отражается во внереализационных доходах.

    Доход признается с момента вступления в силу судебного решения (при методе начисления). Если выбран кассовый метод, доход признают в момент возмещения ущерба. Виновник несет полную материальную ответственность. Размер выплаты определяется по фактическим потерям на основании текущих региональных рыночных цен.

    Основное условие — выплата не ниже истинной цены имущества. Все потери от износа товара и его порчи подтверждаются документально и сопровождаются соответствующей документацией.

    Товар испорчен вследствие чрезвычайной ситуации — порча товара учитывается как внереализационные расходы. Обоснованность убытков вследствие возникновения чрезвычайных ситуаций подтверждается документально справками из соответствующих служб, например из гидрометеобюро.

    Об учете товаров читайте подробнее:

    1. Документальное оформление приемки товара
    2. Размещение и хранение товаров на складе
    3. Как правильно сформировать ассортимент магазина
    4. Формирование цены на товар
    5. Инструкция по приемке товара по количеству и качеству

    >Как проводится и оформляется уценка товаров в оптовой и розничной торговле? Образец акта и других документов

    Порядок процедуры и её документальное оформление

    Целью снижения стоимости готовой продукции является желание собственника реализовать товарные запасы и хотя бы частично компенсировать затраты на его производство, хранение и последующую реализацию.

    Инвентаризация

    Как правило, проведению мероприятий по снижению стоимости товарно-материальных ценностей предшествует инвентаризация, в ходе которой и выявляются подлежащие уценке запасы.

    Инвентаризация — это проверка наличия и состояния товаров на установленную дату посредством сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

    При проведении инвентаризации товарных остатков организация руководствуется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

    До начала проведения инвентаризации на предприятии определяют:

    • состав комиссии, которая будет участвовать в инвентаризации;
    • сроки и причины проведения инвентаризационной сверки.

    Комиссия ведет подсчет количества товарных запасов, их измерение и определение веса, выявляет изменение градации качества продукции, наличие брака.

    Внимание! Сверка товарных остатков с данными бухгалтерского учета в обязательном порядке проводится в присутствии лиц, несущих материальную ответственность за их наличие и состояние.

    Результаты проводимых мероприятий отражаются в акте инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-3.

    Приложением к ИНВ-3 является акт выявленных недостатков. Унифицированной формы для этого акта нет, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно и утверждает в своей учетной политике. В акте необходимо отразить:

    1. наименование или артикул товара;
    2. его количество;
    3. стоимость единицы товара;
    4. выявленные дефекты (например, порча, лом, невозможность реализовать товар длительное время по данной цене и проч.);
    5. влияние дефектов на потребительские свойства товара.
    • Итоговые данные, выявленные комиссией в ходе проведения инвентаризационных сверок, отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26.

      В этой ведомости указываются расхождения фактически установленных результатов сверки с данными бухгалтерского учета, а также размер выявленной порчи проверяемого имущества.

      • Составление приказа

        Инвентаризационная комиссия в первую очередь анализирует расхождения и предлагает руководству предприятия способы устранения выявленных в процессе инвентаризации расхождений. Все выводы и решения комиссия оформляет в протоколе с обязательным указанием сведений о товарных единицах, подлежащих уценке.

        Основным документом, обосновывающим проведение удешевления товаров, является приказ. Специальной формы приказа нет, он составляется произвольно. В приказе указывается перечень товаров, подлежащих уценке, и размер снижения стоимости товаров.

        Обязательно необходимо указать причины снижения цен, т.к. уценка ТМЦ — это вынужденная мера, чтобы реализовать товар и хоть в какой-то степени компенсировать расходы предприятия.

        Если уценка происходит по причине порчи товара, то к этому обоснованию у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов. Гораздо сложнее оправдать процедуру уценки в случае отсутствия спроса на товар. Причины уценки в этом случае могут быть следующими:

        • появление на рынке более дешевых аналогов;
        • снижение рыночных цен на аналогичную продукцию;
        • снижение покупательского спроса на сезонные товары;
        • частичная потеря первоначальных потребительских свойств (характерно для товаров-образцов).

        Справка. В приказе указывают срок проведения анализа спроса на данные товары и их текущей стоимости, а также состав комиссии, которая займется переоценкой товаров.

        • Определение рыночной стоимости ТМЦ

          Как правило, обязанности по определению фактической рыночной цены товаров, подлежащих уценке, возлагаются на маркетинговый отдел или отдел продаж. Организация может обратиться к независимому эксперту или же провести анализ собственными силами.

          Для расчета текущей рыночной цены организация вправе использовать любые информационные источники (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

          Это могут быть статистические данные, прайсы конкурентов, информация из журналов, газет или интернета. Результаты исследования рыночных цен на дату уценки товарно-материальных ценностей должны быть обязательно документально зафиксированы.

          На сколько можно уценить и как это рассчитать?

          Удешевление ТМЦ происходит на основании анализа рыночных цен на текущую дату. Однако, не все группы товары возможно оценить на основании данных конкурентов. Тогда решение о размере снижения цены товарной единицы принимается с учетом затрат на производство и хранение товара.

          Максимальный размер уценки рассчитывается по формуле:

          Руц=(Ртз/Рцб)х100, где

          • Ртз — расходы на хранение и обслуживание готовой продукции.
          • Рцб — первоначальная или так называемая базисная розничная цена товара.

          Пример:

          Себестоимость единицы товара составляет 500 рублей, а базовая розничная цена — 850 рублей, тогда максимально возможный размер уценки составит 58,8 % (500/850х100). Если снижение стоимости товарных запасов производить на больший процент, то организация понесет убытки от производства и хранения данного товара.

          Максимальный размер снижения стоимости продукции исчисляют и указывают в приказе на уценку как рекомендуемый максимально возможный предел удешевления цены товара.

          Оформление акта для изделий ненадлежащего качества

          Для оформления факта уценки ТМЦ применяется унифицированная форма МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей».

          Акт об уценке ТМЦ составляется в двух экземплярах:

          • один экземпляр акта передается в бухгалтерию;
          • второй остается у материально-ответственно лица, а в случае передачи готовой продукции в торговую организацию, прикладывается к товарной накладной.

          В акте указывают:

          1. процент произведенного удешевления цены товара;
          2. стоимость ТМЦ до и после уценки и разницу между этими двумя ценами;
          3. причину уценки товарной единицы (например, снижение спроса, потеря качества, поломка товара и т.д.);
          4. признаки понижения его качества (например, сезонность, товар вышел из моды, неудачная расцветка и т.д.).
          • В графах «Разница в цене» и «Сумма уценки» показатели суммируются и на последней странице акта фиксируется их итог. Члены комиссии и материально ответственное лицо визируют акт, после чего его утверждает руководитель организации.

            Бухгалтерский учет и проводки

            Способ отражения уценки в бухгалтерском учете зависит от специфики предприятия — оптовая фирма или предприятие розничной торговли. Законодательство предлагает два способа учета товарных запасов: по покупным или по продажным ценам.

            Внимание! Вести учет ТМЦ по продажным ценам разрешено лишь розничным торговым предприятиям (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).

            На тот случай, если уценка будет производиться в сумме, превышающей наценку, предприятие создает специальный резерв под уценку каждой единицы или группы однородных товаров, который отражается в бухучете так: с дебета счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в кредит счета 14 списывается сумма резерва, сформированного под снижение стоимости товаров.

            Из суммы резерва, при необходимости, покрываются убытки на удешевление стоимости продукции больше ее себестоимости с дебета счета 14 в кредит счета 91 «Прочие расходы».

            В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражается за минусом сформированного резерва (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Сумма первоначально сформированного резерва может меняться в зависимости от конъюнктуры рынка. Если рыночная стоимость продукции уменьшилась еще больше, то резерв увеличивают. В противном случае резерв уменьшают или полностью восстанавливают.

            От формирования резерва освобождены предприятия, ведущие упрощенный способ ведения бухучета (абз.2 п.25 ПБУ 5/01). К таким предприятиям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие предприятия и организации-участники проекта «Сколково». Все остальные организации должны формировать резерв под уценку запасов в обязательном порядке (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

            По покупным ценам

            Он применим как для оптовой торговли, так и в рознице.

            Пример:

            В магазин поставили партию комплектов постельного белья (100 шт.) по цене 2 150 руб. за шт., магазин назначил розничную цену по 3 400 руб. (с НДС). Было продано 35 комплектов по этой цене. По итогам инвентаризации комиссия решила уценить постельное белье, установив цену 2 700 руб. Было продано еще 10 комплектов.

            В том случае, когда ТМЦ были уценены в пределах суммы торговой наценки, то снижение его стоимости отражать в бухгалтерском учете не нужно:

            • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 единиц комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
            • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов белья и бухгалтер отражает выручку за 35 комплектов по розничной цене 3 400 руб.
            • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. – списывается себестоимость 35 проданных комплектов.
            • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен налог на добавленную стоимость по реализованным комплектам белья.

            После уценки расчет суммы реализации должен проводиться по новым ценам:

            • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – продано 10 уцененных комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по новой цене 2 700 руб.
            • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списана себестоимость 10 комплектов по закупочным ценам.
            • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен НДС по проданным комплектам белья.

            По продажным ценам

            Этот способ учета применяют в рознице.

            Пример:

            Если в торговой точке учет осуществляется по продажным ценам, то проводки из предыдущего примера будут выглядеть следующим образом:

            • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
            • Дт 41 – Кт 42 – 125 000 руб. – торговая наценка на купленную партию постельного белья отражается отдельной проводкой.
            • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по розничной цене 3 400 руб.
            • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. (35 шт. х 2 150 руб.) – списывается себестоимость реализованных комплектов.
            • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 43 750 руб. – сторнируется торговая наценка по проданным комплектам ((3 400 руб. – 2 150 руб.) х 35 шт.).
            • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по реализованным комплектам белья.

            После того, как проведена уценка оставшихся комплектов, бухгалтер записывает следующие проводки:

            • Дт 41 – Кт 42 – 45 500 руб. – операция «сторно» по уменьшению разницы в торговой наценке оставшихся 65 уцененных комплектов ((3 400 руб. – 2 700 руб.) х 65 шт.).
            • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – отражена выручка от продажи 10 комплектов белья по новой цене 2 700 руб.
            • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списание продажной стоимости 10 проданных комплектов.
            • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 5 500 руб. – сторнирована торговая наценка на реализованные после уценки комплекты ((2 700 руб. – 2 150 руб.) х 10 шт.).
            • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по проданным комплектам белья.

            Налоговая декларация

            Проводимые мероприятия по снижению стоимости ТМЦ влияют на выручку предприятия, соответственно, уменьшают базу для исчисления налога на прибыль и НДС (п. 2 ст. 153 и п. 2 ст. 249 НК РФ). Если учетная политика предприятия ведется по методу начисления, то выручка признается в периоде реализации товарных единиц, если по кассовому методу, то в периоде оплаты.

            В налоговой декларации по НДС входной налог, принимаемый к вычету, учитывается по обычным основаниям, никаких корректировок с учетом проведенной уценки делать не нужно.

            Важно! В налоговой декларации на прибыль выручка уцененной продукции учитывается по утвержденной сниженной цене, в составе расходов учитывается ее закупочная цена. Если удешевление продукции было в пределах торговой наценки, то организация декларирует прибыль, в обратном случае — убыток.

            Подробно о том, можно ли вернуть в магазин уцененный товар, читайте в нашем материале.

            Таким образом, организация вправе снизить цену на товары, которые не может реализовать длительное время, ввиду их порчи, потери товарного вида или отсутствия спроса. Уценка, в сумме не превышающей торговой наценки, уменьшает прибыль. Если цена была снижена более максимального предела, то предприятие несет убытки.

            Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.