Приказ о снятии совмещения

Содержание

Как оформить прекращение совмещения

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

  1. Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
  2. Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
  3. Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом. Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Когда совмещение может быть прекращено?

Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности – точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа. При составлении этого документа потребуется присутствие и трех свидетелей, которые смогут подтвердить тот факт, что действия работодателя были полностью правомерными, и работнику действительно было предложено ознакомиться с составленным уведомлением.

Причиной для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Соглашение об установлении совмещения может являться:

  • бессрочным. В таком случае документ не имеет точной даты прекращения своего законного действия. Отмена совмещения при этом может произойти в любой момент, по желанию одной из сторон. Как правило, бессрочные соглашения о совмещении составляются в тех случаях, когда на данной должности вообще отсутствует постоянный сотрудник;
  • срочным. В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке. При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

  1. Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице – его ФИО, должность и т.д.
  2. Подробная информация о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
  3. Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время – максимально четко.

    Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

    Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.

  4. Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

  • точное наименование документа;
  • обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
  • ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
  • дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

  • наименование и дату его создания;
  • краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
  • сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
  • подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения. 

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы

Возложение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, вызванное производственной необходимостью, оформляется приказом по предприятию.

Уведомление об отмене поручения дополнительной работы

Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому кадровая служба составляет приказ самостоятельно. В таком приказе необходимо указать, по какой должности на работника возлагается исполнение обязанностей, фамилию, имя и отчество отсутствующего работника, а также размер доплаты.

В законодательстве не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, его срок действия обычно соответствует периоду отсутствия постоянного сотрудника. Трудовая функция, предусмотренная договором с сотрудником, в данном случае не изменяется, а дополняется по другой трудовой функции. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

Для персонала, не относящегося к руководству, используется формулировка: "Возложить на (наименование должности, фамилия, имя отчество) исполнение обязанностей (наименование должности) на время отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) (фамилия, имя, отчество отсутствующего работника)".

В этом случае с приказом знакомятся оба работника, копия приказа о направлении в командировку (предоставленииотпуска) помещается в личное дело сотрудника, направляемого в командировку (в отпуск), а выписка из приказа (в части распоряжения о возложении обязанностей отсутствующего сотрудника) – в личное дело временно исполняющего обязанности работника.

На время отсутствия руководителей их заместители и помощники имеют право исполнять обязанности временно отсутствующих руководителей с получением соответствующей доплаты согласно разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" с учетом Определения Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25. Если такая должность не предусмотрена, распоряжением руководителя предприятия временно исполняющим обязанности первого лица предприятия может быть назначен другой сотрудник. В таком случае формулировка приказа выглядит следующим образом: "Назначить (наименование должности, фамилия, имя отчество) временно исполняющим обязанности (наименование должности)", в мотивировочной части приказа указывается причина отсутствия руководящего работника. Такжеобязательно оговаривается размер доплаты.

Трудовой договор работника, исполняющего обязанности руководителя, обязательно должен содержать информацию о временном заместительстве и об условиях его оплаты. Порядок исполнения обязанностей руководителя другим должностным лицом может быть предусмотрен уставом предприятия.

Во время отсутствия руководителя предприятия или иного служащего, имеющего право подписи организационно-распорядительной документации, документы подписывает работник, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего.

Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей (образец заполнения)

Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦Исх. N 07 Водителю Овечкину О.С.¦ ¦от 24.09.2013 ¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ о прекращении совмещения должностей ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый Олег Степанович! ¦ ¦ ¦ ¦ В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о¦ ¦том, что досрочно с 27 сентября 2013 г. отменяется поручение о выполнении¦ ¦дополнительной работы грузчика на условиях совмещения должностей. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлен: ¦ ¦ ¦ ¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦ ¦ 24 сентября 2013 г.¦ ¦В дело N 08-123 ¦ ¦А.П. Ломова 24 сентября 2013 г. ¦ —————————————————————————

Темы: Уведомление | Труд

» Как правильно снять

Как правильно снять надбавку к окладу

Надбавки к заработной плате: как правильно оформить

Компания планирует для работников с более высокой квалификацией установить доплату за высокий уровень профессионализма, не меняя при этом штатного расписания. Как подобные отношения юридически грамотно оформить?

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) обязательно надо включать в трудовой договор. В случае изменения размера оклада, установления или изменения надбавок, доплат, премий в обязательном порядке должны быть оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенным с работниками.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В том случае, если штатное расписание предусматривает разбивку на квалификацию определенных работников, все просто: напротив каждой квалификации нужно проставить размер надбавки.

Премирование

Стимулирующие выплаты работнику устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующими у конкретного работодателя системами оплаты труда. Работодатель может оговорить все положения, касающиеся системы стимулирующих доплат, в отдельном локальном нормативном акте: в положении об оплате труда, отдельном положении о премировании работников, приказе. При таком способе не требуется детальной регламентации порядка осуществления премирования, а также согласования с каждым работником размера предстоящих выплат (необходимо лишь довести до сведения работника соответствующий приказ под его личную подпись).

Стимулирующие выплаты работнику устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующими у конкретного работодателя системами оплаты труда.

Порядок и размеры премирования в организации могут быть регламентированы локальным нормативным актом — положением о премировании.

Преимущества в принятии положения о премировании:

1) можно предусмотреть все нюансы, связанные с премированием;

2) в трудовые (коллективные) договоры можно включить лишь ссылки на выплату премий в порядке, установленном данным локальным нормативным актом. Это освободит от необходимости подробного изложения вопросов выплаты премий в трудовых (коллективных) договорах и внесения в них изменений при смене правил премирования.

Примерные условия такого положения:

  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премии;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Действие положения о премировании может быть ограничено установлением срока его действия. В случае принятия решения о лишении премии кого-либо из сотрудников работодатель просто не включает его фамилию в очередной ежемесячный приказ о премировании.

В том случае, если штатное расписание предусматривает разбивку на квалификацию определенных работников, все просто: напротив каждой квалификации нужно проставить размер надбавки.

Таким образом, в описанной ситуации возможно поощрять работников с помощью премирования путем издания ежемесячных приказов в отношении отличившихся работников.

Напомним, что наиболее полную информацию о премиях содержит Бератор-онлайн .

Поделиться

Каким образом снять надбавку к окладу?

Оля Знаток (400), закрыт 7 лет назад

Трудовой договор содержит среди обязательных условий положения об окладе работника и надбавках. Изменение обязательных условий трудового договора допускается по письменному согласию сторон.
Таким образом, снять надбавку возможно только, если ты на это САМ согласишься.
Что делать работодателю?

Александр Воронцов Мудрец (11200) 7 лет назад

Ответ на этот вопрос зависит от того — как сформулировано условие о надбавках в трудовом договоре (ТД).

Варианты:
Если в ТД написано примерно следующее — работник имеет право на поощрительные выплаты в виде надбавки за долгий безупречный труд в порядке и на условиях, предусмотренных положением об оплате труда на предприятии , то снять такую надбавку можно, изменив положение об оплате труда.

Если в ТД написано, к примеру, что в состав заработной платы работника включается надбавка за повышенную лояльность к работодателю и указан размер надбавки, то снять такую надбавку можно в таком примерно порядке, как написал Астролог. Только работника надо уведомить не о том, что ему меняется условие об окладе, а о том, что через 2 месяца условие трудового договора о о праве на выплату надбавки теряет силу.

Например, так:
Уважаемый Иван Иванович! Сообщаем Вам, что по причинам организационного характера, вызванным нашествием саранчи в Кении и выпадением годовой нормы осадков на склоне вулкана Вай-Але-Але, условие трудового договора о выплате надбавки (пункт такой-то) утрачивает силу с такого-то числа. Мы надеемся, что это обстоятельство не повлияет на наше успешное сотрудничество с Вами.
Ваш Работодатель .

Юра Питерский Высший разум (408121) 7 лет назад

сообщить работнику, что по причинам организационного и технологического характера оклад работника должен быть уменьшен на __ рублей, согласно ст.

Скачать образец бесплатно. Уведомление о прекращении работы в режиме совмещения должностей

74 ТК РФ, через 2 месяца

Оля Знаток (400) 7 лет назад

Соболев Илья Просветленный (28541) 7 лет назад

Ольга, я конечно ценю мнение Астролога, но давайте мыслить не столько установленными нормами права, сколько логикой.

Что такое надбавка — дополнительные выплаты работникам (надбавка к заработной плате) за особо сложные условия труда или высокое качество работы и тд.

Соответственно надбавки выплачиваются в том случае, если имеет место быть что-то дополнительное в работе, следовательно если вы убираете те условия труда, за которые осуществляются надбавки, то это не влечет за собой изменения суественных условий труда (вернее это их меняет но в сторону улучшения) таким образом, нарушений норм ТК нет, соответственно вы невыплачивая надбавки ничго не нарушаете.

Оля Знаток (400) 7 лет назад

Доброго дня. Логика — это прекрасно.
У работника сферы культуры зарплата состоит из оклада и ряда надбавок, в частности за расширение сферы деятельности (как-то так она называется).
Статья 57 ТК — в трудовом договоре указываются условия оплаты труда (оклад и надбавки). Статья 72 — изменение условий договора только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.
Вывод?

Соболев Илья Просветленный (28541) Вывод прост, вопрос не содержал существенных условий, отсутствие которых препятствовало объективной оценке ситуации. Тем самым, я был введен в заблуждение)))))))) но логичность моего ответа в данном случае не пострадала))))))))) ст. 72 предусматривает возможность изменения существенных условий, ст. 74 ТК РФ предусматривает возможность таких изменений по причине — связанным с изменением организационных или технологических условий труда Таким образом, уменьшение обязанностей за которые идут надбавки дает вам возможность такого уменьшения в соответствии со ст. 74. И заметьте, я не говорил, что Астролог не прв!

надбавку хочу даю, хочу нет, зависит как вы прописаи это в ПВТР и прочих актах нормативных, ну и т. д. а вот чтобы понизить тарифную ставку надо кое что менять
(штатное расписание)

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Снятие надбавок и доплат.

если размер должнсотного оклада (тарифной ставки) работника уменьшается, то об этом необходимо уведомление работника и соответствующуя процедура по внесению изменений в ШР и контракт работника. При этом если работнику для компенсации денежных потерь увеличили размер выплаты стимулирующего харакрета (премии, надбавки), то это значения не имеет, так как тарифная часть (должностной оклад, тарифная ставка) это величина постоянная, которую работник получит гарантировано. Выплата стимулирующего характера — это величина переменная, она зависит от решения нанимателя, этой вылпаты работника можно лишить и в итоге он получит еще меньше чем до установления нового оклада

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9 6 сентября , 11:40

Спасибо, Леля!
а какая должна быть формулировка приказа о снятии надбавки?
что -нибудь с убытками связанное может быть?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Положение о выплатах стимулирующего характера есть? В этом документе полжен быть предусмотрен порядок увеличения/снижения размеров стимулирующих выплат.
В соответствии с локальным документом (положением) наниматлем издается приказ, в котором указывается размер стимулирующей выплаты на определенный период, например:
На основании протокола заседания постоянно действующей комиссии нанимателя по подведению итогов производственно-хозяйственной деятельности предпритяия в августе года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. лишить текущей премии за август старшего грузчика цеха №1 Иванова на 100%, грузчиков цеха №1 Петорва и Сидорова на 30% каждого за нарушение правил производства погрузо-разгрузочных работ, что привело к порче 10 ед. труб (марка );

Что-то типа такого.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

В вашей компании о корпоративных традициях и запретах предупреждают на собеседовании?

Вводились ли в вашей компании какие-либо ограничения по поводу игры Pokemon Go?

Работают ли у вас работники по совместительству?

Комментариев пока нет!

Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < &#8230; Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < &#8230; Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < &#8230;

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ира (гость) #1 30 ноября 2009, 8:55 Оценок нет Подскажите пожалуйста, сотрудником на основании приказа помимо основной работы исполнялась дополнительная (кадровая), сейчас кадры будет вести другой сотрудник, как правильно написать приказ: отменить действие приказа о доп.

работе или снять обязанности по исполнению кадровика? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления&#8230; Елена Бум Россия, Красноярск #2 30 ноября 2009, 8:59 Дополнительные обязанности налагаются доп.соглашением, на основании которого издается приказ.
Снятие происходит так же &#8212; допник, приказ. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления&#8230; Помогу советом с некоммерческими организациями.

Как отменить приказ о временном исполнении обязанностей?

В Вашем случае, как Вы уточнили по телефону, с сотрудником не был заключен отдельный трудовой договор о работе по совместительству. Было лишь заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей отсутствующего в связи с отпуском по уходу за ребенком основного работника.
Данные отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Такое соглашение может быть прекращено в любой момент (даже до 1 сентября). Так, работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы.
О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.


Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Как отменить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника?

Инфо

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт).

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа. Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…».

Приказ о прекращении выполнения дополнительной работы

60.2 ТК РФ). Поэтому совместителю можно оформить временное замещение другого сотрудника. Вместе с тем, следует учесть, что работу по временному замещению совместитель сможет выполнять только одновременно со своей непосредственной работой.

То есть замещать отсутствующего сотрудника совместитель сможет только в пределах установленной ему продолжительности рабочего времени, которая в общем случае не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Указанный порядок касается как внутренних, так и внешних совместителей.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Укажите, на отмену какого документа вы издаете приказ, впишите его номер, дату составления и название. 5 Напишите причину, по которой отменяется документ или вносятся изменения в отдельный его пункт. 6 В распорядительной части после слова «приказываю» впишите необходимые пункты. Если вы издаете приказ об отмене документа, который еще не вступил в силу, напишите, что отменяете его, вписав его номер, дату и название.

Когда же отменяемый документ является действующим, то напишите, что вы признаете его утратившим силу, указав его номер, дату и название. Если вы отменяете документ не полностью, а лишь отдельный его пункт, напишите, что в него вносятся изменения, впишите его номер, дату и название.

Укажите номер пункта и изложите новую его редакцию. Вторым пунктом приказа о внесении изменений в документ будет признание его недействительным.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Вопрос из практики: какую должность следует указывать временному заместителю при подписании документов в период отсутствия основного работника Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлена замена основного работника на время его отсутствия. Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без изменения режима рабочего времени можно оформить: Так, если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то подписать документы он может двумя способами: Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Приказ об отмене приказа

Внимание

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Нет, нельзя. По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу.

Как оформить прекращение совмещения

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

  1. Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
  2. Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
  3. Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом. Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Когда совмещение может быть прекращено?

Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности – точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа. При составлении этого документа потребуется присутствие и трех свидетелей, которые смогут подтвердить тот факт, что действия работодателя были полностью правомерными, и работнику действительно было предложено ознакомиться с составленным уведомлением.

Причиной для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Соглашение об установлении совмещения может являться:

  • бессрочным. В таком случае документ не имеет точной даты прекращения своего законного действия. Отмена совмещения при этом может произойти в любой момент, по желанию одной из сторон. Как правило, бессрочные соглашения о совмещении составляются в тех случаях, когда на данной должности вообще отсутствует постоянный сотрудник;
  • срочным. В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке. При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

  1. Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице – его ФИО, должность и т.д.
  2. Подробная информация о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
  3. Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время – максимально четко.

    Приказ об отмене совмещения должностей (профессий). Бланк

    Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.

  4. Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

  • точное наименование документа;
  • обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
  • ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
  • дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

  • наименование и дату его создания;
  • краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
  • сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
  • подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения.