Расчет среднего заработка 2018

1
Нормальное дневное рабочее время работника не может превышать восьми часов, а нормальное недельное рабочее время — 40 часов.
Oтчетный период суммированного рабочего времени составляет один месяц,если в общем трудовом договоре или в трудовом договоре не установлен более продолжительный период. В рамках суммированного рабочего времени в любом случае запрещается занимать работника больше 24 часов подряд и больше 56 часов в неделю.
В расчет средней заработной платы входят: зарплата, премии, доплаты предсмотренные законом «О труде».
Среднемесячный заработок рассчитывается путем деления на шесть общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев
Если последние шесть месяцев работник не работал и ему не выплачивалась заработная плата, средний заработок рассчитывается из оплаты труда в течение шести месяцев до данного периода.
Если в течение последних 12 месяцев работник не работал и ему не выплачивалась заработная плата, средний заработок рассчитывается из общей суммы установленной государством минимальной месячной заработной платы за последние шесть месяцев. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается путем деления общей суммы оплаты труда на количество рабочих дней в этот период.
Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев на количество дней, отработанных в этот период. Если для работника установлено суммированное время работы, средний дневной заработок исчисляется путем деления общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев на количество проработанных в этот период часов и умножения на восемь (нормальное дневное рабочее время работника в часах).
В количество отработанных дней не включаются дни временной нетрудоспособности, дни отпуска и дни, когда работник не выполнял работу в случаях, упомянутых в части первой, второй и четвертой статьи 74 данного закона.
Среднечасовой заработок рассчитывается путем деления общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев на количество отработанных в данный период часов.

Исчисление среднего заработка

По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Правил)):

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:

  • период болезни;
  • время нахождения в отпуске по БиР;
  • время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил.

В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3, 5 Правил):

  • выплаты социального характера;
  • выплаты за исключаемые периоды;
  • иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).

Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Как рассчитать средний возраст работников

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме
Средний возраст сотрудников организации рассчитывается за отчетный период на основании кадровых документов. Чем выше этот показатель, тем опытнее коллектив. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
Шаг — 1
Составьте список работников по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным периодом. Включите в него число, месяц и год рождения каждого работника. Высчитайте возраст каждого сотрудника организации по этому списку. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Численность Работников Среднесписочная — Экономический словарь 03.06.2010 Численность Работников Среднесписочная численность работников в среднем за отчетный период. Ч.р.с. опрределяется из списочной численности работн
Шаг — 2
Рассчитайте средний возраст работников по формуле расчета средней величины: Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С, где:
— Х – средний возраст работников организации;
— Х1, Х2,Х3… Хn – возраст каждого работника;
— С – количество работников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 3
Используя указанную формулу, сложите возрасты всех работников предприятия и поделите полученное число на списочную численность сотрудников. Таким образом рассчитать средний возраст работников предприятия очень просто. Немного сложнее будет вычислить их среднюю численность. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 4
Найдите среднюю численность работников за месяц по формуле: Средняя численность = Среднесписочная численность + Средняя численность совместителей + Средняя численность лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 5
Определите среднесписочную численность работников, для этого сложите данные о их списочной численности за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, а затем поделите это число на количество календарных дней в месяце. При составлении списка работников для этого расчета не включайте в него внешних совместителей, лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, работников, направленных на обучение, женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, предоставленном дополнительно. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Численность Работников — Экономический словарь 03.06.2010 Численность Работников — показатель, характеризующий число работников на определенную дату. Различают списочную численность — число работников,
Шаг — 6
Рассчитайте среднюю численность внешних совместителей. Определите общее количество человеко-дней, отработанных всеми совместителями за месяц, и поделите это число на плановое количество рабочих дней в месяце. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 7
Вычислите среднюю численность лиц, работавших в отчетном периоде по договорам гражданско-правового характера. Подсчитайте их суммарную списочную численность, а затем поделите ее на количество календарных дней в месяце. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 8
Рассчитайте среднюю численность работников за период, сложив найденные значения среднесписочной численности, внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

  • Как рассчитать среднюю численность

Надеемся ответ на вопрос — Как рассчитать средний возраст работников — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.
Ключевые теги: Работа и карьера

Зарипова М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В данном материале рассмотрен порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Расчет средней заработной платы производится в случаях, преду­смотренных трудовым законодательством. В своей практической деятельности бухгалтеры чаще всего сталкиваются с исчислением среднего заработка при уходе работника в отпуск, при направлении работника в служебную командировку. В этих и других случаях применяется единый порядок исчисления средней заработной платы, который установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Используя данный документ, необходимо учитывать, что он предусматривает как общие положения, которыми нужно руководствоваться при расчете средней заработной платы во всех случаях, предусмотренных ТК РФ, так и особенности – конкретику для разных ситуаций.

В общем случае исчисление среднего заработка производится в такой последовательности:

  • определяется расчетный период;

  • определяются выплаты, учитываемые при расчете;

  • рассчитывается средний дневной заработок.

Расчетный период для всех случаев исчисления среднего заработка определен как 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Далее предлагаем рассмотреть отдельные нюансы, которые влияют на правильность расчета средней заработной платы.

Виды выплат, участвующих в расчете

Как следует из п. 4 Положения № 922, при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за указанным лицом сохраняется средняя заработная плата. Заметим, что календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

К выплатам, которые участвуют в расчете, относятся, в частности (п. 2 Положения № 922):

  • заработная плата, начисленная работнику за отработанное время по окладам (должностным окладам);

  • заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;

  • надбавки и доплаты к окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемых работ и др.;

  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

  • заработная плата, выданная в неденежной форме;

  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Обратите внимание: в Письме от 06.05.2020 № 16-3/И/2-5951 Минздрав привел разъяснения об осуществлении выплат стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь гражданам в условиях коронавируса, выплата которой осуществляется в настоящее время на основании Постановления Правительства РФ от 02.04.2020 № 415. Чиновники в письме отметили, что данная выплата включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за работниками на время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

Далее отметим, что в ситуации, когда работник государственного (муниципального) учреждения постоянно получает заработную плату за счет разных источников финансирования (и за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, и за счет платных услуг), в расчете среднего заработка участвуют выплаты по всем источникам.

Выплаты, исключаемые из расчета

По общему правилу выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), нельзя учесть при расчете средней зарплаты (п. 2, 3 Положения № 922).

Кроме того, в соответствии с разъяснениями, приведенными ранее Минтрудом, в расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты, не указанные в п. 3 Положения № 922.

Вид выплаты

Реквизиты документа

Доплата между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности

Письмо от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105

Вознаграждение по гражданско-правовому договору

Письмо от 13.08.2014 № 17-3/В-383

Особое внимание следует обратить на п. 5 Положения № 922. В силу его положений при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В 2020 году указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 были объявлены нерабочими. В данный период за работниками сохранялась заработная плата. В связи с вышесказанным возникает вопрос: должны ли суммы выплат за эти периоды, а также сами периоды учитываться при расчете среднего заработка для оплаты ежегодных основных и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков или полученные суммы и соответствующие периоды времени подлежат исключению при расчете среднего заработка?

Минтруд в Письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585 отметил, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за период не рабочих дней в соответствии с пп. «е» п. 5 Положения № 922, в расчете среднего заработка для расчета отпускных не учитываются.

Заметим, что в Письме Минпросвещения РФ № ВБ-1107/08, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 235 от 22.05.2020 приведены противоположные разъяснения: периоды времени с 30 марта по 11 мая 2020 года, объявленные в соответствии с указами Президента РФ нерабочими днями, имеют особый статус, поэтому к перечисленным выше случаям не относятся. За работником за эти нерабочие дни (а не за дни, когда работник освобождался от работы) сохраняется не средний заработок, который подлежит исключению из подсчета, а заработная плата, которую бы работник получил, если бы отработал эти дни полностью, т.е. со всеми причитающимися выплатами. Чиновники Минпросвещения делают вывод, что сохраняемая за эти дни заработная плата учитывается при расчете среднего заработка.

Полагаем, что при проверках контрольные органы будут руководствоваться разъяснениями Минтруда, хотя, по нашему мнению, выводы Минпросвещения более логичны. Поэтому во избежание претензий со стороны контрольных органов советуем выплаты за период нерабочих дней из расчета среднего заработка исключить.

Далее необходимо отметить, что нерабочим днем объявлена дата 24.06.2020 в связи с празднованием 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне и Парадом Победы. При этом за работниками сохраняется заработная плата (см. Указ Президента РФ от 29.05.2020 № 345). Следовательно, заработная плата за указанный день тоже не участвует в расчете среднего заработка.

Особый порядок включения в расчет премий

Включение премий и вознаграждений в средний заработок зависит от их вида и периодичности выплаты (п. 15 Положения).

Виды выплат

Порядок включения в расчет среднего заработка

Месячные

Премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Квартальные

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода

Годовые

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения

Заметим, что в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (исключение – премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.)). Если премии и вознаграждения начисляются пропорционально отработанному времени, то в ситуации, когда сотрудник проработал неполный рабочий период, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в общем порядке.

Расчет среднего дневного заработка

Отметим, что п. 9 Положения № 922 определяет два различных порядка расчета среднего дневного заработка:

  • для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

  • для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

В первом случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения № 922).

Во втором случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения № 922).

Ниже в таблице приведем количество рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в 2020 году для учреждений, которые по указам Президента РФ в объявленные нерабочие дни (с 30.03 по 11.05, 24.06) не работали.

Месяц

Количество рабочих дней

Месяц

Количество рабочих дней

Январь

Апрель

Февраль

Май

Март

Июнь

Итого:

Итого:

Всего за полугодие:

89 рабочих дней

Рассмотрим на примерах оба порядка расчета среднего дневного заработка.

Пример 1.

Работник бюджетного учреждения уходит в отпуск с 01.07.2020 на 28 календарных дней. В расчетном периоде с 01.07.2019 по 30.06.2020 он находился в отпуске с 01.12.2019 по 28.12.2019.

Сумма выплат за фактически отработанное время за расчетный период составила 420 000 руб. (за вычетом заработной платы, сохраненной за нерабочие дни с 30.03.2020 по 11.05.2020, 24.06.2020 и отпускных, начисленных за декабрь 2019 года).

Рассчитаем сумму отпускных.

В рассматриваемой ситуации количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода составляет 56,71 дн. (2,84 + 27,41 + 26,46):

Средний дневной заработок равен 1 314,84 руб. (420 000 руб. / (29,3 дн. x 8 мес. + 85,03 дн.)).

Сумма начисленных отпускных – 36 815,52 руб. (1 314,84 руб. x 28 дн.).

Пример 2.

В расчетном периоде ему была начислена заработная плата за фактически отработанные дни – 550 000 руб. Предположим, что количество рабочих дней в 2019 году – 131. В 2020 году работником отработано 89 рабочих дней (с учетом отпуска и нерабочих дней, объявленных Президентом РФ)

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде – 220 (131 + 89).

В базу для расчета среднего заработка следует включить только заработную плату сотрудника за расчетный период (оплата отпуска и нерабочих дней в расчет не включается) – 550 000 руб.

Средний дневной заработок за расчетный период составит 2 500 руб. (550 000 руб. / 220 дн.).

Средний заработок по командировке – 12 500 руб. (2 500 руб. х 5 дн.).

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Расчет среднего заработка осуществляется по правилам, установленным Положением № 922.

2. Выплаты, начисленные за нерабочие дни, объявленные указами Президента РФ, в соответствии с разъяснениями Минтруда в расчет среднего заработка не включаются.

3. Нельзя учесть при расчете средней заработной платы выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

4. При расчете среднего заработка премии и вознаграждения следует учитывать в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.