Подать 3 НДФЛ

Как подается 3-НДФЛ

После того как вы заполнили декларацию 3-НДФЛ на налоговые вычеты, приложили все необходимые документы, заверили их, проставили даты и написали заявление на вычет вам необходимо переходить к самому ответственному моменту — подаче декларации в налоговую инспекцию. Что касается сроков сдачи — у вас уйма времени.

Если вы подаете, к примеру, декларацию за три предыдущих года, то вам необходимо подать три отдельных декларации, предварительно заполнив их в соответствующей каждой своему году программе.

Декларация 3-НДФЛ предоставляется сотруднику налоговой службы по месту вашего проживания в одном экземпляре.

Если вы сомневаетесь в компетентности людей, принимающих заполненную вами декларацию, вы можете напечатать её в двух экземплярах и при её передаче сотруднику НС, попросить на втором экземпляре поставить вам отметку о сдаче с датой, подписью и печатью. Это будет вашей гарантией и доказательством того, что вы подали декларацию 3-НДФЛ вовремя. При личном посещении инспекции прихватите с собой также оригиналы всех прилагаемых документов — их могут потребовать и это вполне законно.

Декларацию 3-НДФЛ можно направить в налоговую службу по почте.

Не лишним будет составить 2 копии письма с описью отправляемого вами вложения. Нужно сделать так чтобы почтовый работник поставил вам штамп, дату и подпись на этих двух описях — и одну отдал вам, а другую положил в конверт с декларацией.

Как подать налоговую декларацию через госуслуги

Это также дает вам некоторые гарантии.

Если вы не лично сдаете декларацию

А например ваш коллега, бухгалтер или родственник — вам нужно сделать на него доверенность в нотариальной конторе. И при подаче, кроме основного пакета документов к декларации нужно приложить копию этой доверенности, но также не лишним будет и наличие у вашего посредника оригинала. Если декларация за несовершеннолетних детей — достаточно будет копии свидетельства о рождении.

Также декларацию 3-НДФЛ можно подать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Для этого вы должны быть зарегистрированы там, у вас на компьютере должна быть уставлена электронная подпись, подтверждающая вашу личность, а также необходимо будет отсканировать полный комплект документов для получения налогового вычета, и направить все в электронном виде в ИФНС.

Если ранее Вы не подавали декларации через личный Кабинет, Вам необходимо сформировать сертификат ключа электронной подписи (который будет использоваться для передачи документов в налоговый орган).

В открывшемся окне "Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ" перейдите по ссылке "Получение сертификата ключа проверки электронной подписи".

Перейдя на новую страницу, выберите "Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС" и ниже "Сформировать запрос на сертификат". Затем укажите пароль ключа (обязательно запомните или запишите его) и сформируйте сертификат нажатием кнопки "Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата". Дождитесь получения сертификата. Выберите на верхней панели пункт "Налог на доходы ФЛ", и в выпадающем меню "3-НДФЛ".

Заметка: Вы также можете выбрать вариант хранения ключа ЭЦП на Вашей рабочей станции, но так как этот способ усложняет процесс, в рамках данной статьи мы его не рассматриваем.

3. Отправить декларацию в налоговый орган

На открывшейся странице нажмите на строку "Заполнить/отправить декларацию онлайн". Внизу данной страницы нажмите кнопку "Направить сформированную декларацию".

В появившейся таблице укажите год, за который Вы будете подавать декларацию 3-НДФЛ, а также добавьте файл с декларацией (в формате XML). Подтвердите выбор кнопкой "ОК".

Нажмите "Сформировать файл для отправки".

Пользуясь кнопкой «Добавить документ», приложите к декларации сканы/фото документов, подтверждающих Ваше право на вычет.

Когда Вы добавите все необходимые документы, внизу этой страницы укажите пароль ключа электронной подписи (который Вы задали при ее формировании) и нажмите "Подписать и отправить".

После этого Ваша декларация будет подписана и отправлена в налоговый орган (обязательно дождитесь подтверждения, что декларация была успешно отправлена).

4. Отслеживайте статус камеральной проверки

После того, как Вы подали декларацию, Вы можете в любой момент посмотреть ход камеральной проверки Ваших документов (выбрав в верхнем меню "Налог на доходы ФЛ" и в выпадающем меню "3-НДФЛ").

Заметка: На практике часто бывает, что информация о камеральной проверке в личном кабинете обновляется с задержкой (или совсем не обновляется). Если установленные сроки прошли, но данных о завершении проверки нет, не спешите беспокоиться.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ

В этом случае попробуйте связаться с Вашей налоговой инспекцией по телефону и прояснить статус проверки (возможно она уже завершена).

5. Подайте заявление на возврат налога

В течении 3 месяцев со дня подачи документов в личном кабинете должна появиться информация о завершении камеральной проверки документов, в также кнопка «Сформировать заявление на возврат». Для того, чтобы сформировать заявление на перечисление денежных средств, нажмите на нее.

В открывшейся анкете укажите реквизиты банковского счета, на который Вы хотите получить вычет. Нажмите "Сохранить и продолжить".

На следующем шаге подпишите заявление также, как декларацию, и отправьте в налоговый орган.

Заметка: После отправки Вы можете посмотреть Ваше заявление в разделе "Электронный документооборот".

6. Получите деньги на Ваш счет

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция должна осуществить возврат на Ваш банковский счет.

Сколько экземпляров 3-НДФЛ надо подавать по почте или лично?

Налогоплательщик имеет право подать официальное заявление о полученных им за определенный период доходах по форме 3-НДФЛ одним из способов:

Запутались, как заполнять документы?

Как подать декларацию в налоговую через Интернет?

Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

  • Лично в налоговую инспекцию по месту прописки.
  • Лично представить форму 3-НДФЛ в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы в качестве законного представителя юридического либо физического лица (при наличии задокументированных полномочий представлять либо действовать от имени другого лица).
  • Воспользоваться услугами «Портала государственных услуг» в электронном виде (xml-файл).
  • Предоставить 3-НДФЛ в налоговую инспекцию через «Личный кабинет налогоплательщика» в онлайн.
  • Отправить ценное письмо почтой.

Личная подача документа по форме 3-НДФЛ предполагает запись на прием к инспектору налоговой службы. В этом случае декларация подается должностному лицу в двух экземплярах, на каждом из которых проставлена дата, подпись и другая важная информация. На всех двух образцах работник налоговой службы проставляет штамп о том, что декларация принята. Один экземпляр остается у представителей налоговой службы, а другой хранится у физического либо юридического лица. Это необходимо в случае судебных разбирательств. Данный способ удобен тем, что документы принимаются в очень короткий срок. Однако есть и отрицательные качества, такие как длительное и мучительное ожидание в очереди, затрата времени на проезд к государственному учреждению.

Много достоинств имеет способ подачи документов по форме 3-НДФЛ российской федеральной почтовой сетью «Почта России». Документ отсылается ценным письмом с описью вложения и с уведомлением. В этом случае на адрес налоговой службы придет извещение о том, что ценное письмо прибыло в пункт назначения. Выгода данного способа отправки официальной бумаги состоит в том, что дата отправки почтовой службой считается датой подачи декларации; не нужно томиться в ожидании в кабинет инспектора; к ценному письму прикладывается приложение, в котором указан список вложенных в него документов; есть возможность отслеживать ценное письмо по цифровому идентификационному номеру на веб-странице «Почты России». Один образец описи вложения остается на руках у заявителя. Он подтверждает факт отправки документа о налогах.

Важно знать!

В настоящее время успешно функционируют организации, специалисты которых за определенную плату отправляют декларацию юридического либо физического лица по почте. Однако почтовая корреспонденция налоговой службы будет обрабатываться около двух недель.