Платежные ордера или ордеры?

Печать (Ctrl+P)

Чем отличается платежный ордер от платежного поручения?

В интернете я нашел такие умные слова :

Главное отличие платежного ордера от платежного поручения — в том, что первый банковский документ предполагает частичную оплату по квитанции, счету либо обязательству, а второй — перечисление денежных средств в полном объеме. Вместе с тем многие эксперты рассматривают платежный ордер как инструмент частичного исполнения как раз таки платежного поручения.

Если Вы, как и я ничего не поняли из этой цитаты, могу сказать так : В прикладных решениях 1С постарайтесь использовать платежные поручения для выполнения хозяйственных операции с расчетным счетом в банке. Если у Вас есть банковская операция, которую не хотите отражать на счете 51 платежным поручением, то тогда используйте платежный ордер. Но при этом нужно обратить внимание на проводки, который делает платежный ордер. Дело в том, что оба вида документа имеют одинаковый набор хозяйственных операций ( сравните рис. 1 и рис.2), то при проведении могут себя вести по разному. Например, при операции перечисление заработной платы

Документ «Платежный ордер: списание денежных средств с операцией Перечисление заработной платы «

Используйте платежные поручения исходящие для списания денежных средств из расчетного счета. Однако, во многих конфигурациях, например, комплексная автоматизация 1.1 существует документ Платежный ордер на списание денежных средств для учета списания безналичных денежных средств при частичной оплате банком расчетных документов. Т. е когда нужно отразить списание денежных средств с расчетного счета, произведенное документами, отличающимися от исходящего платежного поручения. В демонстрационной версии программы используется этот документ для прочих списания, но не как для перечисления зарплаты. При создании нового документа Платежный ордер на списание денежных средств предлагается выбрать вид операции (См рис. 1)

Рис 1 Платежный ордер: списание денежных средств с операцией с операцией Перечисление заработной платы

Документ Платежный ордер на списание денежных средств с операцией Перечисление заработной платы не создает проводки . Он предназначен для регистрации факта зачисления на лицевые счета работников заработной платы, если обмен с банком информацией организация осуществляет в электронном виде с использованием обработки Экспорт/импорт операций по лицевым счетам работников. Особенность состоит в том, что документ с такой операцией вводится не через форму списка, а создается программой автоматически при регистрации с помощью обработки факта зачисления денежных средств, «перечисленных» документом Платежное поручение исходящее с операцией Перечисление заработной платы (См. рис 2)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Б.Жуманова, 1С-программист,

сертификат «1С: Профессионал»

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ В 1С «БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА» 8 ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОНВЕРТАЦИИ ВАЛЮТЫ: ПЛАТЕЖНЫЕ ОРДЕРА ИЛИ ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ?

О проведении конвертации в программе 1С 8.2-через ППИсх, ППВх. Ранее скачали рекомендацию из статьи в параграфе Б.Жуманова, 1С программист «Как отразить в 1С конвертацию…», где рекомендация проводить через ПлОрдерСписанияДС, и ПлОрдерПоступленияДС. Как правильно отразить конвертацию ДС операциями в 1С, оплачено поставщику в Россию-16.06.2015г-67 500 РУБ, списано 227 475тг, курс на 16.06-3.34 НацБанк, покупка по 3,37,курс.разница вручную-2025,как все отразить в 1С,почему разные мнения, это разве одинаковые способы? куда сядет курсовая разница-на 7470?

Комментарии. Так как в вопросе не оглашен тип конфигурации, будем считать, что это автор вопроса использует конфигурацию Бухгалтерия для Казахстана, редакция 2.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (2.0.18.11).

Для начала разберем разницу между видами этих документов, как Платежное поручение и Платежный ордер, и их назначение. Ордер — это безакцепное поступление или списание денежных средств, то есть грубо говоря, движение денег без вашего на то ведома, у ордера в 1С даже нет печатной формы. Поручение — это платежный документ, который должен быть подтвержден печатью и подписью, чтобы банк принял его к исполнению, или же электронной цифровой подписью в интернет-банкинге.

Сама программа одинаково корректно рассчитает курсовую разницу как при использовании «Платежное поручение исходящее» и «Платежное поручение входящее», так и «Платежный ордер списания денежных средств» и «Платежный ордер поступления денежных средств». При этом важно, чтобы курсы валют в регистре сведений «Курсы валют» были занесены корректно с сайта национального банка в периодичности — каждый день.

Многие бухгалтера используют документы «Платежный ордер списания денежных средств» и «Платежный ордер поступления денежных средств» для операций по конвертации валюты, ведения комиссий банка за обслуживание счета, начисления процентов по депозитам и тому подобное по рекомендации 1С:Рейтинг. Можете ознакомиться с этой информацией подробно в книге «Бухгалтерия для Казахстана 8», которая поставляется вместе с программой 1С, к желтой коробке. Так что можно считать, что оба способы корректны, но лучше всего для этих целей использовать платежные ордера.

Так же вам нужно в программе отследить следующие настройки по учету курсовых разниц:

1. проверьте настройку по учету курсовых разниц: строка меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Способы отражения курсовой разницы». В данном окне можно указать конкретную организацию и счет(1610, 3310, 3020, 1030 и пр.), а на вкладках «Доходы» и «Расходы» по курсовой разницы «счета», на которых они учитываются, указав подразделение и статьи затрат по желанию (в процессе работы эти данные будут автоматически проставляться).

2. Строка меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Счета с особым порядком переоценки». Здесь можете указать конкретные счета, для которых вы хотите или не хотите вести курсовую разницу. Из справки 1С: В данном регистре хранятся сведения о счетах бухгалтерского учета, на которых предусмотрено ведение валютного учета, но которые по тем или иным причинам не должны автоматически переоцениваться в общем порядке. Переоценка в общем порядке означает:

— автоматический расчет курсовых разниц перед выполнением каких либо операций по валютному счету (с учетом аналитики).

— расчет курсовых разниц по итогам отчетного периода, выполняемый регламентным документом «Закрытие месяца» (операция «Переоценка валютных средств (БУ)»).

Для счетов, указанных в регистре «Счета с особым порядком переоценки» существует возможность отключения любой из вышеуказанных процедур переоценки. По счетам, с установленным способом признания курсовой разницы «Регламентно», переоценка валютных остатков осуществляется только документом «Закрытие месяца» (операция «Переоценка валютных средств (БУ)»), при этом переоценка первичными документами не производится. По счетам, с установленным способом признания курсовой разницы «По операциям», переоценка валютных остатков осуществляется только первичными документами. В операции «Переоценка валютных средств (БУ)»документа «Закрытие месяца» эти счета не участвуют. Остатки по счетам, для которых в регистре указан способ признания «Не рассчитывать» не переоцениваются.

3. Очень важно, чтобы в регистре были установлены курсы валют на каждый день!!! Для этого вы можете воспользоваться автозаполнением курсов валют при запуске программы: Строка меню Сервис — Настройки пользователя — установить галочку в строке «Автоматически заполнять курсы валют при начале работы системы».

Конкретно в вашем случае:

То, что вы высчитали сумму, равную 2025 тенге , это немножко другое, и в бухгалтерском учете это называется суммовой разницей, разница между курсами валют рыночной (курс у банка, в котором вы производите конвертацию валюты) и установленной национальным банком.

Если вы хотите, чтобы программа не рассчитывала все операции, связанные по курсовой или суммовой разнице, а вы хотите рассчитывать это сами вручную, то прочитайте пункт 2 о «Счетах с особым порядком переоценки» в данной статье.

Существует счет для учета доходов или расходов по курсовой разнице, а именно 6250 «Доходы от курсовой разницы» и 7430 «Расходы по курсовой разнице».

0401066 «Платежный ордер» ———————————————————————————
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации 3 октября 2002 г. N 2-П
(в ред. Указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У, от 11.06.2004 N 1442-У)
При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер формы 0401066 (приложение 17 к настоящему Положению). Порядок его изготовления и заполнения соответствует общему порядку изготовления и заполнения бланков расчетных документов. Формат платежного ордера, размеры и нумерация полей, отведенных для проставления значений каждого из реквизитов, и их описание приведены в приложениях 18 — 20 к настоящему Положению.
При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.
На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка «Частичная оплата». Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.
При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.
При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.

Как правильно заполнить платежный ордер

Платежным ордером сегодня принято называть расчетный документ, который используется для оформления частичного распоряжения средствами плательщика. Платежные ордера, по которым невозможно получить распоряжение средств плательщика, ставятся в очередь неисполненных в срок требований.

При данных видах расчета банк плательщика в установленном порядке перечисляет требуемые средства получателю, при этом все операции на территории Российской Федерации производятся только в рублях. Соответствующие реквизиты и форма платежного ордера утверждены пунктами 1 — 3 к Положению 383-П, принятого 19.06.2012 года.

Посредством данной формы могут производиться следующие виды платежей:

— за поставленные товары, услуги, работы и др.;
— во внебюджетные фонды и бюджетные организации;
— с целью возврата или размещения кредитов, займов, депозитов или процентов по ним;
— в оставшихся целях, предусмотренных законодательством страны.

Составляется данный документ, как правило, банком, и используется в том случае, когда плательщику необходимо произвести частичную оплату за предоставленные ему услуги или товар. При осуществлении данной процедуры первый экземпляр платежного ордера остается в банковской структуре, оставшиеся документы выдаются клиенту вместе с последним экземпляром платежного ордера, который прилагается к выписке из лицевого счета клиента. Все ордера регистрируются в соответствующих журналах в канцелярии, а история их составления предоставляется по требованию контролирующих органов.

Заполнение формы 0401066 проходит по строго установленным правилам и осуществляется специально обученным банковским сотрудником, который непосредственно указывает порядковый номер документа, дату составления и вид платежа («частичный»). Сумма платежа указывается прописью, отмечаются точные реквизиты плательщика, банка-получателя и банка-плательщика. В графе отметки банка в обязательном порядке ставится его штамп наряду с подписью ответственного исполнителя, который впоследствии будет контролировать ход проведения платежа.

Таким образом, платежный ордер отображает безакцепное списание либо же поступление денежных средств, благодаря которому банковские структуры получают доступ к частичному распоряжению средствами плательщика.

Платежный ордер используется банком при частичной оплате платежного поручения. Код Формы по ОКУД 0401066. Порядок его изготовления и заполнения соответствует общему порядку изготовления и заполнения бланков расчетных документов. Формат платежного ордера, размеры и нумерация полей, отведенных для проставления значений каждого из реквизитов, и их описание приведены ниже.

При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.

На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка «Частичная оплата». Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.

При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.

При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.