Счет 10 основные средства

Счет учета основных средств 01

Счет 01 «Основные средства» — это активный синтетический счет, на котором обобщается информации о наличии и движении основных средств (ОС) организации. Счет 01 используется независимо от того, находятся такие основные средства в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Объект основных средств принимается к бухучету по дебету счета 01 в размере первоначальной стоимости. Если объект ОС находится в собственности двух или более организаций, он отражается в учете каждым собственником в соответствующей ему доле.

Для того, чтобы вести учет выбытия основных средств к счету 01 рекомендуется открывать субсчет «Выбытие основных средств» (01/В). В дебет этого субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС, а в кредит – сумма накопленной на момент выбытия амортизации. Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Что касается аналитического учета основных средств, то он ведется по отдельным инвентарным объектам ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС – это (п. 6 ПБУ 6/01):

  • или объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
  • или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
  • или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Аналитический учет ОС должен быть построен таким образом, чтобы он давал возможность получать данные о наличии и движении основных средств для составления бухгалтерской отчетности (по местам нахождения ОС, их видам и т.д.).

Типовые бухгалтерские записи по счету 01

Приведем некоторые бухгалтерские записи по дебету и кредиту счета 01, предусмотренные Планом счетов и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Операция Дебет счета Кредит счета
Принят к бухгалтерскому учету объект основных средств 01 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта ОС 01/В 01
Возвращен объект ОС из филиала организации 01 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Отражено поступление вклада в виде объектов ОС по договору простого товарищества 01 80 «Вклады товарищей»
Отражена первичная дооценка объекта ОС 01 83 «Добавочный капитал»
Списана амортизация по выбывающему объекту основных средств 02 «Амортизация основных средств» 01/В
Отражены животные, выбракованные из основного стада 11 «Животные на выращивании и откорме» 01
Отражена претензия к поставщику основных средств в связи с обнаруженной арифметической ошибкой в документах поставщика, в результате которой стоимость ОС оказалась завышена 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 01
Передан объект ОС в обособленное подразделение, ведущее учет на самостоятельном балансе 79 01
Возвращен объект ОС при прекращении договора простого товарищества 80 01
Отражена уценка объекта ОС в пределах ранее произведенной дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации 83 01
Списана остаточная стоимость проданного объекта ОС 91 01/В
Отражена недостача объекта основных средств, обнаруженная при инвентаризации 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 01/В

Общее представление оборотно-сальдовой ведомости по счету 01

Данный регистр отражает информацию о первоначальной стоимости основных средств: на начало периода, оборотах и конечном остатке. Остаток на начало и конец периода может быть только дебетовым либо отсутствовать. Остаток отражается в графе ведомости «Сальдо/дебет». Это объясняется тем, что счет 01 является активным, а остаток по нему — исключительно дебетовым.

Вы можете ознакомиться с примером заполнения оборотно-сальдовой ведомости (далее — ОСВ) по счету 01 на нашем сайте:

Аналитика в регистре может быть представлена по группам и отдельно по каждому объекту основных средств — для современных учетных бухгалтерских программ представление такой детализации не является проблемой.

Необходимость аналитики по группам вытекает из требований абз. 2 п. 32 ПБУ 6/01, где предусмотрено раскрытие данных в бухгалтерской отчетности о первоначальной стоимости по группам основных средств. Группировку объектов организации должны определять самостоятельно.

В целях сближения бухгалтерского и налогового учета допустимо принять за основу классификацию, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Данная классификация предусматривает группировку объектов по признаку «срок использования».

Обороты за период показывают изменение первоначальной стоимости основных средств. Увеличение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете — обороты по дебету ОСВ — может произойти в следующих случаях (п. 14 ПБУ 6/01):

  • ввод в эксплуатацию нового объекта;

Об оформлении первичного документа по такой операции см. в материале «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

  • достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация ОС,
  • переоценка ОС.

Уменьшение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете отражается в оборотах по кредиту ОСВ и может произойти в результате (п. 14 ПБУ 6/01):

  • выбытия ОС;

Об оформлении первичного документа по ОС, пришедшим в негодность, см. в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

  • частичной ликвидации ОС;
  • переоценки ОС.

Итог по ведомости в графе «Сальдо на конец периода/дебет», за вычетом кредитового остатка по счету 02 «Амортизация основных средств», отражается по строке бухгалтерского баланса «Основные средства» в разделе I «Внеоборотные активы».

Подробнее об том читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 для налогообложения

В налоговом учете у налогоплательщиков отсутствует обязанность формировать отчетность, отражающую имущественное состояние и источники его возникновения, соответствующие бухгалтерскому балансу. Данные о первоначальной стоимости основных средств могут понадобиться при исчислении налога на прибыль и налога на имущество.

При подготовке данных по налогу на прибыль данные о первоначальной стоимости амортизируемого имущества необходимы для:

  • расчета налоговой амортизации;

См. также материал «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

  • определения финансового результата при выбытии объекта.

В налоговом учете существует ряд правил формирования первоначальной стоимости основных средств, отличных от правил бухгалтерского учета. Приведем некоторые из них:

Операции, имеющие отличное отражение для целей БУ и НУ

Влияние на первоначальную стоимость, БУ

Влияние на первоначальную стоимость, НУ

Переоценка основных средств

Изменяет (п. 14 ПБУ 6/01)

Не изменяет с 01.01.2002 (абз. 5, 6 п. 1 ст. 257 НК РФ)

Единовременное списание капитальных вложений в размере 10%, 30% (амортизационная премия)

Не влияет

Уменьшает (п. 9 ст. 258 НК РФ)

Капитальные вложения в арендованные ОС

Не является отдельным объектом ОС

Является амортизируемым имуществом (абз. 5 п. 1 ст. 256 НК РФ)

Подробнее об амортизационной премии см. в материале «Порядок признания амортизационной премии в налоговом учете»

Для целей расчета налога на имущество в общем случае налоговая база определяется по правилам бухгалтерского учета, и данные об остаточной стоимости облагаемого имущества можно сформировать из ОСВ по счету 01, уменьшив стоимость ОС на сумму амортизации. Этот порядок имеет исключения, при наличии которых данные бухгалтерского учета необходимо корректировать:

  • при определении налоговой базы по налогу на имущество по кадастровой стоимости (п. 2 ст. 375 НК РФ);
  • если есть необлагаемые налогом на имущество объекты (п. 4 ст. 374 НК РФ);
  • при использовании льготы по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ).

Подробнее об этом см. в материале «Коды налоговых льгот по налогу на имущество — 2010257».