Проверка юридического адреса

Содержание

Подтверждение юридического адреса в налоговой

Если из налоговой пришло письмо с требованием подтвердить юридический адрес, что следует сделать?

С 1 сентября 2017 года налоговая инспекция получила полномочия принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о юридическом адресе. В связи с этим по Москве проходят массовые проверки по юридическим адресам. Причин для проверки достоверности юридического адреса может быть несколько:

  • адрес массовый, причем массовость начинается от пяти зарегистрированных на адресе организаций,
  • известно, что указанных объект недвижимости разрушен, не существует,
  • адрес заведомо не может быть использован для свободной связи с юридическим лицом (например – адрес государственного органа, воинской части и т.п.),
  • по адресу есть возражение от собственника в территориальной ФНС,
  • письма возвращаются обратно адресату в частности в налоговую инспекцию,
  • в ходе проведения проверки компании по указанному адресу не обнаружено;

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение. Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение. Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

Список документов, которые клиенту необходимы для подачи в Канцелярию 46-ой:

  • ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
  • копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
  • копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
  • копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
  • копия акта приема передачи,
  • копия свидетельства;

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.

Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков.

В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И это самое нежелательное что может произойти с вашим юридиесчким адресом, потому, что дальше возможна законная блокировка расчетного счета по требованию налоговой инспекции.

Обращайтесь к нам, мы постараемся вам помочь, у нас большая база собственникови мы обязательно поможем вам найти собственника вашего адреса. По необходимости мы можем выехать по вашему адресу и представлять ваши интересы. Также можем подготовить пакет документов и отвезти их в налоговую инспекцию. Выход есть всегда и мы его найдем. Готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Мы профессионалы в своем деле и готовы решить ваши вопросы касаемо юридического адреса.

Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения

По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр. лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).

Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.

Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.

Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).

Также собственник должен уверенно назвать:

  • адрес;
  • этажность здания;
  • расположение входа;
  • здания по соседству;
  • номер телефона гендиректора учреждаемой компании.

Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.

Как подтвердить достоверность юридического адреса

Чтобы подтвердить фактическое местонахождение фирмы вам потребуется подготовить комплект документов, подтверждающий факт аренды помещения (договор аренды, акт прима передачи помещения, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности) и написать сопроводительное письмо. Письмо пишется в свободной форме на адрес инспекции которая вам прислала требование, с указанием номера данного требования. Не будет лишним если приложить фото арендуемого помещения, здания и т.д.

Критерии, по которым Федеральная налоговая служба РФ устанавливает недостоверность юридического адреса.

В недавно опубликованном письме ФНС России от 29.03.2018 г. № ГД-4-14/5962@ налоговая служба обратила внимание территориальных подразделений на необходимость соблюдения определенного «стандарта доказывания» при установлении факта недостоверности юридического адреса организации: при отсутствии доказательств, позволяющих прийти к выводу о том, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, юридическое лицо не находится и связь с ним по этому адресу невозможна, налоговая служба не вправе вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе юридического лица.

В одном из судебных разбирательств (по делу № А73-5679/2017) арбитражный суд подчеркнул, что само по себе отсутствие вывески на помещении, а также регистрация по юридическому адресу иного юридического лица, не свидетельствует о том, что по данному адресу не осуществляется связь с юридическим лицом, что имеет значение для применения положений пункта 6 статьи 11 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (для установления факта недостоверности).

При этом, как указано судом, при проведении инспекцией проверки для установления факта достоверности юридического адреса налоговой службе следует представить суду доказательства принятия мер по установлению собственников помещения по запрошенному адресу регистрирующим органом, правоустанавливающих документов в отношении спорного помещения, опросов собственников жилого помещения, а также других лиц, возможно располагающих сведениями о юридическом лице.

Кроме того, согласно разъяснениям, данным в подп. 1 п. 2. Постановления Пленума ВАС РФ № 61 доказыванию в данном случае также подлежит факт того, что в отношении всех или значительной части зарегистрированных по спорному адрес юридических лиц имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Однако, таких доказательств в вышеуказанном судебном разбирательстве регистрирующим органом суду представлено не было.

Директор хочет зарегистрировать другой адрес

Допустим, живет такая белая пушистая (местами) компания, скорее всего, ООО. Когда она создавалась, реальность нахождения компании по юр.адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговую инспекцию не волновала. Закон, обязывающий предприятие регистрировать его по месту нахождения был, но (как у нас часто было в последние 25 лет) не исполнялся.

И вот теперь, когда государство приняло решение всех «прописать», директора компаний стали искать способы удовлетворить требования ФНС.

Самый простой и на первый взгляд, разумный способ – подать заявление о смене юр.адреса, указав в ЕГРЮЛ тот офис, который в данный момент арендуется.

Почти всегда (в крупных городах) это связано с изменением территориальной инспекции, то есть с переходом в другую инспекцию, обслуживающую территорию по месту аренды офиса.

И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)…. и получают отказ в регистрации.

Перед этим скорее всего будет приостановление регистрационных действий на 30 дней.

Стандартная формулировка отказа: недостоверность представленных сведений. Нужно заметить, что эту самую достоверность проверяет территориальная ИФНС. «Какая ж недостоверность!» восклицает директор и бежит за разъяснением в территориальную инспекцию.

Что же делать?

Кроме тщательной подготовки документов, сразу после подачи заявления о регистрации, директору нужно явиться в территориальную ИФНС с оригиналом договора аренды, платежными поручениями, подтверждающими оплату аренды.

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Описанный выше пример – один из многих вариантов возможных ситуаций.

Кто-то ведь еще регистрирует и новые компании. У этих предпринимателей свои проблемы. Сначала нужно найти офис и снять его в аренду за кэш, ведь пока нет ни юр лица ни счета в банке, а собственник не даст гарантийного письма в ИФНС без гарантии заключения договора аренды впоследствии.

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Особые мытарства ждут компании, внесенные ФНС в список с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ.

Основания для внесения в такой список известны. Все желающие могут проверить компанию, достаточно знать ее ИНН, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. В случае внесения в список в выписке будет эта информация.

Но руководители не привыкли каждый день делать выписку по своей фирме, и могут узнать о внесении в «черный список» от банка, который заблокирует счет. Тут и начинаются проблемы.

Счет в банке не работает, в другом банке счет не откроют. Нужно найти новый адрес, пройти все процедуры, описанные для случая регистрации новой компании, а в итоге получить приостановление регистрационных действий на 30 дней. Положительное решение будет получить гораздо сложнее, чем в случае смены адреса при не включении в «черный список» — налоговики в рамках проверки достоверности сведений допросят директора, пытаясь доказать, что его деятельность фиктивна и он «подставное лицо».

Ну, а если предприятие не сможет подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ, для него наступят последствия:

  • С 01.09.2017г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  • Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

  • На три года они не смогут зарегистрировать ни одной новой компании со своим участием , а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФРуководитель и бухгалтер компании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгам с 28 июня 2017 г. (488-ФЗ от 28.06.2017 г.).

Здравствуйте!

Вам необходимо заключить договор аренды с собственником помещения, и представить в налоговую, тем самым вы сможете подтвердить то связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться. Также можно составить письмо, наряду с договором аренды, от собственника помещения, что ваша фирма действительно осуществляет свою деятельность по этому адресу, и может получать все юридически значимые сообщения.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61
«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»
О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:
1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
2) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
3) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.
При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

Когда могут проверить юридический адрес

Основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, является получение ИФНС заявления заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, а также иной информации о несоответствии сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сведениям, полученным территориальными органами ФНС России после включения в ЕГРЮЛ таких сведений (п.4 , утв. приказом ФНС России от 11 февраля 2016 года № ММВ-7-14/72@).
Проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, на основании полученного налоговым органом заявления о недостоверности сведений ЕГРЮЛ осуществляется ИНФС, в том числе, посредством осмотра объектов недвижимости. Осмотр объекта недвижимости проводится в присутствии двух понятых либо с применением видеозаписи. По результатам осмотра составляется протокол, в котором отражаются результаты осмотра (п.9, 11, 14 , утв. приказом ФНС России от 11 февраля 2016 года № ММВ-7-14/72@).

Таким образом, налоговики вправе проверять юридические лица по адресу, если у них имеются основания полагать, что информация об адресе является недостоверной.

Заблуждение 1. Компания не обязана находиться по юрадресу

Есть мнение, что компания не обязана вести деятельность по адресу, который внесла в ЕГРЮЛ. Но большинство судов и налоговики с этим не согласны.

Компания должна зарегистрироваться по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Если его нет, компанию могут зарегистрировать по месту прописки учредителя или директора. Причем организация должна указать в ЕГРЮЛ адрес в пределах места нахождения и обеспечить присутствие своих представителей по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Следовательно, по адресу в ЕГРЮЛ должен быть как минимум постоянно действующий исполнительный орган. Иначе есть риск спора с инспекторами, а судьи в большинстве случаев их поддерживают.

Судьи считают, что недостоверные сведения в государственном реестре недопустимы. Ведь эти сведения открыты и доступны всем (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 19.04.17 № 04АП-17/2017, решения Арбитражного суда Новосибирской области от 26.01.17 № А45-23893/2016 и от 23.12.16 № А45-18213/2016). По мнению судей, отсутствие представителей компании по юридическому адресу:

  • затрудняет связь с этой компанией;
  • усложняет контроль за тем, как компания соблюдает законы;
  • нарушает права и интересы контрагентов компании и госорганов.

Но есть и другое мнение. Некоторые суды считают, что юридический адрес может отличаться от адреса, по которому компания ведет деятельность. Например, от адреса, по которому расположен производственный цех, торговая точка и т. п. Если по юрадресу отсутствует исполнительный орган, это не значит, что компания не может по нему работать (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.05.16 № Ф04-1311/2016). Но чтобы снизить риски, безопаснее, чтобы юрадрес совпадал с местом, где компания фактически ведет деятельность.

Заблуждение 2. Выезд на место возможен лишь при регистрации или переезде

Частое мнение — инспекторы проверяют достоверность адреса в Едином государственном реестре юридических лиц, только когда компания сама вносит данные в реестр. Например, при регистрации или смене адреса. Это неверно. Инспекторы вправе проверить адрес в любой момент, если у них возникли сомнения в его достоверности. Такое право им дает пункт 4.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Одно из оснований для проверки — сведения, которые есть у территориальной инспекции, расходятся со сведениями в ЕГРЮЛ. Компании сами дают ревизорам повод для проверки, когда приводят в документах для инспекции два адреса — юридический и фактический. Фактический адрес часто пишут в запросах в ИФНС, налоговой отчетности, договорах с контрагентами, счетах-фактурах и других документах. Это опасно. Минфин подтвердил, что информацию о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ инспекторы могут получить в том числе при налоговых проверках (письмо от 18.08.16 № 03-01-10/48518).

Инспекторы получают сведения о фиктивности адреса в ЕГРЮЛ и из других источников, например из интернета. Так, налоговики могут узнать о фактическом адресе компании из информации на ее сайте, упаковке ее продукции, из рекламных материалов, объявлений в СМИ и т. п. Чтобы снизить риски, безопаснее указывать юридический адрес. Если нужно указать фактический адрес, обозначайте его как адрес обособленного подразделения — производства или склада.

К налоговикам также попадает информация об отсутствии компании по адресу в ЕГРЮЛ от других ведомств и госорганов — судебных приставов, банков, Роспотребнадзора, Россельхознадзора и т. п.

Заблуждение 3. Проверки не будет, если у компании не массовый адрес

Есть мнение, что налоговикам не интересен юридический адрес, по которому компания реально работает. Но под подозрением может оказаться любая компания, особенно если ее офис находится в деловом или торговом центре. Налоговая служба признает адрес массовым, если по нему зарегистрировано пять организаций и больше (абз. 2 подп. 3 п. 2 приложения № 1 к приказу от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@).

Уточните, не попал ли адрес вашей компании в список массовых. Воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС service.nalog.ru/addrfind.do. Зайдите в раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента — Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами». На 23 июня в базе было 32 617 записей. В большинстве случаев в списке указаны адреса, по которым располагается больше 10 компаний. Но в базе налоговиков есть адреса и с двумя — пятью компаниями.

Сам по себе массовый адрес ничего не значит. Однако реальную аренду офиса надо подтвердить. Приготовьте договор аренды, платежки и письмо от собственника здания или помещения. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье «Документы, которые обезопасят адрес в ЕГРЮЛ».

Заблуждение 4. Инспекторы придут лишь к компаниям, с которыми нет связи

Одно из стойких убеждений, что можно не получать корреспонденцию на юрадрес, если компания отчитывается и успешно общается с инспекцией по «электронке». Это не так. Налоговики отправляют корреспонденцию и на бумаге. Если их письма в адрес компании вернутся с пометками «адресат отсутствует» или «истек срок хранения», инспекторы захотят убедиться, что компания находится по этому адресу.

Раньше закон прямо требовал указывать в ЕГРЮЛ адрес, по которому компания намерена поддерживать связь с госорганами (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Сейчас такого требования нет. Но компания берет на себя риск последствий, если не получит по юрадресу значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Из этого инспекторы и судьи делают вывод, что компания должна поддерживать связь по адресу, который указала в ЕГРЮЛ. Иначе адрес нельзя признать достоверным. Подтверждают это постановления арбитражных судов Поволжского от 05.04.17 № Ф06-19376/2017 и Центрального от 30.01.17 № Ф10-5162/2016 округов. Ревизоры и судьи ссылаются на пункт 3 статьи 54 ГК РФ и пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61.

Чтобы снизить риски проверки, уточните, когда вы последний раз получали корреспонденцию на юрадрес. Проверьте, есть ли договор с почтой и не просрочен ли он. Если нет возможности получать корреспонденцию по юрадресу, сделайте переадресацию почты, например, на адрес бухгалтера. Судьи это допускают (п. 2.4 Обзора судебной практики № 3 (2016), который ФНС направила в инспекции письмом от 10.10.16 № ГД-4-14/19159@).

Но одного только факта получения корреспонденции мало, чтобы адрес признали достоверным. Если вы формально получаете письма по юридическому адресу, но фактически обратная связь с компанией невозможна, адрес посчитают фиктивным. К такому выводу судьи пришли в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 03.05.17 № Ф06-19403/2017.

Заблуждение 5. Осмотры помещений законны только при налоговых проверках

Еще одно частое заблуждение — осмотр помещений возможен лишь при выездной налоговой проверке. Это неверно. Инспекторы вправе осматривать помещения, чтобы проверить достоверность сведений об адресе в ЕГРЮЛ (подп. «г» п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Проверку проведут сотрудники инспекции, в которой компания состоит на учете (п. 14 приложения № 1 к приказу ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@). Налоговики не обязаны сообщать о точной дате и времени проверки. Визит может последовать сразу после телефонного звонка из инспекции или вовсе без звонка. Инспекторы осмотрят помещение в присутствии двух понятых или запишут осмотр на видео. Налоговики должны выяснить, пригодно ли помещение для работы. Они проверят, есть ли вывеска, информация о режиме работы и др. По результатам осмотра контролеры составят протокол по форме из писем ФНС от 03.08.16 № ГД-4-14/14126@и № ГД-4-14/14127@.

Проверьте, правильно ли составлен протокол. Документ должны подписать сотрудник инспекции, который проводил осмотр, и понятые. В протоколе делают отметку о видеозаписи и о фактах отказа в доступе на территорию. В документе должно быть также указано время осмотра. Судьи учитывают, если проверяющие не проставили в протоколе время осмотра офиса (решение Арбитражного суда Краснодарского края от 17.05.17 № А32-2597/2017). Ведь в таком случае нельзя быть уверенным, что проверка была в пределах графика работы компании, то есть в то время, когда работники компании обязаны находиться в офисе.

Из протокола должно быть ясно, кто выступал в качестве понятых. Инспекторы нередко привлекают к проведению осмотра других арендаторов здания, сотрудников охраны и пр. В протоколе должны быть указаны их ФИО, должности, наименования компаний, которые они представляют. Если из протокола неясно, кто именно участвовал в проведении осмотра здания или помещения, протокол ничего не доказывает (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.06.16 № 17АП-6608/2016-ГК).

Инспекторы также могут запросить подтверждение у собственника здания или помещения. Важно, чтобы он письменно подтвердил сдачу помещения в аренду. Иначе адрес признают недостоверным (решение Арбитражного суда Новосибирской области от 23.12.16 № А45-18213/2016).

Проверить адрес, учредителя, лицензии, баланс поставщика Вы можете в сервисе «РНК: проверка контрагента». Он поможет также создать досье компании составить отчет о должной осмотрительности для налоговиков, провести мониторинг партнеров, проверить чистоту сделки.

Оформите пробный доступ к сервису «РНК: проверка контрагента» на 24 часа.

Оформить доступ к сервису>>>

Чтобы пользоваться сервисом без ограничений, оформите безлимитную подписку:

Счет на 6 месяцев на сервис «РНК: Проверка контрагентов» →

Счет на 12 месяцев на сервис «РНК: Проверка контрагентов» →

Как проходит проверка юридического адреса организации?

Выездная проверка может проводиться как на стадии регистрации компании, так и для подтверждения законности уже существующего бизнеса. В первом случае, перед тем как выдать реестр, налоговый орган обязан узнать достоверность указанного адреса. Для этого он делает запрос в территориальные инспекции, проверяет списки «чёрных адресов», назначает исполнителя для выездной проверки. Бывают случаи, когда контрольному органу достаточно документальной сверки и телефонного разговора с собственником помещения. Однако чаще всего подтверждение делается на основе визита инспекторов. Если указанный адрес не действителен, то заявителям отказывают в праве регистрации.

По законодательству РФ, каждое юридическое лицо подлежит контролю со стороны государственного органа. Иными словами, налоговый инспектор в любой момент может посетить вашу организацию в целях сверки адреса. При этом, он вправе потребовать учредительные документы, подтверждающие законность нахождения фирмы на конкретной территории. Выявление нарушений, будет являться основанием для административного наказания по отношению к генеральному директору либо учредителю (лицу, участвующему в регистрации фирмы).

Порядок действий и способы самой проверки могут быть различны. Наиболее популярные из них:

1. Устный разговор. Может использоваться для проверки юридического адреса в Реутове, Железнодорожном и других сравнительно небольших городах. Данный способ чаще всего применим к фирмам, имеющим идеальную репутацию перед налоговиками.

2. Почтовый способ. По указанному при регистрации адресу высылается письмо. Если оно не доходит до адресата, возвращается с пометкой «такой организации по адресу не существует», значит, фирма ведёт свою деятельность в другом месте. Данное обстоятельство может послужить причиной выездной проверки для выяснения причин несоответствия юридического адреса. В некоторых ситуациях, налоговый орган блокирует расчётный счёт, до того, как законные представители фирмы не предоставят ряд подтверждающих документов.

Чем могут помочь юристы?

Организации, имеющей юридический адрес в Железнодорожном, а фактический – в Реутове, прохождение выездной проверки не сулит ничего хорошего. Как поступить в данной ситуации? Обратиться к опытному специалисту, который подскажет, как провести проверку с минимальными потерями. Существует ряд причин, по которым можно отложить, перенести и даже отменить данное мероприятие. К примеру, не действительна выездная проверка при смене юридического адреса. Однако стоит знать, что и это условие не является волшебным средством для всех случаев.

Иногда собственники компаний получают не малые штрафы даже при соответствии адреса. Только опытный специалист способен эффективно и в рамках закона отстоять права вашей фирмы, подготовить документы и помещение к посещению налоговых инспекторов, подать возражение на решение налогового органа. В нашу компетенцию входят вопросы выездной проверки, смены юридического адреса, внесения изменений в реестр, налоговых споров и многое другое.

Действующее законодательство предусматривает, что любое юридическое лицо должно иметь свой юридический адрес, где располагается его исполнительный орган. Данный адрес используется для связи с компанией контрагентами, а также государственными структурами. При выявлении случая недостоверности адреса регистрирующий орган вправе внести в ЕГРЮЛ соответствующую отметку, что в дальнейшем может привести к исключению организации из госреестра. Кроме того, нередко возникают ситуации, когда адрес юрлица признается «массовым». По такому адресу невозможно зарегистрировать юридическое лицо, а для компаний, которые все же имеют подобный адрес — это лишний повод к пристальному вниманию со стороны налоговой. Поэтому для всех участников экономической деятельности очень важно знать, как проверить юридический адрес.

Проверка юридического адреса при регистрации ООО

При регистрации юридического лица его учредители должны предоставить документы, подтверждающие будущее местонахождение. Чаще всего это гарантийное письмо от собственника помещения, где будет располагаться компания. Чтобы исключить возможные неприятности с налоговой, всегда следует выбирать реальный адрес, где организация в дальнейшем будет вести свою деятельность. При этом следует предварительно провести его ]]>проверку]]> на сайте налоговой о том, что он не относится к категории адреса массовой регистрации. Имеет смысл осмотреть само здание, т.к. при регистрации юрлица велика вероятность выезда налоговиков по указанному в документах адресу, а значит, помещение должно быть пригодным для использования в качестве офиса или для производственной деятельности.

Как показывает практика, налоговая служба не пропускает регистрацию юридических адресов, по которым располагаются аварийные здания, инженерные сооружения, некапитальные строения, а также постройки вспомогательного назначения (гаражи, кладовки, сараи).

Читайте также: Государственная регистрация юридических лиц и ИП: изменения 2019

Проверка достоверности адреса юридического лица

Большое значение в современном деловом обороте имеет проверка адреса контрагента. Необходимость проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов и проведении сделок делает вполне обоснованным желание проверить достоверность адреса юридического лица.

Прежде всего, до заключения договора и, тем более, до совершения платежей, необходимо запросить у контрагента реквизиты предприятия, где должен быть указан и его юридический адрес. Его следует сверить с информацией, которая содержится в ЕГРЮЛ, для этого достаточно заказать выписку из реестра или воспользоваться специальным ]]>сервисом]]> на сайте ФНС, предоставляющим информацию о юрлицах в режиме онлайн.

Если адрес совпадает, то есть смысл проверить, насколько он реален. Сначала можно провести удаленную проверку с помощью различных ресурсов, например, посмотреть на карте в интернете, что это за здание и какие организации в нем размещаются. После этого остается только выехать на место и проверить, что по данному адресу действительно располагается нужное юридическое лицо.

Комплекс указанных мер вполне достаточен, чтобы установить достоверность юридического адреса юридического лица и избежать в дальнейшем множества проблем от невозможности найти контрагента, задолжавшего деньги за товар, до начисления дополнительной суммы НДС из-за нерадивого поставщика и не проявленной должной осмотрительности.

Читайте также: Юридический и фактический адрес

Проверка юридического адреса налоговой инспекцией

Еще одной стороной, заинтересованной в достоверности информации о юридическом лице, является налоговая служба. С ужесточением законодательства инспекторами ИФНС проверка юридического адреса проводится при регистрации в большинстве случаев. И довольно часто такая проверка становится основанием для отказа в регистрации юрлица. Поэтому учредителям компаний следует знать, как налоговая проверяет юридический адрес, чтобы заранее принять меры к устранению возможных проблем.

В процессе регистрации нового юридического лица налоговые органы проводят проверку о наличии адреса, указанного в документах, а также проверяют согласие собственника помещения на его предоставление. Далее же следует выездная проверка юридического адреса (пп. «г» п. 4.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации). Тут возможны два варианта:

  • До завершения процесса регистрации – осуществляется крайне редко при серьезных подозрениях относительно места нахождения, участников, руководителя;

  • После регистрации – в течение первой недели после регистрации юрлица. В настоящее время осуществляется в большинстве случаев.

Проверка налоговой юридического адреса предусматривает осмотр помещения и оценку его соответствия требованиям к месту нахождения юрлица. В отношении зарегистрированных организаций обязательно проверяется наличие договора аренды, либо иного документа, подтверждающего права пользования. Проверяются и косвенные признаки нахождения организации: наличие рабочих мест, вывески, документов, визиток с адресом. Реальность юрадреса означает, что там находится хотя бы один представитель компании, а также на него приходит корреспонденция, адресованная юрлицу.

Отметим, что налоговые органы вправе осуществить и выездную проверку юрадреса, который соответствует месту жительства руководителя. В этом случае проверяются правоустанавливающие документы на жилое помещение, а также утоняется согласие других лиц, зарегистрированных в данном жилом помещении.

Если в результате проверки налоговиками будет зафиксирован факт отсутствия юридического лица по указанному адресу, то в отношении данной организации в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений, которая может стать причиной исключения компании из госреестра по инициативе ИФНС.

Читайте также: Как обжаловать запись в ЕГРЮЛ о недостоверности

Проверить адрес массовой регистрации онлайн бесплатно

Российское законодательство не предусматривает такого понятия, как адрес массовой регистрации или юридический адрес предприятия. Законом № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года предусмотрено лишь место нахождения организации, определяемое местом ее государственной регистрации.

Однако в целях борьбы с нарушениями в сфере налогов и сборов налоговой службой было сформировано понятие «адрес массовой регистрации» – адрес, по которому зарегистрировано несколько юридических лиц. Согласно Приказу ФНС РФ от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@ “Об информационной поддержке» в список массовых попадают адреса, по которым зарегистрировано от пяти и более предприятий. При этом управления ФНС в каждом субъекте самостоятельно определяют, какое минимальное количество организаций должно иметь в качестве места нахождения один и тот же адрес, чтобы последний приобрел статус массового.

Налоговые органы вносят все подобные адреса в специальную базу данных, и при регистрации ООО проверяют, не является ли юридический адрес (место расположения организации) массовым. Делается это, в том числе, и для борьбы с фирмами-однодневками (компаниями, которые создаются без цели осуществления постоянной предпринимательской деятельности).

Проверить адрес на наличие или отсутствие в списках адресов массовой регистрации можно при помощи нашего удобного онлайн-сервиса. Сделать это очень просто – достаточно ввести адресные данные в предложенную форму запроса и ввести (цифры с картинки).

Сервис в течение нескольких секунд выдаст, в открывшемся окне, сведения о количестве зарегистрированных по указанному адресу компаний. В том случае, если введенного адреса нет в базе данных массовых адресов, то сервис выдаст информацию об отсутствие адреса в числе массовых.

Проверка адреса при помощи нашего сервиса совершенно бесплатна и не занимает много времени! А также для вашего удобства мы добавили проверку адреса на массовость во все формы, где она необходима (например, при подготовке документов для регистрации ООО, или смены места нахождения юридического лица).

У людей часто возникает вопрос о том, что делать, если выбранный ими юридический адрес организации является массовым? Однозначного ответа на него дать невозможно.

С одной стороны, в список массовых адресов попадает любой бизнес-центр, в котором зарегистрировано несколько фирм, то есть в большом городе все сложнее найти «немассовый» адрес для регистрации своей компании.

С другой стороны, налоговые органы по закону (ФЗ №129 от 8 августа 2001 года) вправе отказать в регистрации юридического лица, если есть основания полагать, что в заявлении о его регистрации указаны недостоверные сведения о месте нахождения предприятия.

Избежать последствий выбора для места государственной регистрации компании массового адреса можно:

  1. Зарегистрировав ООО по месту жительства учредителя.
  2. Предоставив в налоговую инспекцию вместе с документами для регистрации ООО, доказательство прав на адрес, выбранный в качестве места нахождения фирмы (предоставлять такие доказательства по закону совершенно не обязательно).

Конечно, негативных последствий выбора адреса массовой регистрации при создании ООО может и не быть, но проверить адресные данные, выбранные в качестве места государственной регистрации все-таки стоит.

Проверить адрес массовой регистрации с eRegistrator.ru – это так просто!