Перевод в обособленное подразделение

Содержание

ПРИЕМ НА РАБОТУ В ОБОСОБЛЕННОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой (с подписью работника в получении своего экземпляра) хранится у нанимателя (ст.18 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами. Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее 3 дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий (ст.25 ТК). Однако лучше сразу оформить договор в письменной форме, что позволит избежать споров с работником, касающихся условий договора.

Особенностью данного оформления является тот факт, что, несмотря на возможную передачу полномочий по кадровым вопросам руководителю обособленного подразделения, нанимателем для работников обособленного подразделения по-прежнему является юридическое лицо, создавшее обособленное подразделение, а руководитель будет его представителем.

Образец записи в трудовой книжке прием руководителя обособленного подразделения

Поэтому в трудовых договорах (контрактах) с работниками обособленного подразделения в качестве нанимателя указывается юридическое лицо, а не обособленное подразделение.

Преамбула трудового договора (сведения о сторонах трудового договора)

В трудовом договоре с работником, принимаемым в обособленное подразделение, необходимо в преамбуле разработанного для обособленного структурного подразделения трудового договора указать сведения об уполномоченном должностном лице, имеющем право заключать и подписывать трудовые договоры, а в условии о месте работы — сведения об обособленном структурном подразделении.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (п.1 части второй ст.19 ТК). Под данными о нанимателе и работнике, кроме прочих, понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); для работника — фамилия, имя, отчество.

Принимая работника на работу в обособленное подразделение, наниматель заключает трудовой договор. В качестве нанимателя в данном случае выступает не филиал, а организация в лице руководителя филиала, если ему предоставлены такие полномочия. Филиал либо представительство не является самостоятельной стороной трудового договора. Здесь можно говорить только о представительстве стороны, причем представительские функции осуществляет руководитель филиала, как уполномоченное должностное лицо нанимателя.

В связи с этим в трудовых договорах (контрактах) с работниками обособленного подразделения в качестве нанимателя указывается юридическое лицо, а не обособленное подразделение.

Документ отображен частично. Полный текст документа находится в платном доступе. Если у Вас есть платный доступ, нажмите Войти. Для получения платного доступа нажмите Купить.

Примерный трудовой договор
с руководителем обособленного структурного подразделения

дата и место подписания

___(полное наименование организации-работодателя)___, в лице ___(должность, ФИО)___, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и ___(ФИО работника)___, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", который(ая) назначается на должность ___(наименование должности и обособленного структурного подразделения организации)___, именуемого в дальнейшем "Подразделение", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.

1.2 Работа у Работодателя является для Работника: ____________________.
(основной, по

совместительству)

1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.3*. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) ______________ в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ заключается на срок _____________.

1.4. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с "__" __________ 200_ г.

1.5. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью месяцев (недель, дней).

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с "__" __________ 200_ г.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник осуществляет руководство деятельностью обособленного структурного подразделения Работодателя в порядке, определенном ___________

________________.

(уставом, положением о подразделении и т.п.)

2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.

2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: __________________.

2.4. Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
— обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— …

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

2.5. Работник обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
— незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;
— в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение ______ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
— …

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:
— требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;
— принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
— в одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя обособленного структурного подразделения без изменения трудовой функции;
— …

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:
— предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;
— обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
— выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;
— …

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:
— должностной оклад, ставка заработной платы в размере ___________ в месяц;
— компенсационные выплаты: _________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________;
— стимулирующие выплаты: _________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________;
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени ________. (нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)

5.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

5.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы ___________.

5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней.

5.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ в связи с _____ (основание установления

_________________________.

дополнительного отпуска)

6. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.

7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй — у Работника.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Главная » Кадровику » Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Вернуться назад на Перевод сотрудника

Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.

Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей. На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.

При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу. При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.

При переводе понадобится внести записи в трудовой книжке и личной карточке работника. Образец записи в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение: «Переведен в цех №5 на должность начальника склада в обособленное подразделение..». Завершая процедуру перевода не забудьте внести запись в личную карточку работника.

Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу. Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.

Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.

В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.

Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Приведем в пример запись в трудовой: «Принят в обособленное подразделение в г. Щелково Московской области на должность начальника склада».


Подразделение будет считаться обособленным от предприятия, если оно имеет отличный от указанного в ЕГРЮЛ адрес, при этом не имеет значение его наименование. Для создания обособленного подразделения необходимо руководителю утвердить приказ, его образец можно скачать ниже.

Процедура создания обособленного подразделения включает в себя постановку на учет формируемой части компании. Прежде всего, нужно встать на учет в ИФНС. Это произойдет автоматически, если создан филиал или представительство основной компании. В противном случае нужно заполнить типовой бланк сообщения форма С-09-3-1 и подать его в течение месяца в налоговую. Другие документы подавать в ФНС не нужно.

Приказ прием на работу в обособленное подразделение банка

Постановка на учет осуществляется по месту нахождения подразделения, если таковых несколько, то можно поставить на учет по месту расположения одного из ОП.

Обратите внимание: если после издания приказа будет создано обособленное подразделение, но на налоговый учет в течение месяца не будет поставлено, то компания заплатить штраф в размере 200 руб.

Кроме того, поставить подразделение на учет нужно также в ФСС и ПФР, если имеются у него работники.

Как издать приказ о создании обособленного подразделения

Форма приказа не типовая, оформляется в свободном виде. В верхней части бланка указывают заголовок документа, реквизиты основного предприятия, город и дату оформления.

Далее обязательно приводят обоснования для издаваемого распоряжения. Решение о создании обособленного подразделения принимают учредители на общем собрании. Реквизиты этого документа указывают в начальной части текста приказа.

Далее, основываясь на приведенное обоснование, отдается распоряжение выполнить следующие действия:

  1. создать филиал, представительство или иной тип обособленного подразделения с определенным наименования по собственному адресу (название и адрес следует внести в приказ);
  2. утвердить положение о создании ОП, данное положение прикладывают к приказу в числе приложений;
  3. утвердить штатное расписание нового представительства, его также прикладывают в качестве приложения;
  4. назначить конкретное лиц руководителем создаваемого обособленного подразделения — указать дату начала трудовых функций данного лица, а также его ФИО, в числе оснований для назначения выступает трудовой договор, заключенный с таким человеком;
  5. подготовить доверенность на назначенное лицо для выполнения должностных функций;
  6. назначить ответственное лицо для контроля за выполнением распоряжений директора, согласно приказу.

Бланк подписывает руководитель, с ним знакомится ответственный сотрудник и назначенный директор обособленного подразделения.

Какое подразделения будет являться обособленным

Создаваемая часть предприятия будет называться обособленным подразделением, если для него выполняются 4 условия:

  1. по указанному адресу будут в наличии оборудованные рабочие места, по крайней мере одно — для директора;
  2. данное место будет создано на период не менее месяца;
  3. помещение, где такое рабочее место оборудовано, принадлежит основному предприятию;
  4. принят на работу человек, который будет работать на данном рабочем месте.

Скачать образец приказа

Приказ о создании обособленного подразделения образец — скачать.

Главная » Кадровику » Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Перевод сотрудников в обособленное подразделение


Вернуться назад на Перевод сотрудника

Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.

Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей. На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.

При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу. При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель.

Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет.

Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.

При переводе понадобится внести записи в трудовой книжке и личной карточке работника. Образец записи в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение: «Переведен в цех №5 на должность начальника склада в обособленное подразделение..». Завершая процедуру перевода не забудьте внести запись в личную карточку работника.

Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу. Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.

Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.

В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.

Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Приведем в пример запись в трудовой: «Принят в обособленное подразделение в г. Щелково Московской области на должность начальника склада».

Перевод работника
Персонал организации
Персонал предприятия
Подбор персонала
Права работников

Назад | | Вверх