Путевой лист 4 п

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

  • Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
  • Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
  • Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Листы формы 4 п и N4

Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.

Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)

Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации владельца транспортного средства
  • печать организации владельца транспортного средства

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)

Путевой лист выдается на один день или смену.

Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Учет путевых листов в 1С

Идет загрузка…

Путевой лист специального автомобиля (форма №3 спец.)

Путевой лист специального автомобиля это первичный документ.

Образец заполнения путевого листа 4-П

Данные которые содержаться в документе позволяют произвести учет работы специального автомобиля. На основании этого документа производится начисление заработной платы водителю.

Типовая межотраслевая форма путевого листа специального автомобиля №3 состоит из нескольких разделов — это непосредственно путевой лист и два отрывных талонов. Отрывных талонов всего два поэтому поэтому по одному путевому листу исполнитель может выполнить задания не более чем двух заказчиков. Путевой лист выдается исполнителю под расписку только если он сдал выданный ему предыдущий путевой лист, также следует обратить внимание, что срок действия этого листа ограничен. Путевой лист может действовать один день или смену.

Для заполнения путевого листа специального автомобиля на предприятии назначается специальное уполномоченное лицо или диспетчер по автотранспорту, который и заполняет их в одном экземпляре. Данные которые он вносит в путевой лист обычно касаются задания и не касаются раздела «Результаты работы автомобиля». Раздел результаты работы автомобиля заполняют лица непосредственно отвечающие и контролирующие работу транспортного средства указанную в путевом листе.

Чтобы путевой лист был действителен в нем должны быть обязательно заполнены следующие реквизиты:

  • дата выдачи путевого листа специального автомобиля форма №3
  • реквизиты организации которой принадлежит транспортное средство
  • печать, штамп организации которой принадлежит транспортное средство

Форма путевого листа содержит раздел «особые отметки». Этот раздел заполняется данными в произвольной форме. Может содержать сведения о сопровождающих лицах, пояснения к заданию, сведения об изменении задания которое указал диспетчер в разделе задание водителю.

Основанием для выставления счета заказчику служат отрывные талон. Эти талоны содержат информацию о заказчике, транспортном средстве, время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Заполняются организацией выдавшей путевой лист.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Учет путевых листов в 1С

Идет загрузка…

Зачем нужен путевой лист

Всем водителям или сотрудникам, которые пользуются служебным транспортом, ежедневно должны выдаваться путевые листы для учета пробега, времени активной эксплуатации транспорта и времени простоя. Комитетом статистики принято несколько унифицированных форм для разного вида транспорта. Для легкового автомобиля, форма для заполнения упрощенная, в случае необходимости в получении путевого листа для грузовых автомобилей следует учесть две существующие формы документа и выбрать более подходящую:

• Сдельная. Применима в расчетах стоимости грузоперевозок по сдельным расценкам, которые устанавливает сам водитель, исходя из расчета затрат на топливо и время, затраченное на проезд.

• Повременная. Оплата рассчитывается по тарифу, принятому за затраченное время автомобиля на работу. Чаще в случае если транспортное средство собственность предприятия, а водитель наемный, или если грузовой транспорт требуется в найм другой фирме, оплата рассчитывается только за время использования автомобиля по установленному тарифу.

Наличие, правильно заполненного путевого листа грузового автомобиля, обеспечит безопасность водителю, во время перевозки грузов, потому что если транспорт остановят и заметят отсутствие этого документа, водителю выставят штраф. А относительно бухгалтерии любого предприятия, наличие путевых листов, которые содержат учет всех затрат на маршрут авто и учет времени работы водителя, является основанием для списания ГСМ (горюче-смазочные материалы), затраченных на служебные легковые или грузовые автомобили.

Как оформить путевой лист

Как правило, данный документ заполняет, лицо уполномоченное руководителем, диспетчер или другой работник организации. Каждый такой бланк выдается на один день или смену, в случае долгосрочного рейса. Правила заполнения путевого документа для грузовых и легковых автомобилей различаются.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4 с и 4 п)

Если транспорт подразумевает перевозку груза, к путевому листу прикладывается товарная накладная с данными о тоннаже, транспортируемого груза. В случае легковых автомобилей достаточно будет чеков на бензин и указаний о времени простоя и работы автомобиля, эти данные вносит непосредственно водитель, заверяя их точность свое подписью. Ответственность, за правильность заполнения документа лежит на всех участниках этого процесса.

Заполняя путевой лист для грузовых автомобилей необходимо указать некоторую информацию о водителе, транспортном средстве, предполагаемом времени в пути, примерно подсчитать километраж, указать дату, номер автомобиля, фио водителя, номер прицепа или полу-прицепа, если такой имеется, показания спидометра на время отправки с начальной точки.Снимаются показания с топливного бака, при недостатке, машину заправляют, литраж вписывают в соответствующую графу. Когда автомобиль возвращается данные об остатке бензина, времени простоя и прочем вписывают в карточку.

По статистике, обязательное наличие путевых листов на все эксплуатируемые предприятием автомобили, значительно облегчает введение баланса и учет вложенных денежных средств на бензин, а также помогает безошибочно высчитать сумму зарплаты наемных или штатных водителей. Главное внимательно заполнять документы в соответствии с требованиями и вовремя заносить их в регистрационный журнал.

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

  • Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
  • Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
  • Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Листы формы 4 п и N4

Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.

Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)

Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)