Приказ о материальной ответственности

Содержание

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

Приказ о материальной ответственности работника: образец 2018

Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

  1. О возложении.
  2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Образец приказа о материальной ответственности работника 2018 года: привлечение

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

ОБЯЗЫВАЮ

или

ПРЕДЛАГАЮ

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»

(ЗАО «Торонто»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«25» декабря 2014 г. № 214

г. Мытищи

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

ОБЯЗЫВАЮ:

  1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
  2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
  3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

(ЗАО «Банановая роща»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«21» сентября 2014 г. № 51

г. Нижнекамск

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

  1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

  1. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

  1. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
  2. Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
  3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.

Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Консультация юриста

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

ПРИКАЗ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника _______________________________ (наименование __________________________________________________________________ структурного подразделения) и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, выполняющими работы: _______________ (наименование __________________________________________________________________ работ, при выполнении которых может вводиться _________________________________________________________________, коллективная (бригадная) материальная ответственность) а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей, Приказываю: 1. Установить коллективную (бригадную) материальную ответственность в _______________________________________________, выполняющем работы _______________________________________________ (наименование работ, при выполнении которых __________________________________________________________________ может вводиться коллективная (бригадная) _________________________________________________________________. материальная ответственность) 2. ___________________________________________________________ (заместителю директора по управлению персоналом; __________________________________________________________________ руководителю подразделения и др.) сформировать бригаду с коллективной материальной ответственностью. 3.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Назначить бригадиром ______________________________________ (должность) _________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество) 4. ___________________________________________________________ (заместителю директора по управлению персоналом; __________________________________________________________________ руководителю подразделения и др.) обеспечить заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности с коллективом (бригадой) и довести настоящий приказ до сведения общего собрания организации. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. ____________________________ ________ ____________________ (руководитель организации) (подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель __________________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Источник — "Трудовые отношения и материальная ответственность работодателей и работников: учебное пособие", "Деловой двор"

ООО "_________________"

ПРИКАЗ №____ от _______________

Об упорядочении и организации работы
по охране труда и технике безопасности.

В целях обеспечения охраны труда и техники безопасности в подразделениях и службах ООО «_________________», в соответствии с действующими требованиями Трудового  кодекса Р. Ф. и  Федерального  закона «Об основах охраны труда в Р. Ф.

Приказываю:

  1. Назначить  ответственным по обеспечению безопасных условий и охраны труда по ООО «_____________» главного инженера  ___________________.
  2. Назначить ответственными за соблюдение техники безопасности и охраны труда на закреплённых участках работы руководителей структурных подразделений и служб.

    Приказ о материальной ответственности работника — образец-2018

    При отсутствии руководителей ответственность  за  соблюдение  техники безопасности и охраны труда возлагается на лиц, их замещающих.

  3. Утвердить  перечень  должностей  сотрудников, освобождённых от прохождения инструктажа. См. Приложение.
  4. Руководителям структурных подразделений и служб:
    • не допускать к работе вновь принятых сотрудников без  проведения  вводного инструктажа и первичного  инструктажа на рабочем  месте  по  технике  безопасности и охране труда;
    • сообщать о всех несчастных случаях и травмах, произошедших  с  сотрудниками на производстве инженеру по технике безопасности и охране труда.
    • Главному энергетику _________________ не допускать работников к выполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательного медицинского осмотра
    • Начальнику  службы  сервиса  ___________  обеспечить  своевременное приобретение за счет ООО «_________________»  и  выдачу  работникам  специальной  одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами.
    • Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на  главного инженера ____________________
    • Ознакомить с приказом должностных лиц под роспись.

    Генеральный директор _______________________ / _______________

    Приложение

    Утверждаю
    Генеральный директор
    ООО «_______________»
    ____________/______________/
    «____»____________200__г.

    Перечень должностей сотрудников,
    освобожденных от прохождения первичного
    инструктажа на рабочем месте,
    а также от повторного инструктажа по охране труда.

    1. Генеральный директор
    2. Главный инженер
    3. Главный энергетик
    4. Начальник службы сервиса
    5. Инженер по технике безопасности и охране труда
    6. Инженер по ТБ и ОТ ___________________ / ___________

      Добавлено: 9.01.2017 23:17:47