Приказ о поощрении работника

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Документальное оформление поощрения работника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:

  • объявление благодарности;
  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ("лучший бухгалтер", "лучший слесарь", "заслуженный работник организации") и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа — представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка — документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя.

Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй — излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников — в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации": все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком — единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно — он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования — они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления.

Приложение 1

Пример оформления представления о поощрении работника

Закрытое акционерное общество Генеральному директору
"Металлопрокат" Т.Р. Романову
Представление Отделу кадров подготовить
к 26.11.2010 приказ,
24.11.2010 N 22 бухгалтерии оформить
выделение 30 000 руб.
Москва 25.11.2010 Романов

О поощрении Михалкиной А.В.

Михалкина Анна Витальевна 1970 года рождения работает в бухгалтерии ЗАО с июля 2005 г. Имеет высшее профессиональное образование (окончила МЭСИ). Михалкина А.В. — ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативна и исполнительна. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет. В 2008 г. проходила обучение в Академии управления на курсах повышения квалификации.

По итогам аттестации 2009 г. была рекомендована к повышению в должности и переведена с должности специалиста на должность заместителя главного бухгалтера.

За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михалкиной А.В. благодарность и премировать ее.

Главный бухгалтер Исаева В.А. Исаева

Начальник отдела кадров

Осипова В.И. Осипова

Зам. генерального директора

Доронин П.Ю. Доронин

В дело N 03-05

Зайцева 29.11.2010

Приложение 2

Пример оформления приказа о поощрении

Унифицированная форма N Т-11

———¬
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0301026¦
Закрытое акционерное общество "Металлопрокат" ¦ ¦
(ЗАО "Металлопрокат") +———+
———————————————— по ОКПО ¦12345678¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 95/лс ¦ 26.11.2010¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о поощрении работника
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Михалкина Анна Витальевна ¦ 785 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
Бухгалтерия
——————————————————————
структурное подразделение
Заместитель главного бухгалтера
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
за добросовестный труд
——————————————————————
мотив поощрения
за высокий профессионализм и в связи с юбилеем
——————————————————————
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
объявить благодарность и премировать
——————————————————————
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. — указать)
__________________________________________________________________
тридцать тысяч рублей
в сумме ———————————————————-
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
30 000 00
(——— руб. —- коп.)
цифрами
Основание: представление главного бухгалтера от 24.11.2010 N 22
——————————————————————
__________________________________________________________________
Генеральный
директор Романов Т.Р. Романов
Руководитель организации ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Михалкина 29 ноября 10
ознакомлен ——————— "—" —— 20— г.
личная подпись
В дело N 03-08
Зайцева 29.11.2010

Приложение 3

Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника

4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды
(поощрения)
Документ
наименование номер дата
1 2 3 4
Благодарность и премия Приказ 95/лс 26.11.2010

Приложение 4

Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

Сведения о награждении
Серия и номер ТК N 1234567 (10 разворотов)

N
записи
Дата Сведения о награждении
(поощрении)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество
"Металлопрокат"
(ЗАО "Металлопрокат")
1 02 12 2010 Объявлена благодарность Приказ от
и выделена премия 26.11.2010
N 95/лс

Л.Санкина

Доцент

кафедры документоведения РГГУ

Москва

Порядок установления надбавки за высокие достижения в труде

3.1. Надбавка за высокие достижения в труде устанавливается руководителям, специалистам и служащим, проработавшим в ООО «ВТЭЦ» не менее 1 года при общем стаже работы по специальности не менее 5 лет, в размере не более 25 процентов должностного оклада (тарифной ставки).

3.2. Основными критериями для установления надбавки Работникам являются:

— исполнение должностных обязанностей Работниками в сложных и напряженных условиях выполняемых работ, большого объема работ, интенсивности и высокой напряженности труда;

— обслуживание сложных устройств релейной защиты и автоматики;

— компетентность Работников в принятии соответствующих решений, инициативность и ответственность в работе;

— обеспечение выполнения планов, заданий, снижение трудовых затрат при высоком качестве работ, экономия издержек производства;

— выполнение функций и обязанностей руководителя группы (в случае включения возложенных обязанностей «руководителя группы» в наименование должности);

— принятие быстрого эффективного решения в экстремальных, критических ситуациях, которое может предотвратить серьезные сбои в производстве, возможные аварии и т.п.

3.3. Надбавка за высокие достижения в труде устанавливаются на срок до одного календарного года (до 1 января).

3.4. Конкретный размер надбавки и срок ее выплаты устанавливается по представлению руководителя подразделения приказом по ООО «ВТЭЦ».

3.5. В случаях производственных упущений, нарушений трудовой и производственной дисциплины, снижения объема и сложности выполняемых работ, приказом по ООО «ВТЭЦ» установленная надбавка Работнику может быть отменена или уменьшена.

Порядок установления надбавки за обучение и наставничество

4.1. Наставничество – профессиональное обучение Работника путем закрепления его за квалифицированным специалистом (наставником), не освобожденным от основной работы, с целью овладения навыками, знаниями и умениями, необходимыми для выполнения поставленных производственных задач.

Надбавка Работникам за обучение и наставничество устанавливается в следующих размерах к тарифной ставке (должностному окладу):

— при закреплении одного Работника – 8 %;

— при двух – 10 %;

— при трех – 15 %

4.3. Наставником может быть Работник, имеющий высокий уровень теоретических и практических знаний и стаж работы по данной специальности не менее 3-х лет. Решение о назначении Работника наставником принимает его непосредственный руководитель.

4.4. Обучаемый(ые) Работник(и) закрепляется(ются) за наставником посредством оформления непосредственным руководителем на основании служебной записки об обучении с указанием фамилии, имени, отчества и должностей наставника и обучаемого Работника, краткого перечня навыков, знаний и умений, которыми должен овладеть обучаемый Работник с помощью наставника, срока обучения. После наложения резолюции Работодателя на основании служебной записки издается приказ о назначении наставника и закреплении за ним обучаемого Работника

4.5. За наставником может быть закреплено одновременно не более трех обучаемых Работников.

4.6. Срок обучения Работника наставником может составлять от 1 до 3 месяцев.

4.7. В процессе обучения наставник может быть заменен в случаях:

— увольнения наставника;

— перевода на другую работу обучаемого Работника или наставника;

— привлечения наставника к дисциплинарной ответственности.

В остальных случаях непосредственный руководитель представляет на утверждение Работодателю новую служебную записку на обучение с заменой наставника.

4.8. Наставник обязан:

— проинструктировать обучаемого Работника по вопросам техники безопасности, использования предоставленной информации и технических средств;

— сопровождать закрепленного за ним обучающегося Работника при посещении производственных объектов;

— соблюдать меры информационной безопасности при предоставлении обучающемуся Работнику возможности работы на компьютерной и иной электронной технике;

— контролировать эффективное использование ресурсов ООО «ВТЭЦ» при выполнении обучающимся Работником производственных заданий.

4.9. Наставник несет ответственность:

— за качество обучения закрепленного(ых) за ним Работника(ков) (полноту овладения профессиональными навыками, необходимыми для выполнения производственных заданий обучающимся Работником);

— за соблюдение правил техники безопасности и мер информационной безопасности обучающимся Работником;

— эффективное использование ресурсов ООО «Воркутинские ТЭЦ» при выполнении обучающимся Работником производственных заданий.

— Необходимость обучения, его задачи и сроки определяет технический директор-главный инженер ООО «ВТЭЦ», который осуществляет контроль процесса обучения, имеет право продлить (но не более 6 месяцев) или сократить срок обучения, внести изменения в его программу, заменить наставника, дав указание его непосредственному руководителю оформить новую служебную записку на обучение.

Порядок назначения надбавки за выслугу лет

5.1. Надбавка за выслугу лет выплачивается Работникам ООО «ВТЭЦ» в зависимости от непрерывного стажа работы в ООО «ВТЭЦ», ежемесячно в следующих размерах:

Стаж работы Размер надбавки в процентах к тарифной ставке (должностному окладу), %
от 1 года до 3 лет
от 3 лет до 5 лет
от 5 лет до 10 лет
от 10 лет до 15 лет
свыше 15 лет до 20 лет
свыше 20 лет

5.2. Непрерывный стаж работы для выплаты надбавки за выслугу лет устанавливается отделом кадров ООО «ВТЭЦ» на основании установленного в ООО «ВТЭЦ» Порядка исчисления непрерывного стажа работы.

5.3. Надбавка за выслугу лет начисляется на тарифную ставку (должностной оклад) Работника (без учета доплат и надбавок) за фактически отработанное время в расчётном периоде.

5.4. Право на получение надбавки за выслугу лет, возникает у Работника по истечении 12-и месяцев непрерывной работы в ООО «ВТЭЦ». Стаж работы исчисляется по состоянию на первое число каждого месяца. Надбавка выплачивается ежемесячно. Первая выплата производится за время, отработанное после возникновения права на ее получение.

5.5. Надбавка выплачивается за фактически отработанное в учетном периоде время Работникам:

5.5.1. Уволенным в связи с:

— призывом на действительную военную службу и по иным обстоятельствами, не зависящим от воли сторон;

— выходом на пенсию по старости и инвалидности;

— отказом Работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;

— отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;

— с поступлением в учебное заведение с отрывом от производства;

— переходом на выборную работу (должность);

— сокращением штатов (численности), в т.ч. уволенным по соглашению сторон.

5.5.2. Семьям умерших Работников.

5.5.3. В случае возвращения в ООО «ВТЭЦ» в связи с окончанием:

— срока действительной военной службы;

— срока обучения в учебном заведении, в котором Работник обучался по направлению ООО «ВТЭЦ»;

— работы на выборной должности.

5.5.4. В случае окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

5.6. Работникам, уволившимся до окончания расчетного периода по другим основаниям (не указанным в пункте 5.5.1 Положения), выплата надбавки не производится.

5.6. За время нахождения Работника в отпуске без сохранения заработной платы, надбавка за выслугу лет не начисляется.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.

Приложение № 1.4

к Положению об оплате и стимулировании труда

Работников ООО «Воркутинские ТЭЦ»

ПОЛОЖЕНИЕ

о премировании Работников ООО «Воркутинские ТЭЦ»

за основные результаты хозяйственной деятельности

Общие положения

Приказ "ОБ ИТОГАХ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА ПО ДИСТАНЦИОННОМУ ОБУЧЕНИЮ"

Положение о премировании Работников ООО «Воркутинские ТЭЦ» (далее – ООО «ВТЭЦ») за основные результаты хозяйственной деятельности ООО «ВТЭЦ» (далее – Положение) вводится в целях мотивации Работников к достижению целей производственной и экономической деятельности, соблюдению производственной и трудовой дисциплины.

1.2. Премирование Работников за основные результаты хозяйственной деятельности ООО «ВТЭЦ» осуществляется ежемесячно. Основанием для премирования является выполнение установленных настоящим Положением условий и показателя премирования.

Читайте также: