Приказ о рекламе, образец

Приказ о проведении рекламной акции ─ это официальное распоряжение руководителя организации. Благодаря документу он может выделить свой бизнес на фоне конкурентов и заинтересовать покупателей своей продукции. Приказ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении рекламной акции .docСкачать образец приказа о проведении рекламной акции .doc

Цель рекламных акций

Ключевые цели рекламных акций — это:

  • эффективная продажа рекламодателем своего товара;
  • продвижение своего товара на рынке;
  • мотивация потенциального покупателя на совершение пробной покупки;
  • увеличение доверия потенциальных покупателей к своему товару.

Какие существуют формы проведения рекламных акций

Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:

  • Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
  • Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
  • Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
  • Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • место, где был составлен документ;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • формулировка «В целях … (указать цель проведения рекламной акции) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе, плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. «Провести рекламную акцию с … по … в … (указать место, где будет проводиться рекламная акция)».
  2. «Выделить в качестве призов … (перечень призов)».
  3. «Подготовить для утверждения в срок до … (дата) смету расходов на проведение необходимых мероприятий».
  4. «Назначить ответственным за проведение рекламной акции коммерческого директора … (ФИО коммерческого директора)».
  5. «Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить финансирование рекламной компании в соответствии с утвержденной сметой».
  6. В течение … дней после окончания рекламной акции … (ФИО ответственного лица за проведение рекламной акции) представить отчет о ее результатах.
  7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Важно! К приказу прилагается смета расходов на проведение рекламной акции.

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные из них, которые надо соблюдать:

  • Интервал между краями страницы и текстом. Размер установлен российским законодательством.
  • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
  • Все подписи и расшифровки должны присутствовать в документе.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

  • неправильно написано название организации;
  • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
  • не указан регистрационный №;
  • не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
  • не указаны сроки проведения рекламной акции;
  • отсутствует смета расходов на проведение акции;
  • не указаны должности в графе ознакомления;
  • внесены различные поправки;
  • основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
  • ФИО сотрудников написаны неправильно;
  • очень много орфографических ошибок в тексте;
  • текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

  1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
    • до того, как начальник поставил свою подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
    • № документа;
    • время, когда был подписан (число, месяц, год);
    • название;
    • формулировку «Считать недействительным»;
    • основания для аннулирования;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Итак, когда обычные рекламные средства становятся все менее действенными, на первый план выходят инструменты Belowtheline. Здесь речь идет о проведении акций в разных формах, в основе которых лежит личный контакт с потенциальным покупателем.

Как и любое направление в маркетинговых коммуникациях, акции призваны оказывать воздействие на первые впечатления покупателя, а значит, они должны быть запоминающимися. В этом случае даже незаинтересованный в товаре покупатель, минуя стойку специалиста по продвижению товара, всегда обратит внимание на его название, и, когда появится потребность в нем, он (покупатель) вернется, чтобы его купить.

Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение:

Рекламное агентство

Должность:

Менеджер по рекламе

00.00.0000

  1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по рекламе.

Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.

Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора рекламного агентства.

Взаимоотношения по должности:

Прямое подчинение

Директору рекламного агентства

Дополнительное подчинение

???

Отдает распоряжения

Подчиненным работникам

Работника замещает

Лицо, назначенное в установленном порядке

Работник замещает

???

  1. Квалификационные требования менеджера по рекламе:

образование

высшее профессиональное образование

опыт работы

не менее 2 лет

знания

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по вопросам бытового обслуживания населения;

правила бытового обслуживания населения;

законодательство о защите прав потребителей;

стандарты, обязательным требованиям которых должны соответствовать бытовые услуги;

профиль, специализацию и особенности структуры организации, оказывающей бытовые услуги населению;

технологию оказания бытовых услуг;

конъюнктуру рынка бытовых услуг населению;

перспективы технического и экономического развития организации, оказывающей бытовые услуги;

порядок ценообразования и налогообложения;

теорию и практику менеджмента;

организацию рекламного дела;

способы, средства и носители рекламы;

общие и специальные требования к рекламе;

особенности проведения рекламных кампаний;

основы делового администрирования, маркетинга;

формы и методы ведения рекламных кампаний;

порядок разработки гражданско-правовых договоров на организацию и проведение рекламных кампаний;

этику делового общения;

основы эстетики, общей и специальной психологии, социологии;

основы технологии производства, структуру управления организации, оказывающей бытовые услуги населению;

перспективы инновационной и инвестиционной деятельности организации;

методики и средства сбора, обработки информации;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

навыки

работы по специальности

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по рекламе

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав рекламного агентства, Приказы и распоряжения директора рекламного агентства; Положение о подразделении, Должностная инструкция менеджера по рекламе, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе исполняет следующие обязанности:

4.1. Организует работу по рекламированию оказываемых населению бытовых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя население о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых услуг.

4.2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.

4.3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе бытовых услуг и определяет затраты на их проведение.

4.4. Участвует в формировании рекламной стратегии организации бытового обслуживания, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

4.5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.

4.6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.

4.7. Изучает рынок бытовых услуг населению, спрос на бытовые услуги с целью определения структуры потенциальной аудитории (профессию, возраст, покупательскую способность, пол и др.) и выбора наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний.

4.8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

4.9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы.

4.10. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров по рекламированию бытовых услуг.

4.11. Подает заявки на участие организации в конкурсах, выставках и т.п.

4.12. Осуществляет взаимодействие с деловыми партнерами, организует систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

4.13. Анализирует итоги рекламных кампаний по мотивации у населения спроса на бытовые услуги, организует изучение их эффективности, определяет направленность новых рекламных

кампаний.

4.14. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

4.15. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

  1. Права менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации, положением о структурном подразделении (службе) организации.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Инициировать совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать от других структурных подразделений (служб) необходимую информацию, документы.

5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы менеджера по рекламе

7.1. Режим работы менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в рекламном агенстве.

7.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по рекламе может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов менеджеру по рекламе может выделяться служебный автотранспорт.

Реклама — это сложное, интересное и прибыльное дело. Рекламные агентства открывают для оказания разных видов рекламных услуг, по франшизе и без нее. Это может быть интернет реклама, которую размещает индивидуальный предприниматель (ИП) удаленно, или широкий спектр рекламных услуг, предлагаемый Обществом с ограниченной ответственностью (ООО). От этих нюансов будет зависеть набор разрешительных и внутренних документов, которые нужно подготовить. Мы расскажем об основном пакете документов, которые вам потребуются.

Юридические документы

Основные документы, которые нужно собрать к открытию рекламного агентства — это:

  • договор аренды, если планируете открытие офиса;
  • правоустанавливающие документы на предприятие.

В широком употреблении к категории «правоустанавливающие документы» относят:

Для ООО

Для ИП

Устав предприятия

Паспорт предпринимателя

Решение и Протокол голосования о создании общества.

Свидетельство ОГРН)

Свидетельство о государственной регистрации

Решение или Протокол о назначение первого лица агентства (генерального директора).

Приказ о назначение первого лица агентства.

ИНН

Свидетельство о постановки на учет в фондах (Пенсионном, Медицинском, Росстате).

Свидетельство, подтверждающее постановку налоговый учет

Выписка из единого госрееста индивидуальных предпринимателей

Выписка из единого госреестра юрлиц

При наличии лицензий и сертификатов их тоже включают в данный пакет. Именно такой набор документов вам понадобится к открытию фирмы.

Перед открытием офиса рекламного агентства также нужно заключить пакет договоров:

  • на дератизацию;
  • на дезинфекцию;
  • на дезинсекцию помещения;
  • на вывоз мусора (твердых бытовых отходов);
  • утилизацию газоразрядных ламп;
  • оказание коммунальных услуг;
  • слив стоков;
  • установку и обслуживание системы оповещения о пожаре.

В сети интернет, в частности на форумах, посвященных данной тематике, обычно об этих договорах не упоминают, потому что далеко не все начинающие предприниматели их заключают. Но по закону их нужно оформлять. Не нужны эти договоры только тем предпринимателям, которые заняты в сфере интернет-рекламы, и не открывают офис.

Пожалуй, самый важный вопрос при открытии рекламного агентства – это вопрос лицензирования. Как правило, она не нужна, но есть некоторые виды рекламных услуг, которые подлежат лицензированию, например, реклама медицинских услуг, препаратов, приборов.

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы (счета за услуги, акты принятия работы, отчеты в налоговую инспекцию) появятся при работе с клиентами. Поэтому в этой графе мы решили описать регистрационный пакет документов. Для индивидуального предпринимателя нужно взять с собой:

  • паспорт;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление в установленной форме (ф. р21001);
  • налоговый номер.

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью нужно предоставить:

  • уставные документы;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление в установленной форме (ф.р11001);
  • налоговый номер;
  • гарантийное письмо от владельца помещения, подтверждающие предоставление рекламному агентству юрадреса.

Если вы планируете вести расчет с клиентами наличными средствами, нужно купить и поставить на учет в ФНС контрольно-кассовый аппарат.

Другие документы

Открывая рекламное агентство, как ООО, вам понадобятся кадровые документы:

  • штатное расписание;
  • табель рабочего времени;
  • график выходов;
  • график отпусков;
  • приказ о приеме на работу или увольнение;
  • должностные обязанности работников.

ГПН (пожарные) и СЭС придут с проверкой в рекламное агентство только после жалобы клиента или сотрудника. В этом случае у вас проверят наличие журналов и инструкций (журналы инструктажей, журнал учета огнетушителей, инструкции для работников по ППБ и поведению при пожаре). СЭС проверит Уголок потребителя, журнал генеральной уборки, журнал учета дезинфектантов.

Если вы открываете офис, нужно обязательно сформировать пакет документов для информационного стенда (Уголка потребителя):

  • ЗоЗПП;
  • график работы рекламного агентства;
  • сертификаты или лицензии (если имеются);
  • правоустанавливающие документы на предприятие;
  • телефон и фамилия руководителя;
  • перечень услуг с ценой;
  • адрес и телефон органов, контролирующих работу рекламного агентства (СЭС, пожарной инспекции, комитета по защите прав потребителей).

Документы можно собирать самостоятельно или же обратиться к компаниям, предлагающим услугу по сбору пакетов бумаг для открытия разных видов бизнеса.