Перевод на другую должность

Содержание

Перевод на другую должность: причины

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование организации.
  2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  4. Номер и дата документа.
  5. Дата перемещения служащего.
  6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Образец приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  • личное заявление работника;
  • справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  • служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  • свидетельство о повышении квалификации;
  • распоряжение о сокращении штата;
  • результат аттестации;
  • временное замещение основного сотрудника;
  • другое.

Сколько хранить

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Нюансы при составлении приказа

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

  1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
  2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
  3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
  4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.

By Олег Перов / 19th Июль, 2018 / Уголовное право / No Comments

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод.

    Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.

  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника

336x280_1 >

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Материалы по теме:

Главная » Кадровику » Постоянный перевод на другую должность

Постоянный перевод на другую должность

Вернуться назад на Перевод на другую должность

В определенных законом случаях работодатель выступает инициатором постоянного перевода работника на другую работу.

Приказ о переводе работника на другую должность

Работодатель обязан предложить работнику другую постоянную работу в случаях:

• сокращения штатов;

• лицам, не подтвердившим аттестацию по занимаемой должности (несоответствие занимаемой должности);

• наличие вакансий по должности с соответствующей квалификацией;

• состояние здоровья, по медицинскому заключению, не позволяющее занимать должность;

• по согласованию между руководителями с согласия работника.

Работник, в соответствии с ТК Российской Федерации может стать инициатором постоянного перевода на другую работу:

• наличие вакантной должности в соответствии с его квалификацией;

• по состоянию здоровья;

• перевод на работу к другому работодателю.

Если инициатива исходит от работника, то работник должен подготовить 2 экземпляра заявления на имя руководителя с просьбой перевести его постоянно на другую работу (должность). В заявлении должна стоять дата и его роспись.

Заявление регистрируется в установленном порядке, например, в журнале по входящей документации с наименованием «Заявления от работников». На заявлении работника ставится входящий номер и дата принятия документа. Второй экземпляр с отметкой «принято», возвращается работнику. Оригинал заявления поступает руководителю на рассмотрение, подпись и дальнейшие действия.

Если инициатива исходит от работодателя, он обязан уведомить работника в соответствии с ТК Российской Федерации п. 2 подпункт В ст. 81, вручив ему соответствующее предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Документ должен быть оформлен в двух экземплярах.

Копия отдается на руки работнику. На основном экземпляре с печатью организации работник проставляет дату получения, свою роспись и ее расшифровку, а также прописывает, что «экземпляр получил» и «ознакомлен». Если работник выражает несогласие, то он может написать: «ознакомлен, не согласен». Документ-предложение регистрируется в соответствии с принятыми правилами документооборота в журнале, например, по «Регистрации уведомлений и предложений работникам».

При согласии работника с предложением руководителя, работник пишет на его имя заявление с конкретными данными перевода, должность, разряд, класс, а также указывает структурное подразделение. Готовое заявление, написанное в 2-х экземплярах, передает в приемную службу руководителя.

Где на его экземпляре проставляются данные входящего документа: дату, номер, с подписью и расшифровкой ответственного лица. Заявление работника регистрируется в журнале входящей документации «Заявления работников».

Руководитель должен подготовить и выдать дополнительное соглашение к трудовому договору. Здесь должны быть указаны все изменения, в связи с постоянным переводом на новую работу, должность. Должны быть указаны все существенные условия трудового договора с измененными условиями.

Вместе с дополнительным соглашением готовится соответствующая должностная инструкция по новой должности (работе). Руководитель обязательно должен оформить приказ о переводе работника с основанием либо соглашение сторон, либо личное заявление, либо свое распоряжение. Номер этого документа затем указывается в трудовой книжке вместе с записью о переводе.

Если работник выполняет свои функции как материально ответственное лицо, то к дополнительному соглашению трудового договора вместе с должностной инструкцией прилагается договор о материальной ответственности, в зависимости от его круга обязанностей.

Руководитель обязан ознакомить работника с новой должностной инструкцией, дополнительным трудовым соглашением, договором о материальной ответственности, приказом о переводе.

Работник должен ознакомиться с документами, предоставленными ему для подписи руководителем.

Он визирует Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о назначении его на новую должность, должностную инструкцию по новой должности, договор о полной материальной ответственности путем проставления актуальной даты и расшифровки своей подписи, со словами: «ознакомлен» и «экземпляр получен».

Все документы должны быть в двух экземплярах.

Один экземпляр выдается на руки работнику.

Руководитель, совместно с должностной инструкцией обязан ознакомить работника с иными локальными нормативными правовыми актами, которые он может использовать в своей работе на новой должности.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами законодательно не закреплен. Он закрепляется в каждой организации самостоятельно вместе с перечнем всех унифицированных и разработанных форм документооборота, которые применяет организация в своей деятельности.

Например, работники могут ставить ознакомительные подписи на ознакомительных актах, прикрепленных и прошитых вместе с локальными документами, с проставлением подписи, даты.

Документы: соглашения к трудовому договору; договор о полной материальной ответственности, приказ о переводе на постоянное место работы регистрируется в соответствии с установленными у руководителя правилами документооборота.

Например, в журналах «Регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками» и журнале «Регистрации соглашений к трудовым договорам работников», журнал исходящей документации «Приказы о переводе работников».

Руководитель или ответственное лицо, обязаны внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с изданным Приказом на основании ТК РФ ст.66.

Руководитель обязан занести все кадровые изменения на основании штатного расписания и изданного приказа о постоянном переводе работника в его личную карточку.