Расходы из чистой прибыли

Документальное оформление распределения чистой прибыли

Решение о распределении чистой прибыли оформляется в виде протокола.

В протоколе прописывается, какая часть чистой прибыли подлежит распределению и на какие конкретно цели будет направлена чистая прибыль.

Так, в обществе с ограниченной ответственностью собственники оформляют протокол общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).

В акционерном обществе учредители составляют протокол общего собрания акционеров (ст. 63 Закона N 208-ФЗ).

Отличие его от протокола общего собрания участников в том, что он оформляется в двух экземплярах.

И имеет обязательные реквизиты.

Это место и время проведения собрания; общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций; количество голосов учредителей, участвующих в собрании.

А также сведения о председателе и секретаре собрания, повестке дня. Такие требования установлены п. 2 ст. 63 Закона N 208-ФЗ.

А вот в фирмах, созданных единственным учредителем, протоколы собраний вообще не оформляются.

Это следует из ст. 39 Закона N 14-ФЗ и п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ. Направления расходования средств чистой прибыли учредитель определяет своим письменным решением.

Для бухгалтера решение учредителей о распределении прибыли — это первичный документ, на основании которого будут проводиться хозяйственные операции в учете а также выплачиваться перечисленные в этом документе денежные суммы.

Инвентаризация дебиторской задолженности

Каждое предприятие должно своевременно проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Проводки, отражающие в учете состояние долга, будут достоверными при наличии четкого представления о реальном состоянии взаиморасчетов с контрагентами.

По закону о бухгалтерском учете инвентаризация проводится:

  • накануне годового отчета;
  • перед сменой главного бухгалтера;
  • перед ликвидацией предприятия;
  • в случае чрезвычайных происшествий.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится минимум раз в отчетный год

Руководство предприятия вправе утвердить в учетной политике график дополнительных инвентаризаций, назначив их на дату окончания каждого квартала. Это позволит правильно определить резерв сомнительных долгов.

Задача инвентаризации: провести анализ счетов 60, 62, 76 в разрезе контрагентов, сформировать с каждым акт сверки, подписать со своей стороны и отправить на подпись покупателю.

В случае отсутствия покупателя необходимо сделать все возможное, чтобы установить его местонахождение, поинтересоваться в налоговой инспекции о состоянии его дел, сделать запросы судебным приставам. Всем контрагентам с просроченными долгами направляются письма с напоминанием и требованием немедленной оплаты.

По итогам инвентаризации комиссия составляет акт ИНВ-17, включающий следующие показатели:

  • название контрагента;
  • балансовый счет;
  • сумма всего;
  • сумма, согласованная контрагентом;
  • сумма, не согласованная контрагентом;
  • просроченная свыше трех лет.

Получив такой акт, можно рассчитать резерв сомнительных долгов.

Во время инвентаризации происходит контрольная сверка сумм дебиторской задолженности по каждому контрагенту

Формирование резерва сомнительных долговых обязательств

Положением о бухучете (приказ Минфина № 34н) предусмотрено обязательное формирование резерва сомнительных долгов. Анализ сформированного резерва позволяет оценить реальные просроченные обязательства на текущую дату, что очень важно для принятия управленческих решений.

Единой методики создания резерва нет. Предприятие вправе разработать свою и закрепить в учетной политике, однако, есть смысл воспользоваться порядком, приведенным в статье 266 Налогового кодекса, который дает налогоплательщикам право создавать резервы. Это позволит сократить разницу между налоговым и бухгалтерским учетом расходов по резервам и избежать проблем при прохождении проверок.

Методика формирования резерва сомнительных долгов по НК:

  • если оплата просрочена менее, чем на сорок пять дней, долг в резерв не включается;
  • если задержка погашения от сорока пяти до девяноста дней, в резерв попадает 50% суммы;
  • если долг не оплачивается свыше девяноста дней, долг полностью попадает в резерв.

Для целей бухучета формирование резерва по сомнительным долгам с 2011 года является не правом, а обязанностью (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н)

Сроки формирования резерва тоже лучше синхронизировать с порядком начисления налога на прибыль: помесячно или поквартально.

Если в бухучете максимальный размер резерва ограничен только общей суммой просроченных обязательств, то в НК РФ предусмотрен предел в десять процентов от выручки нарастающим итогом на дату отчета. Это нужно обязательно отслеживать.

Пример

Предприятию должны три контрагента:

№ п/п Наименование Период нарушения сроков оплаты Задолженность Резерв
1. ООО «Орион» 30 дней 52000,00 руб.
2. ООО «Дуэт» 55 дней 64000,00 руб. 32000,00 руб.
3. ООО «Трио» 165 дней 126000,00 руб. 126000,00 руб.
Итого: 242000 руб. 158000,00 руб.

В плане счетов (Приказ Минфина № 94н) для начисления резерва предназначен счет 63. Начисленная сумма относится на финансовый результат – счет 91, расходы будущих периодов. Проводка выглядит следующим образом:

Дебет Кредит Сумма
91 63 158000,00 руб.

В конце года вся сумма резерва списывается на уменьшение расходов, счет 63 в балансе не показывается.

Резерв по сомнительным долгам создается для того, чтобы в бухгалтерской отчетности организации данные о ее дебиторской задолженности были достоверны

Процедура списания дебиторской задолженности: продолжение примера

В результате инвентаризации были получены документы о банкротстве ООО «Трио» и исключении его из реестра ЕГРЮЛ. После получения письма с требованием ООО «Дуэт» полностью рассчитался со своего счета в банке, а ООО «Орион» внес деньги наличными. Долги ООО «Орион» не включены в реестр сомнительной задолженности.

Учитывая, что погашена дебиторская задолженность через кассу, проводка будет выглядеть так:

Дебет Кредит Сумма
50 62 52000,00 руб.

Задолженность ООО «Дуэт» включена в резерв в размере 50%. Сначала нужно сделать проводки по списанию дебиторской задолженности по 62 счету в корреспонденции с 51, учитывая, что дебиторская задолженность зачислена на расчетный счет. А затем оформить проводки по уменьшению резерва сомнительной задолженности.

Дебет Кредит Сумма
51 62 64000,00 руб.
63 91 32000,00руб.

В отношении ООО «Трио» придется проводить процедуру списания безнадежной задолженности. Проводки зависят от того, создавался ли резерв сомнительных долгов.

Отражение в учете списания дебиторской задолженности зависит от того, создается резерв по сомнительным долгам или нет

Но сначала нужно обратить внимание на оформление документов. Обязательно должны быть:

  • акт инвентаризации;
  • подтверждение налоговой инспекции об исключении должника из ЕГРЮЛ;
  • бухгалтерская справка с примечаниями;
  • первичная документация о возникновении задолженности (счета-фактуры, товарные накладные);
  • приказ руководителя, разрешающий списание.

Списание дебиторской задолженности покупателей за счет резерва:

Дебет Кредит Сумма
63 91 126000,00руб.
007 126000,00руб.

Списанный долг учитывается на забалансовом счете 007 в течение 5 лет. Если произойдет поступление дебиторской задолженности, ранее списанной на убытки, нужно будет сделать проводки по восстановлению суммы на 62 счет, погашение ее с расчетного счета и списание с забаланса.

Дебет Кредит Сумма
62 91 126000,00 руб.
51 62 126000,00 руб.
007 126000,00 руб.

Соответствующую корректировку нужно внести и в налоговый учет. При списании дебиторской задолженности по 60 и 76 счету все проводки аналогичны.

Списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет

Списание дебиторки за счет чистой прибыли

Рассмотрим, возможно ли использовать чистую прибыль на уменьшение убытков от списания безнадежных долговых обязательств.

Иногда у бухгалтера возникает желание произвести списание дебиторской задолженности за счет чистой прибыли, то есть сделать проводку не по 91 счету, а по 84. Казалось бы, какая разница, на какой счет списать дебиторскую задолженность, ведь проводка по 84 счету уменьшает чистую прибыль, не задевает убытки и налоги.

Однозначного запрета в бухгалтерском и налоговом законодательстве нет. Чистая прибыль распределяется собственниками на свое усмотрение.

Правда, нужно проследить, чтобы возможность использовать прибыль на покрытие безнадежной задолженности была внесена в устав предприятия. Корреспонденция 62, 76, 60 с 84 в плане счетов отсутствует, но есть разрешение в случае необходимости использовать дополнительные проводки, предварительно прописав их в учетной политике.

Желание списать задолженность за счет чистой прибыли возникает из-за отсутствия документов, подтверждающих задолженность и правомерность отнесения ее на расходы, что влияет на налог на прибыль. Резерв сомнительных задолженностей при этом не создается. Уменьшения налоговой базы нет, налоговый инспектор за это не оштрафует. Поступить так один раз в случае крайней необходимости можно, но только в исключительной ситуации.

Штрафы за нарушения в учете еще никто не отменял. Проверяющие могут потребовать полный пакет документов даже при списании за счет чистой прибыли. Списание дебиторской задолженности вообще является предметом пристального внимания контролирующих инстанций. Документы необходимо оформлять с соблюдением всех требований и хранить 5 лет. Просроченная дебиторская задолженность является серьезной помехой для эффективной работы предприятия. Достоверный управленческий учет и грамотная работа с контрагентами приведут к сокращению нежелательных убытков.

если что-то списывается за счет чистой прибыли — нужно согласие учредителей?


Статья 28. Распределение прибыли общества между участниками общества
1. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.
2. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.
Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок распределения прибыли между участниками общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.
Статья 29. Ограничения распределения прибыли общества между участниками общества. Ограничения выплаты прибыли общества участникам общества
1. Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:
до полной оплаты всего уставного капитала общества;
до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;
если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
2. Общество не вправе выплачивать участникам общества прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято:
если на момент выплаты общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты;
если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты;
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
По прекращении указанных в настоящем пункте обстоятельств общество обязано выплатить участникам общества прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято.

Как «потратить» чистую прибыль правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2014 г.

Содержание журнала № 11 за 2014 г.Ю.А. Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Как известно, чистую прибыль (ЧП) компании распределяют собственники. Но каким бы ни было их решение, бухгалтер должен отразить его в учете и отчетности. Загвоздка в том, что в нормативных актах по бухучету говорится только о том, как посчитать прибыльп. 83 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. В течение года она накапливается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», а при составлении годовой бухгалтерской отчетности сумма чистой прибыли списывается со счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль». Кредитовое сальдо по счету 84 — это и есть ваша нераспределенная прибыль (НРП). А вот о том, как «потратить» прибыль, в нормативных актах по бухучету практически ничего не сказано, есть лишь упоминание в Плане счетов.

Порядок распределения ЧП установлен Законами об АО и ОООподп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО); подп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО). При этом акционерные общества обязаны часть ЧП направить в резервный фонд, а ООО могут это делать по желаниюпп. 1, 2 ст. 35 Закона об АО; п. 1 ст. 30 Закона об ООО. Остальную прибыль акционеры (участники) могут распределить по собственному усмотрению. Так, при соблюдении определенных условий они могут направить прибыль на выплату дивидендовстатьи 42, 43 Закона об АО; п. 1 ст. 28, ст. 29, п. 1 ст. 30 Закона об ООО. А иногда собственники принимают решение направить ЧП на приобретение новых ОС или выплату премий работникам. Но Законы об АО и ООО не говорят о том, как в этих случаях отразить распределение НРП в бухучете.

Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала поговорим о том, что такое НРП с точки зрения отчетности.

Что такое капитал и прибыль

Нераспределенная прибыль — это часть капитала организации, она отражается в разделе III «Капитал и резервы» баланса.

Стандартами установлены правила только для признания активов и обязательств, а капитал — это арифметическая разность между ними. Правил учета капитала не существует ни в РСБУ, ни в МСФО.

В свою очередь, прибыль — это разница между доходами и расходамип. 7 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».

Так же как и в случае с капиталом, стандартами установлены только правила учета доходов и расходов, а прибыль — производная величина.

Учет доходов регулируется специальным стандартом ПБУ 9/99, а расходов — ПБУ 10/99. Причем понятия «доходы» и «расходы» также определяются с помощью категорий «активы» и «обязательства».

Так, доходы организации — это увеличение ее экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, за исключением вкладов участниковп. 2 ПБУ 9/99. Как видно из формулы для расчета капитала, в результате поступления активов или погашения обязательств капитал увеличивается.

Расходы организации — это, напротив, уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)п. 2 ПБУ 10/99. В результате выбытия активов или возникновения обязательств капитал организации уменьшается.

Конечно, это только общие определения доходов и расходов, для их признания необходимо соблюдение определенных условий, установленных в ПБУ 9/99 и 10/99, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Отметим, что увеличение или уменьшение экономических выгод организации, произошедшее в результате операций с ее собственниками (например, выплата дивидендов), не признается ни доходами, ни расходами. Правда, прямо об этом говорится только в МСФО, но фактически это правило действует и в РСБУп. 109 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».

ВЫВОД

Капитал, в том числе НРП, — это не имущество организации, а абстрактные финансовые категории, которые представляют собой арифметическую разность между активами и обязательствами (доходами и расходами).

Распределяем прибыль

Возникает вопрос: если прибыль — это не деньги, а абстрактный показатель финансовой отчетности, то как ее можно распределить или на что-то «истратить»? Условно можно сказать, что прибыль «тратится», когда уменьшается ее величина в балансе. Это происходит при выплате дивидендов и создании резервного фонда. Рассмотрим эти и другие варианты распределения прибыли, а также их влияние на показатели отчетности.

Дивиденды

Самый распространенный способ распределения прибыли — выплата дивидендов. Как мы уже говорили, отток активов в связи с выплатой дивидендов не признается расходом организации. Поэтому начисление дивидендов участникам относится непосредственно на уменьшение НРП и капитала организации, отражается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Дивиденды можно выплатить деньгами или имуществом, но в любом случае выплата дивидендов приведет к уменьшению активов организациип. 1 ст. 42 Закона об АО. При выплате деньгами проводка будет такая: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 51 «Расчетные счета». А выплата дивидендов имуществом (например, товаром) отражается как реализация проводками:

  • дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – кредит счета 90-1 «Выручка» — признана выручка от реализации товара, переданного в счет выплаты дивидендов;
  • дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» – кредит счета 41 «Товары» — списана себестоимость товара;
  • дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — зачтена задолженность перед участником по выплате дивидендов.

Распределение прибыли на дивиденды приводит к уменьшению капитала (в том числе строки 1370 НРП) и активов.

Резервный фонд

Как мы уже говорили, АО обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять минимум 5% уставного капитала общества, а уставом АО может быть определен и больший размер фондап. 1 ст. 35 Закона об АО. Если ООО создает резервный фонд, то его размер определяется исключительно уставомп. 1 ст. 30 Закона об ООО.

Резервный фонд создается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 82 «Резервный капитал». И отражается в балансе по строке 1360 в разделе III «Капитал и резервы».

Таким образом, с точки зрения финансовой отчетности создание резервного фонда приводит к перераспределению сумм внутри раздела III баланса (часть НРП как бы «перекладывается» в другую статью капитала). В результате такого перераспределения структура баланса организации улучшается. Ведь на дивиденды можно распределить только НРП, а резервный фонд останется в капитале теоретически навечно. Так как несмотря на то, что написано в Законах об АО и ООО, потратить резервный капитал нельзя. А в активе баланса резервному фонду соответствуют ресурсы (имущество, деньги), обеспеченные собственными средствами организации, что, безусловно, хорошо.

С финансовой (но не с юридической) точки зрения резервный фонд можно сравнить с уставным капиталом. Не случайно в Законе об АО, когда речь идет о требованиях к структуре баланса (например, при принятии решения о выплате дивидендов), резервный фонд упоминается наряду с уставным капиталом. Например, на день принятия решения о выплате дивидендов чистые активы не должны быть меньше, чем сумма уставного и резервного капиталап. 1 ст. 43 Закона об АО.

Резервный фонд можно использовать на покрытие убытков, если собственники приняли такое решение. На дату его принятия делается проводка: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Принятие собственниками решения о погашении убытков за счет резервного капитала нужно раскрыть в пояснениях к отчетностип. 10 ПБУ 7/98. Как вы понимаете, в результате использования резервного фонда, так же как и при его создании, капитал организации не изменится. Покрытие убытков за счет резервного фонда имеет скорее психологический эффект — «безубыточный» баланс выглядит привлекательнее для инвесторов.

Кроме того, согласно Закону об акционерных обществах средства резервного фонда можно направить на погашение облигаций и выкуп акций. Однако, по нашему мнению, это утверждение не имеет смысла. Ведь погасить облигации (или выкупить акции) — значит, выплатить деньги их держателю. Следовательно, на погашение и выкуп ценных бумаг можно направить только активы, а не статью капитала.

Выпуск облигаций отражается так же, как привлечение займа, проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»п. 1 ПБУ 15/2008.

Соответственно, погашение облигаций отражается проводкой: дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – кредит счета 51 «Расчетные счета». В результате одновременно уменьшаются активы и обязательства в балансе. Статьи капитала эта операция не затрагивает. Правда, в комментарии к счету 82 Инструкции по применению Плана счетов говорится, что погашение облигаций за счет средств резервного фонда отражается проводкой: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Однако с этим нельзя согласиться. Ведь, как мы уже говорили, по кредиту счета 66 отражается выпуск облигаций, а не их погашение.

Создание резервного фонда за счет ЧП и использование его на погашение убытков приводит к перераспределению сумм внутри статей капитала. Использовать резервный фонд для других целей (например, на погашение облигаций) невозможно.

Фонды накопления и потребления

Иногда собственники хотят направить НРП на приобретение новых ОС, на выплату премий работникам или на благотворительность. Обычно в таких случаях они принимают решение о создании так называемых фондов накопления и потребления.

Бухгалтеру нужно отразить решение собственников в учете. Но как это сделать, ведь такие фонды не упоминаются ни в Законах об АО и ООО, ни в действующих нормативных актах по бухучету. Сразу скажем, что никаких фондов в учете можно не создавать.

Само понятие фондов за счет прибыли пришло к нам из советского бухучета. Например, советские предприятия создавали фонды развития производства, средства которых направлялись на приобретение нового оборудования. В Инструкции к Плану счетов 1985 г. говорится, что средства такого фонда, предназначенные для приобретения оборудования, должны храниться в банке на специальном счетекомментарий к счету 87 Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина СССР от 28.03.85 № 40 (утратила силу). То есть советские фонды за счет прибыли — это реальные деньги, которые выделялись на определенные цели и хранились на отдельных счетах в кредитном учреждении, а затем расходовались по назначению. Как вы понимаете, сейчас все происходит иначе. Даже если собственники принимают решение направить чистую прибыль на приобретение ОС, никто не зачисляет деньги, предназначенные на его покупку, на какой-то специальный счет. То есть от советского понятия «фонды» сохранилось только слово, в то время как правила учета в корне изменились.

Приобретение организацией ОС приводит к перераспределению сумм внутри актива баланса. Например, у организации станет меньше денег (уменьшится остаток по строке 1250 баланса), зато появится ОС (увеличится остаток по строке 1150). При этом как итог актива баланса, так и капитал останутся неизменными. А затраты организации на выплату работникам премий, перечисление средств на благотворительность и тому подобное всегда признаются расходами организации и отражаются в отчете о финансовых результатахпп. 5, 11 ПБУ 10/99; Письмо Минфина от 19.12.2008 № 07-05-06/260. Относить такие затраты в дебет счета 84 нельзя, это противоречит действующим нормативным актам по бухучету.

Значит, направить НРП на приобретение активов или в оплату расходов просто невозможно в силу самой природы понятия «чистая прибыль».

То есть даже если в решении собственников есть формулировки типа «оплатить такие-то расходы или приобрести имущество за счет чистой прибыли», бухгалтер должен отражать и расходы, и приобретение активов так же, как и обычные хозяйственные операции.

Правда, в Плане счетов говорится, что организация может (но не обязана) в аналитическом учете разделять «использованную» и «неиспользованную» НРП. Например, можно открыть к счету 84 субсчета´ «Созданный фонд потребления» и «Использованный фонд потребления». И при расходовании денег на цели, указанные в решении участников (например, при покупке ОС), делать проводку: дебет 84, субсчет «Созданный фонд потребления», – кредит 84, субсчет «Использованный фонд потребления». Вы можете так и поступить.

Однако с точки зрения бухгалтерского учета в этом нет никакого смысла. Ведь от перераспределения сумм между субсчетами общее сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль» не изменится.

Мало того, создание так называемых фондов потребления с аналитикой на счете 84 может привести к налоговым неприятностям. Ведь, по мнению Минфина и налоговой службы, расходы, понесенные «за счет чистой прибыли» не учитываются при расчете налога на прибыльПисьма Минфина от 31.10.2013 № 03-03-06/4/46457, от 27.04.2006 № 03-03-04/1/406; ФНС от 20.05.2010 № ШС-37-3/1977@. Эта позиция основана на том, что согласно п. 1 ст. 270 НК дивиденды «и другие суммы прибыли после налогообложения» не учитываются при исчислении налога на прибыль. Поэтому если собственники решили выплачивать «за счет чистой прибыли», например, премию директору, то учесть ее в расходах без споров с налоговиками не получитсяПисьмо Минфина от 31.10.2013 № 03-03-06/4/46457.

Иногда с тем, что расходы «за счет чистой прибыли» не учитываются для целей налогообложения, соглашается и судПостановление ФАС МО от 31.07.2009 № КА-А40/5629-09.

Ведение аналитики по «использованной» прибыли на счете 84 может повредить самим собственникам. Ведь некоторые специалисты считают, что «использованную» прибыль (которая числится на счете 84, субсчет «Использованный фонд потребления») нельзя распределять на дивиденды, так как она якобы уже истрачена. С этим нельзя согласиться. Ведь приобретение ОС не влияет на капитал, а приводит к замене одного вида актива (денег на расчетном счете) другим активом (ОС), НРП при этом не меняется. Если же организация понесла какие-либо расходы, то это повлияет на финансовый результат текущего года, а не на прибыль прошлых лет.

Если собственники хотят, чтобы компания купила ОС за счет прибыли или потратила деньги на благотворительность, бухгалтеру нужно отражать такие затраты в обычном порядке как активы или расходы. Создавать в учете какие-либо фонды не нужно.

***

С одной стороны, акционеры (участники) могут принимать решения о распределении прибыли на какие угодно цели, закон их не ограничивает.

С другой стороны, само понятие «чистая прибыль» является сугубо абстрактной финансовой категорией, поэтому купить что-либо «за счет прибыли» невозможно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

2019 г.

  1. Ответы на «бухотчетные» вопросы, № 8
  2. Управленческий ОФР, № 6
  3. «Валютное» ПБУ 3/2006 подправили, № 2
  4. Новый профстандарт для бухгалтеров, № 12 Бухотчетность: вопросы после сдачи, № 12 Памятка по профстандарту «Бухгалтер», № 12
  5. Предоставление акционерам бухотчетности, № 10