Приостановить деятельность ООО

Содержание

Ликвидация ООО – процесс, при котором деятельность компании прекращается, все счета аннулируются, инициируется увольнение всех сотрудников без исключения, также разрываются все контракты и договора с партнерами и контрагентами.

Как оформить приостановку деятельности ООО без ликвидации, допустимо ли это вообще с юридической точки зрения, и какой максимально возможный период простоя допускается — обо всем этом мы и расскажем в сегодняшней статье.

Определение

Согласно юридическим нормам приостановка деятельности ООО – это временное отстранение компании от работы на момент проведения расследования. С учетом законодательных норм, данный процесс инициируется только по решению суда при административном или криминальном правонарушении со стороны ООО или его учредителей. Приостановление деятельности организации при этом выполняется исключительно на момент проведения расследования, рассмотрения дела.

Максимальный срок приостановления деятельности ООО по решению суда составляет 90 дней. Далее все ограничения снимаются.

Все вышеуказанные нормативы прописаны в статьях 3.12 и 27.1 (пункт 10) КоАП РФ. Согласно ним, деятельность организации могут временно не только приостановить, но и запретить.

А вот приостановление деятельности общества по решению руководства не регламентировано и такого нормативного акта в принципе не существует. Но обойти это ограничение, причем, абсолютно законными методами – возможно. По факту, это будет не приостановление деятельности, а выход в нулевую отчетность – такие ситуации вполне допускаются Трудовым кодексом.

Возможные причины

Согласно действующим нормативам, приостановление деятельности организации возможно по следующим причинам:

  • работа организации несет угрозу жизни людей (как персонала, так и тех, кто не связан с ООО напрямую);
  • высокий риск аварийных ситуации при продолжении деятельности ООО;
  • нарушение экологических норм (избыточные выбросы, не регламентированные допусками);
  • деятельность организации противоречит действующим законодательным нормам;
  • средства, вырученные ООО за счет своей деятельности, используются на финансирование терроризма.

Предварительно обязательно составляется протокол представителями правоохранительных органов, подтверждающий нарушение законодательных норм.

Соответственно, инициатором приостановления деятельности организации может выступать только государство, и лишь при наличии такого постановления от судебных инстанций. Иных причин для прекращения деятельности не предусмотрено.

С 2014 года можно проверить ООО по ИНН о решениях о приостановлении. Все это выполняется на сайте www.nalog.ru (раздел «Запрос о действующих решениях о приостановлении»).

Порядок проведения процедуры

Приостановка деятельности юридического лица на добровольных началах хоть и не описана законодательными актами, но допустима, если все правильно оформить. Алгоритм действий руководства должен быть следующим.

  1. Издается приказ о приостановлении деятельности. Обязательно в документе указываются причины, по которым инициируется данный процесс, а также определяется круг лиц-инициаторов.
  2. Выданный приказ подписывает каждый нанятый работник. Причем – именно под подпись. Допустимый срок информирования и сбора подписей – 2 месяца с момента издания приказа и введения его в действие.
  3. Отправляется письмо в налоговую с уведомлением, что на период простоя компании будет сдаваться нулевая отчетность.
  4. Все имеющиеся со стороны ООО задолженности закрываются (в том числе и коммунальные платежи). Необходимо понимать, что на момент простоя работа с расчетным счетом будет приостановлена.
  5. Отчетность сдается в фискальные органы, включая налоговую, пенсионный и страховой фонды. Это выполняется даже в том случае, если отчетность получится нулевой.
  6. Закрываются все обязательства перед контрагентами, взыскиваются все имеющиеся долги.
  7. Расчетный счет замораживается, а в банк направляется письмо с требованием временно приостановить работу счета до окончания периода простоя.

Допустимый период простоя организации – 12 месяцев с момента издания приказа. В дальнейшем руководство обязано либо возобновить работу, либо инициировать процесс ликвидации ООО с роспуском персонала.

Взаимодействие с персоналом

Что делать с персоналом на момент простоя? Предусмотрено два различных варианта:

  • отправка в бессрочный отпуск;
  • увольнение.

Естественно, принудительно задерживать работника никто не имеет права, поэтому за ним остается возможность запросить увольнение по собственному желанию. Причем, инициировать это он вправе в любой момент, а не только на этапе оформления простоя юридического лица.

Отпуск

Более предпочтительный вариант для самого персонала. Но руководство ООО при этом берет на себя обязанность выплачивать 2/3 от средней заработной платы каждого сотрудника на момент приостановления деятельности. Это их право, гарантированное государственными нормативами. Если общество не может гарантировать соблюдение этих условий – необходимо инициировать увольнение.

Увольнение

Может инициироваться самим работником, а также со стороны руководства ООО. Но если есть намерение уволить всех, то гораздо проще провести именно ликвидацию, а в будущем – создать новое общество.

Отчетность и налоги

Не взирая на то, что организация временно прекращает свою деятельность – она продолжает числиться в государственных реестрах, а также в налоговой, в пенсионном, страховом фондах. Поэтому ООО обязано своевременно подавать отчетную документацию. Естественно, речь идет о так называемой «нулевой» отчетности.

Если документы будут несвоевременно сданы, то это повлечет наложение штрафа в установленном порядке. Так как бухгалтер на момент простоя также может находится в отпуске, то подготовку и сдачу документов лучше доверить сторонней организации, предлагающей услуги ведения бухгалтерского учета.

Последствия длительного простоя

Хоть приостановка деятельности и подразумевает отсутствие работы – организация обязана выплатить 2/3 зарплаты всем сотрудникам.

Продление простоя не предусмотрено. Если в течение 12 месяцев организация не возобновила деятельность – его ликвидация инициируется судебным решением.

Приказ формируется территориальным налоговым органом, а в следующие 3 месяца принимаются заявления о соблюдении интересов со стороны кредиторов, контрагентов, самих сотрудников — в общем, всех тех, кто пострадал от деятельности ООО.

Перечень распорядительных документов

Перечень распорядительных документов включает в себя:

  • приказ;
  • письмо в налоговую с уведомлением о сдаче нулевой отчетности на момент приостановки деятельности;
  • приказы о предоставлении неоплачиваемых отпусков всем сотрудникам, включая состав руководителей ООО (сотрудники имеют полное право требовать 2/3 от средней заработной платы);
  • письмо в банк с требованием о временной блокировке расчетного счета.

В самом приказе может указываться срок простоя. Можно обойтись и без него, главное – приостановление деятельности в сумме не должно превышать 12 месяцев.

Образцы документов

Приказ о приостановлении деятельности ООО

Скачать пример приказа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/9BJbIhPq3aXZLQ

Письмо

По следующему адресу мы разместили образец письма-уведомления контрагентам: https://yadi.sk/i/uyn45h—3aXa6j

Таким образом, приостановка деятельности может инициироваться только судебным решением. Самостоятельно же допускается оформление простоя с нулевой отчетностью, но сохранением номера регистрации в ЕГРЮЛ. На момент приостановки работа расчетного счета блокируется.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

○ Законодательство в сфере предпринимательской деятельности.

Действующее законодательство имеет четкий регламент процедуры регистрации начала и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Приостановка в работе по желанию бизнесмена законодательно не предусмотрена.

Открытие или закрытие ИП – это право гражданина. После того, как статус ИП зарегистрирован, лишить его человека можно только в случаях, предусмотренных законом. Отсутствие прибыли или фактическое неведение бизнеса такими основаниями не являются.

Пункт 1 ст. 22.3 ФЗ № 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов:

  • Подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  • Документа об уплате государственной пошлины.

Отметим, что заявления о приостановлении деятельности на время законом не предусмотрено.

○ Можно ли просто «не работать»?

Бизнесмен может не вести деятельность по факту, но при этом он не получит освобождения от своих обязанностей по закону. Он будет также должен:

  • Предоставлять в государственные органы отчеты, декларации и другую документацию.
  • Перечислять обязательные взносы за себя в ПФР и ФФОМС.

Таким образом, несмотря на отсутствие прибыли, платить предусмотренные страховые взносы все равно придется. Если этого не делать, гражданин будет привлечен к административной ответственности.

Дополнительные расходы возникают при наличии наемных работников. При отсутствии деятельности их нельзя сократить, а, значит, бизнесмен обязан выплачивать заработную плату и выполнять иные обязательства перед сотрудниками.

При приостановке работы на время можно договориться с работниками о расторжении трудового договора. Если они не согласятся, увольнение будет считаться незаконным.

✔ Сохранение налогового бремени.

До тех пор, пока ИП не прекратит свою деятельность в установленном законом порядке, он должен отчитываться в налоговую и оплачивать обязательные платежи. Размер этих платежей зависит от применяемой системы налогообложения.

Так, бизнесмены, ведущие деятельность на ОСНО или УСН вправе сдавать нулевые декларации, то есть никаких средств перечислять в отсутствии прибыли не нужно. Предприниматели, работающие на ЕНВД или ПСН, должны вносить обязательные платежи не зависимо от того ведут они деятельность или нет.

✔ Обязательства перед Пенсионным фондом.

Не зависимо от наличия или отсутствия работников у ИП, платить взносы в ПФР за себя все равно придется. При этом сдавать отчетность не нужно.

Если у ИП есть работники, их права не могут быть ущемлены. Когда деятельность не ведется и не начисляется заработная плата, сотрудников можно оформить в отпуск без содержания. В этом случае отчетность в ПФР будет нулевая и взносы платить не нужно.

Вариант с отпуском возможен не всегда. В такой ситуации платить заработную плату придется, а, значит, начислять и выплачивать налоги и взносы в фонды.

○ Закрытие ИП – выход?

Закрытие ИП – это единственный выход, чтобы не платить налоги и взносы. В дальнейшем, когда обстоятельства вновь изменятся, можно будет опять зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и возобновить деятельность.

При этом важно выполнить необходимые действия, которые предусмотрены законом. Их немного.

✔ Приведение дел в порядок.

Прежде чем закрыть ИП, необходимо решить все вопросы с работниками, контрагентами и налоговой инспекцией. Потребуется перечислить выплаты по всем долговым обязательствам и подготовить необходимые бумаги.

В подготовительные действия входит:

  1. Выплата налогов, штрафов и пеней в налоговую инспекцию.
  2. Увольнение и полный расчет с сотрудниками, если они у ИП есть.
  3. Перечисление страховых взносов за себя.
  4. Подготовка и сдача деклараций за истекший период (даже если это не полный отчетный год).
  5. Снятие с учета в ФСС (для ИП с работниками).
  6. Закрытие расчетного счета в банке.
  7. Снятие с регистрационного учета ККТ, если она использовалась.

После приведения дел в порядок можно приступать к следующим этапам.

✔ Составление заявления.

При закрытии ИП применяется установленная форма заявления Р65001. Документ может быть заполнен от руки (черными чернилами заглавными буквами) или на компьютере (шрифт Courier New, 18).

В заявлении потребуется указать ФИО, ИНН и ОГРНИП, а также контактную информацию и способ подачи документа в налоговую. При подаче заявления лично подпись ставится в присутствии сотрудника ФНС.

✔ Предоставление квитанции о пошлине.

Помимо заявления требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины. Ее размер составляет 160 рублей.

Сформировать квитанцию можно на официальном сайте ФНС. Для этого потребуется заполнить необходимые данные. Также получить ее можно в территориальном отделении налоговой инспекции.

Оплачивается квитанция в отделениях банка, в системе интернет-банкинг или через терминал.

✔ Выписка из ПФР.

К заявлению и квитанции ранее было необходимо прикладывать справку из Пенсионного фонда. Теперь это требование упразднено, так как ФНС может запросить нужные сведения самостоятельно.

При этом не важно, заплатили вы взнос в ПФР или нет на момент закрытия ИП. Согласно налоговому законодательству, перечислить платеж можно до 31 декабря текущего года.

Пункт 1 ст. 423 НК РФ:
Расчетным периодом признается календарный год.

Можно ли приостановить деятельность ИП? Возможные варианты

Ведение предпринимательской деятельности — достаточно сложный, многогранный процесс, к тому же всегда рискованный и потому, в силу ряда объективных или субъективных причин, бывает так, что индивидуальный предприниматель сталкивается с проблемой, вследствие которой дальнейшее ведение дел либо вообще нецелесообразно, либо работу предприятия необходимо приостановить на какое-то время.

Перед тем как принять приемлемое для себя решение, предприниматель должен знать, что в законодательстве Российской Федерации нет такого понятия как «временное приостановление деятельности индивидуального предпринимателя» (далее — ИП) по желанию самого владельца. Соответственно, деятельность ИП можно прекратить только путем полного закрытия предприятия, подав соответствующее заявление в налоговый орган по месту его регистрации и выполнив всю формальную сопутствующую процедуру. Другими словами, предприниматель должен помнить о том, что если в силу каких-либо причин (временное отсутствие средств, болезнь, экономическая нестабильность в стране и прочее) он пока не может продолжать дальнейшую деятельность, то просто «заморозить» работу своего ИП и отойти от дел на неопределенный срок никак не получится. Действующие кодексы и законы предполагают, что деятельность предпринимателя может быть только полностью прекращена — добровольно или принудительно.

Как временно прекратить деятельность ИП?

Поскольку, как замечено выше, не существует такого понятия как временное приостановление деятельности ИП, и просто подать заявление на приостановление предпринимательской деятельности не получится, существует два возможных варианта.

Первый вариант подходит для предпринимателей, которые в течение длительного периода времени не планируют заниматься в ближайшие месяцы предпринимательской деятельностью. В таком случае — только добровольное закрытие. Памятуя о том, что добровольно сниматься и становиться на учет снова можно неограниченное количество раз, можно запустить процедуру закрытия своего ИП, полностью прекратив регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Заявление на полное прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, в отличие от заявления на приостановление ИП, существует и его можно сразу, как принято соответствующее решение.

Второй вариант хорош для тех, кто отходит от дел лишь временно, при этом не хочет лишаться законного статуса индивидуального предпринимателя, проходить процедуру закрытия, а также в будущем повторного открытия ИП. В этом случае — просто прекращается сама деятельность по получению прибыли, но вот обязательства перед государством должны продолжать выполняться. Статус ИП по своей сути является бессрочным, поэтому формально для самого государства нет причин обосновывать, почему же вы прекратили получать доход, продавать или покупать — этот вопрос касается только вас и факт временной приостановки предпринимательской деятельности никому не нужно подтверждать. В любой момент, вплоть до момента самого начала существования ИП, можно приостанавливать свою трудовую деятельность на любой срок и сколько угодно раз, помня лишь о том, что не закрыв официально свое ИП, вы оставили на себе все обязательства, которые приняли при регистрации.

Какие обязанности сохраняются?

При выборе второго варианта, в первую очередь помним о том, что нужно продолжать сдавать отчеты в органы ФНС, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Далее — налоги и другие платежи. В случае, если ИП находится на общей системе (ОСНО), то он сдает нулевые налоговые декларации, тем самым показывая государству факт отсутствия прибыли у предприятия. В случае, если ИП находится на ЕНВД, ПСН или ЕСХН, то факт наличия или отсутствия прибыли в данном случае государство не волнует, налоговые платежи нужно будет совершать в полном объеме, согласно вашей системе налогообложения и ставке, установленной местными муниципальными органами. В обоих случаях и для ИП на ОСНО, и для ИП на специальных режимах налогообложения придется продолжать выплаты в Пенсионный фонд (фиксированный сбор) и ФСС.

Кроме того, в случае, если у предприятия есть нанятые работники, в их отношении также придется продолжать выполнять все обязательства, то есть сохраняются обязанности налогового агента, а также обязанности работодателя — что является тонким моментом в плане сохранения их рабочего места и заработной платы. Такой вопрос нужно решать обдуманно и с учетом того, на какой период приостанавливается деятельность, а также какие права работников нужно и можно сохранить. Все время приостановки также нужно продолжать предоставлять сведения о среднесписочной численности работников на предприятии за каждый отчетный период и вести свой доходно-расходный журнал.

Само собой, такая схема приостановления деятельности индивидуального предпринимательства приносит мало выгоды, но все же главная цель (временное прекращение трудовой деятельности с сохранением статуса ИП) будет достигнута.

А если полностью закрыть ИП?

В случае полного прекращения деятельности предприятия, предпринимателю придется пройти ряд определенных процедур, включающих нижеперечисленные этапы.

Сбор пакета документов:

  • заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, в связи с принятием им решения о прекращении (по форме № Р26001, которую можно скачать на официальном сайте ФНС http://reg.nalog.ru ),
  • квитанцию, подтверждающую уплату сбора (на сегодняшний день сумма сбора составляет 160 рублей),
  • документ, подтверждающий представление сведений в ПФ (согласно сайту ФНС последний не является обязательным).

Выявление задолженностей предприятия и их оплата, в случае если таковые имеются. Особое внимание нужно обратить на уплату налогов, обязанность платить которые прекращается в случае успешного закрытия ИП с дня подачи заявления о прекращении деятельности. Но до этого момента нужно полностью уплатить все свои налоговые обязательства в сроки, в которые уплачивались они в течение деятельности.

Подача документов для закрытия предприятия в органы фискальной службы. Для этого надо обращаться в ФНС по месту регистрации предприятия (не по месту учета!).

Как при открытии ИП, так и при его закрытии, Закон «О государственной регистрации» устанавливает срок для их осуществления размером в 5 рабочих дней. Соответственно, в течение 5-ти дней органы ФНС выдадут свидетельство о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.

Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Повторное открытие ИП возможно провести уже по новым правилам. С 1 января 2019 года зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и юридического лица можно будет без уплаты государственной пошлины, если необходимый для государственной регистрации пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Указанные изменения внесены в п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.

Согласно поправкам, возможность освобождения от уплаты государственной пошлины устанавливается за государственную регистрацию:

  • создания юридических лиц (госпошлина составляет 4 тыс рублей);
  • изменений, вносимых в учредительные документы, а также ликвидации юридических лиц вне процедуры банкротства (госпошлина — 800 рублей);
  • создания индивидуальных предпринимателей (госпошлина — 800 рублей);
  • прекращения деятельности ИП (госпошлина — 160 рублей).

Подготовить и направить в регистрирующий орган комплект необходимых документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей поможет Интернет-сервис ФНС России «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

По общему правилу, органы ФНС самостоятельно осуществляют снятие с учета ИП в ФСС, но только в том случае, если на предприятии отсутствовали нанятые работники. Если таковые имелись — ИП должен самостоятельно сняться с учета в ФСС.

В случае, если ИП пользовался контрольно-кассовой техникой, при закрытии ее следует обязательно снять с учета.

Для предпринимателей, которые открывали расчетный счет в банке, следующий этапом будет его закрытие путем обращения в банк и подачи соответствующего заявления. Согласно Налоговому кодексу РФ, после закрытия счета следует в течение 7 рабочих дней уведомить органы ФНС и внебюджетные фонды об этом факте.

Если в предпринимательской деятельности использовалась печать, её можно уничтожить, для чего нужно обратиться к услугам той же фирмы, которая занимается изготовлением печатей. В фирму подается сама печать или штамп, заявление на её уничтожение, копия паспорта предпринимателя и после осуществления оплаты услуг фирмы происходит уничтожение печати.

Помните о том, что документы касаемо предыдущей деятельности ИП, даже если деятельность полностью прекращена, следует хранить минимум в течение 4-х лет.

Причиной такого требования является возможность взыскания долгов, даже при прекращении деятельности, как со стороны государственных органов (по налогам, сборам, штрафам и пене), так и со стороны контрагентов или бывших работников.

Виды приостановления деятельности

Принудительное приостановление

Видами принудительного приостановления могут быть:

  • административное приостановление;
  • временный запрет деятельности.

Административное приостановление деятельности организации в соответствии с российским законодательством применяется за совершение административного правонарушения (их перечень чётко определён соответствующим кодексом РФ). Решение об этой мере административного наказания может вынести только суд.

Временный запрет применяется до принятия судом решения о приостановлении деятельности организации.

В этой статье будут подробно рассмотрены вопросы добровольной приостановки деятельности коммерческой организации, а конкретно – общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО).

Добровольное приостановление

Добровольная приостановка деятельности ООО – это вынужденная мера, к которой прибегают в тех случаях, когда по некоторым причинам нет возможности обеспечить дальнейшее нормальное функционирование организации. Причины могут быть разные – технические, организационные, экономические и чрезвычайные обстоятельства. Безусловно, экономические причины следует поставить на первое место в этом списке.

Среди экономических причин можно выделить следующие причины:

  • неблагоприятное изменение конъюнктуры рынка;
  • экономический и финансовый кризис (и как следствие общее снижение деловой активности);
  • управленческие ошибки.

Нередко проблемы настолько велики, что приходится идти на ликвидацию бизнеса. Но, многие предприниматели не хотят идти на такие крайние меры, а предпочитают временно приостановить деятельность своего предприятия.

Необходимо отметить, что в законодательстве России не прописаны действия по временному приостановлению деятельности ООО, и поэтому, осуществляя процедуру приостановления надо руководствоваться существующей практикой, которая успешно применяется на протяжении последних лет.

Процедура добровольного приостановления деятельности ООО

Как приостановить деятельность ООО и сделать это правильно?

Для приостановления деятельности необходимо выполнить следующие действия:

  1. Издать приказ о приостановлении деятельности.
  2. Оформить сотрудникам отпуска без содержания.
  3. Уведомить налоговую службу.
  4. Выполнить все обязательства предприятия.
  5. Оформлять и сдавать правильную отчётность в период приостановления.
  6. Не допускать движения средств на расчётном счёту.

Приказ о приостановлении деятельности

Самое первый шаг – это издание приказа о приостановлении деятельности, с которым должны быть ознакомлены под подпись все без исключения сотрудники предприятия. Приказ издаётся за подписью руководителя ООО на официальном бланке предприятия. В приказе надо указать причину приостановления и (если это возможно) дату начала и окончания периода прекращения функционирования предприятия.

Как правило, заранее неизвестно, сколько может продлиться период вынужденного «отпуска» и поэтому в приказе руководитель обычно пишет так: «В связи со сложившимися неблагоприятными рыночными условиями (или указывается другая причина) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на неопределённый срок».

Если в приказе указывается срок, на который приостанавливается деятельность, то формулировка должна быть такой: «В связи с (указывается одна или несколько причин) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на период с (дата начала) по (дату окончания)».

Для продления срока приостановления издаётся новый приказ. Если же появилась возможность возобновления работы предприятия до окончания срока приостановления, то руководитель должен издать приказ о сокращении периода приостановления деятельности.

Если организация приостанавливает работу предприятия по экономическим причинам, то желательно, чтобы коммерческое подразделение подготовило служебную записку, на основании которой и будет издан соответствующий приказ. Будет нелишним также подготовить справку из бухгалтерии и отчёт по анализу конъюнктуры рынка.

Оформление сотрудникам отпуска без содержания

Некоторые сотрудники не смогут по вполне понятным причинам ожидать, когда организация снова заработает, и будут увольняться. Оставшимся сотрудникам надо обязательно оформить отпуск за свой счёт (без содержания) – для этого на каждого издаётся соответствующий приказ.

Не является исключением и руководитель ООО – ему так же как и всем оформляется отпуск за свой счёт.

Описанные выше действия очень важны, так как организация на законных основаниях сможет не выплачивать зарплату, а, значит, и соответствующие налоговые отчисления. И если не издан упомянутый приказ, а всем сотрудникам не будет оформлен отпуск без содержания, то организация обязана начислять и выплачивать зарплату. Следовательно будут накапливаться долги по зарплате и отчислениям в бюджет.

Уведомление налоговой службы

Крайне важно, чтобы налоговая служба, в которой зарегистрировано предприятие, была вовремя уведомлена о приостановлении деятельности. Уведомление оформляется соответствующим письмом, которое направляется в адрес налоговой службы. Письмо должно быть напечатано на официальном бланке предприятия, скреплено печатью и подписано руководителем.

Формулировка письма аналогична приказу о приостановлении деятельности – в нём должна быть указана причина приостановки работы предприятия, а также период приостановления (если он зафиксирован в приказе).

Зачем нужно такое письмо? Во-первых, это покажет, что предприятие всегда готово сотрудничать с налоговой службой и не скрывает ничего из своей деятельности, во-вторых, это упростит взаимоотношения с налоговиками и в третьих, хорошие отношения с контролирующими органами никогда не бывают лишними.

Выполнение всех обязательств

Предприятие должно быть, так сказать, «чистым» перед тем, как приостанавливать свою работу.

Для этого необходимо оплатить все платежи (в первую очередь обязательные) и начисленные налоги. Если этого не сделать, то за период простоя будут накапливаться штрафы и пени за просроченные платежи, что может вылиться в крупную сумму, которую рано или поздно придётся всё равно оплатить.

Оформление отчётности

Несмотря на то что работа предприятия приостановлена, оно всё равно остаётся налогоплательщиком. Какую же отчётность надо сдавать, если предприятие не ведёт никакой коммерческой деятельности, и нет движения средств на счетах ООО?

Это должна быть так называемая нулевая отчётность, которую надо соответствующим образом оформлять и сдавать вовремя (это важно!) в налоговую службу. Если же предприятие не сдаёт вовремя необходимые налоговые декларации, то контролирующий орган вправе начислить штраф и, в конце концов, инициировать процедуру ликвидации предприятия.

Если у руководителя предприятия или у назначенного им лица нет возможности постоянно заниматься подготовкой и сдачей отчётности в налоговую службу, то можно обратиться в компанию, которая занимается бухгалтерским обслуживанием.

Расчётный счёт предприятия в период приостановления деятельности

Подготовка и подача в налоговую службу нулевой отчётности – это необходимое, но недостаточное условие правильного взаимоотношения с контролирующими органами в период приостановки работы компании.

Если по расчётному счёту будет какое-либо движение средств, то подаваемая налоговая декларация с нулевой отчётностью будет считаться недостоверной. А какие могут быть последствия, если налоговый инспектор решит, что от него скрыли доходы, известно каждому предпринимателю.

Приостановление деятельности предприятия в добровольном порядке

Порой учредители вынуждены приостановить работу ООО по некоторым причинам. Это может быть смерть или болезнь одного из членов совета директоров, переезд и др. В первую очередь, нужно соблюсти порядок действий, чтобы не возникло проблем с законом и прочих «шероховатостей».

  • Первым делом нужно издать приказ, в котором нужно указать срок, на который предприятие будет «заморожено», и причину приостановления работы (образец приказа можно просмотреть ).

Обратите внимание: для контролирующих служб (ПРФ, ФСС, ФМС и др.) приказ не имеет большого значения, копию документа отсылать не требуется.

Однако резкое падение прибыли может спровоцировать «проверку» из налоговой инспекции, поэтому лучше известить контролирующие органы, обязательно указав причину приостановления деятельности.

  • Вторым шагом будет закрытие всех активных сделок и расторжение договоров о поставках, «партнерок», аренды и т.д.
  • Теперь следует позаботиться о сотрудниках. Хорошо, если каждый работник ознакомится с приказом о приостановлении деятельности ООО под роспись. После этого человек вправе сам решать, как лучше поступить: написать заявление на неоплачиваемый отпуск или уволиться по собственному желанию. Руководитель же обязан числиться в штате до полной ликвидации предприятия, если она планируется, т.к. он обязан подписывать документы, необходимые для контролирующих служб.
  • Необязательно, но желательно уведомить регулирующие деятельность предприятия органы.

Внимание! Сдавать декларации и вести бухучет необходимо даже во время «заморозки» ООО, т.к. по закону предприятие функционирует. Обязательно соблюдайте сроки сдачи, иначе будут начислены штрафные выплаты.

Финансовая сторона вопроса

Для того чтобы с законом не возникло проблем, нужно, как было сказано ранее, вести налоговую отчетность и оплачивать фиксированные сборы. Не следует производить какие-либо расчетные действия, получать прибыль и др.

Это необходимо для сдачи «нулевых» налоговых деклараций, т.к. за нулевую прибыль налог не будет начислен (для плательщиков УСН и ОСН). Не стоит закрывать счета организации в банке, т.к. приостановление деятельности будет незаконным и налоговая инспекция нагрянет с проверкой. В этом случае может быть принято решение о принудительном приостановлении деятельности ООО.

Важно! Если налогоплательщик использует схему ЕНВД, то «заморозить» деятельность предприятия не удастся, т.к. для прекращения начисления налогов требуется сняться с учета. Налог по данной схеме рассчитывается исходя из потенциальной прибыли, а не фактической.

Пока учредитель предприятия не снялся с учета в качестве плательщика, он имеет возможность получать прибыль. То есть, пока предприятие функционирует, организаторы получают доходы, и соответственно, обязаны платить налоги.

Если учредители по причине отъезда не смогут сами сдавать отчетности в налоговую службу, они могут воспользоваться услугами бухгалтерских компаний.

Стоимость таких услуг составляет примерно 2-3 тыс. рублей за квартал (стоимость может варьироваться в зависимости от региона расположения ООО).

Банкротство юридического лица

Если учредители оказались в тяжелом положении и не в состоянии погасить все задолженности, они вправе объявить о своем банкротстве.

В 2015 году процедура признания организации банкротом претерпела некоторые изменения:

  • Увеличен порог долга – со 100 тыс. руб. до 300 тыс. для обычных организаций и с 500 тыс. до 1 миллиона для предприятий, имеющих стратегическое значение (срок просрочки не изменен – 3 месяца)
  • Отмена необходимой ранее процедуры просуживания задолженности. Заявление о банкротстве должника без судебного процесса могут подавать банки, таможня, налоговые инспекции.
  • Задолжавшая организации более не вправе устанавливать временного управляющего предприятием: кандидатура устанавливается судом.
  • Важнейшим нововведением стала возможность кредиторов голосовать в суде по тому или иному вопросу. Т.е. кредитующие организации получили право самолично бороться за свое имущество в суде.

В остальном Закон о банкротстве не претерпел изменений (это не касается закона о банкротстве физических лиц).

Если вы решили приостановить деятельность своего ООО, главное, о чем стоит позаботиться, – избавиться ото всех обязательств (долгов, налоговых отчетов и др.).

В этом случае, работу общества можно «заморозить» на некоторое время, чтобы потом снова приступить к делам. Однако не рекомендуется «консервировать» предприятия на срок более полугода: это может вызывать ненужный интерес у контролирующих органов.

Попавшие в кризис предприятия необязательно с ходу закрывать, ведь теряются наработанные связи и активы. Есть более щадящий способ, как выправить шаткие дела – это приостановить деятельность своего ООО на время, чтобы реструктурировать ситуацию.

Такая процедура может носить принудительный характер, когда заморозка активности организации происходит по решению суда за выявленные административные нарушения. Перечень таких нарушений раскрывает ст.3.12/1 КоАП, а вид решения – приостановка или временный запрет – ст.27.1/10, 27.1/16, 27.1/17.

Когда же в правовом направлении все в порядке, но нужна передышка по личным причинам, доступно добровольное приостановление деятельности ООО на один год и меньше. Провести его нужно так грамотно, чтобы не возникли недоразумения с ФНС или командой работников. А лучший метод – пошаговая инструкция с применением знаний от профессионалов.

Причины приостановки

Закон никак не реагирует на волеизъявление предпринимателя прекратить на время работу свой фирмы – нигде не описывает, но и не запрещает. Контролируется только судебная форма.

Добровольная же временная приостановка деятельности ООО представляет собой всего лишь перевод предприятия в неактивное состояние путем грамотного прекращения движения ресурсов, по сути.

Для того должны быть веские причины. Ведь в этот период предполагается не платить налоги, пенсионные, страховые отчисления, зарплаты работникам, но компания будет оставаться в реестре ЮЛ. Если пытаться делать это без основания, дело, скорее всего, закончится предложением ФНС о ликвидации. С другой стороны, если причина слишком серьезная, и приостановление деятельности предприятия никак на разлад повлиять не может, бизнес опять могут предложить ликвидировать. Так что первое, что нужно сделать – определиться с формулировкой.

Проблемы, позволяющие взять передышку без ликвидации:

  • технические (сломалось важное оборудование, отсутствуют физресурсы);
  • экономические (финансовый кризис, ошибки в управлении, негативные перемены на рынке);
  • организационные (перекосы в работе внутренних структур);
  • форс-мажорные.

После правильного определения причины идет оформление необходимых документов.

Процедура добровольной приостановки ООО

Всего этапов будет шесть:

  1. Издание приказа об общей остановке дела.
  2. Перевод рабочего штата в административный отпуск.
  3. Письменное уведомление налоговой о приостановке деятельности ООО через заказную почту или личной доставкой.
  4. Погашение всех имеющихся обязательств перед кредиторами, работниками, фондами и партнерами.
  5. Уведомление в банк о временной заморозке счета.
  6. Полная остановка какого-либо движения активов – денежных, материальных.

Последний этап, седьмой, выполняется на протяжении всего времени простоя предприятия – это регулярная подача нулевой отчетности, без которой ФНС сначала будет начислять штраф, затем запустит принудительную ликвидацию.

Особняком стоит остановка работы для компании на ЕНДВ, который по закону налоговая не прекращает начислять ни при каких обстоятельствах, пока организация числится за этим налогом. Поэтому перед процессом такому обществу необходимо позаботиться о снятии с учета плательщиков ЕНДВ, или по правилам, не позднее, чем через 5 дней после приказа об остановлении.

Издание приказа

Приказ составляется стандартным способом, на типографском служебном бланке, если такой у организации есть. Формулировка распоряжения, включая 2019 год, простая:

  • для прекращения дел без конкретного конечного срока – «в связи с таким-то основанием или основаниями приказываю приостановить работу N (название общества) с такого числа на неопределенное время»;
  • если срок известен – «… приказываю остановить работу N с такого-то числа по такое число».

Распоряжение требуется составить за 2 месяца до того, как приостановить деятельность ООО по факту. Это связано с тем, что его должны будут подписать все работники предприятия, которых придется отправить в вынужденный отпуск. Но кто-то может пожелать вместо этого уволиться, а по закону, подобное увольнение допускается только с уведомлением за 2 месяца до дня расторжения трудовых отношений.

Помимо указания поводов остановки, в приказе грамотно будет указать все сопутствующие процедуре мероприятия, определить ответственных за выполнение процесса. Подписывает распоряжение руководитель, подпись заверяется основной печатью. В дальнейшем, если был указан конкретный срок простоя, и он подошел к концу либо вдруг сократился, издается другое указание с тем же содержанием и новым порогом остановки.

Оформление отпусков без оплаты

Часть сотрудников захочет уволиться, это право каждого. Остальным, включая самого руководителя, следует написать заявление на добровольный отпуск без содержания. Подходящий образец заявления доступен ниже, но на самом деле там всего одна строчка, поэтому написать его не составит трудностей. По каждому заявлению издается соответствующий приказ о предоставлении просимого.

Важно! Заявление предусмотрительно следует писать на срок с запасом. Если деятельность будет возобновлена раньше указанного срока — всегда можно оформить отзыв из отпуска.

Образец заявления об отпуске без содержания.

Отсутствие подобных действий приведет к тому, что сотрудники работать перестанут, но претендовать на зарплату будут. Последняя начнет превращаться в невыплаченный долг, в том числе, по обязательным отчислениям в госбюджет, увеличиваясь с каждым днем простоя.

Важно! В России работники вправе отказаться от добровольно-принудительных каникул и попросить оплаты простоя по ст.157 ТКРФ. Если так решит большая часть штата, придется выполнить их желание, заплатив по 2/3 среднего заработка каждому за предполагаемый период бездействия.