Расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен.

Когда должен быть расчет при увольнении

При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
  • подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Увольнение работников по собственному желанию: документальное оформление и расчеты Свое дело 2010-02-28

Версия для печати

УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТЫ

"Консультант частного предпринимателя"

№ 4, от 28 февраля 2010 г.

Виктор Кононенко

эксперт

ЧТО В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ НУЖНО СДЕЛАТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно ст. 47 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) в день увольнения обязательно нужно:

• оформить надлежащим образом трудовую книжку работника;

• расторгнуть и снять с регистрации трудовой договор в центре занятости (это дает право ФЛП внести записи в трудовую книжку работника об увольнении);

• провести с работником окончательный расчет;

• выдать копию приказа об увольнении с работы (в случае увольнения работника по инициативе ФЛП, в других случаях копия приказа выдается по требованию работника).

ВЫПЛАТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Работнику в случае увольнения по собственному желанию выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения*;

• денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон № 504).

* В публикации мы не рассматриваем расчет зарплаты, поскольку тут все ясно — она выплачивается за фактически отработанное время.

Все расчеты с работником должны быть сделаны в день увольнения. Но если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, ФЛП должен письменно уведомить перед их выплатой (ст. 116 КЗоТ).

В случае невыплаты по вине ФЛП уволенному работнику сумм в установленные сроки (при отсутствии спора об их размере) работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Период расчета

При увольнении работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска*.

* Также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Механизм расчета сумм компенсации осуществляется согласно Порядку расчета средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Период для расчета работникам сумм за неиспользованные отпуска исходя из средней зарплаты следующий:

• общий случай — 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты денежной компенсации;

• если проработал меньше года — за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск;

• работникам, отработавшим менее двух месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время;

• если не по своей вине работник не имел заработка, то расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договор тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 2 Порядка № 100).

К расчету принимают календарные дни, кроме праздничных и нерабочих дней (а именно: Новый год; Рождество Христово; Международный женский день; Пасха; День международной солидарности трудящихся; День Победы; Троица; День Конституции Украины; День Независимости Украины — они перечислены в ст. 73 КЗоТ).

Индексация

Согласно Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078, суммы компенсации за неиспользованный отпуск не индексируют.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты

Выплаты, связанные с оплатой труда, включаются в расчет средней зарплаты в полном объеме: без исключения сумм налоговых удержаний (налога с доходов; пенсионного, "нетрудоспособного", "безработного" взносов), взыскания алиментов и т. п. (кроме осужденных по приговору суда на исправительные роботы без лишения свободы). В Таблице систематизирована информация о том, какие доходы учитываются при расчете среднего заработка.

Таблица

 

Доходы, не учитываемые в расчете средней зарплаты

Доходы, учитываемые в расчете средней зарплаты

Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера, не входящих в обязанности работника)

Основная заработная плата

Одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь; выходное пособие и т. п.)

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.)

Компенсационные выплаты на командировку

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днями рождения и т. п.

Пособие по временной нетрудоспособности и т. п.

Схема расчета отпускных

1 этап

Определить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев работы (если работник проработал менее года, то берется зарплата за фактически отработанное время: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

2 этап

Разделить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев (см. 1 этап) на количество календарных дней (если работник проработал менее года, то берется фактически отработанное время). При расчете календарных дней не учитываются праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на данный период.

3 этап

Полученный среднедневной заработок (см. этап 2) следует умножить на продолжительность отпуска.

Пример. Работник уволился 29.01.2010 г. Заработная плата за расчетный период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г. — 18 000 грн.

Количество неиспользованных дней отпуска — 24 календарных дня.

Среднедневная зарплата: 18 000 грн. : (365 календарных дней — 10 праздничных дней) = 50,70 грн.

Сумма компенсации: 50,70 грн. х 24 календарных дня = 1216,80 грн.

Налогообложение НДФЛ

Согласно ст. 83 КЗоТ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при расторжении трудового договора. В соответствии с п. 1.1 Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 г. № 889-IV (далее — Закон № 889) она относится к доходам в виде заработной платы, которые выплачиваются вследствие осуществления налогоплательщиком трудовой деятельности. Исходя из этого, компенсация включается в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника и облагается НДФА по ставке 15%.

Следует обратить внимание, что НСЛ в месяце прекращения трудовых отношений с предпринимателем работнику не предоставляется, что предусмотрено п. 4 Порядка предоставления документов и их состава при применении налоговой социальной льготы, утвержденного постановлением КМУ от 26.12.2003 г. № 2035.

Кроме того, предприниматель должен осуществить перерасчет НСЛ в соответствии с нормами пп. 6.5.2—6.5.5 Закона № 889*.

* О нюансах проведения годового перерасчета читайте в № 23—24 газеты "Консультант частного предпринимателя" за 2009 год.

И еще — обо всех случаях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск налоговый агент должен сообщить налоговому органу в налоговом расчете по форме № 1ДФ (признак дохода "01").

Соцвзносы

Итак, согласно общему правилу соцвзносами облагаются те выплаты, которые включаются в состав оплаты труда. Для этого обратимся к Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, в которой указано: компенсация за неиспользованный отпуск включается в оплату труда.

Таким образом, из суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо произвести все необходимые начисления (пенсионный, "нетрудоспособный", "безработный", "травматический" взносы) и удержания (пенсионный, "нетрудоспособный", "безработный" взносы).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА

Статьей 3 Закона № 504 установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В таком случае датой увольнения является последний день отпуска.

В заявлении на увольнение работник может указать причину увольнения (по соглашению сторон, по собственному желанию и т. д.) без ссылки на статью КЗоТ, в соответствии с которой такой работник желает уволиться. Если причина увольнения работником не указывается, то, по нашему мнению, речь идет об увольнении работника по собственному желанию — то есть в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

В приказе на увольнение обязательно указывается основание для прекращения действия трудового договора со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ. В данном случае это должна быть ст. 38.

Необходимо уточнить, что последним днем работы такого лица будет последний день его отпуска. Это означает, в частности, что по окончании отпуска такой работник уже не возвращается на свое место работы.

Следует сказать о самом сложном: чтобы внести записи в трудовую книжку работника об увольнении, необходимо снять с регистрации трудовой договора в центре занятости (то есть нужно разорвать договор между работником и ФЛП). Этодает право предпринимателю внести записи в трудовую книжку работника об увольнении.

Расчёт и выплаты при увольнении, сроки выплат в 2018 году

В свою очередь должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью записи, внесенные ФЛП в трудовую книжку работника, и заверяет их печатью.

Ниже представлена форма заявления на отпуск с последующим увольнением.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить ежегодный отпуск за отработанный период сроком на 24 дня с 05.01.2010 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

18.12.2009 г.                              Петренко 

Приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением будет выглядеть следующим образом:

Физическое лицо — предприниматель Иваненко Иван Иванович

ПРИКАЗ № 12-к

21.12.2009 г.                                                                                                                г. Киев

О предоставлении Петренко Петру Петровичу отпуска

с последующим увольнением

1. ПРЕДОСТАВИТЬ: Петренко Петру Петровичу ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня с 5 января 2010 года по 29 января 2010 года за отработанный период.

2. УВОЛИТЬ: Петренко Петра Петровича 29 января 2010 года по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ.

3. До 31.12.2009 г.:

• расторгнуть трудовой договор;

• внести в трудовую книжку соответствующие записи об увольнении, заверенные в центре занятости;

• выплатить Петренко Петру Петровичу сумму заработной платы за отработанные в декабре 2009 года и январе 2010 года дни и отпускные;

• провести окончательный расчет с Петренко Петром Петровичем.

Основание: заявление Петренко Петра Петровича от 18.12.2009 г.

ФЛП Иваненко И. И.                                                   Иваненко

С приказом ознакомлен:                       21.12.2009 г.              Петренко                   Петренко П. П. 

Извлечение из Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, публикуется на языке оригинала

 

2.20-1. Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.

Зазначені в абзаці першому цього пункту фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості. Під час прийняття на роботу вноситься запис: "Прийнятий на роботу (далі зазначається професійна характеристика робіт) за трудовим договором (зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості)", при цьому у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: "трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)"), а при звільненні — запис: ((Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України)", при цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: "трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)".

Унесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.  

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты