Регистры налогового учета

Налоги и сборы России в вопросах и ответах

Раздел 1. Федеральные налоги и сборы

      

5. Налог на прибыль организаций

       Вопрос 46. Обязательно ли ведение всеми плательщиками налога на прибыль регистров налогового учета?

      

       В контексте сближения норм налогового и бухгалтерского учетов как одной из основных целей законодательства о налогах и сборах в настоящее время, бухгалтерскими службами организаций зачастую поднимается вопрос о том, насколько необходимым является ведение регистров налогового учета по налогу на прибыль малыми предприятиями, не применяющими в своей деятельности положения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

       В данной связи необходимо отметить: согласно нормам ст. 313 НК РФ данные налогового учета являются основой для расчета базы по налогу на прибыль. Впрочем, она может формироваться и на основе регистров бухгалтерского учета. Но лишь при том условии, что показателей бухгалтерского учета будет достаточно для ее исчисления. Например, в ситуации, когда данные налогового и бухгалтерского учетов полностью совпадают и разниц по ПБУ 18/02 просто не возникает. В этом случае применение ПБУ 18/02 теряет смысл на любом предприятии, не только на относящемся к организациям малого бизнеса — равно как и применение самих регистров налогового учета.

Ведение регистров налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Если же это условие не выполняется (т.е. имеется расхождение между показателями бухгалтерского и налогового учетов), то организация вправе либо дополнить регистры бухгалтерского учета нужной информацией, либо же ввести отдельные регистры налогового учета.

       Таким образом, ведение регистров налогового учета и применение ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» напрямую друг от друга не зависят. Если предприятию для определения налоговой базы по налогу на прибыль достаточно регистров бухгалтерского учета, то вести регистры налогового учета оно не обязано.

       Налоговый учет, в свою очередь, обязаны вести все организации, являющиеся плательщиками налог на прибыль. Но даже те из них, кто должны выполнять требования ПБУ 18/02, могут делать это и без составления отдельных регистров налогового учета.

Главная — Документы

Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий

Посмотрим, какой минимальный набор регистров потребуется небольшой организации, решившейся вести бухучет без двойной записи, но по методу начисления. А также приведем примеры таких регистров (Пункт 6.1 ПБУ 1/2008).
Назвать их вы можете как угодно — ведомости, регистры, расчеты, тетради, книги или таблицы. Но какие бы регистры и их названия вы ни выбрали, в них должны быть все обязательные реквизиты (Статья 10 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

  • наименование регистра и вашей организации;
  • дата начала и окончания ведения регистра и/или период, за который он составлен;
  • единица денежного измерения показателей;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, их подписи с указанием фамилий и инициалов.

Внимание! Не забудьте, что применяемые регистры бухучета надо утвердить в учетной политике (Пункт 4 ПБУ 1/2008).

Формы регистров руководитель организации должен утвердить своим приказом. При определении перечня ваших регистров важно выделить учетные объекты так, чтобы потом можно было составить отчетность.

Регистры учета активов, обязательств и отдельных операций

Мы разберем наиболее распространенные основные регистры учета, которые могут понадобиться микропредприятию.
1. Зарплата. Наладить ее учет можно в таком регистре.

Итоговый остаток регистра «Зарплата» (как правило, он положительный, если зарплата за вторую часть месяца выплачивается в начале следующего) надо учесть при расчете показателя «Кредиторская задолженность» пассива баланса.

2. Для НДФЛ и страховых взносов требуется особый учет — для этого можно вести индивидуальные карточки по каждому работнику.
ПФР совместно с ФСС разработал рекомендованную форму карточки для учета выплат работникам и сумм страховых взносов. Ее можно найти в справочно-правовой базе (Утверждена Письмом ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П).

3. Налоги. Также могут потребоваться отдельные регистры для расчета других налогов.
Информацию о всех начисленных суммах налогов и взносов можно затем объединить в одном регистре, посвященном расчетам с бюджетом и фондами.

Сводный регистр учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами за 2013 г.

Дата
операции

Наименование операции

Первичный документ
(наименование, дата)

Сумма, руб.

Начисление
налога

Уплата
налога

Остаток на 28.02.2013

6 000,00

 

Уплачены страховые
взносы в ПФР
с зарплаты работников
за февраль 2013 г.

Платежка N 69
от 12.03.2013,
выписка банка
от 12.03.2013

6 000,00

Начислен НДФЛ
с зарплаты работников

Расчетно-платежные
ведомости N N 5, 6
за март

4 000,00

Начислены страховые
взносы с зарплаты
работников в ПФР

Индивидуальные
карточки учета
страховых взносов

6 200,00

Начислен налог при
УСНО за I квартал
2013 г.

Расчет налога
при УСНО N 1
от 31.03.2013

12 000,00

Итого за март 2013 г.

22 200,00

6 000,00

Остаток на 31.03.2013

22 200,00

 

НДФЛ с зарплаты
работников за март
перечислен в бюджет

Платежка N 72
от 01.04.2013,
выписка банка
от 01.04.2013

4 000,00

       

Если компания должна бюджету, то итоговые остатки из сводной таблицы надо будет учесть при заполнении показателя «Кредиторская задолженность» пассива баланса. Если наоборот, то долги бюджета надо учесть в строке «Финансовые и другие оборотные активы» актива упрощенной формы баланса.

4. Учет движения денег на расчетном счете помогает вести банк, ведь он предоставляет банковские выписки. Так что за остатками по банку можно вообще отдельно не следить.

Для учета денег в кассе используется кассовая книга. Остатки по банку и кассе формируют показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» актива баланса.

Обратите внимание на то, что в форме листа кассовой книги есть графа 3, в которой надо указывать номер корреспондирующего счета (субсчета). Однако если микропредприятие отказалось от использования двойной записи в бухучете, то и корреспондирующих счетов быть не может в принципе. Поэтому данную графу можно не заполнять.

Правила заполнения регистров налогового учета

Если в организации есть основные средства, то нужно начислять по ним амортизацию и вести карточки учета (к примеру, по форме N ОС-6). Для каждого ОС нужно определить срок его полезного использования. В бухучете надо ориентироваться на реальный срок, в течение которого вы планируете пользоваться конкретным объектом.

Регистр начисления амортизации за 2013 г.

6. Запасы — это, как правило, товары. Если товаров немного, для их учета достаточно таблицы, составленной по принципу «приход — расход».

Примечание
Если есть производство (к тому же с остатками незавершенных изделий), надо будет вести отдельный регистр учета готовой продукции, НЗП и использованных в производстве ресурсов (сырья, материалов, зарплаты и т.д.).

Однако если у вас одни и те же товары поступают разными партиями с разными закупочными ценами, придется потрудиться с определением себестоимости продаваемых товаров. Есть два способа списания товаров — по средней стоимости или по методу ФИФО (первая партия на поступление — первая на списание).

Приведем пример регистра, который можно применять тем, кто решил определять себестоимость списания товаров по средней стоимости.

А для отражения ваших отгрузок можно сделать простой регистр учета реализации товаров. Выглядеть он может так (если ваша организация — неплательщик НДС, графы 4 и 5 можно убрать).

Регистр учета реализации товаров

7. Учет расчетов с поставщиками и покупателями обычно ведут все организации — хотя бы в целях управленческого учета. Долг компании перед контрагентом пойдет в актив баланса (строка «Финансовые и другие оборотные активы»), а долги контрагентов — в пассив баланса (как правило, это строка «Кредиторская задолженность»).

И так далее по всем объектам учета, которые есть в конкретной организации. Не забудьте и про редко меняющиеся пассивы — про уставный капитал. Ведь по нему движений, как правило, нет, а вот при составлении отчетности его надо учесть (даже если отдельный регистр для его учета вы заводить не будете). В упрощенном балансе он отражается по строке «Капитал и резервы».

Регистры для расчета прибыли

По итогам года надо будет рассчитать финансовый результат деятельности компании. Для этого потребуется вести регистр учета доходов и расходов по основной деятельности и аналогичный регистр по прочим доходам и расходам. Их надо вести «по начислению». То есть выручку нужно отражать по мере отгрузки товаров (а не по мере получения оплаты за них), а, например, зарплату — по мере ее начисления, а не по мере выплаты (можно зарплату за месяц отражать целиком на последнее число месяца).

Регистр учета доходов и расходов по основной деятельности за 2013 г.
 

В графу «Расход» должны попадать те суммы, которые вы, в общем-то, уже должны были учесть в других регистрах. К примеру, начисленная работникам зарплата или амортизация. Обратите внимание: НДФЛ в расходах нельзя учитывать. Ведь он удерживается из зарплаты работников.

В итоге каждая операция и без применения метода двойной записи отразится в двух регистрах учета. Получается, вместо одной двойной записи нужно будет делать две разные. И для того, кто хоть мало-мальски с бухучетом знаком, особых преимуществ в простой форме бухучета нет.

Правда, не обязательно дублировать буквально все записи. Так, в регистре учета доходов и расходов можно одной записью отразить стоимость товаров, проданных за месяц (или за квартал).

Кроме того, нужно завести регистр учета прочих доходов и расходов. В нем надо отражать начисленные банковские проценты, банковские комиссии, а также иные «непрофильные» поступления и затраты. В нем же считается прибыль/убыток от прочих операций. Эти показатели в баланс не пойдут, зато пригодятся для заполнения отчета о финансовых результатах — для заполнения строк «Прочие доходы» и «Прочие расходы».

Затем надо определить сумму нераспределенной прибыли (или же непокрытого убытка) компании с начала ее существования.

Отдельного регистра для определения финансового результата текущего года не требуется — он будет виден в годовой отчетности в форме «Отчет о финансовых результатах» в последней строке «Чистая прибыль (убыток)». При заполнении отчета о финансовых результатах обратите внимание на то, что в нем показываются суммы, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, а не остатки показателей на отчетную дату.

Таким образом, отдельный регистр понадобится только для суммирования финансовых результатов за разные годы. Ведь в упрощенной форме баланса (в отличие от обычной) нет строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Общая сумма вашей прибыли/убытка вместе с уставным капиталом (и добавочным капиталом — если есть) учитывается по строке «Капитал и резервы».

Расчет общей суммы нераспределенной прибыли/непокрытого убытка на 31.12.2013

Составляем баланс

Баланс составляется на конкретную дату (годовой — на 31 декабря). Он показывает статичную информацию — то есть остатки (итоговые значения) активов и обязательств на эту дату. Поэтому для его составления то, что вы ранее посчитали в своих ведомостях (регистрах, таблицах), — сколько и кому организация должна, кто должен ей, какое у вас имущество и финансовый результат — теперь надо разнести по строкам баланса.

После того как показатели всех своих регистров вы разнесли по строчкам баланса, самое время проверить итог — сошелся ли баланс актива с балансом пассива.

Составление годового отчета будет настоящей проверкой на правильность выбранного метода учета и его организации. Правда, заполнять бухотчетность надо в тысячах рублей. Поэтому мелкие нестыковки допустимы.

Если же баланс не сходится, определяем разницу и ищем причины. Проверяем: ничего ли не упустили, правильно ли разнесли данные из своих регистров в баланс (в актив или пассив), не забыли ли что-то из имущества, отразили ли уставный капитал, правильно ли посчитали прибыль своей организации.

* * *

В общем если у вас совсем крошечное микропредприятие и операций всего ничего, то выбирайте кассовый метод учета и отражайте операции в единой книге.

А если же нет, то простая форма бухучета, не предполагающая двойной записи, на самом деле окажется не такой уж и простой. И запутаться в таком учете гораздо легче, чем в обычном. Так что при знании метода двойной записи лучше не «упрощать» себе жизнь подобным образом. Ведь двойная запись обеспечивает полноценное отражение операций в бухучете и позволяет избежать многих ошибок.

Ощущение такое, что рассматриваемые изменения в ПБУ 1/2008 — льгота для галочки, дарованная небольшим предприятиям, которые мечтают вообще избавиться от бухучета. Это своеобразная компенсация того, что упрощенцам не разрешили отказаться от ведения бухучета.

Учтите еще, что микропредприятия (как и все остальные) обязаны все операции и объекты учета подтверждать первичными документами: расчетно-платежными ведомостями, расходно-кассовыми ордерами, приходными ордерами, карточками учета материалов и т.д. От этого их никто не освобождал.

Апрель 2013 г.

Налоговые регистры по налогу на прибыль

Исследование налоговых регистров и установление их значения в расчёте налога на прибыль. Регистры учета хозяйственных операций, поступлений целевых средств, промежуточных расчетов и формирования отчетных данных. Ответственность за несоставление регистров.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Организация налогового учета на предприятии

    Цели ведения налогового учета. Аналитические регистры налогового учёта. Виды и ведение регистров. Ответственность за несоставление регистров налогового учета. Общая схема постановки налогового учета. Схема формирования регистров в налоговом учете.

    контрольная работа , добавлен 26.07.2010

  • Организация налогового учета и ведение налоговых регистров

    Организация налогового учета на предприятии. Характеристика регистров аналитического учета и порядок их ведения. Метод начисления амортизации в целях налогообложения. Ответственность за несоставление регистров налогового учета. Расчет налоговой базы.

    контрольная работа , добавлен 01.05.2014

  • Осуществление налогового учета и налогового планирования в организации

    Аналитические регистры как основа ведения налогового учета. Регистры учета хозяйственных операций, учета состояния единицы налогового учета, целевых средств некоммерческими организациями. Метод начисления амортизации в целях фискального планирования.

    контрольная работа , добавлен 06.03.2014

  • Налоговая учетность на примере Комсомольского Райпо

    Определение и основные задачи налогового учета. Порядок формирования суммы доходов и расходов. Установление специальных налоговых регистров. Определение метода учета, формирования налогооблагаемой базы. Налоговый учет и расчет налога на прибыль.

    курсовая работа , добавлен 26.01.2011

  • Организация налогового планирования предприятия

    Изучение организации налогового учета на предприятии в свете существующего законодательства. Характеристика регистров аналитического учета и порядок их ведения. Цели и принципы ведения налогового учета. Ведение регистров формирования отчетных данных.

    курсовая работа , добавлен 26.10.2016

  • Место и роль налогового учета в процессе формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

    Понятие, основные принципы и правовые основы налогового учета. Особенности налогового учета при определении налога на прибыль. Значение налога на прибыль. Алгоритм вычисления налоговой базы. Расчет налога на прибыль предприятия на примере ООО «Опт Юг».

    курсовая работа , добавлен 09.01.2017

  • Организация и техника ведения налогового учета

    Упрощенная система налогообложенияУпрощенная система налогообложения. Налог на добавленную стоимость. Налоговые регистры по НДС. Акцизы. Налог на прибыль. Налоговый учет доходов и расходов организации. Налоговые регистры по налогу на прибыль.

    отчет по практике , добавлен 24.06.2007

  • Заполнение налоговой декларации

    Формы налоговых деклараций. Инструкция о порядке ведения регистров налогового учета по налогу на прибыль. Налог на прибыль и на недвижимость для организаций. Платежи за землю с юридических лиц. Внесение изменений и дополнений в налоговую декларацию.

    реферат , добавлен 09.03.2009

  • Налог на прибыль

    Теоретические аспекты учета и основные характеристики налога на прибыль. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов, порядок формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в бухгалтерском и налоговом учете. Практика организации учета.

    курсовая работа , добавлен 24.04.2010

  • Налоговый учет и отчетность

    Понятие учетной политики для целей налогообложения, требования, предъявляемые к ней, нормативно-правовое обоснование. Кассовый метод учета доходов и расходов. Роль налога на прибыль в бюджете РФ. Регистры налогового учета и требования к их оформлению.

    шпаргалка , добавлен 22.01.2015

  • Налоговые регистры

    Главный принцип налогового учета заключается в группировке данных первичных документов в аналитические регистры в соответствии с требованиями налогового, а не бухгалтерского законодательства для

    формирования налоговой базы по налогу на прибыль и заполнения налоговой декларации.

    Аналитические регистры налогового учета — сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями Налогового кодекса, без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета. Это разработочные таблицы, ведомости, журналы, в которых группируются данные первичных учетных документов для формирования налоговой базы по налогу на прибыль без отражения на счетах бухгалтерского учета. Они могут вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Согласно ст.314 НК РФ формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения. В то же время формы аналитических регистров налогового учета обязательно должны содержать следующие реквизиты, установленные ст.313 НК РФ:

    — наименование регистра;

    — период (дату) составления;

    — измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражениях;

    — наименование хозяйственных операций;

    — подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

    МНС (ФНС) России облегчило бухгалтерам задачу создания собственных налоговых регистров, разработав систему налогового учета, рекомендуемую для исчисления прибыли. С ней можно ознакомиться на сайте МНС (ФНС) России в интернете www.nalog.ru.

    Следует отметить, что регистры налогового учета, разработанные МНС России, устанавливают методологические принципы ведения налогового учета и формирования показателей налоговых регистров. Разработанные регистры могут быть расширены, дополнены, разделены или преобразованы другим образом с учетом специфики деятельности конкретной организации. Кроме того, организации имеют право разработать свои собственные налоговые регистры без использования регистров, рекомендуемых МНС России.

    Все налоговые регистры, условно разделены на пять групп:

    1. Регистры промежуточных расчетов

    2. Регистры учета состояния единицы налогового учета

    3. Регистры учета хозяйственных операций

    4. Регистры формирования отчетных данных

    5. Регистры учета целевых средств некоммерческими организациями Группа регистров промежуточных расчетов наиболее обширна по

    количеству регистров и регистров-расчетов.

    Все регистры, входящие в данную группу, можно условно разделены на несколько подгрупп:

    • общего назначения (формирование стоимости объекта учета);

    • по учету внеоборотных (нематериальных) активов;

    • формирующие данные об учете и движении товарно-материальных запасов (3 регистра);

    • формирующие данные о задолженностях предприятия (3 регистра);

    • отражающие операции по страхованию работников (3 регистра);

    • по гарантийному ремонту (2 регистра);

    • по расходам на ремонт (2 регистра);

    • по учету уступки прав требования (1 регистр).

    Регистры промежуточных расчетов предназначены для отражения и хранения информации о порядке проведения налогоплательщиком расчетов промежуточных показателей, которые необходимы для формирования налогооблагаемой прибыли.

    В регистрах учета состояния единицы налогового учета систематизируется информация о состоянии показателей объектов учета, которые используются более одного отчетного (налогового) периода. Регистры должны вестись таким образом, чтобы можно было обеспечить отражение данных о состоянии объектов учета на каждую текущую дату и их изменении во времени. Содержащаяся в регистрах информация используется для формирования суммы расходов, подлежащих учету в составе того или иного элемента затрат в текущем отчетном периоде.

    Регистры учета хозяйственных операций являются источником систематизированной информации о проводимых организацией операциях, которые влияют на величину налоговой базы в конкретных периодах.

    Что касается регистров формирования отчетных данных, то, как следует из названия группы, они содержат информацию и служат инструментом получения значений, непосредственно заносимых в конкретные строки налоговой декларации.

    Группа регистров учета целевых средств некоммерческими организациями содержит три регистра: регистр поступлений, регистр учета их использования и регистр нецелевого использования.

    Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 1339; Нарушение авторских прав?;

    Рекомендуемые страницы:

    Читайте также: