Протокол комиссии по сокращению

————————————————————————— ¦ ПРОТОКОЛ ¦ ¦ заседания комиссии по определению преимущественного права ¦ ¦ на оставление работников на работе в связи с сокращением штата ¦ ¦ в ООО «Рассвет» ¦ ¦ 06.03.2014 N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ Москва ¦ ¦ ¦ ¦ Присутствовали: ¦ ¦ председатель комиссии Шестакова И.М. — начальник отдела кадров; ¦ ¦ члены комиссии: Крутов С.В. — начальник автотранспортного ¦ ¦ цеха; ¦ ¦ Гаврилова С.В. — ведущий юрисконсульт; ¦ ¦ Васильев М.К. — председатель профсоюзной ¦ ¦ организации работников ООО «Рассвет». ¦ ¦ ¦ ¦ Повестка дня: ¦ ¦ Рассмотрение вопроса об определении преимущественного права на ¦ ¦ оставление работников на работе в связи с сокращением штата в ¦ ¦ автотранспортном цехе ООО «Рассвет» ¦ ¦ ¦ ¦ Председателем комиссии Шестаковой И.М. — начальником отдела кадров ¦ ¦ представлены документы: ¦ ¦ 1. Приказ ООО «Рассвет» от 05.03.2014 N 11 «О сокращении штата ¦ ¦ работников ООО «Рассвет». ¦ ¦ 2. Личные дела и рабочие инструкции следующих сотрудников ¦ ¦ ООО «Рассвет»: ¦ ¦ — Петрова Виктора Федоровича — слесаря по ремонту автомобилей ¦ ¦ 4 разряда; ¦ ¦ — Иванова Сергея Михайловича — слесаря по ремонту автомобилей ¦ ¦ 5 разряда; ¦ ¦ — Михалева Ивана Петровича — слесаря по ремонту автомобилей ¦ ¦ 5 разряда; ¦ ¦ — Сидорова Алексея Ивановича — слесаря по ремонту автомобилей ¦ ¦ 5 разряда. ¦ ¦ ¦ ¦ Выступили: ¦ ¦ 1. Председатель комиссии Шестакова И.М., начальник отдела кадров, ¦ ¦ огласила необходимость вывода из штатного расписания двух единиц ¦ ¦ профессии слесаря по ремонту автомобилей на основании приказа ¦ ¦ ООО «Рассвет» от 05.03.2014 N 11 «О сокращении штата работников ¦ ¦ ООО «Рассвет» и выразила свое мнение по преимущественному праву ¦ ¦ оставления на работе кандидатов на увольнение. ¦ ¦ 2. Крутов С.В., начальник автотранспортного цеха, пояснил ¦ ¦ комиссии обоснованность принятого решения о сокращении штата ¦ ¦ работников, вызванную сокращением единиц автотехники ООО «Рассвет», и ¦ ¦ огласил характеристики кандидатов на увольнение. ¦ ¦ 3. Васильев М.К., председатель профсоюзной организации работников ¦ ¦ ООО «Рассвет», выразил свое мнение по преимущественному праву ¦ ¦ оставления на работе кандидатов на увольнение и огласил критерии ¦ ¦ определения преимущественного права на оставление на работе. ¦ ¦ ¦ ¦ Решили: ¦ ¦ 1. Признать обладающими более высокой квалификацией, подтвержденной ¦ ¦ более высоким квалификационным разрядом и наличием профильного ¦ ¦ профессионального образования, слесарей по ремонту автомобилей ¦ ¦ 5 разряда Иванова Сергея Михайловича, Михалева Ивана Петровича, ¦ ¦ Сидорова Алексея Ивановича.

Образец протокола по утверждению сокращения штата

¦ ¦ ¦ ¦ Голосование: ¦ ¦ «За» — 4 человека «Против» — 0 человек «Воздержались» — 0 человек. ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Принять во внимание (при равной производительности труда и ¦ ¦ квалификации) наличие у слесарей по ремонту автомобилей 5 разряда ¦ ¦ Иванова Сергея Михайловича, Михалева Ивана Петровича иждивенцев — ¦ ¦ несовершеннолетних детей. ¦ ¦ ¦ ¦ Голосование: ¦ ¦ «За» — 4 человека «Против» — 0 человек «Воздержались» — 0 человек. ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Утвердить кандидатуры работников, подлежащих увольнению ¦ ¦ 13.05.2014 по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской ¦ ¦ Федерации (сокращение численности или штата): ¦ ¦ — Петрова Виктора Федоровича — слесаря по ремонту автомобилей ¦ ¦ 4 разряда; ¦ ¦ — Сидорова Алексея Ивановича — слесаря по ремонту автомобилей ¦ ¦ 5 разряда. ¦ ¦ ¦ ¦ Голосование: ¦ ¦ «За» — 4 человека «Против» — 0 человек «Воздержались» — 0 человек. ¦ ¦ ¦ ¦ Председатель комиссии Шестакова И.М. Шестакова ¦ ¦ Члены комиссии: Крутов С.В. Крутов ¦ ¦ Гаврилова С.В. Гаврилова ¦ ¦ Васильев М.К. Васильев ¦ —————————————————————————

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, № 3

Протокол заседания комиссии по вопросу определения работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе и не подлежащих увольнению при сокращении численности (образец заполнения)

ПРОТОКОЛ заседания комиссии по вопросу определения работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе и не подлежащих увольнению при сокращении численности

29.11.2012 N 5

Москва

Председатель — П.П. Петров.

Секретарь — О.И. Попова.

Присутствовали: А.Е. Васильева, И.И. Иванов, С.С. Семенова, А.А. Сидоров.

Повестка дня:

1. Об определении работников, на которых распространяется запрет на увольнение в связи с сокращением численности работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Докладчик — А.Е. Васильева.

2. Об определении уровня квалификации работников, которые занимают штатные единицы, подлежащие сокращению, и выявлении среди них лиц, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

Докладчик — А.Е. Васильева.

1. СЛУШАЛИ:

А.Е. Васильева: дала характеристики работников, которые занимают штатные единицы, подлежащие сокращению:

————————————————————————— ¦ Структурное ¦ Профессия ¦ Кол-во штатных ¦ Ф.И.О. ¦ Данные ¦ ¦подразделение¦(должность)¦ единиц ¦ работников ¦ о работниках ¦ ¦ ¦ +—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦ Подлежат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращению¦ ¦ ¦ +————-+————+——+———-+————-+—————-+ ¦Отдел ¦ Менеджер ¦ 4 ¦ 3 ¦И.А. Ванеев ¦В/о, стаж 3 года¦ ¦рекламы ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.И. Соболева¦Ср/о, стаж 5 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.Я. Муркин ¦В/о, стаж 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Н.Н. Павлова ¦В/о, стаж 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦беременность ¦ +————-+————+——+———-+————-+—————-+ ¦Отдел кадров ¦ Инспектор ¦ 5 ¦ 2 ¦Н.И. Малахов ¦В/о, стаж 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трое малолетних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей (9 мес., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 и 7 лет), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мать детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не работает ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.А. Зайцева ¦Неоконченное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в/о, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаж 1 год, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ребенок (2 года)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.В. Волкова ¦В/о, стаж 10 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.Р. Садина ¦В/о, стаж 3 года¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.И. Мухина ¦Ср. спец.

Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

обр., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаж 6 лет, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦двое детей (10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и 14 лет) ¦ —————+————+——+———-+————-+——————

ВЫСТУПИЛИ:

А.А. Сидоров: при определении работников, с которыми трудовой договор не может быть расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), необходимо руководствоваться ст. ст. 261, 264 ТК РФ. В частности, не могут быть уволены:

— беременная женщина;

— женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

РЕШИЛИ:

1. Не подлежат увольнению по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников):

— менеджер отдела рекламы Н.Н. Павлова в связи с беременностью;

— инспектор отдела кадров Н.И. Малахов вследствие того, что у него на иждивении (мать детей не работает) находятся трое малолетних детей, одному из которых не исполнилось трех лет;

— инспектор отдела кадров А.А. Зайцева по причине того, что она имеет ребенка в возрасте до трех лет.

2. СЛУШАЛИ:

А.Е. Васильева: дала характеристики уровня квалификации работников, которые занимают штатные единицы, подлежащие сокращению, представила перечень работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

ВЫСТУПИЛИ:

А.А. Сидоров: при определении работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе, необходимо руководствоваться ч. 1 и 2 ст. 179 ТК РФ. Указанное право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если у нескольких работников одинаковая производительность труда и квалификация, то предпочтение в оставлении на работе отдается работникам (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

— имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

— получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

— повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

РЕШИЛИ:

1. Преимущественное право на оставление на работе имеет инспектор отдела кадров В.В. Волкова (в/о, стаж 10 лет).

Председатель Петров П.П. Петров Секретарь комиссии Попова О.И. Попова

Комментарии:

Уведомление о проведении видеосъемки заседания призывной комиссии

(образец № 2)

Председателю призывной комиссии МО

(указать номер или название)

Адрес администрации

Заместителю председателя призывной комиссии МО

Адрес отдела военного комиссариата

Военному комиссару Санкт-Петербурга

190121, Санкт-Петербург, Английский просп., 8

Председателю призывной комиссии Санкт-Петербурга

191060, Санкт-Петербург, Смольный

От ФИО

Адрес для ответа

ЗАЯВЛЕНИЕ

Уведомление о проведении видеосъемки

На основании ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» «Граждане вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.»(ст.

Протокол по сокращению штата. Образец

8, п.1).

Основываясь напринципах обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов, изложенных в статье 4 ФЗ РФ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», в частности:

ü «открытость и доступность информации о деятельности государственных органов»;

ü «свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности государственных органов любым законным способом»;

я имею право осуществлять видеосъёмку заседания призывной комиссии.

Основываясь напринципах правового регулирования отношений в сфере информации, перечисленных в статье 3 ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в частности:

ü «установление ограничений доступа к информации только федеральными законами»;

ü «открытость информации о деятельности государственных органов и свободный доступ к такой информации»;

ü отсутствие запрета на осуществление видеосъёмки на территории отдела военного комиссариата и заседании призывной комиссии в Федеральном законодательстве РФ

попытки сотрудников отдела военного комиссариата или членов призывной комиссии запретить мне реализовывать право на доступ к информации и осуществление видеосъёмки являются незаконными.

Прошу уведомить призывную комиссию о том, что во время заседания призывной комиссии я, мои представители по доверенности (лица, готовые подтвердить достоверность моих доводов) будут производить видеосъёмку заседания призывной комиссии.

Дата ФИО и Подпись

Акт о нарушении прав призывника

(образец № 3)

АКТ

о нарушении прав допризывника/ призывника

Санкт-Петербург «___»________20_г.

Мы, нижеподписавшиеся: Перечислите ФИО

· ________________

· ________________

· ________________

свидетельствуем, что в комиссии по постановке на воинский учет (призывной комиссии МО, указать адрес) при прохождении медицинского освидетельствования (заседания призывной комиссии, приема у должностного лица и пр.) УКАЖИТЕ ДАТУ И ВРЕМЯ были допущены следующие нарушения прав допризывника/ призывника ФИО:

Подробно опишите, что произошло, укажите фамилии и должности людей, допустивших правонарушение.

Если отказались представиться, опишите внешность, номер кабинета. Обязательно опишите, в какие инстанции вы обращались по телефону, чтобы урегулировать проблему на мете, кто принимал звонок, какие меры были предприняты.

Подписи свидетелей:

1. ________________ — / /

2. ________________ — / /

3. ________________ — / /

Фамилия, имя, отчество свидетелей, адрес регистрации, подпись

Количество актов множится (копируется) по количеству адресатов + ещё один экземпляр к своему оригиналу заявления или жалобы, но подписывается каждый экземпляр отдельно «живыми» подписями.

Заявление о выдаче решения призывной комиссии по АГС

(образец № 4)

Начальнику отдела Военного комиссариата

Санкт-Петербурга (Ленинградской области)

по (указать район) району

Адрес отдела военного комиссариата по Вашему району

Председателю призывной комиссии

Адрес районной администрации

Военный комиссариат Санкт-Петербурга

(Ленинградской области, Вашего субъекта Федерации)

Для сведения.

190000, Санкт-Петербург, Английский пр.,8/10

Заявитель: ФИО адрес

ИНСТРУКЦИЯ: о порядке проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата.

Увольнение по сокращению численности или штата работников организации предусмотрено п.2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. Настоящая Инструкция уточняет порядок проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата.
Все перечисленные ниже мероприятия должны осуществляться после расчета и определения оптимальной численности персонала предприятия.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Под сокращением штата понимается упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям. Для того чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

  1. факт сокращения штата действительно должен иметь место;
  2. выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;
  3. персональное предупреждение о предстоящем увольнении;
  4. возможный перевод работника (трудоустройство);
  5. уведомление государственного органа по вопросам занятости;
  6. согласие профсоюзного органа;
  7. выплата выходных пособий.

ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ ПО СОКРАЩЕНИЮ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА.

1. Факт сокращения штата.

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест. Подтверждением факта сокращения штата работников является:

Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания. (процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания).
Формирование комиссии по проведению процедуры сокращения. В состав комиссии обязательно включаются директор по персоналу, юрист, представитель профсоюзного комитета.
Издание приказов: о сокращении штата (с приложением обоснования необходимости сокращения работников); об образовании комиссии.
Формирование и утверждение плана мероприятий по информированию персонала предприятия о планируемых и проводимых мероприятиях с использованием средств массовой информации, письменной или устной коммуникации (в т.ч. общее собрание коллектива, доска объявлений, газета и т.п.)
2. Учет преимущественного права на оставление на работе.

Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст.179 ТК РФ). Приимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т.д. При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • семейным — при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным или основным источником средств к существованию.). Подтверждением постоянной помощи члену семьи (иждивенцу) может являться совместное проживание или документ о переводе денежных средств.
  • Коллективным договором могут быть предусмотрены другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Не допускается увольнение работников:

в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;
беременных женщин, а также женщин имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц воспитывающих указанных детей без матери (ст.261 ТК РФ);
в возрасте до 18 лет, только с согласия соответствующих государственных органов (ст.269 ТК РФ).
Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборочных профсоюзных органов (ст.374; ст.375; ст.405 ТК РФ).

Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы. На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов. Комиссия по сокращению персонала рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение и выносит решение по преимущественному праву оставления на работе, которое оформляется в письменной форме (Протокол, решение и т.п.).

3. Персональное предупреждение о предстоящем увольнении.

О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст.180 ТК).

Работадатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
(При этом «дополнительная» означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию).
Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника.

Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем. Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника.

4.Трудоустройство увольняемого работника (перевод).

Увольнение работника допускается в связи сокращением численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК.)

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить работнику, в письменной форме, другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации).

При отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор с конкретным работников прекращает свое действие.

Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника.

5.Согласие профсоюзного органа.

При увольнении работников по сокращению численности или штата работодатель обязан письменно не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятий в письменной форме проинформировать выборный профсоюзный орган предприятия о предстоящем сокращении. В случае массовых увольнений (критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях) — не позднее, чем за 3 месяца до начала проведения мероприятий (ч.1. ст.82 ТК РФ).

Порядок учета мотивированного мнения профсоюзного органа при расторжении трудового договора по инициативе работодателя регламентируется ст.373 ТК РФ.

Администрация направляет уведомление (письмо) в адрес профсоюзной организации о намечающихся мероприятиях по сокращению численности персонала, а также копию приказа о сокращении штата предприятия, а также копии документов являющихся основанием для принятия данного решения (штатного расписания) документы вручаются под расписку.
Профсоюзный орган в течение семи дней после получения уведомления (документов) обязан рассмотреть данный вопрос и направить свое мотивированное мнение администрации в письменной форме.
Мнение профсоюзного органа, не представленное в семидневный срок или немотивированное мнение (не обоснованна позиция по вопросу увольнения работника) работодателем не учитывается.
Согласие профсоюзного органа с основаниями представленными работодателем в обращении к профсоюзному органу и приказе о сокращении оформляется протоколом (актом).
В случае несогласия профсоюзного органа с предполагаемым решением администрации, в течение трех рабочих дней проводятся консультации, которые оформляются протоколом разногласий.
При недостижении общего согласия по результатам консультаций по истечении 10 дней со дня направления уведомления профсоюзному органу, работодатель вправе принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующих государственных органах (ст.373 ТК РФ).
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст.373 ТК РФ).
Коллективным договором может, установлен иной порядок обязательного участия профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя (ч.4 ст.82ТК РФ).
6.Уведомление государственного органа по вопросам занятости.

Согласно ч.2 ст.25 и ч.3 ст.21 Закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19 апреля 1991 года № 1032-1 при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

7.Факт увольнения.

Издание Приказа об увольнении (после предварительного обращения к выборным профсоюзным органам), который подписывает каждый увольняемый работник.
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку — «Уволен по сокращению штата работников п.2. ст.81 ТК РФ».

8. Выплата выходных пособий.

Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч.2 ст.81 ТК РФ) регламентируется ст.178 ТК РФ.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости — справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч.3. ст.178 ТК, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.

В соответствии со статьей 318 ТК РФ работнику, увольняемому из организации (расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в связи сокращением штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т.е. дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца;

Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.

В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах. При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СОКРАЩЕНИЯ.

Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных процедур (мероприятий):

Новое штатное расписание.
Приказ об утверждении нового штатного расписания.
Приказ о сокращении штата.
План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.
Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.
Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).
Заявление работника с личной подпись (в случае увольнения работника согласно п.3.1. данной инструкции).
Акт о предложении работнику другой работы (должности).
Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) — в случае не согласия.
Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) — в случае согласия.
Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала, + копии документов являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т.п.).
Акт согласия или не согласия профсоюзного органа с основаниями представленными администрацией.
Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).
Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны профсоюза (в случае п.5.3. настоящей Инструкции).
Уведомительное письмо государственным органам занятости (за 3 месяца).
Сведения на каждого работника предоставляемые в службу занятости в соответствии с п.6.3 настоящей Инструкции.
Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).
Платежные документы с подписью увольняемого работника получении соответствующих закону выплат.
Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.
Письменные показания свидетелей (подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации, уволенный не явился за получением соответствующих выплат)