Перевод с совместительства на совмещение

Как грамотно оформить переводе совместительства на основную работу — правильный образец приказа

4 июля 2017     Приказы

Совместительство предполагает выполнение должностных обязанностей в периоды, свободные от постоянного труда. При увольнении по основному месту сотрудник вправе претендовать по согласию работодателя о переводе с совместительства, данная процедура оформляется, прежде всего, распоряжением директора.

В данном случае речь не идет о переводе с одной должности на другую, поэтому его неправильно будет оформлять унифицированным приказом Т-5.

Существует два доступных способа для оформления:

  1. Оформить сначала увольнения с совместительства, после чего заново принять на ту же должность, но уже на основных условиях;
  2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий, после чего составить приказ о переводе в свободном виде.

Конечно, первый способ более трудоемкий, так как требуется, помимо заполнения приказа об увольнении и приеме на работу, также проведения расчета по совместительству, внесения записи в трудовую книжку об увольнении, заключения нового договора. Бумажное оформление значительно увеличивается.

Совместительство — это всего лишь одно из условий трудового соглашения, поэтому разумнее и удобнее будет не расторгать существующий договор, а составить к нему допсоглашение, в котором будет указано, что работа считается для сотрудника основной. Также при необходимости вносятся изменения в режим и график работы.

Перевод совместителя на основное место требует наличия согласия обеих сторон. Если составляется дополнительное соглашение, то оно выражается в виде обоюдного подписания.

Страница не найдена

Однако рекомендуется дополнительно получить от работника заявление с просьбой или согласием на перемещение.

Если необходимо выполнить перевод на 0.5 ставки, то приказ составляется по такому образцу.


Правильное оформление

Если работодатель оформляет изменение совместительства на основную работу с помощью свободного приказа о переводе, то следует изначально подготовить дополнительное соглашение к существующему договору с совместителем.

Следующий шаг — это подписание соглашение обеими сторонами трудового процесса. На основании допсоглашения составляется приказ.

Используют фирменный бланк компании. Оформление стандартное — указывают реквизиты организации, сведения об оформляемом документе, дате его регистрации и присвоенном номере. Все приказы следует регистрировать в журнале для грамотного их учета и отслеживания исполнения.

Основная часть приказ — это распоряжения руководителя, подлежащие неукоснительному исполнению в установленные сроки:

  • считать трудовой договор, заключенный с совместителем, заключенным по основному месту работу, в соответствии с подписанным допсоглашением;
  • назначить ответственное лицо за исполнение приказа — назначенный должен сообщить работнику об изменениях, ознакомить с распоряжением под роспись;
  • установить сроки, в которые распоряжение вступает в силу (обычно с момента утверждения документа или иного срока, прописанного в теле).

В примечании приводят реквизиты изменений к трудовому договору, согласно которому производится перевод совместителя.

Образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы — скачать.

Для совместителя можно работу сделать постоянной, для этого требуется согласие обеих сторон и правильное документальное оформление. Процедура может быть оформлена увольнением с последующим устройством на основное место либо переводом. Во втором случае составляется распорядительный бланк, который служит поводом для внесения изменений в кадровые документы.

Как оформить совместителя на постоянную работу

Что делать если работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации? Порядок такого перехода вызывает споры. Единства нет. При чём неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.

Заметим, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций, что делать когда сотрудник из совместителя становится основным работником. На практике используется несколько приемов оформления.

Уволить, затем принять

Многие специалисты настаивают на его применении. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в статье 288 ТК РФ, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.

Общая норма — это статья 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

При увольнении совместителю следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 286 ТК РФ).

Минусы для сотрудниказаключаются в следующем: работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы); право на следующий отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации.

Пенсионные права сотрудника не будут нарушены, стаж не прервется. Увольнение и прием пройдут одной датой.

Перевод из совместителей в основые сотрудники

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
– на новую работу в той же организации;
– в другую организацию;
– в другую местность вместе с организацией.

Статья 72 ТК РФ, разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Речь в статье идет именно о другой работе. То есть сотруднику предлагается другая должность,либо  основная работа, на которую он переводится, будет считаться другой. Тогда совместитель можетбыть переведен на иную занимаемую должность.

Оформляют путем внесения изменений в трудовой договор. Следует взять у сотрудника письменное заявление о переводе. Далее издается приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе.

В этом случае не нужно выплачивать компенсации за неиспользованные о тпуска. У сотрудника не прерывается стаж, дающий право на отпуск. Работодатель не может установить сотруднику испытательный срок.

Но! Есть трудности такого перевода

— нет официального толкования термина “другая работа“. Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой “другой работы“ не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора — исчезает совместительство.

— в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит “основного“ работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность ________“.

Нужна она по следующим причинам: При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется. Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.

Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает статья 66 ТК РФ. Согласно этой норме, в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления… Существует определенный риск.

Так же следует помнить, что на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается.

Дополняем договор

Статья 72 ТК РФ. Оформляем дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Раз совместительство — это одно из условий соглашения между работником и работодателем.

Особенности основной работы и работы по совместительству

Именно это условие изменится при переходе на основную работу в той же должности.

На основании дополнительного соглашения издаваем приказ о приеме сотрудника в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется путем записи в трудовую книжку о прекращении совместительства.

Поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной отпуск. Соответственно выплачивать компенсацию за отпуск не надо.

Вопросов при этом способе остается масса. Вам нужно доказать, что произошло изменение трудовой функции работника (п.1 ст.77 ТК РФ)

Вывод: Минимальные риски перевода совместителя на основное место работы — это увольнение совместителя с последующим приемом на постоянную работы.

Все гораздо проще при переводе с одной работы на другую. Делается запись:

«Уволен в связи с переходом на другую работу. Пункт 5 статьи 77 ТК РФ». По месту новой работы в трудовой книжке указывается, что сотрудник принят в порядке перевода. Следует учесть, что лицам, приглашенным на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями, не может быть назначен испытательный срок.
В случае если руководство не дает согласия на увольнение в порядке перевода, то работнику придется уволиться по собственному желанию, то есть на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.