Приобретение автомобиля юридическим лицом бухгалтерский учет

Читалка

Главная → Читалка

Организация приобретает автомобиль. Бухгалтерский учет, налогообложение, регистрация автомобиля, учет ГСМ

 опубликовано: № 45 (755) — ноябрь 2006, добавлено: 15.11.2006     

Тематики:  Калейдоскоп. Все грани одной темы  

Показано только начало документа.

Организация покупает автомобиль

Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Наше предприятие планирует приобрести грузовую «ГАЗель» в автосалоне по безналичному расчету.

Какие действия должны мы предпринять для постановки транспортного средства на учет, его регистрацию? Как вести бухгалтерский и налоговый учет? Водителем будет работать работник нашего предприятия, заправка бензином будет производиться с помощью карточки.

Регистрация автомобиля

Согласно постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 г. № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» (в ред. от 12.08.2004 г.) собственники транспортных средств обязаны в установленном порядке зарегистрировать их в Государственной автомобильной инспекции в течение срока действия регистрационного знака «Транзит» или в течение 5 суток после приобретения.

Регистрация транспортных средств, принадлежащих юридическим лицам, производится на основании паспортов соответствующих транспортных средств, справок­счетов, выдаваемых юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими торговлю транспортными средствами, либо заключенных в установленном порядке договоров или иных документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства и подтверждающих возможность допуска их к эксплуатации на территории Российской Федерации.

При этом регистрация, в том числе временная, и изменение регистрационных данных транспортных средств не осуществляются без представления их собственниками или иными владельцами страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

Федеральным законом РФ от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» установлено, что при возникновении права владения транспортным средством (приобретении его в собственность, получении в хозяйственное ведение или оперативное управление и тому подобном) владелец транспортного средства обязан застраховать свою гражданскую ответственность до регистрации транспортного средства, но не позднее чем через пять дней после возникновения права владения им.

То есть сначала Вы должны застраховать приобретенный автомобиль, а затем зарегистрировать его в Госавтоинспекции.

Бухгалтерский учет

Приобретенный организацией автомобиль в целях бухгалтерского учета признается основным средством.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются, в частности:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

При этом не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Принятие к бухгалтерскому учету приобретенного автомобиля и ввод его в эксплуатацию оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7. В случаях приобретения автомобиля через сеть розничной торговли раздел 1 акта не заполняется.

Данные приема объекта в состав основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма № ОС-6).

Лизинг автомобилей: бухгалтерский учет

В договоре лизинга автомобилей важными условиями являются:

  • описание предмета и срок договора,

  • стоимость транспортного средства и размер платежей по договору лизинга,
  • возможность отсрочки платежей по лизингу,
  • условия регистрации и страхования автотранспорта,
  • условия выкупа или возврата транспортного средства.

По условиям договора лизинговый автомобиль может числиться на балансе лизингодателя или лизингополучателя.

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Но не зависимо от того у кого числиться объект лизинга, он остается в собственности лизингодателя, до момента его выкупа лизингополучателем.

Лизинг автомобилей бухгалтерский учет

Лизинг автомобилей бухгалтерский учет у лизингодателя:

Прием к учету имущества, предназначенного исключительно для сдачи в лизинг, в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 03 и кредиту счета 08 внеоборотные активы. Стоимость материальных ценностей учитываемых на сч.03, приобретаемых для сдачи в лизинг, складывается из затрат на приобретение имущества, затрат на доставку и т.д.

Сумма НДС по приобретенному имуществу учитывается отдельно на счете 19.

Амортизация лизингового автомобиля учитывается на счете 02 субсчете амортизации собственных ОС.

Выбытие лизингового автотранспорта отражается на счете 03 субсчет по выбывающему имуществу. В дебет этого счета по соответствующему субсчету записывается стоимость выбывающего имущества, а по кредиту отражается сумма начисленной амортизации. По завершению выбытия остаточная стоимость автомобиля списывается с кредита счета 03 в дебет счета 91 прочих доходов и расходов.

Лизинг автомобилей бухгалтерский учет у лизингополучателя:

Если лизинговый автомобиль остается числиться на балансе лизингодателя, то лизингополучатель отражает получение такого автомобиля на забалансовом счете 001 по дебету, в стоимостном выражении указанном в договоре лизинга, включая выкупную цену.

Если автомобиль полученный в лизинг по условиям договора будет находиться на балансе лизингополучателя, то прием к учету такого автомобиля отразится записью:

Дебет счета 08 и кредит 76 счета.

Ввод в эксплуатацию и перевод лизингового авто в разряд основных средств, отразиться проводкой:

Дебет сч 01 ОС полученные по лизинговому договору и кредит счета 08.

Амортизационные начисления отражают на счете 02 субсчет амортизации имущества лизинга в корреспонденции с 20 счетом.

Начисление лизинговых платежей лизингополучатель отражает по дебету 20 счета и кредиту сч. 76, перечисление платежей записывается: дебет сч. 76 и кредит 51 счета.

Сумма НДС, включенная в состав лизинговых платежей, учитывается по дебету 19 счета и кредиту счета 76. НДС по лизинговому платежу, принятый к вычету, учитывается по дебету сч.68 субсчет НДС и кредиту счета 19.

Налогообложение лизингового транспорта

Необходимо помнить, что обязанность уплаты транспортного налога лежит на той стороне договора лизинга, на чье имя зарегистрировано лизинговое транспортное средство.

Налог на имущество начисляет и уплачивает та организация, на чьем балансе числиться лизинговый автомобиль. Имущественный налог имеет статус регионального налога и уплачивается в бюджет соответствующего субъекта РФ.

Весь спектр вопросов по отражению в бухгалтерском учете лизинга автомобильного транспорта вы можете задать обратившись в специализированные фирмы. Опытные сотрудники подготовят исчерпывающую информацию по возникшей проблеме, и помогут в правильном отражении лизинга автомобиля в бухгалтерском учете вашей фирмы.

На заметку. Тверьстроймаш низкорамный контейнеровоз. Смотреть полностью.

Приобрести автомобиль в лизинг стало приемлемой нормой для людей, желающих иметь свой транспорт, но не имеющих возможность выкладывать за него сразу всю стоимость.

Нюансы лизинга

Развеем сомнения, рассматривая аренду с позиции «лизинг автомобилей плюсы и минусы»:

  • Лизинг существенно экономит средства. Например, при покупке таких дорогих машин, как Порше или Мерседес, не требуется вынимать средства из оборота бизнеса. Автомобиль передается покупателю на срок, совпадающий по срокам с его амортизацией;
  • Лизинг выгоден мелким заемщикам, не способным сразу выложить всю сумму за автомобиль;
  • Покупка авто в лизинг выходит дешевле, чем в кредит, учитывая, что заботы об оформлении берет на себя лизингодатель;
  • Покупатель выплачивает деньги по графику, составленному лично, а не навязанному, как это бывает при получении ссуды на автомобиль;
  • Арендатор автомобиля получает право на выкуп транспортного средства по остаточной стоимости, так что окончательный расчет проводится по очень невысокой цене;
  • Приобретение машины в лизинг, не мешает клиенту оформлять в других финансовых учреждениях ссуды;
  • Оформить лизинг проще, чем получить ссуду в банке;
  • Оплата лизинговых выплат проводится до того, как снимается налог с прибыли, поэтому арендатор не платит налоги при лизинге;
  • Существует, предусмотренная договором возможность досрочного выкупа автомобиля.

Приобретение машины по лизинговой программе имеет минусы. Во-первых, является то, что автомобиль не переходит лизингополучателю в права собственности. Во-вторых, арендатор несет ответственность за состояние выбранного им автомобиля Ларгус, Порше, Тойота или другой любимой марки. В-третьих, лизингополучатель не может применить лизинговый автомобиль в качестве залога при финансовых трудностях.

Решение принято

Как взять машину в лизинг. Если вы рискнули на приобретение машины престижной марки, такой, как Порше, Мерседес или БМВ и пошли за кредитом в банк, вам пришлось бы изрядно побегать. После того, как вам скажут «нет» в пятом банке, вы будете согласны на машину «Тойота», «Ауди», «Ларгус» или даже «Лада». Лишь бы «выбить» кредит.

В смысле сбережения нервов, средств и времени, лизинг легковых автомобилей просто «палочка-выручалочка». В отличие от банков, с их постоянно растущими процентными ставками, машина в лизинг проводится по ставкам, сохранившимся с прошлого года. Срок расчета за приобретенное, например, такси в лизинг совпадает с банковским. Но первоначальный взнос в лизинге значительно меньше.

Приобретение любого автомобиля, например Лада, при любви к  отечественному производителю, или Порше и Мерседес последних марок, абсолютно идентичны по условиям контракта. В этом соблазнительность лизинга. Просто прихватите документы: паспорт, идентификационный код, справку о финансах. Гарантом является ваша подпись на соглашении и выплата первичного взноса.

Например, вы оформили БМВ лизинг. Компания, дающая его вам, сама покупает, регистрирует и страхует автомобиль. Ваша задача забрать его в комфортное для вас время.

Дополнительные нюансы лизинговых программ

Клиент избавлен от внесения взносов в пенсионный фонд, оплаты техосмотра и транспортного налога. Во время оформления банковского кредита, клиент выплачивает дополнительно комиссионный сбор, госпошлину, нотариусу за оформление документов и кредитору за приятное обслуживание. Сплошной побор.

Лизинговая компания, напротив, предлагает ряд безвозмездных услуг: извещение «Скорой помощи» или ГАИ в случае аварии, оплата гостиницы до двух суток, заказ такси или эвакуатора.

Важно помнить, что когда транспорт взят в лизинг, на него выдается «генеральная» доверенность на весь договорной срок. По сути, клиент не является владельцем машины, а значит, не имеет возможность делать тюнинг для своего автомобиля Тойота, Ауди, Ларгус, и даже Лада. На престижных и дорогих марках автомобилей, обычно, опытов с тюнингом не ставят. Компания, в случае изменения внешнего вида машины, может расторгнуть договор и заставить клиента платить штраф.

Техническое обслуживание лизингового автомобиля

Ремонт или профилактика машины производится в обслуживающих центрах компании, выдающей лизинг. Это недешево, в сравнении с обычными мастерскими, где приемлемо «договориться» о цене. Расчет за услуги в мастерских лизинговой фирмы фиксированный и с ним не «сговоришься».

О штрафах и не только

Расторжение контракта с компанией лизинга раньше минимального срока выплат (более года) не выгодно для клиента. Придется заплатить аренду за весь год. Если возвратить машину спустя два, четыре или более лет, то нужно выплатить компенсацию в сумме нескольких минимальных месячных зарплат, в обусловленности от использованного срока аренды. При всей привлекательности приобретения машины Тойота, Ауди, Лада в аренду, стоит хорошо подумать над выбором марки, дабы избежать разочарования. Поразмыслить нужно и о финансовом потенциале для избегания штрафов в будущем.

Не все так плоховато, как кажется. Если не возвращать машину раньше срока, то выгод больше, чем неустоек. Во-первых, не существует санкций и штрафов по ежемесячному взносу. Во-вторых, клиент сам выбирает автосалон, где желает получить автомобиль Тойота, Ауди или Лада. В-третьих, расчет производится по принципу «все включено». В-четвертых, приятные скидки на топливо – хорошая экономия на эксплуатации машины.

Клиент физическое лицо

Лизинг автомобилей для физических лиц имеет свои преимущества:

  1. Маленькие траты, в сравнении с кредитным договором;
  2. Не нужен залог и оформление государственной пошлины. Отличная экономия!
  3. Не существует зависимости от регистрации и места проживания. Полная свобода выбора лизинговой компании и автомобильного салона за клиентом;
  4. Автомобиль не может быть предметом ареста при налоговых или банковских финансовых претензиях.

    Как принять к учету автомобиль в качестве основного средства?

    Он не является собственностью лизингополучателя;

  5. Не требуются третьи лица, чтобы получения и подтверждения разрешения на оформление лизинговой программы;
  6. Удобный помесячный расчет.

Как правильно подобрать лизинговую компанию

Машина в лизинг – это выбор, принятый на ближайшие годы.

Необходимо запастись временем и терпением. Написать в поисковике интернета, например, «взять тойоту в лизинг» и указать город. Требуется «пройтись» по сайтам всех лизинговых компаний города. Внимательно изучить их условия, сроки аренды с правом выкупа, сравнить процент первоначального взноса. Узнать, где находятся их сервисы по обслуживания машин, их расценки по ремонту и тех профилактике. Добавочная помощь — платная и безвозмездная. Изучить акции или юбилейные программы с возможными скидками.

Внимательно прочесть отзывы клиентов, пользующихся услугами этих компаний. Зайти на автомобильные форумы и познакомиться с мнением автолюбителей. Связаться с лизинговыми фирмами по телефону или электронной почте, и задать все возникшие вопросы.

Выслушать ответы и, исходя из них, и по компетенции консультирующего менеджера, определиться с выбором компании. Приобрести автомобиль в лизинг, значит сэкономить деньги, но вложить время.

Следующий мера – выбор марки автомобиля. Определить по расчетному калькулятору, во сколько в месяц будет обходиться расчет за машину. Найти в интернете салоны города, где есть вожделенная марка. Созвониться с менеджером салона и договориться на тест драйв.

Последующие действия — сравнение лизинга с банковским кредитом или покупкой автомобиля в рассрочку. Очень внимательно изучить и сравнить процентные ставки, размер и наличие вступительного взноса. Проверить дополнительные траты: размер налога, стоимость оформления, государственная пошлина, услуги нотариуса, оплата за обслуживание кредита, налог на транспорт, выплата в пенсионный фонд.

На расчетном калькуляторе произвести расчет по месяцам на весь период кредита или рассрочки. Узнать, требуется ли залог, и на какую сумму. Наличие третьих лиц для подтверждения кредита или поручители. Какие требуются документы и справки, стоимость их оформления у нотариуса. Существование дополнительных льгот или акций. Возможность расторжения договора или досрочного погашения кредита.

Необходимо связаться с кредитными компаниями и автомобильными салонами, предоставляющими рассрочку и проверить достоверность информации из интернета.

Следующие действия — «хождение по мукам». Обойти выбранные лизинговые организации, пройти все инстанции кредитных учреждений и автомобильных салонов и после этого принимать окончательное решение.

На любом отрезки пути можно поменять марку автомобиля, выбранную компанию, другой автомобильный салон, но трудно избавиться от количества лет финансовой кабалы. Вопрос стоит в том, чтобы она была не обременительная, а приятная или экономически выгодная.

При любом раскладе, прежде всего, требуется подход «что мне это даст»? Автомобиль должен приносить деньги, пользу и комфорт своему владельцу. Он не должен быть ярмом или тяжким бременем на шее семьи или предприятия.

Исследуя приведенные выше данные и используя советы на практике, можно избежать многих проблем при покупке автомобиля мечты.

Учет купленного для нужд компании автомобиля: бухгалтерские проводки и налоги