Расписка в получении трудовой книжки

Содержание

Что говорит закон

Статья 62 ТК РФ предписывает выдать трудовую книжку по заявлению работающего сотрудника для решения вопросов, связанных с обязательным социальным страхованием (пенсия). Закон не регламентирует, что в этом случае работник пишет какую-то бумагу, но для работодателя важно удостоверить факт выдачи документа (исполнение обязанности). Для этих целей работодателю необходима от работника расписка о взятии трудовой книжки на время ее предоставления в ПФР.

В каких случаях возможна выдача

По правилам, бумаги, касающиеся работы, выдаются сотруднику на руки только в следующих случаях:

  • при расторжении договора, в последний день работы (п. 41 постановления правительства РФ № 225);
  • для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст. 62 ТК РФ);
  • при переходе на формирование данных о стаже и рабочей деятельности в электронном формате.

При выдаче оригинала обязательно необходимо взять с работника подтверждение получения бланка на руки. В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы нет, и потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст. 62 ТК РФ и п. 7 правил).

Правила составления

Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.

Чтобы удостоверение о получении было полным, работник должен написать в нем следующую информацию:

  • дата составления;
  • текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
  • причина, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
  • срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
  • подпись получателя и расшифровка подписи.

Расписка о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Книжка выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После этого расписка гасится и передается на хранение, дополнительно составляется подтверждение возврата оригинала в организацию.

Расписка в получении близкими родственниками

Она необходима, если сотрудник умер. Бланк выдают родственникам умершего на основании заявления, к которому прикладывают копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. При подтверждении получения бланка обязательно указывают данные родственника, которому он выдан на руки.

Как подтвердить выдачу после перехода на формирование трудовых в электронном формате

До 31.12.2020 работники обязаны в письменном виде сообщить, сохраняют ли они бумажные книжки или переводят их в электронный формат. Если человек согласен на работу по новым правилам, работодатель прекращает хранить его бумаги и передает их владельцу. Подтверждением получения документа о стаже в таком случае выступает заявление сотрудника о согласии перевести данные в электронный формат.

Как свидетельствует ПП РФ № 225 от 16.04.2003 (акт. ред. от 25.03.2013), трудовая книжка – это главный документ, который содержит персональные сведения о трудовой деятельности и стаже конкретного работника. Данное правительственное постановление устанавливает:

  1. Типовую форму для трудовой книжки российского образца и вкладыша к ней.
  2. Правила оформления, сохранения трудовых, изготовления бланков и снабжения ими нанимателей.

Как известно, трудовую книжку заводят на каждого человека, который впервые оформляется на работу. После этого вся ответственность за внесение в нее записей и ее сохранение возлагается на полномочного сотрудника кадрового отдела.

Трудовая – бланк строгой отчетности, поэтому ее хранят отдельно, в специально отведенном для этого месте. Обычно таковым является металлический шкаф либо сейф, установленный в отделе кадров. Доступ к трудовым книжкам предельно ограничен. Поэтому выдают их на руки только владельцам в определенных случаях и с соблюдением заведенного порядка. Например, при увольнении, для оформления визы (загранпапорта) либо для обязательного соцстрахования гражданина (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях по письменному заявлению работника выдается на руки копия, а не оригинал трудовой. Копия полежит заверению и выдается заявителю безвозмездно. В ситуациях, когда требуется оригинал, работник (иное правомочное лицо), которому его выдают, как правило, пишет расписку о получении трудовой книжки.

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки. При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Как самостоятельно и правильно написать расписку о получении трудовой книжки

Расписка вне зависимости от ситуации составляется самим работником (получателем документа) в произвольной форме либо по шаблону, который используется в организации. Каких–либо особых требований по ее написанию, оформлению не установлено.

При самостоятельном написании расписки составители руководствуются общими правилами создания документов, действующей системой стандартов, применяемой при документировании и организации работы с документацией. Прежде всего, принимаются во внимание следующие элементарные нормы:

  • расписка пишется от руки либо печатается на компьютере;
  • используется стандартный лист бумаги формата А 4 либо фирменный бланк организации;
  • ошибки исключаются, а текст пишется разборчивым почерком.

Важно! Расписка, написанная при получении трудовой книжки, оформляется в одном экземпляре. Его оставляют в отделе кадров, где затем прилагают к личному делу работника.

Что касается содержания такого документа, то ряд сведений в него нужно включать обязательно.

Что нужно включить в содержание расписки
Название организации, ФИО ее директора

Дату составления

ФИО составителя, его паспортные данные, адрес регистрации Реквизиты трудовой книжки, цель, причина ее выдачи

Подпись составителя с расшифровкой

Это минимум сведений, которые, как считается, непременно должны присутствовать практически в любой расписке. Остальная информация записывается при необходимости и при наличии. Например, если расписку подает полномочный представитель, то в ней нужно указывать реквизиты доверенности, на основании которой он действует от лица работника.

В ситуации, когда вместе с трудовой книжкой работнику выдают иные персональные документы, целесообразно отмечать данный факт выдачи в расписке. При любых сомнениях работник всегда может обратиться за помощью в составлении расписки к сотруднику кадрового отдела либо попросить у него готовый образец.

Рекомендуемый «универсальный» бланк расписки о получении трудовой книжки

При разработке собственного документа можно руководствоваться следующим общим шаблоном расписки о получении трудовой книжки. Он составлен на основе сведений, которые непременно следует включать в расписку.

Директору (название организации)_________________

(ФИО директора) _______________________________

Расписка

Полученная трудовая книжка оформлена должным образом. Претензий к ее оформлению не имею.

(Дата получения) __________ (Подпись) ____________ (Расшифровка) ____________

По аналогии можно составить расписку о получении трудовой книжки для представления ее в органы соцстраха и для иных целей. Но тогда в документе нужно будет записать действительную цель ее использования, а также конкретную дату (срок) возврата.

Например, если оригинал трудовой требуется для представления его в отделение ПФР РФ для целей перерасчета, начисления, то нужно добавить: «Полученную трудовую книжку (отметить ее реквизиты) обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. после возврата».

Как составить расписку о получении трудовой за своего родственника

Если вместо работника трудовую книжку получает его родственник и при этом требуется расписка о получении, то составлять ее должен именно получатель, т. е. сам родственник. В тексте документа ему нужно будет:

  • указать свои ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
  • далее, соответственно, подтвердить факт получения трудовой книжки;
  • подписать документ и проставить дату его получения.

Перечисленных сведений будет вполне достаточно. Допустим, трудовую книжку за свою супругу получает муж. При составлении расписки подтвердить факт получения трудовой он может следующей формулировкой.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Бережевский Николай Михайлович, паспорт серии 46 05 № 12312, выдан Химкинским РУВД Московской обл. 02.03.2017, зарегистрирован по адр.: г. Химки, Московской обл., ул. Белова, д. 1, кв.2, удостоверяю, что получил от ООО «Форпост» трудовую книжку своей супруги Бережевской Валентины Святославовны. Претензий к ее оформлению не имею.

17.09.2020. Бережевский (Бережевский Н. М./

Такую расписку рекомендовано писать вручную на стандартном листе А 4. Далее ее следует отдать ответственному сотруднику отдела кадров.

Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ

Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.

Директору ООО «Грань»

Шевчуку Игорю Игоревичу

от редактора информационного отдела

Дарчевской Агаты Николаевны

Расписка

Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2020 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.

Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.

Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.

Распространенные ошибки при составлении расписок

Ошибка 1. Наниматель не вправе требовать от увольняемого работника расписку о получении трудовой книжки, потому что ее составление либо подписание не является обязательным по ТК РФ. Соответственно, если работник откажется от ее написания либо подписания, то это не будет являться нарушением законодательства и никаких санкций за собой не повлечет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работающему москвичу необходимо предъявить трудовую книжку в отделение фонда. В кадровом отделе ему говорят, что нужно сначала написать заявление для выдачи ее оригинала, а уже при его получении написать расписку. На протяжении какого времени выдадут трудовую и на какой срок?

Согласно ст. 62 ТК РФ наниматель должен выдать трудовую на протяжении 3 раб. дн. после того, как поступит заявление. Вернуть ее нужно будет тоже на протяжении 3 раб. дн., после того, как ее отдаст орган соцстрахования.

Вопрос №2: Работник по причине своего отсутствия в день увольнения трудовую не получил. Вскоре ему пришло сообщение о том, что ему следует явиться за ней в отдел кадров либо согласиться на ее высылку по почте. Уволенный работник пришел за трудовой книжкой сам. При выдаче ее на руки сотрудник кадрового отдела стал требовать от него расписку о ее получении. Обязан ли работник ее писать или ему не выдадут трудовую?

Нет, не обязан. Он может написать расписку либо нет, это его право, но не обязанность. А вот трудовую книжку в любом случае ему должны выдать. Задерживать ее выдачу, ссылаясь на отсутствие расписки, наниматель не вправе, т. к. это противоречит закону.

Образец расписка о выдаче на руки трудовой книжки

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки на руки пишется собственноручно, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют. Образец расписки в получении трудовой книжки на руки: Генеральному. Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc. Новые правила выдачи трудовой книжки работнику на руки, что писать в заявлении и расписке о выдаче трудовой. Выдаче оригинала, в обязательном порядке. Прошу Вас выдать мне трудовую книжку. Расписка. трудовой книжки на руки образец. Расписка в получении ТК Именно поэтому. и трудовую. Расписка на получение трудовой книжки на руки при увольнении образец. Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому. Расписка о получении трудовой книжки в рассматриваемом случае. В данной статье рассказывается про расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении и ее образец. Вы узнаете, что это такое и как. Куда и для каких целей выдается оригинал трудовой книжки. Для чего нужна расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Образец. Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях: при увольнении. Расписка в получении трудовой книжки (образец). Трудовая книжка образца 2014 года: порядок выдачи. Как и прежде, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине. трудовой книжки работником составляется расписка в произвольной форме, где указываются факт получения трудовой книжки на руки, дата получения и. Форма: Расписка работника о получении трудовой книжки (образец заполнения). трудовой книжки родственником умершего работника ( образец. Письмо с просьбой о выдаче бланка трудовой книжки. трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в. Расписка специи- ально уполно-мочен-ного лица, приняв-шего или запол-нившего трудовую книжку. Дата выдачи на руки трудо-вой книжки при уволь-нении и в других случаях. После выдачи на руки трудовой книжки сотрудник должен написать расписку , которая впоследствии отмечается в книге учета движения трудовых. 35 Правил при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в. трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку. справки установленного образца о стаже трудовой деятельности. Для того чтобы получить чистый бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, необходимо произвести. Образец заявки на выдачу бланка трудовой книжки смотрите. Образец расписки о приеме от работника трудовой книжки. Зачастую это книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек. Образец заявления на получение трудовой книжки. Бланк расписки в получении. В других случаях трудовую книжку выдать на руки нельзя. Вместо. Пример. Образец заверения трудовой книжки. Подробнее о выдаче трудовых книжек читайте в Путеводителе по кадровым вопросам Трудовая книжка . В каком случае выдача трудовой книжки на руки работнику не является. взять расписку о получении трудовой книжки и взятии ответственности по ее. Как выглядит образец журнала регистрации трудовых книжек (ТОО)? Можно ли. книжки будут хранится у работодателя, обязательно ли давать расписку о. принявшего трудовую книжку;; Дата выдачи на руки трудовой книжки;.

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Скачать

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Юланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления). В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки. Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг вправе отказать.

Добавлено в закладки: 0

Трудовая книжка представляет собой основной документ, согласно которому трудовая деятельность работника фиксируется на протяжении все его жизни и определенные рабочие периоды переводятся в трудовой стаж служащего. Каждое предприятие и организация имеет определенное место для хранения подобных документов, обычно за их сохранность отвечает работник кадров. В прямые обязанности такого служащего всходит учет и ведение трудовых книг, а также прием и выдача документов на руки работнику.

Для того чтобы служащий получил свою трудовую книжку обязательно должны быть соблюдены некоторые правила. В любом случае, когда трудовая книжка передается работнику, он должен заполнить расписку об ее получении.

Случаи, когда работнику может понадобиться трудовая книжка

В большинстве случаев работник получает свою трудовую тогда, когда увольняется с работы, меняет рабочее место по собственному желанию или же если у него заканчивается рабочий договор. Однако, могут быть и другие обстоятельства требующие получения на руки трудовой. К таким меняющимся обстоятельствам относятся:

  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление кредита;
  • оформление рабочей визы в случае, когда гражданин переезжает в иную страну.

Такие требования вполне оправданы, поскольку иные органы желают заполучить достоверную информацию и гарантии о том лице, с которым они имеют дело или заключают договоры по поводу последующего сотрудничества. Все дело в том, что трудовую не ложно подделать, а оригинал документа имеет отличительные особенности, в частности голограмму, подтверждающую подлинность документа.

Для подсчета рабочего стажа пенсионный фонд запрашивает данные из трудовой книжки. Иногда эти данные можно сопоставить с той информацией, которую предоставлял работодатель, за каждый месяц. Для подобных процедур необходимы оригиналы документов.

Новые законы позволяют для оформления пенсии пользоваться и другими отвечающими требованиям документами, которые могут стать альтернативой трудовой книжке. Можно воспользоваться копией трудового договора, поскольку данный документ полностью подтверждает законную рабочую деятельность гражданина. Кроме этого, на случай непредвиденных или стихийных бедствий государство делает возможным и иной вариант подтверждения трудовой деятельности работника. В указанных выше непредвиденных обстоятельствах лицо может заручиться свидетельством своих сотрудников.

Другими достойными доверия документами являются лицевые чета и любые другие документы, которые работодатель выдавал или оформлял в течение рабочего периода.

Роль расписки важна при получении на руки трудовой книжки, поскольку и владелец трудовой, и кадровый служащий, а также сам работодатель получает защиту при фиксировании данного факта.

Во всех тех случаях когда, можно воспользоваться альтернативным методом лучше всего такой путь и избрать, поскольку при изъятии оригинала, обязательно потребуется составление расписки.

Расписка о получении трудовой для банковских операций

Если гражданин нуждается в получении банковских услуг, например предоставлении кредита, то банк со своей стороны, хоть и не является госучреждением, имеет право потребовать оригинал трудовой книжки. Данное требование основано на определенных принципах. Поскольку банк руководствуется своими нормами, правилами и актами, он имеет хоть и не имеет права, но все-таки выдвигает настоятельные требования о предоставлении достоверного оригинального документа.

Требования банка имеют под собой определенные доказательства, заключающиеся в двух следующих причинах:

  1. посредствам книжки о трудовой деятельности, банк получает доказательства по поводу трудоспособности клиента. Отсутствие рабочего места, частые увольнения или переходы с места на место, служат поводом задуматься насчет надежности данного лица;
  2. оригинальный экземпляр позволяет определить точность предоставляемой информации о клиенте. Поскольку любые данные и документы не сложно подделать, голограмма с указанным серийным номером документа служит полным доказательством благонадежности данного лица.

Все чаще банковские операции требуют того, чтобы служащий обращался в кадровый отдел или непосредственно к своему работодателю, для получения книжки. Факт передачи документа требует составления расписки. Она служит доказательством передачи оригинального экземпляра из рук в руки. После передачи документа, вся ответственность за будущую судьбу трудовой книжке, лежит не на организации, а непосредственного на гражданине, на которого этот документ оформлен и кому по расписке был передан.

Хотя банк не имеет права выдвигать такие жесткие требования, все же, как показывает практика, без оригинального экземпляра кредит предоставлен не будет.

Расписка о получении трудовой для оформления заграничного паспорта

Служащий может обратиться за выдачей ему трудовой книжки при обращении в миграционную службу. В данном вопросе также главную роль при передаче документа играет именно расписка.

Современный закон имеет правку, согласно которой при оформлении паспорта трудовая книжка не имеет необходимости в предоставлении. В форму заявления добавлен особый пункт, где указываются полные данные о трудовой деятельности, которую вел служащий на протяжении последнего десятилетнего периода.

Но, несмотря на эту поправку, некоторые миграционные службы все еще требуют оригинал трудовой для получения наверняка достоверных данных о гражданине. И невзирая на то, что по справедливости гражданин не обязан этого делать и закон на его стороне, никто наверняка не станет спорить с миграционной службой, подавать на нее в суд или затевать еще какое-нибудь выяснение прав и обязанностей сторон. Именно поэтому, если сторона сталкивается с требованием службы, она поспешит его выполнить. Для этого и существует возможность составления расписки. Она выполнит функцию передачи ответственности за сохранность документа с использованием в достижении определенной цели.

Кроме этого, если гражданин страны собирается покинуть ее территорию и отправиться на заработки за рубеж, то тогда ему необходимо оформить и получить рабочую визу. Сотрудники посольства, возможно, проявят интерес к деятельности, опыту, рабочему стажу и квалификации для определения опытности и профессионализма такого гражданина.

Законы РФ не предусматривают предоставления оригинала трудовой для выполнения оформления данного документа, однако законы и требования другой страны могут полностью отличаться от привычных правил. Именно поэтому расписка о выдаче трудовой книжки позволяет пойти на компромисс и выполнить требования иной стороны.

Трудовая позволит оформить иные документы, наличие которых обеспечит успешное оформление визы, позволяющей работать зарубежьем, а значит и успешно продолжать свою трудовую деятельность на территории другой страны.

Оформление и содержание расписки о получении трудовой книжки

Работник отдела кадров сам отвечает за наличие и сохранность трудовых, хранящихся под его надзором. Получая расписку от служащего, он должен удостовериться в правильности ее составления, грамотности содержания и согласованности данной операции с самим работодателем. Этот документ позволит переложить ответственность с кадрового служащего на самого работника. Работник в свою очередь должен позаботиться о правильности составления документа.

Расписка имеет определенные стандарты для правильного и грамотного оформления, хотя законодательные нормы не имеют специальных требований к данному документу.

Чтобы не делать двойной работы и не оттягивать сроков для дальнейших действий, важно внести следующие данные в представленной последовательности:

  • название организации или предприятия;
  • ФИО работника;
  • занимаемый пост;
  • причина оформления расписки;
  • дата составления документа;
  • основания для выдачи трудовой книжки на руки;
  • собственноручная подпись служащего;
  • ФИО работника кадров;
  • занимаемый служебный пост работника по кадрам;
  • собственноручная подпись кадрового служащего.

Работник получает оригинал, а к расписке прилагается копия книжки. Стоит обратить внимание на то, что каждая страница документа должна быть заверена проставленной на ней печатью. Делается это для того, чтобы в случае потери оригинального экземпляра, стало возможным создание дубликата с точно вписанной исходной информацией, в правдивости которой не возникнет никаких сомнений.

Если документ планируется писать от руки, то почерк должен быть разборчивым, а текст легко читаемым. Ошибки и исправления недопустимы, при их наличии документ будет квалифицирован как недействительный.

Именно поэтому, большинство предпочитают заполнение распечатанного образца, в который следует лишь вписать свои данные. Такие образцы можно получить в отделе кадров в распечатанном виде, или распечатать подходящих бланк самостоятельно. В бланке имеются свободные места для того, чтобы в них можно было вписать свою информацию. Важно помнить, что пустыми строки оставлять нельзя, даже если в данном случае туда вписать нечего. Все пустоты следует заполнять прочерками. Делается это для того, чтобы никто со стороны не мог вписать неправдивую информацию со злым умыслом.

Автор расписки, журнал регистрации и другие особенности заполнения документа

Поскольку кадровый служащий имеет определенную квалификацию и знания в области оформления и заполнения бумаг, именно он должен заниматься оформлением и проверкой данных документов. Такую работу может также выполнять и менеджер по персоналу. Он поможет сотруднику правильно заполнить расписку и передаст ему необходимый документ.

Журнал учета выдачи книжек не используется. Он предусмотрен только для того, чтобы отследить передвижение трудовых, однако при выдаче, его отсутствие создает определенные трудности и контроль за книжками может быть нарушен. Однако кадровый служащий может решить, что ему такой журнал необходим, чтобы качественнее выполнять вою работу. Такой учет записей позволит контролировать сроки выдачи и возврата документа обратно, после проделанных с ним операций.

К иным нюансам оформления расписки о получении трудовой книжки относятся моменты связанные с увольнением или смертью служащего.

При увольнении данный документ важно оформить, поскольку наличие расписки позволит избежать неправдивых утверждений работника по поводу того, что трудовая была возвращена ему с нарушением сроков установленных законодательными нормами. Выдав книжку в срок и составив об этом расписку, организация и кадровый работник защищает себя от таких ложных обвинений.

Кроме этого, важно проследить, чтобы бывший сотрудник поставил свою подпись в журнале о выдаче книжек. Напротив записи должна быть проставлена дата, а сама подпись обязательно должна быть проверена на соответствие в паспорте. Оба этих условия – роспись в журнале и составление расписки, должны быть соблюдены во избежание конфузных ситуаций.

Если сотрудник погибает, то расписка о передаче его трудовой книжки близким родственникам, подлежит обязательному оформлению. Родственники должны подать заявление о получении книжки, а отдел кадров предоставить им данный документ вместе с распиской.

Расписка в данном случае должна составляться только после того, как близкий родственник предоставит документ, подтверждающий родственные узы. К расписке прилагается копия такого свидетельства, а затем в тексте самой расписки указываются личные данные этого родственника. Прописанные данные заверяются датой и подписью родственника погибшего сотрудника.

Таким образом, исследуя важные нюансы в отношении роли, содержания и оформления документа, можно прийти к выводу, что расписка является важным документом, благодаря которому возможны дальнейшие законные манипуляции с трудовыми книжками. Если возникают проблемы или судебные разбирательства, этот официальный документ позволяет заполучить ясные доказательства правдивости информации, которую он подтверждает. К тому же, расписка позволяет доказать непричастность и снимает ответственность с кадрового работника или целой организации, за потерю этого важного документа по оплошности самого работника.