Работа с ЕГАИС

Содержание

Порядок работы с ЕГАИС в «1С:Предприятии 8»

Рекомендации по организации продаж алкогольной продукции (ЕГАИС) для программ

  • «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»

размещены на сайте 1С:ИТС.

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование — Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).

Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки — Закупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).

Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).

Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование – Продажи –Настройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Дополнительно об интеграции с ЕГАИС в «1С:Рознице» смотрите

  • ЕГАИС
    • Правовое регулирование ЕГАИС
      • Что такое ЕГАИС
      • ЕГАИС при производстве алкоголя
      • ЕГАИС при оптовой торговле алкоголем
      • ЕГАИС при розничной торговле алкоголем
        • Как вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции?
      • Ответственность за нарушение порядка работы с ЕГАИС
    • Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С
      • Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС
      • Настройка подключения Универсального транспортного модуля
      • Обработка запросов ЕГАИС
      • Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)
      • Сведения об организациях ЕГАИС (сопоставление организаций)
      • Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
      • Учет расхождений при поступлении алкогольной продукции
      • Возврат алкогольной продукции поставщику (позиция покупателя)
      • Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
      • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
      • Учет и корректировка остатков в ЕГАИС
      • Пересортица
      • Восстановление акцизных марок
      • Перемещения алкогольной продукции между магазинами
      • Передача алкогольной продукции в торговый зал
      • Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Оформление розничных продаж немаркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции в розлив
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив
    • Подключение к ЕГАИС с использованием продукта 1С-ЭТП. ЕГАИС
      • 1. Покупка защищенного носителя JaCarta и КЭП
      • 2. Установка «Единого клиента JaCarta»
      • 3. Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС
      • 4. Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС
      • 5. Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки
      • 6. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
      • Информационное письмо ЗАО «Калуга Астрал» № 72 от 17.12.15. «О стоимости носителей JaCarta PKI\ГОСТ\SE, предназначенных для работы в системе ЕГАИС» (pdf)
      • Какими программами 1С могут пользоваться как розничные, так и оптовые продавцы алкоголя для обмена данными с ЕГАИС?
      • Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?
      • Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?
      • Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?
      • Может ли предприниматель установить у себя дома один УТМ для обслуживания нескольких магазинов?
      • Где можно посмотреть код ФСРАР?
      • Есть какие-либо особенности установки УТМ на ОС Windows 10?
      • Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию справочника ЕГАИС с позицией справочника конфигурации.

  • Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
  • Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
  • Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).


В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

  • Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
  • Дата получения и номер документа;
  • Дата входящая;
  • Дата отгрузки;
  • Сумма документа;
  • Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

  • Наименование, вид и страна происхождения;
  • Содержание этилового спирта;
  • Объем в потребительской таре;
  • Наименование, местонахождение изготовителя;
  • Информация о качестве и безопасности;
  • Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.

Интеграция с ЕГАИС

Главная 1С:Розница 8

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить специализированное программное обеспечение — Универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ устанавливается на выделенный компьютер или поставляется предустановленным на специальное устройство — УТМ-хаб. В разъеме компьютера или УТМ-хаба размещается флеш-накопитель с цифровой подписью. Понадобится также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать штриховые коды формата PDF417 на емкостях с алкоголем. В качестве кассовой программы используется прикладное решение 1С:Розница.

Функционал 1С:Розница версии 2.2.4 позволяет осуществить следующие операции:

  • Настройка подключения Универсального транспортного модуля. Определяется дата начала работы с ЕГАИС, формирования Журнала регистрации розничных продаж алкогольной продукции, магазин с его реквизитами и параметрами обмена с ФС РАР.
  • Обработка запросов ЕГАИС. Возможность просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью команды Обработать ответы.
  • Настройка учета и порядок работ с ЕГАИС. После подключения к системе ЕГАИС вначале рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС, в центральном узле РИБ (если имеется), а затем в магазинах.
  • Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
  • Оформление розничных продаж алкогольной продукции. При продаже алкоголя запрашивается код марки в формате PDF417, проверяется что код марки введен в чек однократно. Можно использовать любой сканер, с драйвером 1С:Сканер штрихкодов. драйвер поставляется в составе конфигурации. Данные чека передаются в ЕГАИС. В ответ — подтверждение продажи с печатью в чеке QR-кода. При закрытии смены сформируется документ и реализация и передастся в ЕГАИС.
  • Формирование документов поступления алкогольной продукции. Позволяет получить документы из ЕГАИС — ТТН ЕГАИС, подтвердить ТТН, послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, запросить отмену проведения, повторно запросить ТТН. На основании документ Поступление товаров. Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.
  • Учет расхождений при поступлении товаров и услуг. При выявлении расхождения фактического наличия товаров с накладной, формируются итоги по факту и по данным поставщика. Данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.
  • Возврат товаров поставщику. Позволяет вернуть алкогольную продукцию поставщику после проведения документа возможно передать данные в ЕГАИС.
  • Перемещения алкогольной продукции между магазинами. Перемещение товаров допускается в пределах обособленных подразделений организаций. При этом осуществляется контроль по ИНН и КПП. При создании перемещения для каждой позиции указываются справки «А» и «Б», по которым продукция поступала в магазин. После проведения документ нужно передать в ЕГАИС.
  • Запрос остатков данного магазина в ИБ ЕГАИС и подбор справок №2 при оформлении расходных документов. Информация о справках №2, полученных из ЕГАИС при поступлении талкогольной продукции, сохраняются в ИБ программы 1С:Розница и может быть использована при оформлении расходных документов: возвратов поставщику, перемещений между магазинами, а также при оформлении постановки на баланс, излишков, выявленных при инвентаризации.
  • Постановка на баланс в ЕГАИС. Алкогольная продукции, приходившая до подключения к ЕГАИС, а также обнаруженные излишки необходимо поставить на баланс в ЕГАИС (на склад или в торговый зал). Возможно оформить списание продукции с торгового зала по бою, недостаче, оформить возврата поставщику или на распределительный склад.
  • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС. Возможность списания алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС. Например, боя и отправки этих данных в ЕГАИС.
  • Продажа алкогольной продукции в розлив. Для продаж крепкого алкоголя и слабоалкогольной продукции в розлив должен быть указан вид номенклатуры с признаком «Продается в розлив», дополнительно создаются упаковки, соответствующие емкости тары. Для оформления вскрытия тары используются упаковки соответствующие емкости тары, для чеков розничной продажи – объему единицы продажи – кружки, бокалы.

1. ЕГАИС: учет алкоголя в рознице

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники). Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Попробовать профессиональный товароучет бесплатно >>

Не успеваете следить за изменениями налогового законодательства и вовремя на них реагировать? Поручите эту работу профессионалам с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Инструкция для переноса остатков продукции в ЕГАИС

Разработчики предлагают программы для учета алкоголя в магазине двух типов: только связывающиеся с ЕГАИС и полноценные учетные модули, позволяющие не только отчитываться перед государством, но и вести товарный учет. В свою очередь последний тип ПО базируется либо на удаленном сервере (облачный сервис), либо на штатном.

Работа с ЕГАИС начинается с закупки спиртной продукции. Поставщик отправляет продавцу товар, одновременно через ЕГАИС передается ТОРГ-12 в электронном виде (оригиналы на бумажных носителях едут вместе с товаром). После чего продавец проверяет соответствие данных электронной накладной, ТТН, и реальному количеству продукции. При полном совпадении между документами и фактической поставкой, решении принять доставленный товар, продавец обязан подтвердить закупку в ЕГАИС. После этого на ПК магазина (торговой точки) приходит документ, регламентирующий учет товара программой ЕГАИС. При выявлении расхождений, продавец вправе отказаться от товара или составить акт несоответствий.

Полезные документы для скачивания

При положительном разрешении ситуации, завершающим действием будет внесение данных о полученном товаре в кассовую программу, отвечающую требованиям системы. Любая тара со спиртным содержимым должна иметь маркировку, в штрих-коде находятся все данные о лицензировании товара, его качестве и характеристиках.

Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС в 2018 году

2. Что такое журнал учета алкоголя и как его вести?

Обязательным требованием с 2016 года стало ведение журнала учета алкогольной продукции. В него заносят такие сведения, как: номер продажи, дату реализации, информацию о штрих-коде, название товара, объем продажи. Информация о поставляемой продукции в нем не отображается.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Попробовать бесплатно комплексную автоматизацию >>

Журнал можно вести вручную (в обычной тетради) или в электронном виде, оба варианта считаются допустимыми. При добровольном подключении к Системе необходимость ведения журнал учета алкоголя в какой-либо форме отпадает. Рассмотрим на примере, как работать с ЕГАИС. Оптовый покупатель получает от поставщика товаротранспортную накладную (ТТН) через универсальный транспортный модуль, который подключен к компьютеру на котором установлена товароучетная программа. После сверки накладной и фактического прихода данные о поступлении из товароучетной программы передаются в ЕГАИС.

Далее из ЕГАИС приходит подтверждение о постановке на баланс алкоголя для данной точки продаж. При реализации, отсканированный штрих-код через УТМ передается в ЕГАИС, где происходит проверка этого товара на наличие на балансе. Если проверка прошла удачно, то из ЕГАИС на УТМ передается инфа о списании товара с баланса и УТМ передает команду на печать чека. По такой схеме работает ЕГАИС в облачной товароучетной программе «Онлайн бизнес».

Фиксирование информации о разливных спиртных напитках производится путем внесения соответствующей записи в журнал при вскрытии емкости. Характеристики вносятся полностью.

При ведении одной и той же фирмой продаж крепких напитков и пива одновременно, все данные прописывают в одном журнале. Журнальные сведения могут понадобиться для оформления ежеквартальных деклараций.

С 2018 года ЕГАИС будет распространяться на фармацевтическую субстанцию спирта

3. Государственный контроль продажи алкоголя: порядок и плюсы

Каждый из нас знаком с процедурой «пробивания» товара на кассе: кассир использует сканер для считывания товара, после чего наименование и стоимость товара попадает к нам в чек. Контроль розничной реализации алкогольной продукции проводится аналогичным образом, за некоторыми исключениями:

1. Во время считывания информации со штрих-кода, кассовая программа создает свой собственный файл, посылая его в универсальный транспортный модуль (УТП).

2.Универсальный транспортный модуль осуществляет обмен информацией с сервером Россалкорегулирования.

3.Сервер создает квитанцию, в которой ставится цифровая подпись розничной точки и отправляет эти данные обратно в кассу.

Таким способом единая госсистема фиксирует каждую проданную единицу алкогольной продукции, начиная с 2016 года. Благодаря контролю современная ККТ не позволит продать контрафакт: автоматически блокируется работа кассового аппарата, чек пробить невозможно.

При покупке покупателю выдается чек, в котором содержится QR-код с зашифрованной ссылкой на сайт ЕГАИС. Отсканировав этот штрих-код с помощью приложения для мобильных устройств, покупатель сможет проверить купленную продукцию.

Формат V3 ЕГАИС — что это такое?

К преимуществам работы с ЕГАИС можно отнести возможность работы в форс-мажорных обстоятельствах. Например, не придется приостанавливать продажу спиртосодержащих напитков, если пропал интернет.

Универсальный транспортный модуль сохраняет всю необходимую информацию, которая после устранения поломки будет передана по нужному адресу. Если по истечении 3-х дней интернет-соединение не налажено, то продажа приостанавливается до возобновления работы.

К другим плюсам можно отнести то, что:

  • прием алкоголя осуществляется с помощью электронного документооборота Единой системы;
  • после того, как ЕГАИС закрепился на всех соответствующих заводах, произошла отмена деклараций;
  • продукция, доставленная до 2016 года допускается к реализации. В том случае, если ее нужно вернуть или списать, все сведения должны будут проводиться через Единую систему учета алкоголя, с предварительной постановкой ее на баланс по Акту постановки на баланс в систему.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

Повысить эффективность магазина бесплатно за 1 месяц >>

Могут возникнуть сложности с распределением остатков товара среди магазинов. Этот процесс имеет свои «подводные камни». По правилам ФС РАР (Росалкогольрегулирование), любые перемещения между точками реализации и с главного склада, осуществимы благодаря наличию соответствующей лицензии. Но перевозить товар по накладным не запрещается.

Индивидуальным предпринимателям продукцию пивного характера реализовывать можно будет только после предварительной передачи информации о товаре в ЕАГИС.

Читайте также: Возникла ошибка в работе ЕГАИС — как исправить?

Как подключиться к ЕГАИС

Электронная подпись для врача | Электронная подпись для судов | Электронная отчетность | Электронные торги | Семинары | Электронная подпись | Электронный документооборот | Проверка контрагентов | Поиск тендеров | Ценовой лист | Видеообучение для поставщиков | Получить банковскую гарантию | Контур-Фокус | Подключение к ЕГАИС (ФСРАР) | ЕГАИС Рослесхоз | ГИС «Маркировка» | Онлайн-кассы

Подключение к ЕГАИС (ФСРАР)

О системе ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС должны быть подключены кроме производителей и импортеров АП, которые подключены к системе уже длительное время, следующие участники рынка:

до 1 октября 2015 — производители пива и пивных напитков,

до 1 января 2016 — организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива,

до 1 июля 2016 — организации в розничном звене в плане подтверждения продажи.

Подключение оптовиков и розничных магазинов начинается с приобретения носителя JaCarta SE с последующей записью на носитель сертификата электронной подписи для работы в ЕГАИС.

>> Приобрести носитель Рутокен ЭЦП 2.0 и получить квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС <<

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Организации

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок

Производители пива

Организации осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

В части отражения производства и оборота

Организации осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

В части отражения оборота

Оптовики

Организации осуществляющие закупку, хранение и поставку АП

В части отражения оборота

Розничные магазины

Индивидуальные предприниматели осуществляющие закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи

В части подтверждения факта закупки

Организации осуществляющие розничную продажу АП в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

В части розничной продажи

Организации осуществляющие розничную продажу АП в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

В части розничной продажи

Таким образом, в городах кассы розничных магазинов должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года, а приемка алкоголя на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года!

Как подтверждать закупку в ЕГАИС:

ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки

Все участники алкогольного рынка при отгрузке каждой партии алкогольной продукции и пива будут фиксировать факт ее отгрузки, направляя товарно-транспортную накладную в систему ЕГАИС, а получатели будут подтверждать приход этой партии, фиксируя ее закупку в системе.

Каждый факт оборота алкоголя будет отображен в системе ЕГАИС!

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:

1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

3. Далее возможны следующие ситуации:

· Получатель согласен принять продукцию.
В этом случае получатель подтверждает получение.

· Обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, здесь возможны следующие варианты:

· Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.

· Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.

· Если отправитель не согласен с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

· Обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, тут, опять же, возможны варианты:

· Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.

· Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.

4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Как подтверждать реализацию в ЕГАИС в части розничной продажи

Все розничные магазины в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.

Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!

Введение ЕГАИС повлечет за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь — кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.

2. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.

3. Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.

4. При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.

5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.

6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ).

7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.

8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.

9. Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.

Внимание! Данный алгоритм действий относится только к продаже алкогольной продукции.

Для оптовиков и розничных магазинов — до 01.01.2016

1. Приобрести носитель Рутокен ЭЦП 2.0.

Носитель Рутокен ЭЦП 2.0 — это аппаратный крипто-ключ, который предназначен для создания, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи.

Данный носитель содержит две области хранения ключей, которые предназначены для хранения, соответственно, двух сертификатов (ключей):

— Ключ подписи ГОСТ – квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая позволяет подписывать данные, направляемые в ЕГАИС.

— Ключ — RSA, который позволяет идентифицировать организацию в ЕГАИС.

Для аппаратного крипто-ключа Рутокен ЭЦП 2.0 не требуется дополнительный криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), т.к. он уже находится внутри Рутокен ЭЦП 2.0.

2. Записать на носитель Рутокен ЭЦП 2.0 сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП).

Предварительно необходимо оформить заказ на сертификат КЭП и подготовить комплект документов.

3. Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).

>> Получить электронную подпись для подключения к ЕГАИС в УЦ ГАРАНТ! <<

Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для организации безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе.

Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа, необходимо:

1. Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС egais.ru с помощью сертификата КЭП, записанного на носитель Рутокен ЭЦП 2.0.

2. Кликнуть в личном кабинете по сертификату КЭП.

3. Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности Вашей организации.

4. Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.

5. Записать сформированный RSA-ключ на носитель Рутокен ЭЦП 2.0.

4. Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ) и ее описание.

Данный программный модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он относится к ПО ЕГАИС и распространяется бесплатно.

Для получения дистрибутива УТМ необходимо:

1. Открыть в личном кабинете раздел «Транспортный модуль».

2. Ввести действующий e-mail, на который будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.

3. Пройдя по ссылке, скачать дистрибутив и установить программу на Ваш компьютер.

После этого Вам потребуется обратиться к поставщику Вашего учетного решения для обеспечения совместимости этого решения с УТМ. Необходимо обеспечить интеграцию и информационное взаимодействие между имеющейся учетной системой и модулем УТМ согласно требованиям в «Документации на УТМ».