Принятие к учету

Содержание

Страницы: …2122232425…| Оглавление

ГЛАВА 4. Учет основных средств

Основные средства — это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой. Основные средства представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

4. Порядок принятия к учету основных средств

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

К основным средствам в организации относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно доле в общей собственности.

4.1. Порядок принятия к учету основных средств и их классификация

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» содержит критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов. В соответствии с данным документом актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Способность приносить экономические выгоды определяется длительностью использования основного средства в хозяйственной деятельности организации. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ) в натуральном выражении, ожидаемого к получению в результате использования основных средств.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. «г» указанных критериев, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для организации учета основных средств применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: видам, принадлежности, назначению, использованию.

По видам основные средства объединяются в следующие группы:

1) здания и сооружения;

2) рабочие и силовые машины;

3) оборудование;

4) транспортные средства;

5) передаточные устройства;

6) вычислительная техника;

7) производственный и хозяйственный инвентарь;

8) скот рабочий, продуктивный и племенной;

9) насаждения многолетние;

10) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

11) прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяют:

1) на собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа);

2) на находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

3) на полученные в аренду без права выкупа.

По назначению основные средства организации подразделяются:

1) на производственные — основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства;

2) на непроизводственные — не используемые при осуществлении обычных видов деятельности, т.е. основные средства, используемые в сфере бытового обслуживания, ЖКХ, общественном питании и т.п.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1) в эксплуатации;

2) в запасе (резерве);

3) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

4) на консервации.

Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

В соответствии с ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, под которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В свою очередь, комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, но не самостоятельно.

При установлении единицы бухгалтерского учета также следует учитывать положение ПБУ 6/01, согласно которому в случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается:

по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая машина с фундаментом и приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

по рабочим машинам и производственному оборудованию — каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

по транспортным средствам — каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

по передаточным устройствам — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

по инструментам и инвентарю — каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и.

д.).

Капитальные вложения в земельные участки, на коренное улучшение земель, в объекты природопользования учитываются как отдельные инвентарные объекты по видам объектов капитальных вложений.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, при принятии его к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер. Номер, как правило, состоит из восьми знаков: первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.

В случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанные части объекта числятся за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации и может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Страницы: …2122232425…| Оглавление

Задайте бесплатный вопрос юристу!

С 1 января 2018 года изменились пределы стоимости по учету основных средств в конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения как версии 1.0 так и версии 2.0. Новые пределы по инструкции действуют на объекты, принимаемые к учету после 1 января 2018 года. Но на некоторых предприятиях бюджетной сферы эти правила могут применить согласно распоряжениям вышестоящих органов и к существующим основным средствам, т.е. принятым до 1 января 2018 года. Особенно это касается объектов стоимость которых ниже 10000 рублей за один объект. Таким образом перед бухгалтером возникает задача по переносу всей массы объектов нефинансовых активов на за балансовый учет уже текущим (2018) годом.

В связи с этим необходимо создавать документы по массовому списанию ОС с каждого источника финансирования и с каждого материально-ответственного лица. Если объектов в организации не много, то это можно сделать и вручную.

Процедура оприходования приобретенных основных средств

А если таких объектов несколько тысяч? Тогда уже данный процесс получается очень трудоёмок.

Данная обработка позволяет массово на заданную дату перенести основные средства по каждому ИФО, КФО, КБК и ЦМО на за балансовый учет. При этом создается документ «Списание хоз. Инвентаря (количественный учет)» (который отражает выбытие ОС с балансового учета) и создается документ «Поступление ОС» в оперативном учете (который отражает поступление ОС на за балансовый учет).

Обработка тестировалась на конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.50.7).

Подключение обработки можно произвести стандартным способом через меню «Сервис» – «Дополнительные внешние обработки» – «Дополнительные обработки». Или же открывать через меню «Файл» – «Открыть».

В открывшемся окне необходимо указать дату на которую будут произведены  операции по списанию ОС с баланса и постановки ОС на за баланс.

При нажатии кнопки «Создать документы переноса» программа в автоматическом режиме массово создать документы списания объектов ОС стоимостью до 10000 рублей за одну единицу одновременно с этим создать документы постановки на за балансовый учет.

При нажатии кнопки «Удалить документы списания» массово уничтожит созданные документы на дату списания. Внимание! Данная функция удаляет все документы на указанную дату (как списания с балансового учета, так и постановки на за балансовый учет). Поэтому настоятельно рекомендую создавать эту операцию в тот день, за который полностью отсутствуют иные документы по списанию/оприходованию ОС, чтобы не удалились нужные документы. Рекомендую проводить эти операции например выходным днем.

Шаг 1. Когда принимать основное средство к учету?

Бухгалтерский учет основных средств (ОС)

Принятие к учету ОС

Аудитор должен быть членом инвентаризационной комиссии при проверке сохранности основных средств? а. Да б. Да, в особых случаях в. Нет

Инвентаризационная комиссия на предприятии образовывается и утверждается руководителем на начало года, входят в нее работники предприятия. А вот ПРИСУТСТВОВАТЬ аудитор может, если инвентаризация проводится в его для проведения аудиторской проверки (по плану проверки). Присутствие аудитора оговаривается в приказе на проведение плановой (внеплановой) инвентаризации ОС. Руководитель может ввести аудитора в состав инвентаризационной комиссии, но при этом издается приказ и указывается причина ввода аудитора в комиссию. Самое главное надо смотреть приказ об учетной политике, оговорен в нем количественный состав инвентаризационной комиссии.

Должен ли являться аудитор членом инвентаризационной комиссии при проверке сохранности основных средств: Может при необходимости. Наверное в твоем случае это …б. Да, в особых случаях либо в. Нет скорее всего Б. но кто знает что там намудрили …точно не А

Кто должен проводить сплошную инвентаризацию основных средств и материалов на предприятии

Комиссия, утверждаемая приказом предприятия.

Бухгалтерия конечно))

Постоянно действующая комиссия по учету и списанию основных средств, создается отдельным приказом? или как приложение к учетной политике. спасибо

И так и так можно.

Издается приказ на постоянно денйствующую комиссию для списания ОС.

При модернизации основного средства, увеличивается срок амортизации? При модернизации основного средства (здания) увеличилась первоначальная стоимость. Каким образом увеличивается срок амортизации. И можно ли его не увеличивать. Так как по старому сроку амортизации основное средство будет амортизироваться ещё 22 года?

Назначьте комиссию на предприятии, можете привлечь каких-то сторонних специалистов и комиссия решит, нужно увеличивать срок жизни ОС или нет .

Списание основных средств Ситуация такая: Увольняется материально ответственное лицо, был составлен акт-приема передачи на новое лицо, которое будет занимать эту должность. После всего у увольняющегося на подотчете осталось недостающее оборудование, которого в наличии уже нет ( украли, потерял, пропил и т. д. вообщем согласен он с недостачей). Естественно всю недостачу надо вычесть из зарплаты и списать с подотчета… Как это всё правильно провести через бухгалтерию? Какими документами? ( Акт на списание? Комиссия будет собираться из-за того чего уже нет?)

Делаете инвентаризационную ведомость с комиссией естественно. На всю недостачу делается сличительная ведомость. Пишется служебная на имя руководителя и он решает, за чей счет возмещается недостача. Но обычно за счет МОЛ. Не хотите проводить так. Пусть ваш кладовщик купит недостающее оборудование по цене недостачи.

Наталья правильно говорит. Проще оформить куплю-продажу недостающего. На Украине есть известный Порядок №116\"Порядок определения размера убытков от хищений,…\" Так вот, если следовать методике определения размера согласно Порядка, то мало не покажется бедному МОЛ-у… Там ещё и в госбюджет нужно делать отчисления от стоимости ущерба, как будь-то госбюджет вносил чего-то в стоимость этих мат.ценностей. ВЫВОД: продайте за деньги, если МОЛ готов оплатить, и забудьте. Конечно, бывает ситуация что остаточная стоимость оборудования малая, а ценность его для предприятия больше. Тогда определите стоимость продажи выше учётной стоимости, дабы компенсировать потери.

Обязан ли бухгалтер входить в комиссию по списанию ТМЦ, основных средств? Где это можно прочитать?Спасибо!

Обязан, все ОС и ТМЦ находятся на балансе

Обязан. Глав.бух или бухгалтер.Прописано в Инструкции , какой не помню, но читала лично года 3 назад.

Обязан! Создаете приказ по предприятию, где прописываете состав комиссии. Отдельно по ТМЦ и отдельно по ОС

обязан.

Кто входит в состав комиссии по списыванию основных средств?

Бухгалтер, представители ИТР, представители рабочих (бригадир, но необязательно). Председателем комиссии может быть зам или главный инженер.

Приказ: О создании постоянно действующей комиссии по основным средствам общества по приказу членом комиссии назначили меня — только формально, чем это чревато?

Должно быть 3 члена комиссии один председатель. Лично Вам, что один человек, думаю ничего не грозит… А когда Вы подписываете акт — это значит, что Вы полностью его проверили. Хотя обычно так номинально и назначают в малом бизнесе. Вообще такой вопрос, наверно, лучше задавать в раздел бухучет.налоги.аудит

Комиссия должна состоять из 3 человек обязательно должен быть председатель. В любом случае ваша подпись должна будет присутствовать на актах, поэтому будьте осторожны, внимательно читайте, то что подписываете, проверяйте!

Помогите со списанием объекта основных средств … что можно написать в заключении комиссии про списание сотового телефона (Nokia 3310)?

Да незачем так заморачиваться. Списание в любом случае комиссионное. Отразите дефекты и укажите. что ремонт экономически нецелесообразен.

Должно быть заключение из организации которая имеет право (лицензию) на ремонт, обслуживание и заключение о плной несиправности сотовых телефонов. Лучше еще если они Вам дадут копию лицезии. А формулировку они сами напишут. Вот только это удовольствие платное.

согласна с Галиной,создаете комиссию,она в акте указывает дефекты и выносит решение,что ремонт нецелесообразен.Неужели сот.телефон дороже 20 тыс.и числится в 01.Я своему шефу сразу сказала,чтобы покупал сбе телефон недороже 20 тыс.,списали сразу через 10 счет

ты наверно не оприходовала его на 01 сч, а 10 можно комиссионно списывать, укажате дефекты в дефектной ведомости и утверди начальником, достаточно чтоб налоговая приняла Проводки стандартые. Д 20(26) К 10.

укажи просто в акте разбился. не подлежит ремонту и все

SOS! Кто должен входить в комиссию по приемке основных средств? Если есть образец приказа скиньте!

Как правильно принять основное средство к учету?

Заранее огромное спасибо.

образца нет но примерно могу сказать!
там нет жестких регламентов по этому поводу но для лучшей в дальнеишем ориентации в новом укомплектованном балансе должен быть Главный бухгалтер и юрист (последний должен следить за правильностью правоустанавливающих документов и их отношения к передаваемым осн. средствам. а то могут передать одно а док-ты от другого)!
удачи и всех благ!

хоть кто

Ну, наверное, главбух, коммерческий директор и снабженец.

Кого приказом назначат. Ваш шеф и приказы отдавать не умеет?

Помогите! утилизация и признание непригодным основного средства организации Подскажите, как должна называться комиссия, которая признает ОС непригодным и подлежащим утилизации

Постоянно действующая комиссия для принятия на учет вновь поступивших ОС, списания с баланса основных средств вследствие их физического или морального износа, определения срока полезного использования.
Комиссия создается приказом.

Моральный износ Основных средств Каким документом, сроком, комиссией, определяется моральный износ ОС. Подскажите поподробнее, ОС=600 000 р. остаточная балансовая стоимость фасовочного аппарата. Хотим приобрести в лизинг за 35 млн. руб. из Германии современное фасовочное оборудование, а имеющийся списать (продавая или нет — не важно), главное, чтобы поменьше Налога на имущество насчитали. Налогообложение ОСНО (общая система).

Моральный износ — такое понятие есть и оно очень актуально в наше время. Моральный износ — старение объектов в связи с тем, что научно-технический прогресс не стоит на месте, появляется больше машин, агрегатов, которые обладают большими функциями, лучшими свойствами нежели их прошлые аналоги. Т.е старые ОС обладают характеристиками, которые уступают своим новым образцам. В связи с этим (и не только с этим) происходит ликвидация объектов ОС и замена их на более современные.
Списание оформляется актом о списании ОС по форме ОС-4б, если не ошибаюсь. Назначается комиссия приказом, происходит оценка объекта. Принимается решение о дооценке (где-то до рыночной, если он действительно дёшев), либо уценке (если болтается много, а толку нет никакого, морально износился быстрее, чем физически), либо о ликвидации и прочих выбытиях. Дооценка относится на добавочный капитал, а уценка на нераспределенную прибыль.
Ответ Ольги Казакевич: Основное средство можно убрать с баланса несколькими способами, не только продажей, а точнее: реализацией (продажей), безвозмездной передачей, ликвидацией (можно физической, а можно и моральной) и передачей в УК другой организации.
А насчет лизинга, здесь сложнее, смотря у кого будет числится оборудование на вашем балансе или на балансе лизингодателя. Если на вашем, то вы будете платить налоги так как переходит на 01 счет и начисляется амортизация, если на \"соседнем\", то платят соседи, а у вас ОС болтается на забалансовом счета 001 и расход только начисленная плата за пользование ОС, т.е за лизинг..

не знаю такого понятия \"моральный износ\". Износ, певоначальная стоимость, цена приобретения, рыночная стоимость — знаю. Надо исходить из этих понятий.

Может быть в Вашем случае не вдаваясь в терминологию , обратиться в оценочную компанию, которая опираясь на свой опыт и знания и т.д. помогла бы Вам в данном вопросе, так как это входит в их компетенцию.

нет понятия моральный износ . С писать с балаанса сможите только продав это оборудование

Полностью согласен с предыдущим высказыванием. Может быть имеется возможность так сказать привести его в негодность, (если нельзя запчасти использовать) то можно составить акт на выбытие.

Представитель какой профессии может быть председателем комиссии при ликвидации основных средств? (гостиница)

да хоть дворник)) хотя лучше, если это будут материально-ответственные лица. бухгалтера, кладовщики и аналогичные

Главный инженер

данная комиссия назначается приказом руководителя-утверждается председатель и члены комиссии

Финансовый консультант в идеале