По возвращении из командировки

Командировки работников

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

В командировку может быть направлен только работник организации, т.е. лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования в командировочном удостоверении:

— делается отметка о дате приезда в место командирования и дате выезда из него;

— ставится подпись полномочного должностного лица и печать, которая используется в хозяйственной деятельности организации, куда командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

При направлении работника за границу срок его нахождения в командировке определяется по отметкам о пересечении государственной границы, проставляемым в заграничном паспорте. Командировочное удостоверение при направлении работника в загранкомандировку не оформляется. По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о выполнении задания.

Как правильно по возвращении или по возвращению?

После этого отчет о командировке вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом представляется в бухгалтерию.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы:

— авиа-, железнодорожные билеты;

— счета гостиниц;

— кассовые, товарные чеки, если во время командировки приобретены ТМЦ;

— другие документы (например, проездные билеты на общественный транспорт, удостоверяющие оплату проезда внутри населенного пункта).

Работнику при направлении его в командировку возмещаются расходы на:

— проезд к месту командировки;

— наем жилого помещения;

— суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Размеры суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 168 ТК РФ). Они возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути.

Особый порядок оплаты суточных действует при направлении работников в зарубежную командировку. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

— при проезде по территории России — в размере суточных для командировок по нашей стране;

— при проезде по территории иностранного государства — в размере суточных для командировок на территории иностранных государств.

В бухгалтерском учете операции, связанные с направлением работников в командировку, отражаются следующим образом:

Факт хозяйственной жизни Корреспонденция счетов
дебет кредит
Выданы из кассы денежные средства в рублях под отчет на командировочные расходы согласно смете 50.1
Выданы из кассы денежные документы (проездные билеты) под отчет 50.3
Выдана из кассы валюта под отчет на командировочные расходы 50.4
Если аванс на командировку перечисляется на корпоративную банковскую карточку, для учета таких операций к счету 55 открывается субсчет «Пластиковые карты»
Отражено перечисление средств на корпоративную пластиковую карту 55 (субсчет «Пластиковые карты»)
Отражено списание средств с корпоративной карты на оплату расходов по командировке 55 (субсчет «Пластиковые карты»)
По возвращении из командировки на дату утверждения авансового отчета в учете делается запись
Списаны расходы по командировке (проезд, проживание, суточные). 26, 44
Если командировка работника была связана с приобретением основного средства или нематериального актива, до принятия этого объекта к учету расходы на командировку будут включаться в первоначальную стоимость объекта
Списаны расходы на командировку, связанную с приобретением основного средства, НМА 08.4 (08.5)
Если работник направлен в командировку для приобретения ТМЦ, в учете делается запись
Списаны расходы на командировку, связанную с приобретением ТМЦ 10 (15, 41)
Затем проводится окончательный расчет с работником по подотчетным суммам
Выданы наличные денежные средства в рублях, если работник использовал личные средства для оплаты командировочных расходов 50.1
Возвращены наличные денежные средства в рублях в кассу организации, если работник не полностью использовал средства, выданные для оплаты командировочных расходов 50.1
Возвращена валюта в кассу организации, если работник не полностью использовал средства, выданные для оплаты командировочных расходов 50.4

Налог на доходы физических лиц (командировки)

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ при возмещении работодателем расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход работника, подлежащий налогообложению, не включаются:

1) суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в пределах:

700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;

2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке;

2) фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на:

— проезд до места назначения и обратно;

— сборы за услуги аэропортов;

— комиссионные сборы;

— на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения либо пересадок;

— провоз багажа;

— наем жилого помещения;

— оплату услуг связи;

— получение и регистрацию служебного заграничного паспорта;

— получение виз;

— обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 292;

Работодатель поставил меня перед фактом, что я обязан поехать в командировку. Я не согласен ни с условиями, ни с поездкой в данную командировку, т.к я устраивался на работу не вахтовым методом. Может ли работодатель наказать или уволить меня?

Опубликовано Гражданин в Пт, 20/05/2011 — 01:42 &nbsp &nbsp Поставленный Вами вопрос выявил пробел в трудовом законодательстве Российской Федерации. Служебные командировки регламентируются статьями 166-168, 259, 268 Трудового кодекса РФ, &nbsp Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 г. Москва «Об особенностях направления работников в служебные командировки», &nbsp Инструкцией от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» и судебной практикой начиная с советских времен(Бюллетень Верховного Суда РСФСР, 1974, N 10, с. 1), &nbsp в части не противоречащей ныне действующему Трудовому кодексу.
&nbsp &nbsp Согласно 166 ТК работник обязан направиться в командировку по распоряжению работодателя. Необоснованный отказ от командировки является нарушением трудовой дисциплины. В таком случае работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности согласно статьям 192 — 193 ТК.
&nbsp &nbsp Данная укоренившееся практика по мнению самправ.рф противоречит статье 1 пункты в) и с) Конвенции МОТ «Об упразднении принудительного труда» и статье 4 Трудового кодекса «Запрещение принудительного труда», соответствующей пункту 2 статьи 37 Конституции РФ, где:
&nbsp&nbsp «Принудительный труд — выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия),в т.ч.:
&nbsp в целях поддержания трудовой дисциплины;
&nbsp в качестве средства мобилизации и использования рабочей силы для нужд экономического развития».

&nbsp &nbsp Однако даже по наработанной практике работодатель не вправе направлять в командировку работника, которому законодательно установлены ограничения для направления в служебную командировку.
&nbsp &nbsp Работники, которые не могут быть направлены в служебные командировки :
&nbsp &nbsp В соответствии с п. 2 Положения о служебных командировках в служебные командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Это означает, что нельзя направить в командировку гражданина, оказывающего услуги по гражданско-правовому договору с организацией.
&nbsp &nbsp Также недопустимо направлять в командировку лицо, которое не состоит с организацией ни в каких отношениях. В случае оформления поездки лица, не состоящего в трудовых отношениях с работодателем, как командировки соответствующие расходы не будут признаны налоговыми органами в качестве расходов на командировки (статья 264 НК).
&nbsp &nbsp Согласно ТК не могут быть отправлены в командировки следующие категории работников:
&nbsp работники в период действия ученического договора не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ч.

Смешные анекдоты про детей

3 статьи 203 ТК);
&nbsp беременные женщины (статья 259 ТК);
&nbsp женщины, имеющие детей до трех лет, матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны (попечители) несовершеннолетних, работники, имеющие детей-инвалидов, а также осуществляющие уход за больным членом семьи, могут быть направлены в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями (статьи 259 и 264 ТК).

Более того, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (статья 259 ТК);
&nbsp работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации (статья 268 ТК);
&nbsp инвалид, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации (ч. 1 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
&nbsp зарегистрированный кандидат (п. 2 статьи 41 Федерального закона от 12.06.2002 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
&nbsp &nbsp Так как Вы испытываете трудности с трудоустройством (особенность российских регионов, тем более нехватка трудовых ресурсов,тем труднее найти работу!), можем порекомендовать Вам воспользоваться пунктом статьи 259 ТК РФ, лица осуществляющие уход за больным членом семьи могут направлены в командировку лишь с их письменного согласия. Найдите в своем городе какую-нибудь больную тетеньку (дядю),можно не родную (сложно проверить родственные связи), попросите чтобы выдали медицинское заключение(только не поддельную,если пробьют,то посадят за подделку), хорошо если больной напишет заявление о необходимости Вашего ухода за больным человеком, и с набором необходимых документов просите (или требуйте) не направлять Вас в командировку.
&nbsp &nbsp Если не получится или не хотите пойти на вышеизложенную хитрость, тогда переносите трудовой спор в административную (трудинспекция), либо в правоохранительную (прокуратура) инстанцию, или в суд. В жалобе и (или) в исковом заявлении оспаривайте как право отказа от командировки, так и другие причины вины работодателя как фактор отказа от командировки. Доказывайте, что командировки на самом деле скрытая форма работы вахтовым методом, и работодатель лишает этим Вас положенных по трудовому законодательству при работе вахтовым методом государственных гарантии и льгот (дополнительные отпуска и др.). Если специальность и трудовые обязанности в планируемой командировке отличаются от указанных в трудовом договоре, то работодатель обязан также издать приказ о переводе на другую работу и получить письменное согласие от работника на изменение трудового договора (стст. 60, 72, 72.1, 72.2, 74 ТК РФ). Также доказывайте на недостаточную сумму командировочных не покрывающих всех фактических расходов на поездку и проживание (билеты,чеки и ссылки на цены и т.д.), отсутствие бытовых норм для проживания, нарушения нормативов охраны труда и т.д. и т.п.

Лишение премии при отказе от командировки

Суд, причина отказа от командировки

Почему беременность супруги не является льготой?Вопрос к властям

Постановление о командировках

Трудовой кодекс РФ

Конвенция об упразднении принудительного труда

Трудовые споры

Образцы исков,жалоб,расчетов и обосновании

»

По возвращении из командировки, в какой срок, согласно нормативной базе, работник обязан предоставить авансовый отчет?

1) В течение 5 дней;

2) В течение 3 дней;

3) Срок не ограничен.

7. Укажите какой вариант будет признан правильным аудитором по списанию кредиторской задолженности перед поставщиками с истекшим сроком исковой давности:

1) Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 91 «Прочие доходы и расходы» Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

2) Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 90 «Продажи» Д-т 90 «Продажи» К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»;

3) Д-т 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-91«Прочие доходы и расходы» Д-т 91«Прочие доходы и расходы» К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

4) Д-т 91«Прочие доходы и расходы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Методика аудиторской проверки учета кредитов и займов

  1. Цель и задачи, источники информации и методические приемы, используемые при проверке
  2. Проверка кредитных отношений предприятия
  3. Проверка долгосрочных и краткосрочных займов
  4. Типичные ошибки

Цель и задачи, источники информации и методические приемы, используемые при проверке

Целю аудита учета кредитов, займов является формирование мнения об оценке правильности организации учета кредитов и займов на предприятии, подтверждение законности образования дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения, законности расходования средств, действующим в РФ нормативным документам.

Источники информации: приказ об учетной политике организации;кредитные договоры и договоры займа, дополнительные соглашения к кредитным договорам об изменении процентных ставок по кредиту, сроков возврата кредита, других условий договоров, выписки банков из лицевых счетов организации по движению кредитов и займов, мемориальные ордера, технико-экономические обоснования проектов и программ, утвержденная проектно-сметная документация; выписки банка; платежные поручения; мемориальные ордера банка; договоры залога; договоры страхования, регистры синтетического учета по счетам 66,67;регистры аналитического учета по счетам 66,67; главная книга, бух­галтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к балансу, отчет о дви­жении денежных средств, отчет о движении ка­питала.

В процессе аудита кредитов используются следующие приемы контроля: проверка документов, прослеживание операций, пересчет сумм начисленных процентов, аналитические процедуры и т.п.

Основные законодательные и нормативные документы

1. Гражданский кодекс РФ, ч. 2, гл. 42, п. 2.

2. Налоговый кодекс РФ, ч. 2, гл. 25.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (с изменениями и дополнениями);

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина России от 29.07.98 г. № 34н;

5. ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслу­живанию»;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н;

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49;

9. Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н.

Поверка кредитных отношений предприятия

Аудиторы в первую очередь должны проверить соответствие информации по кредитам, отраженной в бухгалтерской отчетности, данным главной книги по соответствующим счетам.

Входе аудита проверяется соблюдение учетного принципа непротиворечивости информации, т.е. сальдо и обороты по счетам синтетического учета должны совпадать сальдо и оборотами по счетам аналитического учета по видам кредитов, по кредиторам и отдельным кредитам и в полном объеме должны быть перенесены из регистров бухгалтерского учета в главную книгу и бухгалтерскую отчетность.

Анализируя договоры, аудитор устанавливает, предусматриваются ли в них: цель кредитования, сроки выдачи и возврата кредита, порядок и условия выдачи и погашения кредита, формы обеспечения обязательств; процентные ставки, порядок и сроки уплаты процентов; обязательства, права и ответственность сторон по выдаче и погашению кредита; перечень документов и периодичность их представления банку; другие условия.

Для установления целевого использования кредитных средств аудиторы должны сравнить объект кредитования, зафиксированные в кредитном договоре, и фактические направления перечисления средств, подтверждаемые договорами поставки, накладными, платежными поручениями, приходными ордерами и др.

Для проверки своевременности возврата кредитов банков, по данным кредитных договоров и выписок с расчетного счета составляется аналитическая таблица, в которой отражаются даты и суммы получения, а так же погашения кредитов, и возникшие отклонения.

Проверяются суммы задолженности по кредитам по балансу на каждую отчетную дату с данными аналитического учета. Причем следует обратить внимание, что задолженность по кредитам должна отражаться с учетом начисленных, но не выплаченных процентов на конкретную отчетную дату.

В ходе проверки организации синтетического и аналитического учета кредитов сопоставляются суммы задолженности по всем соответствующим договорам и сальдо по соответствующим субсчетам счетов 66 «Расчеты по краткосрочным займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным займам», а также сравниваются корреспонденции счетов.

Проверка долгосрочных и краткосрочных займов

Приступая к проверке заемных средств, аудитор должен подобрать необходимые процедуры (методы) проверки, наиболее соответствующие организационной структуре, технологическим процессам аудируемого лица.

В ходе проверки аудитор обращает внимание на правильность оформления договора займа, своевременность и правильность отражение в учете операций по полученным займам и кредитам, включая начисление и перечисление процентов, достоверность аналитического и синтетического учета расчетов по займам.

При изучении договоров займа аудиторам следует обратить внимание на наличие в них указаний на срок возврата займа, его форму, наличие залога, размеры процентов и порядок их уплаты.

Так же проверяется соблюдение учетного принципа непротиворечивости информации, т.е.

Совмещение командировки с отпуском

сальдо и обороты по счетам синтетического учета должны совпадать с сальдо и оборотами по счетам аналитического учета по видам кредитов и займов, по кредиторам и отдельным кредитам и в полном объеме должны быть перенесены из регистров бухгалтерского учета в Главную книгу и бухгалтерскую отчетность.

Типичные ошибки

1. Ошибки, связанные с отсутствием документов, оформляющих кредитные отношения:

• отсутствие кредитного договора или договора займа;

• отсутствие выписок банка со ссудного счета;

• отсутствие мемориальных ордеров, подтверждающих спи­сание в безакцептном порядке сумм возврата кредита и процентов по кредиту;

2. Ошибки, связанные с нарушением принципов формирования
расходов.

неправильное отнесение затрат по полученным займам и кре­дитам к отчетным периодам (затраты должны признаваться текущими расходами того периода, в котором они произве­дены, за исключением той их части, которая включается в фактическую себестоимость приобретаемых товарно-мате­риальных ценностей);

• неправильное отражение процентов по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете (затраты по полученным займам и кредитам, включаемые в текущие расходы орга­низации, являются прочими расходами и подлежат отражению на счете 91 «Прочие доходы и расходы»);

3. Ошибки, связанные с несоблюдением принципов оценки иму­щества:

• включение в инвентарную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных ак­тивов, процентов по кредитам и займам, полученным на эти цели, после принятия этих объектов на учет.

4. Ошибки, связанные с включением в налоговые расходы процен­тов по кредитам и займам, которые не могут быть в них включены:

• включение в налоговые расходы начисленных по кредиту или займу процентов за пользование заемными средствами, но фактически на конец отчетного периода не уплаченных бан­ку (при кассовом методе);

• включение в налоговые расходы затрат на оплату процен­тов по кредитам и займам, превышающим

а) сумму процентов, рассчитанных по ставке процентов, предусмотренной договором кредита или займа;

б) сумму процентов, рассчитанных исходя из срока действия договора кредита или займа, когда фактически кредит или заем превышает сумму процентов от фактически полу­ченной суммы кредита;

5. Ошибки, связанные с нарушением принципов формирования фи­нансовых результатов:

• отнесение на собственные источники средств предприятия процентов по кредитам и займам сверх норматива, уста­новленного гл. 25 НК РФ;

• отнесение на собственные источники средств предприятия процентов по кредитам и займам, полученным в иностранной валюте по ставке, превышающей 15% (статья 269 НК РФ).

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные нормативные документы, которые исполь­зует аудитор при проведении контроля кредитов и займов.

2. Назовите основные источники информации для проверки расче­тов по кредитам и займам.

3. Для какой цели используется вопросник аудитора при проверке кредитов и займов?

4. Приведите основные аудиторские процедуры, применяемые при про­верке кредитов и займов.

5. Назовите типичные ошибки при отражении в бухгалтерском уче­те операций по кредитам и займам

Тестовые задания

1. Какой ответ будет признан правильным аудитором: проценты за пользование банковским кредитом, полученным для выплаты заработной платы, отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

1) Д-т26 К-т66;

2) Д-т91/2 К-т66;

3) Д-т 99 К-т 66;

4) Д-т 70 К-т 66;

5) Д-т 84 К-т 66

2. Укажите, какой вариант будет признан правильным аудитором по начислению процентов по кредитам банка, полученным на строительство объекта амортизируемых основных средств до принятия его на учет:

1) 91 «Прочие доходы и расходы»

2) 08 «Вложения во внеоборотные активы»

3) 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка»

3.Начисление процентов по полученным заемным средствам отражается записями на счетах бухучета:

1) Не реже одного раза в квартал

2) Ежемесячно

3) Согласно условиям договора на получение заемных средств

4.Укажите, какой вариант будет признан правильным аудитором при начислении процентов по долгосрочным кредитам банков, выданным на приобретение объектов основных средств после оприходования объектов:

1) 08 «Вложения во внеоборотные активы»

2) 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

3) 26 «Общехозяйственные расходы»

4) 91 «Прочие доходы и расходы»

5. Перевод долгосрочной задолженности по полученным заемным средствам в краткосрочную, когда по условиям договора до возврата основной суммы долга остается 365 дней, производится заемщиком по счетам бухучета:

1) В обязательном порядке

2) Если это указано в учетной политике

3) Такой перевод не предусмотрен системой нормативного регулирования бухучета в РФ

Читайте также:


Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 (далее — Постановление № 1595) внесены поправки в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812, которым регулируется порядок выплаты суточных сотрудникам бюджетной сферы. 

Постановление № 1595 существенно меняет порядок оформления командировочных документов. Главное новшество, которое позволит сэкономить миллионы человеко-часов по стране – отменено обязательное применение командировочных удостоверений. Новый порядок применяется с 8 января 2015 года. 

Какие документы нужны для правильного оформления командировок?

С 8 января 2015 года перестали быть обязательными командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной в командировке работе. По-прежнему нужно издавать приказ (решение, распоряжение) о направлении в командировку. Кроме того, Постановлением № 1595 не отменена обязанность вести журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки, и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Отсутствие журналов регистрации командировок может повлечь ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей; на предпринимателей — от одной до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Поскольку это документ кадрового учета, проверить его может трудовая инспекция.

Минтруд разработал проект Постановления Правительства «О признании недействующим пункта 8 Положения обо особенностях направления работников в служебные командировки». Таким образом, журналы учета командированных станут также не обязательными.

Какой день считать днем возвращения из командировки?

Ожидается, что изменения будут приняты в марте-апреле.

Как оформить приказ (решение, распоряжение)?

Форма приказа о направлении в командировку может быть как унифицированная № Т-9 (№ Т-9а), так и самостоятельно разработанная организацией. В случае использования формы №Т-9 встает вопрос о заполнении поля Основание _________.

Если организация продолжает использовать такой документ, как служебное задание, в поле Основание _________ можно указать номер и дату служебного задания.

Если служебное задание не оформляется, то в приказе можно указать другой документ, на основании которого работник направляется в командировку (например, служебную записку непосредственного руководителя о направлении в командировку и пр.)

Поле Основание _________ можно оставить незаполненным, если работодатель не оформляет никаких иных документов.

Как заполнять журналы регистрации командировок?

В Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки, графу «Дата и номер командировочного удостоверения» мы рекомендуем оставлять незаполненной.

В Журнале учета работников, прибывших в организацию, в графе «Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение» можно указать наименование организации, командировавшей сотрудника. 

Можно ли продолжать использовать командировочное удостоверение?

В связи с изменениями, внесенными с 08.01.2015 в Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», работодатели больше не должны оформлять такие документы как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о проделанной в командировке работе. Однако при этом закон не устанавливает запрет на использование этих документов. Таким образом, работодатели были освобождены от обязательного оформления указанных документов, но не потеряли права на их использование.

Статья 252 НК РФ позволяет подтверждать расходы документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. К ним относятся, в том числе, приказ о командировке, проездные документы и др.

Возможность применения командировочного удостоверения может быть предусмотрена как в кадровых локальных нормативных актах организации (например, в Положении о командировках), так и в учетной политике организации. При этом форма командировочного удостоверения при необходимости может быть изменена или дополнена.

Как подтвердить фактический срок командировки?

Для выплаты суточных работнику необходимо определить продолжительность его командировки. В пункте 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (в ред. Постановления № 1595) указаны два способа определения фактических сроков командировки:

  • на основании проездных документов;
  • на основании служебной записки, если поездка осуществлялась на личном транспорте.

Поэтому в случае использования личного транспорта работник указывает даты в служебной записке, которую составляет по возвращении на работу. Даты, указанные в служебной записке, необходимо подтвердить с помощью путевых листов, чеков, квитанций и пр.

Как определить срок командировки, если сотрудник добирался на служебном транспорте?

В пункте 7 Постановления № 749 предусмотрены лишь два способа добраться до места командирования: транспорт общего пользования и личный транспорт. На практике возможны и другие варианты: служебный транспорт, попутный транспорт, услуги по доставке оказывает сторонняя организация. Как подтвердить даты командировки в этих случаях?

Четких правил здесь нет, но мы можем дать свои рекомендации.

Как и прежде, в 2015 году основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути.

Этот документ можно использовать в качестве подтверждения длительности командировки в совокупности с другими бумагами в зависимости от конкретной ситуации.

Служебный транспорт. Помимо приказа определить даты служебной поездки поможет путевой лист. Кроме того, сотрудник может также написать служебную записку, в которой сослаться на чеки, квитанции, подтверждающие что в дни командировки он находится по пути следования или в месте командирования (чеки с АЗС, кафе, гостиничные счета).

Услуги транспортной компании. Акт об оказании услуг (другой документ в соответствии с договором), служебная записка с подтверждающими документам.

Попутный транспорт. Служебная записка с подтверждающими документам.

Как заполнить авансовый отчет?

Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Порядок заполнения содержится в Указаниях по применению и заполнению форм, которые утверждены этим же постановлением. С 1 января 2013 года унифицированная форма авансового отчета не обязательна. Поэтому ее можно изменить по своему усмотрению. 

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 фактические даты командировки подтверждаются проездными билетами, а в их отсутствии (поездка совершается на личном транспорте) — служебной запиской с приложением документов, подтверждающих срок командировки (путевой лист, квитанции, чеки и пр.).

Следовательно, в авансовом отчете для подтверждения расхода суточных можно сослаться на билеты или служебную записку, представленную сотрудником, в которой указаны даты командировки.

Вернуться к списку

Новости в формате RSS