Проводки по исполнительным листам

Содержание

Понятие исполнительно листа и порядок его приема

Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.

Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:

  • Алименты несовершеннолетним детям;
  • Алименты престарелым родственникам;
  • Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
  • Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
  • Возмещение ущерба нанесенного организации.

Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам. При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации. Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

  1. Алименты детям;
  2. Возмещение вреда здоровью;
  3. Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
  4. Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.

Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми. Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ. Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:

Проводки по исполнительным листам с примером расчета удержаний

В бухгалтерском учете для удержаний по исполнительным листам используется счет 76. Рассмотрим пример с проводками по удержанию из заработной платы по исполнительному листу.

Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.

Удержание по исполнительному листу проводки:

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
26 70 40 450,00 Сотруднику предприятия начислена заработная плата Ведомость по начислению заработной платы
70 68-НДФЛ 5 258,50 Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб. Ведомость по начислению заработной платы
70 76 10 862,26 По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб. Исполнительный лист № 1
70 76 13 771,79 24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб. Исполнительный лист № 2
70 50 (51) 10 557,45 Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб. Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76 50 (51) 10 862,26 Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76 50 (51) 13 771,79 Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
71 50 24 700,00 Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.) Авансовый отчет
76 71 24 700,00 Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб. Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора
70 76 65,95 Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора

Что такое исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:

  • По алиментам для несовершеннолетних
  • По алиментам престарелым родственникам
  • По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
  • По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
  • По возмещению ущерба, причиненного организациям

По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:

  • В виде алиментов детям
  • По возмещению вреда здоровью
  • По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
  • По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления

На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.

Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.

Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей начисленной зарплаты.

При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

Удержания по исполнительным листам

Авторы: Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журнал «Актуальная бухгалтерия»

При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Закрытый перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, установлен в статье 101 Закона № 229-ФЗ; со всех иных видов доходов, не поименованных в этом перечне, удержание производить можно и нужно. В частности, к видам доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительному листу, отнесены: пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (п. 12 ст. 101 Закона № 229-ФЗ); компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, если такие выплаты установлены законодательством РФ о труде (п. 8 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, удержания производятся с сумм материальной помощи, зарплаты (в том числе премий, оплаты за сверхурочные и работу в выходной, надбавки за вахтовый метод работы и т. п.), пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций на питание, бензин, за использование личного транспорта, добровольного медицинского страхования сотрудника, выходных пособий при увольнении, среднего заработка на период трудоустройства при сокращении штата, и т. п. С суточных и компенсации иных расходов, которые работник несет в связи с направлением в служебные командировки, а также пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с рождением ребенка удержания по исполнительным листам не производятся.

Размер удержаний по исполнительному листу и очередность требований

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Следует учитывать, что 70 процентов — это максимальный размер удержания только по конкретным, перечисленным в законе основаниям, поэтому если такие удержания составляют менее 70 процентов заработной платы, удерживать по остальным исполнительным документам из оставшейся до этого размера части нельзя (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/3890-6-1).

Например, если на работника поступило несколько исполнительных листов, один из которых связан с взысканием алиментов на детей, 70-процентное ограничение удержаний из заработной платы работника применяется только к этому исполнительному листу, а для удержаний по другим исполнительным листам действует 50-процентное ограничение размера удержаний.

Также следует помнить, что при наличии нескольких листов работодатель обязан учитывать очередность удовлетворения требований (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Согласно этой норме, например, требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь, требования по взысканию недоимки по налогам — в третью, а требования по возмещению материального вреда, причиненного в результате ДТП — в четвертую.

При этом при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Если удовлетворить все требования одной очереди в полном объеме невозможно, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Удержания по исполнительным листам в бухучете

В бухгалтерском учете удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа отражается записями по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при этом целесообразно открыть отдельный субсчет, например «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» — произведено удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50 (51) — удержанная сумма выплачена взыскателю.

Сумма задолженности плательщика перед работодателем, возникшая в связи с переводом взыскиваемых сумм их получателю, признается расходом по совершению исполнительных действий (п. 3 ч. 2 ст. 116 Закона № 229-ФЗ). Указанные расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата банку за перевод средств), отражаются по счетам учета следующими проводками:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам» — удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» Кредит 76 субсчет «Расходы на выплату алиментов» — учтена сумма расходов, подлежащая возмещению.

Данная задолженность может быть возмещена работником добровольно либо взыскана принудительно на основании постановления судебного пристава-исполнителя, утвержденного старшим судебным приставом или его заместителем (ч. 3 ст. 117 Закона № 229-ФЗ). В первом случае сотрудник может внести необходимую сумму в кассу или перечислить на банковский счет работодателя, в бухгалтерском учете при этом делается запись:

Дебет 50 (51) Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» — внесена сумма расходов, подлежащих возмещению работодателю.

Пример

За январь 2016 г. работнику начислена заработная плата в размере 12 000 руб. и удержан НДФЛ 13% (12 000 руб. × 0,13) – 1560 руб. Стандартный вычет на ребенка работнику не предоставляется, он отказался от его получения в пользу второго родителя.

Размер алиментов на несовершеннолетнего ребенка (по первому исполнительному листу) — 25%. Сумма удержания по исполнительному листу составит: 2610 руб. ((12 000 руб. – 1560 руб.) × 0,25).

Размер взыскания в счет погашения задолженности по налогам (по второму исполнительному листу), относящейся к третьей очереди, составляет 50%, то есть максимально возможный размер удержаний из заработной платы по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% заработной платы должны быть удержаны в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам из заработной платы следует удержать не более 2610 руб. ((12 000 руб. – 1560 руб.) × 0,5 – 2610 руб.). Оставшуюся часть задолженности по налогам, которую работодатель не имеет права удержать в этом месяце, в размере 2610 руб. (5220 – 2610) следует удержать в следующих месяцах.

В отношении указанных операций вносятся записи:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)»
– 2610 руб. — взысканы по исполнительному листу алименты;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание задолженности по налогам)»
– 2610 руб. — удержана часть взыскиваемой задолженности по налогам;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)» Кредит 50 (51)
– 2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание задолженности по налогам)» Кредит 50 (51)
– 2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю.

Допустим, что на этого же работника в феврале 2016 г. поступили исполнительный лист из банка о направлении 25% от дохода (просроченная задолженность по кредиту) и исполнительный лист о возмещения ущерба, причиненного преступлением, в размере 50% заработной платы работника. Заработная плата сотрудника за февраль 2016 г. составила 25 000 руб.

Взыскания банка относятся к четвертой очереди, а возмещения ущерба, причиненного преступлением, — к первой.

Доход за февраль после удержания НДФЛ составит: 21 750 руб. (25 000 руб. – 25 000 руб. × 0,13).

Величина удержаний по алиментам в текущем месяце составит: 5437,50 руб. (21 750 руб. × 0,25), а в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 875 руб. (21 750 руб. × 0,5); в сумме удержания первой очереди — 16 312,50 руб., что больше максимально возможной величины удержаний: 15 225 руб. (21 750 руб. × 0,7).

Поскольку взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ): в счет алиментов — 5075 руб., в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 150 руб.

При недостаточности суммы требования с иной очередностью (погашение задолженности по налогам и по кредиту) в этом месяце не удовлетворяются.

Исполнительный лист: расчеты, отражение в бухгалтерском учете

В любой момент бухгалтер организации может получить исполнительный лист для уплаты алиментов или возмещения причиненного вреда. Согласно ст. 138 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. После получения исполнительного листа бухгалтеру прежде всего необходимо определить, каким нормативным актом регулируется данное удержание. Если исполнительный лист получен в связи с обязанностью работника платить алименты, то удержания будут регулироваться Семейным кодексом Российской Федерации (далее — СК РФ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841 (в ред. от 06.02.2004 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»), а также Федеральным законом от 21.07.1997 N 119-ФЗ (в ред. от 27.12.2005) «Об исполнительном производстве». Если исполнительный лист содержит требование по удержанию суммы за причиненный вред, то удержание подпадает под действие только Закона N 119-ФЗ.

Далее следует проверить наличие всех необходимых реквизитов исполнительного листа. Согласно Закону N 119-ФЗ в исполнительном листе должны быть указаны:

наименование суда, выдавшего исполнительный документ;

номер дела или материалов, по которым выдан исполнительный документ;

дата принятия судебного акта, подлежащего исполнению;

наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства, дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;

резолютивная часть судебного акта или акта другого органа;

дата вступления в силу судебного акта или акта другого органа;

дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к исполнению;

гербовая печать и подпись судьи.

Исполнительный лист по уплате алиментов

После того, как бухгалтер убедился в правильности оформления исполнительного листа и в том, что исполнительный лист связан с уплатой алиментов, необходимо определить, в какие сроки производится удержание. Согласно ст. 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительного листа, должна ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. При этом уплата алиментов производится не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы. Отметим, что с аванса, выплаченного работнику, удержание не производится.

Следующий шаг — определение перечня доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Данный перечень утвержден Постановлением N 841, в котором указано, что удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов зарплаты и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству. В данный перечень, в частности, входят:

сумма, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, или в процентах от выручки, от реализации продукции (выполнения работ или оказания услуг);

все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам, должностным окладам (включая надбавки за работу в опасных условиях труда, в ночное время, занятым на подземных работах, за квалификацию, за совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к гостайне, (ученую степень, выслугу лет, стаж работы);

суммы премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

суммы заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск;

сумма, равная стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно;

комиссионное вознаграждение (штатным страховым агентам, штатным брокерам и др.);

плата за выполнение работ по гражданско-правовым договорам;

авторское вознаграждение, в том числе выплачиваемое штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

пенсии и компенсационные выплаты к ним;

стипендии, выплачиваемые обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;

суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;

доход от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

доход от передачи в аренду имущества;

доход от операций с акциями и от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т.д.);

суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.

Взыскание не производится с сумм выходного пособия, выплачиваемого при увольнении сотрудника, с сумм выплат в связи с рождением ребенка, со смертью близких, с регистрацией брака, а также иных доходов, перечисленных в ст. 69 Закона N 119-ФЗ.

Согласно ст. 81 СК РФ в общем случае алименты взыскиваются в следующем размере на содержание:

одного ребенка — четверть дохода родителя;

двоих детей — треть дохода родителя;

троих и более детей — половина дохода родителя.

Размер взыскиваемых алиментов утверждается в судебном порядке, поэтому, прежде чем удерживать алименты, бухгалтер в обязательном порядке должен проверить, какая сумма указана в исполнительном листе, ведь она может отличаться от стандартной доли, предусмотренной ст. 81 СК РФ. Кроме того, существует предельный размер взыскиваемых удержаний — не более 70% дохода сотрудника (ст. 138 ТК РФ).

Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, т.е. после удержания НДФЛ. Бухгалтеру при расчете НДФЛ необходимо также помнить, что сотруднику, уплачивающему алименты, положены стандартные налоговые вычеты, как и любому другому сотруднику, в соответствии с НК РФ. Кроме того, если работник является одиноким отцом (т.е. не женат), то ему положен вычет на ребенка в двойном размере, т.е. 600 руб., правда, при условии, что он представил копию свидетельства о рождении ребенка, заявление на вычет и копию исполнительного листа.

Что касается момента прекращения удержания алиментов из заработной платы, то согласно ст. 120 СК РФ выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак;

смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Пример 1. В январе 2006 г. организацией был получен исполнительный лист по уплате алиментов на сотрудника компании А. В январе сотруднику была начислена заработная плата в размере 20 000 руб. и компенсация за совмещение должностей 5000 руб. Сотрудник А., являясь одиноким родителем, написал заявление на стандартный налоговый вычет в размере 600 руб., к которому приложил копию свидетельства о рождении ребенка. В исполнительном листе указан размер удержаний — 1/4 дохода родителя.

Бухгалтер произвел следующий расчет.

Сумма удержанного НДФЛ:

(20 000 руб. + 5000 руб. — 600 руб.) х 13% = 3172 руб.

Сумма алиментов:

(20 000 руб. + 5000 руб. — 3172 руб.) х 1/4 = 5457 руб.

Сумма, которую А. получит после всех удержаний:

20 000 руб. + 5000 руб. — 3172 руб. — 5457 руб. = 16 371 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Дебет 44, Кредит 70 — 25 000 руб. — начислена зарплата и компенсация,

Дебет 70, Кредит 68 — 3172 руб. — удержан НДФЛ,

Дебет 70, Кредит 76 — 5457 руб. — удержаны алименты,

Дебет 70, Кредит 50 — 16 371 руб. — выдана заработная плата,

Дебет 76, Кредит 51 — 5457 руб. — перечислены алименты с расчетного счета организации.

Исполнительный лист по возмещению ущерба

Полученный исполнительный лист может быть связан с обязанностью сотрудника возместить ущерб, установленный судебной инстанцией. Согласно ст. 64 Закона N 119-ФЗ при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества для полного погашения взыскиваемых сумм допускается обращение взыскания на заработную плату должника. А значит, исполнительный лист может поступить в организацию, где данный должник работает.

После получения подобного исполнительного листа бухгалтер должен определить размер дохода, с которого производится удержание. Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание по исполнительному листу, Закон N 119-ФЗ не содержит, однако он содержит перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Так, взыскание не производится с сумм:

возмещения вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

выплаченных лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

выплаченных сотрудникам в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

выплаченных сотрудникам за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

выходного пособия, выплачиваемого при увольнении работника.

Со всех остальных доходов производится удержание по исполнительному листу.

В отличие от удержаний по исполнительному листу в связи с уплатой алиментов предельный размер удержаний в данном случае меньше. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. В данном случае п. 1 ст. 66 Закона N 119-ФЗ установлен предельный размер — не более 50% дохода сотрудника.

Взыскание суммы по исполнительному листу, как и в случае с алиментами, производится после удержания из заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, т.е. после удержания НДФЛ.

Порядок расчета сумм удержаний и отражения их в бухгалтерском учете аналогичен порядку, применяемому при удержании алиментов.

А.Мусина

Консалтинговая группа Руна

Главная » Юристу » Проводки по исполнительным листам

Взыскание задолженности через суд (проводки)

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50

– выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71

– перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.


Бухгалтерский учет операций по удержанию по исполнительным документам.

Бухгалтеру нужно знать, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся

после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Все обязательные удержания денежных сумм из доходов работников на основании исполнительного документа осуществляются без издания специального приказа руководителя об удержании и без согласия работника. Основанием для исчисления соответствующих сумм, причитающихся к удержанию, служат сами исполнительные документы.

В статье «Удержания по исполнительным листам из заработной платы работников в пользу юридических или физических лиц» указано в каких случаях и из каких доходов производится удержания по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц.

Бухгалтерский учет операций по удержанию по исполнительным листам производится в следующем порядке.

Начисление удержания из заработной платы работника на основании исполнительного листа отражается записью

Дебет счета 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

При этом к счету 76 открывается отдельный субсчет, например, «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет надо закрепить в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата за перевод средств), отражаются записью:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам».

Удержанные денежные средства из заработной платы работников на основании исполнительных документов могут выдаваться взыскателю лично из кассы организации, переводиться ему по почте или на его счет в учреждении банка:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50 (51) — выплачена удержанная сумма взыскателю.

Нужно учесть, что общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законом, 50 процентов заработной платы.

Проводки по удержанию из заработной платы по исполнительному листу

Если удержания производятся по нескольким исполнительным документам, их общий размер также не должен превышать 50 процентов заработной платы.

Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное законом об исполнительном производстве, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов.

Пример расчета удержаний по алиментам по двум исполнительным листам.

Предположим, что доход работника, обязанного уплачивать алименты на несовершеннолетних детей по двум исполнительным листам согласно решению суда, составляет 20000 рублей. По первому исполнительному листу величина удержания равна четверти заработка, по второму — половине заработка. Размер алиментов находится:

20 000 х 13 % = 2600 (НДФЛ)

20 000 – 2600 = 17400 (сумма для расчета алиментов)

(17400 х 25 %) + (17400 х 50 %) = 4350 + 8700 = 13050 (общая величина алиментов)

17400 х 70 % = 12180 (общая сумма алиментов, которая может быть выплачена с учетом законодательных ограничений)

Определим величину алиментов к удержанию из заработной платы по каждому исполнительному листу:

17400 / 13050 х 4350 х 70 % = 4060 (алименты по первому исполнительному листу)

17400 / 13050 х 8700 х 70 % = 8120 (алименты по второму исполнительному листу)

Удержание алиментов и прочих выплат по исполнительным листам прекращается при увольнении работника с предприятия. Об увольнении работника, обязанного платить алименты или иные выплаты на основании решения суда или нотариального соглашения, администрация в трехдневный срок должна сообщить судебному исполнителю, направившему исполнительный документ, а также получателю алиментов или иных выплат.

You have no rights to post comments

ПБУ 10/99 возмещение причиненных организацией убытков принимается к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.При этом в соответствии с п.

18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).Следовательно, необходимые записи в бухгалтерском учете должны быть отражены на дату вступления решения суда в законную силу:Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»- 1 393 203, 52 руб. — признан расход в виде просроченной арендной платы.По мере погашения задолженности в учете необходимо будет сделать следующую запись:Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51- 100 000 руб. — перечислена (частично) сумма в счет погашения задолженности.

400 bad request

ДДС, назначение платежа. Проводим документ и смотрим проводки, которыми погашается задолженность по счету 62. В том случае, если вы автоматически загружаете выписки банка в программу, просто проследите, чтобы при проведении документа «Поступление на расчетный счет» произошло корректное погашение задолженности по нужному документу (выбираем в таблице способ погашения задолженности «По документу» и нужный документ или оставляем вариант «Автоматически», если по данному контрагенту есть задолженность только по одному документу реализации).Теперь создадим документ для погашения штрафных санкций.Открываем вкладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки» Нажимаем кнопку «Поступление» и заполняем открывшийся документ «Поступление на расчетный счет».

Вводим дату, номер, сумму, статью ДДС, выбираем счета расчетов 76.02 «Расчеты по претензиям».
Отражение в 1С Бухгалтерия взыскания долга по суду 17.10.2017К сожалению, периодически встречаются ситуации, когда организация выполняет работы, а заказчик с ней не рассчитывается. В результате приходится обращаться в суд и принудительно взыскивать долги. В таком случае существуют некоторые особенности отражения данного факта хозяйственной деятельности в информационной системе 1С Бухгалтерия. Обычной практикой делового оборота, действующими нормативными актами и вступившими в силу решениями судов различных инстанций установлено, что заказчик, если у него отсутствуют претензии к результатам работ, обязан их принять и оплатить в соответствии с положениями заключенного договора. В ситуации, когда заказчик нарушает свои обязательства, и не производит своевременной оплаты, в 1С Бухгалтерия 8.3 должна быть сформирована задолженность.

Как провести в 1с 8 3 взыскание по суду

В данном случае используется элемент справочника «Прочие доходы и расходы», который должен быть корректно настроен. Штрафы по хозяйственным договорам мы учитываем в доходах и расходах для целей определения налоговой базы при расчете налога на прибыль, поэтому у элемента в справочнике должна стоять галочка «Принимается к налоговому учету». А вот если речь идет о штрафах госорганам (штрафы по налогам, за нарушение правил дорожного движения и т.д.), то такие штрафы принять в налоговом учете мы не можем. Поэтому рекомендуется создать два разных элемента справочника «Прочие доходы и расходы», выбирая для каждого штрафа соответствующий.Далее оплачиваем поставщику задолженность и сумму штрафа. Для этого сформируем документы «Списание с расчетного счета».Загружаем документы из банка или открываем вкладку «Покупки», «Поступления (акты, накладные)», находим документ покупки.
Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике.

Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную. Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка.

Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория. Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия Этот документ назначает удержание конкретному работнику. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные.

— 5457 руб. = 16 371 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Дебет 44, Кредит 70 — 25 000 руб. — начислена зарплата и компенсация,

Дебет 70, Кредит 68 — 3172 руб. — удержан НДФЛ,

Дебет 70, Кредит 76 — 5457 руб. — удержаны алименты,

Дебет 70, Кредит 50 — 16 371 руб. — выдана заработная плата,

Дебет 76, Кредит 51 — 5457 руб. — перечислены алименты с расчетного счета организации.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: проводки, пример, ндфл, образец

В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.

Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:

  • налог на доходы служащих (НДФЛ);
  • выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);
  • удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист – документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.

Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:

  • возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;
  • возврат непотраченных средств, выданных под отчет;
  • возврат обнаруженной недостачи;
  • удовлетворение моральных требований;
  • возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;
  • компенсация по факту ухудшения физического состояния;
  • несвоевременное получение зарплаты служащими;
  • утрата кормильца;
  • выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу

Исполнительный лист приходит в компанию заказным письмом. В ответ на него в контролирующие органы направляется отрывной талон-уведомление, подтверждающий тот факт, что документ получен. Письмо регистрируется в регистре входящей корреспонденции. Читайте также статью: → “Порядок удержания алиментов с больничного листа в 2019″

Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:

  • судебный приказ;
  • постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;
  • оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;
  • соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);
  • написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.

Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.

Из доходов работника также могут удерживаться:

  • комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;
  • суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.

Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.

Порядок действий сотрудника бухгалтерии:

  • Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;
  • Удерживается НДФЛ;
  • Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;
  • Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.

Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности

Условия:

За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.

Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.

  • Удержание НДФЛ с заработков:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

  • База для расчета суммы удержания:

67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей

  • На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:

58 290 х 0,7 = 40 803 рубля

Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев :

  • 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.

Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности

Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.

  • НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

  • Половина зарплаты Усова:

58 290 : 2 = 29 145 руб.

  • Общий долг Усова:

125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.

  • Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)
  • Доля компании Б – 75% (375 тыс.)
  • Компании А каждый месяц будет перечисляться:

29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек

  • Ежемесячные отчисления Компании Б:

29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.

Комментарий: По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.

Ошибка № 2: Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.

Комментарий: В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.

Ошибка № 3: Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.

Комментарий: Работодатель является налоговым агентом для своих сотрудников, поэтому он обязан производить отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды, также в его обязанность входит удержание и перечисление денег на основании исполнительных листов. В противном случае должностному лицу предприятия грозит штраф в размере 10-20 тыс. рублей, а юридическому лицу – 30-100 тысяч.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Какова предельная величина суммы удержаний?

Ответ: Максимальный размер удержаний зависит от причины, по которой работодатель сотрудника должен перечислять с его зарплаты средства третьим лицам. Если деньги удерживаются по причине исправительных работ, выплаты алиментов на детей до 18 лет, нанесения вреда здоровью или ущерба вследствие совершения преступления, а также в случае потери кормильца, то удержать с зарплаты можно максимум 70% суммы. Если поводом к удержанию послужил какой-либо прецедент, предусмотренный федеральным законом, предел взыскания – 50%. При других обстоятельствах удерживать более 20% от суммы заработка запрещено.

Вопрос № 2: Что служит базой для расчета удержания по исполнительному листу?

Ответ: В первую очередь с заработной платы работника удерживается НДФЛ, а уже с оставшейся суммы можно будет производить удержания в пользу третьих лиц.

Вопрос № 3: Вправе ли работодатель производить удержания с заработной платы матери-одиночки?

Ответ: Да, удержания производятся на общих основаниях, максимальная сумма удержания также установлена законом.

Вопрос № 4: Как произвести удержание в том случае, если служащий отработал неполный месяц?

Ответ: Расчет удержаний проводится по той же схеме, что и в общем случае, при этом также необходимо соблюдать максимально возможный размер отчислений.