Поступили материалы от поставщиков

Содержание

Проводки по акцептованным операциям: первое событие поставка товара

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
10 60-1 120 000 Руководителем предприятия акцептован счет выставленный поставщиком. По данному счету оприходованы материалы, поступившие от поставщика. Товарная накладная
19-3 60-1 21 600 На сумму поставленного товара начислен НДС120000 * 18% = 21600 руб. Счет входящий и товарная накладная
68 19-3 21 600 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий
10 60-1 (76) 18 200 Акцептован счет за доставку уже поступившего материала Счет входящий и товаротранспортная накладная
19-3 60-1 (76) 3 276 На сумму доставки начислен НДС18200 * 18% = 3276 руб. Счет входящий
68 19-3 3 276 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий
60-1 50 (51) 141 600 Оплата счета поставщика материалов (форма оплаты: наличная или безналичная)120000 + 21600 = 141600 руб. Платежное поручение
60-1 (76) 50 (51) 21 476 Оплата транспортных услуг18200 + 3276 = 21476 руб. Платежное поручение
20 (23, 25, 26, 29, 44) 60-1 85 800 Акцептован (принят к оплате) счет подрядной организации за уже выполненный объем работ Договор подряда, счет входящий
28 60-1 45 960 Акцептован счет поставщика за ценности Счет входящий, приходная накладная
41 60-1 108 000 Акцептован счет поставщика товаров, предназначенных для перепродажи Счет входящий, приходная накладная
08-4 60-1 289 000 Акцептован счет поставщика за поступившее оборудование Счет входящий, акт введения в эксплуатацию объекта ОС

Проводки по акцептованным операциям: первое событие внесение предоплаты (задатка) за товар

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Предоплата (аванс)
60-2 51 70 800 Поставщику товара сделана предоплата в виде аванса 50%141600 * 50% = 70800 руб. Платежное поручение
68 76 10 800 Возникновение налогового обязательства на сумму оплаты. НДС к вычету Платежное поручение
10 60-1 120 000 Оприходован товар от поставщика Товарная накладная
19-3 60-1 21 600 По полученным товарам начислен НДС120000 * 18% = 21600 руб. Счет входящий и товарная накладная
60-1 60-2 70 800 Авансовый взаимозачет
60-1 51 70 800 Доплата по счету поставщика материалов (50%) Платежное поручение
76 68 10 800 По выплаченному авансу отображен взаимозачет
68 19-3 21 600 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий
Предоставление задатка
76-5 51 56 640 Поставщику товара сделана предоплата в виде задатка 40%141600 * 40% = 56640 руб. Платежное поручение
009 56 640 Формирование обеспеченных обязательств
10 60-1 120 000 Поступление товара от поставщика Товарная накладная
19-3 60-1 21 600 По полученным товарам начислен НДС120000 * 18% = 21600 руб. Счет входящий и товарная накладная
60-1 76-5 56 640 По выданному задатку произведен взаимозачет
009 56 640 Списание задатка с обеспеченных обязательств
60-1 51 84 960 Доплата по счету поставщика материалов (60%)141600 * 60% = 84960 руб. Платежное поручение
68 19-3 21 600 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете такая фраза означает, что лицо компании, ответственное за принятие финансовых решений (генеральный директор, его заместитель по финансовым вопросам и т. д.), проставило на полученном от поставщика счете надпись: «Оплатить». То есть письменно подтвердило согласие компании на оплату указанной в счете суммы (или ее части). Обычно такой надписью на счете руководитель компании дает распоряжение бухгалтеру перечислить деньги поставщику.

Иногда на основе акцепта (согласия должника) происходят расчеты между контрагентами через банк. Но в этом случае банк выступает обязательным участником таких платежных взаимоотношений. А платежные операции между поставщиком и покупателем регулируются специальным соглашением (или описаны в договоре), согласно которому при выполнении определенных условий с расчетного счета покупателя деньги за поставленные товары списываются на основании платежного требования поставщика.

Какую роль акцепт может играть во взаимоотношениях поставщика и покупателя, узнайте .

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Акцептован счет — проводка в данном случае какая? Например, акцептован счет поставщика за поступившее топливо — проводки нужно сделать с применением каких счетов?

В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:

Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета. Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю. А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.

Таким образом, если акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы — проводки:

  • производятся на основе первичных документов (накладной, УПД и др.), но не счета на оплату;
  • отражают состоявшийся факт оприходования материальных ценностей и их оплату в учете покупателя.

Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

  • Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
  • Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

  • фактически материалы от поставщика не поступали;
  • отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте .

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.

Итоги

Акцептовать счет поставщика означает в большинстве случаев согласие покупателя произвести оплату. В бухучете такое действие не рассматривается как отдельная хозяйственная операция. Все записи по счетам бухгалтерского учета могут производиться только на основании первичных документов. Счет на оплату (даже с разрешительной визой руководителя компании) первичным документом не является.

Для учета взаиморасчетных операций с поставщиками используется счет 60, который позволяет отследить период возникновения и погашения возникших обязательств. Также счет 60 дает возможность увидеть дату, ассортимент поступивших материалов, принятых услуг (работ) и расчетные документы, которые уже акцептованы и готовы к оплате. Рассмотрим какой проводкой оформляют операцию акцептован счет поставщика за поступившие материалы на склад.

«АКЦЕПТОВАН счет поставщиков за полученные от них материалы по учетным ценам».
2. «АКЦЕПТОВАН счет транспортной организации за доставку материалов на предприятие (16 счет)».
3. «ПРИНЯТ К ОПЛАТЕ счет транспортной организции за доставку на предприятие полуфабрикатов (16 счет)».
Что это такое за «АКЦЕПТОВАН» и «ПРИНЯТ К ОПЛАТЕ». По русски объясните пожалуйста… И что это за (16 счет) — никогда с ним не работал, и какое он имеет отношение к транспортным расходам? Литературу листал, но там «все как у людей» и такой «бредятиной» не пахнет. Задачка простая, если бы не эти 3(три) операции…

Беларусь

ОТВЕТЫ: Лара18.12.2002 18:12:25 Любят они там залесть в какую-то дремотину. Попробуйте так,думаю пройдет:
1. 10- 60
2. 16 -76
3. 51 -16 (хотя надо 76, но почему-то просят ч-з 16-й)
16-й счет некоторые используют для отражения транспортных расходов

Беларусь

Пижон19.12.2002 1:06:45 Нуууу… само понятие акцептован, означает что вы согласны с этим счетом поставщика. В принципе это означает реальное возникновение задолженности, т.е. вы признаете эту задолженность. А вот принять к оплате — я так понимаю, что просто на счете стала виза директора — бухгалтерии оплатить… только вот как это проводками отразить — ума не признаю:)

Беларусь

Елена12.02.2008 17:21:04 Уважаемый г-н Руслан, нашли Ваш вопрос, который Вы задавали еще в 2002 году по поводу контрольной работы по бух. учету. В частности, относительно понятий «Акцептован счет поставщиков за полученные от них материалы по учетным ценам».
«ПРИНЯТ К ОПЛАТЕ счет транспортной организции за доставку на предприятие полуфабрикатов (16 счет)».
«ПРИНЯТ К ОПЛАТЕ счет транспортной организции за доставку на предприятие полуфабрикатов (16 счет)». Столкнулись с той же ситуациеей. Может Вы сможете нам разъяснить эти понятия. Заранее очень благодарны

Беларусь

1-3 © 2001 ЮКОЛА-ИНФОTM

Журнал хозяйственных операций за февраль. № п/п Содержание операции Сумма (руб) Бухгалтерская проводка Дебет Кредит Акцептован счет поставщика за

№ п/п Сумма (руб) Бухгалтерская проводка
Дебет Кредит
Акцептован счет поставщика за поступившие от него материалы, в том числе:
НДС
Оприходованы на склад материалы по учетной цене
Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов, в том числе:
НДС
Оплачены подотчетным лицом расходы по разгрузке материалов
Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщику материалов
Перечислено с расчетного счета комиссионное вознаграждение посреднику
в том числе НДС
Отражена стоимость услуги посредника
Отражены отклонения по поступившим материалам
Израсходовано материалов за месяц в учетной оценке
— на производство продукции
— на управленческие нужды
Списаны отклонения по материалам, израсходованным
— на производство продукции
— на управленческие нужды

Расчет среднего % и величины отклонений

фактической себестоимости материалов от учетной цены

Показатели Стоимость материалов по учетным ценам, руб. Отклонение фактической себестоимости руб. Фактическая себестоимость материалов, руб. Отклонение фактической себестоимости от учетных цен, %
1. Остаток материалов на начало мес.
2. Поступило материалов за отчетный месяц
3. ИТОГО поступление с остатком
4. Израсходовано материалов за месяц, в т.ч. — на производство продукции — на управленческие нужды

№ 12

УЧЕТ ЗАТРАТ

Открыть счета учета производственных затрат:

Будь умным!

20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы

2. К сч. 20 открыть субсчета по видам продукции 20-А и 20-Б

3. Отразить операции на счетах в журнале хозяйственных операций

4. Подсчитать прямые затраты на счетах 20-А и 20-Б (по дебету)

5. Подсчитать затраты на счетах 25 и 26 (дебетовые обороты)

6. Распределить сумму затрат на счете 25 пропорционально прямым затратам по видам продукции ( т.е. суммам по дебету счетов 20-А и 20-Б (п.4)

7. Определить стоимость выпущенной из производства продукции, если конечное сальдо на субсчете 20-А – 3800 д.е., на субсчете 20-Б — 2600 д.е.

8. Остатки по счетам на начало месяца: счет 10 – 14500 д.е., счет 16 – 1740 д.е.

ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Сумма (д. е.) Бухгалтерская проводка
Дебет Кредит
Остаток по счету «Основное производство» 20-А
20-Б
1. Отпущены материалы по учетным ценам на:
А) производство продукции А
Б) производство продукции Б
В) содержание оборудования в основных цехах
Г) ремонт оборудования
Д) общехозяйственные нужды
2. Списываются отклонения фактической себестоимости от учетных цен (12%), относящиеся к отпущенным материалам на:
А) производство продукции А
Б) производство продукции Б
В) содержание оборудования в основных цехах
Г) ремонт оборудования
Д) общехозяйственные нужды
3. Начислена заработная плата
А) рабочим за изготовление продукции А
Б) рабочим за изготовление продукции Б
В) рабочим, занятым обслуживанием оборудования
Г) рабочим за ремонт оборудования
Д) администрации организации
4.Начислены страховые взносы в социальные фонды (произведены отчисления в социальные фонды) 30 % от начисленной оплаты труда
А)
Б)
В)
Г)
Д)

5. Начислена амортизация:

А) производственного оборудования

Б) здания цеха

В) здания офиса

6. Акцептован счет энергосбыта за потребленную энергию:

А) основным цехом на производство продукции А

Б) основным цехом на производство продукции Б

В) основным цехом на освещение и другие производственные нужды

Г) административными службами

Д) НДС

7. Списываются по окончании месяца общепроизводственные расходы на затраты :

А) по изготовлению продукции А

Б) по изготовлению продукции Б

8. Выпущена из производства готовая продукция

В том числе: продукция А

Продукция Б

Остаток НЗП продукт А

Остаток НЗП продукт Б

Расчет доли общепроизводственных расходов (ОПР)

Виды продукции Субсчета Прямые затраты Коэффициент распределения ОПР
А 20-А
Б 20-Б
Итого х (100%)

Инструкция по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕФТЕПРОДУКТАМИ

ИНСТРУКЦИЯ

от 3 февраля 1984 года N 01/21-8-72

По учету поступления и расходования
горюче-смазочных материалов и единых талонов
на отпуск нефтепродуктов на предприятиях,
в организациях, колхозах и совхозах

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 5 августа 1983 г. N 759 «О повышении эффективности использования автотранспортных средств в народном хозяйстве, усилении борьбы с приписками при перевозках грузов автомобильным транспортом и обеспечении сохранности горюче-смазочных материалов» в целях усиления контроля за использованием нефтепродуктов строго по целевому назначению.
Инструкция определяет основные положения о получении, хранении, выдаче, расходовании и учете горюче-смазочных материалов* и единых талонов на нефтепродукты на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах**.

* В дальнейшем изложении вместо слов «горюче-смазочные материалы» будет применяться термин «нефтепродукты».
** В дальнейшем изложении вместо слов «предприятия, организации, колхозы и совхозы», являющиеся потребителями нефтепродуктов, будет применяться термин «предприятия».
Под термином «нефтепродукты» понимаются бензин, дизельное топливо, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, а также тормозные, амортизаторные, охлаждающие и другие технические жидкости и т.п. эксплуатационные материалы.

1.2. Министерства и ведомства разрабатывают и утверждают указания по применению настоящей инструкции с учетом особенностей использования нефтепродуктов в отрасли.

1.3. Получение, хранение и отпуск нефтепродуктов и талонов на них производится материально ответственными лицами, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

1.4. Предприятия получают нефтепродукты в соответствии с выделенными им вышестоящими организациями фондами.

1.5. Предприятиям запрещается производить самостоятельно реализацию на сторону сверхнормативных и неиспользуемых нефтепродуктов. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 31 июля 1981 г. N 732 «О порядке реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей» предприятия обязаны о наличии образующихся в процессе исполнения плана сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей представлять сведения вышестоящему по отношению к ним органу и территориальному органу системы Госснаба СССР по формам и в сроки, утвержденные ЦСУ СССР.

1.6. Порядок получения, учета и использования единых талонов на нефтепродукты определяется инструкцией о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам, утверждаемой Госкомнефтепродуктом СССР и Госбанком СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

2. Транспортирование и приемка нефтепродуктов

2.1. Не позднее чем за 15 дней до начала месяца предприятия представляют предприятию (организации) нефтепродуктообеспечения* заявку на завоз нефтепродуктов по декадам и дням с указанием пунктов назначения.

* Под предприятиями и организациями нефтепродуктообеспечения понимаются нефтебазы, комбинаты (управления) автообслуживания и другие предприятия как системы Госкомнефтепродукта СССР, так и других министерств и ведомств, выполняющих функции обеспечения нефтепродуктами (Госкомсельхозтехники СССР и др.). В дальнейшем изложении все предприятия и организации нефтепродуктообеспечения будут именоваться «нефтебазы».

2.2. Взаимоотношения между предприятиями и нефтебазами по поставке нефтепродуктов регулируются положением о поставках продукции производственно-технического назначения и особыми условиями поставки нефтепродуктов потребителям нефтеснабсбытовыми организациями.

2.3. За сохранность нефтепродуктов при доставке их до предприятий несут ответственность:
нефтебазы — при централизованной доставке своим автотранспортом;
транспортные предприятия-перевозчики — при централизованной доставке;
потребители нефтепродуктов — при вывозке своим транспортом.

2.4. Перевозка нефтепродуктов автотранспортом оформляется выпиской товарно-транспортной накладной в соответствии с инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утверждаемой Министерством финансов СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Министерством автомобильного транспорта РСФСР.
В товарно-транспортной накладной в обязательном порядке указываются наименование нефтепродуктов, плотность, температура, общая масса нефтепродуктов. К накладной по требованию покупателя прикладывается паспорт качества.

2.5. Нефтепродукты, поступившие в адрес предприятий транзитом, принимаются ими от органов транспорта в порядке, установленном уставами и правилами транспортных организаций, и в соответствии с инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и особыми условиями поставки нефтепродуктов потребителям нефтеснабсбытовыми организациями.

2.6. Автоцистерны, используемые на доставке нефтепродуктов, должны быть оборудованы в соответствии с Правилами пожарной безопасности при эксплуатации предприятий Госкомнефтепродукта СССР, согласованными с ГУПО МВД СССР и утвержденными Госкомнефтепродуктом СССР, а также иметь соответствующую маркировку, предусмотренную инструкцией МВД СССР о порядке перевозки опасных грузов автомобильным транспортом.

2.7. При поступлении на предприятие нефтепродуктов материально ответственные лица обязаны:
проверить соответствие поступивших нефтепродуктов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;
обеспечить полный слив нефтепродуктов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;
своевременно оприходовать поступившие нефтепродукты.

2.8. Оприходование нефтепродуктов производится на основании сопроводительных документов поставщиков или актов о приемке материалов (типовая междуведомственная форма N М-7*).

* Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации помещены в альбоме, изданном ЦСУ СССР в 1982 г.

3. Хранение нефтепродуктов

3.1. Хранение нефтепродуктов предприятиями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин и механизмов.

3.2. Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным особенностям подразделяются на типы:
центральные нефтесклады — для приема и хранения всего ассортимента получаемых нефтепродуктов, их выдачи в автоцистерны, тару и баки транспортных средств;
стационарные пункты заправки машин на производственных участках, отделениях, бригадах — для приема нефтепродуктов из автоцистерн, выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов, мелкую тару; в необходимых случаях может производиться отпуск нефтепродуктов в механизированные заправочные средства;
посты заправки транспортных средств маслами и смазками на пунктах технического обслуживания или в ремонтных мастерских, производящих заправку или дозаправку агрегатов или узлов транспортных средств, машин, агрегатов при техническом обслуживании или ремонте.

3.3. Тара из-под нефтепродуктов (бочки, бидоны и др.) должна храниться в помещении или под навесом отдельно от нефтепродуктов.
Тара многократного оборота, пригодная для налива, предприятиями сдается нефтебазам в обмен на одноименную и такого же назначения тару, в которую затарен получаемый нефтепродукт. При обмене тары, требующей ремонта, с предприятий взимается стоимость ремонта по утвержденному прейскуранту.

4. Отпуск нефтепродуктов и заправка транспортных средств, машин и механизмов

4.1. Отпуск нефтепродуктов с нефтескладов предприятий в автоцистерны, заправочные агрегаты и агрегаты технического обслуживания производится только через раздаточные стояки или топливо- и маслораздаточные агрегаты. Стояки, топливо- и маслораздаточные агрегаты должны быть исправны и укомплектованы в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.

4.2. Материально ответственные лица нефтескладов и пунктов заправки перед отпуском нефтепродуктов в автоцистерны, топливозаправщики и механизированные заправочные агрегаты обязаны проверить отсутствие остатка ранее перевозимого продукта, исправность заземляющего устройства, наличие огнетушителя и другого пожарного инвентаря.
Перед наливом нефтепродуктов автоцистерны должны быть обязательно заземлены. При обнаружении в раздаточном устройстве и оборудовании дефектов и неисправностей отпуск нефтепродуктов прекращается до полного устранения дефектов и неисправностей.

4.3. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару нефтепродукты отпускаются только через топливо- или маслораздаточные агрегаты.
Расфасованные в мелкую тару масла и смазки отпускаются по массе, указанной на трафарете, с контрольным взвешиванием.

4.4. Материально ответственные лица, отпускающие нефтепродукты через раздаточные агрегаты, обязаны следить за исправностью и нормальной их работой, требовать от водителей* транспортных средств, машин и механизмов соблюдения правил заправки и пожарной безопасности, ежедневно перед началом заправки проверять правильность показаний счетчиков путем контрольного измерения отпускаемых нефтепродуктов по образцовым мерникам.

* В дальнейшем следует иметь в виду и других работников, управляющих машинами и механизмами.
Нефтепродукты из мерника сливаются в баки транспортных средств, машин и механизмов.

4.5. Выдача водителям нефтепродуктов производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах), смазок в единицах массы (килограммах).
Количество выданных нефтепродуктов записывается в ведомость учета выдачи нефтепродуктов по форме согласно приложению N 1*, в которой за полученные нефтепродукты расписывается водитель, а в путевом листе** — расписывается материально ответственное лицо, отпустившее нефтепродукты.

* Приложения к настоящей Инструкции в «Бюллетене» не приводятся.
** В дальнейшем следует иметь в виду и другие документы, в которых определяется задание на работу.

4.6. Нефтепродукты для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований или по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-10а, М-11, М-8, М-8а, М-9, М-9а) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя предприятия предоставлено право разрешать отпуск нефтепродуктов.

5. Получение нефтепродуктов по единым (поясным) талонам

5.1. Отпуск нефтепродуктов автозаправочными станциями Госкомнефтепродукта СССР предприятиям производится по предварительно оплаченным единым (поясным) талонам в течение срока, обозначенного на талонах.

5.2. Продажа единых талонов предприятиям производится по их заявкам в счет выделенных фондов на нефтепродукты.

5.3. При продаже единых талонов и определении объемов поставки пересчет количества нефтепродуктов из единиц массы в объемные и обратно производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродуктов за прошедший месяц по данной нефтебазе или комбинату (управлению) автообслуживания.

5.4. Предприятия обязаны в течение трех дней с момента перечисления денежных средств единовременно получить от нефтебазы единые талоны на всю перечисленную сумму.

5.5. Размер разовой продажи единых талонов определяется предприятиями, организациями Госкомнефтепродукта СССР, но не должен превышать полумесячного объема, а общий размер продажи единых талонов в месяц — одной трети количества нефтепродуктов, подлежащего получению АЗС в целом за квартал.

5.6. Отпуск единых талонов предприятиям оформляется нефтебазой выпиской накладной по форме N 2-нп (приложение N 2), один экземпляр которой вручается получателю талонов.

5.7. Лица, получившие талоны, обязаны в тот же день сдать их вместе с накладной нефтебазы материально ответственному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия, для оприходования и хранения.

5.8. Материально ответственное лицо предприятия, принявшее на хранение полученные от нефтебазы единые талоны, по требованию, подписанному руководителем и главным бухгалтером, выдает под отчет талоны специально назначенному работнику для выдачи водителям транспортных средств.
Повторная выдача талонов может производиться только после сдачи полного отчета за ранее выданные талоны.

5.9. Талоны на право получения нефтепродуктов выдаются водителям только по предъявлению ими путевого листа, на котором диспетчером или уполномоченным на то руководителем предприятия лицом в строке «выдать горючее» записано прописью количество разрешенного к выдаче нефтепродукта по талонам согласно заданию и с учетом количества нефтепродуктов в баках при выезде на линию.

5.10. Водителям транспортных средств единые талоны выдаются с наличием на них специальной треугольной печати установленного образца с указанием наименования предприятия и его ведомственной принадлежности.

5.11. Выдача единых талонов водителям оформляется порядком, указанным в пункте 4.5 настоящей инструкции.

5.12. Водители транспортных средств обязаны отчитаться за расход нефтепродуктов и по окончании работы сдать неиспользованные единые талоны уполномоченному на то руководителем предприятия лицу по ведомости возврата талонов по форме согласно приложению N 3.
Лица, принимающие от водителей единые талоны, записывают в ведомость суммарное количество нефтепродуктов в литрах и номера сданных талонов, а в путевых листах в разделе «движение горючего» в графе «сдано» — суммарное количество сданных талонов в литрах и расписываются под ней. Водители расписываются в ведомости возврата талонов.

6. Учет нефтепродуктов в местах хранения и оперативный контроль за их движением

6.1. Учет нефтепродуктов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по типовой междуведомственной форме N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов.
На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску нефтепродуктов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Складской, а также бухгалтерский учет нефтепродуктов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, по которым они получены материально ответственными лицами.
Также на карточках (или в книгах) материально ответственными лицами ведется учет талонов на нефтепродукты в единицах измерения, указанных в талонах, то есть в литрах.
Если в другие места хранения нефтепродукты отпускаются с нефтесклада в единицах объема (в литрах), то с лицевого счета заведующего склада (кладовщика) нефтепродукты списываются исходя из оценки за килограмм и на лицевые счета других материально ответственных лиц, в том числе водителей, получающих нефтепродукты, приходуются в литрах с соответствующей оценкой их стоимости.
Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске нефтепродуктов, в том числе талонами, должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом пересчет количества нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных единиц в единицы массы производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за отчетный месяц по данному нефтескладу (кладовой) предприятия.

6.2. При сменной организации работы на предприятии материально ответственных лиц для учета движения нефтепродуктов может быть использована Книга учета топлива, смазочных материалов и талонов по форме согласно приложению N 4.
По окончании смены остаток нефтепродуктов инвентаризуется и после сверки с данными учета сдается под расписку одним материально ответственным лицом другому.

6.3. На основании документов, по которым на предприятии производились прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов, ведомостей учета возврата талонов, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность пересчета количеств нефтепродуктов из объемных единиц в массовые и обратно, материально ответственное лицо составляет отчет о движении нефтепродуктов по форме согласно приложению N 5.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию предприятия и служит основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов.
Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов предприятия, или иным лицом, уполномоченным руководителем предприятия.

6.4. После обработки путевые листы передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива (талонов), приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.

6.5. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи или возврата топлива (талонов) заполняется карточка учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство, машину, механизм, по форме согласно приложению N 6.
Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат. О всех случаях значительного перерасхода или нереальной экономии топлива немедленно докладывается руководителю предприятия (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
Карточки учета расхода топлива за текущий месяц хранятся в отдельной папке по порядку номеров транспортных средств, машин, механизмов, а по истечении месяца карточки вкладываются в папки, заводимые на каждое транспортное средство, машину, механизм и хранятся в них.

6.6. На основании данных карточек учета расхода топлива ведутся

лицевые карточки водителей по форме согласно приложению N 7*.
—————-

* Лицевые карточки водителей открываются при ручной обработке путевых листов. При машинной обработке путевых листов карточки заменяются соответствующими машинограммами.

6.7. После обработки лицевых карточек (или машинограмм) выводятся результаты работы каждого водителя за месяц (экономия или перерасход). По итогам работы за квартал составляется ведомость для расчетов с водителями.
О допущенном перерасходе бензина и дизельного топлива сверх утвержденных норм* отдельными водителями транспортных средств составляется ведомость с указанием количества и стоимости перерасходованного топлива, которая представляется руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасхода, допущенного по вине водителей.

* В соответствии с требованиями Основных положений по нормированию расхода топлива, тепловой и электрической энергии нормы расхода топлива должны быть установлены по всем видам машин и механизмов независимо от объема потребления горюче-смазочных материалов и утверждены вышестоящей организацией.
На основании принятого руководителем предприятия решения стоимость перерасходованного топлива сверх утвержденных норм, подлежащего взысканию с водителей транспортных средств, относится на счет 75-2 «Расчеты с дебиторами по возмещению материального ущерба» и взыскивается с виновных в установленном законом порядке.

6.8. Учет расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов производится руководителем производственного участка, отделения, бригады. На каждую марку топлива и смазочных материалов им ведется ведомость по форме согласно приложению N 8.
Заполненные ведомости подписываются руководителем производственного участка, отделения, бригады. После проверки ведомостей работником, ведущим учет топливно-энергетических ресурсов, они утверждаются руководителем предприятия и вместе с приложенными к ним необходимыми документами сдаются в бухгалтерию.

7. Бухгалтерский учет нефтепродуктов

7.1. На предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах бухгалтерский учет нефтепродуктов и единых талонов должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску нефтепродуктов и единых (поясных) талонов на нефтепродукты;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках нефтепродуктов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью нефтепродуктов и талонов на нефтепродукты в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках нефтепродуктов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием нефтепродуктов и соблюдением норм их расхода;
контроль за сбором и сохранностью отработанных нефтепродуктов.

7.2. Учет нефтепродуктов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного настоящей инструкцией (с учетом отраслевых особенностей) порядка приемки и отпуска нефтепродуктов и талонов на нефтепродукты;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета нефтепродуктов.

7.3. Бухгалтерский учет нефтепродуктов осуществляется преимущественно механизированным способом с использованием вычислительной техники с автоматическим вводом исходных данных (перфорационных и электронных вычислительных машин)* или с использованием счетно-клавишных машин при ведении учета ручным способом**. В этом случае применяется оперативно-бухгалтерский метод учета товарно-материальных ценностей***.

* Основные принципы и требования к организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники с автоматическим вводом исходных данных приведены в Методических указаниях Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20 февраля 1981 г. N 35/34-Р/426.
** Методические указания по организации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях с применением счетно-клавишных машин утверждены Министерством финансов СССР письмом от 30 марта 1963 г. N 89.
*** Основные принципы ведения оперативно-бухгалтерского метода учета товарно-материальных ценностей приведены в Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных Министерством финансов СССР 30 апреля 1974 г. N 103.

7.4. Бухгалтерский учет нефтепродуктов предприятиями ведется на счете 06 «Топливо» по всем видам нефтепродуктов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
06-1 «Нефтепродукты на складах»,
06-2 «Нефтепродукты по талонам»,
06-3 «Топливо в баках транспортных средств».

7.5. На субсчете 06-1 «Нефтепродукты на складах» учитывается наличие и движение всех видов нефтепродуктов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных) на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета 06-1 являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших нефтепродуктов материально ответственными лицами. По кредиту субсчета 06-1 производится списание нефтепродуктов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, лимитно-заборных карт, накладных (приложение N 1 и типовые междуведомственные формы N М-10, М-10а, М-11, М-8, М-8а, М-9, М-9а, М-12, М-13).
При этом дебетуются:
субсчета 06-1 «Нефтепродукты на складах» и 06-3 «Топливо в баках транспортных средств» — на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям;
счета 22 «Расходы по эксплуатации транспорта и связи», 23 «Вспомогательные производства», 27 «Накладные расходы» и другие, по принадлежности, — на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.

7.6. На субсчете 06-2 «Нефтепродукты по талонам» учитываются талоны на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении.
Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.
Субсчет 06-2 дебетируется на стоимость талонов, полученных от нефтебаз и сданных на хранение материально ответственному лицу.
Движение единых талонов материально ответственным лицом учитывается в специальной книге движения талонов по форме N 6-нп в количественном выражении по маркам и купюрам (приложение N 9).
Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и скреплена печатью.
Записи в книге производятся ежедневно на основании документов, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на нефтепродукты.
Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет отчет о движении талонов по форме N 7-нп (приложение N 10) и представляет его в бухгалтерию в установленные руководством предприятия сроки.
Выданные талоны заправщикам списываются с подотчета материально ответственного лица в подотчет заправщикам (по субсчету 06-2).
С подотчета заправщиков стоимость нефтепродуктов по талонам списывается на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов по форме согласно приложению N 5. При этом дебетуются:
субсчет 06-3 «Топливо в баках транспортных средств» — на стоимость бензина и дизельного топлива;
счета 22 «Расходы по эксплуатации транспорта и связи», 23 «Вспомогательные производства», 27 «Накладные расходы» и другие, по принадлежности, — на стоимость смазочных материалов.

7.7. На субсчете 06-3 «Топливо в баках транспортных средств» учитывается бензин и дизельное топливо, полученное водителями:
непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки предприятия;
в виде талонов.
На основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов (приложение N 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива (включая бензин и дизельное топливо по талонам) списывается с субсчетов 06-1 «Нефтепродукты на складах» и 06-2 «Нефтепродукты по талонам» в дебет субсчета 06-3 «Топливо в баках транспортных средств».

7.8. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 06-3 ведется по предприятию в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.д. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 06-3, должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках и по талонам на топливо у водителей. Данные о наличии топлива в баках и талонов у водителей ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

7.9. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с субсчета 06-3 в дебет счетов: 22 «Расходы по эксплуатации транспорта и связи», 23 «Вспомогательные производства», 27 «Накладные расходы», других счетов, по принадлежности, — в зависимости от направления расходования топлива.
Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником предприятия, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

7.10. Вознаграждения, выплачиваемые за экономию бензина и дизельного топлива, относятся на счета по учету затрат производства (22 «Расходы по эксплуатации транспорта и связи», 23 «Вспомогательные производства», 27 «Накладные расходы» и другие, по принадлежности).

7.11. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию нефтепродуктов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов и талонов на нефтепродукты) в соответствии с порядком и сроками, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

СОГЛАСОВАНО:
с Минфином СССР,
с Госпланом СССР,
с ЦСУ СССР
Текст документа сверен по:
«Бюллетень нормативных актов
министерств и ведомств СССР»,
N 9, сентябрь 1984 года