Регистрация кассы в налоговой

Содержание

Коротко: Алгоритм действий по регистрации ККМ выглядит следующим образом: покупка ККМ удовлетворяющим требованиям нормативных документов, предоставление в ИФНС документов для регистрации.

Подробно

Предпринимательская деятельность по оказанию услуг, реализации товаров или выполнению работ часто предусматривает расчеты между партнерами денежной наличностью. Поэтому регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции становится жизненной необходимостью, к тому же установленной законодательно.

Для начала следует определиться с выбором модели ККТ, которая должна соответствовать двум обязательным критериям:

  • поименована в государственном реестре ККТ. Перед покупкой надо проверить понравившийся образец на наличие в этом документе. Сделать это просто: зайти на сайт «Минпромторг.РФ» в раздел «реестр ККТ»;
  • иметь функцию ЭКЛЗ, фиксирующую все операции и позволяющую снимать посменно обнулять кассу, составляя ежедневные z-отчеты, существенно упрощая оформление журнала кассира-операциониста.

Кроме того, модель аппарата должна соответствовать осуществляемой деятельности. ККТ бывают с разной степенью функциональности. Интернет-магазину, например, вполне подходят маленькие переносные модели, например, «Элвес – микро – К». Для крупных торговых сетей нужны кассовые машины с расширенным спектром возможностей, такими,как подключение к компьютеру, сканеру и др. Одна из подобных моделей – кассовый аппарат марки АМС-100К.

Следующий шаг – приобретение ККТ. Наиболее простым вариантом является покупка в специализированном Центре техобслуживания. В нем же можно заключить договор на обслуживание –его сотрудник периодически будет проверять исправность кассового аппарата.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции.

Это обязательное требование ИФНС и без него регистрация ККМ невозможна. Если покупать кассу у какого-либо другого поставщика, то заключить договор в ближайшем ЦТО все равно придется. Необходимость заключения договора объясняется так:

Некоторые центры предлагают клиентам свои услуги по регистрации кассы в ИФНС и берут на себя все заботы по этой процедуре. Ответим на часто задаваемый вопрос – можно ли купить кассовый аппарат с регистрацией?С готовой регистрацией это невозможно, поскольку процедура производится на конкретный аппарат. Покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении, также возможна, но не всегда это выгодно бизнесмену. Ведь проводить перерегистрацию в ИФНС все равно придется с заменой блока ЭКЛЗ, а стоимость этой услуги весьма внушительна. К тому же, отсутствие гарантии на б/у аппарат – еще один повод задуматься о возможных неисправностях.

Процедура регистрации в ИФНС для предпринимателя бесплатна, но если ею будут заниматься сотрудники ЦТО, то придется оплатить их услуги в соответствии с заключенным с ними договором. Обычно цена этой услуги (называется она регистрацией по доверенности) варьируется в пределах 4 – 8 тысяч рублей. Как правило, сотрудничество с техническими центрами оправдывает вложения, о чем свидетельствуют подобные отзывы.

Но разные центры по-разному обслуживают собственную клиентуру, поэтому выбор ЦТО – условие спокойной работы.

Если регистрационных услуг в ЦТО не предусмотрено, то бизнесмен действует по определенному алгоритму.

Для регистрации ККТ в налоговой заполняют заявление формы КНД 1110021 в 2-х экземплярах.

Более подробно  о том, как заполнить заполнение.

Надо заметить, что количество кассовых аппаратов не играет роли, и, если необходимо одновременно зарегистрировать несколько ККМ, то заявление оформляется только одно. К нему прилагают:

  • паспорт ККТ;
  • формуляр ЭКЛЗ;
  • договор с ЦТО;
  • журнал кассира КМ-4.

Кроме них налоговики вправе потребовать регистрационные документы организации и подтверждение права арендатора или собственника помещения, где будет работать ККМ. В каждом регионе обычно налоговики составляют пакет необходимых документов, поэтому лучше заранее проконсультироваться с ними, ведь неполный пакет документов повлечет отказ налоговиков в регистрации.

На одном из экземпляров заявления в ИФНС ставят штамп и возвращают предпринимателю. В течение следующих 5-ти дней налоговая должна зарегистрировать аппарат, но предварительно налоговый инспектор должен увидеть ККТ. Поэтому придется согласовать дату и время для предъявления аппарата. Если модель небольшая, то ее можно принести в ИФНС. Присутствие сотрудника ЦТО на этой процедуре также обязательно. Он производит фискализацию т. е. осуществляет пробный запуск.

Через 1-2 дня после осмотра ККТ в налоговой заполняется карточка регистрации ККТ, являющаяся завершением процедуры регистрации. Теперь можно забрать в ИФНС эту карточку, заверенный журнал КМ-4 и все остальные поданные ранее документы. С этого момента касса с голографическими наклейками, служащими средством визуального контроля, находится в рабочем состоянии.

Срок действия блока ЭКЛЗ — 13 месяцев, по истечении которых аппарат блокируется, поэтому ежегодная замена этого блока – обязательная процедура. Часто предпринимателей вводят в заблуждение различные мошеннические предложения об установке в ККТ специальных устройств, позволяющих уменьшать размер выручки. Вот, что по этому поводу говорят специалисты технических центров и ФНС.

Работа на незарегистрированном аппарате, как и на ККТ, не включенной в госреестр, влечет не только штрафы, но и последующее повышенное внимание проверяющих органов. Размеры штрафов пока варьируются в пределах 3-4-х тысяч руб.Такие же санкции предусмотрены и за отсутствие на кассовой технике голограмм завода изготовителя, ежегодного сервисного техобслуживания, пломб и других признаков прошедшего регистрацию аппарата.

Читайте нужен ли кассовый аппарат для ИП.

Петр Столыпин, 2015-06-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

ГлавнаяРегистрация онлайн касс

Регистрация онлайн-касс

Согласно поправкам закона 54-ФЗ каждая онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговых органах РФ. На сегодняшний день можно зарегистрировать онлайн-кассу через интернет.

Подключить кассу

Перезвоним в течение часа и расскажем,
как обновить кассу и подключиться к ОФД

В июле 2016 года президентом РФ были подписаны поправки в закон о применении ККТ, и с 2017 года начался постепенный переход на использование онлайн-касс. Перед коммерчес- кими субъектами встала задача приобрести новые кассовые аппараты с функцией выхода в интернет и зарегистрировать их. Нововведение создано в целях упрощения обмена сведениями с налоговыми органами.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат с фискальным накопителем, выполняющий две задачи:

  • Формирование товарного чека
  • Дублирование его в электронном варианте для отправки в налоговые органы.

Регистрация кассы в налоговой инспекции возможна при наличии в ней фискального накопителя в опломбированном корпусе. Опломбировка исключает возможность изменения сохраненной информации. После процедуры регистрации начнется передача сведений обо всех произведенных расчетах через кассу с налоговыми службами посредством фискального накопителя.

Для всех функционирующих организаций закон подразумевает добровольный переход на кассы нового образца в течение года после подписания поправок. Обязательным условие станет с 1 июля 2018 года. Новым субъектам хозяйствования с 1 февраля 2017 года можно использовать только кассовое оборудование с фискальным накопителем, старые кассы поставить на учет нельзя.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Некоторые коммерческие субъекты освобождены от приобретения и регистрации онлайн-касс, в частности, фирмы, работающие на территориях без доступа к сети.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Существует 2 способа регистрации кассы:

  • Личная подача документов в налоговую службу. В данном случае необходимо написать заявление утвержденного образца от руки либо напечатать на компьютере и подать в бумажном виде в налоговую инспекцию. Также необходимо предоставить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
  • Регистрация через интернет. Первый вариант регистрации требует долгого ожидания, поэтому была введена возможность зарегистрировать онлайн-кассу через интернет. Индивидуальному предпринима- телю либо юридическому лицу необходимо зарегистрироваться на портале, после чего подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.

Регистрация ККТ подразумевает заключение договора с ОФД и состоит из следующих шагов:

  • Покупка нового кассового аппарата либо дополнительного комплекта доработки и фискального накопителя.
  • Доработка кассового оборудования.
  • Его регистрация в налоговых органах.
  • Подключение к ОФД и регистрация личного кабинета.
  • Отправка заявления в электронной форме.

Перед началом регистрации необходимо выбрать ОФД с соответствующей лицензией и аккредитацией.Для отправки заявления онлайн требуется соблюдение следующих условий:

  • Наличие усиленной электронной подписи. Ее необходимо получить в Удостоверяющем центре.
  • Регистрация на сайте Федеральной налоговой службы и доступ в кабинет налогоплательщика.
  • Установка программного обеспечения с помощью web-браузера «Крипто ПРО ЭЦП browserplugin» версии 2.0 на персональный компьютер.

В процессе регистрации ККТ нужно будет ввести номер самого кассового оборудования и номер фискального накопителя. Данную информацию можно найти в технических паспортах либо на тестовых чеках.

При автономной деятельности об этом следует указать в процессе регистрации на сайте ФНС. Заключать договор с ОФД в данном случае не нужно. Если работа через ОФД будет начата немедленно, потребуется указание информации об операторе. Заключение договора с оператором фискальных данных – обязательная процедура согласно поправкам в закон 54-ФЗ. Если договор не заключен, допускается работа по прежнему режиму до 1 июля 2018 года.

Астрал.ОФД – сертифицированный и аккредитованный в налоговой инспекции оператор фискальных данных. Наша задача – обеспечение бесперебойной и безопасной передачи информации между онлайн-кассами и Федеральной налоговой службой. Имеем все необхо- димые разрешения и средства защиты информации.

Также наша деятельность облегчает процесс регистрации онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Поможем зарегистрировать кассу в кратчайшие сроки в соответствии с действующим законодательством, а также сэкономить бюджет на обслуживание и регулярную перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

Перезвоним и проконсультируем по любым вопросам

24 апреля 2018

Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса).

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание». Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники». В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

  • заявление на регистрацию КММ;
  • паспорт кассового аппарата;
  • договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ИП

Регистрируют кассу в налоговой по месту жительства. Например, ИП зарегистрирован в Ижевске, а бизнес ведет в Архангельске, обращаться с документами нужно в Ижевск.

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

Регистрация кассы в налоговой инспекции в Колпашево: какие документы для этого нужны, сроки и сколько стоит процедура.

В феврале 2017 года в законодательстве Российской Федерации произошли существенные изменения, которые коснулись использования кассовых аппаратов. Старый порядок регистрации ККМ в налоговой инспекции теперь тоже недействителен. Изменился не только пакет документов, но и сам механизм легализации кассы в фискальных органах.

Изменения в ФЗ №54

Изменения в Федеральном законе №54, который и регламентирует применение фискальных аппаратов усложнили предпринимателям эту задачу. Теперь ККМ должна иметь возможность выхода в интернет для передачи данных о каждом приходе средств в налоговую в режиме онлайн и поддерживать подключение фискального носителя – фактически карты памяти, на которой вся информация будет храниться в зашифрованном виде. Все модели ККМ, которые разрешены к применению, перечислены в специальном государственном реестре.

Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Перейти

Выбирайте модель, которая присутствует в списке. Цена зависит от модели и функционала устройства.

В списке есть и переносные кассы, которые используют курьеры при доставке. Их отличие в том, что вместо адреса магазина в чеке указывается номер автомобиля курьера, адрес организации или адрес регистрации ИП.

Отдельным перечнем в реестре указаны онлайн-кассы (кассы на планшете), которые лицензированны для применения в РФ. По сути они представляют собой специализированное ПО, которое устанавливается на устройство, связанное с интернетом. Стоимость его использования может составлять 5-7 тысяч в месяц. К планшету придется докупить специальный принтер, который будет печатать бумажный вариант чека и другую периферию (например сканер штрих-кодов).

Уточняйте подходит ли аппарат для вашего вида деятельности. С классификатором ККМ можно ознакомиться здесь.

Подключение к кассе фискального накопителя

Приобрести устройство и подключить его можно в компании, которая продала вам аппарат. Если что-то начнет работать неправильно, то вы сможете воспользоваться гарантией в одном месте. Обратите внимание на то, что для разных налоговых режимов предназначены разные фискальные накопители. Срок эксплуатации устройства на основной системе налогообложения – 13 месяцев. ЕНВД, ПСН и «упрощенка» — 36 месяцев. После окончания срока эксплуатации, накопитель нужно хранить в течение 5 лет. Цена устройства – в среднем 6 тысяч рублей.

Подключение к интернету

Проводите сеть в то помещение, где будет стоять ККМ. Провайдер должен быть надежным. На всякий случай, предусматривайте резервную возможность выхода в интернет.

Получение цифровой подписи

Для индивидуальных предпринимателей подойдет усиленная цифровая подпись, а вот юрлицам (ООО, ЗАО и проч.) придется получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Получить цифровую подпись и сертфикат ключа проверки можно через удостоверяющий центр Минкомсвязи УР.

Адреса удостоверяющих центров

Перейти на minsvyaz.ru

Заключение договора с оператором фискальных данных

3 месяца бесплатно

Контур.ОФД — сервис для онлайн-передачи фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ

Подключиться к ОФД.Контур

Для того, чтобы заключить договор, вам придется завести личный кабинет на сайте оператора. Данные, которые понадобятся для данной процедуры:

  • ФИО
  • контактный телефон
  • электронная почта
  • наименование налогоплательщика (название компании)
  • ИНН

Система предоставит договор и предложит заверить его электронной цифровой подписью и оплатить обслуживание любым удобным способом. Стоимость услуги – около трех тысяч рублей в год.

Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой

Цена зависит от тарифа оператора, но в целом по рынку незначительно отличается.

Актуальный список компаний, которые и займутся обработкой и передачей данных с вашей кассы в компетентные органы, приведен на сайте налоговой инспекции.

Список операторов фискальных данных

Перейти на nalog.ru

Регистрация кассы в налоговой

В личном кабинете на сайте ФНС переходим в раздел «Контрольно-кассовая техника».

Выбираем пункт меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполняем электронную форму заявки.

Система предложит внести следующие данные:

  • данные владельца ККТ;
  • ИНН;
  • адрес установки ККТ;
  • модель и заводской номер ККТ (уточнить в паспорте аппарата);
  • сведения о сфере применения ККТ (точная формулировка из классификатора ККМ о котором сказано выше);
  • модель и заводской номер фискального накопителя (есть в паспорте устройства);
  • реквизиты оператора фискальных данных, с которым заключён договор на обслуживание.

После проверки данных в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает регистрационный номер ККТ.

Настройка кассы

Далее вам нужно провести несколько манипуляций с кассовым аппаратом.

В меню настройка пройдите в пункт «ОДФ» и подпункт «Регистрация»

Введите наименование налогоплательщика (пользователя) аппарата, адрес установки, ИНН, регномер ККТ, систему налогообложения и выберите оператора фискальных данных из списка.

После заполнения всех полей, жмите «Регистрация», касса распечатает отчет.

Возвращаемся в личный кабинет ФНС и добавляем в соответствующие поля номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта , который распечатала касса.

Если все прошло успешно, то в течение пяти рабочих дней (на практике гораздо быстрее) в личном кабинете вы получите электронную карточку регистрации ККТ. Распечатайте ее или сохраните в электронном виде. После этого вы можете начать использовать новый аппарат.

Адреса налоговой службы

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Похожие инструкции:

Вам будет интересно:

МИФНС России № 4 по ТО

Адрес:

Томская область, Колпашевский район, Колпашево, улица Победы, 9

Внимание! Если у Вас остались вопросы по данной статье, вы можете получить консультацию юриста.

Первая консультация БЕСПЛАТНО. Оставьте свой вопрос в форме ниже:

Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.

Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.

Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).

Покупка и регистрация фискального регистратора

Характеристики и стоимость регистратора могут различаться в зависимости от модели. Разный формат чеков, скорость печати, возможность поддержки ЕГАИС и наличие других функций отражаются на цене прибора.

Выбор подходящего фискального регистратора проводится в соответствии с особенностями бизнеса и конкретной торговой точки. К примеру, при большом потоке покупателей стоит приобретать быстродействующий аппарат, а в магазине с малой проходимостью может стоять и бюджетная модель.

На данный момент цена фискального регистратора варьируется от 21 до 30-ти тысяч рублей.

Запрашиваемая страница не найдена!

Кроме этого, отдельно покупается фискальный накопитель, который периодически придется менять – по истечении его срока.

Далее необходимо поставить прибор на учет в налоговой инспекции. Это возможно сделать несколькими способами:

  • Зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС;

  • Также онлайн – через личный кабинет на сайте 1-ОФД;

  • Офлайн – обычным способом, подав заявление в ФНС на бумажном носителе.

Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru

Для примера регистрации онлайн рассмотрим порядок действий на 1-ofd.ru. Первое, что нужно сделать – войти в личный кабинет и в нем открыть вкладку «Заявки в ФНС». Там дан перечень касс, которые нужно поставить на учет, а также находящихся в процессе регистрации. В списке отражаются только те устройства, которые заявлены именно в этом разделе.

Перечень выдается в форме таблицы. Данные по фискальному регистратору вносятся в ячейки:

  • № — порядковый номер прибора по списку,

  • Заводской (серийный) номер кассы,

  • Фискальный накопитель — указывается номер установленного в конкретной кассе накопителя,

  • РНМ — регистрационный номер кассы (указывается после ответа налоговой инспекции на отправленное заявление).

Еще одно поле – «Статус заявки» — обозначает текущее состояние заявки. Он может принимать значения «Заполните анкету» или «Завершите регистрацию».

Справа над этим списком кассовых аппаратов есть кнопка «Создать заявку в ФНС +». При нажатии на нее открывается для заполнения форма регистрации в ФНС. В нее нужно самостоятельно внести информацию:

  • Данные регистрируемой кассы – модель, серийный номер, номер установленного накопителя;

  • Местоположение – адрес места установки аппарата;

  • Цели установки – из предложенных вариантов;

  • Контакты заявителя – организации или ИП (телефон, e-mail).

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать кнопку «Подписать КЭП» (электронной подписью) – обязательное условие регистрации онлайн-кассы в ИФНС. Подписание заявки с помощью КЭП активизирует процесс создания пакета документов, которые будут отправлены в налоговую. Если этот этап прошел успешно, то высветится сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если что-то пошло не так, то появится сообщение об ошибке. В этом случае надо обратиться в техническую поддержку сайта 1-ofd.ru.

Завершение регистрации

После отправки документов в ФНС следует выполнить операцию на кассе «Отчет о регистрации». Вводятся следующие параметры:

  • ИНН 1-ОФД: 7709364346

  • Адрес сервера: 1-ofd.ru

  • Порт сервера: 4001

Далее указывается текущее время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчета». Регистрация завершена.

Через некоторый промежуток времени зарегистрированный кассовый аппарат появится в перечне на сайте 1-ofd.ru. Ее статус будет «Касса не готова к работе». Чтобы он изменился на «готова», требуется оплата регистрационных услуг сайта 1-ofd.ru по вкладке «Счета».

НовостиФискальный накопитель