Положение об отделе кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее отдел) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – колледж) и подчиняется заместителю директора по безопасности и административно-хозяйственной работе колледжа.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом колледжа, иными нормативно правовыми актами колледжа и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа на основе планов работы колледжа, приказов, распоряжений и поручений директора колледжа, плана работы отдела.

1.4. Начальник отдела назначается на должности и освобождается от должности приказом директора по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе, а работники отдела по согласованию с начальником отдела.

1.5. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется на основании должностных инструкций, утвержденных директором колледжа по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе.

1.6. В случае отсутствия одного из работников длительное время (болезнь, отпуск и т.д.) временное исполнение его обязанностей может осуществляться другим должностным лицом, назначенным приказом директора колледжа.

1.7. Отдел имеет штампы, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Основная цель отдела – обеспечение колледжа трудовыми ресурсами, комплектование кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлениями деятельности, разработка кадровой политики колледжа, соблюдение прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

2.2. На отдел возлагаются следующие задачи:

2.2.1. Обеспечение соблюдения законности в колледже.

2.2.2. Совершенствование процессов управления персоналом.

2.2.3. Подбор, прием на работу и расстановка кадров, перемещение и увольнение работников при непосредственном участии директора и руководителей структурных подразделений колледжа.

2.2.4. Учет кадров.

2.2.5. Создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности, ведение кадрового делопроизводства.

2.2.6. Осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

2.2.7. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников колледжа.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Для решения основных целей и задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с Уставом колледжа.

3.2. Определение текущей потребности в кадрах и источников её удовлетворения.

3.3. Подбор квалифицированных специалистов.

3.3.1. Информирование работников колледжа об имеющихся вакансиях.

3.3.2. Обращение в службы занятости.

3.4. Комплектование колледжа необходимыми кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, взаимодействия, взаимодействия с другими учебными заведениями города и стратегией и профилем колледжа, изменяющимися внешними и внутренними условиями её деятельности в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе путем:

3.4.1. Перемещение работников внутри колледжа.

3.4.2. Приема на работу новых работников.

3.5. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, подготовка проектов приказов по личному составу, основной деятельности колледжа.

3.6. Прием, заполнение, хранение трудовых книжек, а также выдача их при прекращении трудовых отношений.

3.7. Учет личного состава. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3.8. Составление графиков отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков.

3.9. Работа с листками нетрудоспособности, сданными работниками колледжа.

3.10. Ведение установленной документации по кадрам и составление отчетов.

3.11. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в колледже.

3.12. Подготовка кадровой документации для передачи в архив колледжа для дальнейшего хранения.

3.13. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях колледжа и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка и иных локальных актов. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

3.14. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

3.15. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

3.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению совместно со структурными подразделениями.

3.17. Подготовка материалов для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности совместно со структурными подразделениями.

3.18. Организация и ведение воинского учета работников и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

3.19. Ведение делопроизводства, формирование и отправление, получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.

3.20. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

3.21. Организация работы со структурными подразделениями.

3.21.1. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений колледжа по кадровым вопросам.

3.21.2. Консультирование работников колледжа по вопросам трудового законодательства.

3.22. Взаимодействие со сторонними организациями.

3.22.1. Предоставление соответствующих отчетов, сведений в Центр занятости населения, а также заявок о наличии вакансий.

3.22.2. Взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам постановки и снятия с воинского учета работников и студентов колледжа, их учета и предоставление отчетности.

3.23. В пределах компетенции отдела – защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, защита персональных данных и информации.

3.24. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами колледжа.

4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений колледжа сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2. Представлять в установленном порядке колледж в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам, не требующим согласования с директором колледжа.

4.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Контролировать соблюдение трудового законодательства в колледже, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

4.6. Принимать меры при обнаружении нарушений законности в колледже и докладывать об этих нарушениях директору для решения вопроса о привлечении виновных к ответственности.

4.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.8.Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в колледже по организационным и (или) правовым вопросам.

4.9. Вносить директору колледжа предложения по вопросам правовой работы и документационного обеспечения.

4.10. Заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам колледжа.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела несут ответственность:

5.1. За своевременное и качественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

5.2. За достоверность информации, представляемой администрации колледжа, вышестоящим и контролирующим органам.

5.3. За правомерность и обоснованность самостоятельных действий, а также подготавливаемых проектов документов.

5.4. За соблюдение установленных правил пользования и работы с документами.

5.5. За выполнение требований законодательства и локальных актов о защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, персональных данных сотрудников колледжа.

5.6. За соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Положение об отделе кадров

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

6.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, сотрудники отдела взаимодействуют с сотрудниками структурных подразделений колледжа по вопросам:

Получения и предоставления:

  • табелей учета рабочего времени;
  • заявлений;
  • объяснительных записок;
  • листков нетрудоспособности;
  • сведений, информации и иных материалов;
  • справок;
  • выписок, документов и материалов (их копий).

6.2. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:

С бухгалтерией по вопросам:

Получения и предоставления:

  • копий приказов по личному составу;
  • табелей учета рабочего времени;
  • листков временной нетрудоспособности;
  • документов для оформления служебных командировок;
  • информацию о заработной плате работников.

С отделом делопроизводства и нормативно-правового обеспечения по вопросам:

  • получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
  • проектов документов для согласования документов;

С учебной частью по вопросам:

  • подготовки отчетов преподавательского состава колледжа.
  • постановки и снятия с воинского учета студентов колледжа.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДАННЫХ О КАЧЕСТВЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

7.1. Положение о структурном подразделении и об отделе кадров. 

7.2. Коллективный договор. 

7.3. Правила внутреннего трудового распорядка. 

7.4. Должностные инструкции работников.

Положение о Первом отделе

Положение о Первом отделе

Документ по состоянию на январь 2016 года

Утверждаю И.о. Генерального прокурора Российской Федерации А.Э.БУКСМАН 15 августа 2007 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРВОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

1.1. Первый отдел (на правах управления) является самостоятельным структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

1.2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации", Законами Российской Федерации "О государственной тайне", "О безопасности", указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, регулирующими вопросы защиты государственной тайны и обеспечения режима секретности, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.3. В соответствии с компетенцией и в целях решения возложенных задач отдел взаимодействует с главными управлениями и управлениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией Генеральной прокуратуры Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти.

Деятельность отдела осуществляется с учетом возложенных на него задач и предоставленных полномочий.

2. Структура отдела

2.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела — старший помощник Генерального прокурора Российской Федерации, назначение на должность которого согласовывается с ФСБ России.

2.2. В отделе имеются должности старшего прокурора и федеральных государственных гражданских служащих, которые комплектуются работниками, имеющими допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, и необходимые для работы в установленной сфере деловые качества и уровень квалификации. Должностные обязанности работников определяются настоящим Положением, распоряжениями начальника отдела и должностными регламентами федеральных государственных гражданских служащих.

2.3. В структурных подразделениях центрального аппарата назначаются уполномоченные Первого отдела по вопросам защиты государственной тайны из наиболее подготовленных работников соответствующего подразделения.

3. Основные задачи отдела

3.1. Обеспечение защиты государственной тайны в подразделениях центрального аппарата.

3.2. Организация и контроль деятельности структурных подразделений по обеспечению режима секретности.

3.3. Организация и ведение секретного делопроизводства.

Положение об отделе кадров (образец)

Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке реализует следующие основные функции:

обеспечивает ведомственный контроль за защитой государственной тайны в органах прокуратуры, соблюдением режима секретности и организации секретного делопроизводства; принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование механизма обеспечения режима секретности;

координирует деятельность других структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны и контролирует выполнение требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации в этой области;

анализирует деятельность подразделений центрального аппарата, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур по обеспечению защиты государственной тайны;

ведет учет нарушений режима секретности, обобщает и анализирует причины этих нарушений, принимает меры к их устранению и дальнейшему предотвращению;

проводит служебные расследования в случаях утраты либо хищения секретных документов, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну;

результаты обобщений, анализов и проверок докладывает руководству Генеральной прокуратуры с внесением предложений о мерах реагирования по устранению выявленных нарушений и наказанию виновных лиц;

осуществляет работу по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну, разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям государственной тайны;

оформляет допуск к государственной тайне работникам подразделений центрального аппарата, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокуратурам, контролирует сроки действия допусков;

проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, проверяет знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;

контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами, ведет учет и дает заключения об осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну;

обеспечивает работу с шифротелеграммами, их незамедлительное прохождение от руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации к исполнителям, осуществляет учет и хранение указанных документов;

осуществляет постоянный контроль правильности хранения и использования печатей, штампов, ключей, в установленном порядке ведет их учет;

ведет организационно-методическую работу, осуществляет организационное и методическое руководство деятельностью уполномоченных Первого отдела по вопросам защиты государственной тайны, проводит стажировку начальников отделов общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур, обеспечивает их необходимой документацией;

обеспечивает участие работников отдела в качестве экспертов от Генеральной прокуратуры Российской Федерации в работе межведомственной рабочей группы по рассекречиванию историко-архивных материалов, формируемой Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

Выполняет иные функции, связанные с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства.

5. Первый отдел вправе:

Требовать от работников прокуратуры точного и неукоснительного выполнения Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, приказов, указаний и других нормативных документов по данному вопросу;

проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности и сохранности секретных документов в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурах субъектов Федерации и приравненных к ним прокуратурах, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, во входящих в нее институтах, а также давать необходимые рекомендации;

получать от работников письменные объяснения по случаям утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности;

вносить предложения руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации о совершенствовании мер по соблюдению режима секретности, об устранении вскрытых нарушений, а также об отстранении от работы с секретными документами и привлечении виновных работников к ответственности;

вести в установленном порядке переписку с другими учреждениями и организациями по вопросам режима секретности.

6. Делопроизводство

Секретное делопроизводство в отделе осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации. При этом отдел:

разрабатывает единую номенклатуру секретных дел по центральному аппарату, которую согласовывает с начальниками главных управлений, управлений и отделов и представляет для утверждения заместителю Генерального прокурора Российской Федерации;

имеет печать со своим наименованием и соответствующие штампы. Работники отдела, получившие печати и штампы в пользование по журналу учета, несут персональную ответственность за их сохранность и обоснованность использования;

осуществляет прием, отправку и учет всех секретных документов.

7. Полномочия работников отдела

7.1. Начальник отдела:

организует работу отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач, издает распоряжения по вопросам организации работы отдела; подписывает документы, относящиеся к его компетенции;

координирует деятельность главных управлений и управлений по вопросам защиты государственной тайны. Осуществляет контроль за деятельностью отделов общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации в области защиты государственной тайны;

докладывает Генеральному прокурору Российской Федерации и его заместителям поступающие через Первый отдел документы и шифротелеграммы;

организует стажировку начальников отделов общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур, а также работников, вызываемых на стажировку другими подразделениями центрального аппарата, по вопросам режима секретности;

информирует руководство прокуратуры о вскрытых серьезных нарушениях, принимает меры к устранению причин происшедшего;

организует аналитическую работу отдела;

готовит аттестации работников отдела, вносит предложения об их поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности, установлении должностных окладов и присвоении классных чинов, предоставлении отпусков;

контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

выполняет другие обязанности в соответствии с поручениями Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей.

7.2. Старший прокурор отдела:

контролирует работу уполномоченных Первого отдела по вопросам защиты государственной тайны по обеспечению сохранности документов в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, проверяет организацию работы в этом направлении, принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

рассматривает и размечает поступающую в Первый отдел корреспонденцию;

разрабатывает и периодически обновляет и дополняет номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям государственной тайны;

проверяет постановку работы с секретной информацией в подразделениях центрального аппарата, а при необходимости и на местах;

делает выписки из шифротелеграмм;

проводит стажировку начальников отделов общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур, а также работников, вызываемых на стажировку другими подразделениями центрального аппарата, по вопросам режима секретности;

ежегодно анализирует работу по организации секретного делопроизводства и сохранности государственной тайны в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратурах на основании поступающих докладных записок;

организует работу по отбору к уничтожению или сдаче в архив дел с истекшими сроками хранения;

по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации участвует в качестве эксперта в работе Межведомственной рабочей группы по рассекречиванию историко-архивных материалов;

рассматривает жалобы и обращения, поступающие в Первый отдел;

проводит служебные проверки по фактам выявленных нарушений режима работы с секретными документами;

готовит заключения об осведомленности сотрудников аппарата в сведениях гостайны и решения о возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации;

осуществляет взаимодействие с ФСБ России по вопросам обеспечения режима секретности.

8. Должностные обязанности федеральных государственных гражданских служащих Первого отдела определяются их должностными регламентами.

Отдел кадров

Положения

Положение об отделе кадров

Открыть в формате Word

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое починяется непосредственно директору предприятия.

1.2. Создание, ликвидация и реорганизация отдела кадров осуществляется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела, назначаемым на должность приказом директора.

2.  ЗАДАЧИ

2.1. Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2.2. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2.3. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.4. Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

3.  СТРУКТУРА

3.1. Структуру и штаты отдела кадров утверждает генеральный директор предприятия по представлению начальника отдела кадров.

3.2. В состав отдела кадров могут входить подразделения по приему, увольнению, учету, по работе с рабочими и служащими и т.д.

4.  ФУНКЦИИ

4.1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

4.2. Обеспечение (совместно с руководителями подразделений предприятия) приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью; организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

4.3. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

4.4. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.

4.5. Участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий.

4.6. Определение круга специалистов подлежащих повторной аттестации.

4.7. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального передвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

4.8. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Учет личного состава предприятия.

4.10.  Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.11.  Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

4.12.  Подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.

4.13.  Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.

4.14.  Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материальной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

4.15.  Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.

4.16.  Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

4.17.  Систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.

4.18.  Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

4.19.  Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.

4.20.  Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.

4.21.  Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

4.22.  Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.

4.23.  Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

4.24.  Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

4.25.  Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

5.  ПРАВА

5.1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

5.3. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.

5.4. Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы на предприятии.

5.5. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

5.6. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

6.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

6.2. На начальника отдела кадров возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела.

6.3. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

7.  СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

7.1. Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятияпо вопросам получения:

-заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации

-предложений по формированию графика отпусков

-характеристик на сотрудников отдела (цеха)

-информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

-объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

По вопросам представления:

-графика отпусков

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников

-копий приказов о поощрении и награждении

-копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий

-результатов аттестации

7.1. С отделом экономики и оплаты трудапо вопросам получения:

-утвержденного штатного расписания

-положений о премировании работников

-нормативов по труду

-предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.)

-данных учета показателей по труду

-сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

По вопросам представления:

-сведений о текущей и перспективной потребности предприятия в кадрах

-данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия

-систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности

-данных учета личного состава

-анализа причин текучести кадров

-предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени

-установленной документации по кадрам

7.3.

Сбухгалтерией по вопросам получения:

-документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок

По вопросам представления:

-табеля учета рабочего времени

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия

-проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц

-графика отпусков

-больничных листов

-копий приказов о материальном поощрении

7.2. С юридическим отделомпо вопросам получения:

-заключений, консультаций по правовым вопросам

-разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права

-заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов

-обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров

По вопросам представления:

-проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия, на правовую экспертизу и для визирования

-запросов по правовым вопросам

Положения об отделе

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1.

Положение об отделе кадров предприятия

Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции, т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля
Положение об отделе главного технолога
Положение об отделе главного механика
Положение о транспортном отделе
Положение о главной бухгалтерии
Положение о финансовом отделе
Положение об отделе социального развития предприятия
Положение об отделе главного технолога
Положение об отделе внешних сношений (связей)
Положение об отделе внешней кооперации
Положение об отделе сбыта
Положение о лаборатории экономического анализа
Положение о лаборатории по научной организации труда и управления производством
Положение об общественном бюро экономического анализа

Смотрите также примеры должностных инструкций руководителей отделов и должностные обязанности руководителей, с помощью которых можно составить необходимые положения о структурных подразделениях организации (предприятия, компании, фирмы и т.п.).

Долженко Руслан Алексеевич


: д. э. н.
Заместитель проректора по научной работе, профессор кафедры экономики труда и управления персоналом Уральского государственного экономического университета
: г. Екатеринбург

:

1. Построение системы внутренних коммуникаций в организации
Журнал: Мотивация и оплата труда, #4, 2017 г.

2. Как развивать сотрудника на рабочем месте после проведения процедуры кадрового комитета
Журнал: Управление развитием персонала, #4, 2017 г.

3. Использование модели компетенций в системе корпоративного обучения персонала
Журнал: Мотивация и оплата труда, #3, 2017 г.

4. Кадровый комитет как инструмент оценки персонала организации
Журнал: Управление развитием персонала, #3, 2017 г.

5. Использование agile-подхода в практике бизнеса
Журнал: Менеджмент качества, #3, 2017 г.

6. Построение системы эффективного подбора персонала в организации: от массового подбора до рекрутмента (опыт Сбербанка)
Журнал: Мотивация и оплата труда, #1, 2017 г.

7. Маркетинговые исследования в коммерческом банке: принципиальные подходы к организации и реализации
Журнал: Маркетинг и маркетинговые исследования, #1, 2017 г.

8. Краудфандинговые проекты в отечественной практике: сущность и подходы к организации
Журнал: Менеджмент сегодня, #5, 2016 г.

9. Как сформировать в организации кадровый резерв и активно использовать его на благо бизнеса
Журнал: Мотивация и оплата труда, #4, 2016 г.

10. Место и роль концепции внутреннего маркетинга в системе современных маркетинговых подходов
Журнал: Маркетинг и маркетинговые исследования, #3, 2016 г.

11. Возможности и инструменты стандартизации деятельности специалиста по работе с персоналом организации
Журнал: Управление развитием персонала, #3, 2016 г.

12. Некоторые вопросы эффективного управления временем руководителя
Журнал: Менеджмент сегодня, #2, 2016 г.

13. Опыт трансформации корпоративной культуры Сбербанка в ходе реализации стратегии развития
Журнал: Мотивация и оплата труда, #1, 2016 г.

14. Некоторые аспекты организации внутренних краудсорсинговых проектов в компании
Журнал: Менеджмент сегодня, #6, 2015 г.

15. Методические подходы к внедрению системы 5S в организации
Журнал: Менеджмент сегодня, #5, 2015 г.

16. Система премирования сотрудников банка, занятых взысканием проблемной задолженности с физических лиц
Журнал: Мотивация и оплата труда, #4, 2015 г.

17. Качественное управление инновационной деятельностью персонала: оценка и стимулирование предложений внутри компании
Журнал: Менеджмент качества, #4, 2015 г.

18. HR-цикл как инструмент управления эффективностью деятельности менеджеров (опыт Сбербанка)
Журнал: Управление развитием персонала, #4, 2015 г.

19. Моделирование оптимального расположения офисов по обслуживанию юридических лиц в коммерческом банке
Журнал: Менеджмент сегодня, #3, 2015 г.

20. Опыт исследования вовлеченности персонала в коммерческом банке
Журнал: Мотивация и оплата труда, #3, 2015 г.

21. Трансформация системы управления персоналом в условиях роста доли работников — представителей поколения Y
Журнал: Управление корпоративной культурой, #3, 2015 г.

22. Корпоративный этический кодекс как инструмент фиксации корпоративной идеологии и этики
Журнал: Управление корпоративной культурой, #2, 2015 г.

23. Корпоративная социальная политика в системе трудовой мотивации персонала (на материалах коммерческого банка)
Журнал: Мотивация и оплата труда, #1, 2015 г.

24. Вовлеченность персонала: индикаторы и способы оценки
Журнал: Мотивация и оплата труда, #4, 2014 г.

25. Краудсорсинг как инструмент воздействия на корпоративную культуру компании
Журнал: Управление корпоративной культурой, #4, 2014 г.

26. Опыт использования краудсорсинга для доработки IT-стратегии организации
Журнал: Стратегический менеджмент, #4, 2014 г.

27. Система управления эффективностью деятельности руководителей организации (опыт ОАО «Сбербанк России»)
Журнал: Мотивация и оплата труда, #3, 2014 г.

28. Опыт прогнозирования перспективных направлений работы с персоналом с помощью краудсорсинга
Журнал: Управление корпоративной культурой, #3, 2014 г.

29. Некоторые аспекты управления вовлеченностью персонала через призму корпоративной культуры
Журнал: Управление корпоративной культурой, #2, 2014 г.

30. Определение очередности оптимизации процессов и минимизация операционных рисков в коммерческом банке
Журнал: Управление корпоративной культурой, #1, 2014 г.

31.

Положение об отделе кадров

Способы мотивации участников краудсорсинговых проектов
Журнал: Мотивация и оплата труда, #1, 2014 г.

32. Организация и оплата труда участников проектной группы в рамках процедуры банкротства в коммерческом банке
Журнал: Мотивация и оплата труда, #3, 2013 г.

33. Система корпоративной социальной ответственности на примере коммерческого банка
Журнал: Управление корпоративной культурой, #2, 2013 г.

34. Социальная карта — новая форма использования социального пакета организации
Журнал: Управление корпоративной культурой, #1, 2013 г.

35. Опыт совершенствования системы немонетарной мотивации руководителей подразделений Алтайского отделения Сбербанка России
Журнал: Мотивация и оплата труда, #4, 2012 г.

Сборник образцов всех документов для кадровой службы

Чтобы не искать все необходимые кадровые документы, мы собрали их всех вместе. Вы сэкономите свое время на поиск нужных образцов документов.

Что входит в сборник образцов документов

1. Организационные документы
1.1. Положение о кадровой службе
1.2. Должностные инструкции
1.2.1. Начальник отдела кадров
1.2.2. Менеджер по персоналу
1.2.3. Инспектор по кадрам
1.2.4. Специалист по кадрам
1.2.5. Табельщик
1.3. Структура организации и штатная численность
1.4. Штатное расписание
1.5. Документы об оформлении отпусков
1.5.1. График отпусков (форма)
1.5.2. Приказ о составлении графика отпусков
1.5.3. График отпусков (образец заполнения)
1.5.4.

Записка об отпуске

2. Распорядительные документы
2.1. Приказ
2.2. Распоряжение
2.3. Протокол
2.3.1. Протокол полной формы
2.3.2. Протокол, когда на рассмотрение выносится один вопрос

3. Информационно-справочная документация
3.1. Личная справка
3.2. Докладная записка
3.3. Акт
3.4. Протокол

4. Документы по личному составу
4.1. Заявление о приеме на работу
4.2.

Заявление об увольнении
4.3. Заявление о переводе на другую работу
4.4. Представление о переводе на другую работу
4.5. Представление о поощрении
4.6. Приказ о проведении аттестации
4.7. Аттестационная характеристика
4.8. Аттестационный лист

5. Приказы по личному составу
5.1. О приеме на работу
5.2. О переводе (перемещении)
5.3. Об увольнении
5.4. О предоставлении отпуска
5.5. О поощрении
5.6. О направлении в командировку
5.7. О наложении дисциплинарного взыскания

6. Личная карточка и личный листок по учету кадров. Личное дело
6.1. Личная карточка формы Т-2
6.1.1. Форма Т-2, утвержденная ЦС, и приведенная в книге
6.1.2. Форма Т-2, наиболее употребляемая в Республике Беларусь
6.1.3. Форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета РФ от 5.01.04 № 1
6.1.4. Форма Т-2 ГС(МС), утвержденная постановлением Госкомстата России от 5.01.04 № 1
6.2. Личный листок по учету кадров
6.3. Дополнение к личному листку по учету кадров
6.4. Внутренняя опись документов личного дела
6.5. Личное дело
6.6. Журнал (книга) учета личных дел. Контрольная карточка
6.7. Лист-заверитель дела № _____
6.8. Внутренняя опись документов дела № _____
6.9. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации

7. Записи в трудовые книжки. Учет трудовых книжек
7.1. О работе по совместительству
7.2. Об обучении на дневном отделении
7.3. О приеме на работу
7.4. О переводе
7.5. Увольнение по п. 1 ст. 42 ТК
7.6. Увольнение по ч. 4 ст. 40 ТК
7.7. Увольнение в порядке перевода
7.8. Увольнение в связи с переходом на выборную должность
7.9. О поощрении
7.10. Внесение исправления в запись
7.11. Увольнение по п. 3 ст. 42 ТК и внесение исправления в запись
7.12. Заполнение дубликата трудовой книжки

8. Учет трудовых книжек
8.1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
8.2. Журнал регистрации трудовых книжек
8.3. Журнал регистрации копий трудовых книжек
8.4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
8.5. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)

9. Табель учета рабочего времени

10. Номенклатура дел

11. Образцы договоров (контрактов для РБ)
11.1. Примерная форма трудового договора. Утверждена постановлением Министерства  руда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155
11.2. Примерная форма контракта нанимателя с работником. Утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180, с изм. и доп. на 10 декабря 2007 г. № 1710
11.3. Примерная форма контракта с руководителем государственной организации. Приложение к постановлению Министерства труда  социальной защиты Республики Беларусь от 22 июня 2007 г. № 87, с изм. и доп. на 11 августа 2008 г. № 120
11.4. Примерная форма контракта с государственными служащим. Утверждена постановлением  Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2003 г. № 1271, с изм. и доп. на 10 октября 2008 г. № 1499. Приложение к Положению о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими
11.5. Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764
11.6. Примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764
11.7. Примерный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Приложение 2 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 54

Скриншоты некоторых документов из сборника

Купить по цене чашки кофе

Все самые популярные образцы документов для кадровой службы одним файлом.Для покупки вам потребуется ввести email, на который после оплаты придет ссылка на скачивание.

За смешные деньги в 300 рублей вы получаете сэкономленное время и готовые документы.