Положение об отпусках

Положение об отпусках должно согласовываться с работниками и отвечать всем требованиям закона. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

С целью обеспечения всех служащих предприятия отпусками, существует масса мероприятий. Первоочередным действием является принятие и утверждение положения об отпусках.

Как должно быть составлено положение об отпусках

После этого формируется график, и текущие приказы. Каникулы должны предоставляться работникам в обязательном порядке. Эта норма четко зафиксирована трудовым кодексом РФ. Положение должно согласовываться со специалистами и отвечать всем требованиям закона. Ухудшение прав, предусмотренных законодательством, недопустимо.

По специальной прямой ссылке пример документа можно скачать бесплатно. Рассмотрим основные особенности этого локального акта предприятия. В структуре закрепляются основные регламентирующие пункты вопросов, касающиеся отпусков. В число связанных вопросов входят основные и дополнительные отпуска, иное время отдыха. Список может утвердить специальную категорию работников, которые имеют право отдыха в конкретных случаях, не охваченных рамками отпуска. Улучшающие условия деятельности рабочих вносятся в бумагу без ограничений.

Обязательные пункты положения об отпусках

:

  • Утверждение руководства в верхней части;
  • Название регламента действий;
  • Общие пункты, термины, наименование учреждения;
  • Основания и условия предоставления отпусков (в том числе основных, дополнительных);
  • Контроль за выполнением положения;
  • Заключительные моменты;
  • Локальный акт может предусматривать абзац для ознакомления;

Ознакомление с инструкцией сотрудниками происходит по-разному. Вновь устраивающиеся могут быть ознакомлены вместе с подписанием контракта. Специалисты, состоящие в штате, об очередном положении могут узнать в отделе кадров и также прийти и поставить подпись в конце бумаги. Как правило, в конце текущего года утверждается новый план по каникулам служащих. В конце текущего года специалист знает, какие дни следующего календарного периода он будет отдыхать.

Дата: 2015-11-27

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Положения

Положение об отпусках и временной нетрудоспособности

 

Предисловие

  • Положение об отпусках и временной нетрудоспособности РАЗРАБОТАНО службой персонала и бухгалтерией ГК.
  • Положение УТВЕРЖДАЕТСЯ генеральным директором ГК.
  • Положение ВВОДИТСЯ в действие с даты утверждения.
  • Положение ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ.
  • ИЗМЕНЕНИЯ к Положению разрабатываются по результатам его применения в Группе Компаний или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

Содержание

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Продолжительность ежегодного отпуска
5         Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
6         Порядок предоставления отпусков
7         Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
8         Оплата ежегодного отпуска
9         Оплата декретного отпуска
10       Порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов)
11       Оплата временной нетрудоспособности (оформленной больничным листом)

1.Область применения

    • Настоящее Положение определяет:
    • порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность;
    • порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов) и их оплаты;
    • ответственность начальников структурных подразделений, Службы персонала и бухгалтерии за соблюдение установленного порядка.
      • Настоящее Положение распространяется на сотрудников всех подразделений Группы Компаний.
        • Все прочие вопросы по порядку предоставления, оформления, оплаты отпусков и временной нетрудоспособности, не оговариваемые данным Положением, регулируются ТК РФ.

        2. Нормативные ссылки

          • В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативно-правовые документы:

          Трудовой Кодекс Российской Федерации;
          Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6,  утвержденное 12.11.1984 и дополненное 15.04.1992.

          3. Определения

            • В настоящем Положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:
            • Заработная  плата   по  штатному  расписанию –  официальная заработная плата, соответствующая штатному расписанию соответствующего юридического лица.
            • Бонус – это премиальные выплаты, равные разнице между заработной платой по штатному расписанию и полной заработной платой сотрудника.
            • Полная  заработная   плата –  включает  в  себя  заработную  плату  по  штатному расписанию и бонус.

            4.

            Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

            Продолжительность ежегодного отпуска

              • Ежегодный    оплачиваемый     отпуск      предоставляется      сотрудникам продолжительностью не   менее  28  календарных дней.
                • Отпуск  рассчитывается  по  календарю с включением выходных дней (праздничные дни, приходящиеся  на  время отпуска, в него не включаются).
                  • Количество    отпускных  дней   исчисляется  из  расчета  2,3  рабочих дня  за  один полностью  отработанный  месяц  (28  календарных дней за 12 месяцев,   субботы   и воскресенья включаются   в   состав  очередного отпуска).
                    • Рекомендуемая   продолжительность   единоразового   отпуска для сотрудников – 14 календарных  дней.

                    5. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

                      • По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его   заявлению с  разрешения  непосредственного   руководителя   может  быть предоставлен   кратковременный    отпуск   без   сохранения   заработной   платы.
                        • Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется общей  продолжительностью не более10 рабочих дней за один рабочий год.
                          • В случае чрезвычайных обстоятельств по решению непосредственного руководителя сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

                          6. Порядок предоставления отпусков

                            • Ежегодные отпуска  предоставляются  сотрудникам  ГК  в соответствии с очередностью, оформленной в виде графика отпусков. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормального  хода  работы предприятия. При составлении графика отпусков время и очередность предоставления отпусков определяются с учетом особенностей  производственного  процесса  предприятия и пожелания сотрудников.
                              • Право  на  получение  ежегодного отпуска за первый год работы в ГК предоставляется сотрудникам по истечении 6  месяцев работы продолжительностью не более 14  календарных  дней. В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по усмотрению непосредственного руководителя и под его ответственность.
                                • Заявление на отпуск сотрудник пишет на имя генерального директора   соответствующего юридического лица, визирует у непосредственного руководителя (в случае его соответствия графику отпусков или согласия руководителя) и подает не менее, чем за неделю до даты предполагаемого отпуска в отдел кадров службы персонала.

                                В случае,  если отпуск  не  запланирован   (не соответствует графику отпусков), заявление подается не позднее, чем за 2 недели до даты намеченного отпуска.

                                  • Непосредственный руководитель визирует заявление на отпуск на основании собственного решения о возможности предоставления отпуска. В случае, если запрашиваемый отпуск сотрудника связан с отъездом (необходимостью приобретения билетов, туров и т.п.), то сроки начала и окончания отпуска оговариваются с непосредственным руководителем заранее до момента взятия сотрудником на себя дополнительных обязательств, связанных с отъездом.
                                    • Завизированное заявление сотрудник подает в отдел кадров. Отдел кадров принимает заявление, регистрирует его. В случае, если количество дней отпуска равно или превышает 6 дней, отдел кадров выпускает официальный приказ о предоставлении отпуска.
                                      • В случае, если запрашиваемый отпуск не превышает 5 дней, то не менее, чем за неделю, сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска на имя директора по персоналу, визирует его у непосредственного руководителя и передает в отдел кадров. Отдел кадров принимает завизированное заявление, регистрирует его. Когда у сотрудника в совокупности набирается 6 дней и более, отдел кадров информирует его об этом и оформляет на использованные дни официальный отпуск. При этом сотрудник пишет новое заявление на отпуск на имя генерального директора соответствующего юридического лица на совокупное количество использованных отпускных дней, визирует заявление у непосредственного руководителя и подает в отдел кадров, который выпускает официальный приказ.
                                        • Сотрудник, в первую очередь, использует ежегодный отпуск за фактически отработанное время, а затем отпуск без сохранения заработной платы. В случаях, когда сотрудник не имеет заработанных дней оплачиваемого отпуска, ему, по решению непосредственного руководителя, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
                                          • Сотруднику, имеющему стаж работы в Группе Компаний не менее года, в случае отсутствия неиспользованных дней оплачиваемого отпуска, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, в количестве, не превышающем 14 календарных  дней, в счет будущей отработки.
                                            • Руководитель подразделения, уходящий в отпуск, на срок 6 дней и более, обязан на время своего отсутствия, возложить свои обязанности на одного из сотрудников вверенного подразделения. Порядок оформления: руководитель подразделения подает в отдел кадров служебную записку с указанием ФИО, должности сотрудника, на которого возлагает свои обязанности  и сроков; отдел кадров выпускает приказ в установленной форме.

                                            7. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

                                              • В стаж работы, дающий право на отпуск, включается фактически проработанное время. Остальные периоды времени, когда сотрудник не работал (например, отпуск без сохранения заработной платы, прогул), не засчитываются (кроме периода болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).
                                                • Отпуск за текущий рабочий год продолжительностью не менее 14 календарных  дней должен быть использован сотрудником  до истечения данного рабочего года. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
                                                  • Перенос отпуска более, чем на 1 год, не допускается. Заработанные дни отпуска, в случае не использования по инициативе сотрудника, не компенсируются.
                                                  • Оплата ежегодного отпуска
                                                    • Оплата ежегодного отпуска состоит из двух частей: выплаты заработка за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию и бонуса к отпуску. Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с трудовым законодательством РФ.
                                                      • Для расчета бонуса к отпуску применяется следующая методика:
                                                      • суммируется бонус сотрудника в рублях за последние три максимально полностью отработанных месяца. Полученная сумма делится на 75 (3 месяца по 25 дней — рабочие дни и субботы). Полученная сумма определяет средний дневной заработок для оплаты отпусков. Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (Приложение 1 – для СП и бухгалтерии);
                                                      • в случае, если сотрудник берет отпуск на срок менее одной недели, бонус к отпуску выплачивается только по окончании месяца за все отпускные дни, использованные в данном месяце.
                                                        • Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.
                                                          • Оплата бонуса к очередному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.
                                                          • Оплата декретного отпуска
                                                            • Расчет аналогичен расчету бонуса к ежегодному отпуску, но имеет ряд отличий:
                                                            • при исчислении среднего дневного заработка расчетная продолжительность одного месяца —  21 рабочий день;
                                                            • в количество дней декретного отпуска, подлежащих оплате, включаются только рабочие дни без суббот.
                                                              • При расчете декретного отпуска высчитывается количество рабочих дней за данный календарный период (Приложение 2 – для СП и бухгалтерии).
                                                                • Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с ТК РФ без учета трудового стажа.
                                                                  • Бонус к декретному отпуску выплачивается при условии стажа работы в ГК не менее 2-х лет на момент начала декретного отпуска.
                                                                    • Оплата бонуса к декретному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения и рассчитывается исходя из среднего бонуса за год.
                                                                    • Порядок оформления временной нетрудоспособности (по болезни)
                                                                      • В ГК применяются два вида оформления временной нетрудоспособности по болезни:
                                                                      • без оформления больничного листа (по болезни дома) – не более трех рабочих дней, не более двух раз в течение одного календарного года, в официальном табеле оформляются как рабочие дни;
                                                                      • с оформлением больничного листа (листка нетрудоспособности), в табеле оформляются как больничный лист.
                                                                        • В случае болезни сотрудник обязан:
                                                                        • проинформировать о своем отсутствии по болезни непосредственного руководителя и (или) табельщика в первый рабочий день невыхода на работу в течение трех часов с момента начала рабочего дня;
                                                                        • если факт заболевания оформляется листком нетрудоспособности (больничным листом), сотрудник с момента выписки больничного листа обязан поставить в известность табельщика о дате начала действия больничного листа (для внесения табельщиком данных в программу «Табель»).
                                                                          • Сотрудник в течение пяти рабочих дней с момента выхода на работу после болезни, оформленной больничным листом, предоставляет больничный лист в отдел кадров.
                                                                            • Отдел кадров в течение одного рабочего дня оформляет больничный лист в соответствии с требованиями ТК РФ и передает его в бухгалтерию.
                                                                            • Оплата временной нетрудоспособности (больничных листов)
                                                                              • Листки нетрудоспособности оплачиваются исходя из заработной платы по штатному расписанию. Расчет производится в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденному 12.11.84 г. и дополненному 15.04.92 г.
                                                                                • Доплата по болезни дома или по листкам нетрудоспособности в виде бонуса выплачивается:
                                                                                • по болезни дома (без оформления больничного листа) – продолжительностью не более 3 рабочих дней не более двух раз в течение одного календарного  года, оплачивается полностью;
                                                                                • по листкам нетрудоспособности (больничным листам) —  выплачивается не более, чем за  10 рабочих дней болезни в течение одного календарного года;
                                                                                • общая продолжительность полностью оплачиваемых дней болезни (заработная плата по штатному расписанию плюс бонус) не превышает 10 рабочих дней в течение календарного года;
                                                                                • временная нетрудоспособность, превышающая установленные сроки и оформленная больничным листом, оплачивается в соответствии с КЗоТ РФ, исходя из заработной платы по штатному расписанию;
                                                                                • исключение составляют случаи тяжелых заболеваний, подтвержденные  листками нетрудоспособности, которые оплачиваются полностью.
                                                                                  • Расчет аналогичен расчету бонуса к отпуску.
                                                                                    • Выплата бонуса при оплате временной нетрудоспособности у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.

                                                                                    Директор по персоналу                                                                  И.И. Иванов