Персонифицированный учет ПФР

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
  6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
  7. Создание планов-графиков обработки документации.
  8. Анализированние допущенных ошибок.
  9. Консультация страхователей по заполнению форм.
  10. Использование базы для учета, индексации выплат.
  11. Хранение документации.
  12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
  13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
  14. Составление данных о поступивших взносах.
  15. Информационное обеспечение.
  16. Взаимодействие с налоговой.
  17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Каждый наниматель, а конкретно, предприятия и ИП, у которых числится хотя бы 1 сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан своевременно предоставить отчетность о страховых взносах. При этом важно соблюдать сроки – не позднее 15 числа 2-го месяца. Если отчет передается на бумаге.

С какого года подавался персонифицированные отчеты в пенсионный фонд

С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений. Изначально действие нового законодательного акта охватывало лишь некоторые территории субъектов страны, но с 01.01.1997 началось его повсеместное использование. Ст. 1 закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учет как систему ведения и сбора информации по каждому в отдельности застрахованному лицу для возможности будущего пенсионного обеспечения.
У любого застрахованного лица, по которому производятся отчисления в ПФР, имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального номера страхования.

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений.

Об отчетах работодателей в ПФР по персонифицированному учету за 2018 год

18 декабря 2018 10:37

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю информирует страхователей о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2018 год.

В соответствии с п.2 ст. 11 Федерального закона от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Таким образом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2018 г. страхователи обязаны представить не позднее 1 марта 2019 года.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год должны представляться по формам, утвержденным Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ), порядка их заполнения и формата сведений». (Находится на официальном сайте ПФР: http://www.pfrf.ru/info/order/individual_records/~4069).

При представлении отчетности о страховом стаже за 2018 г. страхователь представляет следующие документы.

Форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ.

Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Кроме этих двух отчетов с 1 января 2019 года страхователи обязаны представлять в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:

  • — Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)- ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
  • — Сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (форма ДСВ-3)- ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала;

Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

  • — в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
  • — в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

Представление отчетности в управления (отделы) ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

  • — не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
  • — не стоять в очереди к специалисту Управления (Отдела) ПФР, осуществляющему приём отчётности;
  • — снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
  • — обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Отделение напоминает, что в соответствии с действующим законодательством за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям — работодателям применяются следующие финансовые санкции и административные штрафы:

  1. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ). Неполнота и недостоверность сведений выявляется органами ПФР при сверке месячной, квартальной (в том числе представляемой в органы ФНС) и годовой отчетности;
  2. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов: в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ);
  3. За непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Зачем изменили сроки и формы ПУ-2 и ПУ-3?

Фонд соцзащиты населения прокомментировал изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования. Изменения обусловлены необходимостью корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике; оперативного выявления работодателей, нарушающих законодательство; сокращения документооборота и экономии времени плательщика и т.д.

ФСЗН разъясняет в комментарии:

«С 1 октября 2018 года индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) представляются работодателями за девять месяцев текущего года по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам. Срок представления таких форм ПУ-3 – октябрь 2018 года. Данные сведения необходимы для корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта2018 г. № 239 «Об утверждении Положения о порядке отнесения трудоспособных граждан к не занятым в экономике, формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике, включая взаимодействие в этих целях государственных органов и организаций»).

С 1 января 2019 года (за первый квартал 2019 года) формы ПУ-3 представляются ежеквартально, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, и в новом формате (форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством»). Дополнение формы ПУ-3 указанным кодом будет способствовать своевременному выявлению работодателей, нарушающих законодательство, и восстановлению законных прав застрахованных лиц, а сокращение срока ее представления создаст условия для оперативного реагирования органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на случаи непредставления индивидуальных сведений по застрахованному лицу.

Изменен срок представления формы ПУ-3 физическими лицами, самостоятельно уплачивающими обязательные страховые взносы, – один раз в год не позднее 31 марта (ранее был установлен срок не позднее 1 мая).

С 1 июля 2019 года сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) представляются в новом формате (форма ПУ-2 дополняется кодами: форм трудовых отношений; оснований увольнения; наименований должностей служащих, профессий рабочих, по которым приняты работники, а также в случае их перевода на другую должность).

Сведения, полученные в результате сбора и учета данных о профессиях рабочих и должностях служащих в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Занятия», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2017 г. № 33:

  • позволят определять потребность экономики в кадрах по основным группам занятий и оперативно реагировать на возможный дисбаланс на рынке труда;
  • будут способствовать выявлению причин текучести кадров, стимулированию нанимателей к соблюдению законодательства о труде (в части приема и увольнения граждан), легализации трудовой деятельности, проведению профилактических мероприятий в отношении граждан, уволенных в связи с нарушением законодательства о труде, в том числе склонных к асоциальному образу жизни;
  • позволят определять недостаток (избыток) специалистов в регионе с учетом видов экономической деятельности.

Ввиду изменения срока представления форм ПУ-3 (ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом) сокращение срока представления с 1 июля 2019 года формы ПУ-2 до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, позволит обеспечить процесс последовательного поступления и обработки документов персонифицированного учета, а также корректного занесения информации на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

С 1 июля 2019 года открытие индивидуального лицевого счета застрахованного лица для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, указан идентификационный номер, будет осуществляться на основании форм ПУ-2 или ПУ-3, что будет способствовать сокращению документооборота и экономии времени плательщика обязательных страховых взносов, требуемого на заполнение и предоставление (актуализацию) данных о застрахованном лице.»

Изменяются сроки представления форм ПУ-2 и ПУ-3

Внесены изменения в порядок представления форм ПУ-2 и ПУ-3. Они коснулись сроков представления документов персонифицированного учета в ФСЗН. Также расширен перечень сведений, которые необходимо будет подавать.

Форма ПУ-2

Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета и содержит сведения о приеме и увольнении работников <*>. В порядок представления данной формы в ФСЗН вносится ряд изменений. Так, с 01.01.2019 <*>:

1) отменяется форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая). Для внесения корректировок в ранее поданные сведения наниматели теперь будут подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная). В таком случае она подается по мере необходимости <*>;

2) изменяются сроки:
— для подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная). Ее необходимо будет подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Пример
За I квартал 2019 года наниматель обязан подать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) по 10 апреля 2019 г. включительно.

Отметим, что срок подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная) устанавливается в отношении всех работников, принятых и уволенных в отчетный период <*>.

Обратите внимание!
Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) за III и IV кварталы 2018 года подается по старым правилам <*>:
— в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;
— не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в отношении лиц, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию);

— для выдачи органом ФСЗН свидетельства о социальном страховании. Оно будет выдаваться в течение 10 рабочих дней со дня открытия индивидуального лицевого счета <*>. Ранее свидетельство выдавалось в течение месяца со дня приема формы ПУ-1 <*>.

Обратите внимание!
С 01.07.2019 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство о социальном страховании на основании <*>:
— формы ПУ-1 (тип формы — регистрация);
— формы ПУ-2 (тип формы — исходная) или формы ПУ-3 (тип формы — исходная) — для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер.

С 01.07.2019 существенно изменится вид формы ПУ-2. В частности:

— исключается поле «корректирующая»;

— добавляются таблицы и графы, в которых необходимо вносить:

дату и номер приказа о приеме (увольнении, присвоении квалификационной категории);

код основания увольнения;

код должности служащего согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»;

код вида трудового договора;

дату присвоения квалификационной категории.

Порядок заполнения формы ПУ-2 с учетом внесенных в нее изменений будет определен правлением ФСЗН <*>.

Форма ПУ-3

Постановлением Совмина N 589 установлен особый срок представления формы ПУ-3 по лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Сведения по этим лицам за январь — сентябрь 2018 г. необходимо подать в октябре 2018 г. <*>.

С 01.01.2019 форму ПУ-3 (тип формы — исходная) плательщики взносов будут подавать один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы (например, индивидуальные предприниматели), форму ПУ-3 по-прежнему будут представлять ежегодно. Однако срок представления сдвинут — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом <*>. Ранее этот документ необходимо было сдать не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом.

Для корректировок ранее представленных сведений будет применяться форма ПУ-3 (тип формы — исходная). Если возникнет необходимость исправить сведения, поданные по форме ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии), будет представляться соответственно форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) <*>.

С 01.01.2019 в форму ПУ-3 дополнительно вводится поле, в котором отражается код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы с учетом индексации <*>.

Постановление Совмина от 09.08.2018 N 589

>Персонифицированный учет в 2019 году сдавать ежемесячно

Как вести персонифицированный учет в 2019–2019 годах

Координацией учета в пенсионном страховании занимается Пенсионный фонд РФ (ст. 5 Закона № 27-ФЗ). Поскольку система является обязательной, то всем лицам, которые подлежат страхованию, открывается лицевой счет (ст. 6 Закона № 27-ФЗ) и выдается свидетельство пенсионного страхования (ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Если лицо первый раз оформляется на работу и получило страховое свидетельство, то работодатель направляет заполненную анкету по форме АДФ-1 в ПФР (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Когда у сотрудника изменяются анкетные данные, например, фамилия, организация направляет в ПФР заявление об обмене свидетельства по форме АДФ-2, а в случае утери свидетельства — заявление на получение дубликата по форме АДВ-3 (п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Персонифицированный учет ведется в целях реализации основной идеи обязательного пенсионного страхования — уплаты взносов для формирования будущей пенсии граждан. В 2019–2019 годах персонифицированный учет осуществляется по тем правилам, которые сформировались в 2014-2015 годах, но для 2019 года они применяются с учетом ряда новшеств.

Персонифицированный учет в 2019 году

Обратите внимание, что таким образом система персонифицированного учета упрощена. Ведь нужно сдавать всего один расчет по форме РСВ-1 ПФР. Для сведений персучета в нем предусмотрен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Его заполняют страхователи, которые в отчетном периоде выплачивали суммы физлицам в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. На каждое застрахованное лицо составляется отдельный раздел. В итоге количество заполненных разделов 6 должно соответствовать количеству лиц, которым вы выплачивали вознаграждения. При этом если за последние три месяца отчетного периода в отношении работника отсутствовали выплаты, то раздел 6 в отношении него не подается. Согласитесь — это также упрощает работу.

Система персонифицированного учета в 2019 году построена таким образом, что сведения персонифицированного учета нужно заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Поэтому сведения персонифицированного учета нужно представлять в 2019 году составе формы РСВ-1.

Какие отчеты сдают ИП на ЕНВД в 2019 году

  • перед ИФНС по подоходному налогу — 6-НДФЛ 4 раза в год и 2-НДФЛ 1 раз в год;
  • перед ИФНС по страховым взносам — Расчет по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ подается 4 раза в год;
  • перед ФСС по «травматическим» взносам — 4-ФСС сдается 4 раза в год;
  • перед ПФР по персонифицированному учету — СЗВ-М ежемесячно и СЗВ-СТАЖ — 1 раз в год и при необходимости в течение года по факту выхода на пенсию работникам.

Индивидуальные предприниматели вправе работать на вмененном режиме — ЕНВД. При этом у ИП отсутствует обязанность по ведению бухучета, но обязательным является налоговый учет физических показателей для исчисления единого налога. Также присутствует обязанность по ежеквартальной подаче декларации по ЕНВД, а при наличии работников добавляется множество отчетов в отношении подоходного налога, страховых взносов и персонифицированного учета. Какую отчетность сдают ИП на ЕНВД в 2019 году — сроки сдачи смотрите в таблице ниже.

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /»Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:

Как сделать персонифицированный учет в 2019 году

С 2019 года администрированием страховых взносов на ОПС, на ОМС и на ВНиМ занимаются налоговики. А нужно ли в связи с этим представлять какую-то отчетность в ПФР в 2019 году? Какую отчетность подавать в ПФР в 2019 году Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:

Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом. Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы. ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

В письме от 13.10.2019 № 03-03-06/1/67067 Минфин персонифицированный дал четкие разъяснения о том, что суммы страховки по договору добровольного мед. страхования работодатель может списать в затраты только, если такая медстраховка предназначена для работающих в компании сотрудников.

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной, в том числе и в госучреждениях. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы? Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе»

Указывается следующая информация:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

  • краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графа 5 — СНИЛС

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

Например:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;

ВРНЕТРУД — больничный;

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

  • заполняются только при оформлении пенсии.

>

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2018 г.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

  1. Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  3. Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  4. При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
  5. В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  6. В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  7. Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  8. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

>ОДВ-1

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1.

>ОДВ-1: бланк

Скачать бланк ОДВ-1 можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.