Почему нет ИНН

Справку 2-НДФЛ будут принимать без ИНН

В январе 2016 года ФНС ужесточила правила проверки формы 2-НДФЛ. Основанием послужило письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Документ вводит, в частности, два дополнительных правила контроля:

Проверка заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН.
Для компаний это означало, что инспекция не приняла бы справку, в которой не указан ИНН или вместо него приведена произвольная последовательность цифр.

Почему указать ИНН в справке 2-НДФЛ можно не всегда

По Трудовому кодексу, работник не обязан сообщать свой ИНН при приеме на работу, хотя этот реквизит и упоминается в ст. 57 ТК РФ среди сведений, которые включаются в трудовой договор.

«ФНС исходила из того, что всем гражданам России ИНН присвоен. Но на практике у работодателей чаще всего этих данных нет: кто-то не сообщал свой ИНН по месту работы, потому что не требовалось, кто-то его просто не знает», – комментирует Наталья Никитина, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур.

Быстро собрать эти данные через сервис на сайте ФНС тоже не получится. Если случаи, когда связь между паспортными данными и ИНН была по какой-то причине потеряна. В этой ситуации сервис не ответит на запрос пользователя.

«В самой сложной ситуации компании с высокой текучкой кадров и большим количеством сотрудников, которые работают без постоянного доступа к интернету. Например, это нефте- и газодобывающие предприятия, в которых сотрудники работают вахтовым методом», — продолжает Наталья Никитина.

Времени не сбор данных оставалось совсем немного: 1 марта предстоит сдавать справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог, 1 апреля – по всем работникам организации. Если бы в ближайшую отчетность требование указывать ИНН осталось в силе, большинство средних и крупных предприятий не смогли бы отчитаться в срок. А за отчетность, не представленную в срок, грозит ответственность по статье 126 НК РФ – 200 руб. за каждый документ.

«Показательно, как компании отчитывались в прошлом году, – рассказывает эксперт. – По формату в форме 2-НДФЛ можно указывать либо паспортные данные и адрес, либо ИНН. В адресе проще допустить ошибку, поэтому бухгалтеры, в которых есть ИНН сотрудников, заносили именно ИНН. Мы провели экспресс-опрос среди крупных компаний – наших абонентов. Данных об ИНН либо нет совсем, либо они есть лишь по небольшому проценту сотрудников.

Обязательно ли указывать ИНН в справках 2 НДФЛ

Соответственно, в прошлом году они указывали в справках паспортные данные и адреса, несмотря на высокий риск допустить ошибку».

Эксперты СКБ Контур обратились в ФНС, приводя все перечисленные соображения. В результате контроль, введенный ранее письмом Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733, был снят. ФНС уведомила об этом операторов. «Мы отправили тестовый отчет без ИНН, он прошел контроль, ФНС его приняла. Это значит, что по крайней мере в ближайшую отчетность можно будет представить данные по-старому – без ИНН», – резюмирует Наталья Никитина.

К чему готовиться при сдаче 2-НДФЛ

Скорее всего, заносить ИНН физлиц в справки 2-НФДЛ рано или поздно придется.

«ИНН позволяет ФНС однозначно идентифицировать налогоплательщика. В частности, с помощью ИНН можно безошибочно привязать данные о доходах, которые приводятся в справке 2-НФДЛ, к конкретному налогоплательщику. Так что указывать этот реквизит в справке о доходах – это полезное нововведение. Другое дело, что вводить новое требование нужно постепенно, чтобы работодатели успели собрать ИНН со всех сотрудников. Оптимальный переходный период – год», – комментирует Наталья Никитина.

Пока контроль снят, работодатели могут подготовиться к изменениям: запросить ИНН сотрудников через сервис ФНС, а с тех сотрудников, чьих данных в сервисе не окажется, собрать ИНН через руководителей.

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН работника: позиция ФНС

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 22.03.2018 г. N ГД-2-14/562@

Федеральная налоговая служба, рассмотрев интернет-обращение в рамках своей компетенции, сообщает следующее.

Проводимая налоговыми органами работа по учету физических лиц с применением идентификационного номера налогоплательщика (далее — ИНН) осуществляется в рамках Конституции Российской Федерации и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которое состоит из Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

На основании подпункта 3 пункта 1 статьи 32 Кодекса налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет физических лиц.

Ведение налоговыми органами учета физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, осуществляется на основании информации, предоставляемой органами, указанными в статье 85 Кодекса, либо на основании заявления физического лица (пункт 7 статьи 83 Кодекса). При этом налоговые органы на основе имеющихся данных и сведений о налогоплательщиках обязаны обеспечить постановку их на учет (пункт 10 статьи 83 Кодекса).

В соответствии с абзацем первым пункта 7 статьи 84 Кодекса каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов ИНН.

Таким образом, учет физических лиц в налоговых органах без присвоения ИНН законодательством Российской Федерации о налогах и сборах не предусмотрен.

На официальном сайте ФНС России nalog.ru размещен сервис «Узнай ИНН». С помощью указанного сервиса можно узнать информацию об ИНН, присвоенном физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе.

Как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН?

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.

Форма и порядок заполнения данных сведений утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (далее — Порядок).

Пунктом IV Порядка заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» установлено, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Дополнительно сообщается, что в соответствии со статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного трудового договора.

Заработная плата работнику в соответствии со статьей 135 ТК РФ также устанавливается трудовым договором.

Споры по исполнению условий трудового договора, в том числе денежные требования работника к работодателю, согласно статье 395 ТК РФ, удовлетворяются по решению органов, обладающих правом рассматривать индивидуальные трудовые споры.

В соответствии с положениями статьи 382 ТК РФ индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

Официальный источник: www.nalog.ru

Другие статьи в разделе:Налоги и право

  • Что такое ИНН?
  • Как получить ИНН?
  • Можно ли открыть ИП без ИНН?
  • Не могу найти ИНН / не знаю есть ли у меня ИНН, как узнать свой номер?
  • Как получить дубликат свидетельства ИНН, если оригинал свидетельства утерян?
  • Нужно ли получать новый ИНН при смене места жительства?
  • Нужно ли получать новый ИНН при смене фамилии?
  • Что такое ИНН?

    Идентификационный номер налогоплательщика — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Последовательность из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика и последние две — так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.

    ИНН индивидуального предпринимателя — присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.

    ИНН юридического лица — последовательность из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.

    

    Как получить ИНН?

    Заявление на получение ИНН возможно подать при помощи онлайн сервиса ФНС — постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ.

    Также заявление можно подать в налоговый орган по месту жительства лично или через доверенное лицо по нотариальной доверенности, заполнив бланк — заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе по Форме 2-2-Учет. В этом Вам поможет образец заполнения заявления на получение ИНН — образец заполнения заявления формы 2-2-Учет с пояснениями.

    Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица в течение пяти дней со дня получения указанного заявления налоговым органом и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

    В случае, если заявление физического лица направлено по почте заказным письмом либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, налоговый орган осуществляет постановку на учет физического лица на основании такого заявления в течение пяти дней со дня получения от органов, указанных в п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ, подтверждения содержащихся в этом заявлении сведений и в тот же срок выдает (направляет) физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

    При подаче Заявления о постановке на учет в налоговый орган по месту жительства физическое лицо одновременно с указанным Заявлением представляет документ (документы), удостоверяющий личность физического лица и подтверждающий его регистрацию по месту жительства.

    В случае отсутствия в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) сведений о постановке на учет в налоговых органах физического лица, обратившегося с Заявлением о постановке на учет, постановка его на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основании этого Заявления в течение пяти рабочих дней со дня его получения, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) физическому лицу Свидетельство по форме, установленной ФНС России.

    Датой постановки на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на основании Заявления, является дата внесения сведений в ЕГРН о постановке его на учет.

    

    Можно ли открыть ИП без ИНН?

    Зарегистрировать ИП без ИНН возможно!

    ИНН присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело.

    И снова ИНН: можно ли штрафовать налогового агента за отсутствие реквизита в справке 2-НДФЛ?

    Заявление на присвоение ИНН подавать в данном случае не требуется. После регистрации в ИФНС Вам выдадут свидетельство, подтверждающее регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельство присвоения ИНН налоговым органом. Подробнее о регистрации ИП читайте в статье — как зарегистрировать ИП самостоятельно.

    Не могу найти ИНН / не знаю есть ли у меня ИНН, как узнать свой номер?

    Для того, чтобы узнать свой ИНН необходимо:

    — перейти на страничку сервиса ФНС — узнать свой ИНН;

    — заполнить форму запроса о наличии постановки на учет с присвоением ИНН;

    — отправить запрос;

    — если Вы состоите на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, Ваш ИНН появится в строке результата.

    Внимание! Если Вы меняли паспорт, а получали ИНН по старому паспорту, то вводите в форму данные старого паспорта, отмеченные на странице выданных ранее паспортов.

    

    Как получить дубликат свидетельства ИНН, если оригинал свидетельства утерян?

    Повторная выдача свидетельства осуществляется в случае его утраты (утери).

    Восстановить свидетельство ИНН Вы можете следующими способами:

    1. Лично обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.

    Предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
    — заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН (заявление на повторную выдачу ИНН — образец);
    — документ (документы), удостоверяющий личность физического лица;
    — документ подтверждающий регистрацию по месту жительства;
    — квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства (300руб).

    

    2. Обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации через представителя физического лица.

    Представитель физического лица направляет в налоговую инспекцию следующие документы:
    — заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН (заявление на повторную выдачу ИНН — образец);
    — документ (документы), удостоверяющий личность физического лица;
    — документ подтверждающий регистрацию по месту жительства;
    — квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства (300руб);
    — представитель физического лица к заявлению прилагает копию документа, подтверждающего его полномочия.

    3. Направление документов по почте.

    В инспекцию по месту регистрации необходимо предоставить по почте с уведомлением о вручении, следующие документы:
    — заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН (заявление на повторную выдачу ИНН — образец);
    — заверенная копия документа (документов), удостоверяющего личность физического лица;
    — заверенная копия документа подтверждающего регистрацию по месту жительства;
    — квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства (300руб).

    Для оформления и оплаты госпошлины за повторную выдачу свидетельства используйте онлайн сервис ФНС — Уплата госпошлины.

    Получить свидетельство Вы можете лично при обращении в налоговую инспекцию или через представителя по нотариальной доверенности. На основании Заявления в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН в течение пяти рабочих дней со дня его получения налоговый орган обязан выдать физическому лицу Свидетельство. Если налогоплательщик или его представитель не является за Свидетельством, налоговый орган направляет Свидетельство по почте заказным письмом.

    

    Нужно ли получать новый ИНН при смене места жительства?

    Свидетельство, выданное налоговым органом физическому лицу, в случае изменения его места жительства замене не подлежит.

    Нужно ли получать новый ИНН при смене фамилии?

    При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, новое Свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) бесплатно. Одновременно сообщается, что получение нового Свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, не является обязательным.