Перерыв для кормления

Статья 258 тк рф. перерывы для кормления ребенка

В постановлении Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.02.2014 № 1 (далее — Постановление ВС о труде женщин) разъяснено, что при невозможности совмещения занимаемой должности с уходом за ребенком (например, в силу разъездного характера работы, при наличии в графике ночных смен), в том числе кормлением, работодатель обязан предложить сотруднице более подходящую вакансию. Режим перерывов для кормления ребенка при полном рабочем дне и правила его оформления Вышеуказанная статья ТК указывает длительность и частоту перерывов для кормления: не менее получаса через каждые 3 часа рабочего времени. Согласно Постановлению ВС о труде женщин, перерывы для кормления включены в число рабочих часов, а сама формулировка ст.
258 ТК подразумевает, что течение перерыва начинается автоматически.
Время перерывов для кормления ребенка на основании части 3 статьи 258, можно суммировать и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены). Желательный порядок предоставления перерывов указывается в заявлении женщины или другого лица, имеющего на них право. Это касается перерывов как обычных, так и присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.

Инфо Если по условиям работы предоставление перерывов невозможно, женщина по ее заявлению должна быть переведена на другую работу. Время перерывов для кормления ребенка включается, в соответствии с частью 4 статьи 258 ТК, в рабочее время. За это время за женщиной сохраняется средний заработок, который, в соответствии с пунктом 7 статьи 255 НК РФ, включается в расходы организации при исчислении налога на прибыль.
Другой комментарий к Ст.

Выход на работу при этом может быть не ежедневным. Также договором можно предусмотреть сокращенный рабочий день. Исчисление норматива предоставления перерывов для кормления в условиях неполного рабочего дня происходит по общему правилу. К примеру, если рабочий день длится 5 часов и начинается с 8:00, перерыв предоставляется однократно спустя 3 часа работы, то есть в 11:00.
Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени. В частности, возможно использование формулировки вида «работник имеет право на перерывы для кормления при продолжительности рабочего дня более 3 часов, время перерыва — с 11:00 до 11:30».
Для расчета возьмем данные, приведенные выше в примере, где средний дневной заработок составил 511,95 руб., а доля такого заработка, пришедшаяся на перерывы для кормления — 0,125. Вычисляем: 511,95 × 0,125 = 63,99 (руб.) То есть в приведенном случае оплата перерывов для кормления ребенка за 1 рабочий день составляет 63,99 руб.Как видите, расчет оплаты перерыва для кормления не представляет особой сложности. Работодателю стоит только помнить, что предоставление перерывов для кормления за ребенка и выплата вознаграждения предусмотрены нормами трудового законодательства, нарушение которых влечет привлечение к административной ответственности по ст.

При присоединении перерыва к обеду сотрудница может позволить себе либо вернуться с него на час позже, либо уйти на час раньше, либо задержаться на 2-часовой обед. Скачать форму заявления Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).

Перерывы на кормление при неполном рабочем дне — правила исчисления и оформления Право трудоустроенной женщины на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет закреплено в ст. 256 ТК. Согласно положению ст. 93 кодекса, режим при неполном рабочем дне устанавливается соглашением между сотрудником и работодателем.

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей детей и работающей неполное рабочее время, производится по основаниям и в порядке, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством; 3) режимы труда и отдыха женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, устанавливаются администрацией по согласованию с органом профсоюза и с учетом пожеланий женщины. Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать: сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели; сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены); сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Работодатель обязан предоставить доп. перерывы для кормления ребенка?

Ответ на вопрос:

1. Сотрудница не теряет право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если в период отпуска по уходу за ребенком работает на дому или на условиях неполного рабочего времени (ч.3 ст.256 ТК РФ).

При этом и Трудовой кодекс, ни Закон № 255-ФЗ не дают ответа на вопрос, какие рабочие места имеются в виду. Нужно ли сложить часы работы по основной должности и время работы на условиях внутреннего совместительства и сравнить эту сумму с нормативом полного рабочего времени, или неполное рабочее время определяется не по совокупности всех рабочих мест, а по каждому рабочему месту.

Мнение ФСС России по данному вопросу таково: для того, чтобы сотрудница не утратила право на пособие, продолжительность работы по всем местам работы должна быть менее 40 часов в неделю (нормальной продолжительности рабочего времени).

Поэтому, если продолжительность рабочего времени по основанной работе и по совместительству составит 40 часов в неделю и более, сотрудница утратит право на пособие по уходу за ребенком.

Если сотрудница планирует сохранить пособие, то рекомендуем установить общую продолжительность рабочего времени (по основной работе и по совместительству) менее 40 часов в неделю (пример 1 в приложении к ответу ситуация 1).

В противном случае ФСС России с большой вероятностью откажут в возмещении пособия.

Об оплате перерывов для кормления ребенка читайте подробнее здесь.

2. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ст.258 ТК РФ). Из формулировки статьи следует, что работодатель обязан предоставить дополнительные перерывы для кормления ребенка, то есть отказаться от предоставления перерывов, в том числе по заявлению работницы, работодатель не может.

Вместе с тем, по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Пособие по уходу за ребенком при внутреннем совместительстве

Журнал «Зарплата» № 8, Август 2014

Здравствуйте! В нашей компании сотрудница работает по основному месту работы и внутренним совместителем. По основной работе она находится в отпуске по уходу за ребенком, а по совместительству работает на 0,25 ставки (10 часов в неделю). С 18 августа сотрудница собирается выйти на основную работу на неполный рабочий день (35 часов в неделю) и будет продолжать работать по совместительству на 0,25 ставки (10 часов в неделю). Не потеряет ли она право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет?
О.С. Летунова, бухгалтер

Сотрудница не теряет право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если в период отпуска по уходу за ребенком работает на дому или на условиях неполного рабочего времени. Об этом говорится:

  • — в части 3 статьи 256 Трудового кодекса;
  • — части 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Ни Трудовой кодекс, ни Закон № 255-ФЗ не дают ответа на вопрос, какие рабочие места имеются в виду. Нужно ли сложить часы работы по основной должности и время работы на условиях внутреннего совместительства и сравнить эту сумму с нормативом полного рабочего времени, или неполное рабочее время определяется не по совокупности всех рабочих мест, а по каждому рабочему месту?

Мнение специалистов ФСС РФ: учитываем все рабочие места

По утверждениям специалистов ФСС РФ, право на пособие работница сохранит, если суммарная продолжительность рабочего времени в компании (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) не превысит нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если придерживаться логики рассуждений специалистов ФСС РФ, то рассчитать лимит количества часов нужно так, как показано в примере 1.

Пример 1

Д.Б. Кувшинкина занята в компании ОАО «Водолей» на основном месте работы 40 часов в неделю и как внутренний совместитель 10 часов в неделю (0,25 ставки).

С 2013 года по основному месту работы она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получала пособие, а по совместительству продолжала работать на 0,25 ставки.

С 18 августа 2014 года она выходит на основную работу на неполный рабочий день, а по совместительству продолжает работать на 0,25 ставки.

Сохранится ли у нее по основному месту работы право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Решение

Бухгалтер ОАО «Водолей» придерживается точки зрения специалистов ФСС РФ. Следуя их логике рассуждений, бухгалтер пришла к выводу, что Д.Б. Кувшинкина сохранит право на пособие по уходу за ребенком по основному месту работы, если суммарная продолжительность рабочего времени по основному месту работы и по совместительству не превысит 40 часов в неделю.

То есть по основному месту работы ей нужно установить режим неполного рабочего времени не более 30 часов в неделю (40 ч – 10 ч). В этом случае график работы может быть 6 часов в день в рамках пятидневной рабочей недели (30 ч: 5 раб. дн.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Для некоторых категорий работников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В частности:

  • — для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ);
  • — сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными (3-й и 4-й степени) или опасными, — не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • — инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • — медицинских работников в зависимости от должности и (или) специальности — не более 39 часов в неделю (ч. 1 ст. 350 ТК РФ);
  • — педагогических работников образовательных учреждений — не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 333 ТК РФ, п. 1 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • — женщин, работающих в сельской местности, — не более 36 часов в неделю (ст. 423 ТК РФ, п. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.90 № 298/3-1).

Если сотрудница относится к категории работников, которым трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, суммарная продолжительность рабочего времени по основному месту работы и по внутреннему совместительству не должна ее превышать.

Пример 2

Изменим условие примера 1. Д.Б. Кувшинкина занята в компании ОАО «Водолей», расположенной в г. Дальнегорске Приморского края (относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям):

— на основном месте работы — 36 часов в неделю;

— как внутренний совместитель — 10 часов в неделю (0,25 ставки).

С 2013 года по основному месту работы она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает пособие, а по совместительству продолжает работать на 0,25 ставки.

С 18 августа 2014 года она выходит на основную работу на неполный рабочий день, а по совместительству продолжит работать на 0,25 ставки.

Сохранится ли у нее по основному месту работы право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Решение

Бухгалтер ОАО «Водолей» придерживается точки зрения специалистов ФСС РФ.

Работница сохранит право на ежемесячное пособие, если общая продолжительность рабочего времени по основному месту работы и по совместительству будет менее 36 часов в неделю.

То есть по основному месту работы Д.Б. Кувшинкиной нужно установить режим неполного рабочего времени не более 26 часов в неделю (36 ч – 10 ч).

Иная точка зрения — рассматриваем только одно рабочее место

Понятия «рабочее время» и «нормальная продолжительность рабочего времени» раскрыты в статье 91 Трудового кодекса. Из нее следует, что данные категории касаются времени исполнения трудовых обязанностей в рамках одного трудового договора, а не нескольких.

С совместителями (и внутренними, и внешними) заключают отдельный трудовой договор и в нем обязательно указывают, что работа является совместительством (ч. 1 и 4 ст. 282 ТК РФ).

Таким образом, иная точка зрения заключается в том, что ограничение продолжительности рабочего времени касается только того места работы (как правило, основного), по которому сотрудница получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а не всех мест ее работы в совокупности. Возможно, что эту позицию придется отстаивать в суде.

Ситуация 2. Обязан ли работодатель предоставить перерыв для кормления ребенка, если продолжительность рабочего дня сотрудницы три часа и менее

Ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств.

Женщине, которая имеет детей до 1,5 лет, работодатель обязан предоставить дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа (ст. 258 ТК РФ).

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв на обед по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

Если трехчасовой рабочий день сотрудницы разделяет перерыв на обед, который не входит в рабочее время, то получится, что она находится на работе более трех часов, а значит, у работодателя появится обязанность предоставить ей перерыв для кормления.

Если же рабочий день сотрудницы составляет три часа или менее, а обеденный перерыв из-за нецелесообразности выделения включен в рабочее время, то необходимости предоставлять дополнительные оплачиваемые перерывы для кормления ребенка в общем случае не возникает. Исключение составляет ситуация, когда локальными нормативными актами или коллективным договором установлен и меньший промежуток в перерывах между кормлением, например два часа.

Из ответа «Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 3. Перерывы для кормления ребенка: как оформить и оплатить?

Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

  • Кому положены перерывы для кормления ребенка?
  • Как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня?
  • В каком размере оплатить перерывы для кормления ребенка?

Многие женщины выходят на работу вскоре после рождения ребенка. Одни трудятся полный день, другие просят установить им неполное рабочее время. Однако и те, и другие имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка. Продолжительность и количество таких перерывов зависит от числа детей и длительности рабочего дня (смены), а конкретное время использования – от пожеланий сотрудника. В статье мы расскажем о том, кому и как предоставить такие перерывы и в каком размере их нужно оплатить.

Шаг 1. Выясняем, кому положены перерывы для кормления ребенка

У сотрудницы-совместителя есть грудной ребенок, который находится на искусственном вскармливании. Она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка. Должны ли мы его предоставить? Какой должна быть продолжительность такого перерыва?

Право на предоставление перерывов для кормления ребенка имеет любая работающая женщина, у которой есть ребенок до полутора лет (ст. 258 ТК РФ). При этом тип вскармливания значения не имеет. Также не важно, является она основным сотрудником или работает по совместительству (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Работодатель должен предоставить перерывы для кормления ребенка даже тем, кто работает на дому, по скользящему или гибкому графику (ст. 100, 102, ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). Что касается продолжительности перерыва, то через каждые три часа работы сотрудница имеет право на перерыв длительностью не менее 30 минут (ч. первая ст. 258 ТК РФ).

Шаг 2. Узнаем, какие документы запросить у отца-одиночки, который просит предоставить ему такой перерыв

В отдел кадров обратился отец-одиночка, который требует предоставить ему перерывы для кормления годовалого ребенка. Имеет ли он на это право? Если да, то какие документы он должен представить?

Да, имеет. Право на перерыв для кормления ребенка имеют не только женщины, но также отцы-одиночки и опекуны детей до полутора лет (ст. 264 ТК РФ). По общему правилу, для оформления перерыва для кормления ребенка сотрудник должен написать соответствующее заявление (ч. третья ст. 258 ТК РФ). К нему нужно приложить свидетельство о рождении ребенка, чтобы подтвердить его возраст. В случае с одиноким отцом могут потребоваться дополнительные документы, которые подтвердят его статус, например:

– свидетельство о смерти матери ребенка;
– решение суда о лишении матери родительских прав;
– документы, которые подтверждают, что мать ребенка находится в местах лишения свободы.

Шаг 3. Разбираемся, нужно ли заключать дополнительное соглашение

У сотрудницы ребенок до полутора лет. Она работает полный день (с 8.30 до 17.30) и хочет присоединить время для кормления ребенка к обеденному перерыву (с 12.30 до 13.30). Когда мы должны предоставить такие перерывы? Нужно ли заключать с ней дополнительное соглашение или достаточно ее заявления и нашего приказа?

Поскольку у сотрудницы один ребенок до полутора лет, а рабочий день составляет восемь часов, то ей положены два дополнительных перерыва для кормления ребенка не менее 30 минут каждый (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Право на первый перерыв возникает через три часа работы, то есть в период с 11.30 до 12.00. Второй перерыв предоставляют через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. Причем время обеда не исключается из подсчета трехчасового промежутка (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Поскольку рабочий день заканчивается в 17.30, то перерывов для кормления больше не будет.

Важная статья на сайте: «Нормы предоставления перерывов в течение дня» (№ 2, 2009)

Женщина может выбрать, как она будет использовать перерывы для кормления ребенка. Она имеет право присоединить их к обеденному перерыву либо суммировать и перенести на начало или конец рабочего дня, смены (ч. третья ст. 258 ТК РФ). Для этого она должна написать соответствующее заявление, а работодатель – издать приказ. Однако только этих документов не достаточно. Поскольку предоставление перерывов для кормления ребенка меняет режим работы сотрудницы, с ней обязательно нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже) (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 4. Уточняем, как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня

Сотрудница с годовалым ребенком вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Трудится она четыре часа в день, 20 часов в неделю, рабочий день – с 9.00 до 13.00. В заявлении она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка в конце каждого дня. Положен ли ей перерыв? Если да, то как отразить это в приказе?

Да, положен. Сотрудники, которые работают в режиме неполного рабочего времени, имеют такое же право на перерывы для кормления ребенка, как и другие работники (п. 12 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51). Главное, чтобы продолжительность их ежедневной работы в режиме неполного времени была больше трех часов (ч. первая ст. 258 ТК РФ).

Поскольку продолжительность рабочего дня вашей сотрудницы составляет четыре часа, ей положен один перерыв длительностью 30 минут (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Этот перерыв сотрудница вправе отнести на конец дня, сократив его продолжительность (ч. третья ст. 258 ТК РФ). Конкретное время перерыва нужно закрепить в соответствующем приказе (образец ниже). Документ составляют в произвольной форме, поскольку унифицированной формы нет.

Шаг 5. Отмечаем в табеле перерывы для кормления ребенка

Унифицированные формы № Т-12 и Т-13 не содержат буквенный или цифровой код для обозначения перерывов для кормления ребенка. Каким образом отразить это время в табеле учета рабочего времени? Обязательно ли вообще отмечать в табеле такие часы?

Рекомендуем обозначать их в табеле отдельным кодом. Это нужно для правильной оплаты таких перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления ребенка хоть и включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.

Разработайте и утвердите приказом дополнительное условное обозначение в форме табеля, которую вы используете (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Часы кормления ребенка можно отмечать, к примеру, буквенным кодом «ДП» или цифровым «37» (образец ниже).

Шаг 6. Определяемся с размером оплаты перерыва для кормления ребенка

У сотрудницы два ребенка до полутора лет. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и работает пять дней в неделю неполный рабочий день – четыре часа. При этом суммированный учет не установлен. Ей положен один час перерыва для кормления ребенка в день. В каком размере оплатить эти часы за месяц? Нужно ли их включать в рабочее время?

Да, нужно. Время перерывов для кормления ребенка включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка (ч. четвертая ст. 258 ТК РФ). Поскольку суммированный учет рабочего времени не установлен, то средний заработок определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Однако в случае с перерывами для кормления ребенка мы имеем дело не с целыми днями, а с часами или минутами. Поэтому часы, минуты перерывов в расчетном периоде (например, месяце) нужно суммировать, перевести в дни и получившееся число необходимо умножить на средний дневной заработок.

Совет эксперта

При суммированном учете средний заработок для оплаты перерывов на кормление ребенка рассчитывайте по-другому

Лариса АЙЗМАН,

главный специалист-эксперт по связям с общественностью и СМИ Государственной инспекции труда в Нижегородской области

Если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то для оплаты времени перерывов для кормления ребенка используйте другой алгоритм расчета среднего заработка. За основу возьмите средний часовой заработок, который умножьте на количество часов перерывов в расчетном периоде (абз. 1, 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Средний часовой заработок определите путем деления суммы заработной платы, которая фактически начислена за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных часов в этот период (абз. 2 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Если работа не допускает отлучек, женщин с детьми в возрасте до полутора лет переводят по их заявлению на другую работу с оплатой труда, положенной за выполняемую работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 254 ТК РФ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статьи 258, 264 ТК РФ Узнать, кому и в каком порядке предоставить перерывы для кормления ребенка
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 Понять, в каком размере оплатить такие перерывы

Важные выводы

1. Женщины, одинокие отцы и опекуны, имеющие одного или несколько детей до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка в течение рабочего дня.
2. Такие перерывы положены через каждые три часа работы и должны длиться не менее 30 минут каждый. Сотрудник может присоединить их к обеденному перерыву или отнести на конец или начало дня.
3. Перерывы включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.

Как рассчитывается средний заработок для оплаты перерыва на кормление?

Ответ на вопрос:

Статьей 258 ТК РФ предусмотрены дополнительные перерывы для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, – не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Если детей двое и более, для их кормления установлена минимальная продолжительность перерыва – один час. Эти перерывы следует включать в рабочее время и оплачивать в размере среднего заработка.

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Здесь нужно применять общий порядок исчисления среднего заработка установленного в статье 139 Трудового кодекса. А его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 г. № 922.

Так, при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производят исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата

Из расчетного периода необходимо исключить время нахождения в декрете и в отпуске без сохранения заработной платы, а также иные периоды, если они были, например отпуск (больничный). Исходя из условий вопроса – должно быть исключено все время до декрета. Далее определите заработок за расчетный период.

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Длительность расчетного периода

За какой период рассчитывается средний заработок

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация (учреждение) может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка

Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2008 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за октябрь–декабрь 2008 года является период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.

В государственных и муниципальных учреждениях

Следует отметить, что в рамках выполнения бюджетных полномочий казенное или бюджетное учреждение, которое является получателем бюджетных средств, должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ).

Установление длительности расчетного периода, отличного от предусмотренного законодательством (в рамках ведения бюджетной деятельности), может привести к увеличению расходов на оплату труда сотрудников. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).

Вопрос из практики: как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация (учреждение) реорганизовалась

В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации (учреждения) не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации (учреждении).

Время, не входящее в расчетный период

Какое время нужно исключить из расчетного периода при расчете среднего заработка

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Из расчетного периода исключите:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в отпуске, в командировке (ст. 114, 167 ТК РФ);
  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации (учреждения) или по причинам, не зависящим от организации (учреждения) и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации (учреждения) или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Вопрос из практики: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогул

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (учреждения) (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минздравсоцразвития России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 17 января 2008 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2007 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:

  • с 15 по 24 марта 2007 года он был в командировке;
  • с 1 по 29 июня 2007 года – в отпуске за свой счет;
  • с 28 августа по 5 сентября 2007 года – болел.

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил, исходя из расчетного периода, который включает в себя время:

  • с 1 января по 14 марта 2007 года;
  • с 25 марта по 31 мая 2007 года;
  • с 30 июня по 27 августа 2007 года;
  • с 6 сентября по 31 декабря 2007 года.

Вопрос из практики: нужно ли исключать из расчетного периода при определении среднего заработка время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить, в частности:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок определен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохранялось право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. То есть в тот период сотрудница получала:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • зарплату.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако этот период не подпадает ни под один из пунктов перечня периодов, исключаемых из расчетного, поскольку одновременно сотрудница и работала. Поэтому время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком, из расчетного периода исключать не нужно.

Вместе с тем, сумму пособия по уходу за ребенком в расчет среднего заработка не включайте, а сумму зарплаты учитывайте при определении среднего заработка. Такой подход указан в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода при расчете среднего заработка за время командировки. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

И.А. Иванова работает в ЗАО «Альфа» с 1999 года. С 1 января 2012 года сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком, во время которого она с 1 марта 2012 года по 26 января 2013 года работала на условиях неполного рабочего дня (6 часов в день) с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

С 27 января 2013 года сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день. С 28 января по 2 февраля Иванова направлена в служебную командировку.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, то есть период с 1 января по 31 декабря 2012 года включительно. В этом периоде:

  • промежуток времени с 1 января по 29 февраля 2012 года (включительно) исключается из расчетного периода, поскольку тогда временно сотрудница не работала по причине отпуска по уходу за ребенком;
  • промежуток времени с 1 марта по 31 декабря 2012 года (включительно) учитывается в расчетном периоде, поскольку в течение этого времени Иванова работала на условиях неполного рабочего времени.

Вопрос из практики: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

В расчет нужно взять 12-месячный период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда он весь состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. С 23 по 25 октября 2015 года она проходила медосмотр. На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни прохождения медосмотра в общем случае является время с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Однако в течение всего расчетного периода Иванова не работала:

  • с 24 февраля по 10 июля 2014 года она находилась в отпуске по беременности родам;
  • с 11 июля 2014 года по 10 октября 2015 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпусках, связанных с материнством, специалист по расчету зарплаты исключил из расчетного периода. Получилось, что весь расчетный период полностью состоит из времени, которое следует исключить. В итоге для расчета среднего заработка за время медосмотра специалист по расчету зарплаты взял 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть итоговый период для расчета – это период с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года.

Брать для расчета период, предшествующий расчетному, то есть с 1 октября 2013 года по 30 сентября 2014 года по аналогии с расчетом больничных пособий, некорректно.

Отсутствие рабочих дней

Как рассчитать средний заработок, если до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 10 августа 2008 года. С 20 по 29 октября 2008 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 10 августа по 30 сентября 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Кондратьев не работал:

  • с 10 по 31 августа 2008 года он был в командировке;
  • с 1 по 30 сентября 2008 года – находился в учебном отпуске.

Это время бухгалтер исключил из расчетного периода. Период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 1 по 19 октября 2008 года.

Расчет среднего заработка в месяц приема на работу

Как рассчитать средний заработок, если сотрудник устроился на работу в том же месяце, когда нужно начислить средний заработок

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Возможна ситуация, когда сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты (например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2008 года. С 20 по 22 февраля 2008 года включительно Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Для этого ему предоставлено три дня, которые организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 19 февраля 2008 года.

Вопрос из практики: как рассчитать средний заработок для исчисления командировочных, если сотрудник направлен в командировку в первый день трудоустройства

Возможна ситуация, когда сотрудника направляют в командировку в первый же день оформления на работу. В таком случае сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имеет фактически начисленной зарплаты.

В этой ситуации средний заработок сотрудникам с повременной оплатой труда определяйте исходя из установленной тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В отношении сотрудников со сдельной оплатой труда, у которых отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), используйте следующий порядок расчета.

Сначала нужно определить расчетную месячную ставку сотрудника. Рассчитайте ее следующим образом:

Расчетная месячная ставка = Часовая ставка сотрудника × Количество рабочих часов в году : 12 месяцев

Часовую ставку сотрудника определите в следующем порядке:

Часовая ставка сотрудника = Сдельная расценка (за единицу изделия) × Норма выработки за час работы

Затем нужно рассчитать среднедневной заработок. Определите его следующим образом:

Среднедневной заработок = Расчетная месячная ставка : Количество рабочих дней в месяце командировки

Средний заработок за время нахождения в командировке определите в общем порядке – путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней командировки.

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлен должностной оклад

Экономист организации А.С. Кондратьев был принят на работу 3 сентября 2013 года. Ему установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. В этот же день он был направлен в командировку на консультационный семинар на 3 дня. Кондратьев не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому средний заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал исходя из установленного ему должностного оклада.

В сентябре 2013 года 21 рабочий день.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
50 000 руб. : 21 дн. = 2380,95 руб.

Средний заработок за время нахождения Кондратьева в командировке составил:
2380,95 руб. х 3дн. = 7172,85 руб.

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотрудник работает по прямой сдельной системе оплаты труда. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя

В.К. Волков принят на работу 3 сентября 2013 года сборщиком электроприборов. В этот же день он был направлен в командировку на 3 дня. Волков не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому заработок Волкова бухгалтер рассчитал исходя из установленных ему сдельной расценки и нормы выработки.

Оплата за сборку 1 электроприбора составляет 50 руб. Норма выработки за 1 час – сборка 3 приборов. Таким образом, зарплата Волкова за 1 час работы, рассчитанная исходя из нормы выработки и сдельной расценки, составляет 150 руб. (50 руб. × 3 шт.)

Количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в 2013 году – 1970 рабочих часов.

Расчетная месячная ставка Волкова составила 24 625 руб. (150 руб. × 1970 часов : 12 мес.).

В сентябре 2013 года 21 рабочий день.

Средний дневной заработок Волкова составил:
24 625 руб. : 21 дн. = 1172,62 руб.

Средний заработок за время нахождения в командировке составил:
1172,62 руб. × 3дн. = 3517,86 руб.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры

Работаю в районах Крайнего Севера и имею ребенка в возрасте 10 месяцев. Продолжительность рабочего дня составляет 7 часов. Четыре часа работаю до обеденного перерыва и три часа после него. Положены мне или нет перерывы для кормления ребенка? Какие я должна предоставить для этого документы?

Ребенок на искусственном вскармливании, работодатель требует предоставления от педиатра справки, что кормлю малыша грудью. После предоставления такой справки обещает предоставить один перерыв для кормления до обеда. Так как после перерыва на обед я работаю три часа и к окончанию рабочего дня мне присоединят перерыв продолжительностью 30 минут, то еще один перерыв мне не положен.

Работодатель не прав по всем позициям. Дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются все работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет. Эта гарантия работающим женщинам установлена статьей 258 Трудового кодекса РФ и никоим образом не зависит от способа вскармливания малыша. Требование предоставления справки от педиатра о способе вскармливания незаконно, хотя возможно, что документ от врача понадобится, но об этом чуть позже.

Часть 1 ст. 258 ТК РФ устанавливает, что дополнительные перерывы для кормления ребенка устанавливаются не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. До внесения изменений в рассматриваемую статью дополнительные перерывы предоставлялись не реже чем через каждые 3 часа непрерывной работы матери. Возможно, что работодатель пропустил внесенные изменения, поэтому и не желает предоставлять второй перерыв. Обратите его внимание на эти изменения.

Продолжительность рабочего дня составляет 7 часов, перерывы предоставляются каждые 3 часа, путем простейшего математического действия получаем, что в течение рабочего дня работодатель обязан предоставить 2 перерыва для кормления ребенка.

В каких случаях перерывы для кормления ребенка увеличиваются?

  • При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
  • По состоянию здоровья ребенка, удаленностью места кормления и прочими обстоятельствами, при наличии медицинского заключения.

По желанию работницы перерывы для кормления присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Поэтому необходимо написать заявление, в котором обозначить, как хотите распорядиться перерывами. Предоставление никаких дополнительных документов не требуется.

Если работодатель не предоставит дополнительные перерывы для кормления ребенка в установленном законом количестве и продолжительности, можно обжаловать его действия.

Образец заявления о переносе перерывов для кормления ребенка в суммированном виде