Работа на неполную ставку

КАК ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ НА НЕПОЛНУЮ СТАВКУ (НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ)?

Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда пропорциональна отработанному им времени.

Неполное рабочее время — это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашей организации.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

— неполного рабочего дня — например, не восьми-, а шестичасового;

— неполной рабочей недели — например, с работой по 8 часов в день, но 3 дня в неделю вместо 5;

— смешанного режима неполного рабочего времени — например, с работой по 4 часа в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5.

Пример. Определение режима рабочего времени работника, принятого на неполную ставку

Кольцов А.В. и Брагин Е.В. приняты на работу на 0,5 ставки.

Как должны быть оформлены работники на неполный рабочий день?

При этом Кольцову А.В. установлен режим неполного рабочего дня, а Брагину Е.В. — смешанный режим неполного рабочего времени. Норма рабочего времени, установленная в организации для их должностей, — 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов).

Режим работы:

— Кольцова А.В. — 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день. Итого — 20 часов в неделю;

— Брагина Е.В. — 2 дня в неделю (вторник и среда) по 7 часов в день, 1 день в неделю (четверг) — 6 часов в день. Итого — 20 часов в неделю.

Пример. Определение продолжительности рабочего времени и размера зарплаты работника, принятого на неполную ставку

Штатным расписанием организации предусмотрена должность юриста с режимом работы 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов) и окладом 40 000 руб. в месяц. Еремеев В.А. принят на эту должность на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени Еремеева В.А. — 10 часов в неделю (40 ч. x 0,25). Заработная плата за полностью отработанный месяц — 10 000 руб. (40 000 руб. x 0,25).

Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это .

В трудовом договоре нужно прописать, что :

1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности;

2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Пример. Формулировка трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени

Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени — 6 часов в день (с 13.00 до 19.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб.

В приказе о приеме на работу в строке "условия приема на работу, характер работы" напишите "неполное рабочее время" и укажите конкретные условия такой работы.

В остальном прием на работу на неполную ставку оформляется в обычном порядке.

Внимание! Работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному и детские пособия .

Образец трудового договора по основному месту работы с условием о неполном рабочем времени

Образец заполнения приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (форма N Т-1)

Как оформить работника на неполный рабочий день

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Учет в бюджетных учреждениях › Комплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Как принять работника на полставки?

Прием на работу сотрудника оформляется с помощью документа "Прием на работу в организацию". Подробнее описано в подразделе "Прием на работу" справочника "Труд и заработная плата".

Для организации оплаты в размере полставки необходимо использовать один из подходов:

  1. На закладке "Начисления" приказа о приеме указать сумму, равную половине оклада, а график назначить работнику полный, то есть такой же, как и сотрудникам, работающим на полной ставке.
  2. На закладке "Начисления" приказа о приеме указать полный оклад и назначить работнику график неполного рабочего времени. В таком графике объем времени в неделю должен соответствовать половине объема времени графика, указанного в качестве графика полного времени для расчета нормы. Подробнее о норме времени описано в статье " Механизм внесения информации о норме рабочего времени ". В большинстве случаев это графики с неполным рабочим днем, то есть количество дней совпадает с полным графиком, а часов в день меньше. В таких случаях сотруднику следует назначать начисление с видом времени "по часам" (Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу).

Следует помнить, что значения реквизита "Ставка" в документе "Прием на работу в организацию" отражает кадровую информацию и не влияет на расчет заработной платы .

Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Курс "Расчет заработной платы + 1С"

Другие материалы по теме:
оплата по часовому тарифу, приказа о приеме, оклад по часам, по часам, полный, количество дней, труд и заработная плата, заработная плата, график, прием на работу, приказ, прием на работу в организацию, опис, оклад, справочника, количество, справочник., начисление, час, на закладке, сотрудник, начисления, организации, справочник, расчет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы

Как оформить учебный (творческий) отпуск?

Порядок расчета налога на доходы физических лиц в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях

           

Как принять работника на неполный рабочий день — 3 часа на основное место работы.

Довольно часто работники приступают к работе на неполный рабочий день, при этом за ними закрепляются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, для иных категорий трудящихся.

От работодателей требуется составить грамотный трудовой договор на неполный рабочий день и подписать его с работником. Такого рода договор имеет определенные отличия от общего вида трудового договора.

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время имеет несколько вариантов:

  • Работник трудится в режиме неполного рабочего дня. Это означает, что трудовой договор на неполный рабочий день оформляется на половину ставки, то есть на четыре часа в день.
  • Работник выходит на работу, на неполную рабочую неделю. В таком случае в договоре указывается пять рабочих часов и четыре рабочих дня.
  • Допускается совмещение первого и второго варианта. Размер ставки будет 0,25 и продолжительность рабочего времени – 10 часов в неделю.

Заключая с сотрудником трудовой договор о неполном рабочем дне, работодатель не ограничивает его в правах, так как к такому виду трудовых отношений применяются общие правила ТК РФ.

Законодательство также предусмотрен перечень лиц, для которых неполный рабочий день является обязательным (статья 93 ТК РФ).

Содержание договора

Чтобы в процессе работы не возникло трудностей, необходимо знать, как оформить трудовой договор с работником, принимаемым на неполный рабочий день.

Оформление трудовых отношений строится по общим принципам, предусмотренным в нормах законодательства о труде. То есть с работником заключается договор, подготавливается приказ, выплачивается положенная заработная плата и пр.

Главное что, должен содержать образец трудового договора с условиями о неполном рабочем дне:

•    Порядок работы. Обязательным требованием является указание на то, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности не весь день. Указывается количество часов.  Если характер работы сотрудника подразумевает его частое отсутствие на рабочем месте, то целесообразнее указать в договоре на количество часов в неделю.

•    Оплата за выполнение работы. При составлении образцов документов, фиксирующих условия неполного рабочего дня, указывается размер оплаты (оклад или тарифная ставка). В договоре прописывается тот оклад, который работник получать при неполном рабочем дне.

Например, указывается, что размер оплаты составляет половину от предусмотренного по штатному расписанию оклада или делается указание на оплату, пропорционально отработанному времени от размера оклада, предусмотренного в штатном расписании. Главное, оплату следует прописывать так, чтобы было понятно, что именно эту сумму будет получать работник.

•    Испытательный срок. Для работников, принимаемых на неполный рабочий день, не существует каких-либо ограничений в плане испытательного срока. Если работодатель решит установить такой срок для работника, то договор должен фиксировать это условие с учетом норм ТК РФ.

Пример трудового договора на неполный рабочий день может включать иные условия, такие как права и обязанности сторон, ответственность и пр.

Документальное оформление

Работники, желающие работать неполное рабочее время, должны написать соответствующее заявление. Заявление оформляется по общему принципу:

  • Указывается сведения об адресате заявления и заявителе.
  • В тексте заявления пишется о просьбе принять на работу, на конкретную должность. Обязательно прописывается, что речь идет о работе по неполному рабочему графику.
  • Завершает заявление дата и подпись заявителя.

При заполнении трудовой книжки не следует указывать о том, что работник выполняет трудовые функции в процессе неполного рабочего времени. Главное, в ней должна содержаться информация о должности и структурном подразделении (если имеется). Запись в трудовой книжке должна быть сделана по всем правилам.

Трудовые отношения с директором

Довольно часто, руководители компаний выступают в качестве их учредителей, оформленных по основному месту работы. Может возникнуть ситуация, при которой потребуется перевести директора на неполный рабочий день.

В таком случае к трудовому договору составляется соглашение, с указанием на произошедшие изменения и о переводе на неполный рабочий день директора.

Прием водителя на неполный рабочий день

Работник может быть принят на постоянное место работы в качестве водителя, с условием неполного рабочего времени. В таком случае с водителем заключается трудовой договор с указанием на режим выполнения обязанностей по неполному рабочему дню.

  • Необходимо иметь в виду, что ТК РФ предусматривает для некоторых категорий должностей ограничение в приеме на работу на 0,5 ставки. Чаще всего это относится к работе по совместительству. В частности сюда относятся лица, принимаемые на работу, связанную с управлением транспортными средствами. Значение будет иметь факт того, что такая работа уже выполняется по основному месту работы.
  • Таким образом, принять водителя по совместительству можно, если он по основному месту работы не занимает такую же должность.

Если это условие соблюдено, то с водителем заключается трудовой договор на общих условиях, предусмотренных ТК РФ.

Заключая трудовой договор на неполный рабочий день, всегда следует ориентироваться на действующие нормы трудового законодательства, и не нарушать права и интересы работников.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме