Положен ли отпуск совместителю

Содержание

Расчет отпуска при работе по совместительству в одной организации

Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель, может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель.

Особенности предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на отпуск и пособие при заболевании.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В общем случае, совместительство представляет собой трудовую деятельность гражданина в свободное от основной работы время. Статья 114 российского Трудового Кодекса описывает право каждого гражданина, работающего в организации, как совместителя, так и основного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год или получение его компенсации при увольнении.

Как правило, совместителю стараются отпуск по основной работе и отпуск по совместительству предоставлять одновременно. В соответствии со статьей 127 российского Трудового Кодекса, компенсация за неиспользованный отпуск совместителю и основному работнику обязательно должна выплачиваться за все время работы при увольнении. Расчет производится по общему утвержденному законодательством правилу.

Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)

Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска. Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.

В письме, созданном и опубликованном Минздравсоцразвития России от 07 декабря 2005 года № 4334-17, предусмотрено округление полученных дней компенсации до значения целых чисел.

Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:

  • оклад;
  • надбавки;
  • годовые и квартальные премии;
  • доплаты за стаж работы;
  • доплаты за качество работы;
  • и другие, предусмотренные законом выплаты.

После этого умножают полученный дневной заработок на количество дней неиспользуемых от отпуска и получают размер компенсации.

Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?

Следует знать о том, что сотрудникам, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор, компенсация за неиспользуемый отпуск не положена.

Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.

Если бухгалтер по каким-либо причинам забыл начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.

Для проверки правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск совместителю можно проконсультироваться с бухгалтером или аудитором. Также в данном вопросе стоит воспользоваться калькулятором расчета, который легко найти по запросу в Интернете. Однако, необходимо предварительно собрать данные о заработной плате и отработанных днях за предыдущие 12 месяцев. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8833 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Что считать основным местом работы

Очевидным критерием можно считать место хранения трудовой книжки: в соответствии с трудовым законодательством, она хранится по основному рабочему месту (если только работник, не оформил две трудовые книжки — это нарушает закон, но такие случаи бывают).

На на таком месте работники имеют ряд гарантий и компенсаций, которые на тех, кто работает по совместительству, не распространяются.

Как правильно отправить в отпуск совместителя

Эти гарантии касаются:

  • работников, которые совмещают труд с получением образования (например, укороченная рабочая неделя, выплата 50% заработка на период сессии или даже сохранение среднего заработка, в случае если он направлен на повышение квалификации или профпереподготовку);
  • трудящихся Крайнего Севера (компенсация проезда работнику и членам его семьи и т.п.).

Что считать работой по совместительству

Любой человек имеет право работать дополнительно в свободное от основной трудовой деятельности время. Он может это делать либо в той же компании, где работает (тогда это будет внутреннее совместительство), или у другого работодателя (для которого такой сотрудник станет внешним совместителем).

На такого работника распространяется большинство льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством (за исключением перечисленных выше), в том числе — право на отпуск при работе по совместительству.

Закон позволяет работать дополнительно не более 4 часов в тот день, когда сотрудник отработал полноценный рабочий день на основной работе, 8 часов — в выходной. В сумме за месяц количество отработанных часов не должно превышать 50% от месячной нормы рабочего времени по основному месту работы.

Ежегодный оплачиваемый отдых на основной работе

Время отдыха сотрудников планируется заранее — график на следующий год утверждается не позднее 17 декабря. Чтобы узнать подробнее, читайте статьи «График отпусков» и «Образец заполнения графика».

Когда подходит время — за две недели до даты, указанной в графике — работника нужно оповестить о приближающемся отдыхе (есть путь проще — можно в графике предусмотреть графу ознакомления, в которой каждый сотрудник должен расписаться). Затем составляется приказ по форме Т-6, рассчитываются и выплачиваются отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала). Обратите внимание, что в ТК не указано, в календарных или рабочих днях рассчитывается этот срок, но Роструд в своем Письме от 30.07.2014 разъяснил, что речь идет о календарных днях.

Стандартная продолжительность — 28 календарных дней (можно этот срок разбить на части, но так, чтобы одна часть была не меньше 14 дней). Но есть категории работающих граждан, кто отдыхает дольше, например:

  • работающие подростки — 31 день;
  • инвалиды — не менее 30 дней;
  • педагоги — от 42 до 56 дней;
  • доктора наук — 48 дней;
  • врачи (продолжительность варьируется в зависимости от специальности и условий труда).

Список не является исчерпывающим.

Предоставление отпуска совместителям

Отпуск совместителям ТК РФ требует предоставлять в период их отдыха на основном месте — по их письменному заявлению.

Отпуск внутреннему совместителютакже предоставляется в период его отдыха. При этом на его имя нужно составить два отдельных приказа: по основной работе и по той, что он выполняет по совместительству (читайте статью о приказах на отдых). Это же правило распространяется и на график.

Отпуск совместителям: количество дней

Количество дней должносоответствовать продолжительности отдыха на основном рабочем месте. Если он отработал меньше полугода — дается возможность отдыхать авансом. Если же в заявлении совместитель утверждает, что на на основном продолжительность его отдыха больше, чем на том, где он трудится по совместительству, разница в днях дается ему за свой счет. Однако в этом случае он должен подтвердить свои слова справкой или выпиской из графика, которые выданы основным работодателем.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнениивыплачивается всегда, даже если он являлся внутренним совместителем или работал по срочному трудовому договору.

Декретный и ученический отпуск для совместителей

Все социальные гарантии, которые касаются совмещения труда и обучения, распространяются исключительно на основных работников. То есть он может быть освобожден от работы, но за свой счет. Что же касается декретного, то пособие по временной нетрудоспособности (по больничному листу) будет выплачено обоими работодателями, а вот пособие по уходу за ребенком — только одним из них.

Отпуск совместителям ТК РФ

Существуют ситуации, при которых работники имеют трудовые отношения сразу с несколькими работодателями. Такая занятость может иметь место только во время, свободное от основной работы, и имеет название совместительства.

Существует совместительство внутреннего и внешнего типа. В качестве внутреннего совместительства понимается такое исполнение обязанностей работника, которое осуществляется им по нескольким должностям, которые существуют в рамках одного предприятия. В тех случаях, когда выполнение труда осуществляется у разных работодателей, совместительство считается внешним, причем одна из организаций относится к основной, а другая – к дополнительной.

Использование права на отдых работниками-совместителями

Процедура оформления на каждом из рабочих мест в таком же порядке, как и при наличии единственного трудоустройства. Такое оформление представлено в виде издания приказа, в рамках исполнения которого подписывается трудовой договор. В данном документе устанавливаются основные критерии работы, которые включают в себя круг обязанностей, предоставляемые права, графики труда, ставки, условия оплаты за труд и предоставления отпуска, а также период, на протяжении которого такое соглашение действует.

Существует круг граждан, которые не могут являться совместителями. К таковым относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, осуществляющие тяжелый и опасный для собственного здоровья труд;
  • круг работников, определенный ТК.

 Использование отпуска основного типа

Сотрудники, которые отнесены к совместителями, являются носителями такого же объема прав, как и те, которые имеют единственную основную работу. Положения законодательства устанавливают право любого трудящегося на отпуск, предоставление которого осуществляется в порядке, определенном соответствующим графиком, разработанным в пределах конкретного предприятия. Утверждение такого документа осуществляется на ежегодной основе, со стороны руководителя. Определение времени предоставления отпуска по нему проводится не позднее, чем за две недели до завершения текущего года. Совместители обоих типов должны использовать свой отпуск в пределах каждого из рабочих мест. Не позже, чем за 14 дней до фактического начала отпуска, работник должен быть уведомлен о дате будущего отпуска.

Отпуск совместителя

Обязательность соблюдения периодичности, установленной графиком, определена законодателем.

Отпускные процедуры, которые проводятся в месте, в котором работник считается совместителем, определены нормами ст. 286 ТК. На основании данной нормы, использование работником отпуска в месте основной и совместительской деятельности, должно осуществляться одновременно и иметь одинаковую продолжительность. На ежегодной основе работник имеет право получения ежегодного периода отдыха, который в полном объеме оплачивается работодателем. При наличии ситуации, в которой период трудовой деятельности совместителя не превышает полугода, такой отпуск предоставляется ему работодателем авансом.

На практике могут возникать различные ситуации. К примеру, текущий совместитель, стаж на предприятии которого равен 3 месяцам, обращается с просьбой о предоставлении 28 дней отпуска. Даже при отсутствии достаточного времени работы в компании, работодатель имеет право на предоставление такого периода отпуска.

Может произойти и так: со стороны основного работника предоставлено заявление о предоставлении 36 дней отпуска, в которые входят и 8 дополнительных дней, которые даны ему в качестве поощрения. В месте совместительства, где дополнительные дни отдыха не предусмотрены, такие 8 дней он должен взять без условия платности.

Использование учебных отпусков

Лица, которые совмещают работу, имеют право на обучение и предоставление соответствующего отпуска, что установлено в ст. 287 ТК. В норме определено, что предоставление такого отпуска может осуществляться лишь предприятием, являющимся основным работодателем. Совместителю такой отпуск оплачиваться не будет.

Для разрешения данной ситуации стоит оформить отпуск не подлежащий оплате или же просить работодателя о подмене, установлении скользящего графика, который позволит совместить образование с работой.

Получение декретного отпуска

Совместитель, который относится к внешнему типу, может рассчитывать на получение больничных выплат, при соблюдении общих условий. Дата начала декретного отпуска может совпадать по обоим местам трудоустройства. Его начало устанавливается заявлением трудящейся.

Такой тип отпуска предоставляется совместителю только в том случае, если его трудоустройство на обоих предприятиях имеет место на протяжении не менее 2 лет. Оформление больничного выполняется в отношении каждой организации работодателя отдельно. Форма больничного, которая появилась в  2011 году, содержит в себе отметку совместительства. При расчете декретного для внутренней совместительницы за основу принимается общая сумма зарплаты по обоим местам работы. Основанием служит единый больничный. В момент подготовки расчета должны быть учтены лимиты заработка. Сумма выплат важна для исчисления взносов страхового характера. Правило не распространяет свое действие на отпуск, связанный с уходом за ребенком.

Процесс оформления

Вся деятельность по оформлению отпусков возложена на отдел кадров. На государственном уровне разработаны формы приказов, которые заполняются на основании заявлений работников.

Какое количество дней положено?

На предприятиях, где работник является совместителем, бытует мнение о то, что неполное время работы влечет за собой неполное время отдыха, однако законодатель не разделяет такой позиции. Количество времени отдыха не находится в зависимости от количества часов, которые работник фактически отрабатывает. Положения трудового права устанавливают минимальное количество дней очередного отпуска, подлежащего оплате работодателем. Такое количество ограничено 28 днями в год. В такой период включены календарные дни, за исключением праздничных.

Неиспользование отпуска на протяжении нескольких лет, является нарушением обязанности работодателя по его предоставлению, а также нарушением прав работающего лица. Стороны являются носителями взаимной ответственности в данном случае. Существуют категории трудящихся, которые имеют возможность получения продленного отпуска. К таковым отнесены сотрудники педагогической отрасли и медицинские работники, которые лечат ВИЧ-инфицированных граждан.

Совместителям должностей

Осуществление труда работником на нескольких должностях в рамках одного предприятия относится к внутреннему совместительству и подлежит оплате одним предприятием. Совместитель может выполнять дополнительную работу не дольше, чем 4 часа в день, при этом выполняя не более половины месячной нормы. С целью выполнения расчета используются дни работы, которые определены графиком и поделены пополам.

Компенсирование отпуска

Невозможность использовать отпуск является основанием для его денежной компенсации, предоставление которой осуществляется только за те дни, которые фактически не использовались трудящимся. Перевод, который не связан с увольнением, не является основанием для начисления и предоставления компенсационных выплат.

На основании заявления работнику, который намерен впоследствии уволиться, должны быть предоставлены все дни отпуска, которые являются неполученными. В данной ситуации, день увольнения совпадет с окончанием отпуска. Правило имеет исключение, которое представлено в случае увольнения в результате прекращения периода действия трудовых соглашений. Срок отпуска, в таком случае, может выходить за временные границы действия соглашения, однако дата увольнения также будет днем завершения отпуска.

Завершение трудовой деятельности работника-совместителя осуществляется в таком же порядке, как и с тем работником, который признается основным. Вид совместительства не оказывает влияния на данную ситуацию. Увольнение лишь с одной должности, является основанием для начисления компенсационных сумм, исходя из заработка, который начислялся по данному месту.  Наличие срочного договора, который не превышает 2-месячного срока, является основанием для предоставления отпуска или компенсации, которая равна 2 дням.

 Дополнительные отпуска

Одним из видов поощрения, которые могут быть применены работодателем, являются дополнительные отпуска. Законодательство предусматривает возможность их предоставления в качестве поощрительной меры, компенсации ненормированного графика работы, выполнения труда, влекущего вред здоровью. Этот тип отдыха предоставляется работникам, труд которых осуществляется в пределах Крайнего Севера или в условиях, приравненных к таким территориям. На факт предоставления дополнительных отпусков может влиять и стаж работника.

Как начислить отпускные?

Процедура начисления средств, относящихся к отпускным, представлена в общем виде. Финансирование работника должно осуществляться не позже 3 дней до даты, когда его отпуск будет начат.

С целью осуществления расчета требуется:

  • провести подсчет среднего заработка, который был выплачен работнику за последний полный год;
  • определить срок, за который будет проводится расчет, что устанавливается в зависимости от стажа функционирования работника у конкретного работодателя;
  • выявить среднедневную сумму дохода, которая может исчисляться путем деления общей суммы среднего заработка на 12 и на 29,3, что является усредненным показателем, а также путем деления общей суммы на показатель количества дней. В последнем случае, количество дней исчисляется путем умножения месяцев, полностью отработанных работником на 29,3 и прибавления расчетных дней, установленных по общей формуле.

Второй вид расчета характерен для тех ситуаций, при которых у работника не имеется полностью отработанного года. Определив среднедневную сумму, ее необходимо умножить на дни, в течение которых работник будет использовать свой отпуск. Не могут быть включены в расчет среднедневного дохода средства, которые не облагаются страховыми взносами, выплачены во время простоя компании, относятся к больничным или декретным, командировочным или компенсационным суммам.

Со стороны предприятия отсутствует обязанность по оплате дополнительных дней к отпуску, которые берет сотрудник по своей инициативе. В расчет среднедневного заработка не входят премии и надбавки работнику, индексирование и иные коэффициенты, а также та оплата, которая была проведена ему в натуральной форме.

Оформление совместителя

При наличии внутреннего совместительства, в отношении работника заводится отдельный табельный номер, что дает возможность осуществлять верный подсчет времени работы и проводить начисление зарплаты. Расчет отпускных, как и оформление отпуска, осуществляется по отношению к каждому отдельному табельному номеру.

Отпуск, который предоставляется предприятием совместителя, оформляется документально. Такой документ содержит указание на период отпуска, который установлен основным местом работы. К обязанности работника отнесено обязательное уведомление второго работодателя о времени и сроках основного отпуска. Уведомить работодателя можно путем предоставления справки, заверенной предприятием, где работник имеет основное место труда. Отсутствие такой справки не дает возможности работодателю быть ознакомленным с намерением работника получить отпуск в основном месте труда.

Процедуры налогообложения

Все денежные и компенсационные выплаты, связанные с отпуском, подлежат обложению страховым взносом, который уплачивается в ПФ и ФСС. Такая процедура характерна как для основного, так и для внешнего места работы.

Расчет и удержание НДФЛ осуществляется одним работодателем. Право выбора места удержания НДФЛ принадлежит работнику. Такие удержания осуществляются работодателем при наличии заявления работника, в котором содержатся сведения о видах вычетов и дате их осуществления.

Важно понимать, что совместительство не представляет собой работу с неполной ставкой. В качестве совместительства не может выступать и совмещение. Неполная ставка может применяться и основным работодателем. Совмещение же характеризуется выполнением дополнительных обязанностей профессионального уровня.

Отпуск совместителя

Скрябина О.Н., консультант в области трудового законодательства, руководитель отдела кадрового аудита группы компаний "Градиент-Альфа".

В соответствии со ст. 286 ТК РФ совместителю, как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст.

Отпуск по совместительству

115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует как общее правило каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих правил устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительство лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.