Приказ о перемещении

Законодатель

1   2   3   4   5   6

ЕСЛИ КОМПАНИЯ ПЕРЕЕХАЛА В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 721 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем(приложение 5), а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

Обратите внимание!Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд

Если работник согласен продолжать работу в другой местности, стороны заключают дополнительное соглашение (приложение 6), где указываются все условия труда на новом месте. Далее работодатель издает приказ о переводе работников.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а. Данные формы применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с работодателем. Так как переезд в другую местность вместе с организацией касается всех работников, в этом случае удобно использовать форму № Т-5а (приложение 7).

Следует учитывать также нормы ст. 169 ТК РФ: при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему ряд расходов. К ним относятся:
• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества;
• расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В том случае, если работник не согласен на продолжение работы в связи с переездом работодателя в другую местность, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч.

Перемещение работника согласно Трудовому кодексу РФ

1 ст. 81 ТК РФ.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов — в зависимости от того, переезжает ли организация в другую местность и является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).

Во всех перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом. Но это темы для отдельных статей, мы же показали основные документы, с созданием которых могут столкнуться работники кадровой службы в тех случаях, когда изменяется место нахождения организации.

Таблица

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Приложение 1

Пример оформления приказа об изменении места нахождения организации

Приложение 2

Пример оформления уведомления об изменении условия трудового договора

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении условия трудового договора

Приложение 4

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении сведений в трудовом договоре

Приложение 5

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Приложение 6

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Приложение 7

Пример оформления приказа (распоряжения) о переводе работников в другую местность вместе с работодателем

Вернуться к списку

http://www.pro-personal.ru/journal/402/11466/

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

В зависимости от медицинских показаний и других причин работник имеет право попросить своего работодателя о переводе на другое рабочее место. При этом трудовая функция сотрудника остается прежней, также как и территориальное расположение нового рабочего места. Данный тип перевода называют «перемещением», которое зачастую имеет временный характер.

Как оформить перемещение по инициативе работника

Для перевода потребуется

-Трудовой Кодекс РФ;

-документы работника и предприятия;

-печать организации;

-все необходимые бланки документов;

— ручка.

· В том случае, если работник настаивает о его переводе на другое рабочее место, находящееся в той же самой компании, ему необходимо подать заявление.

>>> Приказ о переезде офиса образец

В шапке заявления должны быть указаны инициалы, фамилия, должность руководителя и название организации. Работнику требуется вписать свои фамилию, имя, отчество, должность.

· В заявлении,  должна быть высказана просьба о переводе работника на другое рабочее место, должность или структурное подразделение. Кроме этого, работником должна быть описана причина, почему возникла необходимость его перевода. Если причиной стали медицинские показания, к заявлению также можно приложить справку от врача. На заявлении также необходимо поставить подпись и дату. Если документ будет одобрен руководителем, он обязан проставить резолюцию,  содержащую его подпись и дату.

· К трудовому договору работника также требуется составить дополнительное соглашение. В соглашении должна быть указана должность, на которую будет переведен сотрудник, размер оклада и доплаты, в том случае если это необходимо. В случае если перемещение временное, указывается период на который специалист будет переведен. Права подписи данного соглашения имеют работник и директор компании.

· В приказе укажите фамилию и имя работника, должность, которую он занимает и его структурное подразделение. Документу необходимо присвоить номер и дату, указать причину и тему приказа соответствующую перемещению, вписать должность, на которую переводится работник, и заверить приказ печатью. После чего работника следует ознакомить с документом под роспись.

· В том случае, если работник перемещается временно, никаких новых записей в трудовую книжку не вносится. Если подходящих работнику вакансий нет или сотрудник сам отказывается от перевода, трудовой договор со специалистом может быть расторгнут согласно статье 83 ТКРФ.

Надеемся, наша статья, как оформить перемещение по инициативе работника, окажется для вас полезной.

© Автор: Павлич Дина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Доброго времени суток!
Задача : необходимо переместить сотрудника (с сохранением должности и оклада) из одного структурного подразделения в другое.
Вопрос: нужно ли на это его письменное согласие?

Образец приказа в связи с переездом

(перевод из МО в Москву).
Спасибо!

Иней: Доброго времени суток! Задача : необходимо переместить сотрудника (с сохранением должности и… еще оклада) из одного структурного подразделения в другое. Вопрос: нужно ли на это его письменное согласие? (перевод из МО в Москву). Спасибо!Иней, Обязательно согласие сотрудника.
Иней, Вы не понимаете разницу между переводом и перемещением… Трудовой кодекс Вам в помощь.

shadow(автор темы)3 марта 2014 в 10:47

#3 -1
Sole mio: Иней, Вы не понимаете разницу между переводом и перемещением… Трудовой кодекс Вам в помощь. я понимаю разницу. Ст.72.1 часть третья: "не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности…". Вопрос "та же местность" — это в пределах одного района, города, области?

Бродяга ru: Иней, Обязательно согласие сотрудника. Если сотрудник откажется, а никаких других вариантов перемещения у компании для него нет, тогда что делать?

Иней: Если сотрудник откажется, а никаких других вариантов перемещения у компании для него нет, тогда что делать? Иней, оставить в прежнем подразделении, уволить, соблюдая процедуру.
Иней: я понимаю разницу. Ст.72.1 часть третья: "не требует согласия работника перемещение его у того… еще же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности…". Вопрос "та же местность" — это в пределах одного района, города, области?Не понимаете) Потому что перевод упорно продолжаете называть перемещением. Вам лень читать и вы ссылок что ли ждете? В кодексе( и комментариях) эта тема РАЗЖЁВАНА. Так же как и последствия отказа.
Иней: я понимаю разницу. Ст.72.1 часть третья: "не требует согласия работника перемещение его у того… еще же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности…". Вопрос "та же местность" — это в пределах одного района, города, области?В пределах одной страны.
Sole mio, а чего так психовать то !
ну не все же такие грамашшшные как вы???!!!
тетя Фатя: Sole mio, а чего так психовать то ! ну не все же такие грамашшшные как вы???!!! А где в моем посте психи? По-моему, психуете как раз таки Вы, причем систематически, судя по многочисленным восклицательным знакам практически во всех Ваших постах))
Sole mio: А где в моем посте психи? По-моему, психуете как раз таки Вы, причем систематически, судя по… еще многочисленным восклицательным знакам практически во всех Ваших постах))хм … каждый имеет на слабости — кто то открыто, как Я!!! …
а кто то …

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

ДВИЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

Организация движения кадров имеет в расстановке персонала принципиальное значение, т.к. обеспечивает замещение вакантных мест и соблюдение плановой карьеры работников. Движение кадров состоит из таких процедур:
1. Повышение в должности или квалификации, когда служащий замещает более высокую должность, а рабочий получает новый разряд.
2. Перемещение, когда работник переводится на другое равноценное рабочее место (цех, отдел, служба) в силу производственной необходимости или изменения характера труда.
3. Понижение, когда в связи с изменением его потенциала работник переводится на более низкую должность или по результатам аттестации на более низкий разряд для рабочего.
4. Увольнение с предприятия, когда работник полностью меняет место работы в связи с неудовлетворенностью условиями труда или несоответствия занимаемому рабочему месту.
Исходными данными для организации движения кадров являются:

· модели служебной карьеры;

· решение аттестационной комиссии;

· философия предприятия;

· штатное расписание предприятия;

· должностные инструкции;

· личные дела сотрудников;

· приказы директора по кадровым вопросам;

· контракты сотрудников, положение об оплате труда.

Профессиональное продвижение рабочих:
Основными формами профессионального продвижения являются:

· продвижение рабочих, занятых на рабочих местах с преобладанием тяжелого ручного, неквалифицированного труда, монотонных работ (1-11 разряд);

· установление очередного квалифицированного разряда (в пределах одной профессии — Ш-Р/ разряды);

· замещение рабочих мест высококвалифицированного и творческого труда У-УI разрядов);

· овладение второй или смежной рабочей специальностью;

· назначение бригадиром рабочей бригады (сменным бригадиром) численностью до 12-15 человек;

· выдвижение рабочих, получивших высшее образование, на должности специалистов (при отсутствии менеджерских способностей);

· назначение мастером-бригадиром комплексной бригады численностью 15-30 человек (после получения высшего или среднего профессионального образования).

Для обеспечения последовательного профессионально — квалификационного роста весь контингент рабочих рекомендуется подразделять на три категории (при шестиразрядной сетке):

· рабочие начальной квалификации (I и II разрядов);

· рабочие квалифицированного труда (III и IV разрядов);

· рабочие высококвалифицированного труда (V и VI разрядов).

Средний срок пребывания рабочего в разряде составляет 2-2,5 года, причем чем выше разряд, тем этот срок больше (для II и III разрядов — менее двух лет, для IV и V — 3-4 года). При существующей скорости продвижения рабочий уже в течение 10-12 лет проходит всю "квалификационную лестницу" по своей профессии, т.е. квалификационный "потолок" достигается в возрасте 30-35 лет, когда он еще остро реагирует на перспективы дальнейшего продвижения. По материалам опроса квалифицированных и высококвалифицированных рабочих, около 60% из них в качестве наиболее желательной формы продвижения указали повышение разряда, 23% — занятие должности мастера или бригадира, 14% — переход в инженерно-технические работники, 3% — в служащие. При этом наибольшая удовлетворенность своим трудом наблюдалась у квалифицированных ремонтников и инструментальщиков. У женщин на первом месте стояло улучшение условий труда, у молодых мужчин — получение более интересной работы.

Управление профессиональным продвижением в масштабе предприятия (организации) обеспечивается, прежде всего, на основе планирования профессионально-квалификационного роста работников, которое следует подразделять на три этапа:
1) пятилетнее планирование по годам и подразделениям предприятия;
2) годовое планирование по подразделениям предприятия;
3) индивидуальное планирование (персонально для конкретных рабочих).
Пятилетнее планирование состоит в том, что кадровой службой разрабатывается для каждого подразделения пятилетний план профессионального продвижения рабочих и предварительный план на последующий год. В этом плане по каждому подразделению устанавливается численность рабочих, подлежащих продвижению в течение года (по основным формам профессионального продвижения). При этом численность выдвигаемых на должности бригадиров, специалистов, руководителей и служащих жестко планом не регламентируется и определяется, в основном, по мере потребности производства (табл. .5).
В подразделениях годовой план доводится до участков, смен, производственных бригад.
На основе доведенных планов осуществляется индивидуальное планирование профессионального продвижения рабочих на год и перспективу. Кандидатуры на профессиональное продвижение намечаются предварительно и ежегодно уточняются мастером с учетом мнения совета бригады. Учет кандидатов на продвижение ведется в пофамильных списках рабочих бригады в виде плана профессионального продвижения рабочих, который доводится до всех членов бригады.
Таким образом, продвижение на рабочие места квалифицированного и творческого труда может быть представлено в следующей последовательности:
1) замещение вакантных мест рабочих высококвалифицированного труда (V и разрядов), перешедших в бригадиры, на должности специалистов и служащих, осуществляется за счет рабочих квалифицированного труда (III и IV разрядов);
2) вакантные места, освобождающиеся в связи с продвижением рабочих квалифицированного труда или появляющиеся в связи с расширением производства, замещаются за счет рабочих начальной квалификации (I и II разряды);
3) появившиеся вакантные рабочие места, требующие начальной квалификации I и II разряда), заполняются за счет рабочих, принимаемых на предприятие (в организацию) со стороны или после окончания ПТУ, службы в рядах РА и др.

Процессы профессионального продвижения могут протекать не только в сторону перевода рабочих в группу специалистов и служащих, но и в обратном направлении, Как свидетельствует анализ статистической отчетности, во многих отраслях промышленности до 5% рабочих ежегодно пополняется за счет инженерно-технических работников и служащих. При этом обратный процесс — перемещение рабочих в другие категории — протекает менее интенсивно. В значительной степени это результат сокращения управленческого аппарата, что предполагает параллельное планирование профессионального продвижения как рабочих, так и служащих.

Основой планирования профессионального продвижения является четко функционирующая система подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров.
Организация подбора и подготовки бригадиров, а также их резерва предусматривает несколько этапов:
1. Изучение внутриколлективных связей, отношений между членами коллектива бригады, определение степени его сплоченности и выявление неформальных лидеров из числа членов бригады.
2. Анализ анкетных и других социально-демографических данных лидеров, их служебных характеристик, составление профессиограмм для бригадиров.
3. Оценка деловых и личностных качеств кандидатов в бригадиры посредством бесед, опросов, анкетирования, проводимых с членами бригады, мастерами, руководителями участка и цеха; определение соответствия выявленных качеств кандидатов разработанным профессиограммам.
4. Составление и утверждение на общем собрании бригады, участка, цеха списка резерва бригадиров.
5. Организация подготовки резерва бригадиров путем обучения на 3-6 месячных курсах в учебном центре предприятия или в среднем профессиональном учебном заведении (техникуме).
6. Выбор наиболее достойного кандидата на общем собрании трудового коллектива, бригады и его назначение распоряжением начальника цеха для крупного предприятия (приказом директора — для малого и среднего предприятия).

Порядок увольнения персонала
полный перечень документов для увольнения с предприятия:

· личное заявление (с мотивацией увольнения);

· решение аттестационной комиссии;

· решение профсоюзного комитета (если он имеется и правомочен);

· анкета "Увольнение";

· акт приемки-передачи рабочего места (кабинет, стул, стол, ключи от помещений сдаются руководителю);

· акт приемки-передачи материальных ценностей (для материально ответственных лиц);

· документы для служебного пользования (сдаются руководителю);

· приказ об увольнении;

· денежный расчет в бухгалтерии;

· трудовая книжка (выдается работнику).

Положение о ротации персонала

1. Общие положения
2. Порядок подготовки ротации
3. Порядок проведения ротации

Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует ротацию персонала компании из числа руководителей высшего и среднего звеньев управления, в чьи обязанности входит выполнение организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций, а так же специалистов, имеющих перспективу карьерного роста либо ищущих другую работу в компании.
1.2. Ротация в смысле настоящего Положения — перемещение работника по личному заявлению на временно свободную должность (по причине ухода постоянного работника в очередной или учебный отпуск, в отпуск по уходу за ребенком и т.п.) с исполнением им соответствующих обязанностей по этой должности, определенных должностной инструкцией.
1.3. Целью ротации является выявление у работника управленческих навыков, способности быстро разобраться и адаптироваться к ситуации в другом структурном подразделении, оценка деловых и личностных качеств работника, выявление его сильных и слабых сторон с целью дальнейшего роста его карьеры, приобретение им принципиально иных профессиональных навыков.
1.4. Итогом качественно проведенной ротации также является приток инноваций в действующие механизмы управления, оптимальное использование кадров компании, укрепление взаимодействия между структурными подразделениями, облегчение совместного решения перспективных и текущих производственных задач вследствие понимания менеджерами потребностей других подразделений, и, как результат, — повышение эффективности функционирования организационно-хозяйственной структуры в целом.
1.5. Ротация персонала носит добровольный характер.
1.6. Продолжительность периода ротации устанавливается по согласованию между непосредственным руководителем работника и руководителем структурного подразделения, в которое он направляется на ротацию.

Образец приказа о переезде офиса в черте города

Продолжительность ротации не может составлять, как правило, менее четырех недель.
1.7. Функции управления ротацией в компании возлагаются на отдел профессионального развития персонала службы персонала.

В кадровой структуре предприятия возможно проведение такой операции, как перемещение работника на другое рабочее место в другое структурное подразделение без изменения его трудовой функции. Подобное мероприятие проводится после издания приказа руководителя о перемещении, его образец можно скачать ниже.

Что понимается под перемещением работника без изменения трудовой функции? Сотрудник переводится на другое место работы или в другое подразделение, при этом его обязанности не меняются. Главное условие при этом — не меняются условия трудового договора, с ним заключенные.

О переезде в новое помещение

Причем в данном случае речь идет не только о существенных условиях, но и всех прочих.

Например, работника можно переместить в другое структурное подразделение, это его наименование не указано в трудовой договоре, тогда это будет признано перемещением.

Если же подразделение вписано в трудовой договор, то к нему потребуется дополнительно составить дополнительное соглашение, а сама процедура будет именоваться переводом. Произвести ее можно будет только с согласия работника на основании приказа о переводе.

Перемещением можно назвать, например, поручение работнику работать в другом помещении, на другом рабочем месте, на другом агрегате или станке в ином цеху. Трудовые обязанности, должность, оплата труда и прочие условия трудового договора при этом не меняются. При перемещении важно, чтобы новое рабочее место располагалось в той же местности, где сотрудник трудился ранее.

Распоряжение о необходимости перемещения работника без изменения его трудовых обязанностей излагается в приказе директора.

Как составляется приказ о перемещении сотрудника на другое рабочее место

Часть 3 ст.72.1 ТК РФ не требует получения согласия от работника на совершения его перемещения, если при этом не меняются условия трудового договора, не меняется трудовая функция. Работник может быть перемещен на другое рабочее место в этом же или другом подразделении без согласия. Важно убедиться, что ни одно изменение в трудовой договор вносить не нужно. В противном случае, нужно будет получать согласие от работника и оформлять перевод.

Разрешение проводить перемещение работника без его согласия означает, что работодатель в любой момент может самостоятельно при возникновении такой потребности составить приказ о перемещении без изменения трудовой функции. Приказ обязательно доносится до сведения перемещаемого работника под роспись. Сотрудник должен знать, какие изменения его ожидают, должен убедиться, что не ущемляются его права, не меняются условия трудового договора.

Если в случае ознакомления с приказом о перемещении работник отказывается переходить на новое рабочее место, то это считается нарушением трудовой дисциплины. За подобное неисполнение распоряжения может последовать дисциплинарное взыскание. Нравится ли местонахождение нового рабочего места сотруднику или нет, не должно влиять на исполнение приказа. Работник обязан переместиться на обозначенное для него место.

В качестве обоснования такого перемещения в приказе можно сослаться на оптимизацию штатной структуры и потребность в проведении организационно-штатных мероприятий. Также в приказе нужно подтвердить то, что никакие условия трудового договора не меняются и не нарушаются, то есть перемещение является правомерным с точки зрения трудовых законов.

В распорядительной части приказ пишется:

  • необходимость переместить определенного сотрудника в другое структурное подразделение, или оставить в этом же, но переместить на другое рабочее место. Важно пометить при этом, что не меняется трудовая функция работника в связи с данным перемещением;
  • необходимость ознакомить перемещаемого сотрудника с изменениями под роспись.

Предприятию удобно не прописывать в трудовых договоров название структурных подразделений, куда принимается новый сотрудник. Достаточно прописать должность. Это позволит работодателю оперативно совершать перемещения и вносить изменения в штатную структуру.

Образец приказа о перемещении работника без изменения трудовой функции — скачать.