Приказ о постановке на учет

Содержание

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

г.

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки , модель , год выпуска , государственный номер , идентификационный номер (VIN) , цвет , N шасси (рамы) , N двигателя с .

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью .

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: .

4. Присвоить основному средству инвентарный номер .

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить .

6. Материально ответственному лицу в течение дней зарегистрировать транспорное средство в .

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на .

С приказом ознакомлен(а):

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Список документов для регистрации автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2019 году

Подробный список требуемых для постановки автомобиля на учет указан в п. 15 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605. Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

Заявление на регистрацию авто.

О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье «документы для регистрации автомобиля».

Доверенность или другой документ, подтверждающий право доверенного лица представлять интересы организации-владельца ТС.

Документ, подтверждающий личность доверенного лица (Паспорт РФ).

Документы на авто (ПТС и СТС).

Документ, подтверждающий право собственности на авто (договор купли-продажи, выписка из разделительного баланса или передаточных актов и пр.).

Страховой полис ОСАГО (в бумажном виде предоставлять не обязательно).

Выписка из ЕГРЮЛ.

Копии платежных поручений на оплату госпошлин.

Дополнительные документы для перерегистрации предоставляются в случае регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организаций согласно п. 17.3 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения.

Документы юр. лица о создании подразделения.

Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов).

Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

Образец доверенности на снятие с учета автомобиля от юридического лица

Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица — один из необходимых документов для снятия авто с регистрации организацией. Регистрация транспортного средства в ГИБДД юридическим лицом также невозможна без этого документа.

В доверенности на снятие или постановку авто на учет указываются следующие сведения:

Название и юридический адрес организации.

Должность и ФИО доверителя.

ФИО и паспортные данные доверенного лица.

Данные ТС (марка, гос. номер, идентификационных номер, номер кузова, шасси и пр.).

Данные документов авто (серия и номер ПТС и СТС).

Срок действия доверенности.

Подпись директора и печать организации.

Если вам интересно, как можно снять с учета автомобиль юрлица, то процедура мало чем отличается от регистрации. Вам также необходимо обратиться в любое отделение по регистрации ГИБДД и предоставить документы на авто, доверенность и паспорт доверенного лица.

Постановка авто на учет в ГИБДД юридическим лицом требует осмотра ТС. Чтобы прекратить регистрацию по причине утраты, утилизации или хищения, предоставлять на осмотр авто не нужно.

Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом

Правила регистрации лизингового транспортного средства указаны в п. 48 Приказа МВД России N 1001. Постановка на учет авто на юр. лицо проводится по письменному соглашению лизингодателя и лизингополучателя.

Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.

П. 48.1 Приказ МВД № 1001

Свидетельство о регистрации ТС выдается на период, который указан в договоре лизинга. В случае, если ТС не зарегистрировано на лизингодателя, согласно п. 15.9 Приказа МВД России N 605, чтобы поставить автомобиль на учет, юр. лицу необходимо предоставить следующие документы:

«- документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства;

— документы с отметками таможенных органов о выпуске временно ввезенных транспортных средств и регистрационные знаки, выданные на зарегистрированные в других государствах транспортные средства;

— документы, предусмотренные подпунктом 17.3 Административного регламента, в случае регистрации на ограниченный срок транспортных средств за лизингополучателем по месту нахождения его обособленного подразделения, (филиала, представительства);

— приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц)».

П. 15.9 Приказа МВД России N 605

Порядок регистрации

Проведение процедуры регистрации автотранспортного средства осуществляется в следующем порядке:

  • в органы ГИБДД по месту регистрации собственника направляется заявление, заполненное автовладельцем лично или его полномочным представителем (лицом, имеющим доверенность на совершение регистрации ТС). К заявлению прилагаются необходимые документы;
  • сотрудник ГИБДД проверяет соответствие приложенных документов и направляет владельца автомобиля на прохождение проверки, результатом которой является акт. Акт может быть получен и ранее. Срок действия данного документа составляет 30 дней;
  • на основании полученного акта и поступившего заявления принимается решение о проведении регистрации или отказе в данной услуге;

При этом причины отказа доводятся до сведения автовладельца. После устранения возникших недостатков можно повторно направить документы на регистрацию, начав процедуру с первого шага.

  • сотрудниками регистрационного органа подготавливаются документы, необходимые для дальнейшего проведения постановки ТС на учет;
  • автовладельцем проводится проверка достоверности оформленных документов и их подписание (в случае полного соответствия всех данных);

Если обнаружена какая-то ошибка, то документы отправляются на переоформление.

  • сотрудники ГИБДД обязаны внести полученные данные в единый реестр учета автотранспортных средств;
  • владельцу автотранспортного средства выдаются документы о проведении регистрации и (в случае необходимости номерные знаки).

Следует отметить, что при покупке подержанного автомобиля за техникой можно оставить старые номера. Это приведет к уменьшению суммы государственной пошлины.

Для физических лиц

Физические лица для проведения регистрационных действий обязаны предоставить:

  • гражданский паспорт;
  • паспорт на ТС;
  • договор купли-продажи, указывающие на принадлежность автомобиля владельцу;
  • полис обязательного страхования;
  • транзитные номерные знаки (если они выдавались и об этом есть отметка в ПТС);
  • квитанции об оплате госпошлины в полном размере;
  • акт проведенного сотрудниками автоинспекции осмотра.

Для юридических лиц

Организации, являющиеся юридическими лицами к перечню документов, предоставленному выше, прилагают свидетельство о регистрации юрлица и доверенность на проведение указанных действий.

Паспорт обязан предъявить тот человек, который совершает регистрацию от имени предприятия.

Транспортные средства ставятся на учет на организацию по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения.

Для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, при совершении регистрационных действий, приравнены к обычным гражданам.

Поэтому постановка ТС на учет проводится по месту проживания ИП и для проведения процедуры необходимы исключительно те же документы, что и для физических лиц.

Как записаться в ГИБДД на регистрацию ТС, читайте здесь.

Для иностранных граждан

Регистрация автотранспорта иностранным гражданином производится по месту временной регистрации физического лица и исключительно на срок его пребывания в РФ.

При этом все необходимые документы (для физических лиц) должны быть переведены на русский язык.

Если автомобиль или иное ТС регистрируется на иностранную компанию, то представитель последней обязан предоставить для постановки на учет документы, подтверждающие расположение филиала на территории РФ или временную аккредитацию компании.

В последнем случае регистрация автомобиля производится только на срок действия полученной аккредитации.

Беженцы или вынужденные переселенцы так же имеют право на регистрацию ТС.

Если человек имеет удостоверение беженца, и получил постоянную прописку, то регистрация автотранспорта, принадлежащего данной категории граждан, проводится так же, как и любого иного физического лица.

Ввезенные на территорию государства беженцами автомобили, мотоциклы и иные транспортные средства должны обязательно пройти через таможенный контроль, о чем собственнику ТС выдается соответствующий документ. Регистрация автомобиля без документа, полученного на таможне, не производится.

Если ввозимый автомобиль не был снят с учета на прежнем месте проживания беженца, то этот аспект необходимо указать в заявлении на регистрацию.

Постановка на учет такого автомобиля возможно первоначально на три месяца. За это время проводится проверка ТС на предмет отчуждения, имущественного спора, залога и так далее.

Если проверка не выявила фактов, препятствующих регистрации, то по истечении 3 месяцев автомобиль будет поставлен на постоянный учет по месту временного или постоянного проживания беженца.

Основания для отказа в регистрации автомобиля

Транспортное средство невозможно поставить на учет в органах ГИБДД (согласно 3 пункту правил), если:

  • собственником или представителем собственника представлены не все необходимые для проведения процедуры документы;
  • предоставленные документы содержат неверную информацию о ТС или собственнике;
  • автомобиль с внесенными в его конструкцию изменениями не соответствует принятым на территории государства нормам безопасности;
  • конструкция автотранспортного средства полностью или частично не соответствует предоставленным документам;
  • сотрудниками ГИБДД, проводящими осмотр ТС, выявлены признаки скрытия или подделки номерных знаков отдельных агрегатов автомобиля;
  • при проведении проверки обнаруживается, что номерные агрегаты или сам автомобиль находится в розыске;
  • обнаружены иные ограничения на проведение регистрационных действий, например, был продан залоговый автомобиль, а новый собственник не знает об этом факте;
  • в предоставленном ПТС отсутствует отметка об утилизационном сборе.

Поставить на учет транспортное средство можно только после устранения всех выявленных недостатков.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

  • бухгалтерская служба;
  • юрист предприятия;
  • помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
  • название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
  • дату составления документа и место его подписания;
  • основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
  • подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

  • указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
  • определение первоначальной стоимости актива;
  • установление предельного срока службы средства производства;
  • присвоение инвентарного номера имуществу;
  • отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
  • указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
  • определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
  • приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
  • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
  • дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.
  • Значение приказа

    Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

    • характеристику имущества;
    • внешний вид и техническое состояние средства производства;
    • ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
    • степень готовности оборудования к использованию.

    Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

    Сроки составления приказа

    Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

    Ошибки при составлении приказа

    Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

    • Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
    • Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
    • Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

    >Приказ на пособие на ранних сроках беременности образец

    Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2018

    Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.

    Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.

    До скольки недель оформляется?

    Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.

    С 1 января 2018 года женщины получат выплату в сумме 613 рублей 14 копеек.

    Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.

    Нужна ли печать на больничном листе? Узнайте тут.

    Какие документы женщина должна представить?

    Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:

    • справка о сроках постановки на учет;
    • заявление на имя руководителя о начислении пособия.

    Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.

    Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.

    Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.

    Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.

    Как правильно составить?

    Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.

    Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:

    • дату составления;
    • порядковый номер;
    • тему приказа;

    В приказе указывается информация о получателе пособия:

    • табельный номер;
    • фамилия, имя, отчество;
    • отдел;
    • должность.

    В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.

    Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.

    Кто подписывает?

    Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.

    В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.

    Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.

    Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.

    На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:

    Как оплачивают больничный по уходу за ребенком? Информация — в этом материале.

    Про оформление продления больничного по беременности и родам вы можете узнать тут.

    Сколько и где хранится?

    Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.

    После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.

    За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.

    Порядок оформления единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

    В соответствии со ст.10 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), производится единовременная выплата в размере 300 рублей.

    Для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо предоставить справку о постановке на учет в медицинском учреждении и написать заявление на имя руководителя организации.

    После получения выше перечисленных документов работодатель оформляет приказ.

    Единовременное пособие и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с документами для назначения выплат по беременности и родам.

    Если справка о постановке на учет предоставлена позже, то единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности выплачивается в течение 10 дней с даты подачи данной справки (абз.5 п.79 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81).

    Образец приказа о начислении единовременного пособия при рождении ребенка

    заполняется на фирменном бланке организации

    Юридический адрес, телефон

    О выплате единовременного пособия ФИО работника .

    1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ______ руб. __ коп. должность получателя пособия , ФИО получателя за рождение ребенка ФИО ребенка , дата рождения ребенка .
    2. Контроль за исполнением приказа возложить на должность ответственного , ФИО ответственного .
      1. Заявление работника от «__» __________ 20__г.
      2. Копия свидетельства о рождении ребенка.
      3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия форма №24 от «___» __________ 20___г.
      4. Справка с места работы отца ребенка о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от «___» __________ 20___г.

    Директор подпись директора / ФИО директора /

    С приказом ознакомлен: подпись работника / ФИО работника/

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Приказ на выплаты пособия в ранние сроки беременности

    Вопрос Нужно ли издавать приказ о денежной выплате работнице согласно Справки о ранней явке для постановки на учет по беременности? Если надо, то, что писать в приказе и где регистрировать приказ? Бухгалтерия неожиданно запросила приказ? Ответ В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

    Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:

    • налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
    • взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
    • взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).

    Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ ред.

    от 19.12.2016 О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Статья 217.

    Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения.
    В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены.

    Образец приказа по выплате пособия,как вставшей на ранних сроках беременности

    • заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
    • ухаживания за больным членом семьи;
    • временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
    • нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

    Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.

    Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.

    Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
    (в ред. Приказа Минтруда России от 22.07.2014 N 478н) (см. текст в предыдущей редакции) 22.
    Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (далее — справка о постановке на учет в ранние сроки беременности). (в ред.

    Приказа Минтруда России от 22.07.2014 N 478н) (см. текст в предыдущей редакции) 23.

    Приказ на выплату пособия за ранние сроки беременности

    Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.

    Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример.

    ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения.

    15 февраля 2018 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2018 года. Пособие было перечислено 18 февраля 2018 года. При этом в бухгалтерском учете было отражено: Д 69 К 70 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки при начислении пособия Бронниковой, вставшей на учет в ранние сроки. Д 70 К 50 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки – выплата пособия. Данная сумма не была включена бухгалтером в средства, учитываемые при определении НП. Также пособие не изменило размер других налогов. При применении специального налогового режима пособия также не учитываются в ходе расчета единого налога.

    Выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в ранние сроки беременности. Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 августа 2010года, листок нетрудоспособности, справка из женской консультации №10.

    Директор А.В. Львов С приказом ознакомлен: Е.В. Иванова 10.08.2010 Приказ в этом случае зарегистрируете в журнале по регистрации отпусков работников, либо в том, который предусмотрен у вас в организации для регистрации приказов на отпуск по беременности и родам.

    Подробности в материалах Системы: Ответ: Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 1.Ситуация: Нужно ли сотруднице предоставлять справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в связи с появлением в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности» Да, нужно, если сотрудница планирует получить указанное пособие.

    Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

    • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
    • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
    • взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2

      Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Налог на прибыль Так как пособие полностью возмещает ФСС России, то оно не является расходом организации.

    Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252

    НК РФ). Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

    Организация применяет общую систему налогообложения 21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В.
    Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.

    Отображение в бухгалтерском учете Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС.

    Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.

    Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки.

    При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70.

    В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.

    Налогообложение Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.

    Как выплатить пособие в ранние сроки беременности в 2018 году

    Размер пособия в ранние сроки беременности в 2018 году изменился. С 1 января выплачивается одна сумма, а с 1 февраля другая, с учетом индексации.

    Обычно пособие за ранние сроки беременности выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Однако сотрудница может подать в бухгалтерию справку от врача позже документов на декрет. Тогда пособие надо выплатить в течение 10 дней со дня представления справки. Пособие выплачивается работодателем не позднее, чем шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Рассчитать пособие автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

    Размер пособия в январе 2018 года

    Размер пособия с 1 февраля 2018 года

    Постановлением Правительства от 26.01.2017 № 88 увеличено на 5,4% единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности (было 581,73 руб. стало 613,14 руб.). Этот размер действует до 31 января 2018 года.

    А с 1 февраля 2018 года пособие с учетом коэффициента индексации 1,025 равно 628,47 руб.

    Если в местности действует районный коэффициент, то пособие индексируется на этот коэффициент.

    Пособие выплачивается единовременно (один раз за одну беременность).

    Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

    В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

    Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

    Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

    Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

    А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

    Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

    В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

    Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

    Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

    Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

    Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

    Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

    Когда выплачивать пособие

    Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

    Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

    Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

    Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

    Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

    Документы основания для предоставления декрета по БиР

    Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

    Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

    • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
    • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

    Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

    Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

    • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
    • за 84 дня — при многоплодной беременности.

    Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

    Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

    Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — .

    Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

    Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

    Как оформить правильно форму Т-6?

    Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

    Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

    • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
    • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
    • дата — день, когда составляется распоряжение;
    • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
    • за период работы — не заполняется;
    • раздел А — не заполняется;
    • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
    • раздел В — повторяются данные раздела Б;
    • подписи руководителя и работницы.

    Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

    Ставить печать на приказе не обязательно.

    С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

    Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

    Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

    Частые ошибки

    Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

    • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
    • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
    • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
    • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

    Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

    При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

    Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

    Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — скачать образец

    Обязательным параметром материального обеспечения первого времени жизни родителя и ребенка является выдача пособия на протяжении полутора лет. При этом составляют приказ, в котором уполномочивают бухгалтерию выдавать материальные ценности конкретному лицу. При этом на эти средства претендует не только мать, но и отец. Однако деньги выплачивают одному из них.

    Сумма начислений составляет 40% от «белой зарплаты». Средний показатель рассчитывают за последние два года. После проведения расчетов и направления заявления деньги начнут поступать в ежемесячном порядке. Данный приказ не является обязательным, так как право на подобную помощь имеют все граждане РФ. Однако практика оправдывает его составление.

    Скачайте образец с сайта. Обратите внимание, что для него не требуется дополнительной информации. Простая форма предлагает в одно предложение поместить «Приказываю выплачивать пособие до 1.5 лет …». Далее указывают ФИО, должность и список приложенных документов.

    Последнее обновление 06.03.2019

    На основании статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, при рождении малыша, мама или папа имеют право получить единовременную выплату. Когда в семье появляется двойня или более детей, то выплачивается на каждого.

    С 1 февраля 2019 г. размер пособия составляет 17 479,73 рубля.

    Выплата производится по месту работы для трудоустроенных граждан. Бухгалтерия издает приказ на единовременную выплату на основании заявления сотрудника.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    • 8 800 550-36-74 — для любого региона;
    • +7 (499) 450-01-33 — в Москве;
    • +7 (812) 490-76-58 — в Санкт-Петербурге.

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Составляем приказ о назначении пособия

    Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.

    Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.

    О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.

    Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

    Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать .