Проводки по браку

Расчет потерь от брака на производстве

Статья была опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 2 февраль 2017.
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Минимизация потерь от брака — одна из ключевых проблем в организации производственного процесса на промышленном предприятии. Если же брак допущен, то необходимо выявить причины появления дефектов и виновных лиц. Для удержания стоимости бракованных изделий необходимо произвести расчет потерь от брака по каждому виновному лицу.

Систематический учет и анализ брака и дефектов, выявление конкретных виновников их возникновения — неотъемлемая часть организации производства.

Браком называется продукция, передача которой потребителю не допускается из-за наличия дефектов.

Дефект — это каждое отдельное несоответствие продукция установленным требованиям. Дефекты бывают:

  • явные, выявление которых регламентировано соответствующей документацией;
  • скрытые, выявление которых не предусмотрено документацией.

Брак считается исправимым, если все дефекты, в связи с которыми продукция была забракована, можно устранить.

Под видом брака подразумеваются те конкретные дефекты и отступления от установленных требований к качеству материала, форме, размерам изделия, которые являются основанием для его забракования и отделения от годных изделий.

Причина брака — это отклонения от нормальных производственных условий и, в частности, от установленного технологического процесса, которые повлекли за собой появление брака (например, работа на неисправном оборудовании).

Виновниками брака считаются те рабочие, инженерно-технические работники или служащие цехов и отделов заводоуправления, чьи действия или недосмотр обусловили возникновение брака, отклонения от нормальных производственных условий.

Чтобы минимизировать потери от брака, необходимо правильно определить его вид, причины и виновников брака. Для систематизации брака, учета и анализа при оформлении первичной документации следует пользоваться классификаторами, содержащими шифры отдельных видов, причин и виновников брака. Пример классификатора представлен в таблице.

Каждая партия продукции предъявляется на контроль с сопроводительной документацией (рабочим нарядом или сменным заданием), в которой контролер отмечает результат проверки качества.

Если в предъявленной продукции обнаружен неисправимый брак, контролер обязан оформить акт. Исправимый брак возвращается на доработку.

Акт о браке — основной первичный документ для учета и анализа брака, в котором указываются:

  • наименование изделия;
  • операции, на которых образовался брак;
  • характеристика брака с указанием шифра (вида, причины брака и виновника согласно классификатору);
  • сумма потерь, подлежащая взысканию с виновника.

Весь выявленный брак клеймится, немедленно изымается и направляется на склады-изоляторы, откуда передается на склад утиля.

Если брак продукции обнаруживает потребитель/заказчик, он направляет на предприятие рекламацию, в которой указывает причины, вследствие которых продукция не удовлетворяет его требованиям. Предприятие проверяет обоснованность рекламации и бракованную продукцию заменяет годной, возмещая убытки потребителю.

Рассмотрим пример оформления акта о браке.

Выявленная контролером несоответствующая продукция (детали, полуфабрикаты) помещается в изолятор брака. С определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно) специально созданная комиссия проводит разбраковку изолятора брака. При этом составляется акт о браке, в котором выносится решение о том, что делать с браком (утилизировать, отправить на доработку, др.).

Как следует из акта о браке на основании классификатора, все причины брака — внутренние (код брака начинается на 2). Виновные по двум несоответствиям — администрация цехов (код брака на 2-3.x), по одному несоответствию — рабочие (код брака на 2-5.х).

Согласованный акт о браке передается в конструкторское бюро и технический отдел. Сотрудники данных подразделений по тем позициям, по которым принято решение утилизировать, т. е. где брак неисправим, подготавливают информацию о нормах расхода материалов по данным позициям (конструкторы) и по нормам времени на изготовление (технологи).

По тем позициям, где принято решение доработать (при исправимом браке), технический отдел подготавливает данные о затратах рабочего времени на исправление брака.

Результаты расчетов прилагаются к акту (приложение № 1).

Далее данные о нормах расхода поступают в планово-экономический отдел, где экономисты рассчитывают сумму ущерба от брака (приложение № 2).

Утверждается акт о браке и оба приложения к нему руководителем предприятия.

При утверждении акта о браке руководитель может уменьшить суммы, возмещаемые виновными лицами.

Выводы

1. Для минимизации потерь от брака на производстве необходимо вести систематический учет и анализ брака, выявленных дефектов и определять лиц, ответственных за допущенные несоответствия.

2. Для расчета потерь от брака необходимы акт о браке и дополнительная информация о нормах расхода сырья, материалов и полуфабрикатов, идущих на изготовление забракованного изделия, а также о стоимости работ по производству данного изделия.

Новая редакция Ст. 156 ТК РФ

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Комментарий к Статье 156 ТК РФ

Наконец, специальные правила регулируют оплату труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Более того, на работника в этом случае может быть возложена материальная ответственность за порчу материалов в размере причиненного ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка (полная материальная ответственность может иметь место только в случаях, предусмотренных законом).

Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от степени годности изготовленной продукции. Как и при полном браке, при частичном браке по вине работника он несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Выпуск недоброкачественной продукции не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.

Другой комментарий к Ст. 156 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Под браком при изготовлении продукции следует понимать понижение качества продукции в результате отклонения в процессе ее изготовления от установленных технических условий и стандартов (государственных стандартов, санитарных норм и правил, строительных норм и правил и других документов, которыми установлены обязательные требования к качеству товаров, работ, услуг).

2. Оплата труда, затраченного при производстве продукции, оказавшейся бракованной, зависит от того, по чьей вине допущен брак, а также от степени годности бракованной продукции. По этим же критериям устанавливался размер оплаты при выпуске брака и в соответствии со ст. 93 КЗоТ РФ, но в отличие от ранее действовавшего порядка ст. 156 ТК, во-первых, не предусматривает снижения заработной платы при браке не по вине работника (ч. 1 ст. 156 ТК РФ), а во-вторых, не устанавливает никаких гарантий для работников при выпуске брака в период освоения новых производств (об этом см. ст. 158 ТК РФ и комментарий к ней).

3. Если брак допущен не по вине работника, оплата бракованной продукции производится наравне с годными изделиями. При этом не имеет значения, что явилось причиной брака — необеспечение работодателем надлежащих условий для выпуска качественной продукции (работ, услуг) либо непредвиденные обстоятельства, а также какова степень годности выпущенной продукции.

Если выпуск бракованной продукции явился следствием неисполнения кем-либо из работников их обязанностей по обеспечению условий для выпуска качественной продукции, у работодателя есть основания для привлечения этих работников к материальной ответственности (см. гл. 39 ТК РФ и комментарий к ней).

Работа, выполненная при исправлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплачивается на общих основаниях.

4. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Вина работника в выпуске брака может заключаться как в нарушении технологии, использовании неисправного инструмента, заведомо для работника негодного сырья и т.п., так и в продолжении работы после обнаружения обстоятельств, могущих привести к изготовлению бракованной продукции. В последнем случае работник обязан незамедлительно сообщить работодателю об указанных обстоятельствах (абз. 7 ч. 2 ст. 21). Если работодатель, извещенный о возможности выпуска бракованной продукции, дал работнику указание продолжать работу, дальнейший брак должен быть оплачен наравне с годными изделиями как выпущенный не по вине работника.

Работа допустившего брак работника, выполненная им для исправления бракованной продукции, оплате не подлежит. Если же такую работу выполняет другой работник, она должна быть оплачена на общих основаниях.

5. При выпуске частично бракованной продукции оплата производится с учетом степени годности произведенной продукции. Степень годности определяется работодателем, и оплата производится пропорционально ей.

Брак в производстве приводит к снижению эффективности использования ресурсов. Производственным браком принято считать детали, узлы, полуфабрикаты, работы, изделия:

  • не соответствующие действующим стандартам или ТУ;
  • которые возможно использовать по назначению только после дополнительных расходов на приведение их в соответствие стандартам или ТУ либо невозможно использовать вообще.

Учет брака в производстве для целей бухгалтерского учета производится на 28 счете.

Брак по месту его выявления может быть:

  • внутренним (непосредственно на предприятии);
  • внешним (после реализации потребителю или посреднику).

По возможности исправить брак его подразделяют на:

  • исправимый;
  • неисправимый.

Выявленный брак должен быть оформлен актом, форма которого утверждается руководством предприятия.

Как списать исправимый собственный брак с помощью 28 счета

Расходы, связанные со внутренним исправимым браком, относятся на себестоимость продукции и включают:

  • сырье и материалы, израсходованных на исправление брака;
  • заработная плата работников, задействованных в исправлении брака, и ЕСН на нее;
  • часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на действия по исправлению брака;
  • прочие расходы на исправление брака.

Основные проводки по 28 счету, отражающие исправление внутреннего брака:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
28 10.01, 70, 69, 25 Списаны расходы на исправление брака 12700 Лимитно-заборные карты, справка-расчет
73.02 28 Начислена сумма, взысканная с виновников брака 200 Справка-расчет
20.01 (23) 28 Списаны на себестоимость расходы по исправлению брака 12500

Как отразить в проводках внутренний неисправимый брак

Потери включают:

  • сырье и материалы, израсходованные на производство бракованной продукции;
  • доля зарплаты работников, выпустивших брак, и ЕСН на нее;
  • часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на производство брака;
  • другие расходы на изготовление бракованной продукции.

Из суммы потерь вычитают:

  • взыскания с виновников брака, если они установлены;
  • стоимость возвратных отходов и брака, который можно использовать.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
28 20.01 Списана себестоимость брака 2000 Справка-расчет, акт о возникновении брака
10.01, 21, 41 28 Приняты к учету бракованные материалы, полуфабрикаты, продукция по цене их возможного использования 800
73.02, 76.05 (60.01) 28 Начислены взыскания с виновников брака и поставщиков бракованного сырья 700
20, 23 28 Списаны потери от брака на себестоимость 500

Отражение внешнего исправимого брака

Расходы, увеличивающие себестоимость, включают:

  • подтвержденные затраты на исправление брака у потребителя;
  • расходы на транспортировку бракованной продукции;
  • возмещение других расходов покупателя, связанных с бракованной продукцией.

Если брак исправляется у производителя, он учитывается в течение времени исправления на забалансовом счете 002.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
28 60.01 Транспортные расходы включены в сумму потерь от брака 200 Счет за услуги перевозчика
28 10.01, 25, 69, 70 Учтены расходы производителя на исправление брака 800 Справка-расчет
20.01 28 Расходы на исправление производителем брака отнесены на себестоимость продукции 1000

Как отразить внешний неисправимый брак

Увеличение себестоимости происходит за счет:

  • производственной себестоимости забракованной потребителем продукции;
  • возмещения покупателю затрат на приобретение, доставку этой продукции и т.д.

Проводки по 28 счету, если выявлен неисправимый брак:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
96 28 Списание потерь от брака за счет резерва предприятия на гарантийный ремонт (при его наличии) 2000 Акт о выявлении брака, претензия
62.01 90.01 СТОРНО! Списание части выручки, приходящейся на брак 2000 Справка-расчет
90.02 41.01 (43) СТОРНО! Списание полной себестоимости бракованной продукции 1300

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Производство

В редакции 1.1 типовой конфигурации » Бухгалтерия для Украины » не автоматизирован учет выпуска бракованной продукции и распределения затрат на данную продукцию.

В то же время документ «Закрытие месяца» учитывает информацию о накопленных потерях от брака в производстве на счете 24 «Брак в производстве» и полностью распределяет данные затраты на себестоимость выпуска. Схема учета затрат на брак, реализованная в конфигурации выглядит следующим образом.

№ п/п Период Документ Операция
Дебет Кредит
В течении месяца Списание товаров,
Отражение зарплаты в учете,
ручные операции
24 20
66
65
91
Накопление затрат. При этом для счета 24 должно быть указано то подразделение и номенклатурная группа, в себестоимость продукции которых должны быть включены затраты на брак.
В конце месяца Ручные операции 94 24 Списание нетехнологического брака на затраты.
В конце месяца Закрытие месяца 231 24 Включение в состав производственной себестоимости продукции накопленных затрат на брак.
В конце месяца Закрытие месяца 26 231 Корректировка себестоимости выпуска продукции с соответствующей аналитикой (подразделению, номенклатурной группе).

В случае отсутствия выпуска продукции по аналитике накопления затрат на брак («Подразделения», » Номенклатурные группы «), потери остаются в незавершенном производстве.

Важно! Списание готовой продукции, выпущенной в отчетном периоде, как брак на счет 24 счет может привести к тому, что позавершению расчета себестоимости документом «Закрытие месяца» на счете 24 останутся нераспределенные суммы. Это связано с тем, что корректировка выпуска продукции на суммы общепроизводственных выполняется документом «Закрытие месяца» после операции распределения затрат на брак.

При необходимости учитывать бракованную продукцию в составе себестоимости текущего выпуска можно порекомендовать отражение выпуска бракованных полуфабрикатов с последующим включением таких изделий в состав выпускаемой продукции.

Другие материалы по теме:
ручные операции, 94, брак, продукция, 24, себестоимость, списание, бухгалтерия, 8.2, учет

ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ БРАКОМ В ПРОИЗВОДСТВЕ

Браком в производстве считается продукция (изделия) и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы лишь после дополнительных затрат на исправление.

К статье «Потери от брака» относятся:

– стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов и т.п.), некачественно выполненных работ, услуг;
– стоимость материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, а также полуфабрикатов собственного производства, испорченных при наладке оборудования, в пределах норм, установленных на эти цели;
– затраты на исправление брака.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считается продукция (изделия) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Окончательный брак – это продукция (изделия) и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно.

По месту обнаружения брак подразделяется:

– на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю (потребителям) или до сдачи работ заказчику;
– внешний, выявленный у покупателей (потребителей) в процессе обработки, сборки, монтажа или при эксплуатации изделия.

К производственному браку можно отнести продукцию по дефектам производственного характера, т.е. возникшего при выполнении технологических операций по изготовлению изделия.

При этом не имеет значения, где обнаружены эти дефекты: в производственных цехах, на складе готовой продукции или у покупателя.

РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ БРАКА

Себестоимость внутреннего окончательного брака

Себестоимость внутреннего окончательного брака исчисляют по фактическим затратам по всем статьям расходов, включаемым в себестоимость продукции в соответствии с п. 9 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102).

По общему правилу себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг) в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, включает прямые затраты и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам (п. 9 Инструкции № 102).

Себестоимость внутреннего исправимого брака слагается из стоимости материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление дефектной продукции, расходов на оплату труда производственных рабочих, начисленной за исправление брака, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда, а также соответствующей доли общепроизводственных расходов. Себестоимость самих изделий и полуфабрикатов, подвергавшихся исправлению, не включают в потери по исправлению брака.

Пример 1

В швейном цехе при межоперационной утюжке полуфабриката – пальто женского допущен ожог передней половинки рукава.

Допущенный брак можно исправить, произведя подкрой и замену испорченной детали пальто.

В данном случае расходами на исправление брака будут:

– стоимость материала, использованного на подкрой испорченной детали;
– заработная плата рабочих, производивших подкрой детали, а также выполнивших работы по распорке рукава и притачиванию подкроенной детали, разутюживанию шва притачивания;
– начисления на заработную плату.

В данном случае расходы на исправление брака могут быть уменьшены, если деталь пальто с ожогом пригодна для использования на подкрой других мелких деталей. К примеру, передняя половинка рукава может быть использована на подкрой клапана, подзоров, обтачек и т.п., на которых имеются текстильные или иные пороки, возникшие в силу технологических особенностей процесса раскроя или пошива.

Себестоимость внешнего брака

Стоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости продукции (изделий, работ), окончательно забракованной покупателями (потребителями), суммы возмещения затрат, понесенных ими в связи с приобретением этой продукции, а также из расходов по исправлению, замене и транспортировке названной продукции.

Пример 2

Предприятие осуществляет пошив платьев-халатов женских. У покупателя при приемке товара установлено, что на ряде изделий нет пуговиц, а также в некоторых изделиях пуговицы пришиты на местах, не соответствующим петлям.

Такой брак можно исправить на месте у покупателя. Для его исправления был командирован работник организации, который устранил обнаруженные дефекты.

Потери от брака в данном случае будут складываться из суммы командировочных расходов, оплаченных работнику, его заработной платы, сохраняемой за дни командировки, всех установленных начислений на эту заработную плату, а также пуговиц и ниток, использованных на устранение дефектов.

ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ПОТЕРЬ ОТ БРАКА

Потери от брака включают в себестоимость тех видов продукции, работ и услуг, по которым обнаружен брак.

Потери от внешнего брака, относящиеся к продукции, выработанной в прошлом отчетном периоде, списывают на себестоимость аналогичной продукции, выработанной в текущем периоде. Если аналогичная продукция (изделие) не производилась, то потери от внешнего брака распределяют между выпущенной продукцией в порядке, установленном учетной политикой.

Отнесение потерь от брака на незавершенное производство не допускается. Исключение может быть в индивидуальном и мелкосерийном производстве при условии, что указанные потери относятся к определенному заказу, не законченному производством.

При расчете размера потерь от брака учитывают только прямой действительный ущерб. Неполученные доходы не учитываются. Под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

Если предприятием произведен расчет потерь от брака, то это не означает, что все эти потери можно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывать их при налогообложении прибыли.

При обнаружении брака в первую очередь необходимо установить виновных в его возникновении (при их наличии). Рассчитав сумму потерь от брака, следует предъявить ее для возмещения тому лицу, по чьей вине он допущен. Потери от брака взыскивают с работников организации с учетом норм ст. 400 Трудового кодекса РБ.

При отражении в бухгалтерском учетепотерь от брака продукции следует руководствоваться типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50.

Для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен счет 28 «Брак в производстве».

По дебету счета 28 отражают затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого брака, затраты на его исправление и др.).

По кредиту счета 28 отражают суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции, суммы, подлежащие удержанию с виновных лиц, и др.).

Аналитический учет по счету 28 необходимо вести по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям затрат, причинам и виновным лицам.

Стоимость материалов, использованных на замену бракованных деталей и исправление брака, включают в сумму производственного брака и отражают в учете бухгалтерской записью:

Д-т 28 – К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Если в случае исправления брака или в случае неисправимого брака образуются материалы, которые могут быть использованы или реализованы на сторону, их принятие на учет следует отразить записью:

Д-т 10-6 «Прочие материалы» – К-т 28.

Учтенные на счете 28 потери списывают ежемесячно на затраты соответствующего вида производства и отражают в бухгалтерском учете записями:

Д-т 20 «Основное производство», 23, 29 – К-т 28 – при отсутствии или неустановлении виновных лиц;

Д-т 70 – К-т 28 – если брак списывается за счет виновных лиц, причинивших ущерб.

В возникшем браке работники могут быть признаны виновными частично. В таком случае сумма потерь списывается за счет виновных лиц частично, а оставшаяся сумма – на себестоимость.

В ряде случаев исправлять обнаруженный брак экономически нецелесообразно, а более выгодно произвести уценку бракованной продукции до цены возможной реализации. Кроме того, на практике имеют место ситуации, когда готовая продукция по качеству не соответствует требованиям нормативно-технической документации, но она может быть использована по прямому назначению. В таких случаях целесообразно не уничтожать товар (сдавать в утиль), а произвести его уценку до цены возможной реализации.

Пример 3

Покупателю в январе отгружено 100 ед. костюмов по цене 120,0 тыс. руб. на сумму 12 000 тыс. руб., в т.ч. НДС по ставке 20 % – 2 000 тыс. руб.

При приемке спецодежды по качеству покупатель установил, что детали одежды имеют разнооттеночность ткани, которая в сортных готовых изделиях не допускается.

При разбраковке 15 костюмов признаны не соответствующими требованиям нормативно-технической документации по качеству. Бракованные костюмы в феврале возвращены производителю.

Фактическая себестоимость единицы данной продукции составляла 80 тыс. руб.

В январе в бухгалтерском учете были сделаны записи:

Д-т 43 – К-т 20 – 8 000 тыс. руб.
– приняты на склад готовой продукции 100 ед. костюмов по фактической себестоимости;

Д-т 90-4 (субсчет «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг») – К-т 43 – 8 000 тыс. руб.
– отражена фактическая себестоимость реализованной продукции;

Д-т 51 – К-т 62 – 12 000 тыс. руб.
– на сумму оплаты, поступившей от покупателя.

Другие записи (управленческие и прочие расходы, а также финансовый результат) рассматривать не будем, поскольку они производятся в целом за месяц.

В феврале возврат костюмов следует отразить записями:

Д-т 90-2 – К-т 68-2 – 300 тыс. руб.
– методом «красное сторно» уменьшен НДС, исчисленный по реализации;

Д-т 90-4 – К-т 43 – 1 200 (80 × 15) тыс. руб.
– методом «красное сторно» отражена фактическая себестоимость возвращенных костюмов;

Д-т 62 – К-т 51 – 1 800 тыс. руб.
– произведен возврат оплаты покупателям.

Возвращенные изделия не имеют соответствующего товарного вида, но при этом они могут использоваться по своему назначению.

Виновные в браке не установлены, так как при настилании ткани этот дефект выявить было затруднительно.

В феврале произведена уценка костюмов до цены возможной реализации – 60 тыс. за единицу, в т.ч. НДС – 10 тыс. руб. Цена возможной реализации ниже фактической себестоимости.

Поскольку указанные костюмы не соответствуют требованиям нормативно-технической документации, они не могут быть учтены в составе готовой продукции. Их следует учитывать на субсчете 10-6.

В бухгалтерском учете при этом необходимо сделать следующие записи:

Д-т 28 – К-т 43 – 1 200 тыс. руб.
– на фактическую себестоимость бракованной продукции;

Д-т 20 – К-т 28 – 450 тыс. руб.
– списаны на себестоимость потери от брака;

Д-т 90-8 (субсчет «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности») – К-т 68-2
– исчислен НДС от выручки по реализации уцененных костюмов;

Д-т 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – К-т 10-6 – 750 тыс. руб.
– списана учетная стоимость уцененных костюмов.

Справочно: наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. учитывают на субсчете 10-6 «Прочие материалы».

ПОРЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ НЕ ДОЛЖНА ОТРАЖАТЬСЯ В СОСТАВЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком оценки. Такое определение содержится в п. 3.3 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 52.4.01-2007 «Оценка стоимости объектов гражданских прав. Оценка машин, оборудования, инвентаря, материалов».

Для отражения движения готовых изделий в промышленности предназначен счет 43 «Готовая продукция».

Справочно: ранее можно было руководствоваться определением термина «готовая продукция», которое было дано в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89. Однако с 1 января 2012 г. названная Инструкция утратила силу.

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, вступившая в силу 1 января 2012 г., не содержит определения термина «готовая продукция».

На практике иногда имеют место ситуации, подобные приведенной ниже.

Ситуация

В организации швейной отрасли на складе готовой продукции хранилась продукция, упакованная в бумагу. В нескольких пачках упаковка была повреждена. В результате этого произошла потертость изделий на сгибах. Изделия переводу в пониженные сорта не подлежат и являются браком. Не подлежат они и уценке.

Стоимость бракованных изделий по отпускным ценам с НДС составила 3 000 тыс. руб., их фактическая себестоимость – 2 000 тыс. руб.

В организации порча данной продукции была оформлена актом о производственном браке, и потери списаны на себестоимость.

Разберемся, правомерны ли действия организации.

Брак продукции, возникший в результате небрежности при хранении продукции, к производственному браку относить неправомерно.

Стоимость готовой продукции, учтенной по дебету счета 43 и утратившей свои потребительские качества в результате хранения, должна учитываться как потери от порчи ценностей.

В таких случаях потери от порчи готовой продукции следует отразить с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Счет 94 предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий.

Справочно: суммы потерь имущества в результате стихийных бедствий согласно п. 16 Инструкции № 102 отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации, отражают записью:

Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов учета затрат на производство, 44 «Расходы на реализацию» – К-т 94.

Важно! Нормы естественной убыли должны быть установлены законодательно. Самостоятельно разработать и утвердить такие нормы организации не вправе. В швейной отрасли нормы естественной убыли на готовую продукцию не определены.

При установлении виновных лиц суммы потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражают записью:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») – К-т 94.

Бухгалтерский учет порчи готовой продукции

В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Д-т 94 – К-т 43 – 2 000 тыс. руб.
– на фактическую себестоимость испорченных изделий;

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») – К-т 94 – 2 000 тыс. руб.
– списана сумма потерь на виновное лицо;

Д-т 73 – К-т 90-7 (субсчет «Прочие доходы по текущей деятельности») – 1 000 тыс. руб.
– на разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и фактической себестоимостью испорченной продукции, отраженной на счете 94, если было принято решение взыскать стоимость испорченной продукции по отпускным ценам;

Д-т 50, 70 – К-т 73 – 3 000 тыс. руб.
– возмещены потери виновным лицом.

Если виновные лица не были установлены или судом отказано во взыскании с них, то в бухгалтерском учете это отражают так:

Д-т 90-10 (субсчет «Прочие расходы по текущей деятельности») – К-т 94 – 2 000 тыс. руб.
– на сумму выявленных потерь, если виновные лица не установлены;

Д-т 90-10 – К-т 73-2 – 3 000 тыс. руб.
– если судом отказано во взыскании с виновных лиц.

Важно! Указанные расходы, если судом отказано в их взыскании с виновных лиц по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей или по другим зависящим от организации причинам, при налогообложении прибыли учитываться не должны (подп. 1.9 п. 1 ст. 131 НК).

Кроме того, обращаем внимание на дату отражения таких расходов.

В целях налогообложения прибыли они отражаются на дату составления документов, подтверждающих, что виновники не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп. 3.10 п. 3 ст. 129 НК). Списать потери в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, можно только при наличии судебного решения. Поэтому и в целях бухгалтерского учета такие расходы следует учитывать аналогично.

Как видим, неверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по учету порчи готовой продукции при ее хранении может привести к значительному искажению затрат. Это, в свою очередь, скажется на правильности определения финансового результата от деятельности организации и соответственно исказит сумму исчисленного налога на прибыль.