Расчетный период для отпуска

Как определить расчетный период для отпускных после декретов?

Документ

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017

Комментарий

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).

При этом согласно п. 5 Положения из подсчета исключаются периоды отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком. Правила определения расчетного периода при отсутствии отработанных дней закреплены в п. 6-8 Положения. Так, в п. 6 Положения установлено следующее: если работник не имел фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Санкт-Петербургский городской суд рассмотрел дело по жалобе работницы, которая находилась длительное время в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком, на порядок расчета среднего заработка. В ежегодный отпуск сотрудница уходила с 20 апреля 2017 года, при этом в период с 5 июля 2013 года по 19 апреля 2017 года она находилась в отпусках по беременности и родам и уходу за детьми.

Работодатель, определяя расчетный период, считал их так: если отпуск с 20 апреля 2017 года, то расчетный период должен быть с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года.

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

Поскольку этот период по правилам п. 5 Положения должен быть исключен, работодатель взял период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Но этот период также являлся исключаемым. В следующем периоде с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года также не было отработанных дней, а с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года были отработанные дни – с 1 апреля по 5 июля. Именно этот период работодатель использовал в качестве расчетного.

Несмотря на буквальное толкование п. 6 Положения, из которого следует, что необходимо взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду, в апелляционном определении от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017 суд поддержал работодателя. Таким образом, суд признал правомерным при отсутствии отработанных дней в периоде обращение к предыдущему периоду времени, до тех пор пока в нем не появятся заработок и фактически отработанные дни.

Ранее аналогичное мнение уже было высказано в судебной практике (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 09.10.2014 по делу № 33-5764/2014, Суда Чукотского автономного округа от 26.07.2012 № 33-130/12 по делу № 2-150/12).

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.) 

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск.

Начисление отпускных: порядок и примеры

К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.