Продление срочного трудового договора

Продление трудового договора

Срочный трудовой договор представляет собой заключение трудовых отношений между работником и работодателем на определенное время, то есть до начала указанной даты.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Если требуется продление трудового договора, то можно воспользоваться несколькими вариантами.

Способы продления трудового договора

Если нужна пролонгация трудового договора на длительное неопределенное время, то возможно продолжение трудовых отношений с сотрудником до того момента, пока не наступит дата завершения заключенного договора. То есть, как обычно, работодателем предоставляется рабочее место и все условия, а также выплачивается заработная плата. В подобной ситуации не нужно заключение дополнительных соглашений. Ст. 58 ТК РФ говорит о том, что условие о срочном выполнении трудовых обязательств утратит силу, если истечет срок договора, но при этом остальные пункты трудового договора будут действовать.

Если нужно оформить продление трудового договора до конкретного числа, это делается до завершения действия договора. Работник пишет заявление, далее заключается письменное дополнительное соглашение, где указывается о внесенных изменениях в условия трудовых отношений. Фактически меняется срок окончания договора, подписанного работником и работодателем. Таким образом, работодатель оформляет приказ о продлении трудового договора. Нужно отметить, что согласно ст. 58 ТК РФ, трудовые отношения по срочному договору не могут продолжаться более пяти лет после его пролонгации, если законом не определен иной срок.

Если при продлении договора необходимо внести другие изменения кроме даты его завершения, следует полностью переработать договор и включить все поправки. То есть, должны быть подписаны два основных документа:

  • трудовой договор в новой редакции;
  • дополнительное соглашение, где указаны измененные условия трудового договора.

Что недопустимо при продлении срочного трудового договора?

Пролонгацией срочного договора о трудовых отношениях запрещено скрывать заключение бессрочного контракта. Если был заключен срочный договор без необходимых оснований, целью которого является уклонение от предоставления работнику всех прав и гарантий, суд впоследствии признает такие отношения между работодателем и сотрудником заключенными на неопределенное время.

Срочный трудовой договор не может быть продлен в некоторых случаях. К ним относятся временная замена отсутствующего работника, наем работников для осуществления работ сезонного характера.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Постоянные и жесткие условия экономического кризиса в стране стали далеко не последней причиной совершения работодателями незаконных действий в отношении заключения срочных трудовых договоров, при отсутствии на это веских причин. Как правило, это делается в целях экономии денежных средств.

Из-за этого у них нередко стали появляться вопросы о том, как продлить документ, срок действия которого подходит к концу. Оптимальным способом здесь станет составление и подписание дополнительного соглашения. Однако данная процедура также имеет свои нюансы.

Главные функции соглашения

Вопрос продления срока действия договора нередко вызывает многочисленные споры между специалистами по кадровому делу по всей стране. Проблема заключается в том, что ни одно из положений ТК РФ не предусматривает такой возможности. Однако Федеральная служба в сфере трудовых правоотношений придерживается прямо противоположного мнения.

Официальное письмо данной организации дало некоторые разъяснения по данному поводу, которые устанавливают, что продление периода действия срочного трудового договора может быть осуществлено на законных основаниях. Однако здесь используется несколько иная формулировка – не «продлен», а «изменен». Объясняется такое утверждение достаточно просто – статья 72 ТК РФ дает сторонам трудовых правоотношений законную возможность для изменения определенных условий действующего договора. Однако и здесь имеются некоторые ограничения.

В частности, заключение дополнительного соглашения об изменении срока действующего трудового договора будет возможно только в следующих случаях:

  1. Если работник исполняет свои профессиональные обязанности в период отсутствия основного сотрудника и если срок отсутствия последнего был продлен.
  2. Работа является временной и выполняется в определенный сезон года. В таком случае каждый сезон необходимо заключать новый договор, так как работы по старому соглашению уже были выполнены.
  3. Сотрудник работает в организации, которая находится за пределами нашего государства. Такой вид работы должен ограничиваться строгими временными рамками, именно поэтому для данной деятельности устанавливается обязательный срочный трудовой договор.
  4. Работник занят временной и разовой деятельностью, которая может быть направлена, например, на улучшение текущего состояния организации.  То есть данная деятельность не должна относиться к прямым обязанностям работника, которые были указаны в его должностной инструкции.
  5. Сотрудник является стажером и проходит временную практику, которая не является его официальной и постоянной занятостью.
  6. Иные обстоятельства, которые предусматриваются действующими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Еще одним правомерным обстоятельством, которое дает сторонам право изменить действующий срок договора, является продвижение сотрудника по карьерной лестнице и смена текущей должности. В таком случае в качестве законного правового основания должна быть приведена ссылка на статью 72 ТК РФ, которая допускает внесение соответствующих изменений в действующий договор. Однако следует помнить о том, что предварительно, до начала осуществления данной процедуры, обязательно следует заручиться согласием самого сотрудника.

Сам факт продления срока действия договора, должен быть оговорен сторонами заранее. Сделать это нужно минимум за три дня до даты подписания соответствующего дополнительного соглашения. В том случае, если сотрудник отказывается подписывать соглашение, трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются, как только официальный срок действия договора окончательно истечет.

Содержание документа и образец соглашения

Так как дополнительное соглашение заключается с целью продления периода действия уже имеющегося договора, данный пункт будет являться наиболее важным в документе. Он должен быть описан достаточно четко, без каких-либо расплывчатых формулировок, а также исправлений.

В содержание соглашения, помимо основной информации, должны быть включены следующие сведения:

  1. Подробные данные о каждой из сторон дополнительного соглашения – работника и его работодателя. Помимо стандартной информации, включающей в себя ФИО, должность, адрес и т.д., обязательно необходимо указать наименование документов, на основании которых действуют лица.
  2. После данных о сторонах следует обязательно указать само действие, например: «заключили данное соглашение о нижеследующем…».
  3. Далее идет указание главного пункта – об изменении сроков ранее подписанного договора. Здесь нужно указать основную информацию и написать новый период действия документа.
  4. Затем необходимо отметить, что другие условия договора остаются в неизменном виде и все также обладают полноценной юридической силой.
  5. Следом идет стандартная информация о том, что настоящее дополнительное соглашение было составлено в двух равноценных по своей правовой силе экземплярах, по одному для представителя от каждой стороны.
  6. В последнем пункте указывается точное число, в которое документ вступает в свою законную силу. Допускается указание следующей формулировки: «вступает в силу с момента его подписания», если конкретной даты не имеется.

Важные нюансы составления и оформления соглашения

В большинстве случаев, процедура составления соглашения о продлении срока действия ранее подписанного договора осуществляется быстро. Исключения могут составить ситуации, при которых основанием для составления данного соглашения будет являться другой документ.

Например, нередко продление срока действия трудового договора требуется в случае беременности сотрудницы. Действующие нормы устанавливают, что в такой ситуации разрыв трудовых отношений с работницей будет запрещен. Таким образом, основанием для продления срока действия будут являться соответствующие медицинские справки, подтверждающие беременность.

Продление срочного трудового договора

Расторжение договора будет возможным только после окончания беременности.

Определенные ограничения действуют и в отношении работников ВУЗов, которые были избраны на соответствующую должность по результатам ранее проведенного конкурса. В таком случае срок действия текущего договора может регулярно продлеваться до того момента, пока общий период работы не достигнет отметки в 5 лет. Далее необходимо будет полностью аннулировать действующий документ и заключить новый трудовой договор между сторонами.

Наиболее жесткие ограничения действуют в отношении генеральных директоров и прочих сотрудников высшего звена. Для них возможности продления срока ранее заключенного договора вообще не имеется. Если такой сотрудник по истечении срока действия ранее заключенного договора желает продолжить свою трудовую деятельность на данной должности, ему необходимо будет провести предварительное увольнение в соответствии с действующими правилами. И только после оформленной процедуры увольнения можно заключать новый трудовой договор, также с ограниченным сроком действия.

Продление срока трудового договора может быть осуществлено и в отношении сотрудников, которые уже достигли пенсионного возраста. В таком случае данная процедура осуществляется на общих основаниях, без каких-либо особых мероприятий и создания дополнительных документов. Работодатель создает дополнительное соглашение, указывая в нем необходимую информацию. После этого документ выдается сотруднику для ознакомления и последующего подписания.

В любом случае, желая продлить срок действия существующего договора, необходимо заранее проверить наличие на это правомерных причин. В противном случае, при отсутствии правовых оснований, такое продление может быть признано незаконным и, следовательно, недействительным.

Если весомых причин для продления не имеется, лучше подстраховаться и просто заключить новый договор, предварительно проведя полноценную процедуру расторжения старого соглашения. Единственным нюансом будет являться тот факт, что все вышеуказанные действия должны быть согласованы между сторонами. Работник всегда должен быть оповещен о намерениях работодателя, иначе его законные права и интересы могут быть нарушены. 

Одной из форм сотрудничества между работником и работодателем является срочный трудовой договор. В определенных ст. 59 ТК РФ случаях, в частности, сторонам трудовых отношений предоставляться значительно больше свободы действий, чем в бессрочных договорах.

Как правило, продление трудового договора выгоднее, чем заключение трудового соглашения на неопределенный срок. Но, нужно понимать, в конкретной ситуации он одновременно повлечёт не только ограничение прав, но и обязанностей, и, в первую очередь, для работодателя.

Продление срочного трудового договора на новый срок

С таким обстоятельством, как продление трудового договора, заключенного на определенный срок, работники предприятий и учреждений сталкиваются все чаще.

Когда возникает необходимость продлить трудовые отношения?

Типичная ситуация, когда человек, будучи принятым на работу на заранее оговоренный в письменном соглашении короткий срок желает дальше продолжить трудовую деятельность у того же работодателя. Не редки подобные случаи и со стороны работодателя, нуждающегося в таком работнике в силу сложившихся производственных причин.

Работник может зарекомендовать себя, как отличный профессионал, либо возникает необходимость продолжить срочную (сезонную) работу. Именно здесь могут возникнуть нюансы отношений, ибо продление срока трудового договора с точки зрения закона может быть сопряженно с нарушением норм трудового законодательства.

Действительно, в последнее время к такой форме трудовых соглашений прибегает большинство руководителей мелких компаний. Сам факт краткосрочного исполнения работником должностных обязанностей выгоден для них прежде всего с позиции упрощения процедуры увольнения и минимизации расходов на компенсационные выплаты.

Все же работодателю, заинтересованному в дальнейшем сотрудничестве, нужно обязательно знать об особенностях продления срока трудовых договоров, способных поставить их в нелегкое положение. Подобная порочная практика скажется и при проверках его деятельности государственной (федеральной) инспекцией.

Допускает ли закон продление срочных договоров?

  • несмотря на долговременную практику применения срочных трудовых соглашений, законодатель не обозначил в ТК общих и специальных условий их продления. Однако кодекс содержит ряд положений касающихся срочных трудовых отношений отдельных категорий работников, в частности педагогических работников и беременных женщин.
  • нецелесообразно продлевать срок действия срочного соглашения, если существует общий порядок прекращения и расторжения трудовых договоров.

Нет даже примерного соглашения о продлении трудового договора имеющего ограничение по времени действия. Предыдущий срочный договор будет, расторгнут, и следом с работником обычно заключается новый договор такого же типа. Однако это не запрещает работодателю продлевать срок действия срочного договора, заключенного по соглашению сторон, в отличие от иных оснований в силу закона.

Мнение экспертов

Отсюда логично предположить, что должно существовать какое-то дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора, оформляемое после или во время его заключения. По мнению РосТруда, официально разъясняющего позицию ТК РФ, все виды трудовых договоров могут изменяться путем внесения изменений, в том числе относительно срока прекращения действия трудовых отношений по ним.

Наиболее приемлемым вариантом для кадровых служб работодателя, было бы включение пункта об условиях продления срока трудового договора на основе добровольного подписания дополнительного соглашения, избегая излишнего делопроизводства (создание приказов об увольнении, приеме и т.д.).

Таким образом, чтобы избежать приема на постоянную работу работника, с ним может быть заключено новое соглашение, но опять же не превышающие 5 –и летний срок действия. В противном случае, если стороны не настаивают на расторжении договора на прежних условиях, трудовые отношения по закону обязаны, перерасти из срочного договора в бессрочное трудовое соглашение.

У каждого работодателя должен быть сформирован регламент, а также образец продления трудового договора, на основе которых будут заключаться дополнительные трудовые соглашения. Здесь же издается специальный приказ о продлении трудового договора, заключенного ранее с работником временно исполняющем конкретные должностные обязанности.

Как должен выглядеть образец?

Любое доп. соглашение на продление трудового договора обязано иметь письменную форму. Его содержание произвольно может отражать характер оснований, при которых стороны пришли к выводу о целесообразности продолжить трудовые отношения. Но практически всегда оно должно включать:

  • условия о добровольном согласии на продление срочного договора;
  • точное указание новых сроков действия прежнего трудового договора;
  • формулировку оснований для продления договора.

Такой подход существенно облегчит кадровую работу и позволит оперативно принимать решения. Тут важно знать еще несколько моментов затрагивающих интересы государства. В частности, недопустимо продлевать срочные договора генеральному директору и другому высшему руководителю компаний.

Если предстоит продлевать срочный трудовой договор пенсионеру, то обязательным условием будет его принятие на работу по указанному соглашению к конкретному работодателю в первый раз.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Продление срочного трудового договора: что говорит закон?