Резолюция на заявлении

Содержание

Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя.

  1. Виды заявлений и их правила составления.

Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.

В заявлении  используется, как правило, официально-деловая  лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

Расположение  частей заявления:

Наименование  адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: "В финансовый отдел НПО "Квант""; если это название должностного лица — в дательном падеже, например: "Директору школы №12 И.А. Иванову".

Фамилия, имя  и отчество заявителя указывается  под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом "от" или без него. При использовании написания с предлогом "от" после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога "от". Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.

Виды заявлений:

  1. Заявление о приеме на работу
  2. Заявление на отпуск за свой счет
  3. Заявление на отпуск по беременности и родам
  4. Заявление на оплачиваемый отпуск
  5. Заявление на увольнение

  1. Резолюции руководителя.

Резолюция — это способ административного воздействия, организующее деятельность исполнителей. В соответствии с Юридическим энциклопедическим словарем (М.: Советская энциклопедия, 1984 г., с. 319) резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе.

Структура резолюции

Наиболее общая  структура практически любой резолюции предполагает наличие следующих элементов (частей):

указание лица (ответственного исполнителя), которому адресована резолюция;

характеристика  сути резолюции («что должно быть сделано»);

указание сроков ожидаемого исполнения;

подпись руководителя;

дата резолюции.

Иногда руководитель может дать необходимые пояснения (например, как могло бы выглядеть окончательное решение или как следовало бы организовать проработку документа).

Правила написания резолюции изложены в ГОСТе Р 6.30 — 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Адресность резолюции

Обязательное требование к резолюции адресность. Для повышения исполнительской дисциплины необходимо установить ответственного за решение, который может привлечь других либо четко определить степень ответственности каждого. Указывать в адресате должность исполнителя не обязательно. Адресат, в соответствии с ГОСТ 6.30–2003, содержит только фамилию исполнителя и инициалы, причем инициалы указываются после фамилии: 

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение данного решения является тот сотрудник, который в резолюции назван первым (без пометки «ответственный»). Проставлять отметку «отв.» или подчеркивать ответственного исполнителя не разрешается.

Побуждение  к действию

Резолюция, своего рода, распорядительный документ, составленный на полученном документе. Поэтому в тексте резолюции будут присутствовать так называемые управленческие операторы, позволяющие активно влиять на процесс принятия решения в желаемом направлении. Приведем в качестве примеров некоторые из возможных управленческих операторов:

«информировать  по истечении срока исполнения о принятом решении»;

«дополнительно  переговорить»;

«подтвердить  получение»;

«сообщить о выполнении» и др.

При составлении  резолюции необходимо учитывать  и то, в какой мере анализируемая ситуация носит типовой для данной организации характер. Если ситуация типовая, то и решение соответствующих вопросов должно основываться на некоторой типовой схеме. Анализируя управленческую ситуацию, зафиксированную в документе, руководитель, прежде всего, решает задачу ее идентификации. При этом производится оценка ситуации со следующих позиций:

  1. Ситуация является стандартной
  2. Ситуация не является стандартной.
  3. Ситуация не является стандартной и не имеет аналогов.

В процессе дальнейшей оценки документа руководитель принимает одну из следующих альтернатив:

  1. Руководитель считает целесообразным принять окончательное решение самостоятельно. В этом случае текст резолюции будет выглядеть следующим образом.
  2. Руководитель считает, что окончательное решение должно быть принято другими сотрудниками. В этом случае текст резолюции будет выглядеть следующим образом.

Содержание действия, безусловно, будет зависеть и от квалификации работника. Чем выше она у исполнителя, тем большую свободу действий ему можно предоставить. В связи с этим указания, содержащиеся в резолюции, могут носить либо общий, либо конкретный характер.

Общие указания выражаются следующим образом:

    • к руководству»,
    • к исполнению»,
    • к сведению».

    На документах, содержащих стандартные ситуации, не требующих дополнительных разъяснений и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата.

    Резолюции должны быть составлены таким образом, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные обращения за разъяснениями к руководителю. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно. Руководитель при выработке решения должен принимать во внимание наличие целого ряда разнообразных задач у исполнителя и учитывать их приоритетность, степень завершенности, а также ряд других факторов. Устанавливая сроки работы по конкретным документам, руководитель в каждом случае фактически осуществляет экспертную оценку ситуации. Как показывает практика, на такую оценку часто отводится очень короткое время, и возникает опасность, что срок исполнения будет установлен достаточно произвольно.

    Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя

    В теории сетевого планирования и управления используются вероятностные методы оценки выполнения работ по специально разработанным для этого формулам (на основе минимального и максимального времени выполнения). Однако при назначении контрольного срока очень важно иметь в виду саму возможность постановки такой задачи, учитывая имеющиеся у подчиненных ресурсы, другие поручения и т.д.

    Подпись руководителя и дата резолюции

    Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия.

    Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции. В целях экономии времени руководителя секретарь или помощник может заранее подготовить проект резолюции и представить руководителю, который в случае согласия с ее содержанием лишь подписывает резолюцию и ставит дату. Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

    Помощь: Оформление резолюции

    ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

    Резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция выражает отношение лица к информации, содержащейся в документе.

    В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), задание (содержание действий), срок его исполнения, подпись руководителя, дата резолюции. В зависимости от содержания резолюции некоторые из этих элементов (задание, срок исполнения) могут отсутствовать.

    Указания, содержащиеся в резолюции, носят общий либо конкретный характер.

    Общие указания выражаются следующим образом: «К руководству», «К исполнению», «К сведению».

    Пример

    Линнику П.А.

    К сведению

    Подпись автора резолюции

    Дата

    На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

    Пример

    Зайченко И.В.

    Подпись автора резолюции

    Дата

    Резолюции с конкретными указаниями выражаются в повелительном наклонении или в неопределенной форме глагола и адресуются подчиненным лицам.

    Пример

    Байкулову А.Е.

    Срочно примите меры по обеспечению…

    Подпись автора резолюции

    Дата

    или:

    Сидорчику В.Н.

    Прошу подготовить ответ к 10.06.2008.

    Подпись автора резолюции

    Дата

    Содержание резолюции должно быть сжатым, но при этом достаточно ясным, четким, конкретным. Резолюции должны содержать исчерпывающее указание о порядке и характере исполнения документов и исполнителе. Недопустим, например, такой текст резолюции: «Решите, как условились», «Мы уже говорили» и т.д. Не допускаются и так называемые предварительные резолюции: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне», «Для ответа после разговора со мной» и т.п.

    Резолюция может содержать указания нескольким лицам, а после нее может стоять ремарка, содержащая личное мнение о состоянии дел.

    Пример

    Бурлиновой Э.Н.

    Байкулову А.Е.

    Прошу подготовить заключение до 18.07.2008.

    Подпись автора резолюции

    Дата

    Считаю, что проект требует доработки в части, касающейся организации документооборота.

    Если в резолюции определяется несколько исполнителей, первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.

    Срок исполнения устанавливается руководителем исходя из содержания документа, либо используются действующие типовые сроки исполнения определенных категорий документов. Типовые сроки установлены нормативными документами Совета Министров Республики Беларусь, Законом РБ от 06.06.1996 № 407-XIII «Об обращениях граждан», Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Белкомархива от 23.05.1995 № 13.

    Если документ ставится на контроль, в резолюции может быть указано должностное лицо, осуществляющее контроль исполнения (ответственный за контроль).

    Пример

    Столяровой Т.В.

    Подготовить предложения к 01.08.2008.

    Бурикову О.В.

    Для контроля

    Подпись автора резолюции

    Дата

    Если на контроль ставится не весь документ, а его отдельные пункты, следует указывать номера контролируемых пунктов.

    Пример

    Линнику П.А.

    К исполнению.

    Бурикову О.В.

    Для контроля пп.3, 7

    Подпись автора резолюции

    Дата

    На документе, поставленном на контроль, должна быть проставлена отметка о контроле.

    На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа. Если на документе несколько резолюций, их содержание не должно дублироваться, каждая последующая резолюция необходима только для конкретизации предыдущей.

    Пример

    Бурикову О.В.

    Прошу подготовить бюджетную

    заявку по науке до 15.07.2008.

    Подпись автора резолюции

    Дата

    (первая резолюция)

    Байкулову А.Е.

    Подготовить проект сводного плана НИР

    на 2009 год до 01.07.2008

    Заговорной Т.Г.

    Подготовить финансовые расчеты

    к бюджетной заявке до 13.07.2008.

    Подпись Бурикова О.В.

    Дата

    (вторая резолюция)

    Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа документа, на письмах — между реквизитами «адресат» и «текст».

    Резолюция директора на заявлении отпуск образец

    При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции (содержащей два и более поручения), а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста и полей. Для лучшего выделения резолюции ее следует располагать под углом к линии строки.

    Допускается прилагать к документу отдельный лист резолюции (рефератку). Резолюция на отдельном листе может быть написана от руки или напечатана.

    Пример

    Михальченко А.Н.

    Моровой А.П.

    Корбуту Н.П.

    Прошу рассмотреть и решить вопрос.

    При необходимости внести предложения в Совет Министров в установленном порядке.

    Подпись Фамилия, инициалы

    Дата

    На листе резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится резолюция. Если лист резолюции прикрепляется к входящему документу, на нем может быть оформлена запись следующего содержания:

    Пример

    К вх. № 234 от 12.11.2007

    На самом документе оформляется отметка о наличии листа резолюции, включающая слова «Лист резолюции прилагается», подпись лица, сделавшего запись, и дату.

    На рассмотрение руководству должны передаваться наиболее важные по содержанию документы. В организации может быть составлен примерный перечень документов, подлежащих рассмотрению руководством. К их числу относятся декреты, указы, постановления, распоряжения и другие документы высших органов государственной власти и управления, документы из вышестоящих организаций по принципиальным вопросам деятельности, документы местных органов власти, документы из редакций газет и журналов, наиболее важные, в т.ч. коллективные, письма граждан, документы из других учреждений, требующие решения на уровне руководителя учреждения, телеграммы, телефонограммы по экстренным вопросам и т.п.

    В целях экономии времени руководителя секретарю или помощнику следует заранее подготовить и представить руководителю проект резолюции, который в случае согласия с ее содержанием подпишет резолюцию и проставит дату.

    Содержание резолюций по наиболее типичным, повторяющимся вопросам может быть формализовано и сведено к нескольким возможным вариантам, которые печатаются на листе резолюции. Руководитель подчеркивает нужный вариант, подписывает, после чего лист резолюции вместе с документом передается на исполнение.

    Пример

    Ткач Г.Б.

    Отказать в связи с отсутствием средств.

    Оплатить за счет внебюджетных средств.

    Подпись автора резолюции

    Дата

    14.03.2008 г.

    Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
    документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

    От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие

    Как правильно писать заявление на отпуск: особенности составления и образец документа

    Отпуск – это важное и самое приятное событие в трудовой деятельности каждого работника. Однако не менее важным является оформление основного отпуска каждого сотрудника работниками бухгалтерии.

    Что это такое?

    Документ составляется в определённых случаях, а именно:

    • Отпуск не занесён в специальный график отпусков.
    • Отпуск занесён в график, но отражены другие даты.

    Нужно ли составлять, если есть соответствующий график?

    Если же раннего согласования не было , и если работник заранее не написал заявление на трудовой отпуск, но решил отдохнуть не по графику, то документ должен быть составлен и подписан.

    За какое время написать и как правильно сформировать?

    Заявление на отпуск формируется в свободной форме. Установленного бланка не существует.

    Требования к написанию всех заявлений одинаковы. К ним относятся:

    Директору ООО «Маракатан»

    Курташову Ирэну Маргашотовичу

    От менеджера отдела продаж

    Курочкиной Ирины Юрьевны.

    Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск с 1 ноября года 14 ноября года.

    26 октября года подпись

    Шаблон и образец заявления на отпуск:

    Кому оно подается?

    Резолюция на документе

    Резолюция – это письменное разрешение руководства предоставить дни отдыха конкретному сотруднику. Полномочиями на визирование подобных документов обладают только определённые лица (директора, управляющие отделений, руководители отделов, подразделений и т. д.)

    Резолюция может начинаться со слов:«Разрешаю», «Утверждаю» или назначать уполномоченных лиц для составления приказа.

    Условия и срок хранения бумаг у работников в архиве

    Возможен ли отзыв?

    Порядок действий пошагово:

    Если наниматель не принимает?

    Рекомендуемый алгоритм действий:

    Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Действия, если не отпускают на очередной запланированный трудовой отдых

    Рекомендуемый алгоритм действий, если не подписывают заявление на отпуск:

    Видео по теме

    Рекомендуем посмотреть видео о том, когда и как нужно писать заявление на отпуск:

    Резолюция на заявлении отпуск

    Резолюция руководителя на заявлениях

    Резолюция руководителя на заявлениях

    Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать#187;Предоставить отпуск с .

    на 14 кал дней#187; Подпись и дату.

    но он ставит просто #171;Предоставить/уволить#187; и подпись, без всяких дат и уточнений.

    чем это грозит, например, при проверке.

    и могу ли я как-то на него #171;воздествовать#187; кроме моих просьб. я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.

    Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) #8212; главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

    Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение.

    Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления.

    Мне тоже понятно, если просто расписывается.

    но бухгалтерия требует резолюцию полностью.

    то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.

    Все специалисты рекомендуют писать полностью #171;Справочник кадровика#187;. Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.

    предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с «____»______________ 200 г.на ____ календарных дней

    «____»______________ 200 г.

    © 2004- HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

    Резолюция на заявление на отпуск

    резолюция на заявление на отпуск

    В разделе Трудовое право на вопрос Работник просит 5 дней в счёт отпуска,без оплаты.

    128 ТК РФ) . Так вот, в первом случае необходимо предоставить сотруднику 5 дней, как ежегодный оплачиваемый отпуск. Это будет разделение отпуска на части согласно ст. 125 ТК РФ, но при этом нужно проследить, чтобы одна из частей была не менее 14 дней.

    А во втором случае очередной оплачиваемый отпуск абсолютно не причём.

    Работник и работодатель договариваются о длительности отпуска без сохранения зарплаты и этот отпуск оформляется приказом. Так что вопрос нужно ставить не о том, #171;Как правильно поставить резолюцию?

    #171;, а КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ.

    А резолюция руководителя для данных ситуаций всегда универсальна #171;ОК.

    Кадрам оформить отпуск без сохранения зп.

    Порядок проставления резолюций ничем не урегулирован, каждый начальник вправе писать такие резолюции, какие считает нужным.

    Например, можно написать: #171;Мариночка, оформи пожалуйста 5 дней без сохр. зарплаты#187; или #171;Пр. подг. приказ#187; или #171;ОК. Оформить#187;.

    Заявление на отпуск – образец

    Обратите внимание: заявление на должно быть подписано руководителем.

    Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул. Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

    Мельниковой И. Т. Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля

    Резолюция руководителя на заявлениях

    Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на или увольнение), то что он там должен писать.

    я прошу своего руководителя писать#187;Предоставить с . на 14 кал дней#187; Подпись и дату. но он ставит просто #171;Предоставить/уволить#187; и подпись, без всяких дат и уточнений.

    чем это грозит, например, при проверке.

    и могу ли я как-то на него #171;воздествовать#187; кроме моих просьб.

    я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции.

    Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Близится лето – пора отдыха.

    Для некоторых прошел первый трудовой год, и нужно позаботиться о получении отпуска.

    Кому и когда обязаны предоставить отдых?

    Что такое заявление на отпуск, как пишется?

    После прочтения статьи эти и другие вопросы, касающиеся планового отпуска, получат ответы.

    Общая информация

    Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

    Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

    Обязательно ли составлять?

    Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?

    Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.

    В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

    Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

    При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

    Как правильно написать?

    Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере?

    да это допустимо.

    Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

    Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь .

    Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .

    Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск.

    Заявление на отпуск

    Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

    Срок подачи

    Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее.

    Кому подавать документ?

    Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.

    Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.

    Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

    Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

    Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

    1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
    2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
    3. Указываются желаемые сроки исполнения.
    4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

    Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

    Срок хранения

    Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

    По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.

    Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

    Работник передумал идти отдыхать: что делать?

    С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

    Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.

    В противном случае необходимо действовать иначе:

    Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.

    Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .

    Если начальник не подписывает заявление?

    Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

    О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее.

    Полезное видео

    О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Комментариев пока нет!